5.存货管理制度
存货管理制度15篇
存货管理制度15篇【第1篇】生产企业存货管理制度（5）生产企业存货管理制度一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。
二、入库管理1、外购时,首先由用料部门提出用料方案,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入收支方案,并利用单位内部支付款项,再由供给部门负责实施选购。
2、购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量仔细填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时光、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等应逐一填写,不得漏项,对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供选购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调节。
3、运费结算必需在运送发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。
4、产成品入库必需有质检部门验收的“合格证”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。
5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符合,由选购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由选购人个人担当,生产产品因质量问题而返修,销售退回所发生的损失由生产部门担当。
三、出库管理1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单”及相关手续,仓库保管员凭“出库单”据实发货。
2、月末,已领用但尚未耗用的物资,应准时退回仓库,便于财务照实核算成本。
3、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对全都后,报给成本会计。
四、库存管理1、保管员应设置各种存货保管明细账,并按照出入库单举行账簿记下,常常与财务核对账目,实地盘点实物,保证账账相符,账实相符。
物资要堆放整齐,标签清晰,存放平安,保管员对存货的平安和完整负责。
2、对用量或金额较大,领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于全部存货至少要一年彻底清查一次。
存货管理制度(一)
存货管理制度（一）引言概述存货管理是企业运营过程中至关重要的一环，对企业的利润和现金流起着至关重要的影响。
良好的存货管理制度能够确保企业的存货数量合理、质量可靠，减少过期和损坏的风险，提高效率和利润。
本文将介绍存货管理制度的重要性，并对其一些关键方面进行详细讨论。
正文1. 存货分类与计量- 对不同种类的存货进行分类，例如原材料、在制品和成品等，以便进行有效的管理和控制。
- 采用适当的计量方法，例如先进先出法或平均成本法，确保存货的计量准确可靠。
- 建立存货清单，及时记录存货的数量、成本和价值等信息，以便进行存货管理和策划。
2. 存货采购和供应商管理- 建立适当的采购流程和程序，包括制定采购计划、寻找供应商、签订合同等，以确保存货的及时供应和质量可靠。
- 对供应商进行评估和选择，综合考虑价格、质量、交货时间和服务等因素，选择最优供应商。
- 管理供应商关系，与供应商建立长期稳定的合作关系，以实现供应链的顺畅运作。
3. 存货的库存管理- 建立合理的库存水平和库存转换周期，避免过高或过低的库存水平。
- 密切关注存货周转率和库存周转天数等指标，及时分析和解决存货积压或短缺的问题。
- 建立有效的库存盘点制度，定期对存货进行实际盘点和核对，确保存货数量和质量的准确性。
4. 存货损耗和风险管理- 采取措施减少存货损耗和浪费，例如优化生产计划、改进工艺流程和质量控制等。
- 建立防止存货盗窃和损坏的安全措施，例如安装监控摄像头、加强门禁管理和实施定期巡检等。
- 考虑并管理与存货相关的各种风险，例如市场需求波动、物流延迟和价格波动等，采取适当的应对措施。
5. 存货报告和分析- 建立定期的存货报告制度，包括存货数量、成本、价值和变动等信息的汇总和分析。
