提升服务质量给足顾客面子
提升服务质量,给足顾客面子
摘要:在竞争日益激烈的银行业,提高业绩,创造利润的关键是为顾客提供高质量的服务,让顾客感受到“自己很有面子”。柜员处在为顾客服务的“一线”,柜员的表现时刻反映着银行的服务水平。针对我行柜员服务中的现存问题,笔者从顾客、柜员和机制三个角度分别提出了相应对策。
随着社会的发展和收入水平的不断提高,顾客到银行来已不是单纯的存取款,他们的需求日益多元化,对服务品质的要求也越来越高。所以,提供贴心的服务才是赢得顾客的关键。对于银行业这样典型的服务行业尤为如此。
当然,银行要提升服务质量除了办好顾客的业务之外,更重要的是给予顾客充分的面子。面子就是体面、尊严、情面。为情所系,顾客得到“面子”,会在心理上形成极大的满足感,产生愉悦的消费心理。这是促使顾客满意继而形成顾客忠诚不可或缺的条件。然而,银行所面对的顾客种类很多,顾客的要求千差万别,银行工作人员开展服务时也存在很多不足。所以,让每位顾客得到满足是难以实现的。基于此,笔者从自己的工作经历出发分析我支行服务中的现存问题,并提出相应对策,以期对提高我行服务质量有一定的借鉴意义。一、服务现存问题及成因
(一)思想觉悟不高,对待顾客不能“一视同仁”
对于服务行业而言,所有的顾客都是上帝,他们是企业的衣食父母。部分员工将顾客绝对地分为三六九等,在他们眼中只有贵宾顾客才是“上帝”,为其服务就能面带微笑,耐心讲解;而为普通顾客服务时,则缺乏热情,没有十足的耐心,呈现出的多是“吼叫式服务”。这会给所有在场顾客带来心理的不平衡,在一定程度上会降低我行在顾客心目中的形象。顾客必定感受到“脸难看,事儿难办”。
造成这种情况的原因在于部分员工思想觉悟不够高。古人言:“不谄上而慢下,不厌故而敬新。”唯有如此,才能够真正发自内心地尊敬和重视每一位顾客,才能换来顾客的真情和忠诚。
(二)缺乏耐心,接待顾客意气用事
按照服务行业的标准,银行的服务应当是热情、周到的,微笑且言语礼貌。然而,在实际工作中,这些要求很难完全做到。这虽有来
自顾客的原因,但更多的是银行员工缺乏足够的耐心、细心和同情心。往往工作中的微笑变为了冰冷面孔,礼貌的言语变成了吼叫,甚至与顾客产生纠纷。“真心真意为顾客提供热情周到服务”的理念并未根植于员工心间,更尚未完全落实在行动之中。
顾客的性格迥异,来办业务时的心境际遇也不尽相同。作为职业素质较高的银行员工,应该有充分的准备和修养,有调整自己情绪和工作状态的能力,努力达到顾客满意,甚至超越顾客期望,为我行赢得持久的竞争优势。
(三)业务不精通,为顾客咨询解答不到位
柜员的业务素质和业务能力是顾客衡量银行业务水平高低的重要标准。然而,不少柜员在办理业务的过程中挑三拣四,局限于程序简单或提成高的业务,而对程序复杂和提成较低的中间业务却避而远之。当顾客咨询时,柜员不能解释清楚,顾客的疑问得不到及时和准确的答复。这既是柜员的失职,也是对顾客不负责、对我行发展不负责的表现。
二、解决对策
“面子”关乎每一位顾客的尊严,成功的服务会在很大程度上影响顾客下一步的决策和行为。所以,千方百计的给予顾客面子是提升银行服务质量,提高银行业绩的关键。针对以上问题,笔者认为需要从以下三个方面来解决。
(一)增进员工素质,提升服务质量
1、深刻理解“顾客就是上帝”的内涵及要求
对于银行来讲,“顾客”是地地道道的“上帝”,顾客的选择决定银行的成败。因此,在工作中,只要是顾客提出了合理的要求,员工都应该为其尽心尽力地去完成。不论是何种“上帝”,员工都要想方设法为其及时、迅速、准确地提供服务;不论上帝有何疑问都要谦虚、
认真、耐心地为其讲解,直至顾客满意为止。
2、时常换位思考,学会站在顾客的角度评判自己的服务
由于“上帝”之间存在很多的差异,在为他们服务的过程中,难免会出现员工失去耐心,发牢骚,甚至和顾客争吵的局面。
对于这种情况,员工首先要自检,学会换位思考,要经常站在顾客的角度,联系自己作为消费者的切身经历,设身处地反思自己的服务还存在哪些不足之处,如何加以避免。
3、树立“大局意识”,维护农行形象
有些员工觉得,“得罪”了某些顾客是无所谓的事情。事实远非如此,每位顾客都是银行声誉的传播者。从这个角度来讲,让每一位来银行的顾客都能得到“面子”,令其“期望而来,满意而去”,这才能真正提高银行的服务。农行要在市场上以卓越的姿态脱颖而出,只有通过高标准的服务来打造。因此,每位员工都要切实树立“大局意识”,铭记“农行是我家,发展靠大家”。
4、提高业务能力,提升服务水平
柜台服务是银行服务的窗口,所以,提高银行声誉,增加业务量的核心在于柜员要不断提升自己的业务能力。在这点上,不妨向“两个凡是”看齐:凡是顾客的问题,都能准确回答;凡是顾客的业务都能精准、高效地完成。
为顾客提供服务看似简单,实为一项系统工程,既涉及到顾客,又牵扯到员工、企业文化与农行形象。然而,银行员工始终处于主动地位。所以,要提升银行服务质量还得从员工提高自身修养做起,时刻做到让顾客“高兴而来,满意而去”。
(二)细分顾客类别,提供有针对性的服务
银行是提供金融服务的主要行业,它所接触到的顾客千差万别。依照不同的分类标准,可以从经济实力、受教育程度、年龄、性别、
地区、职业、社会地位等不同角度对顾客群体加以划分。不同类别的顾客对银行服务的要求差异明显。以下就具有明显特点的常见顾客群体做两组分析对比:
表1:客户分类表
顾客群体特点和价值业务需求特点服务策略
收入角度富
人
·银行资金的重要来源
·文化程度较高、见多
识广、社会交往广泛
·理财意识超前
·业务种类多样
·品质要求高
·满足顾客对服务的核心诉
求:便捷、及时、多样、彰显
尊贵
·注重开发后的维护:这是各
银行争夺顾客资源的白热区
域,悉心维护才能形成顾客忠
穷
人
·对银行业务了解不足
·业务金额小,但群体
数量庞大,服务成本较
低,维护相对容易
·忠诚度高,经营风险
低
·所需业务种类少
·只要能办了业务就
行,对业务办理效率和
服务态度没有苛刻要
求
·在常规的服务中,注意礼貌
和耐心
·对于特殊群体如老人、残疾、
孕妇等给予周到照顾
·以灵活多样的方式普及基本
年龄角度
年
轻
人
·银行的潜在顾客群
·新业务的体验者和宣
传者
·资金并不充裕,但接
受新事物的能力较强,
对银行的业务种类和
相关流程有强烈的求
知欲
·小额理财业务的关注
和消费者
·家庭教育、医疗、养
老等基金及保险的关
注和消费者
·电子银行及个人网银
使用频率高
·信用卡的拥护者
·服务效率
·服务信息的及时传达
·资金安全性
·专属的时尚服务
老
年
人
·对时间和速度要求不
