采购基础—采购与采购管理及采购的地位与作用
采购管理的作用和贡献
采购管理的作用和贡献
采购管理是企业运营过程中非常重要的一个环节，它涉及到企业从供应商处获取所需物资和服务的全过程，包括需求分析、市场调查、采购计划、采购执行、合同管理、供应商管理等方面。
采购管理的作用和贡献主要体现在以下几个方面：
1.确保企业运营所需的物资和服务的稳定供应：通过有效的采购管理，可以确保企业在需要时能够及时从供应商处获取所需的物资和服务，避免因供应不足而导致的生产停滞、项目延期等问题。
2.降低采购成本：通过对供应商进行严格的筛选和评估，可以确保以最优惠的价格获取高质量的物资和服务，从而降低企业的采购成本。
3.提高采购效率：通过科学的采购计划和合理的资源配置，可以确保采购活动的顺利进行，避免浪费和冗余，提高采购效率。
4.优化供应商关系：通过对供应商进行有效的管理和评估，可以建立起长期稳定的合作关系，确保供应商的稳定和可靠，从而为企业的发展提供有力的保障。
5.推动企业创新：采购管理不仅涉及到物资和服务的获取，还涉及到市场的调研和分析。
通过对市场趋势、竞争对手等情况的深入了解，可以推动企业进行创新和改进，提高企业的竞争力。
总之，采购管理在企业运营中发挥着举足轻重的作用，它不仅关乎企业的日常运营和成本控制，还涉及到企业的长远发展和创新能力。
因此，企业应该重视采购管理，建立完善的采购管理体系，确保采购活动的高效、准确和可靠。
第一章 采购与采购管理基础
采购制度
分散化采购
定义：按照需要由各单位自行设立采购部门负责采购工作，以满足部门生产需 要。
优点：弥补集中制采购的不足、采购绩效较好、时效性好、占用资金和占用库 存空间较小。
缺点：不利于降低采购费用、不利于规范化和标准化、不利于控制 条件：大型的生产或流通企业
分权式采购组织的流程
想一想：
案例：美国福特企业采购流程 分组讨论、总结、展示（讨论中注意记录） ：
企业的物流分成哪几类？ 采购处于哪个位置？ 采购在企业物流中有何作用？
美国福特企业采购流程
美国福特汽车企业原有的采购流程，可以说是相当传统的。 采购部将订单一式三份分送给财务部、供应商和仓库。供应商将货品 送到仓库，同时将发票送给财务部；仓库将验收结果填写验收单送到 财务部；财务部将所持的验收单、订单和发票等三种文件相互查验， 如都相符，就如数付款给供应商。其过程如图所示。
比价又称为限定厂商公开招标，是指在买方市场条件下，在选定两家以上供应商的基础上， 由供应商公开报价，最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式。
适用条件：
企业对采购物品的供应来源相当清楚，对物品的品质要求远胜于价格因素，或者急需，或者 机密性物品的采购。
采购方式
比价采购
优点：
节省时间及费用 比较公平 有一定的公开性和透明性，可以减少弊端
需求量大且标准化的产品，或技术含量高的产品
采购方式
招标采购
优点：
体现公开、公正和公平 体现竞争，利于形成合理价格 体现优化，利于改进采购物品的品质 有利于建立供应商资源库
缺点：
采购费用高 可能造成抢标 采购程序复杂，应变性差 采购物品规格不一 衍生其他问题
采购方式
采购基础
案例1.1 采购对利润的影响
按一般行业规律，假设某企业的销售收入为1000 万元， 利润率为5% ，采购成本占60% ，工资费用占销售收 入的10% ，管理费占25%。请问： 1．如果采购成本降低1% ，利润会增长多少呢？ 2．企业的目标是将利润翻倍，产品价格、工资、管理 费、采购成本需要增加或减少多少才能达到这一目标？
目标
按时供料/ 合适的价格、 服务，价 合适的产品/服 格合适 务
从最低价到最 低总成本
采 购 的 采购员/规
角色
划员
谈判者
供应专家、项 目经理、团队 领导、供应商 管理经理
主 要 绩 按时交货 效指标 率
采购价差、成 本节支
与市场价对比 绩效
质量成本 资金成本
运费、关税、 搬运费等
过期库存、注 销
?这五种权力分离主要是为了防止徇私舞弊，保 证采购的公正性，更好地维护企业利益。
案例1.4 富士康贪腐案
采购管理实务
5. 采购的原则
“六优选”采购原则 ?同等条件下，质优价低优选、本单位优选、近
处单位优选、老供货商优选、直接生产单位优 选、信誉好的单位优选。
