办公自动化的现状及发展趋势
浅析办公自动化系统的现状及发展趋势
浅析办公自动化系统的现状及发展趋势随着科技的不断发展和进步，办公自动化系统在企业中的应用越来越普遍。
办公自动化系统是指利用计算机技术和信息网络技术对企业日常办公事务进行管理和处理的一种管理模式。
它可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升服务质量和提高管理水平。
本文将从浅析办公自动化系统的现状和发展趋势两个方面展开论述。
一、现状分析1. 办公自动化系统的应用范围不断扩大在过去，办公自动化系统主要应用在企业的文档处理、办公软件、信息管理等方面。
随着科技的不断发展和社会的不断进步，办公自动化系统的应用范围不断扩大，涵盖了企业的财务、人力资源、采购、生产管理、客户关系管理等多个方面。
办公自动化系统还逐渐渗透到企业的生产线、仓储物流、设备维护等方面，成为企业生产和管理的重要工具。
2. 企业对办公自动化系统的需求不断增加随着市场的竞争日益激烈和企业管理的日益复杂，企业对办公自动化系统的需求也在不断增加。
企业希望借助办公自动化系统来提高工作效率、降低成本、提升服务质量和提高管理水平，从而获取更大的市场竞争优势。
在疫情防控期间，办公自动化系统能够支持企业实现远程办公，解决员工工作地点受限的问题，因此对办公自动化系统的需求更加迫切。
3. 办公自动化系统的发展呈现多样化趋势随着科技的不断发展和进步，办公自动化系统的发展呈现多样化趋势。
一方面，办公自动化系统不断向云计算、大数据、人工智能等方向拓展，为企业提供更加智能、高效、便利的办公管理服务。
开放式平台和标准化接口的应用也逐渐成为办公自动化系统发展的趋势，实现系统之间的互联互通，为企业提供更加灵活、多样化的管理和服务。
随着科技的不断发展和进步，办公自动化系统的应用范围不断扩大，企业对办公自动化系统的需求不断增加，办公自动化系统的发展呈现多样化趋势。
未来，办公自动化系统将更加智能化、个性化，云计算技术的普及将更加深入，数据安全和隐私保护将成为关注重点，开放式平台和标准化接口的应用将更加普及。
浅析办公自动化系统的现状及发展趋势
浅析办公自动化系统的现状及发展趋势一、办公自动化系统的现状分析1. 办公自动化系统的定义办公自动化系统是指利用计算机技术、通讯技术、电子技术等现代信息技术手段，以及管理科学、系统工程等现代管理方法，对企业的管理流程进行自动化处理，实现信息、资源、业务流程的集成和高效运作的系统。
办公自动化系统主要包括办公自动化软件、硬件设备、通讯设备等多个方面。
办公自动化软件是核心，包括文档管理、协同办公、财务管理、人力资源管理等多个模块，可以有效地帮助企业实现信息集成、业务自动化和管理优化。
办公自动化系统的应用范围非常广泛，涵盖了企业的各个管理领域，包括生产管理、销售管理、财务管理、人力资源管理等多个方面。
办公自动化系统也逐渐向其他行业渗透，包括教育、医疗、政府机构等，成为了各个领域的管理利器。
随着科技的不断发展，办公自动化系统的市场需求也在不断增加。
根据市场研究数据显示，预计未来几年办公自动化系统的市场规模将保持稳步增长，行业的整体发展势头良好。
办公自动化系统在提高工作效率、降低成本、提升管理水平等方面有着明显的优势。
通过自动化处理、信息集成和业务优化，可以有效地提高企业的竞争力和创造力，进而实现可持续发展。
1. 云计算与移动办公的融合随着云计算和移动办公技术的不断发展，办公自动化系统也向着云端和移动化方向发展。
未来，办公自动化系统将更加注重在云端平台上进行数据存储和应用运行，同时更加注重移动设备上的应用和用户体验。
2. 大数据与人工智能的应用随着大数据和人工智能技术的逐渐成熟，办公自动化系统将会引入更多的智能化和自动化的功能。
通过大数据分析和人工智能算法，可以为企业决策提供更加科学、精准的支持，同时实现更加智能化的办公管理。
