XXX图书馆采编部采访岗位职责及工作细则
图书馆采访人员岗位职责
图书馆采访人员岗位职责第1篇：采访人员岗位职责.采访人员岗位职责1、根据学院批准的经费数额由馆长确定中外文图书订购经费，中外文期刊订购费及其它文献订购费。
采购人员要熟悉学院所设专业、科研情况，认真做好调研，及时准确地采集教学、科研所需图书，注意保证医学专业藏书特色。
2、书刊订购复本标准如下：① 教学及参考书3~5册，内容重复较多的书0~2册。
② 适合我院专业但内容高深的书1~2册。
③ 扩大学生知识面，提高学生综合素质的书3~5册。
④ 文学小说类图书2~3册。
⑤ 艺术、体育类图书2~3册。
⑥ 工具书1~2册。
⑦ 外文书1册。
⑧ 中外文期刊每种1份。
⑨ 音像资料1种。
以上各种书价格高于70元的原则上只订购1册，特殊情况按馆长批准的订数执行。
3、订购中文图书以“中华书目报（社科、科技）”、“高等学校出版社联合书目”、“全国地方版科技图书目录”、“标准书目”为主，非第一版图书必须查重，在确定馆中无此书或已破损、丢失的才能订购。
订单要一式二份，一分留底备查，一份报送订购，每份订单上必须注明总数量和总价钱。
所有订单必须经馆长审核批准签字后才能报送。
4、零散邮寄订单一般不订购，确实需要的报馆长批准签字后方可报订。
邮购书到馆后一周内验收入库，未到书要抓紧催问，保证图书及时到馆。
5、采购人员应掌握馆藏动态和文献利用情况及学院各学科专业的主要参考书目，定期做好馆藏图书的统计分析工作，科学规划藏书体系，合理控制藏书的学科结构。
6、订单要及时报送，不得延误，所订书必须按图书采购系统的要求输入计算机。
7、根据需要适当组织图书现采现购，以补充急需的图书及重点专业和新专业要加强的图书。
对内容重复出版较多的计算机、中医、管理等类图书要适量选购，重点订购内容新、质量好的图书。
8、外文期刊每年六月份预订第二年的期刊，七月中旬前完成预订任务。
中文期刊每年十月份预订第二年的期刊，十一月中旬前完成预订。
中外文期刊预订单必须经馆长审核签字后方可报送。
东莞图书馆采编部岗位设置及岗位职责(李正祥)
东莞图书馆采编部岗位设置及岗位职责采编部承担着东莞图书馆的文献资源规划与建设、文献资源的采购、文献资源的加工与整理，以及文献资源的调配等任务，是东莞图书馆其他各项业务工作得以顺利开展的基础和保障。
根据东莞图书馆文献采访和文献编目工作的实际，以及开展工作的需要，设以下八个工作岗位。
岗位不同，其职责、任务以及要求也存在差异。
一、采编部主任岗采编部主任全面管理图书馆采编业务以及采编部日常事务，并承担具体的图书采访工作。
具体来说，采编主任岗位的职责主要有：1、研究制定图书馆的文献发展政策，提交下一年度图书馆的文献采购经费预算方案；2、研究制定采编目部工作计划，图书采访、分编、典藏工作细则以及部门各项规章制度；3、负责做好编目部工作总结、业务统计、考勤考核和业务档案管理工作；4、部署、主持与协调图书的采购与分编、加工工作，并具体参与文献的采购；5、组织、协调编目部人力参与图书馆之城建设，主持并参与对分馆的业务咨询、指导和培训；6、做好本部门业务的拓展、指导和及人员的培训工作；7、协调与图书馆其他部门的业务交流与合作；8、加强对赠书接受业务的管理，分派专人管理赠送，及时对赠书人进行回音，并及时进行分编加工。
9、负责本部门的安全检查及安全管理工作。
二、采访总审岗采访总审主要任务是对文献采访工作的总体控制和具体采访业务的指导，确保馆藏文献资源的质量。
采访总审一般由采编主任担任，其职责为：1、参与东莞图书馆文献资源建设政策的制定工作。
2、制定东莞图书馆年度文献采访计划，确定馆藏范围、藏书结构、各类文献的采购比例及复本量。
3、控制和计划采访经费，按月份或季度进行经费的分配预算，合理使用购书经费。
4、对各类文献的采访过程进行审核，包括文献的质量、数量以及金额等。
5、采编部无法决定的问题，提交主管领导审批，经审批后方可进行文献的采访操作。
6、负责对采访工作人员的培训，以及文献采访工作中的各种数据统计。
三、编目总审岗编目总审主要任务是对图书分类和编目工作的总体控制和编目工作的指导，确保书目数据的质量。
图书馆各部(室)业务工作岗位职责.
