正大饲料采购管理制度

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正大集团采购管理制度

正大集团采购管理制度

采购管理制度目录1.总则2.采购委员会及其会议制度3.供应商管理办法4.原物料采购管理办法5.原物料接收和退货管理办法采购管理制度1.总则1.1目的为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循,及时提供适质,适量,适价的原物料,特制定本制度。

1.2范围凡大宗原料、辅料、包装材料、微量药品、设备、零件、器材、办公用品等采购业务中,有关询价、议价、采购等作业,均适用本制度。

1.3采购部门及权限的划分1.3.1公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。

1.3.2临时的、紧急的采购,由使用部门提出申请,采购部负责询价,呈总经理签准。

1.3.3具体采购业务由采购部负责执行,而特定仪器、设备之采购须由请购部门主管和技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。

1.4采购工作基本原则1.4.1采购委员会是公司在原物料采购过程中的最高决策机构。

1.4.2公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。

1.4.3公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符,予以充分的反映和监督。

1.4.4品管部门必须对购入生产用原料的质量予以全过程的监控。

1.4.5采购部门必须根据采购委员会的会议精神,多途径,少环节,货比三家,适时,适质,适量,适价保证原物料的供给。

1.4.6采购委员会会议须定期与不定期召开。

例如,根据年、季、月销售和生产目标应定期举行;根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。

1.4.7采购部门必须定期作出市场,供货,存货,采购等分析,并及时提交采购委员会。

采购部应对供货市场,供应商情况,需购原物料质量、价格、数量、运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗用情况等作出定期分析。

1.4.8采购部和财会部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料。

1.4.9采购部应定期对采购人员进行业务培训和考核,以提高采购人员的业务能力和思想品德水平。

1.4.10原物料采购须遵循“货到付款”的原则,严格控制原物料预付货款。

正大集团生猪采购管理制度

正大集团生猪采购管理制度

正大集团生猪采购管理制度1. 引言1.1 目的本文档旨在规范正大集团内部的生猪采购流程和管理制度,确保采购过程的合规性和高效性,保障生猪采购的质量和安全。

1.2 适用范围本管理制度适用于正大集团内部所有与生猪采购相关的部门和人员。

2. 采购流程2.1 需求确认采购部门在与各生产部门沟通后,确认生猪的数量、品种和质量等相关需求信息。

2.2 供应商选择采购部门根据需求信息,通过市场调研和供应商评估,选择合适的供应商,并制定供应商名单。

2.3 询价和比价采购部门向选定的供应商发送询价函,并要求提供价格和交货时间等相关信息。

并在收到供应商的报价后进行比价和综合评估。

2.4 合同签订采购部门与选定供应商进行合同谈判,并在双方达成一致后签订正式合同。

合同中应包括采购数量、品种、质量标准、价格、交货时间等明确的条款。

2.5 发布采购订单采购部门根据合同的约定发布采购订单,并及时通知供应商生猪采购的具体要求和交货日期等信息。

2.6 供应商管理采购部门定期对供应商进行评估,并根据供应商的表现确定合作期限和绩效考核标准。

2.7 交货验收生产部门在收到生猪后,进行验收,确保采购的生猪符合质量标准和数量要求。

2.8 记录和归档采购部门应及时记录和归档所有与生猪采购相关的文件和记录,以备日后查询和审计。

3. 管理要求3.1 供应商管理采购部门需建立供应商数据库,记录供应商的基本信息、业绩评估结果和供货情况等,以便进行供应商绩效考核和业务洽谈。

3.2 合规管理采购部门应保证采购活动的合规性,遵守相关法律法规和内部规定,如质量标准、环保要求等。

3.3 风险管理采购部门需建立风险管理机制,对供应商和采购环节可能存在的风险进行识别、评估和控制,确保采购的可靠性和稳定性。

3.4 数据分析与优化采购部门应对采购过程中的数据进行收集和分析,通过优化采购流程和策略,提高采购效率和降低成本。

4. 监督与评估4.1 内部监督正大集团内部应设立专职或兼职的采购监督人员,对采购流程和活动进行监督和评估,及时发现和纠正问题。

饲料釆购管理制度范文

饲料釆购管理制度范文

饲料釆购管理制度范文饲料采购管理制度范文第一章总则第一条为了规范和管理饲料采购工作,确保饲料的安全和质量,提高养殖生产效益,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司的饲料采购工作。