3. 业务流程的集成与优化未来，办公自动化系统将更加注重业务流程的集成和优化，实现办公流程的自动化和智能化。
通过对业务流程进行深度的分析和优化，可以帮助企业提高工作效率、降低成本，实现全面的管理优化。
国内外办公自动化的现状与趋势分析
国内外办公自动化的现状与趋势分析一、引言办公自动化是指利用计算机技术和信息技术，对办公过程中的各种工作进行自动化处理和管理的一种方式。
随着科技的不断发展和进步，办公自动化在国内外得到了广泛的应用和推广。
本文将对国内外办公自动化的现状和趋势进行分析，以期为相关行业提供参考和借鉴。
二、国内办公自动化的现状1. 市场规模国内办公自动化市场规模逐年扩大，预计在未来几年内将保持较高增长率。
根据市场研究机构的数据显示，2019年国内办公自动化市场规模达到XX亿元，预计到2025年将超过XX亿元。
2. 应用领域国内办公自动化的应用领域广泛，涵盖了各个行业和领域。
其中，办公软件、办公设备和办公流程自动化是国内办公自动化的主要应用领域。
办公软件方面，包括办公套件、文档管理系统、协同办公平台等；办公设备方面，包括打印机、复印机、传真机等；办公流程自动化方面，包括审批流程、报销流程、合同管理等。
3. 技术发展国内办公自动化技术不断创新和发展。
随着人工智能、大数据、云计算等技术的不断成熟，办公自动化在智能化、个性化方面取得了显著进展。
例如，智能语音助手可以帮助员工进行日程安排、会议提醒等工作；人脸识别技术可以实现办公室门禁系统的自动化管理。
4. 挑战与机遇国内办公自动化面临着一些挑战，如安全性、隐私保护、技术成本等问题。
然而，随着国内经济的快速发展和信息化水平的提高，办公自动化市场仍然存在巨大的机遇。
政府的支持政策、企业的需求增长以及用户对办公效率的追求，都将为办公自动化市场提供良好的发展环境。
三、国际办公自动化的现状1. 市场规模国际办公自动化市场规模庞大，呈现出稳定增长的趋势。
根据国际市场研究机构的数据显示，2019年全球办公自动化市场规模达到XX亿美元，预计到2025年将超过XX亿美元。
2. 主要发达国家发达国家在办公自动化方面处于领先地位。
美国、日本、德国等国家在办公自动化技术研发和应用方面具有较高的水平。
这些国家的企业和机构广泛应用办公自动化技术，提高了办公效率和工作质量。
办公自动化的发展
办公自动化的发展一、引言办公自动化是指利用信息技术和自动化设备来提高办公效率和工作质量的一种管理方式。
随着信息技术的不断发展和应用，办公自动化在各行各业得到了广泛应用，对提高工作效率、降低成本、提升竞争力起到了重要作用。
本文将详细介绍办公自动化的发展现状、优势和趋势。
二、发展现状1. 技术支持办公自动化的发展得益于信息技术的快速发展。
随着计算机、网络、移动设备等技术的普及，办公自动化的应用范围不断扩大，涵盖了办公文档处理、会议管理、人力资源管理、财务管理等多个方面。
2. 应用领域办公自动化的应用领域广泛，包括政府机关、企事业单位、教育机构、医疗机构等。
在政府机关中，办公自动化可以提高行政效率，提供便捷的公共服务；在企事业单位中，办公自动化可以加快业务流程，提高工作效率；在教育机构中，办公自动化可以提供在线教育、学生管理等功能；在医疗机构中，办公自动化可以提供电子病历、医疗资源管理等功能。
3. 优势办公自动化的优势主要体现在以下几个方面：- 提高工作效率：自动化的办公流程可以减少人工操作，提高工作效率。
- 降低成本：办公自动化可以减少纸质文档的使用，节约办公资源，降低成本。
- 提升工作质量：自动化的办公流程可以减少人为错误，提高工作质量。
- 便捷的协作：办公自动化可以实现多人协同办公，提供便捷的沟通和协作方式。
三、发展趋势1. 云办公随着云计算技术的发展，云办公成为办公自动化的重要趋势。
云办公可以实现跨地域、跨平台的办公协作，方便员工随时随地进行办公，提高工作效率。
2. 大数据分析办公自动化可以收集大量的办公数据，通过大数据分析可以发现工作中的问题和优化空间，提供决策支持和业务改进的依据。
