办公电脑配置管理规定
公司电脑配置管理制度

公司电脑配置管理制度一、前言随着科技的快速发展和信息化进程的加快,电脑已经成为企业办公的必需品。
为了保障公司内部信息的安全、提高员工办公效率和降低设备维护成本,公司需要建立一套完善的电脑配置管理制度。
二、制度目的本制度旨在规范公司电脑配置的选择、安装、升级、维护和报废流程,确保公司电脑配置合理、稳定、安全、高效运行,充分发挥公司人员工作效率,保护公司信息安全。
三、适用范围本制度适用于公司内所有电脑配置管理工作,包括公司员工使用的办公电脑、会议电脑和服务器等。
四、电脑配置标准1. 办公电脑配置标准- 操作系统:推荐使用最新版本的Windows操作系统;- 处理器:推荐使用英特尔酷睿i5或更高级别的处理器;- 内存:建议最低8GB;- 硬盘:推荐使用至少256GB的固态硬盘;- 显示器:建议使用22英寸或更大尺寸的显示器。
2. 会议电脑配置标准- 操作系统:推荐使用最新版本的Windows操作系统;- 处理器:推荐使用英特尔酷睿i3或更高级别的处理器;- 内存:建议最低4GB;- 硬盘:建议最低128GB的硬盘;- 显示器:建议使用14英寸或更大尺寸的显示器。
3. 服务器配置标准- 操作系统:根据具体需求选择Server版的Windows或Linux 操作系统;- 处理器:根据负载情况选择相应级别的处理器;- 内存:根据负载情况选择相应容量的内存;- 硬盘:根据负载情况选择相应容量和类型的硬盘。
五、电脑配置管理流程1. 选择采购- 根据部门需求和员工工作要求,由部门经理向采购部门提出电脑配置需求;- 采购部门根据需求和预算制定采购计划,并提交给财务部门审核;- 审核通过后,采购部门负责寻找合适的供应商购买电脑配置。
2. 安装与部署- 采购部门收到电脑配置后,负责配置安装系统、相关软件及驱动;- 根据部门需求和员工工作要求,对各部门电脑进行合理的部署和分配。
3. 升级与维护- 采购部门负责定期对电脑硬件和软件进行升级和维护;- 员工发现电脑出现故障或异常情况时,应及时向IT部门报修;- IT部门负责及时修复电脑故障,并保证员工的工作不受影响。
公司工作电脑管理制度

一、目的为规范公司工作电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及临时工作人员使用的办公电脑。
三、管理制度1. 电脑配置标准公司为员工配备的办公电脑应符合以下配置标准:(1)处理器:Intel Core i5或同等性能以上;(2)内存:8GB或以上;(3)硬盘:256GB SSD或同等性能以上;(4)显示器:19英寸或同等性能以上;(5)操作系统:Windows 10或同等性能以上。
2. 电脑使用规范(1)员工应爱护公司电脑,不得随意拆卸、改造或损坏电脑设备;(2)不得将个人物品放在电脑主机箱内,以免影响电脑散热;(3)电脑应放置在通风、干燥、无尘的环境中,避免阳光直射;(4)电脑应定期进行清洁,保持桌面整洁,不得放置易燃、易爆、腐蚀性物品;(5)非工作时间,员工应关闭电脑,拔掉电源,节约用电。
3. 电脑软件管理(1)公司统一安装正版操作系统和办公软件,员工不得随意安装或卸载软件;(2)不得在公司电脑上安装与工作无关的软件,如游戏、娱乐软件等;(3)严禁使用公司电脑进行违法活动,如传播淫秽色情、暴力恐怖等有害信息;(4)公司电脑中的软件、资料等,未经许可,不得复制、传播或泄露。
4. 电脑安全防护(1)员工应设置复杂的密码,并定期更换,确保电脑安全;(2)不得将个人账号密码告诉他人,以免造成信息泄露;(3)定期进行病毒查杀,确保电脑无病毒感染;(4)不得将公司电脑连接到非法、不安全的网络,如公共场所的无线网络等;(5)公司电脑中的数据应进行备份,以防数据丢失。
四、监督检查1. 公司设立信息技术部门,负责电脑设备的采购、安装、维护和管理工作;2. 信息技术部门定期对员工电脑使用情况进行检查,发现问题及时整改;3. 员工应积极配合信息技术部门的监督检查工作,不得隐瞒、谎报。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,使用电脑规范、安全的人员,公司给予表扬或奖励;2. 对违反本制度,造成公司财产损失或信息泄露的人员,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职或辞退等处分。