高,可以错过业务高峰
时间办理
·存取款基本业务
·借用大堂经理、保安等流动
人员做接待和沟通工作,可以
有效提高办理效率。
·填表、复印等手续由他们补
充办理
在工作中,满足所有顾客的要求是难以实现的,其中存在很多限
制性因素,有的来自顾客,有的来自银行本身。然而,只要抓住每类顾客的特点开展针对性服务就能有效提高服务质量,提升顾客满意度。
(三)完善运行机制,提高保障水平
1、保障设备时刻畅通
时刻保持柜台各设备的良好运行,是开展良好服务的前提。麦克风声音异常,计算机死机,指纹仪失灵,系统联网核查失败,网络中断等是柜面业务中经常出现的问题。此时,若柜员和顾客沟通不畅,双方必定会情绪焦躁,阻碍业务顺利办理。
所以,后勤保障尤为重要。科技员要建立例行的检修-报告-整修制度。凡是柜员提出的问题都要认真对待,凡是当时能解决的要现场解决,凡是不能现场解决的要提出解决方法和解决期限,如有必要应及时上报上级行。
2、丰富企业文化
今后,不仅要在企业文化建设中将尊重顾客、持续完善服务的理念深入每位员工心中,而且要在绩效考核中加以体现。不仅要对开发和服务大顾客群的员工给予奖励,也要对服务有重大改进的员工、获得良好服务口碑的员工给予奖励。对于和顾客产生争执,影响农行形象的员工,要给予处罚。同时,在对员工的企业文化培训中,加入调节自身情绪等基本知识讲解和有效方法的训练。在营业室、在员工间形成温馨有礼的氛围无疑会加深顾客对农行的印象,为员工创造温馨的工作环境。
三、结语
作为真实面对顾客的一线窗口,柜员要仔细观察顾客的反应,多向顾客做讲解,礼貌待客,认真处事,要善于把思想化为行动。谦逊、冷静、专业是银行业员工应该持有的态度。所谓“爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之。”以心换心依旧是服务的精髓所在,历久弥新。
服务质量提升方案
中域电讯服务质量提升整体方案 ◆框架体系 服务的本质是满足客户的需求。客户对中域电讯服务质量的评价是全方位的,涉及到服务体系、技术质量、过程质量、人员质量等方方面面。从客诉情况来看,中域电讯消费客户对产品质量、服务质量的投诉一直占据主导地位。正因为如此,服务质量改进不应该局限于销售服务界面,而应该同时关注产品品质、商品价格、门店环境、品牌推广、销售人员、销售过程和客户服务全流程。 服务质量改进的基础是进行服务管理诊断,通过研究客户对通讯产品经销商服务质量的预期和感知、监测通讯产品零售经销商提供服务的质量、比较其它经销商的服务经验、找出中域与其他服务业的服务差距,制订科学的服务改进策略。 整个项目分为“外部诊断、内部诊断、竞争分析、服务差距分析、服务改进实施、服务改进跟踪”六个部分。 外部诊断:包括客户对中域电讯门店服务质量的需求、预期和感知的研究,同时,也包括请第三方进行服务质量暗访检查。 内部诊断:围绕外部诊断发现的主要问题采用问卷调查和访谈相结合的方式对客户服务预期和要求的理解、内部服务质量、服务质量管理现状进行研究,查找产生服务质量问题的原因和解决方法。 竞争分析:在外部诊断的基础上,跟踪各竞争对手的服务举措,了解竞争对手与自己在服务质量上的差异情况,并在此基础上考察其他服务行业的优质服务,吸收他们的服务管理经验。 服务差距分析:根据差距模型分析出我们在理解客户期望、进行服务设计、实际提供服务的质量、对外进行服务承诺等环节上存在的差距,并最终找出客户实际感受的服务质量与他们预期的服务质量之间的差异。 服务改进建议:除基于外部诊断发现的服务短板的改进意见以外,我们将依据内部诊断发现的问题对管控、支撑的改进提出针对性的建议。 服务质量提升:参与IT、通讯产品经销商(零售)服务标准的建设,树立中域电讯的服务型标杆性门店,在总结标杆门店服务经验的基础上,通过培训交流或会议的形式推广标杆门店的宝贵经验,促进整体服务质量的提升。 1.外部诊断 从外部诊断中域电讯门店的服务质量影响因素需要从三个方面入手:
服务品质心得
服务品质心得 人民路支行王诗婕 走进中信已经有三个月的时间,在这期间我学到了很多也感受到了很多,特别在银行工作服务品质方面更是有了全新的认识。银行是从事金融产品服务的行业。在当今银行业务你有我新,竞争愈演愈烈的形势下,就必须在不断抢先推出新产品的同时,重点抓好高效、优质的服务。 一、微笑服务,暖心你我。 微笑是世间最美的花朵,微笑是人际间永远的春天,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的途径,同时又能表达出诚意与善良,也是引起兴趣、好感的温泉和达到服务语言增值增效的强力添加剂。作为一名柜面服务人员,每天的工作需要面对形形色色的客户,在工作时,我发现每当站起来举手迎接客户,并带上诚挚的微笑时客户往往也会回应一个微笑,一个简单的举动却让双方心里觉得暖暖的,在办业务的过程中也是轻松和愉快的。 二、以客户为本,注重细节。 在柜面工作过程中,我清醒地认识到服务的重要性,尤其在现今银行业竞争日趋激烈的大环境下,服务更是从某种方面体现了银行的软实力与竞争力。“服务”,看似平凡的两个字,却蕴含着丰富的内涵和价值。在大多数情况下,客户在办理业务的过程中是有不同的需求的,作为一名服务人员,我们需要学会的是通过察言观色的方法来辨别这些需求,并根据客户类型的差异,为不同类型的客户提供不同类型的服务。也只有这样,客户才能感受到我们的用心,也只有这样客户才会从心底里认可银行和信任银行各个岗位的工作人员。所以,我们要善于观察客户,理解客户,对客户的言行要多揣摩,要想客户之所想,急客户之所急。并且要持之以恒地
做好没一个细节。不要总是抱怨客户对你的态度,客户对你的态度,实际就是你自身言行的一面镜子,不要总挑剔镜子的不好,而是应该更多地反省镜子里的那个人哪里不够好,哪里又需要改进。 三、换位思考,用心沟通 从事银行服务性工作,每天都需要和大量的客户沟通交流,很多时候就需要我们耐心和诚恳的态度去应付各种各样的客户。所有人都习惯于首先站在自己的角度去思考问题,常常会遇到客户有客户的想法,但是银行也有银行的立场和制度,一旦发生冲突,双方都有利,这时候就会激化矛盾。所以,在工作过程中,我们一定要学会多用婉转的给客户提供建议,多用“如果站在您的角度……”或者“您说的很有道理……”等这样的语句。总之,面对客户,只有多些主动关心,少些被动应付,才能赢得客户理解与支持,使客户在我们的服务中感到诚恳、热情、周到、体贴,不断拉紧我们与客户的距离。 有一位经济学家曾说过“不管你的工作是怎样的卑微你都当付之以艺术家的精神当有十二分热忱。这样你就会从平庸卑微的境况中解脱出来不再有劳碌辛苦的感觉你就能使你的工作成为乐趣,只有这样你才能真心实意的善待每一位客户。”我相信在工作过程中,只要我们坚持微笑服务,以细节服务感动客户以及用心的倾听与客户沟通这几点,服务品质一定会大大的提升,也一定会为我们的工作带来不可或缺的力量。在今后的工作中,我将把我的这些感悟,结合实际,很好的运用到实际工作中去,使我的的服务工作再上一个新的台阶。