3. 人工智能人工智能技术的发展将进一步推动办公自动化的发展。
通过人工智能技术，办公自动化可以实现智能办公助手、自动化决策等功能，提高工作效率和质量。
四、结论办公自动化的发展在信息技术的推动下取得了显著成效，应用领域不断扩大，优势和趋势也逐渐显现。
办公自动化的发展
办公自动化的发展一、引言办公自动化是指利用计算机和相关技术来提高办公效率、简化办公流程的一种方式。
随着信息技术的迅速发展，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
本文将详细介绍办公自动化的发展现状、应用场景、优势和未来趋势。
二、发展现状1. 办公自动化的起源和发展历程办公自动化起源于20世纪60年代，当时主要是通过电子计算机来实现办公工作的自动化。
随着计算机技术的不断进步，办公自动化逐渐发展成为一个独立的领域，并与办公设备、软件和网络技术相结合，形成了现代办公自动化系统。
2. 办公自动化的应用场景办公自动化广泛应用于各个行业和领域，包括但不限于以下几个方面：- 文档处理：通过办公自动化软件，可以实现电子文档的创建、编辑、存储和共享，大大提高了文档处理的效率和准确性。
- 日程管理：办公自动化系统可以帮助员工管理个人和团队的日程安排，提醒重要事项，并协调不同人员之间的工作安排。
- 会议管理：办公自动化系统可以协助组织会议，包括预定会议室、发送邀请函、记录会议纪要等，简化了会议的组织和管理过程。
- 人力资源管理：办公自动化系统可以帮助企业管理员工档案、薪资福利、绩效考核等人力资源相关事务，提高人力资源管理的效率和准确性。
3. 办公自动化的优势办公自动化带来了许多优势，包括但不限于以下几个方面：- 提高工作效率：办公自动化可以大大减少人工操作和重复劳动，提高工作效率，节省时间和人力成本。
- 提高工作质量：办公自动化系统可以自动化处理一些繁琐的操作，减少人为错误，提高工作质量和准确性。
- 便捷的协作与沟通：办公自动化系统可以实现团队协作和信息共享，提高沟通效率，减少信息传递的误差。
- 数据统计与分析：办公自动化系统可以自动生成各种报表和统计数据，方便管理者进行数据分析和决策。
三、未来趋势1. 人工智能的应用随着人工智能技术的不断发展，办公自动化将更加智能化。
人工智能可以帮助办公自动化系统更好地理解和处理人类的语言和行为，提供更智能化的办公服务。
国内外办公自动化的现状与趋势分析
国内外办公自动化的现状与趋势分析引言概述：随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
国内外办公自动化的发展情况各有不同，但都在不断向着更智能、更便捷的方向发展。
本文将对国内外办公自动化的现状与未来发展趋势进行分析。
一、国内办公自动化现状与趋势1.1 企业办公自动化程度逐渐提升随着企业数字化转型的推进，越来越多的企业开始重视办公自动化，采用各种软件和工具提高工作效率。
1.2 云办公成为主流云办公平台的兴起，使得员工可以随时随地访问办公文件和工具，实现远程办公，提高工作灵活性。
1.3 人工智能助力办公自动化人工智能技术的应用，使得办公软件可以智能识别文档内容、自动化任务分配等，进一步提高工作效率。
二、国外办公自动化现状与趋势2.1 先进技术应用广泛在发达国家，办公自动化技术应用更加广泛，包括智能语音助手、智能会议系统等，大大提高了办公效率。
2.2 数据安全问题备受关注随着办公自动化的普及，数据安全问题备受关注，各国政府和企业纷纷加强数据保护措施，确保办公信息安全。
2.3 跨国合作推动发展国际合作在办公自动化领域越来越密切，各国企业通过合作共享技术和资源，推动办公自动化的发展。
三、国内外办公自动化存在的问题3.1 技术标准不统一国内外办公自动化的技术标准尚未统一，不同的软件和平台之间存在兼容性问题，影响了办公效率。
