《档案价值鉴定》PPT课件

档案的鉴定、归档和销毁参考资料ppt

在内容上，价值较大的档案一般包括：（1）反映立档单位主要职能活动和基本历史面貌的档案；（2）反映社会历史发展方向的档案；（3）反映国家方针政策的档案；（4）反映社会各阶层劳动条件和生活状况的档案；（5）反映某些基本情况，能说明和证实某种事实的档案。

鉴定标准是：1983年国家档案局颁布《关于文书

档案鉴定工作的制度和组织
（一）档案鉴定工作的制度 1. 制发鉴定档案的标准文件 2. 鉴定工作的组织领导（我国采用的是档案工作人员、业务人员和有关领导三结合的方法） 3. 销毁档案的批准和监销制度（二）鉴定工作的程序 1. 初次鉴定 2. 第二次鉴定 3. 第三次鉴定 4. 第四次鉴定
五、档案的保管期限表（一）档案保管期限表的含义和作用 1、档案保管期限表的含义：是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。 2、档案保管期限表的作用（1）为档案价值的鉴定提供统一标准；（2）提高工作效率，加快工作进度。
项目四档案的鉴定、归档和销毁
——向运飞高明王艳
第一节、档案的鉴定
一、档案鉴定工作的内容与意义
二、档案鉴定工作的原则
三、鉴定档案价值的依据与标准
四、档案保管期限表五、馆藏体系的优化
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一、档案鉴定工作的内容与意义档案鉴定，是按一定的原则、标准和方法，分析和判定档案的价值，决定档案是否需要保存及其保存期限的一项档案业务工作。

一、归档范围机关文件材料归档范围是： 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； 2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第二章档案价值的鉴定

第二章档案价值的鉴定
第一节第二节第三节第四节第五节档案价值鉴定工作的内容和意义档案价值与档案鉴定标准鉴定档案价值的原则与方法档案保管期限表档案鉴定工作的制度与组织
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第一节档案价值鉴定工作的内容和意义
思考与复习题： 1.档案为什么要进行鉴定?鉴定工作有何作用? 2.档案价值标准有哪些方面? 3.简述鉴定档案价值的原则与方法。 4.简述档案保管期限表的类型和结构。 5.简述档案鉴定工作的制度和程序。
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二、档案保管期限表的类型（一）通用档案保管期限表（二）专门档案保管期限表（三）同系统机关档案保管期限表（四）同类型机关档案保管期限表（五）机关档案保管期限表
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三、档案保管期限表的结构（一）顺序号（二）条款（三）保管期限（四）附注（五）说明
（二）社会需求标准 1.社会需求方向 2.社会需求面 3.社会需求时间
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（三）相对价值标准 1.相关档案的保存状况 2.保管条件和费用
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第五节档案鉴定工作的制度与组织

第二讲档案的价值鉴定

第一章档案实体管理概论
何谓档案实体管理档案实体管理原则档案实体管理方法

何谓档案实体管理
概念：对档案实物进行管理内容：收集、整理、鉴定、保管、统计

档案实体管理原则
来源原则全宗原则有机联系原则保管和利用方便的原则

档案实体管理方法
1、历史的方法：也可称为客观的或自然的方法，根据事物存在的状况，对档案实体进行划分和有序管理。 2、逻辑的方法：对档案实体进行概念和抽象的管理。历史的方法适用于档案实体管理；逻辑的方法较多适用于档案信息开发。