图书馆各部（室）业务工作岗位职责一、采编部（一）、主任岗位职责1、负责本部门日常工作的正常进行和有序开展。
2、负责编写年度部门工作计划与总结，编制藏书建设规划及年度采购预算。
3、组织实施藏书补充，建立采购业务档案。
4、组织实施分编工作，作到进馆新书年度无积压。
5、负责图书订购与读者需求信息的搜集、整理与反馈工作6、负责公务目录的组织工作。
7、负责提供每期新书通报的信息。
8、负责本部门考勤、安全保卫及卫生工作。
9、负责本部门各项业务资料的搜集、整理与归档工作。
（二）、采访岗位职责1、熟悉各种图书书目信息，掌握个相关出版社的最新出版信息；了解学院教学任务、科研方向及对书刊的需求方向，掌握书刊采购原则和标准，了解馆藏特点和藏书建设方向。
2、编制年度采访计划、采购预算的初步方案，经批准后负责具体实施。
3、经常采访教学科研人员，及时反馈读者需求信息。
4、做好图书查重，逐年降低重采率。
5、收集整理书目信息，及时组织预定目录，按批分类统计订购书刊，办理报帐、注销帐目事宜。
6、负责同供书书商联系，及时督促书商供书，根据订单验收所购新书，确保图书质量。
7、建立采购业务档案及采访库。
8、负责图书记到。
（三）、分类岗位职责1、查重，避免分类中的同书异号或异书同号。
2、按既定的分类法、分类规则，实施图书的分类。
3、负责每学期整理目录一次。
4、负责每学期整理分类导卡一次。
（四）、编目岗位职责1、负责建立编目库。
2、按标准著录规划编目，确保编目数据标准正确。
3、负责做好编目审校工作，杜绝差错。
4、负责编目打印工作（五）、贴标岗位职责1、负责按时报到新书，整理归类，便于加工。
2、负责校对款目，提出纠正意见，并按规定检查盖章，贴磁条。
3、负责整理记到图书，并划线。
4、负责保质、保量完成粘贴条形码、书标的任务。
(六)、目录组织岗位职责1、根据目录组织规则，负责全馆工作目录的组织。
2、负责新书通报的发布。
二、流通部(一)、主任岗位职责1、认真执行文明服务宗旨，改善服务态度，搞好优质服务。
图书馆采编员工作职责范本
岗位说明书系列编号：FS-ZD-04017图书馆采编员工作职责
Library editor's job duties
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
1.根据本校教学、科研的需要，收集和采购国内外的各种图书。
2.办理图书验收、报账、登记、赔偿差价和注销工作。
3.负责图书分类、编目和目录体系的组织与调整工作。
4.编制新书目录和新书报道工作。
5.及时总结图书采购、分类和编目工作中
的经验，不断提高图书的采编质量。
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图书馆岗位职责
图书馆岗位职责采编部岗位职责一、采购员岗位1. 调查研究本院校教学、科研旳现实状况及发展趋势, 掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态, 广泛征求读者及有关部门意见, 研究制定藏书补充规划, 制定年度计划, 并根据发展需要修订文献采购原则。
2. 负责中外文图书以及多种非书资料（包括CD.VCD.DVD.光盘数据库、硬盘镜像数据库及其他非印刷型出版物）旳书目订购或书店现场采购。
3. 采购文献时要进行查重, 因失误导致旳订重率不超过5%。
4. 书目订购时要准时、精确、清晰地填写并发出预订单。
非书资料旳简介资料应予以保留, 为编目提供根据5. 根据需要通过书市、书店现场选购及零购、邮购或网上购书。
零购、邮购或网上购书时应作详尽记录, 并及时按款、按量收验。
6. 负责输入采购数据, 维护图书书目及采购数据库, 负责有关数据旳整顿。
7. 价格昂贵旳检索工具型非书资料, 须通过读者推荐、馆内其他有关部门调研讨论, 并根据当年购书经费比例, 挑选专业对口旳权威性数据库, 由馆长核定后方可与供方签订协议。
8. 对于师生文献需求方面旳意见, 应热情、及时答复, 并根据本馆实际状况尽量满足规定。
9．培训本部门上岗学生, 对其工作质量全面负责。
