财务管理工作流程

财务管理工作流程
财务管理工作流程

财务管理工作流程

财务管理工作流程

一、出纳岗工作流程

二、销售费用岗工作流程

三、管理费用岗工作流程

四、固定资产岗工作流程

五、材料审核岗工作流程

六、成本核算岗工作流程

七、销售核算岗工作流程

八、工资福利岗工作流程

九、税务岗工作流程

十、内部审计岗工作流程

十一、主管岗工作流程

财务管理工作流程之出纳岗工作流程

(一)现金收付

1、收现

根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名

→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章→将收据第②联(或发票联)给交款人→凭记账联登记现金流水账

→登记票据传递登记本→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证。

工资及固定资产岗(水电费、代收款项)

管理费用岗(其他应收款)

销售核算岗(货款)

成本核算岗(加工费、材料款)

注:

(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账

时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现

(1)费用报销

审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致→检查并督促领款人签名→据记账凭证金额付款→在原始凭证上加盖“现金

付讫”图章→登记现金流水账→将记账凭证及时传主管岗复核。

(2)人工费、福利费发放

凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以

现金形式发放的兑现、奖金等款项)→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→登记票据传递登记本→将支出证明单

连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证

3、现金存取及保管

每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金→安全妥善保管现金、准确支付现金→及时盘点现金→下午3:30视库

存现金余额送存银行。

注:

(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

点击下一页继续阅读财务管理工作流程

财务工作流程图

财务工作总流程 一、出纳流程: 1、工资发放流程: 资金准备(出纳) 薪资报表接收 各项财务代扣的预处理 费用付款流程 2、费用报销流程 经办人黏贴单证 部门负责人审核 出纳单据初审 稽核员单证审核 总经理签字总监签批 费用付款流程费用付款流程 财务汇总归类 总经理签批

3、付款流程: 1)材料物资付款流程——见结算流程 2)费用付款流程: 收到符合规定的单证 确定支付方式 现金支付 网银流程银行电汇支票 收据或领款签章收据或领款签章 领款签章或收据 4、收款流程 1)合同收款 到款 登记相关账簿 2)其他收款 财务负责人接收并审核收款内容 会计开具收款收据 出纳点收现金(收金融工具) 出纳签章将相关单据转交业务部门

登记相关账簿 5、网上银行工作流程 网银付款流程 出纳接收手续完备的付款指令 出纳选择合适的网银支付途径----本行优先 出纳网银操作 财务负责人复核、密钥授权 打印网银支付原始凭证 出纳员和审核人签字确认 出纳将付款信息通知业务部门 网银收款流程: 接到业务部门收款提示 到账未到帐 打印收款凭据 签字确认 通知业务部门收款情况 二、资金管理流程 资金筹集流程 资金计划制定与论证 选择并接洽相关金融部门 准备信贷相关资质资料 协调担保单位

提交资料审核 贷出款项 进入收款流程 结算流程 先款后货: 使用部门拟计划单 采购计划审核流程 办理打款【全款或定金】 供应执行 通知仓库登记备收货簿 仓库临期催收 质检流程 原材料、低值易耗品入库管理流程 转销账款或清付货款 先货后款: 生产(技术)部门提交使用计划单 仓库比对填开采购计划

关于做好当前工会财务工作的思考

关于做好当前工会财务工作的思考 作者:张玮弘 来源:《财经界·下旬刊》2018年第03期 摘要:工会组织是党联系职工群众的桥梁和纽带、国家政权的重要社会支柱、广大会员和职工权益的代表者。各级工会应不忘初心,牢记使命,高举维护职工权益的旗帜。工会财务工作是工会工作的重要组成部分,是工会顺利开展工作、维护职工权益的经济保障。加强工会财务工作的日常管理,提高工会组织的凝聚力、向心力和号召力具有重要的现实意义。 关键词:工会财务工作管理 一、工会财务工作的重要性 财务工作是工会工作的重要组成部分和物质保证,事关工会的全局和发展,是充分发挥工会职能作用,有效地表达和维护职工群众根本利益的重要保证。《工会法》中规定:“工会的财产、经费和国家拨给工会的不动产,任何组织和个人不得侵占、挪用和任意调拨。”这就要求工会经费必须独立管理、单独开户、单独建账建制,也就是说,要建立工会财政独立管理工会经费,建立预算、决算和资金审查和监督制度。没有财政联盟,工会资金独立管理,工会不能独立于一切工作顺利,工会的基本职责,代表和维护职工权益,是人民的事务。因此,做好工会财务工作至关重要,只有加强工会财务管理工作,完善工作制度,规范工作流程,严格执行财务制度,加强预算管理,加大经费收缴工作力度,统筹兼顾,保证重点,合理开支,提高资金分配和使用的有效性、规范性,让工会经费发挥最大效益,才能为工会各项活动做好资金支持和物质保障,为工会各项工作的顺利开展打好经济基础,推动工会为人民维权,造福于民。 二、工会财务管理工作存在的问题 (一)经济形势影响经费收缴 经济新常态下,地矿经济处于低谷,受地勘行业转型缓慢和矿业市场疲软等因素影响,地勘单位收入、利润比预算普遍大幅降低,工资总额的增长和按时发放受到严峻的挑战,工会经费正常收缴、上解的难度增大。 (二)财务预算管理流于形式 工会财务预算能充分反映工会预算年度工作的总体思路、工作安排和经费的计划收取及使用情况,是加强宏观调控,统筹安排各项工作,量入为出,保证经费合理使用,保障工会各项职能顺利履行的关键。但从目前情况看,许多基层工会对工会预算编制工作还缺乏足够重视,认识不到位,预算资金安排尚缺乏科学性、准确性和完整性,没有充分结合工会实际的财务状况和年度的重点工作进行编制,导致执行过程中经常会出现实际支出与预算差异较大的情况,

