财务共享服务中心(SSC)
ssc的岗位职责

ssc的岗位职责在当今的社会中,各个行业都有自己特定的岗位,而这些岗位的职责也各有不同。
在全球化的背景下,人才的需求变得更加多样化和专业化。
其中,SSC(Shared Service Center)作为一种新型的服务模式,在各行各业中得到了广泛的应用和认可。
本文将重点讨论SSC的岗位职责,以便更好地了解SSC的运作方式和相关工作内容。
SSC是指由一个组织或一个公司为多个业务部门提供共享服务的中心,通过集中管理和标准化运作,提高效率和降低成本。
SSC的核心职责包括但不限于财务、人力资源、IT和采购等领域。
以下将逐一介绍SSC的各个岗位以及相关的职责。
财务岗位是SSC中最常见且最重要的岗位之一。
财务团队负责处理公司的财务事务,包括会计、报表、财务分析和成本控制等。
他们需要具备扎实的会计知识和专业技能,能够准确记录和解读财务数据,及时提供财务报告以支持公司的决策制定。
人力资源岗位是SSC中另一个重要的岗位,负责管理和协调公司的人力资源活动。
这包括招聘、员工培训、绩效评估和薪资福利等。
人力资源团队需要具备人际沟通能力和相关法律法规的了解,能够为公司提供员工福利和离职管理等方面的服务。
IT岗位是现代企业不可或缺的一项职能,SSC中的IT团队负责为公司提供各种IT服务和支持。
这包括网络维护、数据管理、系统开发和用户支持等。
IT团队需要具备良好的技术能力和解决问题的能力,以确保公司的IT系统安全稳定地运行。
采购岗位是SSC中负责物资采购和供应链管理的一种职责。
采购团队负责与供应商进行谈判、签订合同和管理供应链,以确保公司的采购流程高效和成本可控。
采购团队需要具备市场分析和供应链管理的知识,能够提供合理的采购建议和解决采购问题。
除了上述的核心职责外,SSC的岗位职责还可能根据不同行业和公司的需求而有所不同。
例如,市场营销岗位负责制定营销策略和推广计划,客户服务岗位负责处理客户投诉和提供售后服务等。
无论是什么样的岗位,SSC的核心目标都是通过标准化的服务流程和专业的团队合作,提高工作效率和客户满意度。
ssc的岗位职责

ssc的岗位职责SSC(Shared Services Center,共享服务中心)作为一个专门为企业提供内部支持服务的部门,在现代企业中扮演着至关重要的角色。
它的职责通常包括以下几个方面:一、财务服务SSC负责处理企业的财务事务。
这包括但不限于账务处理、发票管理、成本核算、财务分析等。
SSC需要保证企业的账目准确无误,并及时报告财务状况。
此外,SSC还需要与税务机构保持紧密合作,确保企业遵守税务法规,并及时缴纳相关税费。
二、人力资源服务作为一个内部支持部门,SSC还需要提供人力资源服务。
这包括但不限于招聘、员工培训、薪资福利管理、绩效评估等。
SSC需要与各个部门紧密合作,了解企业的人力资源需求,并提供相应的支持和解决方案,以确保企业的人力资源管控高效有序。
三、采购和供应链管理SSC在采购和供应链管理上也扮演着重要的角色。
它需要与供应商建立良好的合作关系,并确保及时供应所需物资和服务。
此外,SSC 还需要协调不同的部门之间,优化企业的采购流程,并确保采购活动的合规性和成本控制。
四、IT支持现代企业离不开信息技术的支持,而SSC在此方面也需要提供专业的服务。
它负责企业内部的IT基础设施建设和管理,包括网络维护、硬件设备采购、软件安装和维护等。
此外,SSC还需要处理员工的IT问题和需求,确保企业内部的IT系统高效稳定地运行。
五、客户服务SSC也承担着为企业客户提供支持和服务的责任。
它需要与客户保持有效沟通,并及时解决客户提出的问题和需求。
SSC需要建立高效的客户服务体系,并通过不断改进服务质量,赢得客户的信任和满意度。
总之,SSC的岗位职责涵盖了财务、人力资源、采购和供应链管理、IT支持以及客户服务等多个方面。
