财务共享服务中心业务交流
财务共享服务中心

财务共享服务中心的定义财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。
它的是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。
财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处。
这些分支机构,办事处往往只承担销售任务,而无复杂的财务核算需求。
例如DELL在中国各个地区的销售网点,这些网点仅有一个销售团队及服务人员构成,通过设在厦门的总部标准订单统一处理业务,财务则可以共享至厦门。
适合建立财务共享服务中心的企业:金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业;目前技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业:制造业的工厂、建筑业、勘探业、信息化程度较低的企业等财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。
财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端“财务共享服务”(FinancialShared Service,简称FSS)最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。
目前,众多《财富》500强公司都已引入、建立“共享服务”运作模式。
根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。
与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。
浅谈财务共享服务中心以及对财务人员的影响

浅谈财务共享服务中心以及对财务人员的影响财务共享服务中心是指企业将财务业务集中管理并向其他部门或子公司提供财务服务的中心化部门。
它通过统一的财务流程、系统与人员,实现财务资源的高效利用与共享,提高财务管理的专业化和标准化水平。
财务共享服务中心能够对财务人员产生重要影响,下面来详细探讨一下。
财务共享服务中心将财务人员从繁琐的日常财务操作中解放出来。
传统上,财务人员在每个部门或子公司独立开展财务工作,需要处理大量的重复性、简单性的事务。
而财务共享服务中心通过引入专业的财务流程和系统,实现了财务作业的集中化,将大量的日常财务操作自动化或标准化,使财务人员能够从繁琐的操作中解脱出来,从而有更多时间和精力参与财务决策和战略规划。
财务共享服务中心为财务人员提供了更广阔的发展空间。
由于财务共享服务中心汇聚了大量的企业财务业务,财务人员有机会接触到更多领域或行业的财务工作。
这不仅拓宽了财务人员的知识面和视野,也增强了他们的专业素养和职业竞争力。
财务共享服务中心也提供了更多的晋升机会,财务人员可以通过在中心中积累经验和成果,获得更多高级财务职位的机会。
财务共享服务中心提供了更好的培训和学习机会。
由于财务共享服务中心集聚了企业的财务资源和人才,往往拥有更为丰富的培训和学习资源。
财务人员可以通过参与中心的培训计划、项目工作和交流活动,不仅积累相关知识和技能,也能够提高自身的专业水平和职业发展展望。
财务共享服务中心对财务人员还有一定的挑战。
财务共享服务中心要求财务人员具备更高的专业素养和综合能力。
他们需要适应更快的工作节奏和更复杂的业务环境,同时还要具备团队协作和跨部门合作的能力。
财务共享服务中心也要求财务人员具备更强的自我学习和发展能力。
由于财务共享服务中心的业务会经常变化和更新,财务人员需要具备不断学习和适应新技术、新方法的能力。
财务共享服务中心对财务人员的影响是全面的。
它在解放财务人员、拓宽发展空间、提供学习机会的也要求财务人员具备更高的素养和能力。
浅谈财务共享服务中心以及对财务人员的影响

浅谈财务共享服务中心以及对财务人员的影响财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC),是指为企业集团或跨国公司的各个业务单位提供财务、会计和其他金融服务的专门部门。
通过将财务业务集中处理和管理,FSSC能够实现成本节约、效率提高和财务风险控制的目标。