客户服务品质提升方案
客户服务品质提升方案-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
客户服务品质提升方案 为提升购物中心客户服务的稳定性、及时性、系统性、细节性,形成购物中心长期、稳定、有特点的服务体系,建立符合环球中心形象,满足顾客服务需求的服务品牌形象,建议客户服务从以下几方面提升: 一、客户服务体系完善 1. 明确购物中心服务精神、价值观及服务理念 2. 公示客户服务政策及客户服务标准 3. 优化服务制度及流程 (1) 服务规范化 A. 接待礼仪规范化(包括仪容仪表、规范用语、对外说辞、指引用语等) B. 接待程序规范化(包括人员配置、物料准备等) C. 接待记录规范化(包括各类登记用表、填写要求等) D. 投诉处理规范化(包括投诉处理权限、投诉处理时限、针对投诉对商户的规范及约束力等) E. 处理结果落实规范化(包括接待、投诉、日常事务等处理结果上报流程、辨别事务重要程度、处理时限等) (2) 明确服务工作流程 根据服务规范细化工作流程,形成书面要求,达到指导及规范工作流程、提高工作效率、提升服务的稳定性的效果,并加强对员工行为的规范性及约束力。但工作流程的优化是一项需要长期执行的工
作,只有根据日常工作经验的积累不断提升改善工作流程,才能不断改善服务细节。 (3) 明确服务验收规范 A. 提升员工行为规范检查标准 B. 员工行为规范检查及评断标准 二、员工培训 1. 员工企业文化、团队精神、职业素养、人际关系等培训,以提高员工对工作的积极性; 2. 岗位知识培训,促进员工对工作行业及工作环境熟悉了解; 3. 员工各项规范及工作流程培训(技能培训),使员工具备完成工作的能力; 4. 阶段性态度培训,如职业规划、时间管理、压力管理等,提升员工素质及 对公司的忠诚度,延长工作周期; 5. 提升客服礼仪岗的形象及气质,行政部招募外形条件佳的员工。 三、 四、硬件设施提升完善员工奖惩考核体系 1. 办公环境提升 A. 提升办公室环境,创造良好工作氛围 目前员工休息区域杂乱,且办公室洽谈区经常堆放企划物料或会员礼品等,应当使用单独的库房存放客服部物料,,有品质的工作环
酒店服务质量提升策略
酒店服务质量提升策略 [ 摘要] 所谓酒店的服务质量,就是酒店服务活动所能达到规定效果和满足客人需求的特征和特性的综合,其主要由环境质量、设施质量、产品质量和服务水平构成。餐饮服务人员在酒店服务业中有着非常重要的作用和地位,面对现实中酒店服务质量存在的各种问题,本人通过在珀丽酒店六个月的实习学习中,深刻体会到了服务质量在酒店经营中的重要作用,酒店服务质量直接影响顾客忠诚度。因此,本文根据酒店企业自身的特点, 来分析该酒店服务质量的问题及成因, 提出提高酒店服务质量的理念和策略。将“以人为本”作为一种思想、一种路径,运用于酒店业这样的具体行业,并针对该酒店服务中存在的问题,基于以“酒店从业人员为本”的理念,对提高酒店服务质量提出相应对策,并以此为基础进一步探讨了酒店服务质量优化的可行对策和提升策略。 [ 关键词] 珀丽酒店; 服务质量; 以人为本提升策略 目录 一珀丽酒店在服务质量方面自身拥有的优势 (一)授权于员工,充分发挥员工的潜力 (二)“领导下基层”走动式管理 (三)有效的制度管理 二珀丽酒店服务质量存在的问题及问题产生的原因 (一)珀丽酒店服务质量存在的问题 1 服务质量水平整体上较低 2 服务质量的“硬件”设施和“软件”设施不相匹配 3 部门之间缺乏服务协调和沟通能力 4 服务质量管理效率低,服务缺乏时效性 5 机制因素和管理理念 (二)珀丽酒店服务质量问题产生的原因 1 管理者缺乏战略眼光 2 酒店员工整体素质不高 3 缺乏严密的质量控制系统 三珀丽酒店服务质量提升策略——建设酒店服务水平支持体系 (一)酒店管理者要强化服务质量意识,为员工树立好榜样
(二)完善已有的制度和加强监督管理 1 设立服务质量管理组织结构 2 制订质量标准和质量目标 3 全面实行首问责任制 4 盯紧关键时刻 (三)有效的激励管理 1 激励要因人而异 4 奖励正确的事情 3 公平性 2 奖励适度 (四)提高酒店内部协调性 1 加强沟通管理 2 推行岗位轮换制度 3 培育企业文化 (五)加强员工管理 1 员工招聘 2 员工培训 3 提高员工满意度 (六)加强顾客管理 1 管理顾客期望 2 加强顾客信息管理 3 引导和管理顾客行为 四结语 [正文] 一珀丽酒店在服务质量方面自身拥有的优势 (一)授权于员工,充分发挥员工的潜力 美国学者鲍恩和劳勒(Bowen and Lawer)认为,酒店高层管理者在管理过程中,应该充分授权给员工,所谓授权是指管理者与处于服务第一线的员工分享信息、知识、奖励、和权力。员工面对顾客时,需要有足够权力及时去满足顾客多样化和个性化的需求,以及处理一些特殊情况和意外事件等。管理者不可能也没必要花所有的时间去控制和监督,放手让员工自己管理和控制一些工作,不仅能让他们发挥主动性和创造性,而且也体现了酒店对员工的尊重,让员工更有责任感。在提高了酒店工作效率的同时也让顾客体验到酒店员工负责、热情、周到的服务,顾客满意度自然也会提高。
提升大客户服务水平的三条途径
提升大客户服务水平的三条途径 为客户创造可感知的价值并不断增值,是客户关系管理的精髓。如何为客户创造价值?简单地说有三种方式:提供同样的服务,价格更便宜;同样的价格,服务内容更丰富、更优质;同样的服务,品牌更知名。市场营销学告诉我们,客户总是选择能为他们提供最高顾客让渡价值的公司而购买产品和服务。优惠让利,在一定程度上是一种最直接提高顾客让渡价值的方式,也最容易为客户所接受,但它不是一种最好的为顾客创造价值的方法。尤其对于大客户来说,便宜往往不是客户满意的惟一标准和尺度。在同价的情况下,增加服务内容,也能为客户创造价值,但不容易被客户认知。惟有塑造品牌,为顾客提供品牌产品和服务,才是为客户创造价值的最佳方式。近年来,广东通信市场价格战愈演愈烈。对此,我们始终保持清醒的头脑,始终注重中国电信品牌的塑造,在大客户营销工作中,尽量避免价格战,而更加注重强调中国电信的实力和信誉,强调中国电信的产品价值、服务价值和品牌价值,引导大客户不光要看价格,更要看到中国电信提供的区别于其他运营商的超值服务。惠州大亚湾壳牌南海项目,别的运营商已经先期进入,而且价格比中国电信优惠,但是壳牌最终还是看中了中国电信的实力和品牌,选择了中国电信. 塑造品牌的过程是一个不断让客户接受、认知服务价值的过程。知名企业,往往通过提供产品、传递企业的服务理念和价值观,使企业的产品、信誉让主流社会和广大客户普遍接受。在这个过程中,我们特