它的存在和发展为企业提供了高效、专业的内部支持服务,帮助企业提高运营效率和降低成本。
不论是在一个行业巨头还是一个初创企业,SSC的岗位职责都是不可或缺的,它们为企业的发展做出了重要的贡献。
注意:以上为机器人根据题目自动生成的文章,仅供参考。
财务共享服务中心

它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。
节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。
财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处。
这些分支机构,办事处往往只承担销售任务,而无复杂的财务核算需求。
例如DELL在中国各个地区的销售网点,这些网点仅有一个销售团队及服务人员构成,通过设在厦门的总部标准订单统一处理业务,财务则可以共享至厦门。
适合建立财务共享服务中心的企业:金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业;目前技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业:制造业的工厂、勘探业、信息化程度较低的企业等2概述编辑财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。
财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端“财务共享服务”(FinancialShared Service,简称FSS)最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。
目前,众多《财富》500强公司都已引入、建立“共享服务”运作模式。
根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。
3误区编辑财务共享服务的概念在中国的跨国企业与大型本土企业间方兴未艾,诸多中国财务人的职业发展也不可避免的卷入这一全球性趋势中。
面对这一新兴事物,如何看待其中蕴含的挑战与机遇是放在每个有志于成为公司战略伙伴的中国财务人必须面对的问题。
共享服务中心运营管理目标

共享服务中心运营管理目标共享服务中心(SSC)是指一个企业内部的部门,为其他部门提供一系列的共享服务。
SSC的运营管理目标是为了提高企业整体效率和效益,降低成本,增强竞争力。
本文将从以下几个方面详细介绍SSC的运营管理目标。
I. 降低成本SSC的最初目标就是为了降低企业成本。
通过集中采购、财务、人力资源等服务,避免重复投入和浪费,实现资源优化配置。
此外,SSC还可以通过提高效率、减少人员和设备投入等方式进一步降低成本。
1. 集中采购SSC可以通过集中采购实现物料采购、设备租赁等节省成本。
在这种情况下,SSC可以利用其规模优势来获得更好的价格,并与供应商谈判更优惠的条款和条件。
2. 财务共享财务共享是另一个重要的节省成本的领域。
通过实施财务共享,企业可以消除不同部门之间存在的重复性工作或者流程,减少人力资源和设备投入,同时保证财务数据及时准确地处理。
3. 人力资源共享SSC还可以通过人力资源共享来降低成本。
通过集中管理员工的培训、招聘、员工福利等服务,SSC可以实现更高效的人力资源管理,同时减少不必要的重复性投入。
II. 提高效率提高效率是SSC运营管理的另一个重要目标。
通过优化流程和提供更好的服务,SSC可以帮助企业更快地响应市场需求,提高客户满意度。
1. 流程优化流程优化是提高效率的关键。
通过对业务流程进行重新设计和改进,SSC可以消除不必要的步骤和环节,并将其自动化或简化。