档案价值

档案价值是主客体相互关系的产物。
档案价值的特点
（1）多维性（2）潜在性（3）相对性

鉴定档案价值的标准—属性标准
来源标准内容标准形成时间与实效标准形式特征标准

来源标准
立足本机关 Leabharlann 档单位的社会地位撰写者、制发机关

内容标准

看文件内容的重要性看内容的独特性看内容的真实性内容的综合性、集中性
形成时间与时效标准
时间时效

形式特征标准
名称文本外形

鉴定档案价值的标准—社会需求标准
社会需求方向社会需求面社会需求时间

鉴定档案价值的标准—相对价值标准
保存状况：完整程度、是否重复、可靠程度、可替代程度保存条件和费用：

技能测试

明华服装公司在进行文件归档时发现：年度综合统计报表、季度报表、月份报表都齐全；而在总结类文件中缺少年度总结，只有季度总结和一些单项工作总结；有一份本单位职工代表大会的工作报告定稿遗失，只剩草稿。问题： 1、统计类文件的价值如何判定？为什么？ 2、总结类文件价值如何判定？为什么？ 3、职代会工作报告的草稿需要留存吗?为什么？

文书与档案管理档案收集与鉴定工作课件

THANKS
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档案整理
档案整理的意义
方便查找和利用
通过整理，将零散的档案按照一定逻辑进行排列，方便用户快速查找和利用档案，提高档案的利
用率。
保护档案
通过整理，将散乱的档案进行有序排列，可以避免档案在保存过程中的损坏和丢失，有利于保护
档案的安全。
提高工作效率
通过整理，可以将零散的档案进行归纳和分类，使得档案管理工
档案保管的方法
建立完善的保管制度
01
制定科学合理的档案保管制度，明确档案分类、归档范围、保
管期限等要求，确保档案的科学管理。
建设良好的保管环境
02
建设符合标准的档案库房和设施，确保档案存放环境的安全、
稳定和适宜。
采用先进的保管技术
03
采用现代化的保管技术，如电子化存储、数字化处理等，提高
档案保管的安全性和可靠性。
档案作为历史文化的载体，保护档案就是保护历史文化遗产，确保后人能够了解历史、研究历史。
维护真实面貌
档案记录着各种事件、人物、活动等的历史真相，保护档案就是维护历史的真实面貌，确保后人能够了解真相。
保障信息安全
档案中包含大量的个人信息和企业机密等敏感信息，保护档案就是保障信息安全，防止信息泄露和滥用。
作更加高效，提高工作效率。
档案整理的方法
分类法
按照档案的内容、形式、时间等特征进行分类，将相同或相
似的档案归为一类。
排列法
将分类后的档案按照一定顺序进行排列，可以按照时间、字母、数字等方式排列。
编目法
为每个档案分配一个唯一的编号，以便于查找和利用。
编撰法
对于一些无序的档案，可以通过编撰来形成有序的档案体系

第三章档案价值的鉴定工作

（三）同系统机关档案保管期限表

它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。
（四）分析文件产生时间。
一般说，档案产生的时间距今越远，保留下来的
越少且鲜为人知，其价值越显得珍贵。“高龄案卷应当受到尊重”的理论，有时被称作年龄鉴定标准，在世界各国有着广泛影响。许多国家对古代档案以及较早时期的档案，规定有“禁销”界限年份。如中国对明清以前的档案和革命历史档案，一般不准销毁。
（五）文件的稿本。
同一文件的不同稿本，由于可靠程度等方面的差
异,决定了它们的不同价值。一般说,定稿、正本往往大于草稿、副本的保存价值。在特殊情况下，已无正本的文件、某些重要的立法文件或著作，其草稿、草案等也有较大的保存价值。
（六）文件的有效期。
条约、协定、合同、协议书、契约、借据等文件，
（二）分析文件来源。
即从形成档案的立档单位和文件作者两方面分析
文件的价值，有的国家亦称之为职能鉴定标准。一般认为，社会影响较大的高级领导机关、重要单位和著名人物形成的全宗，以他们为作者的文件，往往具有较大的保存价值。相同作者的文件在不同全宗中又各有不同的保存价值。从总体上说，本机关撰写的文件具有较大的保存价值，成为该全宗永久保存的重点；与立档单位互有隶属关系的上下级机关为作者的文件，比无隶属关系作者的文件的保存价值大。
与詹金逊和卡林斯基的鉴定理论相比，双重
价值论具有明显的进步与深刻之处：
大力主张档案部门及其人员积极参与鉴定工作；

