档案管理系统在城市供水事业中的应用
浅谈供水企业档案工作的管理创新
【 关键词 】 水企业 ；档案工作 ；管理创新 供
近年来 ，随着社 会经济 的发展 和 供水 体制改 革 的不断深 入 ，对 供水 企 业 档案管理 工作提 出了更高 的要求 。 企 业科学发 展需要 档案工作 ，档案 工 作 自身也 需要 科学发 展 。坚持 以科 学 发 展 观 为 指 导 ，解 放 思想 、转 变 观 念 、开拓创新 ，以创新 思维指 导档案 管理工作实践 ，促进企业科学发展 。
强 运用档案 新知 识 、新理论 和新技 术 的创造能 力。 １３提 高创 新能 力 。信息技 术 的 ． 当今 社 会 是 信 息 和 知 识 经 济 时 迅猛发 展 ，使 电子信息 的生产速度 极 代 ，现 代信息技 术高速 发展和 广泛应 大提 高 ，对 文件 、档 案工作 造成极 大 用 ，对档 案管理 的工作 模式和 工作方 的压 力 。电子文件 的产生 、传递一般 法带来了深 刻的影响 。办 公 自动化０ 都是基 于 网络环境 ，因此 ，必须提 高 Ａ 系统 的应用 ，网络文件 和电子政 务传 档案 工作者对 于新理 论 、新技 术 的应 输系统 的快速发 展 ，逐渐 改变 了档案 用能 力 ，重 点要提高 利用 网络 进行档 业务流程 和工作方 式 ，原 有的档案 管 案信 息的应 用开发 的能力 ，从 而把新 理方式显 然不适 应了 。面 对新条件 、 知 识 有 效 地 应 用 到 档 案管 理 工作 实 新形势带 来了新挑 战 、新机 遇 ，档 案 践 ，以求变 的态度和 能力 ，适 应信息 工作要更 好地服 务企业发 展 ，就 必须 技术 决速发展和更新换代 。 着力培养 高素质 、适应 时代要求 的档 案专业人才。 ２创新 管理模 式 ，丰富企业档 ． １１增 强创 新意 识 。网络 和信 息 案信息资源 ． 时代是一 个全新 的时代 ，档 案管理 电 信 息 化 正 以 无坚 不 摧 的 态 势 席 子化 、网络 化是 必然的发展 趋势 ，是 卷 全球 ，影 响 着人 类历 史 文 化 的进 传 统档案管 理模式 的～次深 刻变革 。 程 ，也对 传统档 案工作 管理模式 更替 这 一管理模 式 的变 革渗透着 思想 的创 产生了直 接 的影 响 。随着计算机 技术 新 、理念 的创新 ，实践 的创 新 。面对 和通信技 术等现 代高新技 术 的快 速发 新 形势 、新要 求 ，档 案工作 者如果缺 展 ，给档 案工作发 展变 革带来 了新的 乏对新思想 、新理念 的认识 ，缺乏接 机 遇 。依 托计算机 网络技 术 ，建 立高 受变 革 、主动 创新 的意 识 ，档案 管理 效 、方便 、快捷 的档 案信 息系统 ，更 的科学 发展就 无从 谈起 。因此 ，档案 好地 服务于 企业 的发 展 ，是企业档案 工作 者必须主动 学 习计 算机和 网络信 管理工作创新 的关键 。
WebGIS技术在城市地下管线档案信息管理中的应用——以泉州城市地下管线管理系统为例
《 泉州市数字化城市管理工作方案￣ （ ２ ０ １ １ 年５ 月２ ６日
发布 ） ，今 后 泉州 城市 管 理 中要 逐 步提 高 “ 数 字化 ” 水
平， 实现“ 城市管理事件 、 部件普查及地理编码” ， “ 整合 共享全市基础电子地 图、 遥感影像 、 视频监控系统 、 规
燃气和通信 中断事故频发 ， 路 面随意“ 开膛破肚” 现象
严重 ， 排水 管 道阻 塞导 致 的城 市 “ 内涝 ” 成 为 政府 、 市 民
心 中难 以消除的“ 隐痛” ， 进一 步提高地下管线档案信 息管理科学化水平成为 日 益迫切 的要求。 近年来 ，国家陆续 出台与城市现代化管理相关 的 国家标准和行业规定 ，对地下管线信息化建设提出更 高要求。２ ０ ０ ９ 年３ 月国家测绘局全 面展开 了数字中国 地理空间框架建设 ， 发布了《 地理空间框架基本规定》 、 《 基础地理信息数据库基本规定》 、 《 地理信息公共平 台 基本规定》 三项测绘行业标准 ， 并把公共服务体系确定 为国家地理空间框架的五个组成部分之一 ，要求地理 信息资源工作要 更好地为 国民经济和社会信 息化服