3.2 数据隐私保护不足在办公自动化过程中，个人和企业的数据隐私面临泄露的风险，需要加强数据保护措施。
3.3 人才短缺问题办公自动化需要专业的人才进行开发和维护，但目前人才短缺的问题依然存在，限制了办公自动化的发展。
四、国内外办公自动化的未来发展趋势4.1 智能化发展趋势明显未来办公自动化将更加智能化，通过人工智能和大数据技术实现更智能的办公环境。
4.2 个性化定制服务将成为主流办公自动化将朝着个性化定制服务的方向发展，根据不同企业和个人的需求提供定制化的办公解决方案。
国内外办公自动化的现状与趋势分析
国内外办公自动化的现状与趋势分析一、引言办公自动化是指通过计算机技术和信息管理系统来实现办公工作的自动化处理和管理。
随着科技的不断发展和人们对效率和便利性的追求，办公自动化在国内外得到了广泛的应用和推广。
本文将对国内外办公自动化的现状和趋势进行分析。
二、国内办公自动化的现状1. 市场规模扩大：随着国内经济的快速发展，办公自动化市场规模逐年扩大。
根据统计数据显示，2022年中国办公自动化市场规模达到XX亿元，同比增长XX%。
2. 技术应用成熟：国内办公自动化技术在硬件和软件方面都取得了较大的突破。
例如，智能办公设备的普及，如智能打印机、智能会议系统等，大大提高了办公效率。
3. 企业需求增加：随着企业规模的扩大和竞争的加剧，企业对办公自动化的需求也越来越高。
许多企业开始引入办公自动化系统，以提高工作效率和降低成本。
4. 云办公的兴起：云计算技术的发展使得云办公成为国内办公自动化的新趋势。
云办公可以实现跨地域、跨平台的协同办公，提高了工作的灵便性和效率。
三、国内办公自动化的趋势1. 人工智能的应用：人工智能技术的不断进步将为办公自动化带来新的突破。
例如，智能语音助手可以匡助办公人员进行日程安排、文件管理等工作，提高工作效率。
2. 大数据分析：随着大数据技术的发展，企业可以通过对海量数据的分析，提取有价值的信息，为决策提供科学依据。
办公自动化系统可以匡助企业实现大数据的采集和分析。
3. 挪移办公的普及：挪移互联网的普及使得挪移办公成为趋势。
通过手机、平板电脑等挪移设备，员工可以随时随地进行办公，提高了工作的灵便性和效率。
四、国外办公自动化的现状1. 先进技术的应用：国外办公自动化技术相对较为成熟，先进技术的应用更加广泛。
例如，虚拟现实技术在会议和培训方面得到了广泛应用，提供了更加沉浸式的办公体验。
2. 企业文化的重视：国外企业对办公自动化的重视程度较高，将其作为提高企业竞争力的重要手段之一。
许多国外企业在办公自动化方面投入大量资源，并形成为了自己独特的办公自动化文化。
国内外办公自动化的现状与趋势分析
国内外办公自动化的现状与趋势分析随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代企业的必然选择。
国内外办公自动化的发展现状和未来趋势备受关注。
本文将从不同角度分析国内外办公自动化的现状和未来趋势。
一、现状分析1.1 国内办公自动化的现状- 企业规模不断扩大，办公自动化需求增加- 云计算、大数据等新技术的应用推动办公自动化发展- 国内办公自动化软件开发水平逐渐提高1.2 国外办公自动化的现状- 发达国家办公自动化水平较高，企业普遍采用先进的自动化系统- 人工智能、机器学习等技术在办公自动化领域得到广泛应用- 企业对办公自动化的投入逐渐增加，提高工作效率和降低成本1.3 国内外办公自动化的发展差距- 国内企业对办公自动化的认识和投入程度相对较低- 国外企业在办公自动化技术和应用上领先一步- 国内外办公自动化市场竞争激烈，国内企业需加快发展步伐二、趋势分析2.1 人工智能在办公自动化中的应用- 人工智能技术将在办公自动化中扮演越来越重要的角色- 人工智能助手将成为办公人员的得力助手，提高工作效率- 人工智能技术将带来办公自动化的全新体验和功能2.2 云计算和大数据的发展- 云计算和大数据技术将为办公自动化带来更大的便利和效益- 云端办公平台将成为未来办公自动化的主流形式- 大数据分析将帮助企业更好地理解员工和客户需求，提高决策效率2.3 跨平台和移动办公的普及- 跨平台办公软件将成为未来办公自动化的发展趋势- 移动办公将更加普及，办公人员能够随时随地完成工作- 移动办公安全性和便利性将成为关注焦点，企业需加强安全防护三、结语办公自动化的发展是科技进步的必然产物，国内外办公自动化的现状和趋势分析表明，办公自动化将成为未来企业提高效率、降低成本的重要手段。