采购管理实务
5. 采购的原则
“六优选”采购原则 ?同等条件下，质优价低优选、本单位优选、近
案例1.3 丰田汽车的“采购半径”
采购管理实务
讨论
关键词提示 ：采购半径
珠三角经济比较发达，制造业繁荣，比较常见的就 是著名的“专业镇”。例如，佛山乐从是“家具”专业 镇，龙江是“木材”专业镇，这些“专业镇”成为各种 各样的产业集群，从而使各商家形成了“群居效应”。
请用5R 原则分析这种专业镇的好处。
? 采购管理的基础工作 ? 与需求有关的采购计划管理 ? 采购业务本身的管理 ? 与企业目标有关的采购质量与成本管理 ? 企业外部的市场和供应商管理
采购专业入门知识点总结
采购专业入门知识点总结一、采购概述1. 采购的定义采购是指企业为满足生产和经营的需要，向供应商购买原材料、零部件、设备或服务的一系列活动。
2. 采购的重要性采购是企业生产经营活动中不可或缺的环节，它直接影响着企业的成本、质量、交货期，甚至影响着企业的核心竞争力。
3. 采购的目标采购的主要目标是以最小的成本获取最好的品质和服务，确保供应的及时、准确和可靠，并促进供应商与企业之间的长期合作关系。
二、采购管理体系1. 采购管理组织结构采购管理组织结构包括采购部门设置、职能划分和人员配置等，以确保采购活动的高效进行。
2. 采购管理流程采购管理流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行和供应商绩效评估等环节，确保采购活动的顺利进行。
3. 采购管理制度采购管理制度包括采购政策、规程和方法，用以规范和指导采购活动，确保采购活动的合规性和可控性。
4. 采购管理信息系统采购管理信息系统包括采购需求管理、供应商管理、合同管理和绩效评价等功能，以提高采购活动的效率和透明度。
三、采购管理工具与技术1. 采购成本分析采购成本分析是指对采购成本的结构和影响因素进行分析，以确定降低成本的策略。
2. 供应商评价与选择供应商评价与选择是指通过对供应商的综合评价和比较，选择出与企业需求最匹配的供应商，并建立供应商的合作关系。
3. 采购谈判与合同管理采购谈判与合同管理是指通过谈判，达成供应条件和价格协议，并通过合同管理制度确保供应商履行合同。
4. 供应链管理供应链管理是指对整个供应链进行规划、协调和控制，以确保供应的及时、准确和可靠。
5. 信息化采购管理信息化采购管理是指通过互联网和信息技术，实现采购活动的电子化和自动化，提高采购的效率和透明度。
四、采购法律法规与风险管理1. 采购法律法规采购法律法规包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等，以规范和指导采购活动。
2. 采购风险与控制采购风险包括市场风险、供应商风险和合同履行风险等，企业应通过风险评估和控制策略，降低采购活动的风险。
采购基础(ppt 31页)采购及采购管理的概念
（3）某日约好喝茶，但那朋友临时打电话推辞了。你会感到（ ） A. 早知不约他，浪费了我宝贵的一天 B. 自己找节目 C. 真倒霉
（4） 你的工作很顺利的进行，但忽然因事延误了。你会（ ） A. 停顿下来不再继续 B. 想个办法 C. 觉得困难重重
第一节 采购与采购管理
内部顾客
采购需求
供应商 合同 选择
前期采购
下订单 跟单、过程控 制
后期采购
战略采购 采购功能
供应
供应商
采购活动相互关系图
第一节 采购与采购管理
二、采购管理的含义
（一）采购管理
采购管理是指为保证企业采购目标的实现而对采 购活动所进行的计划、组织、协调与控制，是企业为 达到战略目标而获取供应商的商品和资源的活动。
（四）合适订购量原则 （五）合适供应商原则——即适地原则
第四节 采购的原则与程序
二、采购活动的一般程序
（一）采购程序
美国采购学者威斯汀发现多数企业的基本采购程序如下：
1．提出需求
2．描述需求
3．寻找可能的供应来源，评价供应商
4．确定适宜的价格 5．发出高档办公用品 等
地区事业 部物资采
购处
• 大宗原燃物料
• 办公用品、部分专业 服务等
职权
• 为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购， 确定供应商名单