公司工会财务管理制度修订

XXX 公司工会财务管理办法 (2016年9.30修订) 为加强工会财务管理,规范会计核算行为,保证会计信息质量,根据《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国会计法》、《工会会计制度》及《会计基础工作规范》等国家法律、法规有关规定,结合本工会实际情况,制定本办法。 一、基本原则 (一)工会依法建立独立的会计核算管理体系。设置会计机构配备会计人员,会计人员按照国家法律、法规有关规定对工会经济活动进行会计核算,实行会计监督。 (二)会计人员的配备按照不相容职务相分离的原则,会计岗位不得兼任出纳岗位工作,出纳岗位不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 (三)财务专用章设专人保管,个人印鉴由本人或其授权人保管。不得一人保管支付款项所需的全部印章;不得由一人办理货币资金业务的全过程。 (四)工会经费收支,实行工会委员会集体领导下的财务主管领导一支笔审批责任制度。 (五)重大财务决策必须通过工会委员会集体研究决定同意方可执行。对违反规定、未履行或未正确履行职责造成资产损失以及其他严重不良后果的相关人员,经过查证核实和责任认定后,依法追究责任。 二、会计机构和会计人员 工会设置会计机构,根据会计岗位工作需要配备具有大专以上学历、持有会计从业资格证的会计人员或兼职会计人员。未取得会计从业资格证的人员不得从事会计工作。 (一)会计岗位职责 严格按照《会计基础工作规范》、《工会财务会计制度》及国家法律、法规有关规定对工会经济活动进行会计核算,实行会计监督。 1、建立会计帐套、设置会计科目,将审核无误的原始凭证按照工会会计制

度规定的科目输入会计数据,录入完毕进行自检核对,核对无误交财务主管领导复核确认后按期进行会计核算,编制会计报表。做到数字真实、内容完整,証证、账证、账实、账表相符。 2、指导出纳工作,定期配合出纳进行库存现金盘点,对盘点结果及发现的问题及时书面上报工会财务主管领导并作相应的账务处理。 3、编制工会年度收支预算和年终决算,定期向工会负责人报告财务收支情况,接受上级工会及工会委员会对工会经费收支情况的审查。 4、负责工会经费收入专用收据的领购、发放、保管与稽核工作;管理工会财务专用章;定期打印装订会计凭证、帐薄及会计报表,严格按照《会计档案管理办法》对会计档案进行归档。 5、参与年度固定资产、库存物品的清查盘点工作,对盘盈、盘亏资产及时按 6、负责会计电算化计算机及设施、软件的日常管理工作,协调会计软件操作人员之间工作关系,管理操作人员密码,保证计算机硬件及软件安全正常使用;按月对计算机会计账套及其他会计数据进行备份,保证会计帐套及数据的安全使用。 (二)出纳岗位职责 严格按照国家《银行法》、《票据法》、《现金管理条例》以及本办法相关规定,办理各项现金收付、银行结算及相关业务。 1、对报账的原始凭据进行审核,审核无误办理货币资金收付业务和银行结算业务,做到手续完备、票据合法,专款专用。 2、登记银行存款日记账和现金日记账,定期与银行对帐,编制“银行存款余额调节表”;做到日清月结,账证相符、账款相符、账账相符。 3、保管库存现金、有价证劵、空白支票和有关印章。不得以“白条”抵充库存现金;不得超库存现金;不得签发空白和空头支票;不得出借银行账户;更不得挪用库存现金。 4、负责工会会费、经费的清收,办理上级工会补助及其他拨付及上缴上级工会经费的财务手续。 三、账务处理程序 会计核算以持续运营为前提、人民币为记账本位币、收付实现制为基础、权

财务工作流程

财务工作流程 一、财务部职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。 7、负责公司材料库、办公用品库的管理。 8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。 9、及时核算和上缴各种税金。 10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。 11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。 13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报常务副总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。 2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。 3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。