公司笔记本配备管理制度

第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的配备和使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条笔记本电脑的配备和使用应遵循合理、节约、高效的原则。
第二章笔记本电脑的配备第四条笔记本电脑的配备由人力资源部门根据岗位需求和工作性质进行审核,报公司领导批准。
第五条笔记本电脑的配备标准如下:1. 管理层:配备高性能、高配置的笔记本电脑,以满足日常工作需求;2. 技术部门:根据项目需求和岗位特点,配备专业型笔记本电脑;3. 其他部门:根据岗位需求,配备符合基本工作需求的笔记本电脑。
第六条笔记本电脑的配备应遵循以下程序:1. 人力资源部门根据岗位需求提出笔记本电脑配备申请;2. 经相关部门审核,提出配备意见;3. 报公司领导批准;4. 采购部门根据批准意见进行采购;5. 人力资源部门组织分配,并办理笔记本登记手续。
第三章笔记本电脑的使用与管理第七条笔记本电脑的使用应遵守以下规定:1. 员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏;2. 不得将笔记本电脑带出公司办公场所;3. 不得将笔记本电脑用于非法用途;4. 不得随意修改笔记本电脑的硬件和软件配置;5. 不得将笔记本电脑借给他人使用。
第八条笔记本电脑的维修与保养:1. 笔记本电脑出现故障,应及时报修;2. 人力资源部门负责联系维修机构,并跟踪维修进度;3. 笔记本电脑的保养由员工个人负责,定期进行清洁和检查。
第九条笔记本电脑的报废与回收:1. 笔记本电脑达到报废标准或使用年限后,由人力资源部门进行评估;2. 评估合格后,由采购部门办理报废手续;3. 报废的笔记本电脑应进行数据清除,防止信息泄露;4. 报废的笔记本电脑由公司进行回收处理。
第四章责任与处罚第十条员工违反本制度,导致笔记本电脑丢失、损坏或信息泄露的,将承担相应的责任。
第十一条人力资源部门、采购部门、维修机构等相关部门应按照职责分工,严格执行本制度,确保笔记本电脑的配备、使用、维修和报废等工作顺利进行。
公司给员工配电脑制度模板

公司给员工配电脑制度一、目的和原则1.1 为了提高员工工作效率,满足日常工作需求,公司为员工提供电脑设备。
1.2 电脑设备分配原则:公平、合理、急需优先。
二、电脑设备配置标准2.1 根据员工岗位和工作需求,提供不同配置的电脑设备。
2.2 电脑设备配置标准如下:(1)基本配置:处理器、内存、硬盘、显卡等硬件配置;(2)办公软件:操作系统、办公软件等;(3)安全防护:防病毒软件、防火墙等;(4)其他:根据员工工作需要,配备相应的辅助设备,如打印机、扫描仪等。
三、电脑设备发放和管理3.1 员工入职时,由人力资源部门统一发放电脑设备。
3.2 员工需签订《电脑设备使用协议》,承诺遵守公司电脑设备使用规定。
3.3 电脑设备实行实名制管理,员工需在电脑上设置个人账户,并妥善保管密码。
3.4 员工离职时,需将电脑设备交回公司,由信息技术部门进行检查、清理数据后重新分配。
四、电脑设备使用和维护4.1 员工应合理使用电脑设备,不得用于非法用途。
4.2 员工应定期检查电脑设备,确保设备正常运行。
4.3 员工应定期更新操作系统、办公软件、防病毒软件等,确保设备安全。
4.4 员工应妥善保管电脑设备,防止丢失、损坏等情况发生。
五、电脑设备维修和更换5.1 员工在使用电脑设备过程中,如遇到问题,可联系公司信息技术部门进行维修。
5.2 电脑设备出现故障,由信息技术部门进行鉴定,确需更换的,按照公司规定程序进行更换。
5.3 员工在使用过程中,不得自行更换电脑设备硬件、软件等。
六、违规处理6.1 员工违反本制度的,公司将按照相关规定进行处理,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