• 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作 • 维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂
第一章 采购基础
学习目标
采购管理
一、采购的意义1、采购是根据需求提出的采购计划，选择供应商，经过谈判来确定价格，交货条件，最终签订合同，并按要求收货付款的过程。
2、三层意思：①采买②开发③供应二、采购的作用1、建立货源，保证供应，维持正常生产，降低缺货风险2、降低实际成本，提高企业利润3、采购供应的控制作用4、采购管理在产品研发中的作用5、信息管理，提供信息源的作用6、科学的采购流程管理，能够对企业的业务流程重组和结构的改革有重要贡献，树立企业形象。
三、采购分类四、采购作业的基本流程1、决定并提出要求；2、与使用单位沟通需求的细节；3、寻找并确定可能的供应商并对其加以分析；4、与供应商洽谈，确定价格和采购条件，并最终签订采购合同；5、对合同订单进行跟踪，并进行催货；6、接收并检验收到的货物，7、处理验收中的不符合产品，并进行退货处理；8、支付货款，结案；9、记录与档案维护（二）采购的四角色四要素（三）采购系统流程优化1、采购流程的四要素分开；2、采购流程的四要素：人、时间、标准、事情。
3、采购流程优化的方法------ECRSE-----eliminate 取消，取消不必要的过程或步骤；C----Combine合并，合并微小的过程或步骤；R-----Re-orgainze 重排，减少过程或步骤之间的等待S----Simplity 简化，简化复杂操作。
五、采购管理的四个阶段采购总成本包括：1采购直接成本2 采购交易成本3 物流成本4供应中断成本5 客户不满意成本六、采购组织设置的四原则六导向四原则：1采购部门设置应同企业的性质和规模相适应；2采购部门设置应同企业的管理水平相适应；3采购部门设置应同企业的采购目标和方针相适应；4采购部门设置应同企业采购品种的数量、性质相适应。
六导向：1重要性导向 2 采购方式导向 3 作用功能导向 4 材料特性导向5人力资源导向 6 管理需求导向七、SAK模型S---skill:专业形象；应变能力；表达能力；时间管理；观察力；亲和力A----attitude:诚实乐观；自信勤奋；耐心；积极；坚强；毅力K----knowledge :了解供应商产品；对技术了解；对市场了解；知识面广八、采购物品的分类（一）ABC分析法的原因：①对单一采购的物品，不存在重点选择问题，因此不需要ABC 分析；②采购管理的人力、财力、物力是有限的③从企业的效益上看，有些品种的效益高，有些品种的效益低（二）ABC分析法的原理（三）确定物品重要性的依据1 价值2 缺货后果3 供应的不确定性4 过期或变质的风险5使用频率或需求程度（四）步骤：1列出清单 2 按重要性递减顺序排列3算出各个重要性4以项目数累计比例为x轴，重要性为Y轴5写出X 轴上70%、90%、100%。
采购学期末考点
第一章：1.采购的主客体：（1）采购的主体:企业、事业单位、政府部门、军队和其他社会团体；（2）采购的客体：①有形商品：生产资料与生活资料②无形商品：软件、技术、服务2.采购的地位：①采购的价值地位②采购的供应地位③采购的质量地位3.采购的作用：（1）直接作用①采购管理是企业正常生产的保证；②采购管理可通过实际成本的节约提高企业利润；③可以优化企业业务流程及组织结构；④采购是企业与市场资源的接口；（2）间接作用：①产品标准化；②减少库存；③增强柔性；④对产品设计和革新的贡献；⑤提高企业部门间的协作水平；4.采购的原则：①商业原则；②整体效应原则；③适用性原则；④发展固定采购原则；⑤规范化原则；⑥技术先进性原则；简化原则：四适”（4R）原则（适时；适质；适量；适价；）5.采购管理:所谓采购管理，就是为保障企业物资供应，对采购活动进行计划、组织、协调和控制的活动，保证采购计划的完成。