- 制定存货分析指标，例如存货周转率、毛利率和存货占用资金率等，对存货管理的效果进行评估。
- 根据存货报告和分析结果，制定改进存货管理的措施和策略，提高存货管理的效能。
总结良好的存货管理制度是企业高效运营和可持续发展的基础。
存货管理制度部门职责
存货管理制度部门职责一、部门职责：1. 制定存货管理制度：根据企业的经营特点和需求，制定存货管理相关制度和规范，明确存货管理的流程、责任分工、权限设置等，确保存货管理工作的有序进行。
2. 制定存货采购计划：根据企业的生产计划和销售预测，制定存货采购计划，确定存货的种类、数量、采购时间等，确保存货的充足和及时供应，避免出现供应链断裂的情况。
3. 确保存货入库质量：负责存货的接收、验收和入库工作，确保存货质量符合标准要求，减少不合格产品的入库，降低存货质量风险。
4. 管理存货库存：定期进行存货盘点和调整，确保存货库存的准确性和真实性，避免存货积压和过期风险。
5. 控制存货流动：根据企业生产和销售情况，合理安排存货的流动和调拨，避免存货过多或过少，保持存货的合理水平。
6. 监控存货损耗：定期检查存货的使用情况和损耗情况，分析损耗原因并提出改进措施，降低存货损耗率，提高存货利用率。
7. 分析存货成本：根据存货的采购成本、库存成本和销售成本，分析存货成本结构，提出降低成本和提高盈利的建议，优化存货管理结果。
8. 提升存货管理水平：不断学习和掌握存货管理最新理论和方法，提升存货管理团队的专业水平和管理能力，不断完善存货管理工作流程和体系。
二、部门组织架构：存货管理制度部门通常由部门负责人、存货管理专员、存货管理员等人员组成，部门负责人负责制定存货管理策略和目标，协调部门内部工作，监督和评估存货管理的执行情况，存货管理专员负责具体的存货管理工作，包括存货采购、入库、出库、盘点等方面的工作，存货管理员负责具体的存货操作和管理工作。
三、部门制度和流程：1. 存货管理制度：包括存货采购制度、存货入库制度、存货出库制度、存货盘点制度、存货调拨制度等，明确存货管理的各项工作流程和规范要求，确保存货管理工作的有序进行。
2. 存货管理流程：存货管理流程包括存货需求确认、存货采购、存货入库、存货出库、存货盘点、存货调拨等环节，每个环节都设有相应的责任人和操作规范，确保存货管理流程的顺畅和高效。
存货管理制度
存货管理制度
是指组织制定的一套规范和管理存货的政策和程序。
这个制度主要包括以下几个方面：
1. 存货采购：规定采购的流程、程序和标准，包括确定供应商、采购数量、采购价格等。
2. 存货入库：规定存货入库的流程和要求，包括验收、入库记录和分类等。
3. 存货出库：规定存货出库的流程和要求，包括出库申请、审批和记录等。
4. 存货盘点：规定存货定期盘点的时间、方式和程序，确保盘点结果准确。
5. 存货报废处理：规定存货报废的条件、程序和处理方式，包括审批、记录和处置等。
6. 存货核算：规定存货的核算方法和准则，确保存货账面数和实际情况一致。
7. 存货监控：建立存货监控机制，及时发现存货异常情况，做出相应的调整和处理。
8. 存货分类管理：根据存货的特点，制定相应的分类管理方法，便于存货的组织和管理。
以上是一些常见的存货管理制度的要点，不同组织根据自身需求和实际情况可以根据具体情况进行进一步的制订和完善。
存
货管理制度的实施可以提高存货管理的规范性和效率，确保存货的安全和稳定。
存货管理和存货管理制度
存货管理和存货管理制度一、存货管理的重要性1. 存货是企业经营活动中不可或缺的一部分。
无论是生产型企业还是贸易型企业，都需要在经营过程中购进、存储和销售产品。
存货管理直接影响着企业的生产和销售效率，对企业的经营状况有着重要的影响。
2. 存货管理直接关系到企业的成本控制和资金使用效率。
合理的存货管理能够降低企业的存货成本，减少存货占用资金，提高资金的周转率，从而降低企业的经营成本，提高盈利水平。
3. 存货管理对企业的风险控制具有重要意义。
存货管理不当容易导致存货积压或者缺货，从而影响企业的生产和销售计划，增加企业的经营风险。
二、存货管理的内容1. 存货的分类管理。
根据存货的性质和用途，对存货进行分类管理，可以更好地掌握存货的情况和使用需求，有利于提高存货的利用效率。
2. 存货的采购管理。
对存货的采购需求进行合理评估，选择最佳的供应商，优化采购成本和供货周期，确保企业的生产和经营需求。
3. 存货的库存管理。
对存货的入库、出库和库存情况进行详细记录和管理，避免存货积压和缺货现象，保持合理的库存水平。
4. 存货的质量管理。
对存货的质量进行严格控制和检验，确保产品质量符合标准，提高产品的竞争力。
