EXCEL入门学习教程
Excel培训教程
Excel培训教程引言：Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件。
它提供了强大的数据处理、计算和可视化功能，是现代职场人士必备的技能之一。
本教程旨在帮助初学者快速掌握Excel的基本操作和常用功能，从而提高工作效率。
第一部分：Excel基本操作1.1工作簿和工作表了解Excel的工作簿和工作表的概念学会创建、保存和关闭工作簿学会切换和选择工作表1.2单元格操作学会选择单元格、行、列和整个工作表学会输入和编辑数据学会复制和粘贴单元格数据1.3格式设置学会设置字体、字号和颜色学会设置对齐方式、边框和背景色学会调整行高和列宽第二部分：常用函数和公式2.1基本函数学会使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等基本函数进行数据计算学会使用COUNT、COUNTA、COUNTIF等函数进行数据统计2.2文本函数学会使用LEFT、RIGHT、MID等函数进行文本提取学会使用CONCATENATE、UPPER、LOWER等函数进行文本处理2.3逻辑函数学会使用IF、AND、OR等函数进行逻辑判断学会使用LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP等函数进行数据查询第三部分：数据分析和可视化3.1数据排序和筛选学会使用排序功能对数据进行排序学会使用自动筛选和高级筛选功能筛选数据3.2数据透视表学会创建数据透视表进行数据汇总和分析学会编辑和刷新数据透视表3.3图表制作学会使用柱状图、折线图、饼图等常用图表展示数据学会设置图表、图例、坐标轴等元素第四部分：宏和VBA编程4.1宏录制和运行学会录制宏进行自动化操作学会运行和管理宏4.2VBA编程基础了解VBA编程的基本概念和语法学会编写简单的VBA程序进行数据处理和分析4.3VBA常用技巧学会使用条件语句和循环语句进行逻辑控制学会使用数组进行数据处理通过本教程的学习，读者应该能够掌握Excel的基本操作、常用函数和公式、数据分析和可视化以及宏和VBA编程等技能。
EXCEL教程(完整版)
EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。
EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。
EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域（如财务、统计、科研等）的广泛应用。
03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。
01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。
02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分，如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型，如文本、数值、日期、时间等。
详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。
讲解如何设置数据有效性规则，以确保输入数据的准确性和规范性。
数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧，以提高数据处理效率。
列举并讲解EXCEL 中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
介绍公式的定义、作用及编写方法。
提供公式错误排查的方法和技巧，帮助用户快速定位和解决问题。
02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
手动输入直接在单元格中输入数据，适用于少量数据的输入。
使用填充序列在输入连续的数据序列时，可以使用填充序列功能快速输入。
通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置输入数据的规则，如限制数据类型、范围等。
设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中，可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
excel表格基础知识教学
excel表格基础知识教学摘要：1.Excel简介与基本操作2.数据输入与编辑3.单元格格式设置与样式应用4.常用函数与公式应用5.数据排序、筛选与汇总6.图表制作与数据可视化7.页面设置与打印技巧8.高级功能与应用9.实战案例与综合实战正文：一、Excel简介与基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、数据处理、统计分析等领域。
本章节将介绍Excel的基本操作，包括启动、界面认识、创建与保存工作簿等。
1.启动与界面认识通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动Excel，进入主界面。