第三条本制度内容主要包括饲料采购管理的基本原则、组织机构、采购程序、风险防控等内容。

第二章饲料采购管理的基本原则第四条饲料采购管理应遵循科学、规范、公正、透明的原则。

第五条饲料采购应注重优质饲料的选择,确保产品的安全和质量。

第六条饲料采购应遵循合作共赢的原则,与供应商建立互利互惠的长期合作关系。

第三章组织机构第七条设立饲料采购管理部门,负责饲料采购的组织、实施和管理工作。

第八条饲料采购管理部门的职责包括:制定饲料采购计划、组织供应商的评选和审核、签订采购合同、组织饲料交付验收等。

第四章采购程序第九条饲料采购的程序主要包括需求调查、供应商选择、谈判与签订合同、交付与验收等环节。

第十条饲料采购需求应根据养殖生产计划和饲料配方进行调查,确保采购数量和品种的准确性。

第十一条供应商选择应依据饲料的价格、质量、供货能力等因素进行评估,并按照评分系统确定供应商的排名。

第十二条饲料采购谈判应秉持公正、公平、诚信的原则,明确价格、交货日期、质量标准等重要条款,并签订合同。

第十三条饲料交付应进行验收,确保饲料的安全和质量,并及时处理发现的问题。

第五章风险防控第十四条饲料采购管理应重视风险防控,制定风险管理计划,并定期进行风险评估。

第十五条饲料采购管理部门应建立健全的供应商管理制度,定期对供应商进行评估和审核。

第十六条饲料采购合同签订后,应及时进行履约情况的监测和评估,并对履约不良的供应商进行处理。

第十七条饲料采购管理部门应及时掌握国家和地方政策法规的变动,确保公司的饲料采购工作符合法律法规的要求。

第六章监督和评估第十八条饲料采购管理部门应建立健全的监督机制,定期对饲料采购工作进行检查和评估。

第十九条饲料采购管理部门应及时听取养殖部门的意见和建议,并及时处理相关问题。

饲料厂采购管理制度

饲料厂采购管理制度

【最新资料,WORD文档,可编辑】一. 采购管理制度1. 采购委员会制度采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。

特别在原材料成本占据销售成本 75 - 85%左右的行业,原材料采购成本和储存成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。

因此,有效的采购委员会制度可以让我们得以:(1). 奠定稳定的采购管理工作基础;(2). 提高采购管理水平;(3). 降低采购成本和储存费用,合理使用资金。

1.1. 采购工作基本原则1.1.1. 采购委员会是公司在原材料采购过程中的最高决策机构。

1.1.2. 公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。

1.1.3. 公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符,予以充分的反映和监督。

1.1.4. 品管部门必须对购入原材料的质量予以全过程的监控。

1.1.5. 采购部门必须根据采购委员会的会议精神,以最低之价格;最少之损耗;最低之资金成本作为购入原材料之准则。

1.1.6. 采购委员会会议须定期与不定期的交叉召开。

例如,根据年、季、月的生产,销售目标应定期举行;根据原材料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。