这样可以减少出错概率,加快处理速度并提高服务质量。
2. 专业知识共享SSC还可以通过专业知识共享来提高效率。
在这种情况下,不同部门之间共享专业知识和经验,并且将其整合到一起以便所有部门都能够受益。
这样可以加快问题解决速度,并且保证团队成员都能够具备必要的技能和知识。
3. 自动化技术自动化技术也是提高效率的重要手段之一。
通过使用自动化技术,SSC 可以实现自动化处理、数据分析和报告生成等任务。
这样可以减少人力资源投入,同时提高处理速度和准确性。
财务共享服务中心服务质量分析

财务共享服务中心服务质量分析近年来,随着经济全球化的加速和合并潮的兴起,财务共享服务中心(以下简称SSC)在越来越多的企业中兴起并发展壮大。
SSC是一个集中处理企业的财务、会计、税务、人力资源等职能的中心化部门,旨在提高财务流程效率、降低成本,并进一步提高企业的投资回报率。
但是,随着SSC不断发展,其服务质量问题也逐渐凸显。
本文将对SSC的服务质量进行探讨和分析,为提高SSC服务质量提供参考。
一、SSC服务质量问题的原因1. 人才瓶颈SSC的人员素质对工作质量有着至关重要的影响。
然而,大多数企业建立SSC时仅重视硬件设备及流程优化而忽视了人才的引进和培养,导致SSC服务质量存在一些瓶颈问题。
比如:财务操作知识不够精通、沟通能力不足、业务理解能力差等。
2. 流程不规范SSC的财务人员需要熟练掌握各种流程,并且经常应对流程中出现的问题。
然而,在实际应用中,很多SSC的流程并不是很规范,缺少必要的标准化和制度化规范,导致工作质量不断下降。
3. 技术设备落伍SSC的服务需要完善的技术支撑,如ERP、OA等信息管理软件和硬件,才能降低作业复杂度和错误率,提高服务效率和质量。
但由于技术更新换代速度太快,导致SSC的技术设备容易落伍,从而影响SSC的服务质量。
4. 客户需求变更随着客户的要求不断提高,SSC需要不断的满足客户需求。
但是,在实践中,有一些企业建立SSC后,忽视了客户需求的变化,导致SSC的服务质量与客户需求脱节。
1. 引进高素质人才企业在SSC的建设和发展中,要加强对人才的引进和培养。
企业应招聘高素质的人才,加强技能储备和技能培训,提高人才的素质和能力。
企业在SSC的建设和发展过程中,对流程的规范管理尤为重要。
企业应根据自身情况,建立完善的流程制度,引导SSC内部人员必须按照流程执行操作。
要根据实际情况制定标准化的流程流程,避免繁琐流程的出现,减少瑕疵,提高工作效率和质量。
企业在SSC的服务过程中,应不断改进和更新技术设备,逐渐大量引进、使用先进技术和管理思想,以提高SSC服务质量,降低错误率和插值率,提高数据准确性和操作效率。
shared service center的作用

Shared Service Center(以下简称SSC)是指企业内部成立的服务中心,为企业各部门提供一系列的支持服务,包括人力资源、财务、采购、信息技术等多个方面的服务。
SSC的作用是为了提高企业的效率和降低成本,使企业能够更专注于主营业务,提高企业的竞争力。
本文将从以下几个方面对SSC的作用进行介绍。
一、提高效率SSC的成立可以将企业各部门繁琐的后勤性工作整合起来,通过标准化的流程和专业化的团队来进行统一管理。
这样可以避免各部门重复投入人力和物力,并且可以通过集中优势资源减少操作和管理的复杂性,提高效率。
1.统一标准流程SSC将企业各部门的服务标准和流程标准化,并实现共享,从而避免了各部门为了同一个目的开发不同的流程,减少了企业内部的混乱。
2.专业化团队SSC中的团队成员各自负责不同的服务领域,拥有专业的知识和技能,可以更好地满足企业各部门的需求,从而提高服务质量。
3.集中管理SSC可以将原本分散在各个部门的工作集中管理,减少部门之间的沟通成本,提高信息共享效率。