6.2 员工造成电脑设备丢失、损坏等,需承担相应责任。
七、制度变更7.1 本制度如有变更,由公司管理层决定,并予以公布。
7.2 员工需按照最新制度执行,如有疑问,可咨询人力资源部门或信息技术部门。
八、附则8.1 本制度自发布之日起实施。
8.2 本制度的解释权归公司所有。
员工电脑配置管理制度

一、目的为规范公司员工电脑配置,提高工作效率,降低成本,保障公司信息安全和数据保密,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工使用的电脑配置管理。
三、配置标准1. 基本配置:(1)操作系统:Windows 10专业版(64位)或以上版本;(2)办公软件:Microsoft Office 2016或以上版本;(3)杀毒软件:金山毒霸、360安全卫士等主流杀毒软件;(4)办公网络:公司统一配置的局域网,带宽不低于100M。
2. 根据岗位需求,可适当提高配置:(1)研发人员:高性能CPU、独立显卡、大容量硬盘;(2)设计人员:高性能CPU、独立显卡、大容量硬盘;(3)其他岗位:根据实际工作需求,配置相应的硬件设备。
四、配置审批1. 员工申请:员工因工作需要,需更换或升级电脑配置时,需填写《电脑配置申请表》,经部门经理审批后,报公司行政部门。
2. 审批流程:行政部门对申请表进行审核,符合配置标准的,予以批准;不符合标准的,退回申请,并说明原因。
3. 配置发放:行政部门根据审批结果,将电脑配置发放给员工。
五、配置维护1. 电脑配置的维护由行政部门负责,包括:(1)硬件设备的保养、维修;(2)操作系统、办公软件的更新;(3)杀毒软件的安装、更新;(4)网络设备的维护。
2. 员工应爱护电脑配置,遵守操作规范,发现故障及时报修。
六、违规处理1. 员工未经批准,擅自更换或升级电脑配置,一经发现,予以通报批评,并追回违规配置;2. 员工因个人原因导致电脑配置损坏,需承担维修费用;3. 员工泄露公司信息或数据,依法追究责任。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
公司员工电脑配置管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工电脑配置管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条公司电脑配置管理应遵循合理配置、节约资源、确保安全的原则。
第二章电脑配置标准第四条公司电脑配置标准根据岗位性质、工作需求和工作强度进行划分,具体如下:1. 办公岗位:配置标准为Intel Core i5处理器,8GB内存,256GB SSD硬盘,集成显卡,14英寸全高清屏幕,预装正版操作系统及办公软件。
2. 设计岗位:配置标准为Intel Core i7处理器,16GB内存,512GB SSD硬盘,独立显卡(NVIDIA GeForce GTX 1650或同等配置),15英寸以上全高清屏幕,预装正版操作系统、设计软件及办公软件。
3. 服务器及网络运维岗位:配置标准为Intel Xeon处理器,16GB内存,1TB以上SSD硬盘,独立显卡(NVIDIA Quadro K2200或同等配置),19英寸以上全高清屏幕,预装正版操作系统、服务器软件及办公软件。
4. 其他岗位:根据实际工作需求,参照以上配置标准进行调整。
第五条公司电脑配置应确保满足以下基本要求:1. 具备良好的稳定性和可靠性;2. 具备较强的兼容性和扩展性;3. 具备良好的散热性能;4. 具备一定的信息安全防护能力。
第三章电脑采购与分配第六条公司电脑采购应遵循以下原则:1. 符合国家相关政策法规;2. 符合公司配置标准;3. 优先采购国产电脑;4. 选择信誉良好、服务优质的供应商。
第七条公司电脑采购流程:1. 部门提出采购申请,包括岗位需求、配置标准、预算等;2. 采购部门审核申请,确认采购方案;3. 招标或询价,选择合适供应商;4. 签订采购合同,明确交付时间、质量要求等;5. 采购部门验收电脑,确保符合要求。