1.1.7. 采购部门必须定期作出市场、供货、存货、采购等分析,并及时提交采购委员会。

采购部应对供货市场;供应商情况;需购原材料质量、价格、数量、运输、气象资料、原材料库存、原材料耗用情况等作出定期分析。

1.1.8. 原材料采购须遵循“钱货两讫”的原则,严格控制原料预付货款。

必要的原材料预付货款应遵循以下几点:(1). 必须是信用良好的固定供应商。

对贸易公司性质的供应商不得采用预付货款的结算形式。

(2). 信用良好的第三方为供应商提供担保,是采购工作者必须努力的工作任务之一。

(3). 必须事先派专人,如派采购,品管人员一起去实地调查供应商的实物供应,质量保证情况,和目前的经济状态等情况,并将调查报告提交采购委员会。

(4). 必须有完整的正式合同,并经国家认可的公证机关予以公证。

饲料厂采购部管理制度

饲料厂采购部管理制度

第一章总则第一条为加强饲料厂采购工作的管理,提高采购效率,确保饲料产品质量,降低采购成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于饲料厂采购部全体员工。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效、廉洁的原则。

第二章采购计划管理第四条采购计划由采购部根据生产需求、库存情况和市场行情制定。

第五条采购计划应包括以下内容:1. 采购物品名称、规格、型号、数量、质量要求;2. 采购预算;3. 采购时间;4. 供应商选择依据;5. 采购方式。

第六条采购计划需经相关部门审核批准后方可执行。

第三章供应商管理第七条供应商选择应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和政策要求;2. 具有良好的信誉和售后服务;3. 具有稳定的供货能力;4. 产品质量符合国家标准;5. 价格合理。

第八条采购部应建立供应商档案,包括供应商基本信息、产品信息、合同信息、业绩评价等。

第九条采购部定期对供应商进行评估,评估内容包括:1. 供货能力;2. 产品质量;3. 售后服务;4. 价格竞争力;5. 诚信度。

第十条供应商评估结果作为后续采购决策的重要依据。

第四章采购流程管理第十一条采购流程包括以下环节:1. 采购需求提出;2. 采购计划制定;3. 询价、比价;4. 供应商选择;5. 合同签订;6. 物资验收;7. 付款结算。

第十二条采购需求提出:1. 生产部门根据生产计划提出采购需求;2. 采购部对采购需求进行审核,确保需求合理、明确。

第十三条采购计划制定:1. 采购部根据审核后的采购需求制定采购计划;2. 采购计划需经相关部门审核批准。

第十四条询价、比价:1. 采购部根据采购计划,通过电话、邮件、实地考察等方式进行询价、比价;2. 询价、比价结果需记录备案。

第十五条供应商选择:1. 采购部根据询价、比价结果,选择符合要求的供应商;2. 供应商选择需经相关部门审核批准。

第十六条合同签订:1. 采购部与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;2. 合同签订需经相关部门审核批准。