二、降低成本SSC的成立可以将原本分散在各个部门的服务整合起来,从而避免了重复投入人力和物力,同时通过集中资源管理减少了成本。
1.集约资源SSC可以将原本分散在各个部门的人力资源、物力资源整合起来,避免了重复投入,从而减少了企业的成本。
2.规模效益SSC依托于规模效益,可以将成本分摊到各个部门,从而降低了企业的运营成本。
3.减少变动成本SSC可以将企业内部各部门的流动性降低,减少员工的变动成本,提高企业的稳定性。
三、提高专注度SSC的成立可以让企业各部门不再需要关注后勤性的工作,可以更专注于自己的主营业务,提高了企业的专注度和竞争力。
1.专注核心业务SSC可以将原本由各部门自行管理的后勤性工作整合起来,使得各部门可以更专注于自己的核心业务,提高了企业的专注度。
2.提高竞争力SSC可以通过提高企业的效率、降低企业的成本,使得企业在市场竞争中具有更强的竞争力,有利于企业的发展和壮大。
北京文通ssc财务共享服务中心简介

SSC, 走 向 共 享
7
5/25/2021
为什么要进行财务共享
合并报表不及时,不准 确;
报账时间长,工作量大 ;大量资源投入价值低
资金分散,沉淀大量资 金,资金流动性差
资金结算业务量大,工 作强度高,效率低下
业务扩展同比增加大量 财务人员;业务流程不 一致;
大量手工数据、信息孤 岛,数据不能及时共享
企业财务信息的无限延伸
保证企业规范化、标准化的 会计档案管理。
确保不同岗位人员按统一规 范进行档案管理操作。
保证各会计档案岗位能够迅 速掌握会计档案管理操作要
点。
通过影像扫描及电子凭证系统对实现对 会计档案信息的异地采集、及时传递、
集中和数字化管理。
将电子凭证系统嵌入报账平台。使电子 凭证与ERP系统、电子报账系统、影像
利于条码和扫描技 术,实现实物单据 流的跟踪、分拣、 匹配查询等功能
采购/出差 审批 申请
费用发生
变更 填写
2021/5/25
报账单据
提交员工报账生命周期
财务核算
导入ERP 付款
付款 归档 终止
18
报账与预算、银企的结合
全面预算 费用预算 预算调整 计划调整 资金计划 预算系统
时沟通(推式方法以最短的业务流程完成当前工作)
SCC作为一种商业运作,具有如下特点:
各业务单位为内部客户 有服务水平承诺(SLA) 为内部业务单位提供服务获得收益
集中的
— 节约成本 — 专业化 — 规模效应
流程
SSC
人
当地化的 — 客户响应 — 最佳服务 — 创新
技术
3
5/25/2021
共享服务举例:用户体验演变—IT
ssc共享服务中心概述

ssc共享服务中心概述共享服务中心概述共享服务中心是通过对人员、技术和流程的有效整合,实现组织内公共流程的标准化和精简化的一种创新手段。
作为一种战略性业务架构,共享服务以客户服务和持续改进的文化为核心,实现价值导向服务,促使组织在更大范围内,甚至在全球范围内能够集中精力于其核心能力,从而使各业务单元创造更多的附加价值。
最早使用共享服务中心这一管理模式的是美国福特公司,20世纪80年代初,福特就在欧洲成立了财务服务共享中心。
随后,杜邦和通用电气也在80年代后期建立了相似的机构。
90年代初期,惠普、道尔、和IBM也相继做出这样的决定。
国内企业海尔集团、新奥集团、中国网通等也正在使用共享服务中心管理模式。
共享服务是指将组织内原来分散在各业务单元进行的事务性工作和专业服务工作(如行政后勤、维修支持、财务收支、应收账款清收、投诉处理、售后服务、物流配送、人力资源管理、IT管理服务、法律事务等)从原业务单元中分离出来,成立专门的部门来运作,从而实现内部服务市场化,通过为内部客户提供统一、专业、标准化的高效服务而创造价值的运作模式。
共享服务实现了组织整合资源、提高效率、降低成本的目的。
共享服务的模式有很多种,常见的模式是在公司/集团内部成立一个独立的中心,其他业务单元/部门与该中心是内部客户的关系,共享服务中心自成一个组织,通过一套明确的SLA(服务水平协议)来递交服务。