城市地下管线包括供水 、 排水 、 燃气等分布在城市 地下 的各类管线 ， 其主要功能是承担城市 的信息传递 、
能源 输 送 、 排涝 减 灾 等任 务 。随着 我 国经济 快 速发 展 ， 城市 化 建设 不 断推 进 ，但 由于 原 有城 市 规 划对 地 下 管 线 问题 重视 不 足 ， 缺乏 统 一 管理 ， 造成 地 下 管线 档 案 管 理混乱 ， 利用率低 ， 产 生 了许 多 问题 ， 有 的甚 至 酿成 重 大事 故 。我 国一 些 发 达城 市 已经 开始 基 于 ｗｅ ｂ Ｇ Ｉ Ｓ的 地 下 管线 管 理 系统 研 究 和建 设 ，而绝 大 多数 城 市 的 地 下 管 线 管 理 目前 仍 然 停 留在 单 纯 依 赖 数 据 库 或 单 机 Ｇ Ｉ Ｓ软 件 的层 面 ， Ｗｅ ｂ Ｇ Ｉ Ｓ应 用基 本 属 于空 白。本论 述
GIS的供水管网管理与服务系统
GIS的供水管网管理与服务系统[摘要]在当前社会发展的过程中，城市管网建设日趋复杂，因此，我们要采取有效的方法对管网进行管理，提高管网运行的效率。
[关键词]GIS；供水管网；管理；服务一、前言在大城市供水管网管理过程中普遍采用GIS技术进行管理，我国GIS供水管网管理起步相对较晚，在管理运行过程中还存在一定的问题，需要我们采取相关的措施，逐步的进行解决。
促进城市管网建设的更好发展。
二、GIS的概念及其应用现状GIS，即地理信息系统。
它是一种集采集、分析、显示、应用、管理及存储地理信息于一身的计算机系统。
作为通用技术，GIS可以对大量的地理数据进行分析及处理。
它具有空间分析及可视化表达的强大功能，与具有数据量较大、关联地理位置以及区域性强等特点的供水管网信息管理相适应。
因此被广泛应用到了城市供水管网的信息管理系统建设当中。
在美国、日本、西欧等国家及地区当中的大城市都有相对完善的GIS供水管网的管理体系，通过这些系统可以管理城市管网。
在这些系统当中，大多数都集成了包括最佳路径、空间定位、缓冲区、管网事故、拓扑关系等分析以及最优输配水方案等各种不同的数学模型，增强了系统稳定性和功能发挥效果。
并且这些系统还跟自动制图、设施管理、决策支持以及专家等不同系统进行了结合，进而给城市建设的规划及管理建立了精度与可靠性都高的供水管网信息系统。
尽管我国的基于GIS的供水管网系统起步时间相对较晚，但在我国城建规模的扩张之下，很多的城市也开始在使用这一先进的信息管理系统。
地下供水管网的特点就是具有隐蔽性、复杂多变且使用时间长，很容易造成供水管网资产管理难题。
在应用这一供水管网系统的时候取得了一定的成绩，解决了部门问题，同时也有一些问题存在。
我国在进行这一系统建设的时候，可以适当借鉴发达国家的成功经验，结合自身城市建设实际，达到稳固基于GIS供水管网系统的目的。
三、系统的结构与功能1、系统的结构系统以城市地下供水管网管线数据库、基础数据库和相关辅助数据库为核心,面向城市供水管网管理部门和社会公众提供一体化管网信息管理和服务。
水利工程档案资料管理和应用
进行分析 、 责任认定 、 提出改进方法提供技术依据 ， 通
过工程档案质量管理 ， 提高工程项 目质量。随着 国家 经济建设的快速发展 ， 重点工程项 目不断增多 ， 提高 对 水利 工 程档 案重 要性 的认 识 ， 新形 势 下工 程 档案 是
管 理 的重要 任务 。 水 利 工程 建设 是 国家 基础 设施 建 设 的重 要 部分 ，
设 源 头控 制基 建档案 管理 质量 。 ４２２ 档 案管 理现代 化 ．． 运用 现代 技 术进 行 档案 管 理 已成 （ 下转 第 ５ ６页 ）