工会财务管理工作标准定文档2篇

工会财务管理工作标准定文档2篇Standard document of trade union financial managemen t

工会财务管理工作标准定文档2篇 小泰温馨提示:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:工会财务管理工作标准定文档 2、篇章2:供电公司工会组织工作标准文档 篇章1:工会财务管理工作标准定文档 本标准是根据xxx供电公司标准化工作需要,为规范工 会工作而制定。 本标准由xxx供电公司标准化委员会提出。 本标准起草单位:工会 本标准主要起草人:aaa 本标准主要审查人:bbb 本标准主要批准人:ccc

本标准委托公司工会负责解释。 本标准规定了xxx供电公司财务工作的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于xxx供电公司工会财务的管理。 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 gb/t 1.1-XX 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则 gb/t 15496-XX 企业标准体系要求 gb/t 15497-XX 企业标准体系--技术标准体系 gb/t 15498-XX 企业标准体系—管理标准、工作标准体系 gb/t 13016-1991 标准体系表编制原则和要求 4.5.1.3 确定会计科目时,对应关系清楚,记帐方向正确。

企业工会经费使用管理办法

企业工会经费财务管理办法 第一章总则 第一条为规范工会财务行为,保证会计信息质量,根据《中华人民共和国工会法》、《工会预算管理办法》、《工会会计制度》等有关法规和集团公司及炼化公司的有关规定,结合实际,制定本办法。 第二条工会经费财务管理的主要任务:科学合理编制预算,真实反映财务状况;依法组织收入,努力节约支出;加强经济活动的财务控制和监督,防范财务风险。 第三条本办法所称工会经费是指按照规定拨交的经费、会员会费及其它补助、收入。 第四条本办法适用企业工会经费的使用与管理。 第二章财务管理体制 第五条:工会主席是工会财务行为的责任人,对工会的财务工作和会计资料的合法性、真实性和完整性负责。 第六条工会经费管理遵循的原则: (一)遵纪守法原则。各项经费收支,必须严格执行国家法律法规、所在地方政府和中华全国总工会的有关规定,认真执行工会财务会计制度,遵守财经纪律。 (二)经费独立原则。按照规定应单独开设银行账户,

实行工会经费独立核算。 (三)预算管理原则。工会经费收支应全部纳入预算管理,按照《工会预算管理办法》执行。 (四)依法收缴原则。依法收缴工会经费,并按规定留成上缴。 (五)量入为出、收支平衡、略有结余原则。工会经费的年度预算应根据有关政策法规结合年度工会工作计划的要求编制和支出。 (六)服务职工原则。工会经费的使用应突出重点,保证维护职工的合法权益、开展职工服务和工会活动。 (七)勤俭节约原则。工会经费使用要精打细算,少花钱、多办事、办好事,节约开支,提高经费使用效益。 (八)民主管理原则。要依靠职工管好、用好经费,定期公布账目,接受会员监督和经费审查委员会审查。 第七条工会财务人员由企业财务部门派出,工会设专职或兼职的会计和出纳。工会会计是工会核算、反映、监督工会预算执行和经济活动的专业会计。会计、出纳不能由一人担任,遵循钱、账、物分开管理原则。 第八条会计人员必须持有财政部门统一颁发的《会计从业资格证书》上岗,具备相应的专业知识水平和业务技能。 第九条成立工会经费审查委员会,负责审查监督工会经费的使用情况,定期公布账目,接受会员监督和同级工会经费审查委员会的审查。

财务工作重点及流程梳理

财务工作重点及流程梳理 每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急。现以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点: 第一项 增值税税额计算 (一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。 销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开 具发票,确定当月销售情况。 一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一 段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序 的不同存在差异。 做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常 销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求 的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会 计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的 业务尽早完成,企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底 再同对方交涉。

企业财务人员月底时还应核对税控系统内的数据是否开具正确,有无编码、税率错误,及时进行修正,还要注意实际作废发票与税控系统内数据是否相符。 (二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证或者勾选确认,确定当月进项税额。 通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。 进项发票只有通过认证或者勾选确认通过之后,方能进行抵扣税额。注意扫描认证发票需在月底之前进行,勾选确认发票方式可以在申报前进行。因此企业会计应在规定时间及时办理,确定当月进项税额。 第二项 月初需要准备增值税纳税申报 增值税纳税申报的时间每月1-15日,但是为了应对突发情况,财务人员一般尽量提前进行申报。 增值税纳税申报需要注意的事项: 注意填写申报表的顺序,附表一本期销售情况明细里注意有些税率需要有税目支持,请提前做好税种变更,差额征税需要提前登记,优惠备案也请注意时限,尽量提前完成。认证和勾选确认的进项发票请及时填入附表二进行抵扣。 第三项 计提附加税及相关费用

