地磅房管理制度

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地磅房操作管理制度(试行)

精品文档1. 目的

为了有效管理公司的地磅、监督物料秤重过磅工作,加强成本控制,减少漏洞和浪费,使物料过磅数据准确,实现公司利润最大化,特制定本管理办法。

2. 适应范围

2.1适用博富科技股份有限公司所有需计量过磅的部门及子公司。

2.2适用公司所有以重量为单位计数的产品、原材料、回收料与废料。

3. 管理职责

3.1仓库负责归口管理公司地磅房的管理工作,负责废料处理的过磅工作,负责配合质量、采购等部门的原材料的地磅过磅监磅工作;

3.2采购部负责地磅过磅的物料的秤重过程的监磅管理工作;3.3综合部负责废料处理的物料的称重过程的监磅管理工作;

3.4其他各业务部门负责本部门的过磅监磅工作。

4. 管理规定

4.1地磅房管理规定

4.1.1地磅房管理人员由操作员担任,具体负责磅房的管理工作;物流通道门卫负责检查车辆和监控司乘人员;统计员负责监磅和

核对物料品种并办理入库;采购员负责过磅全过程的监管和与司乘人员沟通。

4.1.2磅房的安全管理:

4.1.2.1磅房管理员拥有磅房门锁钥匙的权力,负责地磅的日常维护保养与验收的管理工作,负责磅房的防火、防盗、防破坏等安全管理;

4.1.2.2磅房管理员拥有磅房门锁钥匙的权力,如需要使用地磅,但必须有仓库统计员在场监管;

4.1.2.3, 其它人员如需要使用地磅,需与磅房管理员联络,经仓库主管同意后方能使用;不得私自配备磅房门锁钥匙。

4.1.2.4 磅房门锁钥匙拥有者不得外借或多配钥匙,要求出门落锁,确保磅房安全;

4.1.2.5闲杂人员不准到磅房内休息、闲谈,更不得翻阅原始数据和司磅台帐。

4.1.3磅房管理员职责:

4.1.3.1经公司领导同意,在对外过磅中,要热情接待,不过人情磅,按吨位(或次数)收取过磅费,并按时上交。

4.1.3.2磅单数据与台帐相符,不得涂改、漏页,保管好磅单票据。归纳整理好各单位货运量,按时上交。

4.1.3.3熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求

数字准确、清晰,数据真实、可靠,如有不实,追究相关岗位人员责任。

4.1.3.4物流通道门卫负责车辆过磅必须清点车内人数,检查是否夹带与本货物无关的货物,检查车辆是否按规定停放合理位置,监控司乘人员动手脚,避免计量不准,造成失误。

4.1.3.5不得弄虚作假,徇私舞弊,篡改数据,造成损失者必须作出严肃处理。

4.1.3.6爱护保养设备和仪器仪表,雷雨天气必须按要求先切断打印机电源,后切断显示器电源以利设备的正常使用。

4.1.3.7搞好室内卫生,保持地磅台面干净整洁。

4.2地磅称重规定

4.2.1称重时,由磅房人员与相关人员互相监磅,要求过磅的部门提前通知磅房管理人员,磅房管理人员负责对物料进行称重,其对应的仓管员和对方供货单位人员共同监磅,确认重量后,由磅房管理人员打印出物料称重的过磅单(一式三联)并进行签字确认。如果要将原材料不进仓库直接送往车间存放,则仓管员通知车间统计到场确认过磅重量。

4.2.2对通过招标需要变卖的废旧物资,由综合部主管领导指定的其他人员担任监磅工作。由磅房管理人员通知购货单位分类废旧物资装车,装车完毕后,再通知监磅人员到场监磅,确认重量

后,打印出物料称重的过磅单(一式三联)并进行签字确认。4.2.3地磅电脑操作程序:开电脑与打印机→打开称重软件→输账号→输密码→点确定→过称→打印→打印完按退出程序→关闭电脑与打印机。

4.2.4过称步骤:货车过磅→空车过磅①货车过磅步骤:重量清零复位→货车上地磅→添单→重量显示稳定→输车号→回车确认→关闭②空车过磅步骤:卸货后空车上磅→重复步骤①到回车确认→(问:“是该称重单吗?”)点击是。

4.3管理要求

4.3.1仓库对危化品类原材料的收货秤重时,综合部应安排安全员或其他管理人员参加过磅与监磅的工作,过磅人与监磅人双方签字。

4.3.2仓库收生产退料时,用料的车间须派一名统计员与仓管员一起参加过磅与监磅的工作。

4.3.3公司需要过地磅的原材料、废旧物料不能去公司外面过磅,否则,则视为无效过磅重量,由综合部、采购部等部门有权进行监督。

4.3.4 过地磅时监磅人员须查看称重时的车辆状态,磅上或车上是否有人,车辆是否完全上磅,重车和空车是否为同一车辆等。

4.3.5司磅人员必须精心操作、细心观察,熟悉供货车辆的毛重、皮重、净重的真值及允差值,随时注意磅秤的零点及灵敏度是否正常、同一辆车或同一类型车辆的毛重超载太多、皮重轻于车辆

自重等一系列问题,警惕各种计量作弊事件的发生。时刻要对地磅进行检查,以防被安装遥控器来控制材料的数量。过磅时驾乘人员必须离开地磅。

4.3.6凡参加过磅与监磅工作的人员,对过磅物料的重量须进行认真检查与核对,净重与皮重是否真实,核对无误后并在相关货单上双方签字确认重量。

4.3.7各部门对过磅物资出厂时按《门卫管理规定》办理放行审批,对放行物资单上是否有过磅监磅两人签名,否则不能放行。

4.4过磅管理流程

4.4.1原材料→业务送货通知(技术部检验合格通知)→仓管员监磅通知→过磅→监磅→双方签名确认→出入厂放行审批→督导考核

4.4.2回收料或废料→废料管理人员出货通知→监磅通知→过磅→监磅→双方签名确认→出厂放行审批→督导考核

4.5. 检查考核

4.5.1物流部须对过磅管理工作进行监督检查;并对本管理办法的执行进行督导管理,对违反本制度的督导其进行整改纠正。4.5.2一旦发现在过磅工作中故意营私舞弊的人员将严加查办与罚款,情节严重者追究其法律责任。

5.附则

5.1本制度经相关部门评审通过,自颁发之日起执行;

5.2本制度未尽事宜按公司相关规定执行;

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