也正因为有这么一套协议,就可以使所集中起来的职能更加流程化、标准化,可以保证服务质量的一致性、及时性,同时也可使得借助预先双方对服务水平标准的界定,实现对服务质量的衡量和监控。
为了不至于使这种中心成为公司内部的一种变形的垄断,从而彻底失去自我改进的压力,有的企业还引入了竞争机制,内部客户并不限于非要从公司共享服务中心采购服务,假如内部提供的服务水平无法与外部服务者的水平媲美,那么内部客户将会优先购买外部供应商的服务。
这种竞争的压力,就迫使内部的共享服务中心必须时刻致力于不断改进服务水平,力求为内部客户提供始终优于外部市场的高质量、及时的服务。
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财务共享的中国探索(上)来源:中国会计报发布时间:2014-05-16 作者:刘安天编辑:无忧草核心提示:企业若要充分发挥出财务共享服务中心的作用,就应当将其当作一种长效机制来建立。
作者:刘安天周慧洁高红海方兴未艾的财务共享服务中心建设给中国企业的财务管理带来一阵清风,不过,财务共享适合什么样的企业以及如何践行仍然“因企而异”。
本期CFO世界对中国大型企业探索财务共享之路进行了采访报道,希望给大家以启发。
建立财务共享服务中心要有长效机制财务共享服务中心对企业财务管理提升的作用并非在建立之初就能完全体现出来,而且,不同企业对于财务共享服务中心的要求也不尽相同。
这意味着,企业若要充分发挥出财务共享服务中心的作用,就应当将其当作一种长效机制来建立。
“一口气吃不出个胖子”财务共享服务中心的建立给企业的财务管理所带来的好处是显而易见的。
经过长期对企业建立财务共享服务中心的观察,北京国家会计学院副教授刘霄仑提出了几个具有代表性的优势。
“首先是降本增效。
”刘霄仑告诉记者,财务共享服务中心建立后,财务人员会集中起来,原来各个业务单元的财务人员会被释放出来,财务人员数量平均可以减少40%。
“同时,财务共享服务中心使得财务流程更加标准化和信息化。
每个共享会计服务人员成为财务流水线上的一员后,分工合作使得效率大大提高。
”刘霄仑说。
更值得一提的是财务共享服务中心对于企业战略和企业管理的支持作用。
刘霄仑认为,财务共享服务中心建立后,财务人员将向共享财务、业务财务和战略财务三个方向分流。
共享财务人员主要处理会计核算及其他基础财务业务。
同时,大量的财务人员将分散到各业务部门为业务人员和管理人员提供财务分析、投资分析等专业服务,另外一部分高级财务管理人员则参与到公司战略分析与管理之中。
但是,上述优势的发挥需要有充分的时间来逐渐体现。
“企业建立财务共享服务中心一般会经历建设与试点期、推广期、稳定期、发展期这么几个阶段,整个建设过程可能会持续3-5年的时间。
”刘霄仑指出。
以降低成本为例,正在探索建立财务共享服务中心的大唐电信科技股份有限公司财务总监薛贵表示,目前企业正处在建立财务共享服务中心的初级阶段,前期投入的人力成本较大,财务共享服务中心降低成本的作用短期内难以体现体现。
“但从长远来看,成本一定会得到降低。
除了人力成本以外,借助信息化的手段,财务数据的相对集中会更加便于管理层分析,这对信息处理成本的降低肯定会产生积极影响。
”薛贵说。
薛贵的“长期降本论”已经在实践中得到了部分体现。
某企业财务共享服务中心负责人在接受记者采访时表示,虽然目前成本的降低还无法直接体现,但由于数据集中了,且标准统一了,这就节省了相当一部分时间和运输成本。
稳步推进以应对风险实际上,企业建立财务共享服务中心的背后是大数据背景下财务转型的一种需求。
从这个角度出发,财务共享服务中心的建立过程应该以稳健为主。
从实践经验来看,建立财务共享服务中心一般至少需要3年时间。