工程及分部工程进行组卷 、 立卷 ， 一些工程档案存在
数 据不 完 整 、 不准 确 、 不真 实 的 问题 ； 二是 案 卷形 式 不
要 求 的 ， 目法 人不得 返还 其工 程质 量保证 金 。 而 ， 项 然 目前 多 数 工 程 档案 质 量 存 在 以 下 问题 ：一 是分 类 笼 统， 内容不够齐全 ， 没有按照规范将各单项工程 、 单位
档案人员之间的业务交流和沟通。 应根据单位基建工 程 情 况 ， 行 基 建 档案 现 代 化 专 业管 理 模 式 ， 实 制定 基
立完 善 、 系统 的水 利 工程 档案 对 工程 建 成投 产后 的管
工作应在工程竣工验收后 ３ 个月内完成。 但该规定在 目前的很 多施工项 目中不能严格执行 ， 很多档案仅是
勉强 移交 。
４１ 专业化管理人才缺乏 ．３ ． 在 水利 工程 建设 中 ，缺 乏 专业 档 案管 理 人员 ， 档 案人员大都 是临时抽调 ， 没有经过专业培训 ， 且兼 职 较多 ， 文化层次低 ， 专业技能落后。 档案人员只是被动 地接收、 保存资料 ， 普遍存在着案卷质量差 、 不规范等
GIS在管网中的应用不错的讲解
GIS在管网中的应用兰州经纬科技有限公司一、概述随着我国人口不断的增长和工农业的快速发展，城市生活用水和工农业生产用水都要求有稳定、可靠的供水。
中国水资源的缺乏也日益突现出来，据国家权威部门调查，全国人均占水量不足2200立方米，约为世界的1/4，是世界上13个贫水国家之一。
我国的北方只有990立方，占世界的1/8。
国民用水情况：万元GDP用水量为465立方，是世界平均用水量的4倍。
农业用水（有效利用系数）为0.4－0.5而发达国家为0.7－0.8。
工业万元增加值用水量为218立方，是发达国家的5－10倍。
水的重复利用率中国为50％，发达国家为85％。
水问题已经成为未来制约中国发展的瓶颈。
一项调查预测表明，我国用水总量已逼近水资源总量，2010年后，我国将进入严重缺水时期，水资源“危机”为期不远。
由于城市建设、城市规划、企业改扩建以及公用事业的发展，被久埋于地下的管线资料已经成为必不可少的施工及管理依据。
就我们国家而言，许多地下管线埋设年代已久，由于种种原因致使管线资料缺失、陈旧、不完整乃至不准确，使地下管线的统一规划、故障检修、合理使用以及基本建设均受到了影响，特别是在开挖施工中，因地下管线资料不详而导致供水、供电、供气及通信等管线遭到不同程度的损坏，危及了人身安全，又造成了巨大的经济损失，更给城市规划、公用事业建设、企业改扩建、人们日常生活、生产运行以及管线检修带来困难。
通过地下管线普查，查清地下管线的现状，建立完整、准确、科学的地下管线信息管理系统，使地下空间与地面建设协调构成有机整体，真正实现地下管线动态管理。
成为国家和企业有效解决现存问题的最根本方法。
二、建设目标在城市各种地下管网中，供水管网占有重要的地位。
作为城市“生命线”的供水管网，其承压带水的特性决定了地下给水管道的埋设是比较复杂的。
但由于许多供水公司新老人员交替，管网资料没有及时的更新等历史原因和客观条件的限制。
致使管网的基础资料缺损不全，可信度也低，图物不符，严重制约了管网管理水平的提高，以致影响到城市供水的改善和发展。
试论新时期供水企业档案管理工作发展趋势
在档案管理活动 中全 面应用现代信息 技术 ， 对档 案信息资源进行 处置 、 管理 和提供利用服务。换句话说， 档案信息
化 是指案实体 的数字化
经逐步形成 适量的资源规模和适合供水
企 业信息 需求 的档案管 理工作 秩序 ， 经 过上级档案管理部 门对供水企业 档案 工 作的监督 、 指导， 进一步促进 了企业档 案
的档案管理方式 ，它不仅能保证文件及 图
纸的完整 ，而且 还能许 多个用户 同时使用
要求 ， 市场对供水的需求“ 瞬息万变 ” ， 经
常 性 的供 水管 网调 整 管理 工程 项 目建
电子文件 ，使电子文件 比纸质文件更易检