第八条公司电脑分配:1. 电脑分配由人力资源部门根据岗位需求、工作性质及员工绩效等因素综合考虑;2. 新员工入职后,由人力资源部门统一分配电脑;3. 员工因工作需要更换电脑,需向人力资源部门提出申请,经审批后进行更换。
公司电脑配备管理制度

公司电脑配备管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司电脑配备管理,保障公司信息安全,提高员工工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电脑设备,包括台式电脑、笔记本电脑、平板电脑等。
第三条公司电脑配备管理应遵循公开、公平、便利、安全的原则。
第二章电脑配备管理
第四条公司电脑配备应根据员工工作需要进行合理规划和配备,避免浪费和资源过度配置。
第五条公司采购新电脑设备应遵循合理、节约的原则,确保质量和性能符合公司的工作需要。
第六条公司内部员工使用个人电脑设备需要提前申请,通过审批后方可接入公司网络进行工作。
第七条公司应建立电脑设备的领用和报废制度,对闲置和老旧的设备及时处理。
第三章电脑使用管理
第八条公司电脑设备仅限于公司工作使用,禁止用于个人娱乐或非法活动。
第九条公司电脑设备应定期进行安全检查和维护,确保设备正常运转和数据安全。
第十条公司应建立电脑使用监管系统,监控员工的电脑使用情况,并定期进行数据备份和归档。
第四章电脑安全管理
第十一条公司应加强电脑设备的物理安全和数据安全,定期对电脑设备进行安全防护设施的安装和维护。
第十二条公司应严格控制电脑设备的权限和访问范围,防止未经授权的访问和操作。
第十三条公司员工应遵守公司的安全规定,妥善保管自己使用的电脑设备,并对公司机密信息保密。
第五章附则
第十四条公司电脑配备管理制度由总经理办公会议制定,由公司全体员工遵守。
第十五条本制度自颁布之日起正式实施。
第十六条本制度解释权归公司总经理办公会议所有。
以上就是公司电脑配备管理制度,欢迎大家遵守和执行。
办公电脑管理规定

办公电脑管理规定办公电脑是企业和机构中广泛使用的一种工具, 有着重要的作用。
为了保证办公电脑的正常运行和安全使用, 制定电脑管理规定是必要的。
下面是一份关于办公电脑管理规定的范文, 供参考:第一章总则第一条为了加强办公电脑的管理, 规范办公电脑的使用, 优化办公电脑的使用效率, 增强信息安全, 提高工作效率, 制订本规定。
第二条本规定适用于本单位所有办公电脑的管理和使用。
第三条办公电脑管理应遵循以下原则:(一)科学合理: 根据实际需求, 合理配置和使用办公电脑。
(二)安全可靠:加强信息安全管理, 保护办公电脑和数据的安全。
(三)便捷高效:提供必要的技术支持和维护服务, 保证办公电脑的正常运行。
第四条工作台办公电脑管理应遵循以下原则:(一)合理布置: 根据工作需要和工作环境, 科学布置工作台办公电脑设备。
(二)清晰标识: 在工作台上显著位置标识办公电脑的编号、规格参数等相关信息。
(三)规范使用:工作台办公电脑只供办公使用, 禁止安装和使用与工作无关的软件和游戏。
第二章办公电脑的配置和安装第五条办公电脑的配置应根据工作需要和预算情况确定, 确保满足工作要求, 配置合理。
第六条办公电脑的操作系统和办公软件应合法正版, 并定期更新和升级。
第七条办公电脑的安装应有专人负责, 采取防尘防静电等措施, 确保安装过程安全可靠。
第八条办公电脑的网络连接应符合网络安全要求, 禁止私自连接未经认证的无线网络。
第三章办公电脑的使用和维护第九条办公电脑的使用应遵循以下规定:(一)严禁在办公电脑上下载、安装和运行未经许可的软件和程序。
(二)严禁在办公电脑上浏览、接收和传播非法、淫秽、反动等信息。
(三)禁止私自修改办公电脑的硬件及配置参数, 如需修改应得到相关部门的批准。
(四)禁止在办公电脑上存储和传输机密和敏感信息, 应按规定存储和处理。
第十条办公电脑的维护应遵循以下原则:(一)定期进行杀毒和系统优化, 确保办公电脑的正常运行。
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办公电脑配置管理规定
一、总则
