车辆管理档案及相关表格
运输公司安全台账及档案管理制度
第一章总则第一条为加强运输公司安全管理，保障公司安全生产，预防事故发生，根据国家有关安全生产法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有运输业务、车辆、驾驶员以及相关管理人员。
第二章安全台账管理第三条安全台账是公司安全生产管理的重要记录，应做到真实、完整、规范。
第四条安全台账应包括以下内容：1. 安全生产责任制记录：包括安全生产责任制、安全责任追究、安全考核等内容。
2. 车辆安全管理记录：包括车辆登记、车辆维护保养、车辆安全检查、车辆事故处理等内容。
3. 驾驶员管理记录：包括驾驶员培训、驾驶员考核、驾驶员奖惩、驾驶员安全教育等内容。
4. 安全生产培训记录：包括安全生产培训计划、培训内容、培训时间、培训效果评估等内容。
5. 安全检查记录：包括安全检查计划、检查内容、检查时间、检查结果、整改措施等内容。
6. 事故处理记录：包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等内容。
第五条安全台账的填写要求：1. 字迹工整，内容清晰；2. 记录及时，内容完整；3. 不得随意涂改、撕毁或销毁。
第三章档案管理第六条安全档案是公司安全生产管理的重要资料，应妥善保管。
第七条安全档案应包括以下内容：1. 安全生产规章制度：包括公司安全生产管理制度、安全操作规程、应急预案等。
2. 安全生产培训资料：包括培训计划、培训教材、培训记录等。
3. 安全检查资料：包括安全检查计划、检查记录、整改措施等。
4. 事故处理资料：包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等。
5. 其他相关资料：包括安全生产许可证、车辆保险、驾驶员资质等。
第八条安全档案的保管要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备；2. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防盗；3. 档案资料应分类存放，标签清晰，便于查找；4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和安全性。
第四章责任与奖惩第九条公司各部门、各岗位应按照本制度要求，认真履行安全生产职责。
行政管理常用表格
行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（四）员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理（一）行政费用方案表编号：单位：元（二）行政费用央求单编号：部门：填写日期：年月日单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔三〕通讯费用报销单编号：填写日期：年月日（四）外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联络单（八）观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：年月日注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期：年月日编号：填写日期：年月日月份：年份：〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期：年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期：年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：时间：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日注：此表用于严重树立性提案的评分。
注：此表用于普通树立性提案的评分。
第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。
汽车租赁经营备案
汽车租赁经营备案事项名称：汽车租赁经营备案办理依据：一、交通运输部《关于促进汽车租赁业健康发展的通知》二、陕西省交通运输厅《关于促进汽车租赁业健康发展的通知》三、陕西省人大、交通厅《陕西省道路运输管理条例》四、西安市人民政府90号令《西安市汽车租赁业管理办法》申请条件：（1）取得工商营业执照15天内，向所在地道路运输管理机构提供工商营业执照（副本）、组织机构代码证、法定代表人或负责人身份证明、经营场所使用证明、相关管理制度等相关资料，填写备案登记表。
（2）配备汽车不少于20辆，车辆产权应与公司名称一致。
租赁车辆应是新车或达到一级技术等级的在用车，且提供有效齐全的车辆证件和证明。
（3）有固定的经营和办公场所，停车场面积不少于正常保有租赁汽车循环投影面积的1.5倍。
（4）有必要的经营机构和相应的管理人员，人员不少于6人，具备业务管理，车辆技术，财务会计等岗位上应分别具有初级专业技术管理人员。
（5）具有完整的公司管理制度和应急处置预案（6）具有法人资格。
申报材料：（1）汽车租赁企业从业申请书；（2) 汽车租赁企业工商营业执照；（3) 汽车租赁企业可行性分析报告；（4) 汽车租赁企业公司章程；（5)法人或股东身份证复印件；（6) 经营和办公场所证明；（7)企业安全管理制度和应急处置预案（8)汽车租赁企业从业人员备案表（9)提供车辆产权与经营公司名称一致的车辆（10) 汽车租赁经营开业备案登记表备案程序：表格下载网站：西安运政网: 西安租车网：（一）《汽车租赁业经营备案资料名录》；（二）《汽车租赁业经营经营开业备案登记表》（三）《汽车租赁业企业从业人员备案表》；（四）《汽车租赁经营车辆办证备案表》（五）《汽车租赁经营业户换证（考核）备案表》（六）《汽车租赁法人企业财务状况》（七）《汽车租赁企业证件申请注销登记表》（八）《汽车租赁企业变更事项登记备案表》（九）《汽车租赁证件丢失登记备案表》西安市交通运输管理处监印汽车租赁经营开业备案登记表（企业法人适用）备案号：档案号：汽车租赁企业从业人员备案表备注：此表格需认真填写,相关人须提供一张半寸近期照片和身份证复印件一份.西安市交通运输管理处监印汽车租赁经营车辆办证登记备案表车辆登记西安市交通运输管理处监印汽车租赁经营业户换证（考核）备案表西安市交通运输管理处监印汽车租赁法人企业财务状况企业名称（盖章）：表号：交行统20表组织机构代码：□□□□□□□□-□指定机关：交通部行政区划代码：□□□□□□批准机关：国家统计局公路运输经营业务：汽车租赁批准文号：国统制〔2013〕102号执行企业会计准则类表：□ 201 年有效期至：2015年9月企业非公司化运营车辆情况：载客汽车：辆；标记客位：客位；收入万元载货汽车：辆；标记吨位：吨位；收入万元备注：以2013年12月底数为准、财务审核单位负责人：统计负责人：填报人：联系电话：报出日期：201 年月日汽车租赁车辆证件申请注销登记备案表西安市交通运输管理处监印汽车租赁企业变更事项登记备案表西安市交通运输管理处监印汽车租赁证件丢失登记备案表。