索， 并可 以提供更有效的文件存储方式 ， 在
和活 力。科学管理 和深入开发档案信息 资源将成 为供水企业档案管理工作 的生
研、 生产 、 工 程建设 的决策 ， 其信 息需求
的时间概念和范 围，已经从过去抽象的 及时 ， 发展 到以“ 分秒 ” 计 的全 天候 ２ ４小 时服务 ，从供水某方面的信息需求发展
效管理和开发利用信息 ，提供 了技术上
的有力支撑和保障 ，随着科学技术 的飞 速进 步变革 和管理 工作的开拓 创新 ， 我 国的企 业 档案 工作 经历 了手 工 管 理 阶
９ ０ 年代成立后 ，信息化开始进入全 面
信息这种主要形式 向社会提供 服务为重
心的转变过程 。 供水企业是城市重要 的基础设施 的
推进的新 阶段， 让信息化建设健康发展 并 与其他方面 的建设协调起来， 使整个 社 会在信息化过程 中获得更多利益 成
为人们关注 的重点 。
关键企业之一 。经过几十余年 来的建设 发展 ， 供 水企 业逐 步跨越 高度工业化 、 市 场化 的阶段 ，步人 ２ １ 世 纪 的信息化 阶
城市供水管网管理中GIS技术应用
云南水力发电YUNNAN WATER POWER第35卷增刊1期108城市供水管网管理中GIS技术应用陈思钊，罗庆（中国水利水电第十四工程局有限公司，云南昆明650041）摘要：城市供水管网管理中GIS技术应用是借助地理信息系统技术，收集和整理供水管网的相关信息，对其存储、处理和分析，并建立有效的数据管理系统，通过GIS的空间分析、模型分析，为管网规划设计、建设施工、各种运行状态下的优化调度以及事故抢修Mm策依据，使管3M加科学规范。
关健闻：供水管网；GIS技术；数扰管理系统；事故抢修中图分类号：TU821.3文献标识码：B文章编号：1006-3951（20⑼Z1-0108-02DOI：10.3969/j.issn.1006-3951.2019.Z1.0290引言随着现代技术的飞速发展，GIS地理信息系统1各项功能更加完善化，操作更加智能和便捷,同时应用的范围不断扩大，如马万申等利用GIS 技术进行供水信息化的建设⑵；张晓燕将GIS技术应用于水利防汛减灾、水土保持等领域⑶；董哲仁等将GIS技术应用于水资源实时监控管理系统⑷；刘勇等将GIS技术应用于环境领域并进行研究⑸;李德仁等在GIS技术的基础上进行研究,实现了空间信息系统的集成⑹O1GIS技术在供水管网中的作用1.1对供水管网进行动态管理随着城市化进程的加快，城市的供水管网不可避免地进行新建、改建和扩建，数据更新与各类工程的施工保持同步，将现场采集并复核准确的管线、阀门、水表、消防栓信息录入到GIS系统，在GIS系统及时对新管线及附属设施的增加、旧管网及附属设施的报废更新，同时加强对水质监测、闸阀控制、供水建筑设施等的监控管理，可实现对供水管网的动态管理。
1.2GIS系统可实现资源共享和利用GIS系统可记录供水管线的管径、位置、埋深、材质、生产厂家、安装日期、状态等，闸阀、水表和消防栓的规格、型号、安装日期、读数等基础资料，变动的情况下做到及时更新，完善的GIS 系统为供水管网各管理部门提供了最新的信息，方便各管理部门之间共享和利用最新的信息数据,从而提高了信息的利用率和管理效率。
浅析城建档案员在市政公用工程建设全过程资料整理中的作用
浅析城建档案员在市政公用工程建设全过程资料整理中的作用摘要：档案是传承人类文明的载体，是联系过去、现在和将来的纽带，而市政公用工程的档案尤其重要，不仅关乎现在的使用，还关乎到将来的保护、维修。
市政基础设施包括了城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共变通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理处置等工程，种类繁多。
整理市政基础设施工程资料是一项繁琐、复杂的工作，从工程开工前的收集到工程竣工后的整理，最后编制成册，需要做好每个细节，才能交出一套完整的竣工资料。