5.采购管理的内容：①与采购需求有关的企业内部管理；②企业外部的市场和供应商管理；③采购过程本身的管理；6.采购管理的目标：①提高质量②控制成本③建立供应配套体系④与供应商建立合作关系⑤树立企业形象⑥信息管理；8.采购管理的程序：①发现需求②需求说明、制定采购计划③选择供应商④价格洽谈、签订采购合同⑤采购订单安排⑥订单跟踪⑦接收和验货入库⑧结算⑨采购档案管理；9.采购管理研究的必要性：（1）不断变化的国际市场的要求①无国界，业务全球化；②产品生命周期越来越短；③需求多元化，特殊定制；（2）企业发展对采购管理的要求①保证产品质量的要求；②缩短交货期的要求；③提高企业的敏捷性的要求；10.采购管理发展趋势：①协同采购；②纳入供应链管理；③采购与生产计划的结合；④采购管理集中化、职能化和专业化；⑤参与制造/购买决策；⑥即时采购；⑦绿色采购；⑧电子采购；第二章：1.询价采购：也就是我们通常所说的货比三家，是询价小组对几个供货商(通常至少三家)的一次报出不可更改的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
第1章 采购概述
（三）从企业经营角度讲
1、企业生产经营活动的第一个环节，是企业 企业生产经营活动的第一个环节， 企业生产经营活动的第一个环节 生产经营的先决条件
生产活动) (采购活动) 采购活动) (生产活动) 货币资金(G －－－→劳动资料(W) (W)———→ 货币资金(G ) －－－→劳动资料(W) → 销售活动) (销售活动) 社会产品(P) －－－→增殖的货币资金(G`) (G`)……… 社会产品(P) －－－→增殖的货币资金(G`)
采购程序及相关概念的关系
顾客 采购需求 跟单、 供应商选择 合同 下订单 跟单、过程控制 供应商
前期 采购
后期 采购 供应
战略 采购 采购 功能
——物流过程
供
应：指供应商或卖方向买方提供产品或服
务的过程。 战略采购： 战略采购：从宏观范围内确定采购资源、建立最 优的供应商体系及战略伙伴关系。 前期采购： 前期采购：采购过程中订单之前的相关工作 后期采购： 后期采购：采购－企业采购的一般程序： 采购的程序－－企业采购的一般程序： －－企业采购的一般程序 1、确定采购方式 2、编制采购计划和预算 3、进行采购决策 4、编制采购任务实施方案 供货企业的选择， 5、供货企业的选择，签订合同 6、协议的履行 7、检查合同执行情况 8、经济效益评价
采购流程示意图
（二）采购的经济性
１、采购成本是企业产品成本的主要组成部分； 采购成本是企业产品成本的主要组成部分； 是企业产品成本的主要组成部分 进货周期直接影响企业流动资金的周转 直接影响企业流动资金的周转； ２、进货周期直接影响企业流动资金的周转； 所购材料的品质直接关系到产品质量。 品质直接关系到产品质量 ３、所购材料的品质直接关系到产品质量。
试解释为什么采购金额占销售额的比例逐年增加。 试解释为什么采购金额占销售额的比例逐年增加。
采购管理
１、保障供应的必要前提供应物流是保证企业生产经营正常进行的必要前提，因此，采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。
物资供应是生产的前提条件，生产所需要的原材料、设备和工具都要由采购来提供；没有采购就没有生产条件，没有物资供应就不可能进行生产。
２、保证质量的重要环节采购供应的物资的质量好坏直接决定着企业产品质量的好坏。
能不能生产出合格的产品，取决于采购所提供的原材料以及设备工具的质量的好坏。
３、控制成本的主要手段采购的成本构成了生产成本的主体部分，其中包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用以及管理费用等。
采购的成本太高，将会大大降低生产的经济效益，甚至导致亏损。
因此，加强采购和供应的组织与管理，对于节约占用资金、压缩存贮成本和加快营运资本周转起着重要的作用。
４、企业与市场的信息接口采购人员虽然直接和资源市场打交道，但是资源市场和销售市场是交融混杂在一起的，都处在大市场之中。
所以，采购人员也可以为企业及时提供各种各样的市场信息，供企业进行管理决策。
５、加强客户关系的有效途径采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供应链的操作点。
只有通过采购部门人员与供应商的接触和业务交流，才能把企业与供应商联结起来，形成一种相互支持、相互配合的关系。
20世纪的90年代，在西方，采购作为一种值得高层管理人员注意的新兴商业领域而出现。
原材料及服务的外部采购通常占到一个企业的大部分成本，但令人吃惊的是引起CEO对采购的关注竟然用了如此长的时间。