别注意一点,评价服务的价值,不站在运营商的角度,而是站在客户体验的角度来评价。我们在推出产品、提供服务的时候,最需要思考的不是我们能够为客户提供什么,而是客户希望得到什么,什么样的产品和服务才是客户感觉最“值”的。多年来,广东电信对重点大客户实施“零距离服务、零中断保障、零时延响应”,努力树立中国电信优质服务品牌,赢得客户的信赖。中国区总部设在珠海的全球第一大合约制造商、世界500强企业——美国伟创力国际集团公司,连续3年授予中国电信“全球最佳供应商”称号,这是对中国电信优质服务品牌认可的范例。 创新服务模式——提高服务效能的关键 一个企业要持续为客户创造价值,就必须努力降低服务成本,不断提高服务效能。中国电信传统的服务模式,服务成本较高、服务效能较低。近年来,广东电信积极进行大客户服务模式的创新,在营销服务体系的建立方面,全省各级领导作为首席大客户经理,身先士卒积极投身大客户服务工作。各地市普遍成立了领导挂帅、前后台部门共同参与的项目小组,上下联动、前后协作,共同参与大客户通信项目的争夺,在具体的营销推广工作中,我们近年推出行业整体解决方案,并根据广东信息化需求旺盛的形势,结合新产品、新业务的推出,不断细化行业解决方案,满足不同客户在不同发展阶段差异化、个性化的服务诉求。我们还充分发挥企业内部的人才优势,建立了按行业划分的大客户服务虚拟团队,团队成员来自企业各个部门,通过集中研
如何提升服务质量
如何提升服务质量 顾客感知服务质量的五个基本方面 (一)可靠性-涉及绩效与可靠性的一致 可靠性是可靠地、准确地履行服务承诺的能力。可靠的服务行为是顾客所期望的,它意味着服务以相同的方式、无差错地准时完成。可靠性实际上是要求企业避免在服务过程中出现差错,因为副差错给企业带来的不仅是直接意义上的经济损失,而且可能意味着失去很多的潜在顾客。 在顾客感知服务质量的五个维度中,可靠性指准确可靠地执行所承诺的服务。从更广泛的意义上说,可靠性意味着公司按照其承诺行事,公司的第一次服务要及时、准确,并在指定的时间内完成服务。 (二)响应性-主动帮助顾客 响应性是指帮助顾客并迅速提供服务的愿望。该维度强调在处理顾客要求、询问、投诉问题时的专注和快捷。出现服务失败时,迅速解决问题会给质量感知带来积极的影响。让顾客等待,特别是无原因的等待,会对顾客感知带来不必要的消极影响。 对于顾客的各种要求,企业能否给予及时的满足将表明企业的服务导向,即是否把顾客的利益放在第一位。同时,服务传递的效率还从一个侧面反映了企业的服务质量。 研究表明,在服务传递过程中,顾客等候服务的时间是个关系到顾客的感觉、顾客印象、服务企业形象以及的重要因素。对速度的需求,已经成为评价优良顾客感知服务质量的代号,快速地回应也是与顾客交易理应具备的要素。 所以,尽量缩短顾客等候时间,提高服务传递效率将大大提高企业的服务质量。
(三)安全性-激发信任感 安全性是指员工所具有的知识、礼节以及表达出自信和可信的能力。它能增强顾客对企业服务质量的信心和安全感。当顾客同一位友好、和善并且学识渊博的服务人员打交道时,他会认为自己找对了公司,员工的行为能够增强顾客对企业的信心,从而让顾客获得信心和安全感。这也就意味着员工要有诚意以及解决顾客问题所必须具备的知识和技能。 安全性包括可信的名称、良好的声誉、训练有素的员工。友好态度和胜任能力两者是缺一不可的。服务人员缺乏友善的态度会使顾客感到不快,而如果他们的懂得太少也会令顾客失望。保证性包括如下特征:完成服务的能力、对顾客的礼貌和尊敬、与顾客有效的沟通、将顾客最关心的事放在心上的态度。 (四)移情性-将顾客当作个体来对待 移情性是设身处地为顾客着想,并对顾客给予特别的关注,同时营业的时间要充分考虑顾客的实际情况。移情性的本质是通过个性化的或顾客化的服务使每一个顾客感到自己是唯一的和特殊的。移情性有下列特点:接近顾客的能力、敏感性和有效地理解顾客需求。 (五)有形性-服务的实物特征 有形性是指有形的设施、设备、人员和沟通材料的外表。有形的环境是服务人员对顾客更细致的照顾和关心的有形表现。对这方面的评价可延伸到包括其他正在接受服务的顾客的行动。 服务的有形性是指服务机构有策略地提供服务的有形线索,帮助顾客识别和了解服务。服务的有形线索是服务过程中能被顾客直接感知和提示服务信息的有形物。战略上强调有形性的行业,包括顾客到企业所在地接受服务的行业,如餐
提升服务意识提高服务质量
提升服务意识,提高服务质量 在现在医药流通市场竞争激烈的情况下,作为企业想要有良性发展的空间,除了产品质量要严格把关,产品品种要全面、产品价格要低外,优质的服务也是必不可少的,是提高客户满意度的保障。所以员工的服务意识至关重要,服务意识提高了,服务质量才能提高。我们的客户有两个,供货商和销售客户,客户关系是提高客户满意度的法宝。提高公司的服务水平,必须依靠每一位员工的努力。无论是业务部门的员工,还是后勤部门的员工,只要你面对客户开展工作、提供服务,你就代表了公司,你的一举一动、一言一行就是公司的服务意识、服务质量、服务水平的体现。 (一)我们要自觉增强服务意识。在服务日渐成为指导人们各项活动的理念之一的现代社会,服务意识的内涵早已超出“微笑服务”的范畴。做好本职工作、合乎制度要求,只能是合格的员工;而能够真正站在服务对象立场着想,才是真正优秀的员工。有了服务的意识,才能具备相应的能力,加上必要的条件,才能实现优质的服务。只要我们在工作中融入真情实感,不断增强为客户服务的意识,并时时处处体现到工作中去,甘于奉献,努力工作,就一定会把工作干得更好,也一定会提高服务水平。 (二)我们要努力提高服务质量。有句话叫“生气不如争气”。与其被动接收批评,不如主动提高服务质量和服务水平。要提高
