横向科研项目管理工作流程
科研横向项目管理方案
科研横向项目管理方案背景随着科研项目的不断增加和复杂化，科研团队面临着越来越多的管理挑战。
特别是在横向项目（即由企业、政府、社会组织等外部单位投资的项目）中，科研团队往往需要面对更加复杂和严格的项目管理要求。
本文将介绍一种科研横向项目管理方案，以帮助科研团队更好地完成横向项目管理任务，提高项目效率和质量。
方案概述科研横向项目管理方案主要包括以下三个方面：1.项目计划和进度管理2.项目风险管理3.项目文档和数据管理对于每个方面，我们将提供具体的管理建议和步骤。
项目计划和进度管理项目计划和进度管理是项目管理的核心。
在横向项目中，项目计划和进度管理尤其重要，因为外部投资方通常对项目进度有更高的要求。
以下是科研横向项目计划和进度管理的建议和步骤：1.确定项目目标和关键里程碑：在开始项目前，科研团队应该和投资方一起确定项目的目标和关键里程碑。
这可以帮助科研团队制定有效的项目计划和进度控制措施。
2.制定详细的项目计划：科研团队应该制定详细的项目计划，包括任务分配、时间安排、关键里程碑等。
如果可能，可以使用项目管理软件来协助计划制定。
3.监控项目进度：科研团队应该定期监控项目进度，确保项目进展符合计划，并及时调整计划，以防止项目延误。
4.与投资方进行沟通和协调：科研团队应该与外部投资方进行沟通和协调，及时反馈项目进展情况，并解决可能的项目进展问题。
项目风险管理任何项目都存在一定的风险，科研横向项目也不例外。
科研团队应该制定有效的风险管理计划，以最大程度地降低项目风险。
以下是科研横向项目风险管理的建议和步骤：1.确定潜在的风险：科研团队应该在项目开始前，对可能存在的潜在风险进行评估和分析，并将其列入风险管理计划。
2.制定风险管理计划：科研团队应该根据风险评估结果，制定详细的风险管理计划，包括风险监控、预防和应对措施。
3.定期审查和更新风险管理计划：科研团队应该定期审查和更新风险管理计划，以确保其符合项目进展和潜在风险变化。
横向项目管理流程及注意事项
序号
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ内容
办理部门
注意事项
1
签订技术服务、技术开发合同（协议）
合同双方
科技产业处审核协议，审核通过后在科技产业处备案，并同时与学校签订《责任承诺书》后盖章，合同双方均盖章后合同生效。（注：如需办理减免税手续请先查看通知公告“横向项目经费免税手续办理及发票开具程序”）
2
经费转账
交一份合同和一份经费预算表，在科技产业处登记存档，即为项目立项
5
项目编号、做账
财务处
6
持项目编号，领取项目经费卡
科技产业处
7
项目结题验收
课题组
在科技产业处主页下载《淮阴工学院横向项目结题证书》，按要求填写相关内容，经立项单位盖章认可后交科技产业审核批准。
8
科研奖励
科技产业处
根据学校相关文件，项目验收完成后（结题时间以科技处盖章时间为准），一次算清科研工作量。根据学校文件，享受有关科研奖励
立项单位
1、只受理立项单位转账的横向项目经费，不受理现金
2、对到账经费≥0.2万元的横向项目进行立项管理
3、转账账户：
单位名称：淮阴工学院
开户行：建设银行淮安市中北分理处
银行帐号：32001724236051451171
4、工作时间：每工作日下午
3
开发票
财务处
4
经费到账以后，凭发票办理项目通知单
科技产业处
纵、横向科研项目管理流程
台州学院横向科研项目管理流程（试行）为了使学校教师能了解横向科研项目管理流程，现将横向科研项目管理流程公布如下：一、项目负责人与横向合作单位洽谈成功后，到台州学院科研处网站中下载合同文本和《台州学院横向科研项目审批表》，起草合同，并报二级学院审核盖章后交科研处。
科研处登记汇总后于星期五将横向科研项目“到校经费预告清单”交计划财务处。
二、横向合作单位将项目科研经费汇入学校计划财务处，学校计划财务处按照项目到款金额向横向合作单位开具“事业单位往来款收据” ；计划财务处在收到横向科研项目“到校经费预告清单”的下一个星期一，核实实际到款情况，并填写科研项目经费“到款通知书”交科研处，同时将项目经费追加至学校科研经费。
如果该项目科研经费是分批汇入学校财务的，项目负责人需在后续经费汇入前告知科研处，以便及时填写横向科研项目“到校经费预告清单”并交计划财务处。