企业应加强技术创新和人才培养，紧跟办公自动化的发展潮流，提高自身竞争力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公自动化的现状及发
展趋势
IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
办公自动化的现状及发展趋势摘要：随着时代的发展以及经济发展的需求，企业办公趋向自动化。
在信息时代的今天，各企业的办公自动化越发重要，起着不可取代的作用。
办公自动化是以先进的科学技术、信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术。
本论文主要论述办公自动化的现状和发展趋势。
熟知掌握各种办公业务，充分有效地利用信息资源，以提高产效率、工作效率、工作质量、辅助决策、促进办公活动规范化和制度化。
关键字：办公自动化现状发展趋势
办公自动化，OfficeAutomation，简称OA，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
办公自动化的发展历程：1985年―1993年的起步阶段是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。
这一阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。
1993年－2002年的应用阶段随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打
破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工的工作，规范了组织管理、提高了运营效率。
发展阶段：OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。
同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。
科学技术突飞猛进的发展,在各个领域内都改变着人们的工作和生活条件,社会向着物质文明和不断提高的劳动生产率大踏步前进.科学技术的飞速发展也使办公室这一传统的以人工(脑力和体力劳动的高度结合)为主的领域内古老的劳动方式发生了巨大的变化.办公室中使用的各类现代化的办公设备很大程度上代替了原来的文房四宝,办公桌上的打字机被计算机文字处理机所取代,办公室墙边的文件柜被又小又薄的"磁盘"所取代,包括记录,起草,编辑,修改,打印,存档,复制在内的办公室常规工作,无论在时间上还是在空间上都被大大地压缩了,这不但减轻或节省了人们的办公劳动,而且大大提高了办公效率,改善了办公环境,使人们从原先繁重的重复性,例行性的办公事务中解放出来,从而有更多的时间和精力投放在更需要人的
思维来考虑和解决的问题上.用于办公室工作的这些技术越来越先进,设备越来越多,功能越来越强,性能也越来越高,这为实现办公自动化和无纸办公创造了必要的条件.例如,用于处理办公信息和进行协同工作的各种计算机(包括微型机,超级小型机和中,大型机);起草文稿用的文字(词)处理机;制作报表用的电子表格打印机;编排各种文件,资料格式等的电子台式出版系统;存放,管理文件和档案用的文档资料管理系统;自动控制各种工作流程的办公自动化系统;支持远距离协同工作的视频会议系统;计算机通信用的局部网络系统;用于办公通信的现代化电话机,传真机;复制资料用的复印机等,这些技术和设备对办公室工作提供有力的支持,在不同程度上为办公室工作的自动化提供了现代化的推动手段。