服务质量,必须以遵守服务规范、增强服务意识、提高服务能力为条件。 (三)让我们共同为提高公司的整体服务水平而努力。提高公司整体的服务水平,离不开人与人之间、部门与部门之间的团结协作。帮助别人,就是帮助自己。今天你帮助了别人,当你遇到困难时,你也会得到别人的帮助。如果我们每一个人都有大局意识,都有集体荣誉感、责任感。如果我们都像爱护眼睛一样珍视烟台海王的荣誉,公司的服务意识、服务质量和服务水平一定会有较大的提升。 具体到仓储部门,我们要做的是: 部门全体员工都要具有强烈的优质服务意识,上上下下都为提升服务质量群策群力,我们部门的服务质量就能得到全面的提高。具体说,验收员、保管员、验发员无论对供货商还是销售客户要具备良好的服务意识,包括热情的服务态度、得体的礼仪、礼貌、认真负责、积极主动、耐心细致的强烈工作责任心,具备丰富的服务知识和良好的服务技能,才能提高客户满意度。同时部门之间、员工之间也要团结互助,互相服务。 总之,我们要提升服务意识,提高服务质量,更好的为客户服务,不断提升公司形象。
客户服务水平提升方案
昆山鲜易客户服务水平提升方案 一、方案背景 鲜易作为服务行业的第三方物流企业,其服务质量是生存的灵魂。随着市场经济的发展,物流企业的竞争越来越体现在服务质量上的竞争,服务已然成为企业取得竞争优势的重要手段。根据昆山鲜易的客户构成及配套服务特点,进行有针对性的循序渐进的质量改进成为昆山鲜易客户服务质量管理中的关键环节。 二、方案达成目的 昆山鲜易将在9月底迎来新一轮的大客户增量,这其间的两个月是昆山运营部门的最佳准备期,通过提升质量管理水平不断完善自身服务能力,为客户提供更优质、便捷的服务,在增量开始后确保客户满意度不下滑。服务水平的提升将直接关系着昆山鲜易下季度新客户的开发进度,提高昆山鲜易供应链在华东冷链仓配市场的份额占比,在服务群体中树立较好典范及口碑,最终提升鲜易的品牌价值,实现公司较好盈利。 三、方案施行周期 方案施行及调整阶段为2014年8月1日——2014年10月1日。 四、鲜易现状分析及改进计划 1、构建基于顾客价值的物流服务体系 昆山鲜易在运营中拥有自己的服务标准,然而,这些服务标准并非完全来自对顾客期望的理解,而是根据运营需要制定的服务标准,这样的服务标准与顾客的期望之间必然存在着差距。运营服务部要在八月份起,着手构建大客户服务体系标准,由经理助理张吉辉起草标准建设方案,由运营服务部部长与昆山大客户进行对接,针对上半年运营服务工作中出现的典型问题进行讨论协商,根据目前昆山运营现状及客户下一步发展规划提出合理改善方案,并适时修改对其服务标准。
2、做好硬件设施设备的支撑 昆山鲜易的工程装备配给比较到位,但针对运作使用过程中造成的各种设施设备损坏,因配件采购、审批流程较长而不能及时进行维修保养,造成配套人力资源浪费,影响作业效率。 工程部门应做好设备设施的日常保养工作,对于易损耗材应做好有备无患。机修作业人员应树立良好的服务意识,在接到保修报检的通知后,应及时赶赴现场,排查设备设施隐患,尽快恢复作业。运营服务部将每周进行设备设施损坏分析报告,针对频发问题找到解决方法,并将责任落实到作业一线人员。 附: 设施设备报修统计表: 3、提升员工综合素质,完善管理的科学性 员工素质是决定昆山鲜易发展速度的关键因素,昆山鲜易要以人力为主导,设备作支撑,通过提高一线作业人员的服务态度和操作技能来提升仓储作业效率,保证收、发、盘、上下架作业数据的准确性,特别是系统单据的准确可靠。针对公司一线作业人员素质参差不齐的情况,从八月份起,运营服务部将对员工进行充分的岗位培训及作业绩效考核。
网络资源服务及相关客户服务品质协议(标准版)
编号:HT-202112619 网络资源服务及相关客户服务品质协 议(标准版) (This contract clearly divides the rights and obligations of both parties to ensure that the interests of both parties will not be infringed.) 甲方:_______________________ 乙方:_______________________ 日期:______年______月_____日
网络资源服务及相关客户服务品质 协议 网络资源服务及相关客户服务品质协议 甲方:_________ 乙方:_________ 为规范乙方所提供的网络资源服务及相关客户服务的品质,使甲方能够有 效监控乙方的服务,保证所获得的服务品质,甲乙双方经友好协商,特签订如 下协议。 第一条网络联通性保证 “网络联通性”是指甲方托管于乙方数据中心的网络设备同ChinaNet是 否联通。“网络联通”是指:乙方分配给甲方的网络端口可以与ChinaNet相 联通;“网络不联通”是指:乙方分配给甲方的网络端口与ChinaNet不联通。 乙方保证甲方网络系统99.9%的联通性,即每月不联通时间少于44分钟。 乙方如果在任何一个月中不能达到第一条第2点的服务品质,乙方将免收 甲方的当月租用费。 乙方可根据甲方要求,为甲方计算每月中“网络不联通”时间,“网络不 联通”包括乙方造成的甲方设备不联通的时间(分钟数),但不包括网络不联
通的5天之内甲方未向乙方报告的情况,以及以下原因所导致的甲方网络系统 不联通: 乙方经甲方同意进行网络维护所引起的; 任何甲方的电路或者设备引起的; 甲方的应用程序或安装活动所引起的; 甲方的疏忽或由甲方授权的操作所引起的; 有不可抗力所引起的; 甲方导致的其它原因。 第二条电力的持续供应保证 “电力的持续供应”是指:乙方向甲方提供的市电或UPS电源具有电力;“电力中断”是指:乙方向甲方提供的市电及UPS电源同时不具有电力。 乙方保证甲方网络系统的电力的持续供应99.9%的可用性。 乙方如果在任何一个月中不能遵守第二条第2点规定的服务品质,乙方将 免收甲方的当月租费。 “电力中断时间”包括由乙方造成的甲方网络电力中断的时间(分钟数),但不包括网络电力中断的5天之内甲方并未向乙方报告的情况,以及由以下原 因所引起的电力中断: 4.1任何甲方的电路或设备; 4.2甲方的应用或安装活动; 4.3甲方的疏忽或由甲方授权乙方进行的操作; 4.4由不可抗力所引起的。 第三条初装保证
探讨如何提高客户服务质量