财务每日工作流程

财务每日工作流程 会计工作是一个连续的、周而复始的重复却又可能会出现各种突发现状的工作。 1、每日由核算员上报门店出、入库单等凭单,按干调、酒 水、青菜、海鲜、粮油、肉类、物料用品类、费用类(详 细费用再归类)按类别分别录入电脑,按供应商分别挂 帐。 2、根据每日单据掌握各门店之间菜品进货差价,核对同一 类产品同等价位质量是否相同。考虑是否在印刷点菜单 之前,根据菜品进价变动是否调整菜价或菜量。 3、根据出纳从门店取回的原始单据,编制原始凭证,并对 原始凭证进行审核各项收支是否合理。原始单据上经办 人是否签字,经理或店长是否签字,大、小金额是否相 符。若不相符,应更正重填。报销内容是否合理,若 不合理,应拒绝报销。如有特殊原因,经审核批准,予 以报销。 4、每天根据原始凭证登记明细帐。 下设明细帐:现金日记帐、银行存款日记帐、应收帐款、其他应收款、固定资产、累计折旧、低值易耗品、在建 工程、库存商品、原材料、待摊费用、应付帐款、预付 帐款、本年利润、利润分配、应交税金、营业收入、营 业外收入、营业处支出、营业费用、管理费用、应付工

资、营业成本、内部往来、财务费用、燃料、实收资本、递延资产、开办费、物料用品、自制半成品等。根据工作需要还可设立其他明细帐。 按厨房用料及吧台销售分类如下保管帐: 青菜类、肉类、海鲜类、干调类、酒水类、粮油类、物料用品、低值易耗品。 在全部业务登记入帐的基础上,须结算所有的帐簿。 对帐是为了保证帐证相符,帐帐相符,帐实相符,具体内容如下: 1、帐证核对主要是在编制和记帐过程中进行。月终 如果发现帐帐不符,就应对帐簿记录与会计凭证 进行核对,以保证帐证相符。 2、帐帐核对每月一次,主要是总分类帐各帐户期末 余额与各明细类帐,帐面余额相核对。财务部门 各种财产物资明细分类帐期末余额与保管员、吧 台等物品经管部门的保管帐相核对。 3、账实核对分两类:第一类现金日记帐帐面余额与 现金实际库存数额相核对;银行存款日记帐账面 余额与开户银行对帐单核对,要求每月核对一次; 第二类是各种财产、物品、材料明细分类帐帐面 余额与财产物品实有数额相核对,各种往来帐款 明细帐帐面余额与有关债权、债务的帐目核对,

财务管理制度流程图版

公司财务制度

目录 第一章财务部组织结构与责权 一、财务部组织结构图 二、财务部职责 三、财务部权力 四、财务总监的职责 五、财务部经理职责 六、财务部主管职责 第二章资本预算管理 一、资本预算主管岗位职责 二、资本预算专员岗位职责 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡流程 六、年度预算调整流程 七、现金预算流程 第三章财务成本控制管理 一、成本控制主管岗位职责 二、成本控制专员岗位职责 三、现金清查处理流程 四、银行存款付款控制流程 五、费用报销管理流程

第四章资产管理 一、资产管理主管岗位职责 二、资产管理专员岗位职责 三、现金清查账务处理流程 四、备用金收支账务处理流程 五、应收账款管理流程 六、固定资产盘点管理流程 第五章筹资与投资管理 一、筹资与投资主管岗位职责 二、筹资专员岗位职责 三、投资专员岗位职责 四、筹资管理流程 五、银行借款筹资管理流程 六、投资管理流程 第六章会计核算管理 一、会计核算主管岗位职责 二、会计核算专员岗位职责 三、日记总账账务处理流程 四、记账凭证账务处理流程 五、科目汇总表核算流程 六、固定资产核算流程 七、利润核算流程 第七章成本会计管理 一、成本会计主管岗位职责 二、成本会计专员岗位职责

三、产品定额成本编制流程 四、产品成本核算管理流程 五、成本核算账务处理流程 第八章应收账款管理 一、应收账款主管岗位职责 二、应收账款专员岗位职责 三、应收账款管理流程 四、应收票据处理流程 五、呆账死账确认流程 六、坏账处理流程 第九章审计管理 一、审计主管岗位职责 二、审计专员岗位职责 三、审计工作流程 四、货币资金审计流程 五、存货审计流程 六、收入审计流程 七、成本审计流程 八、利润审计流程 第十章税务管理 一、税务主管岗位职责 二、税务专员岗位职责 三、纳税筹划流程 四、纳税核算流程 五、纳税申报流程

工会财务通用系统操作流程修订版

工会财务通用系统操作 流程 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

新制度工会财务通用系统(版) ――学习账套建立-凭证处理-报表制作流程 步骤一: 系统管理 ●登录“系统管理”: 1、账套管理(建立账套)――点击“新建”――增加账套――账套设置 注:账套类型,选择“基层工会单位”。 确认即可。 2、用户管理: (1)设置:主管(复核人)、会计、出纳三个岗位。 (2)根据主管(复核人)、会计、出纳三个岗位,设置相应的“权限”。 ①:设置“会计”的权限:将鼠标放在相应岗位人的位置,点击“权限”(P)如左边截图,出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。 ②、设置“主管”的权限(方法同上),但是,因系统无法自动打勾凭证审核权限,需手工打勾右边截图(下图)中“账务处理”―“凭证审核”,否则,主管无法进行凭证审核。步骤二:账务处理(以11月为启用月) ●会计人员――登录: 1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置(如下图):