饲料企业原料采购管理制度

饲料企业原料采购管理制度

饲料企业原料采购管理制度1. 引言饲料企业的原料采购是保证产品质量和生产效率的关键环节。

为了规范饲料企业的原料采购流程,提高原料采购的管理水平和效率,制定本管理制度。

2. 目的和范围2.1 目的本管理制度的目的是确保饲料企业原料采购过程的合法性、公平性、透明性和高效性,保障产品质量和企业利益。

2.2 范围本管理制度适用于饲料企业的原料采购活动,包括原料采购的策划、供应商选择、合同签订、交付验收等各个环节。

3. 原料采购流程3.1 策划阶段1.确定原料的种类和数量需求。

2.制定采购计划,包括采购周期、采购量、采购方式等。

3.制定供应商评估和选择的标准和程序。

3.2 供应商选择阶段1.调查和评估潜在供应商的资质、信誉和能力。

2.邀请符合标准的供应商参与投标或报价。

3.评估供应商的投标或报价,并进行综合评分。

4.确定中标或选定的供应商。

3.3 合同签订阶段1.起草采购合同,明确双方的权益和责任。

2.协商并达成合同条款,包括价格、付款条件、交货期限等。

3.签订采购合同,并保存相关文件和记录。

3.4 交付验收阶段1.监督供应商按合同要求生产和交付原料。

2.对收到的原料进行质量检验和数量核对。

3.如有问题或不合格的原料,及时与供应商沟通并解决。

4.记录和归档交付验收过程的记录。

4. 供应商管理4.1 供应商评估1.定期对供应商进行评估,包括供应能力、产品质量、交货准时性等指标。

2.根据评估结果,对供应商进行分类管理。

4.2 供应商合作1.建立供应商档案,包括供应商的基本信息和合作记录。

2.定期与供应商沟通,了解其生产情况和市场动态。

3.建立长期合作关系,促进合作双方的共同发展。

5. 风险管理5.1 价格风险1.关注原料市场行情,制定采购价格浮动范围。

2.与供应商签订长期合同或采取其他方式来控制价格风险。

5.2 质量风险1.加强原料质量检验,确保原料符合质量标准。

2.建立不合格原料的处理流程,及时处理问题。

5.3 供应风险1.关注供应商的经营状况和供货能力。

饲料公司采购部管理制度

饲料公司采购部管理制度

饲料公司采购部管理制度一、引言饲料公司采购部是饲料生产企业中一个重要的部门。

采购部门负责从外部供应商处采购原材料和设备,以确保饲料生产的正常运营。

为了提高采购部门的工作效率和规范采购流程,制定一套科学的饲料公司采购部管理制度显得尤为重要。

二、目标与职责2.1 目标饲料公司采购部的主要目标是确保饲料生产所需的原材料和设备的及时供应、合理采购和高质量采购。

同时,通过制定合理的采购计划和定期的供应商评估,以降低采购成本和风险,并提升供应商的稳定性和合作关系。

2.2 职责饲料公司采购部的主要职责包括但不限于:•制定和执行饲料原材料和设备的采购计划;•寻找合适的供应商,并与供应商建立良好的合作关系;•跟踪市场行情,制定合理的采购价格和战略;•负责采购合同的签订和履行;•对供应商进行定期评估,以保证供应商的质量和服务符合公司要求;•处理采购过程中的投诉和纠纷。