三、经费到学校财务后横向科研项目立项。
科研处根据合同文本、审批表及“到款通知书” 制作“横向项目经费使用卡” ，加盖科研处印章，扣除学校管理费（比例按台学院发[2007]128 号文件，一般不超过3%）后，开具“科技项目经费划款单”给计划财务处；计划财务处审核“横向项目经费使用卡”并盖上计划财务处印章方为有效。
“横向项目经费使用卡”制作完毕，通知项目负责人前来领取。
负责人凭“横向项目经费使用卡”到计划财务处办理经费结算凭证、经费入帐等相关手续。
四、横向科研项目经费使用实行项目负责人负责制，项目组成员经费报销由项目负责人审批，项目负责人经费报销须经所在学院或部门领导签字同意。
五、横向科研项目结题后，项目负责人凭结题证明，对项目申请开题结题等费用总额的1/3 部分，或可凭经审批的“领款收据”单提取，但要按规定扣除税金；或可用正规发票报销的方式取得。
六、横向科研项目经费应及时结算余额，不得超支违规（横向科研经费可开支的范围参照《关于印发〈台州学院科研经费管理办法（试行）〉的通知》（台学院发[2007]128 号），其中劳务费不超过到校经费的30%，业务招待费不超过到校经费的10%）。
临沂大学人文社科横向科研项目管理流程
临沂大学人文社科横向科研工程管理流程我校人文社科横向科研工程管理工作按照以下流程执行。
一、合同签订流程1.工程负责人与合作方达成合作意向，拟定合同（可自拟，也可使用模板）。
2.线上印章申请审批。
登录临沂大学主页“网上办事大厅” 一点击“办公系统” ■点击“印章审批”—点击“发起申请”—填写“临沂大学印章审签单"，填写时请在"相关附件"处点击上传合同文本及社科合同登记台账, 以便于相关部门审核。
线上审批程序为：个人申请―所在单位审批—学校办公室转主管部门审批—法律事务中心审核—■校办审批。
3.合同盖章。
线上审批完毕后，申请人即可携带合同文本（合作单位已签字盖章，社科处需留存二份原件）、《临沂大学人文社科横向科研工程申请书》（一式三份，已签字、盖章）和《临沂大学印章审签单》（从办公系统中打印）到社科处办理盖章事宜。
社科处核对办公系统中合同书电子版本与纸件文本，工程负责人签署《临沂大学横向课题合同用章承诺书》和《合同用章登记表》，社科处负责人签字，加盖临沂大学社科合同专用章。
4.社科处备案。
合同文本盖章完成后，请将合同原件2份提交社科处，编制合同编号，存档备案。
二、经费入账流程：1.工程负责人登录“临沂大学财务”公众号查询经费是否到达学校指定账户，如有问题请联系财务处。
2.确定经费到达学校指定账户后，请通过“临沂大学财务"公众号办理经费确认，按照指示填报相关课题信息，上传合同文本。
主管部门请选择“社科处”。
社科处确认课题及经费信息后由财务处建立经费账号。
3.工程负责人登录学校财务系统及时查看经费是否落到本人财务账号上。
4.需预借发票者，请按照财务处相关要求办理。
三、过程管理：1.横向工程无正当理由不得更改合同规定的内容和更换工程负责人，如遇特殊情况需要更改合同内容（如延期、变更成员、成果形式、工程金额等）、更换工程负责人或者终止合同，必须征得工程委托方与学校相关主管部门同意，并签订书面补充合同（协议），填写《临沂大学人文社科横向科研工程变更申请表》，相关部门签字盖章后提交社科处与原工程合同一并存档备案。
横向科研项目管理流程-电子科技大学计算机学院
横向科研项目校科研管理系统管理流程
一、项目立项：
1、科研人员以工资号登录电子科技大学科研管理系统
2、横向项目--合同管理--新增
3、填写各类信息，并上传合同文本作为附件
4、等待学院审核
5、等待学校审核（合同金额50万元及以上项目由科研院高新处领导审核，合同金额50万元以下项目由产学研合作办公室审核）
6、审核完成后会显示项目审核结果的相关情况
7、审核通过后，到学院打印审核意见，到科研院综合办（B2-424）盖合同章，纸质版合同留一份科研院（B2-405）备案
8、如果审核没有通过，请查看审核记录
二、经费上账
1、课题组在财务处查询经费到帐情况
2、点击横向经费--合同到帐--新增
3、输入合同名称或者部分名称查询
4、输入相关信息（请务必输入财务到帐序号）
如选择不新建经费本，请填入以前经费本编号
如选择新建经费本，系统会自动生成经费本编号