物业管理常用表格
物业管理常用表格目录物业管理常用表格1．业主档案表2．业主装修申请表3．临时动火作业申请表4．装修施工人员临时出入许可证5．室内装修检查表6．室内装修违规记录表7．业主特约服务流水登记薄8．业主委托出售登记表9．业主委托出租登记表10．业主委托出租钥匙移交登记表11．租赁来电来访记录表12．文化活动记录表13．刊物来稿记录表14．管理部门值班安排表15．巡楼记录表16．投诉处理表17．业主月度投诉处理清单18．月度回访清单19．挂号邮件收发登记表20．挂号邮件退件登记表21．催款通知单22．最后催款通知单23．每月应收管理费明细表24．管理费欠费两个月业主明细表25．每月应收电费明细表26．每月应收水费明细表27．公共设施维修费用月度统计表28．停车票使用情况月统计表29．停车场收费每月汇总表30．车辆加油月记录表31．保安交接班记录表32．保安部重大事件总结报告33．停车场收费岗交接班记录表34．停车场车辆状况登记表35．车辆收费登记表36．车位月保统计表37．楼层清洁每日检查表38．地面清洁每日检查表39．绿化苗木清单40．盆景清单41．绿化养护记录表42．绿化喷药记录表3 / 4243．绿化工具使用登记表44．撤出花木处理记录表45．绿化工程施工日记录表46．员工上岗证登记表47．员工入职登记表48．员工培训记录表49．员工离职归还物品清单50．员工请假单51．员工考勤汇总表52．员工月度奖励登记表53．员工月度处罚登记表54．员工住宿花名册55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表56．员工出车登记表57．复印登记表58．文件归档目录59．外来文件清单60．档案销毁登记表61．设备总清单62．设备台账63．设备大修年度计划表64．消防栓检查表65．工具年度采购计划表66．工具领用登记表67．报废工具登记表68．业主空调安装统计表69．立管检查表70．灭火器配置统计表71．消防巡查异常情况记录表72．消防隐患整改月度汇总表73．楼层电房设备检查表5 / 42业主档案表审核：制表：业主装修申请表7 / 42装修施工人员登记表备注：1、办理施工人员临时出入证需带齐施工人员身份证一份，照片两张及相关手续；2、如加办或补办施工人员临时出入证，需带有装修许可证及费用收据；3、如不慎将该证丢失或不正当使用被没收，则出入证押金不退。
办公室管理制度附表格模板
办公室管理制度附表格模板一、文件资料管理制度1、总则为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度2、适用范围本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理3、职责⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理4、文件资料的编制与审批⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。
纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定⑸文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。
文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。
若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。
禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件5、文件资料登记、发放和回收1）文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。
项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2）文件的收发⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。
单位公务用车加油登记表格模板正式版
单位公务用车加油登记表格模板正式版单位公务用车加油登记表名称：加油卡计量单位：元消毒记录登记表人才招聘登记表编号____________________ 姓名____________________ 应聘职务____________________ 填写日期____________________填写说明1、本表系本公司招聘人才使用，我们将此表长期存档为您严格保密；2、阁下填写内容务必真实、详尽，否则将可能影响我们对您的评价；3、如因填写内容不真实引起的各种后果，概由填写人承担；4、我公司可能会向您原工作单位了解您的情况，您是否同意：同意（）不同意（）5、请您在填写时，使用黑色水笔。
国有企业公务车管理办法（２０1５修订版)第一章总则第一条为进一步规范公务车使用和管理,充分利用车辆资源，提高车辆使用效率，节省车辆费用开支,确保用车安全，结合XXX公司（以下简称“公司”)实际，特制定本办法.第二条本办法适用于公司所属各职能部室，公务车包括公司所辖所有公务用车.第三条经理办公室负责公司全部公务车的统一管理及调度，负责年度公务车相关费用预算提报。
第四条经理办公室指定车辆管理员负责车辆调度、车辆维修保养、费用控制、人员驾照查验、交通安全教育等工作。