毕竟，早在1982年彼得·德鲁克就已指出了这一机遇：“商业中获益于独立性的最大的潜在机会，就存在于生产企业与其供应商之间。
这是所剩的赢取竞争优势最大的未开发领域——没有什么领域像该领域一样是如此地被人忽视。
方法/步骤1采购管理的价值地位21世纪的今天，采购在中国仍然被忽视。
采购成本占企业总成本的比例大体为30%-90%，平均水平在60%以上。
第2章 采购管理基础
二、国际采购
国际采购交易准备
国际采购交易磋商
国际采购合同签订
国际采购合同履行
国际采购争议及处理
编制国际采购计划 建立国际采购组织 对国际市场及供应商调研 确定采购方案 建立业务关系 选择供应商
询盘 发盘 还盘 接受
商品质量、数量、包装 价格 保险 装运、支付 争议处理
申领进口许可证（如属国家严格审批商品） 开立信用证 租船订舱 办理保险 银行审单和付款 报验、报关
国际采购流程
贸易术语分类表
三、电子采购
电子采购就是用计算机系统代替传统的纸介系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。 特点：费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围宽广等。
实施电子采购的步骤
1）提供培训 2）建立数据源 3）成立正式的项目小组 4）广泛调研 5）建立企业内部管理信息系统 6）应用之前测试所有功能模块 7）培训使用者 8）网站发布
发布招标通告
发布招标文件
投标准备
投标文件提交
开标
评标
签订合同
招标
招标人
投标人
例：上海石化招标采购的具体做法
1. 组建专家库 2. 招标项目的评审委员由用户推荐和专家库随机抽样选择产生 3. 自行招标采购以邀请招标采购为主 4. 招标采购评标以综合评分为主 5. 关键设备的采购委托专业招投标公司招标采购 6. 委托专业监造公司对中标人进行全过程验收和监造
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1．战略层次 2．战术层次 3．运作层次
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
第三节 采购组织与人员
组织单位
负责的采购类别
• 生产设备
集团物资 采购部
• 大宗器材配件如包装 袋
• 水电等
• 车辆、高档办公用品 等
地区事业 部物资采
购处
• 大宗原燃物料
• 办公用品、部分专业 服务等
电源工程部采购计划管制部基础业务一部—采购业务二部与采外购部购管理资讯部及采财会部购的
进 出 品 部
会 计 部
工 业 关 系 部
地位与作用
第三节 采购组织与人员
三、采购人员的职责——教材中是零售业为例
（一）采购管理人员的职责
1．采购总监的职责 2．采购经理的职责
（二）采购作业人员的职责
1．采购主管的职责 2．采购人员的职责 3．采购助理的职责 4．采购文员的职责
第二节 采购的地位与作用
一、采购在企业经营中的地位
正确认识采购在企业经营中的地位有助于企业通 过采购来建立自己的竞争优势。一般说来，采购在企 业经营中的地位表现在以下几个方面：
1．采购是企业产品质量的基本保证 2．采购是促进产品开发的重要因素 3．采购是降低企业成本的重要手段
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
（2） 你在家请客，食物已准备好了，但客人还未来。你会想（ ） A. 多等一会儿 B. 他是否发生什么事 C. 他也许不来
（3）某日约好喝茶，但那朋友临时打电话推辞了。你会感到（ ） A. 早知不约他，浪费了我宝贵的一天 B. 自己找节目 C. 真倒霉
（4） 你的工作很顺利的进行，但忽然因事延误了。你会（ ） A. 停顿下来不再继续 B. 想个办法 C. 觉得困难重重
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
第一节 采购与采购管理
（二）采购管理的功能和目标
1．采购管理的功能 2．采购管理的目标
（1）为企业提供所需的、不间断物料和服务，使整个组织正 常运转，这是采购部门的第一要务
（2）争取最低成本 （3）使存货和损失降到最低限度 （4）提高产品或服务质量