秘书文档管理课件PPT -第五章档案的鉴定与保管

• 基本工作方法
• 鉴定档案价值的基本工作方法，就是直接、具体地审查档案，通常称为直接鉴定法
• 现行单位的档案鉴定步骤
• 确定归档文件的范围 • 确定归档文件的保管期限 • 对保管期限已满的档案进行复审
三、档案的销毁
• 编制档案销毁清册 • 附上简要说明 • 经审批后销毁
第二节档案的保管
档案保管概述档档案寿命的因素
• 一是人为的损坏 • 二是自然因素造成的损坏
二、档案保管工作的任务和基本原则
• 档案保管工作的任务
• 防止档案的损坏 • 延长档案的寿命 • 维护档案的安全
• 档案保管工作的基本原则
• 以防为主、防治结合
三、档案库房的管理
• 档案库房
• 库房必须专用 • 档案库房必须坚固、密封性好 • 远离水源
• 档案装具
• 档案架：金属制品 • 档案箱：金属制品 • 档案柜：木制品或金属制品
• 档案架、柜的排放和编号
• 整齐一致，横竖成行 • 通风避光 • 合理利用 • 统一编号
三、档案库房的管理
• 档案存放
• 档案存放方式一般有两种：一是竖放，二是平放
• 档案存放位置索引和档案代卷卡
四、档案的安全保护
• 狭义上所指的档案保管工作，则是指档案的日常管理工作
• 档案保管工作包括：档案库房的日常管理工作；档案在流动过程中的保护和防护；为保护档案而采取的专门措施，即为延长档案寿命而采取诸如复制、修补等专门技术
一、档案保管概述
• 档案保管工作的意义
• 档案保管影响整个档案工作的好坏和质量高低 • 档案保管工作有利于档案的有效开发
05
第五章
档案的鉴定与保管
第一节档案的鉴定

档案的价值与作用PPT参考课件

古人立档有直接或间接的目的，一方面反映了中央集权制的封建政权在政治方面的需要，另一方面也是所谓文化——“文治教化”的需要。
2021/3/10
授课：XXX
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第四节实现档案价值的规律与条件
档案的价值是客观存在的，档案价值的实现也有一定的规律可循，也需要一定的条件保障。研究和掌握实现档案价值的规律性与条件，是为了在尊重这些规律的基础上，更合理、更有效地发挥档案的作用。
各个国家、各类社会组织和个人之所
以世世代代保存档案，传给后人，是因为档案具有其他事物不可替代的价值和作用。在档案学和档案工作术语中，档案的价值和作用经常被作为基本等同的概念理解和使用，但从严格的科学意义上看，这两个概念既有联系，又有差别。
2021/3/10
授课：XXX
2
第二节档案的价值形态
一、凭证价值和情报价值
根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。
2021/3/10
授课：XXX
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二、现实价值和长远价值
根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。
2021/3/10
授课：XXX
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三、对于形成者的价值和对于社会的价值
根据档案价值主体的不同，可分成对于形成者的价值和对于社会的价值。
时效，指的是某一事物在一定时间内
发挥作用的特性。档案价值的时效性是指档案对社会的有用性是有时限的，某些档案在一定时期内对利用者是有价值的，超过这个时间限制后则降低或丧失了价值。这一规律可称为档案价值的时效律。
2021/3/10
授课：XXX
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（一）档案与利用者需求之间关系的时效性
并不是所有文件的生命期都一样长，