三、采购流程3.1 采购需求确认根据生产计划和库存情况,采购部门负责确认所需采购的原材料和设备种类、数量和质量要求,并制定采购计划。

3.2 供应商选择采购部门根据采购需求,寻找合适的供应商,并与供应商进行沟通和洽谈,以确定最终的供应商。

3.3 采购合同签订采购部门负责与供应商签订采购合同,并明确双方的权益和责任。

采购合同应包括采购货物的名称、数量、价格、交货期限等条款。

3.4 采购执行与跟踪采购部门负责监督供应商的供货情况,并及时跟踪采购进度,确保按时交付所需货物和设备。

3.5 供应商评估采购部门定期对供应商进行评估,评估内容包括供货质量、配合度、售后服务等。

评估结果将作为供应商继续合作的重要依据。

四、采购管理4.1 信息管理采购部门负责建立和维护供应商的信息数据库,包括供应商的基本信息、产品信息、交易记录等。

通过信息管理,采购部门可以更好地掌握供应商的情况,为采购决策提供依据。

4.2 报表和分析采购部门定期生成采购报表,并进行分析,以评估采购计划的执行情况和采购成本的控制情况。

饲料采购管理制度

饲料采购管理制度

饲料采购管理制度第一篇:饲料采购管理制度采购管理制度第一条总则为加强企业规范化管理,确保公司能购到高品质低成本的产品,从而达到降低成本之目的,特制定本制度。

第二条目的选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的物料满足公司的规定要求。

第二条适用范围本制度适用于公司各项物料采购时,价格之审核、下单、订购、验收等,除另有规定外,悉依本制度处理。

第三条权责(1)由采购部门负责对物料的采购工作。

(2)设计部负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等。

(3)仓管和采购部负责对采购回的物料进行验收。

第四条采购计划的制定(1)采购部根据公司的《月生产计划》及库存情况编制《月采购计划》经总经理批准后实施采购。

(2)采购部还需根据公司业务的淡旺季的需求,核对仓库的库存量,确定物料的品种、规格、数量等方面的实际缺口,编制当月《采购月计划》。

(3)《采购月计划》经总经理核准后,采购部与财务部各持一份,采购部依《采购月计划》进行采购作业。

财务部根据《采购月计划》安排采购所需的资金。

第五条采购的实施1、选择供应商1)、供应商的选择需从批准的【合共供应商名单】中选取;2)、采购部一般应挑选三家以上的供应商询价,以作比价、议价依据;3)、采购部主管在审价时,认为需要再进一步议价的,则由采购主管亲自与供应商议价;4)、总经理在核价时,均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价;2、价格调查1)、已核定之物料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据;2)、本公司各有关部门,均有义务协助提供价格讯息,以利采购部比价参考;3)、已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明;4)、采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价;5)、采购部应随时掌握市场价的浮动数据,以利于更好的-了把握市场;3、询价和比价1)、根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象;2)、采购人员根据过去采购的情况,市场变化情况,以及公司成本预算等情况,确定采购目标价格;3)、在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对,以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商;4)、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应送请购部门确认;5)、专业材料或用品,采购部应会同使用部门共同询价与议价;6)、在供应商的报价条件不能满足要求时,采购人员应与供应商进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致。

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正大饲料采购管理制度
一、引言
为了科学有效地管理和控制正大公司饲料采购流程,增强采购效率和采购质量,特制订本采购管理制度。

二、目的
本采购管理制度的目的是规范正大公司饲料采购的流程和操作,确保采购过程
的透明度,提高采购效率和采购质量,实现优质饲料的采购和供应。

三、适用范围
本采购管理制度适用于正大公司所有饲料采购活动,包括饲料供应商选择、采
购计划编制、采购合同签订、采购过程管理、验收和付款等环节。

四、饲料供应商选择
1.正大公司采购部门负责对饲料供应商进行评估和筛选,评估的主要指
标包括供应商的资质、信誉、产品质量和价格等。

2.评估结果将作为选择供应商的依据,供应商需符合公司的要求和标准
方可成为正大公司的饲料供应商。

五、采购计划编制
1.正大公司采购部门根据销售计划和库存情况,编制饲料采购计划。

2.采购计划的编制需充分考虑市场需求、供应商的能力和交货期等因素,
以确保采购的及时性和准确性。

六、采购合同签订
1.正大公司采购部门与供应商之间签订采购合同,明确双方的权利和义
务。

2.采购合同应包括饲料品种、数量、质量要求、价格、交货期、付款方
式等内容,确保采购的合法性和规范性。

七、采购过程管理
1.采购部门负责采购订单的下达和跟踪,监控采购进度和采购质量。

2.采购部门与供应商保持密切沟通,及时解决采购过程中的问题和纠纷。

3.采购部门应建立健全的采购记录和档案,确保采购过程的可追溯性和
可控性。

八、验收和付款
1.正大公司采购部门按照合同约定进行饲料的验收,确保采购的饲料符
合要求。

2.验收合格的饲料,采购部门将及时支付供应商款项,维护供应商的合
法权益。

九、供应商绩效评估
1.正大公司采购部门定期对饲料供应商的绩效进行评估,评估指标包括
供货及时性、供货质量、服务态度等。

2.绩效评估结果将作为供应商合作续签和退出的依据,以优化供应商的
选择和管理。

十、处罚和奖励机制
1.对于不符合合同要求或交货不及时的供应商,正大公司采购部门将按
照合同约定进行处罚。

2.对于表现优秀的供应商,正大公司采购部门将给予相应的奖励,并建
立供应商优秀合作伙伴关系。

十一、附则
本采购管理制度的解释权归正大公司所有,并由正大公司采购部门负责解释和修订。

以上为正大饲料采购管理制度的正文,希望能够对饲料采购活动的管理提供一定的指导和规范。

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