探讨如何提高客户服务质量 摘要:以中小型为例,简要分析客户服务方面存在的问题,并提出相应的改善措施。通过对客户服务的营销环境、销售理念、服务态度和客户档案的分析,阐述了客户在的重要作用,目的地使产品更加适应市场变化,从而提高的竞争能力,为赢得更大的经济效益。客户是基础,谁赢得了客户,谁就赢得了市场,占据了市场,就能持续发展。 关键词:客户服务购买环境社会理念客户档案信誉度 在社会经济发展迅猛的时代,发展有着非常多的机会,如何把握市场把握机会是的首要任务。而要想在市场中站稳,就必须了解市场,了解客户需求。客户就是的上帝,谁获得了客户谁就获得了市场,才有可能占领市场,就有发展的机会。因此提高客户服务质量是一个非常重要的销售任务。 给客户提供好的购买环境。以人为本构建和谐社会是我们的社会理念,良好的购物环境,就能吸引更多的客户。设立咨询中心、给客户提供必需的水、休息场所等都是必要的,总之给客户提供最大的方便,在同等质量的产品基础上,提高客户服务质量,让客户自己愿意来,增加客户回头率。 1.礼仪礼节:接听、打接要使用普通话,拿放话筒时动作要轻,通话时语气要平稳、诚恳,音量适中,快慢得当接时要先报出公司名称或自己所在部门,如“您好,某公司”、“您好,××部”,若鸣铃时间过长,应在报公司名称后致歉说“让您久等了”。对方要求找人时,应先问清对方姓名后并说“请稍等”,对方要找的人不在时,应询问是否找其他人代替或留话,通话结束时要说“再见”。随时准备便条纸,将对方的留言确定记录下来,以便事后处理。打前应先理出谈话要点,持对方应答后,报出公司名称或自己的部门,应向对方致歉,并将活筒按住闭音,结束谈话时,应向对方致谢并说“再见”。 2.客户服务态度:无论是销售中和销售后,都应该有良好的服务态度,尤其是客户投诉问题,必须虚心听客户反映,将问题记录好,给有关部门协调,同时向有关领导汇报,在不违反公司规定的前提下尽量满足客户的需求,解决好了不仅能获得客户的认可,还有可能带来良好的宣传效应,提高产品的口碑,扩大销售群体,等于客户进行宣传,这对于我们公司来说岂不是一举两得。目的是要为顾客排忧解难,充分发挥服务广播的作用。顾客在购物过程中,有时会因为不小心,丢失物品和相跟丢朋友的情况,作为营销员应帮助顾客尽可能找回丢失物品和走散的朋友,要安慰顾客不要着急并及时为其排忧解难,给其提供方便。
提升营业窗口服务质量的意见和建议
提升营业窗口服务质量的意见和建议 保险业是典型的服务行业,保险服务的专业性、无形性、长期性以及理赔服务的射幸性,更需要保险公司重视服务质量和履行服务承诺。保险业作为一个新兴产业和朝阳行业,在改革转型的关键时期,如何提升客户服务能力,改进服务质量,持续提升客户满意度,更加突显出它的重要性。 基层营业网点是保险行业直接服务客户的窗口,其服务质量的好坏,不仅决定着该网点的业务质量与发展速度,而且关系到公司对外的企业形象和在同行业竞争中的位置。在当今客户日益多元化,保险服务日益多样化的新形势下,基层营业窗口如何与时俱进提升窗口服务质量是保险行业经营者需要认真研究和探讨的问题,现在结合自己的实践,谈一些个人浅见。 一、强化主动服务意识,体现人性化服务。 在全体员工中灌输主动服务意识,不断升级公司的服务。一是形象职业。在岗履职,工作期间认真值守,不做与业务无关的事;仪表着装符合职业标准;行为举止规范得体。二是业务熟练。解答常规咨询,回答准确;常规业务办理准确、快速;非常规业务操作熟练,无差错;指导填单,协助办理。三是主动服务。迎来送往、主动问候、离岗告知等服务礼仪完整到位,主动提供帮助,提供解决方案。四是温情服务。安慰客户、了解并熟悉客户需求;因人而异,因时而异,有针对性地提供服务;与时俱进,掌握新知识、新业务,第一时间向
客户介绍并推广。 基层网点人员的角色定位和主动服务意识的强化,以及服务技能的提高,是当前提高服务水平的重点。基层网点是服务每个具体客户的直接主体。 作为直接服务主体的临柜人员,在为客户提供具体服务的过程中,其风貌、素养、技能、状态、情绪和行为代表着公司的形象,服务对象对其服务的认同与满意,因此,一线员工服务服务技能、服务行为的规范,决定辖内整体的服务水平。所有临柜人员都应接受服务技能和服务技巧的培训,如:客户沟通技巧、关系营销技巧、客户投诉处理技巧、商务礼仪、客户心理学等等。 强化员工服务意识,提高客户服务品质。一是学习考试知晓规范。充分利用服务专题会议、晨夕会等时间加强学习文明服务标准。二是培训比武掌握规范。制订年度、季度和月度服务礼仪、服务技能培训计划;定期开展业务技能比武,比武内容含服务礼仪形象展示、业务操作技能等。三是检查通报固化规范。通过服务专题会、通报会等形式对检查结果进行分析通报,奖优惩劣。四是竞赛评比树立典型。 二、落实考核制度,提升服务质量 基层单位对服务标准的落实不到位通常存在两方面原因:一是基层单位未成立专门的服务管控部门,服务标准的落实没有具体部门执行,缺少长期有效的落实;二是基层单位的服务管控措施对员工的服务激励和约束力度有限,服务未引起各级员工的重视。因此要构建服务管理体系,强化责任考核。
万科销售案场的销售与服务质量提升方案
万科销售案场的销售与服务质量提升方案 ——项目销售充电站 目录: 销售现场业务现状评估 销售现场业务体系整体框架 销售现场业务体系存在的问题—模型体系 销售现场业务体系存在的问题—流程体系 销售现场业务体系存在的问题—指标体系 销售现场业务整体改进思路 第一步:研究客户 第二步:建立能力 第三步:完善销售现场接待流程 第四步:完善现场管理、监督反馈流程 第五步:明确各环节监控点 由本项目引发的相关思考 一、销售现场业务现状评估
销售现场业务体系存在的问题—模型体系 客户价值模型 对销售接待现场的客户需求感知点认知不足,缺乏清晰的客户需求分析 对没有强烈购买意向的客户价值需求重视不足 销售现场能力模型 缺乏清晰的销售现场能力模型 销售现场人员能力过分依赖外包方,并且外包方的部分能力水平不能满足需求对销售现场能力相关的成本投入结构的认识不足 对竞争对手的研究不足 销售现场业务体系存在的问题—流程体系 客户研究流程 未建立客户研究流程 销售现场接待流程 销售接待岗、样板房讲解岗位缺失