界面主要包括快速访问工具栏、功能区、工作表区等部分。
2.创建与保存工作簿新建一个空白工作簿，可根据需要更改文件名和保存位置。
此外，还可以通过模板创建特定格式的工作簿。
二、数据输入与编辑在Excel中，正确输入数据是制作表格的基础。
本章节将介绍数据输入、单元格选择、撤销与恢复等操作。
1.数据输入根据不同需求，分别输入文本、数字、日期、时间等数据。
注意特殊数据的输入方法，如电话号码、身份证号等。
2.单元格选择掌握单元格的选择方法，包括单个单元格、连续单元格、不连续单元格等。
3.撤销与恢复使用“撤销”按钮或快捷键Ctrl+Z，可撤销上一步操作。
若要恢复已撤销的操作，可以使用“恢复”按钮或快捷键Ctrl+Y。
三、单元格格式设置与样式应用为了让表格更加美观易读，掌握单元格格式设置与样式应用至关重要。
1.单元格格式设置根据需要调整单元格的字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.单元格格式的应用根据表格内容，为不同单元格应用不同的格式，提高表格的可读性。
四、常用函数与公式应用Excel内置了大量函数，可方便地进行数据计算与分析。
本章节将介绍常用函数与公式的应用。
1.数学与统计函数如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）等。
2.文本处理函数如LEFT（提取左侧字符）、RIGHT（提取右侧字符）、MID（提取中间字符）等。
Excel培训课程ppt课件
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• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
excel学习全套教程
excel学习全套教程Excel学习全套教程1. Excel入门Excel是一款强大的办公软件，它主要用于处理数据、制作图表和进行数据分析等工作。
Excel的基本操作包括打开软件、新建工作簿、输入数据、编辑数据、排序和筛选等。
1.1 打开、新建和保存工作簿打开Excel软件后，可以看到一个空白的工作簿。
如果要新建工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“新建”，然后选择“工作簿”。
要保存工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“另存为”，然后输入文件名和保存路径。
1.2 输入和编辑数据在Excel中输入数据非常简单，只需要选中单元格，然后输入数据即可。
如果需要编辑已经输入的数据，可以双击单元格或者选中单元格后按下F2键。
1.3 排序和筛选数据Excel可以对数据进行排序和筛选。
排序是按照某个字段进行升序或降序排列，而筛选则是根据一定的条件来过滤数据。
要排序数据，可以选择要排序的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“排序”，然后选择排序的字段和排序方式。
要筛选数据，可以选择要筛选的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“筛选”，然后设置筛选条件。
2. Excel基础操作Excel的基础操作包括快捷键、填充数据、复制和粘贴、查找和替换、公式和函数等。
2.1 快捷键Excel有很多快捷键可以使用，这些快捷键可以提高操作效率，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A 全选等。
2.2 填充数据Excel有自动填充功能，可以将一些规律的数据填充到其他单元格中。
例如，在一个单元格中输入星期一，然后将鼠标放到这个单元格的右下角，直到鼠标变成十字形状，然后拖动鼠标即可填充出星期二、星期三等。
2.3 复制和粘贴在Excel中，复制和粘贴是非常常见的操作，可以通过Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴来完成。
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2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
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EXCEL入门学习教程Revised by Jack on December 14,2020—、Excel 入门1、E xcel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；2、E xcel的启动(1)单击EXCEL图标，进入表格编辑器；⑵开始-＞程序-〉Microsoft Excel;(3)进入Excel操作界面3、E xcel界面的介绍(1)工作薄：我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。
Sheet 1, Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿。
⑵ 工作表：由行、列组成。