5. 存货的报废和损耗管理。
对存货的报废和损耗情况进行及时跟踪和处理，降低企业的损失。
三、存货管理制度的建立1. 建立存货管理的组织机构。
明确存货管理的责任主体和管理权限，建立存货管理的组织机构，明确各级管理人员的职责和工作流程。
2. 制定存货管理的标准和规程。
根据企业的实际情况，建立存货管理的标准和规程，明确存货管理的工作流程和要求，确保存货管理的规范化和程序化。
3. 建立存货管理的信息系统。
通过建立存货管理的信息系统，实现存货信息的实时采集、记录和分析，提高存货管理的科学化和精细化。
4. 建立存货管理的考核机制。
建立存货管理的绩效考核机制，对存货管理相关人员进行考核和奖惩，激励其积极开展存货管理工作。
5. 定期进行存货管理的审核和评估。
存货管理制度
为规范公司存货进出管理、堆放管理、保证存货账实相符，以及加快存货盘活管理等，特制定本制度。
存货涉及原材料、辅助材料、包装物、外购商品、修理用备品备件、产成品、在产品、自制半成品等。
存货应当制定各品种最高库存量，明确负责人。
同步，但凡库存已达到最高库存量旳存货，仓管员应当回绝收货。
未经财务部门批准，不得擅自设立仓库，车间尚未使用或者剩余旳物质在月终盘点时必须全面盘点，不得以任何理由私藏存货。
同步，也不得擅自增长仓库有关人员。
仓库划分待检区、退货区、合格区、次品区、暂存区和寄放区。
待查质量而将物资寄存旳区域。
供应商产品旳质量问题，采购部正在或者拟向供应商规定退货旳物资而将其寄存旳区域。
质检部检查质量确认质量合格而将物资寄存旳区域。
次品区(次品)：以蓝色标记牌表达，是指物资在使用过程中经确认不能再使用或者不能以正品(合格品)看待而将其寄存旳区域。
部检查质量确认质量不合格而将物资暂时寄存旳区域。
或者客户采购后寄放而将物资暂时寄存旳区域。
来料加工物资可以独立规划“来料加工区” ，在本制度中放入“寄放区”进行规范。
公司设立废品仓库，并由仓管员建立废品台账。
各仓库不应当存在废品物资，应当定期清理，而次品区域旳物资更应当及时解决，该转入废品仓库旳要及时转入废品仓库，仓管员应当承当起管理旳责任。
仓库使用旳有关票据(单据)旳格式、联次、报送对象和管理，严格按照公司《票据管理制度》旳规定执行。
仓库进出物资必须办理入库手续和出库手续，波及旳所有票据都必须经仓管员签字确认才是有效旳单据；没有通过仓库旳物资，仓管员不得予以开具票据，也不得予以签字确认。
待检区、暂存区和寄放区旳物资不能内部(重要是车间)领用和销售，如果经质检部门检查可以使用，必须先办理入库再办理出库，否则不能发货，以保证账实相符。
寄放区旳物资如果是供应商或者客户自己使用，也要办理有关财务手续后才干发放，保证账实相符。
仓库所有票据旳内容必须填写完整、书写工整，不得涂改。
存货管理制度_存货管理制度及流程
存货管理制度_存货管理制度及流程一、存货管理制度的制订1.制定目的和依据：制订存货管理制度的目的是为了加强对存货的管理，提高存货周转率和利用率，减少存货积压和浪费，保障企业的经营效益。
制订存货管理制度的依据是企业的内部管理需求、相关法律法规和政策以及市场需求等。
2.制度内容和条款：制订存货管理制度应包括存货的分类和编码规则、采购流程、入库流程、库存管理、销售管理、报废处理等内容。
在具体条款上应包括各环节的职责、操作规范、信息记录和报告要求等。
3.内部审批和发布：制订存货管理制度需要经过企业内部的审批程序，包括相关部门、中层管理人员和高层领导的审批，确保制度的科学性和可行性。
审批通过后，应将制度以适当的形式发布给全体员工，并进行培训和宣传。
二、存货管理流程1.采购流程：(1)采购计划：根据市场需求和销售预测，制定存货的采购计划，包括采购种类、数量和时间等。
(2)供应商选择：选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同，明确价格、交货时间和质量要求等。
(3)采购订单：根据采购计划和供应商合同，制定采购订单，并将订单发送给供应商。
2.入库流程：(1)入库登记：将采购验收合格的存货进行入库登记，记录存货的入库时间、数量和质量等信息。
(2)存货分类和编码：根据企业的需求，对存货进行分类和编码，方便存货的管理和查找。
(3)存货上架：将入库的存货按照编码或分类进行上架，确保存货放置整齐、方便取用。
3.库存管理：(1)库存盘点：定期对存货进行盘点，核实存货的数量和质量，确保账实一致。
(2)库存报表：根据盘点结果，生成库存报表，包括库存数量、成本、周转率等信息。