第五条公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。
第二章公务车购置第六条公务车选购原则(一)适用原则：选购的公务车能适应公司工作需要.(二)经济原则：选购公务车应考虑公司的经济承付能力,贯彻勤俭节约的精神，选购经济实用、物美价廉的车辆。
(三)耐用原则：选购时要特别注意公务车的质量和技术性能，尽量选购适应性强、安全可靠、经济耐用的车辆。
第七条公务车采购依照公司固定资产采购流程办理。
第三章公务车档案管理第八条公务车档案包括车辆证件、重要手续资料、公务车卡片及技术档案。
第九条车辆管理员负责妥善保管车辆证件、重要手续资料（如保险单、纳税缴费记录等)。
质量管理体系 记录表格汇编 超全 机动车检测站 2016
序号
文件名称
文件编号
颁布日期
备注
资料借阅登记表
编号：WY-JCZ-D-02-01第页
序号
资料名称
借阅人
日期
批准人
备注
档案资料入库记录表
编号：WY-JCZ-D-02-02第页
序号
资料名称
资料编号
保管人
备注
年度质量体系内部审核计划表
编号：WY-JCZ-D-03-01 2010年11月23日
23
考核成绩汇总表
WY-JCZ-D-05-03
24
人员培训记录表
WY-JCZ-D-05-04
25
购置仪器设备审批表
WY-JCZ-D-07-01
26
仪器设备验收报告
WY-JCZ-D-07-02
27
仪器设备档案表
WY-JCZ-D-07-03
28
仪器设备使用记录表
WY-JCZ-D-07-04
29
仪器设备维修申请表
6、机动车污染物排放检测标准变更对影响
评审日期：2010年11月23日
参加人员：
评审综述：
质量管理体系的质量方针和目标适用性强，管理人员和技术人员的能力素质满足检测活动的要求，检测能力胜任检测项目的国家标准和相关要求，检测结果真实有效，行政资源保障有力到位，各项质量管理工作基本符合要求，质量管理体系运行顺畅，有利促进经营活动的开展，机动车污染物排放检测标准变更将会大幅增加检测时间和检测成本，执行物价部门新的收费标准短期内会影响盈收，中长期将会增加盈收情况。
建议的纠正措施计划：
要求完成日期：
组长：日期：内审员：日期：
批准人：日期：
档案归档范围及保管期限表
短期
3.2 3.2.1
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函 件、总结
永久
3.2.2
3.3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5 5.1 5.1.1 5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2
1.2.1
1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 3 3.1
归档文件范围
党务工作
党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议： 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 发言、简报、小组会议记录 党务综合性工作： 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大 事记 情况反映、工作简报及一般材料 上级机关关于党务工作的文件： 针对本企业重大问题的指示、批示文件 对企业一般性、普发性的文件 对下属单位关于党务工作请示的批复 各项规章制度、管理办法与条例等 组织工作 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 党委（总支、支部）组织工作的规章制度 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 党费收支与党组织关系介绍信及存根 党员学习教育等活动形成的文件 重要的 一般的
长期 长期
长期 长期 长期 长期 短期 永久
永久 长期
长期 短期
永久 长期 长期
永久 永久
表 A1.4 文书档案-财务审计（代码 3）
序号
归档文件范围
1
财务管理
1.1 财务管理制度、规定、办法、通知
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时 分至 时 分
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时 分至 时 分
用车登记表
次序
部门
人员
用车日期
时间
地点
归还日期
时间
还车签名
备注
编号:
车 辆 管 理 档 案
车牌号码：
车辆类别：
车辆型号：
建档日期：
表一
车辆基本情况登记表
车牌号码
车辆类型
使用性质
车辆所有人
购车时间
购车价格（万元）
卖车单位
品牌型号
发动机排量
油箱容积
升
整备质量
核定载人数
车体颜色
总质量
变速器形式
是否涡轮增压
发动机号码
保养周期
5000公里
车辆识别代号
注册登记日期
发证日期
年检时间
表二
驾驶人员变更情况登记表
姓名
驾照类型
驾驶该车开始时间
驾驶该车结束时间
起始里程数
结束里程数
总里程数
备注
表三
车辆保险情况登记表
保险时间
保险种类
保险费用
保险单号
保险公司
备注
表四
车辆年检情况登记表
年检时间
送检人/代理人
本车应检日期
年检有效期
年检费用
备注
表五
车辆保养（车饰）情况登记表
保养时间
保养人
保养里程数
驾驶人
事故发生地点
事故性质
事故责任
车辆损坏情况
备注
说明：1.事故性质是指特大事故或重大事故；2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。
车辆使用登记表
年 月
日期
用车时间
上车公里表
下车公里表
使用公里
车身情况描述
签名
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
保养项目
保养服务单位
保养费用
下次保养里程数
备注
表六
车辆维修情况登记表
维修时间
送修人
维修原因
维修项目
维修单位
维修费用
维修时里程数
备注
表七
车辆油耗情况登记表
年度
年初里程数（公里）
年终里程数（公里）
总行驶里程（公里）
年加油金额（元）
年加油数（升）
平均油耗（升/百公里）
备注
表八
车辆交通事故情况登记表
事故发生时间