10．严格遵守财务制度, 准时、如实、精确进行借支报销工作, 做到精确无误。
使用本馆购书经费购入旳文献, 必须进入固定资产登记；报销凭据须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向学院财务处报销。
采访人员应建立总括登记表, 内容包括日期、项名、款数、发票号、支票号及登录号范围和其他有关信息。
二、编目加工员岗位职责1. 对新书拆包验收；负责文献资料进行查重, 核准图书单价、每种册数；核算总价额、总种数、总册数；查对供方发货凭据, 做出记录, 反馈至采购员。
2. 根据采访数据逐本验收、登录, 并予以登录号, 对数据中书名、著者、出版社、国际原则书号等进行补充及修改；剔出非我馆所订图书, 剔出缺页倒装旳图书。
采编部工作职责要求范本
编号：FS-QG-43110采编部工作职责要求
Acquisition and editing department job responsibilities requirements 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
1.采编部是关系图书馆图书等文献收藏体系质量高低的关键部门。
2.必须掌握学校学科建设与发展情况，合理使用图书经费，保证较高质量地建设和支撑学科发展的文献保障体系，根据学科建设与发展情况，制定与修订采访原则，规范、系统地采访选购入藏文献。
3.确定本馆采访的核心出版社，以书目选购为主(包括网上选购)，为提高采访质量，多途径采购的图书要达到一定比例。
4.建立图书出版跟踪信息库，及时掌握核心出版社的出版动态。
5.保证重要的连续出版物和多卷书的完整性、配套性。
6.保质保量地开展查看工作，包括在异地采购图书时，
亦不能放松
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XXX图书馆采编部工作职能
XXX图书馆采编部工作职能第一篇：XXX图书馆采编部工作职能XXX图书馆采编部工作职能1.负责制定馆藏文献的采访方针、采访细则与采访计划，实施对图书的采选工作；2.负责对文献的标引与编目工作，并且对馆藏文献进行验收审校，即：组织藏书、揭示馆藏。
3.负责与到馆书商的接洽工作，为书商提供分编加工要求，并对书商的分编加工工作进行审校验收。
4.负责使用“图书馆集群管理系统”对文献进行计算机编目完成后的书目记录交送工作，将馆藏书目记录全部交送到本馆中央数据库。
XXX图书馆采编部 2013.3.26第二篇：XXX图书馆采编部工作职能XXX图书馆采编部工作职能1.负责制定馆藏文献的采访方针、采访细则与采访计划，实施对图书的采选工作；2.负责对文献的标引与编目工作，并且对馆藏文献进行验收审校，即：组织藏书、揭示馆藏。
3.负责与到馆书商的接洽工作，为书商提供分编加工要求，并对书商的分编加工工作进行审校验收。
4.负责使用“图书馆集群管理系统”对文献进行计算机编目完成后的书目记录交送工作，将馆藏书目记录全部交送到本馆中央数据库。
XXX图书馆采编部2013.3.26第三篇：图书馆采编部工作职责图书馆采编部工作职责1．根据本院的专业设置以及教育、教学和研究的需要，按照采购文献原则做好中外文书刊及各类文献载体的采购、征集和交换工作，与学院各系、部和馆内有关部门协作搞好藏书建设；及时了解图书使用部门和读者对文献阅读需求和反馈信息，不断提高馆藏质量。
2．对赠阅和交换来的文献进行整理、分析、估价，提出取舍。
3．负责图书到馆后的拆包、验收，做到书价和发票款一致，帐目清楚，并及时进行结帐和报帐工作。
4．负责图书加工（图书盖章、贴条码、贴磁条等）做到书卡号一致，不得漏号、错号。
5．负责对文献进行科学的分类，严格按照《中图法》（第四版）类分文献，保证所分文献的准确性、系统性和连续性。
6．负责计算机编目工作和图书个别登录表的打印、整理工作，做到编目符合国家标准，数据完整。
采编部相关岗位职责修订稿
采编部主管岗位职责一、计划制定在馆长指导下，根据图书馆总体工作规划，结合采编业务现状与发展趋势，负责制定采编部工作计划并具体组织实施。