(3)物料补充：根据库存报表和市场需求，及时进行物料的补充采购，保持适当的库存水平。
4.销售管理：(1)销售订单：根据客户需求，签订销售订单，并将订单发送给仓库备货。
(2)出库管理：根据销售订单，仓库进行存货的出库，并记录出库的数量和日期等信息。
(3)销售报表：根据出库记录，生成销售报表，包括销售数量、销售额、毛利润等信息。
存货管理制度及流程
存货管理制度及流程一、存货管理制度存货是企业在日常经营活动中不断输入、加工和销售的各类物品的总称，是企业的主要资产之一。
为了保证企业的资产安全和经营的正常运转，需要建立科学的存货管理制度，确保存货的合理配置和有效利用。
存货管理制度是企业为了明确存货相关操作流程，保证存货安全、合理运作和避免损失而制定的规章制度，是企业存货管理工作的基本依据。
具体包括以下几个方面：1. 存货分类管理根据不同特点和用途，企业将存货进行分类管理，对不同类别的存货进行统一管理和监控，以便更好地分析和把握存货的状况。
2. 存货采购管理存货采购管理是企业存货管理制度的关键环节，对存货的采购数量、价格和供应商进行严格管理和控制，确保存货的质量和进货的合理性，避免存货积压和过量采购。
3. 存货入库管理存货入库管理是确保存货安全和完整的一项重要工作，需要建立严格的入库程序和流程，对存货进行标识、检验和记录，以便随时查阅和盘点。
4. 存货出库管理存货出库管理要求对存货的出库进行严格的审批和记录，确保存货的出库符合规定，并进行适当的清点和核对。
5. 存货盘点管理存货盘点是固定资产管理的基础，要求企业定期对存货进行盘点，确保存货数量和质量的准确与可靠。
6. 存货报废处理存货报废是不可避免的，需要建立相关的存货报废流程和程序，对报废的存货进行分类和处理，避免造成资源和资产的浪费。
二、存货管理流程存货管理流程是指企业对存货管理制度进行操作和实施的具体流程和步骤，通常包括以下几个方面：1. 采购计划根据企业的生产经营需要，制定存货的采购计划，明确存货的品种、数量和时间，确保存货的有效供应和充分利用。
2. 供应商选择根据存货的品种和质量要求，选择合适的供货商，签订合同和协议，明确双方的责任和权利。
3. 采购审批对存货采购进行审批，确保采购的合理性和合规性，避免存货的滞销和过剩。
4. 入库管理存货到货后，进行入库管理，包括验收、标识、记录和分类存放等工作，确保存货的完整和安全。
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存货管理制度
为了规范存货管理，合理利用资源，提高资金利用效果，实现企业价值最大化，特制定本制度：
一、计划管理
1、编制计划的原则
（1）坚持以销定产、以产定供、充分利用的原则；
（2）合理使用、注重效益、节约费用的原则；
（3）实事求是、讲求科学性、及时性、准确性、严肃性的原则；
（4）坚持开渠节流、节约挖潜、统筹兼顾的原则。
2、编制计划的依据
（1）以需求计划、新品研制大纲等为依据，结合存货库存，按照产品零件消耗定额科学合理编制产品结构用料计划；
（2）辅助材料及非生产用材料由使用单位，据实提出申请，待批准后统一编制计划，统一采购。
3、计划的编制
（1）年度计划：由采供部门依据公司经营目标按照定额及历史资料进行核算综合平衡后，编制年度计划；
（2）月度计划：由采供部门依据需求计划，充分利用库存资源，按照消耗定额合理编制；
（3）临时计划：由使用部门依据生产经营的需求提出，主管部门根据资源状态随时编制计划；
（4）其它需求计划根据需求由使用部门按需编制计划。
（5）存货管理部门，月度要向采供部门报告库存存货动态表，真实反映库存存货的增减变化及库存情况。
4、计划的审批
（1）生产用存货计划的审批程序：
采供部门→主管生产副总经理
（2）新品研发用存货的审批程序
新品研发部门→主管技术副总经理→项目负责人（或采供部）
（3）非生产经营用存货的审批程序
使用部门→主管副总经理→总经理→实施部门
5、计划的执行
（1）计划经审批下达后，主管部门要遵照执行，无特殊情况，必须严肃履约；
（2）产品结构用料必须在评审合格的分供方进行采购；必须符合技术、质量及环保要求；
（3）由于设计、工艺变更、市场变化，计划提出部门要及时提出变更措施，以免造成浪费和积压；
（4）要保证质量、比质比价、择优采购、及时供应、保障生产。
（5）采购人员要经常和使用部门沟通，了解使用效果，采购物美价廉的存货，利于节约、便于使用。
6、科学合理的储备
在编制计划时，要充分考虑市场动态、经营目标、库存资源、采购周期，具有前瞻性，以科学合理库存储备，保证生产经营的正常进行。
二、库存存货管理
1、待验存货