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
（二）合适时间原则
1．付款天数（帐期） 2．交货期
（三）合适价格原则
1．采购价格的确定 2．控制价格的主要措施
（四）合适订购量原则 （五）合适供应商原则——即适地原则
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
第四节 采购的原则与程序
二、采购活动的一般程序
（一）采购程序
美国采购学者威斯汀发现多数企业的基本采购程序如下：
除了采购的基本概念外，你还需要了解：
1．订购——采购企业下订单的过程。 2．前期采购——采购过程中下订单之前的相关工作。 3．后期采购——采购过程中自下订单后的相关工作。 4．战略采购——宏观范围和长远的考虑 5．供应——角度的不同 6．全球采购——在全世界范围内去寻找供应商
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
解析：
得5—6分者，你很懂得处理各种困难，有应变 能力。
得3—4分者，你的克制能力还不错，但仍有需 改进之处。
得1—2分者，你经常感到挫折，应变能力差。
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
第四节 采购的原则与程序
一、采购的原则
（一）合适质量原则
1．质量文件 2．采购的质量标识 3．保证采购质量的主 要措施
采购基础—采购与采购管理及采购的
地位与作用
第三节 采购组织与人员
采购部经理
原料组组长 燃料组组长 设备组组长 办公用品组长 维修组组长
铅采购员
铜采购员
化学品采购员
电器采购员 机械采购员
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
第三节 采购组织与人员
采购部
采 购 一 部
电子零件(包括集 成电路、开关、 电阻、连接器、
采购基础—采购与采购 管理及采购的地位与作
用
2020/12/15
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
学习目标
总目标 能根据企业实际 情况，设置采购管理部门 及建立有效的采购流程。
知识目标 掌握采购管理的功能
技能目标 1．能设置采购岗位； 2．能制订采购流程。
能力目标 1．能细分采购岗位并制定职责；
2．能对采购流程进行分析。
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
本章能力目标
1. 能针对企业的具体情况设置采购部门，表 现为企业采购部门组织结构图 ； 2. 能描述并根据实际情况分析和制定企业采 购的基本流程 。
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
本章知识目标
1. 与采购相关的基本概念； 2. 采购的5R原则； 3. 采购人员的基本职责和应具备的基本素质
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
本章任务
1．你认为家庭日常采购与企业采购有哪些异同点？ 2．采购中应来自 中国最大的资料库下载如何 把握5R原则？ 3．某企业经营过程中需用到一批托盘，试说明其 采购的工作程序。
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
第一章 采购基础
观 察力 亲合力
对供应商产品了解 对技术了解 对市场了解
Knowledge 知识面广
Attitude
诚实、乐观、自信、勤奋 耐心、积极、坚强、毅力
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
你是否具备应变能力？
（1） 你非常忙碌之时，有人来找你，你会（ ） A. 表现得很讨厌 B. 如常地打招呼 C. 告诉他你很忙。
自制或采购决策工作程序 供应市场调研分析工作程序 供应商选择与审核工作程序
供应商认可工作程序 供应商分类管理工作程序
采购合同与协议
供应商来料验收工作程序
供应商考评工作程序 采购工作绩效衡量及报告
开发、生产、采购战略需求