行由123.4....表示；列由….表示(3)单元格：每个格称为单元格，每张表格最多有255列，16384行；(4)活动单元格：带黑框的单元是活动单元，在活动单元格中可以输入任何符号。
(5)名称框：在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称。
(6)编辑栏：选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。
(7)按钮：它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；“输入”按钮：就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；“编辑公式”按钮：单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。
全选按钮：单击它可以选中当前工作表的全部单元格。
全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。
行标：单击行标可以选中相应的整行。
工作表区：中间最大的区域也就是放置表格内容的地方；滚动条:是翻动工作表查看内容用的。
4、保存工作簿(1)单击“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作。
⑵ 打开“文件”-〉“另存为T “保存位置”下拉列表框,选择相应目录，单击“保存”按钮，这个文件就保存到指定的文件夹中了。
5、多个工作簿之间切换(1)打开“窗口”菜单，当前同时打开的文件簿全部列出，而且当前在编辑状态的工作簿的前有一个对号，单击另外的工作簿名称，实现切换。
(2)Alt+Tab6、关闭工作簿单击标题栏上的“关闭”按钮的作用是退出Excel。
关闭当前工作薄最小化工作簿二、建立工作表1、新建文档可以使用对话框提供的模板来新建一个工作簿，建立一个空的工作簿可以选择“工作簿"项，然后单击“确定”按钮。
2、在单元格中输入数据(1)双击单元格，进入编辑状态(2)单击单元格后，在编辑栏内输入文本信息(3)单击单元格后，直接输入文本信息输入表头：输入正文：有效利用自动填充功能3、填充方式(1)相同词语的填充：点取相同词语所在的活动单元把柄，拖拉即可实现相同词语的填充。
(2)相同规律词语的填充取相同规律词语所在的活动单元把柄，拖拉即可实现相同词语的填充。
(3)相同序列数据填充顺序填充：1、2、3....等差填充：1、3、5 ..............等比填充：首先在单元格中填入数列开始的数值，然后选中要填充数列的单元格，打开“编辑/填充/序列，设置：“等比数列”，步长值设置为“2”，单击“确定"按钮(4)曰期填充：点取日期数据所在的单元把柄拖拉即可实现。
(5)月份填充：点取月份所在的单元把柄拖拉即可实现。
实例练习1x1 4、简单的计算在编辑栏中单击，直接输入公式，不考虑大小写，单击“输入”按钮，就在这个单元格中输入了一个公式。
5、相对引用和绝对引用相对引用：随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；C4绝对引用：随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。
$C$46、调整行、列宽度(1)拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小；(2)直接双击这个竖线(3)行的高度设置：格式-〉行-〉行高；(4)在行标处选中行，单击鼠标右键，选择“行高”后，进行设置。
(4)列宽的设置：格式-〉列-〉列宽；双击列标中间的竖线。
7、从“选择列表”中选取数据：当列中已经录入文字或数字，在以后的录入中有许多重复录入，点击右键，在跟踪菜单中点击“选择列表”命令，系统将列出已经录入的文字，可以任意挑选，减少输入工作量。
8、回车后的单元格选定在编辑栏或单元格中输入单元格内容后，按回车可以将输入的内容确认，同时当前选择的单元格将变成输入内容单元格下面的一个单元格三、编辑工作表1、选定操作区域(1)单击行标可以选中一行，单击列标可以选中整列，单击全选按钮可以选中整个工作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。
(2)连续单元格的选定：在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格或shift+鼠标左键(3)选定不连续的多个单元格：按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格。
2、复制、移动和删除复制单元格的方法：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。
整行的复制：3、利用剪贴板实现多次剪贴：在工具栏上单击右键，从打开的菜单中选择“剪贴板”，把剪贴板工具栏显示在了界面中。
可以进行12次连续剪贴操作。
4、移动单元格：(1)拖动移动：选中要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边上，鼠标变成我们熟悉的左上箭头的形状，按下左键拖动，在合适的位置松开左键’单元格就移动过来了。