档案管理学课件·档案的鉴定

（四）相对价值标准
实际上还有一种被鉴定档案与其他档案相比较而存在的价值。
在一定的情况下，某些文件的保存价值和保管期限可以相对地提升或降低。通常的方法是分析全宗和全宗内档案的完整程度。
六、关于鉴定档案的方法论问题
（一）研究档案利用规律，预测未来利用需要
（二）研究档案保存的效益
（三）掌握档案的重要性和保存时间长短的关系
七、在鉴定工作中需要注意的问题
• （一）应当以全国统一规定的鉴定原则和标准作为依据，不能够自行其事。
• （二）应当考虑各方面的作用。这里主要指出应当考虑凭证作用和参考作用，正面作用和反面作用，内容上的作用和形式上的作用。
• （三）对重要的设备的档案和基建档案应当由使用设备和建筑物的机关档案部门保存复制件，原件移交到档案馆保存。
五、鉴定档案价值的标准
（也有的书上称为"方法"）
（一）档案来源标准档案的来源是指档案的形成者。档案形成者
在社会上以及机关内的地位、作用和职能要影响甚至决定档案的价值。 1．它是作为国家各级档案馆确定档案收集范围的基本根据。 2．机关在鉴定档案时，应注意区分不同的作者。 3．在本机关制成的文件中，具体的撰写者、制发机构也对档案价值产生影响。
（二）档案内容标准
档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。
1．档案内容的重要性。
2．档案内容的独特性。
3．档案内容的时效性。
4．除上述三方面之外，对档案内容的真实性、完备性等也要加以考察，以准确把握档案内容的价值。
（三）档案形式特征标准
1．文件的名称。 2．文件形成时间。 3．文本。 4．文件的外形特点。 5. 载体形态、记录方式等。
（一）档案保管期限表的结构 1. 顺序号（简明的单一编号法） 2. 条款（能反映出文件的来源、内容和形式） 3. 保管期限 4. 附注 5. 说明

档案鉴定、保管与统计相关知识(PowerPoint 61页)

四、档案保管期限表
2.定期保管的文书档案主要包括：
（1）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；（2）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（3）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；（4）本机关一般性事务管理文件材料；（5）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
四、档案装具
档案装具是指档案库房内存放档案的箱、柜、架等设备，是档案存放和保管必须具备的基本物质条件。档案装具一般可以分为档案箱、档案架和档案柜等。
四、档案装具
（一）档案箱：档案箱一般为金属制品，5个为一套叠放使用。优点是便于挪动，又能防火、防光、防尘，但造价较高。
（二）档案架：一般也是金属制品，优点是能充分利用库房的空间，存取方便，利用效率高。
件材料；（4）本机关关于重要问题的请示与上级机
关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
四、档案保管期限表
（二）保管期限 1.永久保管的文书档案主要包括：
（5）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（6）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（7）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（8）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
（一）基本要求 1.以防为主，防治结合。 2.加强重点，照顾一般。 3.处理好保管与其他业务环节的关系。 4.立足长远，保证当前。
二、档案保管工作的基本要求和意义
（二）意义档案保管工作在整个档案工作中具有重
要意义。档案保管工作质量的高低，对档案管理工作的水平具有重大影响，甚至在一定条件下具有决定性的影响。

会计档案的鉴定、整理与使用PPT(20张)

– 归档范围：包括会计凭证、会计账簿、财务报告等。
– 归档时间：本会计年度结束后，再在财务会计部门保管一年，即应向本单位的档案部门移交。
– 归档要求：齐全完整、整理立卷完毕、移交清册一式二套。
五、会计档案的行政管理
（三）单位发生变化时对会计档案的处置
•
1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。
是否完备； 3、应归档的会计核算专业材料是否齐全完整； 4、材料是否有保管利用价值，有多大的价值，应当
保管多少年； 5、已经超过规定保管期限的会计档案是否还有利用
价值，有利用价值的应当根据具体情况适当延长保管期限，无利用价值的应当按规定登记造册，报批销毁。
会计档案的鉴定与销毁 • 鉴定会计档案的方法与步骤
•
13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
•
15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
•
2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。
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3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
•
4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
•
会计档案