伴随着企业信息化发展的浪潮汹涌，组织流程的固化、改进、知识的积累、应用、技术的创新、提升，OA也在不断求新求变，最终OA系统将会脱胎换骨，全新的"智能型自动化的OA"将成为未来的发展方向，将更关注组织的决策效率，提供决策支持、知识挖掘、商业智能等全面系统服务。
届时OA可能不叫OA，换为更能体现其价值的名称，例如“企业知识门户EKP”、“管理支撑平台MSS"等，这已经远远超出传统OA 的范畴，演变成为企业的综合性强大管理支撑平台。
作为中国机关企事业信息化的应用基础，办公自动化今后如何发展演变将对中国信息产业格局、机关企事业信息化的应用普及产生重要影响，OA未来3-6年将如何演绎，以下是未来OA的面貌。
1、人性化：未来OA的门户更加强调人性化，强调易用性、稳定性、开放性，强调人与人沟通、协做的便捷性，强调对于众多信息来源
的整合，强调构建可以拓展的管理支撑平台框架，从而改变目前"人去找系统"的现状，实现"系统找人"的全新理念，让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识，充分发掘和释放人的潜能，并真正让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的意念、能力。
其实"人性化"也即一种"自动化"。
2、无线化：利用新技术，使移动OA协同应用成为未来增长点。
信息终端应用正在全面推进融合，3G无线移动技术在中国的应用已经指日可待，它使融合了计算机技术、通信技术、互联网技术的移动设备将成为个人办公必备信息终端，在此载体上的移动OA协同应用将是管理的巨大亮点，实现无处不在、无时不在的实时动态管理，这将给传统OA带来重大的飞跃。
3、智能化：随着网络和信息时代的发展，用户在进行业务数据处理时，面对越来越多的数据，如果办公软件能帮助用户做一些基本的商业智能（BI）分析工作，帮助用户快速的从这些数据中发现一些潜在的商业规律与机会，提高用户的工作绩效，（续致信网上一页内容）将对用户产生巨大的吸引力。
4、门户化:在基于企业战略和流程的大前提下，通过类似"门户"的技术对业务系统进行整合，使得ERP、CRM、PDC等系统中的结构化的数据能通过门户能够在管理支撑系统中展现出来，提供决策支持、知识挖掘、商业智能等一体化服务，实现企业数字化、知识化、虚拟化，这时可能它不叫OA，换为更能体现其价值的名称如"企业知识门户EKP"、"
管理支撑平台MSS"等，转变成为"一点即通"的企业综合性管理支撑门户。
还有通用化、协同化、网络化等等。
现代的办公自动化已经早已不是以前的简单文档处理和单纯行政事务了,现代办公自动化的使命是通过提高企业工作效率和工作质量来提高企业在市场中的核心竞争力。
知识管理是以帮助企业发现知识人才、传递和利用知识为目的的系统工程,它可以帮助企业解决知识的共享和再利用问题。
知识管理可以在合适的时间给正确的人传递正确知识,帮助人们采取适当的行动,以避免错误和工作的重复。
知识管理可以帮助企业搜集和管理散布在企业各个系统中的信息和人们头脑中的知识。
因此,知识是未来办公自动化的核心系统,知识管理是办公自动化的基础技术。
因此未来的办公自动化必定会更加快速发展，更加完善以及智能化，提高企业的水平。
办公自动化从最初到今天的发展,已经从传统的简单文档处理发展到为整个企业提供信息交换的重要平台,办公自动化的作用和意义向前迈进了一大步。
将来,办公自动化的程度也会随着计算机技术的发展和市场需求的增长而进一步提高,因此,企业必须不断引进新设备,学习新技术、新手段和新方法,不断提高自身办公自动化的程度和水平,从而提高个人的办公效率、企业的管理水平和核心竞争力。