(1)资产:“132应收下级经费”科目,双击此科目,去掉“辅助核算”的打勾。如:(图1) (2)负债:22201、22202、22203,同样去掉“辅助核算”的打勾。如:(图2) (3)收入:“402拨缴经费收入”,去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。如:(图3) (图1) (图2)

(图3) 2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。 ●初始数据试算平衡: 3、凭证处理:凭证录入-保存-凭证审核-凭证记账-凭证打印 (1)凭证录入――凭证录入完必须“保存”,否则无法保留。 如:上缴工资2%为10000元,其中:经费收入为60%,应付上级经费为40%,分录如下: A:收上缴款分录: B:上缴省总工会(工资*2%*30%)、市总工会(工资*2%*10%)经费分录: (2)凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”,以“主管”岗位进行登录(如下图1);点击“凭证审核”――选择“单张显示”或“列表显示”――进行审核。

xx公司工会财务管理制度

xx公司工会财务管理制度 aa公司工会财务管理制度 为管好、用好工会经费,做到“用得合理,员工满意”,更好地为员工群众服务,按照工会会计制度和上级工会的要求,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和《工会会计制度》及其他有关规定,结合本公司的实际情况制定本办法。 一、工会经费使用管理原则 1、经费独立管理原则。根据年初公司工会审定的预算,合理使用各项经费。 (1)经费报销时应填写清楚,由工会主席审批后方可报销。( 2) 购买一次性低值易耗品发票应注明金额,由经办人、验收人、工会主席审核签名。 (3)商家出具的发 票合法,内容完整。 2、坚持预、决算管理原则。一切经费均应纳入预算,做到年初有预算,年终有结算。 3、坚持遵纪守法原则。严格执行国家财经政策、规定和开支范围、标准,认 真执行工会财务制度,遵守财务纪律。 4、坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出,收支平衡、略有结余”的原则。 工会经费支出应重点用于维护员工权益, 开展员工教育和员工群众性活动等。 5、坚持勤俭节约原则。要少花钱、多办事、办好事、节约开支,提高经费使 用效益。 - 1 - 6、坚持为员工服务原则。工会经费不得用于非工会活动的开支。

7、坚持民主管理原则。每年一次接受同级经审委的审查。定期公布账目,向“职代会”报告经费使用情况,接受代表和会员监督。 二、工会经费开支范围 1、员工活动费。用于组织员工开展集体活动。如旅游活动、联欢会及其他集体活动的费用等,用于开展教育、文娱、体育、宣传活动等方面的开支。 ,1,员工教育用于工会举办的员工教育、业余文化、技术、 : 技能教育所需的教材、教学、消耗用品,员工教育所需资料、酬金,工会举办各种知识竞赛、培训等。 ,2,文体活动,用于工会举办员工业余文艺体育活动、节日联欢、文艺创作、美术书法、摄影、展览等,文体活动所需设备、器材、用品购置费及维修,文体汇演、比赛奖励, 以及按规定开支的餐费等。 ,3,宣传活动用于工会组织政治、法律、政策、科技、讲 : 座、报告会的酬金,工会组织技术交流、员工读书活动以及举办展览、等所消耗的用品,重大节日工会组织活动的宣传费,工会为基层工会配发的图书费等。 2、工会业务费。用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用。如工会干部培训所需教材、费用等,评选、 : 表彰优秀工会干部、工会积极分子,“巾帼建功”优秀女工,文明 - 2 - 员工、文明家庭等奖励,建家活动费用,维护员工合法权益开展的法律咨询服务、劳动争议协调等各项工作活动的费用,慰问困难员工的费用,办公费、差旅费等费用。 三、工会会员会费收入、经费上缴规定 1、会费收入。根据会员岗位工资标准0 5%交纳会费,各单位 .

工会财务通用系统操作流程图

新制度工会财务通用系统(7.0版) ――学习账套建立-凭证处理-报表制作流程步骤一: 系统管理 ●登录“系统管理”: 1、账套管理(建立账套)――点击“新建”――增加账套――账套设置 注:账套类型,选择“基层工会单位”。 确认即可。 2、用户管理: (1)设置:主管(复核人)、会计、出纳三个岗位。

(2)根据主管(复核人)、会计、出纳三个岗位,设置相应的“权限”。 ①:设置“会计”的权限:将鼠标放在相应岗位人的位置,点击“权限”(P)如左边截图,出现右边截图点击“移动工会”右边打勾。 ②、设置“主管”的权限(方法同上),但是,因系统无法自动打勾凭证审核权限,需手工打勾右边截图(下图)中“账务处理”―“凭证审核”,否则,主管无法进行凭证审核。 步骤二:账务处理(以11月为启用月)