填写完毕后保存
5、等待学院审核
6、等待学校审核
7、审核通过后，打印拨款单一式5份，课题负责人签字，交学院科研科统一交科研院。
科研横向项目管理方案
科研横向项目管理方案为了更好地实施科研横向项目，需要合理制定科研横向项目管理方案。
科研横向项目管理方案是为了实现项目的目标、保证项目进展、控制项目的风险，明确每个人的任务和责任，并规范各个阶段的管理流程的重要指导性文件。
1. 项目整体方案科研横向项目管理方案的第一步是制定项目整体方案。
项目整体方案需要从项目的目标、重点、范围、任务、计划、工作流程、预算、评估、进度、质量控制、节约成本等方面进行规划，并确立项目组织架构、人员组合和职责分工。
确定项目目标是项目管理的第一步，项目重点是为了实现项目目标优先解决的问题，项目范围是为了明确项目的边界和实施工作的内容，任务是为了说明每个人的工作内容和目标，计划是为了实现项目目标所需的实际图表，工作流程是为了明确每个工作流程的执行步骤，预算则是要明确经费的使用情况。
在人员组合和职责分工方面，应根据项目自身情况，结合项目任务要求和人员实际情况，合理分配、确定工作范围，确立人员职责、权限和工作方式，使项目组成员明确任务，加强沟通配合，提高工作效率。
项目实施管理方案是项目正式进入实施阶段，要制定、执行、监控和控制项目计划和实施标准，确保项目按照计划实施，达到预期成果。
项目实施管理方案包含需求分析、任务分解、风险管理、进度控制等方面。
通过需求分析，明确项目的需求和要求，任务分解则是根据项目需求将项目分解为独立的任务，每个任务明确责任人和执行标准。
风险管理则是要对项目中存在的可能阻碍项目进展的风险进行评估和控制，进度控制则是要通过制定相应的进度计划控制项目进展情况。
3. 项目验收管理方案项目验收管理方案在项目结束前一段时间要制定，明确验收标准，就项目的成果进行评估，并完成售后工作。
项目验收管理方案包含项目检查和项目成果验收等方面，通过项目检查和项目成果验收能更好地了解项目的进展，并及时纠正项目中的失误。
项目验收的核心是要明确项目的验收标准，依此对项目的成果进行评估，对项目的合格和不合格进行科学认定。
横向项目管理流程
横向项目管理流程1、横向项目立项流程2、横向项目过程管理-经费入账、开票3、横向项目过程管理-合同变更4、横向项目过程管理-预算变更、预算追加5、横向项目过程管理-绩效发放6、横向项目结题验收7、起草合同甲乙双方起草合同，需在本市科技处网站下载合同模板，如不是标准模板，需提交法务室审核。
8、审核合同1）科技处审核：将横向合同电子版以电子邮件形式发送至科技处邮箱提醒查阅。
如科技处反馈合同没问题，即可进行合同签署。
若有问题，需根据科技处的反馈意见进行修改再审。
2）校法务室审核：50万以上或50万以下的重要合同，和未使用标准模板的合同需提交法务室审核（OA流程周期一般5个工作日以上）：①项目负责人拟写合同审核请示；②将合同与合同审核请示一同提交给OA负责人；③OA负责人将合同与合同审核请示上传OA系统；④党政办审核后转至法务室审核。
9、签署合同1）合同一式4份（申请技术合同认定登记需一式6份）；2）《XX市横向科研合同审批登记表》1份。
注意事项：经法定代表人书面授权的科技处负责人有权签署合同，任何人不得以代理人的身份与其他民事主体签署协议；任何单位不得以本单位的名义，使用本单位的印章签署合同。
10、合同盖章1）科技认定公章：如要加盖科技处公章，只要合同审核通过，可直接到科技处找办理盖章。
2）XX市科技处公章：如要加盖XX市科技处公章，需副校长审核（OA流程周期一般10个工作日以上）：①项目负责人拟写合同盖章请示；②将合同与合同盖章请示一同提交给OA负责人；③OA负责人将合同与合同审核请示上传OA系统；④党政办、法务室、科技处审核。
11、发票/收据开具1）发票开具：①填写《横向科研项目发票开具通知》，至科技处处盖章；②没办理好经费卡或者经费卡没余额的，需要自行到本市科技处缴税；有经费卡且有余额的，可跟说明，直接在经费卡中扣税；③缴税后，携带中国银行出具的缴税凭证和已盖章的《横向科研项目发票开具通知》原件到财务处开具发票。
横向科研项目管理实施方案
横向科研项目管理实施方案一、前言科研项目管理是科研工作中至关重要的环节，它直接关系到项目的进展和成果的取得。