关键词：市政基础设施；城建档案；全过程；技术资料近年来我国城市基础设施项目建设日益增多，整体技术含量不断提升，随之带来了城建档案工作发展迅猛，城建档案的体系已经形成，档案的利用开发取得了明显的经济效益和社会效益。
1987年江泽民同志在视察上海档案局工作时就指出：“档案工作是各项事业发展的一个重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任。
”城建档案是城市建设发展的必然产物，综观城市发展史，任何一个城市无不是从小到大、从简单到复杂、从原始到现代的过程。
我国城市建设历史悠久，内容广泛，但在漫长的历史时期，由于社会生产力局限，人们从事建设活动，其技术、技能的传播是延续是靠工匠们口传身授进行，即使形成了少量关于城建档案的记载，大部分还是没有保存下来，有的只能在历史典籍中找到零星记录。
在信息化技术发达的今天，我们完全有条件和责任用现代化的方式记载城建档案。
1．市政公用工程城建档案的内容和城建档案员1．1 市政公用工程档案。
1997年12月23日建设部第61号令《城市建设档案管理规定》以及2001年7月4日建设部第90号令第2条明确：城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
1．2 市政公用工程档案的范围。
城建档案的范围是由城建档案这个概念的外延所决定的，在城市建设活动中形成的各种专业档案都属于城建档案，也就是说城市建设有关的活动，其形成的档案原则上都属于城建档案范围，市政公用工程是典型的城市基础设施建设工程，其档案也是城建档案的主要组成部分。
南京供水企业工程档案工作现状分析及其对策
据依法治档的精神 ，采取有效的措施 ， 使
移 交 的 工 程 档 案 符 合 市 城 建 档 案 部 门 的
总公司工程 档案工作采用 集中管理
建 立 了 以总 公 司 分 管 经 理 领 导 ，以 总 公
的重 要 环 节 ， 档 案 资 料 是 工 程 项 目建 档 案 进 馆 要求 。第 一 ， 城 建 档 案 法规 工程 加大
、
南京市 自来水 总公司工 程档案
提供 利 用 工 作 的 主要 途 径 有 待 拓 展 ， 案 档
工 作 的现 状
工 程 档 案 作 为 企 业 档 案 的 重 要 组 成 部 分 ，一 直 是 我 公 司 档 案 管 理 工 作 的 重
信息资源的优势还不能得到充分发挥 。
４ 档 案 人 员 业 务 水 平 参 差 不 齐 。培 ． 训 教 育 的 力 度 还 不 够 ，学 习交 流 的 机 会 不 多 。 整 个 企 业 改 革 发 展 的 步伐 相 比 ， 与
一
市 重 点 基 础 设施 工程 ）大 桥 水 厂 ８ 米 、 万
３ ／日扩 建 工 程 （ 内秦 淮 河 三 期 综 合 整 治 工程 ） 、凤 凰 桥 直 径 １０ 毫 米 过 河 管 工 ８０
题 ， 提 出 了相 应 的对 策 建 议 。 并
程 （ 京 最 大 口径 供 水 管 道 工 程 ） ， 南 等 有 针 对性 地 强 化 档案 的 基 础工 作 ， 工 程 的 使 档 案 资 料 真 实 全 面 地 再 现 工 程 建设 活 动 的全 过 程 ， 仅 留存 了丰 富 翔 实 的第 一 手 不 资料 ，而 且 对于 加 强 总公 司 的 工 程 管理 ， 维护 公 司 财 产 安全 及 企业 合 法 权 益 ， 将 亦 发 挥 档 案 应 有 的原 始 依据 和 凭证 作 用 。 ２ 严 管 理 ， 等 级 ， 化 工 程 档 案 归 ． 上 强
延安市城市地下管线档案管理办法