自制、采购决策、采购物品战 略
采购市场调研分析、供应商初选
供应商审核、认可 供应商协议与合同
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
第一节 采购与采购管理
一、采购的含义
（一）采购的概念
采购是指自然人或者组织为生产、消费等目的购 买商品或劳务的行为。
企业采购指工商企业以盈利为目的，为提供社会 最终产品或服务而购买生产资料的活动。
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
第一节 采购与采购管理
职权
• 为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购， 确定供应商名单
• 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作 • 维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂
间的物资调配 • 维护、更新和修改采购程序与制度 • 为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购，确
第二节 采购的地位与作用
二、采购在企业经营中的作用
1．促使企业快速生产质优价廉的产品 2．加快企业物料和信息的流动 3．改进企业的企业规划
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
第三节 采购组织与人员
一、采购管理部门的设置 （一）影响采购机构设置的因素
影响采购机构设置的主要因素主要有领导者 的看法、所需采购的对象的价值、技术水平、企 划水平、企业战略等 。
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
补充：采购人员的素质
才能方面
价值分析能力 预测能力 表达能力 专业知识 应变能力
品德方面
公正与诚实 临财不苟得 敬业精神 虚心与耐心
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
采购人员的素质要求
SAK原则
专业形象 应变能力 表达能力
时间管理 Skill
本章主要内容：来自 中国最大的
资料库下载
• 采购及采购管理的概念 • 采购的地位和作用 • 采购部门和采购人员的职责 • 采购的原则与程序
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
案例导读
回答以下问题：
1．企业要不要加强采购管理？如何通过管理出效益？ 2．企业如何设立采购管理部门？如何明确采购管理人 员的职责？ 3．采购过程中我们如何确定采购原则？我们需要什么 样的采购流程？
例：某电脑公司组织表
总经理
总经理室 （内部稽核组）
工 厂
厂长室
研
业
财
发
务
务
处
处
处
ID中心
X-TERMINAL
产品 中心
E 部
制 造 工 程 部
制 造 部
品 管 部
生 管 二 部
生 管 一 部
仓 储 部
内 购 部
厂 务 部
电 脑 工 程 部
机 械 工 程 部
视 讯 工 程 部
安 规 部
软 件 工 程 部
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
第三节 采购组织与人员
一、采购管理部门的设置 （二）企业采购组织的设置
1．集权式的采购组织 2．分权式的采购组织 3．集权与分权相结合的采购组织
采购基础—采购与采购管理及采购的 地位与作用
第三节 采购组织与人员
二、采购管理部门的职责
（一）采购部门的职责 1．采购总部的职责——战略、协调 2．采购部门的职责——具体事务
定供应商名单 • 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作
工厂采购 部门
• 小额采ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的原物料
• 与地域关系较强的专 业服务、非标加工件 等
• 负责所属物资类别的采购
• 记录与维护采购的数据库
• 与供应商日常联系，安排送货事宜，并记录供应商的业绩表