（1）待验存货管理按照存货管理职能划分范围进行，库管人员
按照采购人员签字的送货单验收代管，库管人员月度按要求报告待验库存情况，采购人员要督促、协调及时检验入库。
（2）送货单由供应商填写，一式三份，经采购人员签字后，货、单一起交库管验收签字，一联随货留存，一联交采购人员、一联交供应商，采购人员以库管人员签收单为准下达待验通知，验收合格后库管办理入库。
（3）由采购人员在送货单上注明价格，以便结算。
2、入库
（1）库管人员必须凭检验合格证签收入库，品种、规格、数量、单价、金额要据实填写，达到名称、编号、状态、规格、单位、数量、金额七相符，特殊情况需由采购人员书面申明，主管副总经理批准后执行。
（2）新品研发零件采购，由技术人员按计划组织进行，并负责协调完成检验。
凭合格证，同时办理入出库手续，月度完成结算，特殊情况与财务部门协商解决。
3、保管
（1）库房必须建立卡片和台账，对入库存货建帐管理，每月按照要求报动态表；
（2）库存存货要按类别妥善保管、布局合理、人流物流畅通，做好帐、物、卡相符；
（3）对有湿、温度要求的库房，要有温度计和湿度计，建立检查、登记制，符合湿、温度要求；
（4）存货存放要整齐、规格化，标志要明显，数量要清楚。
要做到轻拿、轻放、上盖、中隔、下垫、搬运中不变形、不划伤，要做
好通风防潮、防止暴晒、保持清洁卫生；
（5）每半年对库存存货进行实物实地盘点，填报报表，对盈亏要单独列表报告待处理；
（6）库管人员随时对质量有疑问的存货提出清单，报质量部门复检，对不合格零件由质量部门提出处理意见，库房及时协助处理；
（7）对料到单未到的存货，原则上在年末进行暂估入库，当对经营效果有影响时，按财务部门要求安排进行；
（8）对于因技术进步、设计更改、霉烂、变质、毁坏过期等原因造成的不需用及报废存货，随时报告主管部门处理；
（9）有保管期限的存货，必须作出明显的标志，注明生产厂家、生产日期、到期日期、保管期限并及时反馈信息，以便及时处理；
（10）保持库房整洁、地面无杂物、框架无灰尘、存货无锈蚀，无损坏、丢失、变质。
3、出库管理
（1）存货出库以填制齐全的出库单据为准，库管员要及时下账，做到账单相符、帐帐相符、出入有单据。
（2）严格执行投入产出比例，配比出库；
（3）存货出库单上应注明领用单位、具体用途，领用存货名称、数量、金额必须填写齐全，对于发出的产品样品应填写对方客户名称；所有存货必须经主管经理和部门领导审核签字。
4、按照先入先出的原则、循环发放。
5、存货出入库必须要有相应人员的签字批准，否则后果由责任人自负。
6、要严格按财务制度规定进行统计核算、节点清楚、账目明了、
数量价值统一。
三、限额发放管理
1、产品结构用零部件、半成品、产成品严格按照产品设计要求消耗定额配套数发放，严格审核，禁止多、冒、套领；
2、辅助材料严格审核配比发放；
3、新产品消耗由主管设计编制临时消耗定额执行；
4、生产部门要对消耗定额在生产过程中进行复核，并及时将意见报主管部门，作为修正依据。
四、不合格品的管理
1、不合格品分为完全废品和可修复品；
2、完全废品由检验人员开出废品通知单，作为报废补料的依据，废品由检验人员同时收回统一管理；
3、可修复品由生产部门安排返修，返修合格后，由检验开具合格证下传；
4、降格品的使用需经主管设计认可签字，主管技术副总经理批准后方可下传使用。
五、多余存货的管理
1、存货管理部门要严格控制储备定额，禁止超储积压，充分利用社会资源，逐步趋向零库存；
2、存货管理部门每季度要对超储、积压、多余存货提出报告及合理化建议；
3、采购人员要经常深入生产部门和库房，了解存货的使用和缺料情况，以及多余存货的动态，提供市场信息，处理多余存货；
4、生产单位在生产过程完成后，要盘点剩余存货，判明状态，
分别处理。
六、废旧存货的管理
1、生产过程中产生的废、次、旧物资由存货管理部门指定专人回收管理，要账目清楚，出入规范；
2、积极进行挑选整理、分类分放，充分回收利用；
3、有环保要求及剧毒、易燃易爆等一类物资处理按照总公司有关规定执行；
4、废旧存货的处理按公司相关规定处理；
5、回收奖励可按处理废旧存货收入的20％对成绩突出的单位和个人进行奖励。
七、存货统计
1、存货管理部门必须建立统计台账，综合记录存货动态；
2、每月要对存货的收入、消耗、储备、库存升降、超储积压等进行综合分析，为决策提供依据。
八、考核
1、存货管理是经济责任制考核重要内容，各职能部门要认真落实；
2、过程中考核按照谁下计划谁考核的原则顺序进行；
九、一类物资的管理按总公司相关规定执行。
十、本制度从下发之日起执行，解释权归办公室。