薛贵也透露,企业已经制定了计划,准备用3年左右时间完成财务共享服务中心的建立工作。
在这个过程中,刘霄仑总结出了企业可能遇到的来自四个方面的风险:人员转型风险、变革心理风险、IT系统风险与流程风险。
其中,变革心理风险尤其值得关注。
刘霄仑表示,实施财务共享对大型集团企业来说,是一次大的财务变革和管理变革,将使传统的财务管理职能与会计核算职能分离,而会计核算集中会破坏原有的财务组织结构,很可能会影响对原有结构享有控制权的一部分既得利益者的利益,因而受到他们的抵抗和消极合作。
财务共享变革也会影响业务人员,因为财务共享会改变业务人员对财务的认知和与业务人员合作的模式。
薛贵对此深有体会。
他告诉记者,企业管理高层对财务共享服务中心的认识还需要一个过程。
变革心理的背后实际上是企业业务流程的梳理和再造,这在一定程度上会给业务人员带来被动的转型压力,造成强烈的不适应状态。
这就是流程风险。
刘霄仑认为,流程的优化和提升才有助于财务核算业务效率和服务质量的提升。
在财务共享实施前,各分子公司即使对于相同的财务业务也会有各自不同的操作流程,实施财务共享首先面临的问题是统一和标准化业务和财务流程。
流程能否统一和标准化也影响着系统之间的连接。
实施财务共享后,若流程仍然有冗余或流程复杂,成本耗费大、效率低下,使财务共享不能实现及时财务核算和快速处理与业务人员之间的往来业务,这往往意味着财务共享实施的彻底失败。
因此,稳健地推进财务共享服务中心建设具有一定的参考价值。
薛贵介绍称,企业目前采取的原则是统一规划、分步实施。
先将部分业务板块纳入到财务共享服务中心,同时在各个分子公司和事业部成立财务支撑团队。
而后在完成财务业务流程标准化和数据标准化之后,循序渐进地将会计核算以及人员逐步纳入财务共享中心。
“另外,从组织架构上,企业总部要首先成立一个财务共享服务中心的平台。
”薛贵说,还要在各个业务板块设立财务共享分中心。
中国航空技术北京有限公司副总经理张万平:财务共享:帮助企业实现财务转型“一个财务人员年轻时常常忙于凭证录入、账簿登记,如果30年后,他仍然在重复这样的简单操作,那么,时代对于他而言就是停滞的。
”中国航空技术北京有限公司副总经理张万平在接受记者采访时表示,财务人员应打开视野拓宽胸襟,从繁琐的记账、做账中解脱出来,在财务分析与决策支持的大舞台上施展才华。
在张万平看来,财务共享服务中心(SSC)作为一种财务管理模式是时代发展的大趋势,能够帮助财务人迅速实现职业生涯转型,帮助企业迅速实现财务管理转型。
SSC在中国不断兴起上世纪80年代初,福特公司建立了欧洲财务共享中心。
紧接着,很多企业也陆续采用。
直到当下,《财富》500强企业中有86%的企业在采用这一财务管理模式。
张万平认为,作为一种趋势,SSC是财务管控模式发展到一定阶段的产物;而其原始动机是企业希望降本增效,实现规模经济效益。
张万平将SSC的核心内容归纳为:把财务会计中有共性的职能(如应收应付、现金管理、固定资产管理、薪酬管理等十大职能)集中到一个共享服务中心去,基于信息技术作记账或者报告。
企业管控的理念和发展阶段等因素都会影响到企业采取的财务管控模式,比如分权、集中、共享或者外包等。
而分权、集中、共享和外包,是一个递进的过程。
不过,张万平仍然强调,不同企业应根据自身特点,因企制宜地思考SSC。
随着社会大环境的发展,SSC在中国引起广泛关注有其内在原因。
张万平总结了五个背景原因。
第一个原因是外资企业进入中国引发示范效应和带动效应。
“给我第一次思想碰撞的就是早期国内外银行之间对外贸企业单证业务处理方式的差异。
外资银行在香港设立审单中心,扫描单据,审单中心按国别迅速完成票据审核业务。
这在降低单证议付费用的同时,也提高了时效。
”第二个原因是ERP系统应用的广泛性,为SSC提供了技术基础。
ERP系统使得财务与业务、企业与客户之间打破了信息孤岛,这给SSC提供了重要基础。