横向科研项目管理实施方案是为了规范和优化科研项目管理工作，提高科研项目管理效率和质量，推动科研成果的转化和应用而制定的。
本方案旨在为科研项目管理工作提供指导和支持，确保项目按时按质完成，达到预期目标。
二、项目管理组织架构1. 项目管理委员会设立项目管理委员会，由项目负责人、主要参与人员和相关领导组成。
负责制定项目管理规章制度、审批项目进度计划和预算，解决项目实施中的重大问题。
2. 项目管理办公室设立项目管理办公室，负责具体项目管理工作的执行和监督。
包括项目计划编制、进度监控、成本控制、风险管理等工作。
3. 项目管理团队项目管理团队由项目负责人、技术人员、财务人员、市场人员等组成，根据项目需求灵活调整。
三、项目管理流程1. 项目立项阶段确定项目目标、范围、时间、成本和质量等关键要素，编制项目立项申请书，经项目管理委员会审批通过后正式启动项目。
2. 项目计划阶段制定项目计划，包括项目工作分解结构（WBS）、项目进度计划、资源计划、成本预算等，明确项目实施的路线图和时间表。
3. 项目实施阶段按照项目计划进行实施，同时进行项目进度、成本、质量和风险的监控，及时调整和处理项目实施中出现的问题。
4. 项目收尾阶段完成项目交付物，总结项目经验，进行成果评价，撰写项目总结报告，并进行项目结项审批。
四、项目管理工具1. 项目管理软件采用专业项目管理软件，如Microsoft Project、WPS项目等，辅助进行项目计划编制、进度监控、资源分配等工作。
2. 项目管理模板建立项目管理模板库，包括项目计划模板、风险管理模板、成本控制模板等，提高项目管理效率和质量。
3. 项目管理培训定期组织项目管理培训，提高项目管理团队的管理水平和专业素养，保证项目管理工作的顺利进行。
五、项目管理评估定期进行项目管理评估，包括项目进度、成本、质量、风险等方面的评估，及时发现和解决问题，确保项目的顺利进行。
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横向科研项目管理工作流程
备注：
1、横向科研合同只能以“浙江理工大学”名义对外签订，合同一般采用浙江省科技厅或科技部印制的合同文本（建议使用前者）：技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同、技术转让合同。
2、在签订合同时，项目负责人应充分了解委托方的资信，明确责任主体、合作内容、技术指标、完成期限等，慎重确定实施计划、双方责权利、制约规定以及报价款等条款。
对有能力或预见有能力承担合同约定任务的，方可签订合同。
3、科技处认定有风险的合同，项目负责人须提交承诺书后方可盖章。
4、在双方签章后，项目负责人应于一周内将合同原件交科技处备案（办理免税合同，科技处留五份原件，其中合同登记点三份）。
5、合同办理免税的要求及注意事项：
①技术开发（新技术、新产品、新工艺、新材料、新品种、软件开发及其系统的开发）、技术转让（专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可、技术秘密转让）类项目经费（设备费、外拨协作费应扣除）可申请免征增值税。
②开发合同要求：内容要突出原创开发，必须有具体的研究内容、指标参数和研究开发计划，不宜出现筛选、改进、培训、指导等二次开发或科技服务性内容；设备归属应写“无”，如确有设备，须注明归属并列出设备清单及金额，办理免税时将减除设备费；履行方式必须填写，例：“乙方移交本项目技术资料给甲方（不应写技术报告）”；须约定好成果的归宿和分享。
③免税合同必须要双方的法定代表人签字或加盖签字章，双方联系信息（通讯地址、邮编、联系人、电话）必填，合同必须经科技处项目主管审核。
④免税办理需支付校外机构代理费（合同经费的5‰），办理前须确定代理费的支出来源，通常在相应项目经费本中扣除。
⑤科技处每月集中办理合同免税2-3次，周期约为15天。
⑥办理免税的合同必须免税办理完成后，才能开具发票，内容只能开具“技术开发费”（技术开发合同）或“技术转让费”（技术转让合同）。
开具发票时请说明该项目为免税项目。
6、项目结题：理工类及服装、艺术类项目结题时，须提交科技推广成果（项目）登记表的电子版。
责任岗位：技术合作管理（1-438）
办公电话：宋文冲、周政子
E-mail：。