延安市城市地下管线档案管理办法文章属性•【制定机关】延安市人民政府•【公布日期】2023.03.16•【字号】延安市人民政府令第2号•【施行日期】2023.05.01•【效力等级】地方政府规章•【时效性】现行有效•【主题分类】城市建设,档案管理正文延安市人民政府令第2号《延安市城市地下管线档案管理办法》已经2023年2月20日市政府第1次常务会议审议通过，现予公布，自2023年5月1日起施行。
市长：严汉平2023年3月16日延安市城市地下管线档案管理办法（2023年2月20日市政府第1次常务会议审议通过自2023年5月1日起施行）第一条为加强城市地下管线档案管理，充分发挥地下管线工程档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》《陕西省城市地下管线管理条例》等有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于全市城市规划区域内地下管线档案的管理。
第三条本办法所称地下管线档案，是指城市地面以下，用于供水、排水、燃气、热力、照明、电力、通信、广播电视、交通信号等管线（含附属设施）、地下管线综合管廊及其相关的地下空间设施等工程的规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文档等各种载体的资料。
第四条城市地下管线档案信息管理坚持标准统一、互联互通、资源整合、综合利用的原则。
城市人民政府应当整合各部门、各专业系统的城市地下管线档案信息资源，为城市建设和管理提供服务。
第五条市住房和城乡建设行政主管部门负责全市地下管线工程档案的管理工作，日常管理工作由市城市建设档案馆（以下简称城建档案管理机构）负责，业务上受同级档案部门的监督、指导。
县（市、区）住房和城乡建设行政主管部门负责本行政区域内地下管线工程档案的管理工作。
县（市、区）城建档案管理机构负责本区域内地下管线工程档案的收集、保管、利用以及地下管线信息管理系统的建设、管理、更新、维护工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
客 户端 ： 求 Ｃ Ｕ 主频 在 ２ ３ 以 上 ， 内存 在 要 Ｐ ３Ｍ ２ ６ 以上 ，建议 尽 量使 用较 大 的硬 盘空 间 。需要 将 ５Ｍ 纸 载文件 输入 系统的 ，应配 置支持 ＴＷＡＩ 标准 的扫 Ｎ
５ 、系统 应用 状况
实现 应用 系统 的功能要 求 ： 易于使用 ，用 户界面
出厂 水进行 限制 。因此 为 了寻找这 个 合适的 限值 ，不 少的化 验 员进行 了实验 ，并 做 出各种 不同的结 论 ，赵 吉运 等 人认 为 投加 ２ ／ ｍｇ Ｌ的 有效 氯 即可 使 出厂 水指
标的要 求 当然 ，上述 方 法 由于 笔者知 识水平 有 限 、仍有 不 少 不足之处 。敬 请各位 同行 的不吝批 评指正 ，以待 改
要 重新 整理 ，做 着重 复的 工作 ，在建 立集 中的数据 库
系统时，必须考虑总公司集 中保管档案的要求和各子 公 司本部 门保 存的要 求 ，还 有 公司未 来的 办公 自动化 系统将产生大量的电子文件，这都需要考虑进行 电子
化 、 网络 化管 理 ，因此 公司急需 进行 档案管 理 工作的 信 息化 建设 。在建 设的 同时 ，既要满 足 当前 的业 务需
个分 支机构 安装 一个客 户端 ，用 户即可通 过客 户端 将 数据 传输 到总 公司 ； 由于 各个分支 机构都 有 自己的档
宁波市 自来水总公司档案管理 系统 采纳 了珠海 泰坦软件公司的 Ｄ Ｒ Ａ ＭＳ文件资料综合管理系统 ， 形 成 了符合 本公 司实际业 务需 求的档 案信 息管理 系统 该系统包括未归档文件管理、卷内文件管理、归档文 件 管理 、案卷级 档案管理 、全 宗管理 、档案 编研管理 、 年 报 统 计 、全 文录 入 、主题 词 自动标 引、 自动 归档 、 原件扫描、电子文件管理、智能模糊检索等功能。系 统投入试运行以来，在档案管理工作中发挥了越来越 明显 的作 用 ，为档案部 门安 全 、准确 、高效 、有序 地