在过去的几年中,FSSC已经成为许多企业的一项重要举措,它不仅对企业本身有着深远的影响,同时也对财务人员的工作和发展产生了重大影响。
FSSC的建立和发展对企业的影响是多方面的。
FSSC可以通过整合各个业务单位的财务流程和系统,实现成本的节约。
传统的财务部门通常是分散管理的,每个业务单位都有自己的财务团队和系统,这不仅造成了冗余和浪费,还增加了管理成本。
而FSSC的建立,可以统一处理和管理所有业务单位的财务活动,减少了不必要的重复投入,提高了效率。
FSSC能够提高财务业务的处理效率和质量。
通过专业的团队和系统支持,FSSC可以实现多种财务业务的自动化处理,减少了人工干预,提高了处理速度和准确度。
FSSC还可以为业务单位提供专业的财务咨询和支持,帮助他们解决财务问题,提高了业务单位的整体业务水平。
FSSC还可以帮助企业更好地管理和控制财务风险。
通过集中管理财务业务,FSSC可以实现对财务活动的全面监控和审计,发现和预防财务风险,保护企业的财务安全。
这对企业来说是非常重要的,尤其是对那些跨国公司和行业特点较为复杂的企业来说,FSSC的建立可以有效提高财务管理的水平和效果。
FSSC的建立和发展对企业来说是一个重大举措,它可以帮助企业降低成本、提高效率和控制风险,为企业的发展和竞争提供了重要支持。
与此FSSC的建立也对财务人员的工作和发展产生了重大影响。
FSSC的建立改变了财务人员的工作内容和方式。
传统的财务部门通常是分散管理的,每个业务单位都有自己的财务团队,他们需要处理大量的日常交易,包括凭证录入、对账和报表生成等工作。
浅谈财务共享服务中心以及对财务人员的影响

浅谈财务共享服务中心以及对财务人员的影响1. 引言1.1 什么是财务共享服务中心财务共享服务中心是指企业内部设立的专门负责处理财务相关业务的机构,旨在集中整合公司各业务部门的财务处理流程,提高财务运作效率和成本效益。
通过财务共享服务中心,企业可以将财务流程标准化、自动化,实现财务数据的集中管理和优化资源配置。
财务共享服务中心通常由一支专业的团队负责管理会计、财务报表、财务分析、预算控制等工作。
这样可以减少公司不同部门之间的重复工作,提高信息共享和内部协作效率。
财务共享服务中心还可以提供专业的财务支持和建议,为企业制定财务策略和决策提供有力支持。
财务共享服务中心是企业聚焦财务核心业务、优化资源配置的一个重要举措,对于提升企业财务管理水平、降低成本、增强竞争力具有重要作用。
通过建立财务共享服务中心,企业可以更好地适应市场变化,快速响应各类财务挑战,实现财务管理的科学化和精细化。
1.2 对财务人员的影响财务共享服务中心作为财务管理的新模式,对财务人员产生了深远的影响。
财务共享服务中心为财务人员提供了更广阔的发展空间。
在传统的财务部门中,往往只能从事简单的财务工作,而在财务共享服务中心中,财务人员可以接触到更多领域的业务,拓展自己的知识面,提升自己的能力。
综合以上几点来看,财务共享服务中心对财务人员的影响是全方位的,能够帮助财务人员在职业道路上取得更好的发展。
财务人员通过在财务共享服务中心的工作,可以拓展自己的视野,增加自己的职业发展机会,建立更广泛的人脉,为自己的职业道路打下更加坚实的基础。
2. 正文2.1 财务共享服务中心的作用财务共享服务中心是一个集中处理财务和会计业务的机构,为各个部门提供财务支持和服务。
它主要的作用包括:1. 提高效率:财务共享服务中心可以整合各个部门的财务活动,避免重复劳动和资源浪费,提高工作效率。
2. 降低成本:通过集中处理财务活动,财务共享服务中心可以减少成本,节约企业资源。
碧桂园财务共享服务中心经验分享

【现状了解】
1,700+ 核算单位 地产 40%+ 酒店 4%+ 建安 3%+ 其他板块…
物业 30%+ 学校 3%+
1、组织规模:全集团财务核算 单位1,700多家;房产板块划分32 个区域和9个一二线城市公司,包括 马来西亚、澳大利亚等海外区域, 并在印尼、美国等区域考察中
2、业务板块:地产、物业、酒 店、学校、建安等10多个业务板块
▪ 业务拓展:新业务纳入、流程优化 与调整方案的审定
▪ 财务信息化:财务信息化需求管理 、财务系统与硬件维护
碧桂园财务共享服务中心组织架构设计-分组方案
财务共享服务中心 总经理
副总经理
业务处理职能
运营管理职能
采 购 应 付 核 算
成 本 应 付 核 算
员
工
应
费
收
用
核
报
算
销
总 账 及 报 表
运 营 管 理
