产品库管理制度

产品库管理制度

为保证公司各类产品在冷库的存储质量以及明确各部门、各责任人的责任，本制度从库温管理、色值检测、产品堆放、出入库流程等方面做了具体规定。不管自有冷库还是外租冷库，在产品出库前所有的责任由储运部经理负责。本制度适用于公司自有冷库与外租冷库。

第一条仓库库温管理

自有冷库库温的管理按各公司现行制度执行；外租冷库（包括厂区附近外租冷库和异地外租冷库）要求冷库方每天至少要进行一次库温检查并建立《库房温度纪录表》以及《工况运行记录表》，以便我方抽查；库管人员原则上每两天进行一次库温抽查，并认真填写《库房温度抽查记录表》。

第二条产品色值检测管理

所有产品在出入库前均应进行色值检测，各公司质检部应予以配合。

1、入库时要对入库的批次成品进行相关的色值检测，将相关信息填写在《产品识别卡》以及《国投中鲁产品入库单》上；

2、在仓库存放一个月以上的批次成品，库管员要安排再

做一次相关的色值检测，并将结果在《产品识别卡》上及时更新信息并将更新后的信息及时反馈到北京物流部、市场部；

出库发货前，都要做发货前的色值检测，并将相关信息填写到《产品出库单》上。

第三条产品堆放管理

入库前，应做好冷库的相关清洁工作。成品或者半成品都要按照批次堆放并在每个批次堆放区中放置《产品识别卡》，在进行批次堆放时，要合理安排库位，留出必要的装卸通道，尽量避免不必要的倒库。样品桶及随样一律放在该批次的上层显眼位置，便于取样检测。

第四条出入库管理

该方面主要适用于成品入库、半成品入库、转库出库、重加工出库以及销售出库五类。关于出入库管理按照《国投中鲁出入库管理流程》的规定与要求执行。

第五条库存数量及盘点的管理

库管员要根据仓库名称建立库存台帐，认真填写《出入库记录表》，所建立的库存台帐是相关费用结算的依据，并根据《出入库记录表》认真做好《产品库存旬报表》的填报工作。库管员应定期将账目数量与库存实际数量核对，核对工作每年至少进行4次，盘点工作每年至少2次，每次盘点后要配合财

务编制盘点报表。根据盘点报表的盘盈、盘亏情况以所涉及物品数量、金额大小来界定权限，上报各分子公司总经理或总部批准处理。

第六条仓库的安全管理

公司自有冷库要按照总部下发的《冷机房管理制度》严格执行；外租冷库也要督促对方建立相应的管理制度以保证产品存储的安全。仓库均应设置安全防范措施，并保持门、窗、柜、锁牢固完好，发现不安全因素要及时调整；库房应配备足够的消防器材设备，其种类的数量均应符合要求，放置在明显和便于取用地点，保持完好，库房相关管理员要熟练掌握消防器材设备性能和使用方法，防止火灾发生。