(2)剪切移动：选中要移动的部分，单击工具栏上的“剪切”按钮，剪切的部分就被虚线包围了，选中要移动到的单元格，单击工具栏上的“粘贴"按钮，单元格的内容就移动过来了。
5、撤消和恢复如果对上次的操作情况不满意，可以单击工具栏上的“撤消”按钮，把操作撤消。
如果你又不想撤消了，还可以恢复：单击工具栏上的“恢复"按钮6、插入和删除(1)对工作表的结构进行调整，可以插入行，列，单元格。
(2)右键单击左边的行标选中一行，然后从打开的菜单中选择“插入”命令单击，就可以在选中的行前面插入一个行了。
(3)插入列：选中一列，从右键菜单中选择插入，就可以在当前列的前面插入一列。
(4)插入一个单元格：右键单击一个单元格，从打开的菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，选择“活动单元格下移”，单击“确定”按钮.就可以在当前位置插入一个单元格，而原来的数据都向下移动了一行。
(5)删除行：选中一行，然后从右键菜单中选择“删除”命令；(6)删除列：选中列，从右键菜单中选择“删除”(7)删除单元格：7、查找和替换编辑-〉替换，打开“替换”对话框，在上面的“查找内容”文本框中输入要查找的文本，在下面的“替换值"输入框中输入要替换的文本，然后单击“查找下一个”按钮，Excel就会自动找到第一个，如果需要替换，就单击“替换”按钮。
如果直接单击“全部替换"按钮，就可以把这里全部的符合条件的字符替换掉了。
8、对工作表的操作(1)移动、复制工作表：在标签栏中的任意标签上单击右键，在打开的菜单中单击“移动或复制工作表”项，出现“移动和复制工作表”对话框，将“建立副本"复选框选中，选择“移到最后项单击“确定"按钮，我们就在最后面建立了当前选中的工作表的一个副本；(2)为工作表重新命名：(3)删除工作表：9、保护工作表和工作簿为了防止他人修改文档，可以为工作表或工作薄増加保护密码：(1)保护：工具-〉保护-〉工作表/工作薄-〉输入密码(2)解除保护：如果要进行修改，工具-〉保护-〉撤消工作表保护”，输入密码，单击“确定”按钮就可以继续修改工作表了。
实例练习：1、练习调整行列宽度、高度的方法2、练习复制、粘贴、移动、删除操作3、练习插入行、列操作4、练习复制工作表操作，将sheet复制一个副本，插入到最后，为sheet 1重新名名，例：外购材料5、对新复制的副本进行保护四、设置工作表的格式1、单元格的格式设置格式设置的目的就是使表格更规范，看起来更有条理、更清楚。
(1)跨列居中：选中单元格-〉按住鼠标Q拖至目标单元格-〉合并并居中(2)修改字号：定位单元格-〉选字体/选字号；定位整个表-〉选字体/选字号(3)设置数字格式：“格式”菜单-〉单元格-〉数字或选中单元格-> 右键-> 设置单元格格式-> 数字(4)对齐方式：水平对齐垂直对齐选中单元格-〉左对齐、右对齐、居中三种方式只对单元格有效(5)画表格线：选中划线区域-〉按“边框”按钮-〉选择表格形式(6)插入小数点：选中要插入的单元格-〉增加小数位按钮(7)减少小数：(8)工作表格式的设定：选择整个工作表，重复以上操作。
2、数据表的美化(1)设置底色和文字颜色：选中单元格，单击“填充颜色"按钮的下拉箭头，选择颜色，这样单元格的底色；单击“字体颜色"按钮的下拉箭头，选择颜色，这样单元格的文字颜色就设置好了。
(2)设置背景：打开“格式”菜单，单击“工作表”项，选择“背景”命令单击，弹出“工作表背景”对话框，从对话框中选择图片文件，单击“插入”按钮.背景就设置好了。
如果不想要背景了，就打开“格式”菜单中的“工作表”子菜单，选择其中的“删除背景” 命令就可以了。
3、样式的使用和设置样式：格式的组合选择样式：“格式吒〉“样式”.打开“样式”对话框，选择需要的样式添加样式：输入自定义样式名-〉“添加”，选定单元格的格式-〉保存应用样式：选择单元格-〉“样式”对话框-〉选择样式“确定J样式就应用了过来。
4、格式的复制和删除选中要复制格式的单元格，单击工具栏上的“格式刷”按钮，然后在要复制到的单元格上单击，就可以把格式复制过来了。
选中要删除格式的单元格，打开“编辑"菜单’单击“清除"项，选择子菜单中的“格式”命令单击，选中的单元格就变成了默认的样子了。
5、隐藏行和列打开“格式”-〉“列”-〉“隐藏"命令，就可以把这一列隐藏起来；行的隐藏也是一样的；如果要取消隐藏，只要单击子菜单中的“取消隐藏”。
直接拖动隐藏练习:1x2 (sheet2)五、使用公式与函数1、创建公式我们在Excel中计算一下公式尸(3x4-1) /2在x从1变化到20时y的值：先在第一列中输入好1到20这些数，然后在B1单元格中输入“二(3*A1 + 1) /2”，将其填充到下面的单元格中，就可以得到直观的结果了。
(1x3)创建公式是很容易的，关键在于你要想好怎么去创建这个公式，以及合理的使用单元格的引用。
例：1x32、编辑公式编辑方式同编辑普通的数据一样，可以进行拷贝和粘贴，可以直接修改。
3、函数的使用(1)自动求和：自动在行或列中求和；自动求和适合自动在行或列中求和(2)利用函数求和(SUM):a.单击要填入公式的单元格，单击工具栏上的“输入公式”按钮；b.从左边的名称框选择函数名称，如单击这个列标框的下拉箭头，从中选择“SUM” 项。