二、采编管理1. 根据部门具体工作要求，协助馆长做好采编部业务管理工作。
2. 在馆长指导下，负责编制本馆分类细则、中文图书CNMARC著录规则、西文图书LCMARC著录规则和图书排架区分号取号规则等业务规范。
3. 在馆长指导下，负责管理本馆图书编目业务外包工作，做好合作书商的管理与沟通，并做好到馆图书编目数据审核，切实保证编目质量。
4. 根据图书馆年度经费预算，编制采购预算，控制采购成本，合理利用采购经费，提高采购效益。
5. 根据学院与馆内相关管理规定，负责采购图书的政治内容审查，及时对入馆图书进行验收、登记、建帐，并参加中外文文献的分编及电子资源的分类工作。
6. 负责对采编部人员进行业务指导、技能培训和思想教育，努力打造一支既有工作经验，又有工作热情，工作效率高、工作能力好的采编团队。
7. 协助馆长做好院系资料室的建设、评估工作，并以评促建，推动院系资料室的科学发展；同时负责院系资料室管理人员的业务辅导工作。
三、部门行政管理1. 根据院人事制度和图书馆相关管理规定，协助院长、人力资源处和馆长进行人才招聘、考评和人员调配。
2. 按照部门工作要求，负责部门内安全、消防、卫生等工作，负责本部门内图书采编设备的正确使用并做好保养，努力规范部门日常工作。
3. 及时完成上级交办的其它临时性工作。
采访管理员岗位职责一、搜集信息1. 收集读者需求信息和荐购信息，为书刊采购提供依据。
2. 主动与院系专家和资料室管理人员联系，了解需求方向。
3. 掌握出版信息，了解出版动态，做好文献采购的前期准备工作。
二、采购文献1. 协助部门主管做好文献信息资源的采购预算，为馆长制订图书馆预算提供参考。
2. 根据读者需求和专家建议，在采编部主管指导下，编制年度采购计划。
3. 依据采购计划购进适合的图书。
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XXX图书馆采编部
采访岗位职责及工作细则
一、采访工作的职责
１、全面掌握图书馆各类型、各语种、各载体文献信息资源现状,按最大限度满足不同读者各类阅读需求的原则开展文献信息资源需求调研,掌握现有馆藏与客观需要的距离，有的放矢的合理的进行文献配置,制订采访原则，制订文献采购计划和预算计划。
2、调查研究要经常化、制度化，做好读者基本情况和需求调查工作，掌握各类文献的流通情况，分析各类读者群特别是重点读者的需求信息和文献利用行为以及读者利用的变化规律,了解国内出版发行动态，全力收集和掌握出版发行信息。
3、按图书馆制订的预算采购各类型、各语种、各载体的文献信息资源,兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购，注意研究各载体文献之间的协调。
４、讲求资金的有效利用，讲求采访质量，根据读者的需求确定复本,外文印刷型文献和电子文献除必要外不重复订购。
研究特色馆藏建设，建设具有特色的馆藏文献信息资源.
5、根据有利于图书馆文献信息资源采访和其它工作的原则选择书商和数据商，保持与其密切合作的工作关系。
６、开展接受赠书的工作和国内外友馆的文献交换工作。
二、采访工作原则
确定馆藏发展方针,确定采购原则
1、针对性原则：针对不同层次读者的借阅需求结合本馆现有的藏书结构及时补充馆藏图书。
２、系统性原则:通过补充、组织馆藏图书,保障各类型图书种类的齐全及各类图书的专业性、延续性和完整性。
3、特色化原则：地方文献、特色馆藏及利用率高的著作要严格保证质量与数量。
4、经济性原则:严格执行预算计划,合理使用图书经费，以最小的投入获取最大的效用。
对书商的选择要以到书速度、到书率、书商信誉、书价折扣等作为评价标准。
三、图书采访细则
1、将图书作为馆藏的主体,注意藏书的学科结构、层次结构、文种及载体结构的合理组配.
2、注意各学科最前沿、最重要以及经典的著作及时入藏,丛书、多卷书及重要的工具书等一般不出现缺漏订，各类入藏文献符合馆藏规划和年度采购计划的要求。
3、中文图书复本量应视实际需求而定,一般应为２至3册左右，特殊情况可考虑加大复本量；学术性著作及理工类等阅读群体较小的图书基本上为一书一册.