用友产品的响应 成熟、稳定、业务覆盖广
覆盖8大核心业务、 7个异构系统集成、 120多个通宵达旦
18
目录
A
碧桂园共享项目背景
B
共享服务中心总体设计
C
业务与系统建设历程
D
效果与价值分享
工作成果-标准化、自动化、集中化、电子化于一体
业务流程标准化
通过对业务流程的有效整合,使各 个项目公司核算标准和流程规范统 一,共享中心提供优质高效的会计 核算服务,实现会计核算的专业化 分工、标准化处理和流水化作业的 “会计工厂”。
外来票据通过影像文件形式由系统传 输到共享服务中心,提高会计核算信 息透明度,实现凭证与附件的联查。
凭证生成自动化
财务共享中心运作总结汇报

财务共享中心运作总结汇报尊敬的领导:经过一段时间的运营,我将对财务共享中心的运作进行总结汇报。
财务共享中心作为一个集中管理机构,承担着集团公司各个子公司的财务业务,通过标准化、共享的模式,实现财务成本的降低和效率的提升。
一、运作模式财务共享中心采用集中式管理模式,将各个子公司的财务业务纳入中心进行统一管理。
中心设立了会计、出纳、财务分析等岗位,通过内部财务流程的优化和信息化系统的建设,实现了财务业务的标准化和集中化处理。
二、运作流程1. 业务接收:财务共享中心统一接收各个子公司的财务业务,包括采购、销售、费用等,确保所有业务的全面掌握。
2. 数据录入:中心财务人员将接收的业务数据进行录入,并及时核对确保数据的准确性。
3. 账务处理:中心财务人员按照财务规范和准则进行账务处理,包括账户收付、资金调拨等。
4. 财务报表编制:中心财务人员按照会计要求,编制各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
5. 内部审核:中心设立了内部审核岗位,负责对财务数据进行内部审核,发现问题及时纠正。
6. 报送上级:中心将编制好的财务报表及时报送给上级领导,供上级领导进行决策参考。
三、运作成效1. 财务成本降低:通过财务共享中心的运作,减少了各个子公司的财务人员数量,降低了人力成本和培训成本。
2. 财务效率提升:中心集中处理各个子公司的财务业务,避免了重复劳动和信息交流不畅的问题,提高了财务处理效率。
3. 财务规范化:中心按照会计准则和相关法规,进行财务业务处理,确保了财务操作的规范性和准确性。
4. 财务风险控制:中心对财务业务进行统一管理和内部审核,减少了财务风险的发生,保障了公司财务安全。
四、存在问题与改进措施1. 信息化系统建设不到位:目前我们的财务共享中心尚未完全实现信息化系统的建设,导致财务数据的录入和处理仍然较为繁琐。
我们将加强信息化系统的建设,提高财务处理的效率和准确性。
2. 内部审核不够严格:由于财务共享中心的内部审核力度不够,有些问题没有及时发现和纠正。
财务共享服务中心模式下的业财融合研究

财务共享服务中心模式下的业财融合研究摘要:随着时代的进步和社会的发展,大多数企业都在逐步建立起"财务共享中心"。
近几年,我国的企业迅速发展,"财务共享服务中心"已经成为一种较为常见的财务服务方式。
业与财的结合是现代企业经营的需要,以"财务共享"为核心的业、财结合,可以有效地提升公司的经营水平。
关键词:财务共享中心;业财融合;财务管理业财融合,是指业务与财务的结合。
近年来,业财融合已成为公司发展的必然选择,是现代公司管理制度的逐步健全,也是公司进行精益经营的内在需求。
财务数据信息共享中心,是指通过运用大数据分析等信息技术对公司的财务管理、经营活动实现集中管理,以完成对企业财务和经营活动的全过程的监管。
通过建设财务信息共享中心的目的,对企业的业财融合能力也提供了全新的保障。
1财务共享模式下业财融合的必要性1.1能够提高企业管理效率随着国民经济信息化进程的加速,现代企业也相继进行了财务管理信息化,逐渐形成"业财融合"的经营管理模式,既是为了满足企业当前对财务管理信息化的需求,同时也是对现代企业传统财务管理方法的改革。
财务共享中心可以把企业财务、业务等一系列的管理工作集成在一起,进而使企业财务管理工作的总体效能和企业运营效率都得以提高。
通过采用"财务共享"模式,可以有效地推动目前的"业财"融合。
从企业角度来看,财务工作与业务工作的效率提升是当代管理工作品质提升所面临的必经环节之一。
通过构建财务共享模型,能够更高效地推进企业的财务管理与价值创造,从而提高企业的战略目标,并增进公司与员工之间的协作关系,并使员工更好地投入到公司的经营活动中。