组 织 档案管 理 工作作 出 了重 要贡献 ，取 得 了良好 的社
会经济 效益 。
案保 存要 求 ，各个分 支机构设 立本 地数据 库 （ 用单 采 机） ，各个 分支 机构 的 档案 数 据通 过 电子 邮件 或 光盘 刻录 移交 给总 公司 ，各个分 支机构 既可通 过拨号 查询 数据 ，又可在 本地查 询。
系统结构 图示如 下 ：
２ ．需 求分 析 目前 ，宁波 市 自来 水总 公 司部 分部 室以 及各 个子 公 司的档案 管理 都还 停 留在手 工管理 阶段 ， 由于总 公 司和 各个 子 公司之 间相距较 远 ，档案 的移交 传递较 繁
琐，子公司移交给总公司的档案 ，档案管理人员又需
需要查 阅时再从 光盘 中读取 。
５ 城 镇供水 Ｎ ． ０ １ ８ Ｏ ３２１
５１９ ．． 提供密级的管理 ，以供对外开放、查阅。 ５１１ ．．０解决 鉴定销毁的 自动提示功能 。 ５１１ 提供简洁的用户界面， ．．ｌ 灵活的报表处理功能。
（下 转 ・
描 仪 ，并 且 配 置 Ｃ － 刻录 机 ，以 便 将 档案 原 件 从 Ｄ Ｒ 数 据库 中导 出到光盘 上。较好 的配 置可以产 生更高 的
执 行效率 。
统一 、标准 ，表现 力强 ； 易于安装和 维护 ； 开放 陛能好 ，
便于移植 、扩展 与推 广 ； 分布透 明性 好 ，处理速 度快 ；
４２ ． ．Ｗ Ｅ Ｂ查询 系统
服 务器 操 作 系 统 ：目前 系 统数 据 库 可 以 运 行 在 数据 库 ： 在各种 关系数据 库平 台 中，综 合考 虑到 平 台的安全性 、稳 定性 、开 放性 以及售后 维护 、性 能
水 脚 格 比等 因素 ，确 定 以 Ｓ Ｌ Ｓ ｒｅ 为本 系统 的数 据 价 Ｑ ｅｖｒ
运转 的瓶颈 。
档案 管理 系统是档 案部 门的综 合业 务信息 处理 系 统 ， 包含针对 文件处理 和档案借 阅的实时 信息处理 ， 既 又包含针 对 已成卷档 案的 静态信 息处理 。 系统 必须具 备 高 起 点 、高可 靠 、高 效率 ，安 全性 强 、使 用性 强 、 自动化程 度高 、操 作简练 等特 点 。 ３ 、系统 方案
３１ ． ．系统 结构
在运 行机 制上 ，根据 公 司的实 际情 况 ，在未来 的 发展 中所 有的数据 都将 在网上进 行移交 、查 阅 、 用 。 利 所做 的 设 计 （ 扑 结构 ）： 拓 在总 公 司设 立 主数据 库 服 务 器 ，直接将 总 公司的 网络 系统扩 充成 多个点 ，在 每
用．， …
水处理 ， ｇ ２０ ， ＯＩ ２Ｎ ． Ａｕ ，０３Ｖ ， Ｏ８ ２
【 乔 铁 ， 作 亮 ， 人 勇 ． ３ 】 尤 水Ｊ‘ 化氯 和 氯联 合 消毒 的 余氯控 二氧
换 与查询 。
实体 档案 借阅登记 、借 出档案超 期催还 以及 档案借 阅
效果总 结等 。
５ １５ ．． 提供 方便 Ｉ 览器查询 。 Ｅ浏 ５ １６提 供 对 电 子 文 件 （ 持 常 用 格 式 如 ： ．． 支 ＷＯＲ Ｄ、ＪＧ等 ）原文的管理 。 Ｐ ５ １７ ．． 解决 与市档案局 的数据交换接 口。 ５１８ ．． 可以提 供对原有 系统的数据导 入到本 系统 。
镇 。
供
Ｍｉ ｏｏｔＷｉｄ ｗｓＮＴ ． ｃ ｓｆ ｒ ｎ ｏ ４ ０及 Ｗ ｉｄ ｗｓ０ ０之上 。 ｎ ｏ ２０
服 务器 ： 配置较 大的硬 盘 ，采 用不 间断 电源 、硬
４１ ．．文件资料综 合管理 系统
包括档案管理、未归档文件管理、全宗管理、档 案编研管理、案卷级档案管理、资料管理、卷内文件 管理、统计年报、归档文件管理、系统维护。
３２ ． ．系统配 置
要 ，又要符合国家行业标准以及投资合理等各个方面
的要求 。
档案 管理 系统采用稳 定的 Ｃｉ ｔＳ ｒｅ 客 户端 ｌｎ／ ｅｖｒ（ ｅ
／服务器）管理体系和先进的 Ｂ ｏ ｅ／ ｒｅ 浏览 ｒｗｓ Ｓ ｖｒ（ ｒｅ