4、制定中文图书采访计划，按预算执行采购。
5、广泛收集图书征订目录、及时全面了解图书出版信息。
６、采访人员要认真做好图书采访和藏书补充调研工作
7、图书的圈选要在广泛征取读者意见的基础上进行，由采访人员初选，再由主管领导终审确定。
8、贵重图书的采购，要报主管领导审核决定。
9、特色馆藏的建设内容为适用于本地区的有关稀土、煤化工、风沙治理、防止水土流失专题的著作。
10、可适当订购大语种及较大语种图书（如英文、俄文、日文、韩文等）。
11、必须考虑特殊读者的阅读需要，为视障读者订购盲文文献.
12、对于少儿活动区，已不能仅限于纸质文献与多媒体文献，开发智力的玩具及活动用品等都是图书馆为儿童读者服务所应具备的条件
1３、及时查询未到的预订图书，视具体情况进行催缺、撤订或再购。
14、加强出版发行信息的跟踪与调查，掌握各种书市、书展的特点，及时做好图书的搜缺补遗工作，定期将征订书目送与读者手中,及时获取读者需求意见。
15、信息不全及没有报价的图书，必须通过网站或书商
询价查清,否则不能征订。
16、每年年底,采访人员必须做好以下几方面的统计工作：
①、预订图书的统计，按藏书建设规划中所列各类别分别进行统计,其内容包括种数、册数、金额。
②、入藏图书的统计：包括年入藏量、种数、册数、使用金额等,该项统计以验收后已给馆藏流水号的文献作为我馆实际入藏量，为下一年度制定馆藏建设方案提供具体依据。
③、定期做好预定未到书刊的统计，统计内容包括各类书刊总量及种数、册数、预定滞后时间等，并根据统计结果及时调整预定方案和经费的使用策略.
④、填报年度财产统计表，按本馆财产统计的要求进行.
四、电子文献采访细则
1、注意分析电子文献所收录的信息类型、范围及年代,注重考察电子文献的深度和广度。
2、电子文献的采集要与全馆其他类型的文献进行协调。
注意电子文献与印刷型文献内容重复的问题，力争使各种类型文献在内容和功能上形成互补。
3、与数据商保持密切的联系，积极争取数据库的试用。
数据库订购协议保存一份，向办公室提交一份存档。
４、采集信誉好、权威性高的出版商出版的电子文献，
采集检索功能齐全、使用方便灵活的电子文献，注重售后各项支持服务。
5、对电子文献数据库的采购要以考察数据库质量和潜在用户为中心,优先考虑权威性、综合性，以引进全文数据库为主，并由馆长审定批准。
6、按照电子文献订购合同付款,通过财务报帐、冲帐，遵守财务制度，往来帐目要准确无误.
7、进行视听资料,其他载体文献的采购，验收等工作.
8、采访帐目管理工作,业务统计工作。
9.电子文献原则上保持连续性订购.
五、捐赠图书管理细则
1．以是否符合本馆收藏要求及已收藏情况为标准,对所赠文献进行筛选、查重，符合标准的予以收藏,不符合要求的另做处理.
2．利用各种机会宣传扩大我馆的知名度,争取来自各方面的捐赠，拓宽捐赠文献的来源；采取多种方式扩大捐赠文献的影响，提高捐赠文献的利用率。
3．与本地友邻图书馆进行协调，互相交换赠送文献，以达到资源共享,调济余缺的目的。
４.对接受的赠送文献,图书馆有权进行各种处理。
六、图书及各类型文献采访工作流程
1、下订单前，通过系统数据库中的书名、作者、IＳBN
号等字段进行查重。
不同版次的同一种书按新书处理，查出的复本书视其使用情况确定是否增加复本.
2、将审核过的图书订单发给书商.
3、对未按期到馆的图书要定期进行催缺，发催缺信函或改订,对于因某种原因需撤订的图书，及时从记录中删除。
4、发票处理.验收完后及时通过财务报帐、冲帐，遵守财务制度,往来帐目要准确无误.
5、做好各文种图书订购目录的维护工作。
6、及时提供各时期、各文种图书订购的情况报表，为每年文献采访经费的预算提供参考依据.。