●会计人员――登录: 1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置(如下图): (1)资产:“132应收下级经费”科目,双击此科目,去掉“辅助核算”的打勾。如:(图1)(2)负债:22201、22202、22203,同样去掉“辅助核算”的打勾。如:(图2) (3)收入:“402拨缴经费收入”,去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。如:(图3) (图1) (图2)

(图3)2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。 ●初始数据试算平衡: 3、凭证处理:凭证录入-保存-凭证审核-凭证记账-凭证打印

(1)凭证录入――凭证录入完必须“保存”,否则无法保留。 如:上缴工资2%为10000元,其中:经费收入为60%,应付上级经费为40%,分录如下: A:收上缴款分录: B:上缴省总工会(工资*2%*30%)、市总工会(工资*2%*10%)经费分录: (2)凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”,以“主管”岗位进行登录(如下图1);点击“凭证审核”――选择“单显示”或“列表显示”――进行审核。

工会财务管理制度.

有限公司工会财务管理制度 为保证有限公司工会经费的合理运作,根据《中华人民共和国工会法》等有关法律法规制定工会财务管理制度。 第一章总则 一、本制度试用范围:有限公司工会及各分工会。 二、工会财务工作实行工会委员会领导的工会主席负责制度统筹资金、配置资源、管理经费的使用。确保工会经费合理、安全、有效运作,保障工会各项工作的展开。 三、工会财务管理原则:坚持手续完备原则;坚持量入为出、略有结余、勤俭节约的原则。 四、工会经费在职工福利、职工文体活动、职工教育、文化宣传、工会建设等范围内使用。 第二章预、决算管理制度 一、按照《工会预算管理办法》编制工会预算、决算和组织预决算执行。 二、工会预算编制原则:统筹兼顾,保证重点;量入为出,收支平衡;真实合法,精细高效。 三、依法取得的各项收入应全部纳入预算管理。 四、本年度无重大支出项目,不得编制赤字预算。期末滚存经费结余不得出现赤字。 五、要认真执行上级工会批准的预算。一切开支均在经批准的预算内执行。调整或者追加预算,要严格履行规定的程序。 六、预算支出的编制要遵循勤俭节约的原则,要把资金使用的重点安排在维护职工权益,为职工服务和工会活动方面。 七、加强预算支出管理,严格执行预算和财务制度,不得擅自扩大经费支出范围,提高开支标准,不得以领代报,不得擅自改变预算资金用途。

八、年度预算、决算草案,由工会财务部门编制,经工会委员会(或者常委会)讨论通过,并经本级经费审查委员会审查通过后,报上一级工会审批或备案。 第三章货币资金管理制度 一、库存现金管理 1.办理有关现金收支业务时,应严格遵守《现金管理暂行条例》及其实施细则。 2.应按照开户银行核定的库存现金限额提取和保留现金,超过库存限额的现金应及时存入银行。 3.库存现金要专柜存放,不得与个人款项混杂,不得“坐支”现金或者白条抵库。 4.现金收入必须开具发票或收据,并当日入账,及时送存银行,不得将现金收入以个人储蓄方式存入银行;不得用不符合财务制度的凭证顶替库存现金;不得利用账户替其他单位或个人套取现金;严禁将款项擅自挪用或借给个人;禁止设立“小金库”或账外账。 5.现金付款的原始凭证必须是合法凭证,付款内容真实,数字准确,不得涂改。 6.提取现金,应注明用途,并由会计机构负责人签字盖章。借出款项,必须执行严格的审批程序,且用途合法、手续完备。 二、银行存款管理 1.按照《工会法》和中国人民银行关于规范人民币银行结算账户管理的有关规定,开立独立银行账户,实行工会经费独立核算。 2.加强银行账户管理,银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。 3.除了在规定范围内直接使用现金结算外,其他收付业务都必须通过银行办理结算。要严格按照国家《支付结算办法》规定办理银行业务。 4.加强银行预留印鉴管理。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

公司工会财务工作制度完整版

公司工会财务工作制度 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

为进一步加强公司工会财务管理,收好、管好、用好工会经费,让工会经费更好地为工会事业和广大员工群众服务,特制定本制度。 第一条公司工会财务管理严格按照国家、省、市颁布的财务制度和全国总工会颁布的财务制度执行。 第二条公司工会财务管理接受上级工会和同级工会经审委员会的检查和监督。第三条公司工会财务管理设出纳和会计各一名。 第四条工会经费开支程序: 一、认真做好各项费用的开支预算,凡重大项目费用开支,经公司工会委员会集体讨论决定同意后才执行。 二、员工困难补助一般先由本人提出,所在分会委员会加具意见,再由公司工会酌情给予补助。 补助标准: 1.住院时间较长或长期在家养病的为一般困难补助100~300元; 2.因特殊困难需补助500元以上的,经工委会集体讨论决定同意后执行。 三、对员工探访的慰问品费用一般在50元标准左右开支。 四、工会经费的开支要坚持“勤俭节约、量入为出”的原则。 第五条工会财务出纳员的职责: 一、根据有关标准和规定收好会员的工会费。 二、办理好工会财务、开户银行的有关业务。 三、根据财务管理制度认真细致、坚持原则地做好现金出纳工作。 四、对报帐的原始凭证要严格把关(凭证内单位名称、内容、金额要清楚,背书要有内容、经手人、证明人、审批人等资料)。 五、现金出纳要日清月结,做到数目清楚、帐数相符。 第六条工会财务会计员职责: 一、根据工会财务每月开支情况做好月报表工作。 二、在会计过程中检查和监督工会经费各项开支使用情况,坚持财务纪律和原则,如有发现违反财务制度的行为和现象及时向有关领导或经审工作小组汇报。 三、做好每季经审委员会审查后的工会经费收支情况公布工作。