城镇供水 Ｎ ． ２ １ ５ Ｏ ３ ０１ ７
Ｊ 物 ＿】中 给水 排水 ，０４ １ ，５ 【， Ｊ ２０ ，１ ９ ：５ ［ 赵 运 ， 洪 芳 ， 水 芳 ． ２ ］ 郭 复合 ： 化 氯 发生 器 水处 理 【的 应 氯 ｝ 】
Ｌ，若二 氧化 氯 同时 也 作 为辅 助预 氧化 剂使 用 ，则在 饮 用 水里 的总投加 量 （ 包括 预氧化 及 消毒 ）不应超 过 １Ｏ ／ ”［ 但 由于 该 水 厂 使 用 的是 水 源 部 分 来 自 ．ｍｇ Ｌ ４ １ ． 于 水库 ，铁 锰含量 较 高 （ 出厂水 曾一 度出现 浑浊 、发 黄 的现 象 ，因此 ，我 们通过 实验 ，并综 合考虑 二氧 化
数据可 靠 ， 确保 完整一致 ； 容错性好 ， 系统 抗损能 力强 ； 系统安全 可靠 ，符 合保密要求 。
５１ ． ．已解决问题 ：
客 户端 操 作 系统 ： 荐 采 用 Ｗｉｄ ｗｓ８ 上 版 推 ｎ ｏ ９以
本 ，浏 览器 Ｉ ７ ０ Ｅ ．。
４ 、系统功能简介 档案管理系统基本涵盖了档案部门的全部业务。 从业 务流程 上划分 ，该 系统 主要 由两大 主业 务流
组 成 ，即 以档案 整理 为核心 的组 卷业 务和以 档案利 用 为 核心的 借阅业 务 。其 中组卷 业务主 要包括 先期的 信 息 收集 、按 照预定 条件立 卷 、后 期档案 调整 以及档案
销毁移 交等 工作 ； 阅业务主要 包括借 阅权限的设 置 、 借
５ １１ ．． 将公 开 的档案 信 息资源 放 在公 司内部 网站
从数据流程上划分，该系统主要由档案条目信息
流和 档案 原件信息 流组成 。档案 条 目通 过 Ｏ 系统导 Ａ
入、部门文书输入 、档案管理员补登、其他结点数据 引入等方式进入系统， 参加档案的立卷、 调整等业务， 长期保 存在 数据库 中 ，便 于查询检 索 ； 案原 件可以 档 在档案管理中随时补登，原件信息完整后 ，以案卷为 最小单位导出到 Ｃ — Ｄ Ｒ光盘中，以节省数据库空间，
运 行 Ｉ （ ｔｍｅ ｎｏｍａｉｎ Ｓ ｒｅ ） Ｉ Ｉ ｅ ｔＩｆｒ ｔ ｅｖ ｒ 。 Ｓ ｎ ｏ
由应用程序供应厂商提供数据接 口，由本公司根 据接 口数据直接转换 ，入本 公司应用程序 数据库 中。 ４４ ．．与市档案局 的数据接 口
解决 公司档案数 据与市档 案局移交 。
・
自动 化 与 信 息 技 术 ・
器 ／服务 器）查询体 系的混 合结构 ，吸收两种 体系结
隧
根据业 务及数据 流程 ，将 系统 划分 为以下 四个主
要 的功能模块 ：
构的优 势 ，避免其 弊端 。系统 平台组成 为 ：
一 、磁盘阵列 、双机热 备等措施确保 数据安 全。 盘镜像
上面 ，供 用户查询利 用 。
５ １２ 将解决 与办 公 自动化 系统 的接 口问题 ，将 ．． 公文处理 系统 中的 电子文档直接导 入到档案 系统 。
５ １３ 供 新老 两种 方法 的档 案 整理 方法 （ ．． 提 按立 卷归档和按 件 归档 ） 。
５ １４解 决 基层 档案 部 门与总 公 司之 间的数 据 交 ．．
・
自动化与信息技术 ・
档案管理 系统在城 市供 水事业中的应用
朱 波
（ 波 市 自来 水 总 公 司 ，浙 江 宁 波 ３ ５ ３ ） 宁 １０ ２
摘 要 ：本 文详 细介 绍 了宁波 水 司档 案 管理 系统 的解 决 方案， 系统功 能和 应 用状 况 关键 词 ：档案 管理 系统 功 能 应 用 １ ．概 述 随 着社 会的 不断 发展 ，档案管 理正 在朝 着信息 化 发 展 。档案 作 为 历 史的 记录 和沉 淀 ，正 以 其 实用性 、 可靠性 、权威性 和 不可估量 的潜 在价值 ， 日益成 为信 息资 源的 重要组成部 分 。 信息 时代 的档案 部门 必须及 时准 确地提 供 各种参 考 材料 ，若无 法作 到这一 点 ，将 成为 企业 发展 、机构