未能清晰设立流程关键节点及考核体系 销售现场管理、监控反馈流程 对销售代理方过多强调销售业绩而忽视了客户满意度指标 销售现场实时监控、可视化管理做得不够 监控流程没有形成反馈回路 销售能力培养流程 没有重视对资质一般的置业顾问的培训和标准化咨询设计 销售顾问培训、合格上岗及淘汰流程不够完善 销售全部依赖代理,缺少自身的销售精英人员,缺乏对现场清洁和保安资源的最优利用 销售代理人员流动非常快,每月50%的流失率,培训有缺失 合作初期,代理公司给予万科的是骨干人员;合作期变长后,万科成了代理公司的培训基地,骨干被调动到其他品牌楼盘;没有与代理公司形成战略合作伙伴关系; 代理的佣金、底薪较低,造成销售人员流失到其他行业 销售现场接待流程主要问题点 1、无固定接待岗、靠销售代理人员轮岗接待、部分销售人员不主动热情,导致客户到访无人接待 2、销售人员不能将项目优势和特点等重要信息第一时间告知客户,项目信息无法完整传达。 3、到访客户登记,所录信息不完整、有错误、客户资源未能实现不同项目间的共享 4、样板房参观受天气影响会有制约、无样板房专职讲解人员、客户自己体验获得信息有限、难以产生购房冲动 5、销售顾问对客户需求把握能力不够、不能很好帮助客户分析产品优势、比较竞争楼盘、在客户表明对项目没有意向后不能及时推荐万科其它楼盘 6、销售顾问没有100%向客户留名片、到访客户的后续跟进工作凭个人判断有所选择去做、缺乏监督和信息反馈 销售现场业务体系存在的问题—指标体系 销售现场客户满意度指标体系 销售现场客户满意度评分依赖于盖勒普公司一年一次的评价,跨越时间太长,难以形成及时反馈和改进 客户满意度指标没有进行细分,基本为主观评价指标 缺少对销售现场各个环节的客户满意度指标的建立 销售现场能力指标体系 尚未形成销售现场能力指标体系 二、销售现场业务整体改进思路
有关于如何提升服务质量的文章范文
有关如何提升服务质量 宾馆是服务性行业,唯有不断提高服务质量,才是企业生存的基础。为所有顾客提供高水平、个性化的服务,是企业发展的方向,也是在行业的激烈竞争中各企业水平高低的重要体现。 提高服务质量,企业应该根据服务的特性,真正理解顾客眼中的服务质量,有效地激励员工采取相应步骤制订服务质量标准和建立服务系统,使企业的服务质量得到改善。 如何提升服务质量呢?我认为可从如下几方面入手: 一、服务从细节出发,突出细节作用 任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而团队力量则是建立在每个人、每一个部门的“细节服务意识”上,因此必须着手抓细节。只有持续提升自己的服务质量,才能够始终满足顾客的需求。“勿以善小而不为”,改善服务中的每一个细节,把它们当作大事来切实落实;“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事置之不理。提升服务质量要从点滴做起,要让每一点改善都带给顾客更大的方便与满意,因为这才是服务的生命源泉所在。
二、加强员工培训,不断提高员工自身各项综合素质 宾馆不同于其他行业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。所以在对员工进行专业技能培训的同时,更应该注重个人素质方面的培训。对每一位员工进行“职业道德、礼仪礼貌” 等培训,培养员工与顾客沟通、协作的能力。让每一名员工注重与顾客建立良好的关系,在日常工作中积极热情地为每一位顾客服务。对一些不太了解、提出抱怨甚至反感顾客,要主动上门与其沟通、交流。我们不怕出问题,甚至就怕不出问题,从来不怕被顾客指出缺点,相反,更会以感激的态度感谢顾客给我们提出批评、意见或建议。我们会将这些视为改正和提高的机会,使顾客最终理解、认同我们,真正体会到是“以人为本,顾客至上”的服务宗旨。具体为: 1、加快企业人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术 力量。应通过统一的培训、定期考核、评比等手段,提高自 身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管 理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。 2、继续加强企业内部机制,增强员工市场竞争意识。 企业不断改革的主要目的就是不断完善企业的运行机制,要 在提高服务水平方面下工夫,就首先要加强员工的业务素质 的考核,做到奖罚分明;积极实施竞争上岗,符合服务要求 的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘;加强 人才的选取聘用,将专业岗位工作在社会上实施专业选聘, 保证社会先进管理专业技术的在企业中能够得到运用。通过
如何提高服务品质
Part 1 服务质量的提高概括的说主要包括两个方面:一是硬件方面,也就是工作流程、工 作方法。二是软件方面,亦即工作态度,处事时冷静的思维和极高的容忍度。首先从硬件来说,工作流程应该牢记在我们头脑中,并且有必要来引导客户应该做什么。我们要有自信,相信自己并且实际能够熟练掌握工作技能,只有熟练掌握才能节省服务时间,提高效率,让客户体验到我们工作的快捷性。其次从软件来说,工作态度决定一切,一定要摆正,不能感情用事,时刻提醒自己牢记工作原则。处理任何事情要多为客户着想,提高这种意识,才能真正的提高我们自身素质,提高服务质量。在讲如何提高服务意识时,首先应该提出问题“服务”应该怎么做?如何更好的服务客户?我们需要比客户更了解客户,更清楚其产品的定位;我们要加强主动服务意识,不要等客户来要某样东西时才想到应该请同事帮忙快点做好; 不要给客户不想要的东西,我们要了解客户的需求,因为每一个客户的需求都会不一样; 一定要高效的完成答应客户的承诺,这首先应为自己争取到足够的时间;保证提供给客户任何资料的准确性。1、积极主动服务客户根据服务客户的经验,感觉到客户比以前更重视服务人员的主动服务意识,他们更希望我们无时无刻不在关心他的产品,他们渐渐不满足于没有错误的服务,他们更期望服务人员创新、带给他们惊喜。我认为在解决客户问题时,更应积极主动,灵活而且有弹性,我一直觉得永远有更好的办法,总是为客户想出更好的办法,这就是体现我们的专业,我们对自己的负责,对客户的负责。在和客户沟通时,我们需要摆正自己的位置,服务人员不是被动的服务提供者,而是主动的意见贡献者。2、做好常规服务,再做增值服务客户对服务的期待在变化,服务人员之前定义的本职工作—— 客户服务的概念也在发生变化。我们需要打破以往的框架,为客户提供在我们能力和成本范围内可以为自己加分的服务,而好的加分服务可以给客户带来惊喜,同时它在客户心目中会留下更深刻的印象。但是我们在做任何事情都要有个度,如果拿捏不好,增值服务也有可能会给客户留下不好的印象,比如认为我们专业还不够等等,所以在提供增值服务的前提一定要注意,常规服务内容和增值服务的主次之分,提供的服务项目是我们力所能及,并且控制在成本范围内的。不断的进步,不断的提供更好的服务,让客户看见你的成长,因为你的成长离不开他的帮助和支持,是他们给了你机会,也让客户觉得自豪,使我们实现“双赢”。客户服务人员是客户服务中心的重要组成要素,作为是客户服务中心的核心分子,客户服务人员每日进行的所有工作彼此之间均有相互的关联,而其所表现出来的服务品质、服务精神也都是通过客服中心传递给客户。