公司财务部内部管理及工作流程规范讲解

财务部内部管理及工作流程规范一、组织架构图 二、部门职能 1、负责本公司融资、货款回收、资金支付的管理。 2、组织本公司会计核算,确保财务报告的真实性、准确性。 3、实施合法性、合规性会计监督。 4、起草本公司财务制度。 5、贯彻执行总部及本公司发布的财务制度及其他制度。 6、培训、指导、检查,落实岗位责任制。 7、及时、准确报送财务报表。 8、对本公司经营情况进行财务分析。

9、对外协调银行、税务,对内加强与其他部门的合作。 10、对本公司的财务档案进行管理。 11、完成领导交办的其他工作。 三、岗位职责 (一)财务经理 1、在公司财务总监的直接领导下,负责组织和领导邢台公司全体财务人员开展工作,提供规范化、标准化的财务管理与会计核算服务。 2、负责邢台公司财务队伍的建设,制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。 3、负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。 4、负责公司内控建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果,按总部要求及时报送会计报表,对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。 5、依据经营授权书及相关管理制度,对经营活动进行财务监督。对超权限事项,在得到上级授权单位的书面批准文件后,方可办理财务手续。 6、负责组织编制目标预算,实行预算控制,进行预算分析,使预算管理落到实处。 7、严格执行收支两条线,维护财经纪律。负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。 8、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作,不定期对现金进行盘点,加强客户信用和应收账款管理,确保授信安全。 9、执行总部制定的成本费用管理办法,开展费用分析,深入挖潜,提高费用功效。 10、规范会计档案,保证会计资料的安全完整。 11、进行经济分析,实施风险监控,协助公司开源节流,优化资金占用,定期检查各环节的经济效果,对经营状况作出经济分析,提出改进建议,为总部提供决策支持。 12、接受和配合审计部的会计稽核及相关机构和部门的审计、检查工作,及时纠正违规事项。 13、加强与当地财税机关的沟通和协调,依法妥善处理本单位各项税务事宜。

工会财务管理制度

工会财务管理制度

有限公司工会财务管理制度 为保证有限公司工会经费的合理运作,根据《中华人民共和国工会法》等有关法律法规制定工会财务管理制度。 第一章总则 一、本制度试用范围:有限公司工会及各分工会。 二、工会财务工作实行工会委员会领导的工会主席负责制度统筹资金、配置资源、管理经费的使用。确保工会经费合理、安全、有效运作,保障工会各项工作的展开。 三、工会财务管理原则:坚持手续完备原则;坚持量入为出、略有结余、勤俭节约的原则。 四、工会经费在职工福利、职工文体活动、职工教育、文化宣传、工会建设等范围内使用。

第二章预、决算管理制度 一、按照《工会预算管理办法》编制工会预算、决算和组织预决算执行。 二、工会预算编制原则:统筹兼顾,保证重点;量入为出,收支平衡;真实合法,精细高效。 三、依法取得的各项收入应全部纳入预算管理。 四、本年度无重大支出项目,不得编制赤字预算。期末滚存经费结余不得出现赤字。 五、要认真执行上级工会批准的预算。一切开支均在经批准的预算内执行。调整或者追加预算,要严格履行规定的程序。 六、预算支出的编制要遵循勤俭节约的原则,要把资金使用的重点安排在维护职工权益,为职工服务和工会活动方面。

七、加强预算支出管理,严格执行预算和财务制度,不得擅自扩大经费支出范围,提高开支标准,不得以领代报,不得擅自改变预算资金用途。 八、年度预算、决算草案,由工会财务部门编制,经工会委员会(或者常委会)讨论经过,并经本级经费审查委员会审查经过后,报上一级工会审批或备案。 第三章货币资金管理制度 一、库存现金管理 1.办理有关现金收支业务时,应严格遵守《现金管理暂行条例》及其实施细则。 2.应按照开户银行核定的库存现金限额提取和保留现金,超过库存限额的现金应及时存入银行。

最全财务管理流程图(20210203180254)