为降低公司创业成本,规范公司办公电脑的配置管理,营造良好的办公环境,特制订本规定。
二、办公电脑配置方式和标准
㈠办公电脑配置方式
1.有办公电脑使用需求且长时间固定办公位置的干部员工,由行政部根据办公电脑采购标准统一配置台式电脑;不能长时间固定办公位置的管理干部,由行政部根据实际需要配置笔记本电脑,员工使用公用电脑。
2.有办公电脑使用需求,且长时间固定办公位置的干部员工,在获得批准后,也可自行购置办公用笔记本电脑,公司按规定标准发放一定金额补贴。
3.服务窗口部门、涉及公司机要数据存储岗位由行政部根据集团采购部当前办公电脑采购标准统一配置台式电脑,不得使用笔记本电脑。
㈡公司办公电脑的配置标准
1.台式办公电脑主机、显示器和配件配置标准
⑴台式办公电脑主机、显示器、其他配件的配置将根据公司签订的办公设备框架协议所列明的型号进行选择,执行公司统一的供货商和采购流程,不得另行购买。
框架协议中未列明的配件执行标准采购流程。
2.笔记本电脑配置标准
⑴不能长时间固定办公位置的,公司级领导购置笔记本电脑,购置金额不得超出6500元,其他干部员工购置笔记本电脑,购置金额不得超出4500元。
所购置的笔记本电脑均应满足工作需求。
⑵专用笔记本电脑需根据其用途另行确定其配置标准。
㈢自行配置笔记本电脑
1.经公司批准,使用个人笔记本电脑办公的人员,每月享受电脑补贴120元/人,随当月工资发放,享受期限为36个月。
2.如无个人笔记本电脑而申请自行购置用于办公的,可享受公司上限4000元的个人电脑购置借款(以公文形式报行政部—计财部—公司领导申请),获得批准后,可自行采购,并凭发票和电脑实物在行政部做好登记。
从借款当月起在工资中逐月扣除还款(每月至少扣还1000元);同时,还款当月起自动享受个人笔记本电脑补贴80元/人,享受期限为36个月。
3.自行购置用于办公的笔记本电脑,硬件配置不能低于以下标准:CPU频率1.3GHz,内存512M,硬盘60G,其它配置必须满足工作需要。
4.个人配置笔记本电脑后必须投入正常办公,除维修期外员工必须在办公时间使用个人电脑办公,不得借故使用公司电脑。
三、办公电脑管理和日常维护
㈠公司配置的电脑统一按公司资产管理系统要求管理,硬件和软件维护按公司相关规定执行。
㈡自行购置用于办公的笔记本电脑产权界定为个人所有,软件、硬件维护均由使用人自行承担。
出现硬件损坏、遗失而无法使用的,产权所有人应及时自行解决,不得以电脑无法正常使用为由而延误工作。
四、信息安全规定
㈠公司统一配置的电脑和自行购置用于办公的笔记本电脑在使用过程中都必须严格遵守《公司计算机使用和信息安全管理规定》,如有违反,公司将按照相关规定予以当事人严肃处理。
㈡员工严格遵守公司保密管理规定,自行配备的笔记本电脑仅供本人使用,禁止外借,避免公司和个人信息外泄。
自行配备的办公电脑在接入集团网络使用过程中,禁止开启其他网络连接,如拨号连接、无线连接等,以免造成网络漏洞。
㈢员工要养成科学使用的习惯,避免电脑人为操作原因损坏,对重要数据定期备份;员工自行配备的笔记本电脑在维修过程中应对涉密信息进行保护处理,以防公司商业信息的外泄或丢失。
㈣自行购置的笔记本电脑接入集团网络前必须统一安装海航集团指定的防病毒软件,并设置定期更新病毒库。
自
行配置的办公电脑如在集团网络环境以外感染病毒的,需在病毒清除后方可重新接入集团网络,以免带入病毒,造成广泛传播。
㈤员工要提高安全防范意识,避免个人办公电脑被盗和丢失。
㈥如因对涉密信息保护不当,造成失密或泄密,以及因设备使用不当,影响网络安全的,公司将追究其相应责任。
㈦员工离职时,需在综合管理部监督下,卸载个人笔记本电脑中已装载的公司业务系统并删除所有与工作相关的数据,并由计算机管理员在其离职手续交接单上签字确认。
㈧员工离职后以其他方式拷贝保留公司涉密信息数据,并泄露给其他公司或以此进行牟利的,以其非法所得或给公司造成的实际损失数额进行赔偿,公司保留对相关人员追究法律责任的权利。
五、其他
㈠本规定自发布之日起执行,并可根据实际情况适时修订。
㈡本规定由综合管理部负责解释。
附件:1.笔记本电脑补贴申请表
2.个人笔记本电脑备案登记表
附件1
笔记本电脑补贴申请表
附件2
个人笔记本电脑备案登记表。