公司将经营目标和财务活动相结合,也可以将公司的财务活动和公司战略相结合,从而使员工获得个人的经济收益,从而减少经营成本。
1.2能够提高企业经济效益业财融合是一种高效的经营方式。
浅谈财务共享服务中心以及对财务人员的影响

浅谈财务共享服务中心以及对财务人员的影响财务共享服务中心是指一个专门为公司提供财务支持和服务的部门,旨在整合公司内部的财务资源,提高财务流程的效率和准确性。
这种模式的出现,改变了传统的财务管理模式,对财务人员的工作产生了一定的影响。
财务共享服务中心的出现带来了财务人员工作范围的变化。
在传统的财务管理模式下,每个部门都会设立自己的财务人员来处理相关的财务事务,这样不仅造成了资源的重复使用,还增加了公司的财务管理成本。
而通过建立财务共享服务中心,公司可以整合每个部门的财务资源,将相关的财务任务集中到一个团队来处理。
这样一来,财务人员的工作范围从以前的单一部门扩展到整个公司的各个部门,财务人员需要处理更多不同类型的业务,需要更全面的财务知识和技能。
财务共享服务中心的出现带来了财务人员工作方式的改变。
在传统的财务管理模式下,财务人员的工作主要是独立完成,各个部门之间的信息沟通和数据交换较为分散和不规范。
而通过财务共享服务中心,公司可以建立统一的财务信息平台和流程,实现各个部门之间的信息共享和数据协同,这就要求财务人员需要更加注重团队合作和协调沟通,需要更好地与其他部门进行合作,确保财务信息的准确和及时。
财务共享服务中心的出现带来了财务人员的职业发展机会。
由于财务共享服务中心需要集中处理公司的所有财务事务,因此需要建立一个更加专业和高效的财务管控团队。
这就意味着,公司需要更加专业和高级的财务人员来承担这些工作,从而为财务人员提供了更多的职业发展机会。
通过财务共享服务中心,公司还可以为财务人员提供更多的培训和学习机会,帮助财务人员不断提升自己的专业水平和能力,实现个人职业发展。
财务共享服务中心的出现带来了财务人员角色的转变。
在传统的财务管理模式下,财务人员主要是负责公司的财务核算和报表编制,发挥的是一种纯粹的执行和监管作用。
而通过财务共享服务中心,财务人员需要更多地承担公司的业务支持和决策分析的职责,需要更好地与业务部门合作,了解公司的业务情况和需要,为公司提供更加专业和全面的财务支持。
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扁平化管理
•通常采用扁平化的管理方式,降低管理成本,同时提高面对 客户服务的效率
8
财务共享服务中心在整体组织架构中的位置
中英人寿总部
行政管理线 服务提供线
财务共享中心
北京分公司 中支公司
四川分公司 广东分公司 中支公司 中支公司
▪ 共享服务中心建立后,中英人寿 的财务组织架构仍可保持目前现 状不变
集中报账
报账是集中核算 的主要实现手段
集中收支
在收支双享渐进过程
集中核算
以集中数据平台 为基础集中操作
核算 工厂
5
财务共享中心规划的总体原则
1 收益性与安全性 显著提高原则
公司应首先落实那些有望显著提高财务流程效率、提高 资产及资金安全性的转变措施
2 数据集中与标准 集中原则
结算组 收付核算 总帐核算
支持维护组
根据业务流程性质划分四个业务团队:
▪ 结算组负责资金调拨、付款及银行 对帐等资金操作活动
▪ 核算一组提供费用报销与应付核算 方面的会计核算服务
▪ 核算二组提供投资核算、固定资产、 税金和报表等方面的服务
▪ 支持维护组提供财务系统机构、部 门、人员等财务系统维护,同时进 行知识管理和Call-center的基本 运营。
▪ 共享服务中心作为中英人寿总公 司财务部下属的独立运作业务单 元
▪ 共享服务中心作为服务提供单元, 福建分公司 面向中英人寿的所有机构提供服
务。
中支公司
支公司
支公司
支公司
支公司
9
总部财务部门的组织架构
总部财务部(1)
会计规则与核算要求
会计基础数据
支持维护 结算组
总帐核算组 收付核算组
单证管理 资金管理 资产管理 税务管理 运营管理
行运作 ▪ 强调卓越服务的文化,其员工具有高技能和高效率,并具备服务意识 ▪ 通常设立在低成本、高技能的地区
2
3 财务共享中心模型
▪ 总体设计规划 ▪ 组织 ▪ 流程
3
中英推行财务共享服务的目标
核算体 系共享
提升后端职能, 最终支持集团整 体发展
财务服务 质量提升
建立专业的财务服 务组织提升服务水 平
XX集团 财务共享中心业务交流
XX(XX) 二零一零年三月