正是客户服务中心优秀的客服人员的存在,所有的客户服务才能更具人性、更有价值。有了以上两大部分的准备工作后,就能够信心百倍的投入到实际工作中,去面对形形色色的人,应对各式各样的事,以提高服务质量和服务意识,更好的为客户服务。Part 2 随着市场竞争的日益激烈,“服务是影响顾客购买的关键因素”、“服务是降低经营成本的有效途径”已经成为很多企业尤其是服务型企业的一种共识,当我们走 进任何一个大型卖场甚至是一个小店铺,随时随地我们都能看到或是听到诸如“顾客至上”、“顾客就是上帝”、“全心全意为顾客服务”、“一切让顾客满意”等等服务宗旨云云。服务质量是什么?事实上,服务质量是顾客对服务过程的一种“感知”,也就是说它是一种“主观 意识”。它是指企业“当前”所提供产品(或服务)的最终表现与顾客“当前”对它的期望、要求相比、吻合程度如何?如果顾客对企业提供的服务(感知)与他对这家企业的服务期望接近,他的满意程度就会较高,因此他对这家企业的服务质量评价就高,反之,如果他在这家企业感受到的服务与他的期望如果差距较大,他就会产生不满,从而对这家企业的评价很差。服务质量的好坏与两个要素有关:一是顾客的“期望”,二是顾客感知的“结果”,而这种“结果” 的感知来源于顾客对“服务过程”的体验。正是因此,我们研究服务质量就必须对“服务过程”进行讨论。一、诊断差距诊断差距即公司对顾客的期望理解错误或“公司感知顾客的期望”小于顾客实际的期望值,造成这种差距的直接原因是公司未能真正了解顾客的期望。例如,对于购买电器的顾客来说,可能顾客期望的是公司能够为他们提供质优价廉的产
服务质量提升方案
服务质量提升方案 一、什么是客户满意度 客户满意度,也叫客户满意指数。是对服务性行业的顾客满意度调查系统的简称,是一个相对的概念,是客户期望值与客户体验的匹配程度。 二、服务质量提升需要注意的几点: 1、提高客户满意度是提高服务质量的前提 2、统一的团队协作精神是提高服务质量的基础 3、优秀的管理团队是提高服务质量的灵魂 4、培养出有责任心的工程师是提高服务质量的基石 5、完整的协调员团队是提高服务质量的后盾 三、如何提高我们服务的客户满意度 1、提高满意度的中心原则: * 热忱对待客户,以客户为中心 * 坚持原则并勇于创新 2、提高满意度的前提条件: *向客户显示我们的品牌承诺 *能满足客户的需求 四、提高满意度及控制我们的行为 1、倾听、询问并将客户的需求放在首位 2、帮助客户解决问题,实现自我价值
3、承担责任 4、灵活变通 5、对客户充满热情,注意定位与分析,行为规范而专业 6、通过正直诚实的行动来促进客户信任和信心 7、把适当的信息准确及时地交流给客户和同事 8、及时升级至正确的人/部门,不得延误 五、统一的团队协作精神 1、团结就是力量 2、每个集体都是一个大家庭,我们要团结、友善、尊重身边每位同事 3、注重细节,每一句话或每一个动作都可能使内部出现矛盾 4、时刻站在客户角度考虑问题 六、培养出有责任心的工程师 1、如果一个团队每位同事都很有责任心,就什么处理不了的问题 2、分清是非,是解决问题的关键 3、注意时限,原则与灵活性的把握 4、自己职责范围内的事,不能不了了事,必须跟踪过程,反馈结果 七、完整的协调员团队 1、内部流程及时掌握,避免出现失误 2、注意与客户的沟通方式 3、系统操作熟练、迅速 4、能很好的与工程师进行沟通和协调
服务质量五大要素 提升客户满意度
服务质量五大要素提升客户满意度 | 时间:2009-05-05 13:27:55 | 作者:cncs100编辑 | 来源:慧聪网 | 美国最权威的客户服务研究机构用近10年的时间对全美零售业、信用卡、银行、制造、保险、服务维修等14个行业的近万名客户服务人员和这些行业的客户进行了细致深入的调查研究,发现一个可以有效衡量客户服务质量的RATER指数: 1、信赖度Relibility:指一个企业是否能够始终如一地履行自己对客户所做出的承诺。 蒙牛可谓让大家大跌眼镜。 牛根生整天在央视指手划脚,教育大家做企业要诚信、做人要感恩,那本《蒙牛内幕》我也认真的看了几遍,“财散人聚、财聚人散”这句来自《大学》的古训是他的为人处事之道,着实让我感动了好一阵,到处讲课还时不时宣讲一番。实在想不到他居然也会被“财”蒙蔽了双眼,这也难怪,三聚氰胺也是获得国家科技奖的高科技产品。 2、专业度Assurance:是指企业的服务人员所具备的专业知识、技能和职业素质。如:企业产品的专业知识、提供优质服务的能力、与客户有效沟通的技巧等等。 这块内容在新员工培训时要着重加强。 在设计新员工培训时,专业知识的培训一定要系统化、全面化,但问题是专业知识的枯燥无味很难让人提起兴趣。 我对新员工的专业知识的培训划成三个区域,一是基础产品知识,我分成预付费用户和后付费用户的套餐业务知识,二是系统操作,营帐系统、计费系统等,三是语音
语气的训练。再加上服务态度、沟通技巧等技巧性培训,新员工培训前后差不多要42天才能正式上岗,我坚信“磨刀不误砍功”,前期培训时间虽然长些,但业务基础打扎实了,到员工正式上岗后,其问题有效解决率一定会提高。如果员工业务知识不熟,势必会影响到他的服务态度和应变技巧。 3、有形度Tangibles:是指有形的服务设施、环境、服务人员的仪表以及服务对客户的帮助和关怀的有形表现。服务本身是一种无形的产品,但是整洁的服务环境、舒服的产品摆设都能使服务这一无形产品变得有形起来。 经常带孩子去麦当劳、肯德基的家长可能早就注意到,这些地方的洗手台都有高、低两个洗手台,小朋友们在用餐过程中要洗手就不用家长陪同或抱起来,小朋友就可自己完成洗手,而国内的餐厅很少能满足消费者的这种细腻需求。姑且不说麦当劳、肯德基们的美食多么具有诱惑力,单从这些满足顾客需求的细节,就值得我们好好反思该如何创造顾客的满意。 4、同理度Empathy:是指服务人员能够随时设身处地地为客户着想,真正地同情理解客户的处境、了解客户的需求。 有一用户在交话费截止日没有去交,被限制呼出(但可以拨打免费电话)。凌晨一点多钟,打电话给呼叫中心说明情况,因为他本人在外地出差不能及时交话费,现在在高速公路上坏了车,希望话务员能先帮忙开机,等他回到广州后立刻就去交费。客服代表查看了他的信用记录,并请示领导后立刻帮他开了机。这位客户代表就很好的站在客户的角度去替客户着想,有效的帮助客户解决问题。 5、反应度Responsiveness:是指服务人员对于客户的需求给予及时回应并能迅速提供服务的愿望。当服务出现问题时,马上回应、迅速解决能够给服务质量带来积极的