其他原因还包括网络技术的普及、新企业会计准则的颁布实施、中国企业“走出去”的步伐不断加快。
逐步向SSC发展张万平说,中航工业其实很早就开始向着SSC方向来夯实财务管理的基础了,只是当时大家没有意识到这个名词而已。
“实际上,追求财务资源共享,使得财务工作变得更快捷更经济,是每个会计人的追求。
”中航工业副总经理兼总会计师顾惠忠在整个集团最早提出财务工作应加强五大体系建设,即实现预算、资金、财务人员、风险内控、信息化的集中管理。
五大体系建设为未来实践和推广SSC 做好了铺垫。
“比如资金的集中管理,集团不同子公司之间的资金没有在企业内部实现流动,普遍存在贷款和存款双高现象。
我于2006年在集团总部参与筹备财务公司时,工作目标就是让资金流动起来。
集团内先是成立了结算中心,2007年在此基础上通过内部资源整合,成立中航工业集团财务公司,作为中航工业资金管理平台。
此后,子公司资金陆续集中到财务公司实现了内部资金的融通。
”张万平说。
资金是各个企业的命脉,对怎么化解资金集中管理过程中的矛盾,中航工业有自己的智慧总结。
中航工业财务公司允许成员企业成为财务公司的股东,让大家一起分享成本下降带来的好处。
综合考虑各种实施因素作为集团二级公司,中航国际的全球化业务特征决定了实现财务共享是其努力的方向。
中航国际的子公司天马公司就在财务共享方面做了积极探索。
“天马比较务实,它通过对自己的商业模式和价值链进行分析,认为现阶段采购和销售的同质性很强,所以先将下属企业的这两个核算模块都集中到总部来做。
”张万平说。
多元业务的复杂程度、企业管理的基础如何、组织形式是否扁平化以及企业观念是否一致,也都是企业在践行SSC之前要充分考虑的问题。
同时,动力问题也很关键。
为什么要实现SSC?张万平总结说,一是降低成本,二是完善内控。
成功企业的最终目标是实现企业价值最大化。
对于哪些企业适合做SSC,张万平认为,商业模式清晰的企业适合。
“面对产业多元化的情况,企业可先从商业模式清晰、重复性工作量很大的单一模块做起,不断积累经验。
另外,企业一定要做到战略思路清晰,如果一个企业的短期行为特别多,常常做战略转型,那么它不适合做SSC。
”张万平说,此外,会计核算基础非常好的企业在上线SSC的过程中会比较顺利。
中兴通讯的“财务共享”之道如何在资源收紧、产业升级、结构转型的形势下,为全球经营战略提供决策支持?如何更好地服务于分布在160多个国家和地区的诸多分支机构及500多家运营商?中兴通讯的答案是,以财务共享服务为基础,推动财务业务融合和财务管理转型。
边发展边探索针对公司业务快速发展带来的挑战,中兴通讯股份有限公司副总裁陈虎分析说,总部及各分子公司财务人员急剧增长,而服务和效率却并未提升,这导致人员效率低下、财务运营成本不断增加;分支机构的增加,则会影响公司战略在一线的统一执行力度;而公司产品线和外部分支机构的增加,则需要配备大量财务人员处理费用审核、付款、报表、会计凭证管理等基础业务,财务人员无法集中精力聚焦公司的战略支持。
为了更好地支撑公司经营及财务转型,中兴通讯开始了探索财务共享服务的旅程,并于2005年正式建立了财务共享服务中心,成为国内率先建立财务共享服务中心的企业。
陈虎介绍说,中兴通讯财务共享服务中心(SSC)历经十余年的发展。
在筹备期,中兴通讯开发了网络报销系统,进行了ERP系统实施,为财务共享实施奠定了基础。
随后,中兴通讯完成了流程梳理和人员的置换培训,并在实践中不断提升SSC的管理成熟度。
2007年开始,SSC不断扩大业务领域,从费用审核,到子公司账表业务,再到管理数据,完成了从财务会计领域向管理会计领域的延伸。
2011年8月,中兴通讯以SCC为基础,正式成立西安“云服务中心”,下设财务云、呼叫云、人事云和会议云四个组织,为中兴通讯在全球的6万余名员工提供远程服务。