1
共享服务中心的定义
共享服务策略指通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合,实现组织内 公共流程的标准化和精简化的一种创新手段,通常具备如下特点:
▪ 将组织内非核心职能合并由一个独立部门完成 ▪ 共享服务中心的最重要的使命是提供有效和高质量的服务 ▪ 要求对企业的组织架构、人员分布和业务流程进行重新的变革 ▪ 共享服务中心将原有的中后端服务的职能归并到一个部门,像前端业务一样进
共享服务中心经理 行政支持
财务共享服务经理
IT共享服务经理
结算组
核算组
报表组
支持维护组
系统开发
系统维护
热线支持
资金调拨 应付帐款 银行帐户
费用报销 固定资产 投资核算
总帐/报表 税务
系统维护 知识管理 Call-center
应用系统开 发与实施
基础架构设计 与开发 网络设计与开 发
基础架构 维护 应用系统 维护 网络维护
模式一表示仅有财务共享服务中心时的组织结构,它具备扁平化的特点:由若干业 务小组和1个支持小组构成
财务共享服务中心 行政支持
业务小组按专业分工,根据各自业务 流程提供专业服务:
▪ 各小组的人员直接面向其客户 ,即本小组对应的业务单位的 员工
▪ 各业务小组设有1个负责人,对 所处理业务负责
另有1个小组支持业务小组的运行
报表管理 制度管理
会计税务部(1)
财务共享中心(1)
预算及财务管理部(1)
1
1
2
0.5
0.5
0.5
0.5
财务管理 预算管理 分公司管理
8
5
3
4
财务分析
成本管理
1
预算
计划
2
分公司筹 备支持
内部控制
1
人力 测算
财务共享中心所 需人力
_ 21
现有人力
12
=
人力缺口 9
10
财务共享服务中心内部组织结构:模式一
系统管理员
共享服务团队中: ▪ 财务共享服务团队为业务单位提供结算、核算和报表服务,其组织结构同模式二 ▪ 信息技术共享服务团队则为整个公司提供IT服务
一个支持小组中: ▪ 业务支持组负责整个共享服务中心的行政工作
共享服务中心经理的工作直接面向中心内部各团队和小组。
热线 支持
13
共享服务中心内部组织结构:模式四
6
3 财务共享中心模型
▪ 总体设计规划 ▪ 组织 ▪ 流程
7
财务共享中心组织设计原则
财务共享中心组织在人员、服务、所有权归属等方面有别于传统的业务部门组织, 是一个专业的服务提供部门。
执行和监督
• 共享服务中心通常设立为独立的执行单位 • 其服务的对象是公司内的全体机构
专业分工
•比起传统组织,共享财务中心更强调专业化技能与服务的提 供,在岗位设置上通常按照职能进行专业分工,以增强各岗 位的专业性与有效性
模式四适用于建立多元化的共享服务中心,它包括财务共享服务、信息技术共享服 务、采购共享服务和其他共享服务
共享服务中心经理的工作直接面向中 心内部各小组。
系统支持维护 总帐/税务/报表
业务凭证 投资核算 固定资产 费用报销 银行账户管理 付款管理 资金调拨
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共享服务中心内部组织结构:模式二
模式二表示仅有财务共享服务中心时的组织结构,它由四个业务团队和一个支持小 组构成
应付会计 费用会计
财务共享服务中心 行政支持
另有一个行政小组支持业务单元的运行 共享服务中心经理的工作面向中心内部 各业务团队负责人。
Call-center
知识管理 系统维护 税金会计 资产会计 档案管理 投资会计 总帐会计
出纳 资金
内部稽核 付款会计
12
共享服务中心内部组织结构:模式三
模式三的共享服务中心包括财务共享服务团队和信息技术共享服务团队。
通过共享项目的推行,自然地带动公司内所有数据集中 共享、以及公司所有标准集中管理
3 外延固化与内涵 灵活原则
公司有必要区分财务管理框架转变的外延调整和内涵调 整两类模式,对职能及组织的外延先行固化并尽量一次 到位、对其内涵则可以循序渐进的实施
4 循序渐进原则
按照循序渐进的原则分阶段推进整体项目的实施。
集中资 金管理
支持业务 快速发展
前瞻性 统一性 适应性
通过共享服务实现数 据集中,为管理层提 供准确、及时和完整 的会计信息,加强财 务管控
财务管控加强
财务运行 成本降低
共享财务职 能,降低成 本
财务共 享组织
集中数 据平台
4
财务共享中心的总体职能定位
“核算、报账、资金一体化”,这是对未来财务共享中心的职能定位。