XXXXXX公司 财 务 工 作 流 程 图

一、 ................................................................... 借款流程图 2 二、 ............................................................... 报销工作流程图 3 三、 ............................................................... 记账工作流程图 4 四、 ............................................................... 报税工作流程图 5 五、 ............................................................... 开票工作流程图 6 六、 ........................................................... 往来支付工作流程图 7 七、 ...................................................... 工资/福利发放工作流程图 8 八、 ........................................................... 印章管理工作流程图 9 九、 ........................................................... 资质管理工作流程图 10

财务日常工作管理制度及流程

财务日常工作管理制度及流程 一、总则 (一)为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 (二)本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、相关费用支出及专项支出等以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 (三)本制度适用公司全体员工。 (四)医院负责人办理银行卡,由医院财务保管及使用。 二、费用申请管理规定及流程 (一)费用申请管理规定 1、公司规定,审批费用金额权限为: ①医院负责人申请≤10000元,经医院负责人签字后交于集团财务确认后方可领款或将申请款打到指定银行卡里。 ②医院负责人申请≥10000元,经医院负责人审批签字后再由公司董事长签字确认(董事长不能及时面签,可以通过微信签字),最后交集团财务确认后方可领款或将申请款打到指定银行卡里。 2、凡及需费用申请付款金额超过10000元的应提前一天通知财务部备款。 3、费用申请款销账规定:费用申请款销账时应以费用申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经董事长批准,否则财务人员有权拒绝销帐; (二)费用申请流程 1、申请人按规定填写《资金支付审批单》,注明申请款项事由、申请款项金额(大小写须完全一致,不得涂改),是否领现金或将申请款打到指定银行卡里(注:)。 2、审批流程:申请人填写申请单→医院负责人签证→董事长签字(董事长不能及时面签,可以通过微信签字)→财务复核确认→领款或将打到指定银行卡里。 (三)医院备用金每月20000万,每月月底医院财务和集团财务核对备用金,不够20000万集团财务每月的第一天补充(备用金不得随意作为其他款项用,需医院负责人批准才能使用)。 1、备用金流程:首次备用金审批→负责人填写申请单→董事长签字→交于集团财务→领款或将打到指定银行卡里→每月核对后不够20000元→医院财务填写申请表→医院负责人签字→交于集团财务→领款或将打到指定银行卡里 三、日常费用报销制度及流程 费用范围: (一)日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、办公用品、业务招待费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 (二)其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含固定资产、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。 1、按审批程序审批:经办人按规定填写报销单→主管部门经理审核签字→医院财务复核→总经理审批→集团财务审批打款→到出纳处领取报销款。 (三)费用报销的一般规定 1、根据公司业务发生的费用是部门,填写费用报销单。报销单上必须填写发生费用的部门名称,若一个经办人办理一个业务或多个业务时,发生单一部门或多个部门费用的,需将费用按部门分类分开填写报销单。

工会财务管理工作规范

工会财务管理工作规范 工会财务管理工作标准前言 本标准是根据xxx供电公司标准化工作需要,为规范工会工作而制定。 本标准由xxx供电公司标准化委员会提出。 本标准起草单位:工会 本标准主要起草人:aaa 本标准主要审查人:bbb 本标准主要批准人:ccc 本标准委托公司工会负责解释。 工会财务管理 范围 本标准规定了xxx供电公司财务工作的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于xxx供电公司工会财务的管理。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

gb/t .-XX 标准化工作导则1部分:标准的结构和编写规则 gb/t -~企业标准体系要求 gb/t -~企业标准体系--技术标准体系 gb/t -~企业标准体系—管理标准、工作标准体系 gb/t - 标准体系表编制原则和要求 gb/t - 标准体系表编制指南 管理职能 工会财务会计在工会主席领导下负责工会财会工作。 管理内容与要求 . 职责 .. 负责对会计凭证、帐簿、会计报表及工会全部经济活动审核。 .. 以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算,包括现金、银行存款、有价证券、财物的收发、增减和使用、收入、支出的计算、债权债务的发生和结算及其他。 .. 负责编制并严格执行财务计划、预算和决算。 . 权限 .. 有权拒绝不符合现金业务事项的付款。 .. 对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。 .. 有权不予办理违反统一财务、财政制度规定的收支。 .. 有权监督检查本单位各分会的财务收支,资金使用和财产保

财务岗位职责与工作流程

财务部制度及岗位职责 为加强公司内部管理,保持工作的规律和连贯性,根据实际运行情况特作如下规定: 财务管理的基本任务和方法: 1.筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 2.做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 3.加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。 4.监督公司财产的购建、保管和使用,配合企业管理部门定期进行财产清查。 5.按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析和考核

岗位职责 1.根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本单位特点,负责拟订本单位会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。 2.参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。 3.准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。4准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制本单位月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。 5负责本公司固定资产的财务管理,定期或不定期地组织清产核资工作。 6负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。 7负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。 8及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 9进行财会资讯分析和评价,向管理者提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。 10负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。协助出纳作好工资、奖金的发放工作。 11.负责核算各部门预算表(25号之前需要交到财务部)

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