如何建立财务共享服务中心
如何建立财务共享服务中心
学习财务
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阿笨1974 实验小学数学教师 博山实验小学教研组
2015-04-30 06:10
财务共享服务中心是通过将易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并由共享服务中心统一对其进行处理，是近年来出现并流行起来一种财务业务处理模式，是将不同地域的实体的会计业务拿到一个共享服务中心来同一处理的方式。统一处理保证了会计记录和报告的规范、结构的统一，而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节省了系统和人工成本。达到降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率目的。
经济全球化和高新技术的发展导致了财务共享服务的产生。因为前者使会计工作随着企业经营的国际化而分散到世界各地，而后者又使会计工作随着网络和计算机的应用而大大简化。在这样的条件下，按照传统方式组织财务工作，势必造成那些分散在世界各地的子公司用于会计的人力和物力资源不能满负荷运作。因此，在信息技术的基础上，利用各种新兴的技术手段，搭建财务共享服务平台，将全球范围内的会计核算集中起来，提高财务工作的效率，既有必要性，又有可行性。
据统计，目前已有半数以上的世界五百强企业建立了共享服务的组织机构，90%的跨国公司已经在实施共享服务。作为目前企业压缩成本、提高服务水准中成效最为卓著的一种管理体系，共享服务管理的价值已为通用电气、惠普、IBM等很多世界知名企业所证实，目前，国内一些大型企业集团如中兴、华为、长虹都逐步建立了服务共享中心。
集团企业该如何搭建财务共享平台，推进财务共享服务呢？
作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。
集团企业首先进行管理创新和思维方式的改变 财务共享服务，并非由财务部门主动发起，而是随着集团公司的管理变革而产生。随着企业规模日益扩大、业务类型不断增加，企业分公司、子公司的多个财务机构使财务人员与管理费用快速膨胀。由此导致财务效率降低、设备投资重复、内控风险激增，总部统一协调财务越来越困难。当这些现实严重毁损着企业的核心价值时，传统的财务管理模式已经成为制约企业发展的瓶颈。此时，企业在变革中寻求突破的结果，就是财务共享服务的源起。实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变,这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。
财务共享服务中心建立其实是一种改革，改革势必带来对原有管理模式和部分人员利益的冲击，所有的管理改革都是一把手工程，特别是尚未成效的项目初期，需要公司最高领导层一如既往的支持，否则项目很容易下马。
财务共享服务的成功实施很大程度上取决于高层领导的决心和支持。实行财务共享服务，需对现有财务管理组织架构、操作流程、财务制度等方面进行较大的调整，工作量大，难度高，且不可避免地会触及现有内部利益格局。变革工作能够顺利完成，很大程度上得益于高层领导的决心和大力的支持、协调和推动，这些都为项目的成功提供了组织保证。
破除一些传统习惯和认识。财务共享服务也带来思想观念上的变革，需要打破一些传统习惯和认识:一是打破我国企业组织体系“大而全、小而全”的传统观念，按照专业化、流程化、集约化的标准来调整内部组织架构，实施流程再造;二是打破依赖手工操作、纸质文件签名审批的传统习惯，大力推行电子化审批，并以严密的安全措施，增强电子化操作的可信度和可靠性;三是打破害怕公开、透明、习惯遮遮掩掩的落后心理，大力宣传正确的财务理念，加强阳光财务建设。
建设和规划信息技术支持系统
在财务共享服务模式下，只有通过信息技术平台来强化内部控制、降低风险、提高效率，才能实现“协同商务、集中管理”。所以必须建立一个财务共享服务的信息平台，让分子公司把数据导入系统，做到事前提示、事中控制、事后评价;可以在平台上建立财务模板，尽可能取消人工作业，让业务数据自动生成有用的财务信息;可以运用系统标准执行减少偏差及各业务单元可能的暗箱操作，降低各种隐含风险;可以通过设置让系统自动提示例外和预警;可以利用系统的开放性建立各数据共享接口和平台，满足各方不同需求;可以通过系统定期生成不同会计准则要求的报表及特殊报表等。
企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障, 只有在信息系统支持下，财务共享服务模式可以跨越地理距离的障碍，向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。 在财务共享服务中心模式下，远程财务流程要求建立强大的网络系统以及企业信息系统，将它们作为IT平台。其中，统一的ERP系统是财务共享服务平台搭建成功的必要条件，其作用在于，将所有财务制度固化在统一的数据库中，由信息系统进行统一设定，从而保证总部的战略得到有效贯彻落实。如果集团原本使用多种ERP系统，那必须先在集团内推行统一的ERP。如果系统间实在无法统一，至少也要做到互相兼容。
搭建财务共享服务中心体系，也必需完成财务共享服务系统与其他系统的对接。财务共享服务系统与OA系统、管理会计系统、客户关系管理系统、资产负债管理系统、稽核系统等相对接，基本实现了各信息系统的业务集成和数据共享。
财务共享中心建成后将是流水线式的财务核算模式，财务人员按照业务链条而非财务链进行岗位配置，而流水线式作业的先决条件并非人员而是传输带，是有让它动起来的工具，共享服务中心的建成同样需要系统进行支撑。因为系统可实现业务流、实物流和价值流的同步，系统可记录各业务节点的响应速度，同样系统可协助你完成数据归集和管理报表生成。
在满足信息化的环境下，财务人员可以更好地使财务直接用于支持战略决策的增值分析，为公司战略发展提供及时正确的导向，根据市场快速调整业务策略、经营战术等。所以共享服务的模式是在信息技术支持下的管理变革，只有利用现代的IT技术，才能使企业集团的财务共享服务真正落到实处。
进行组织架构调整，建立组织保障体系
建立共享服务中心，必须进行财务组织结构的深度变革。财务共享中心模式要求财务部门高效多维度提供信息满足企业管理与发展的需求，而传统的分权式或集权式财务架构无法完全满足这些需求。财务共享服务是将共性的、重复的、标准化的业务放在共享服务中心，它同时汲取了分权和集权的优势，摒除各自的弊端，使财务共享中心成为企业的财务集成芯片，日常业务集中处理，总体职能向广阔和纵深发展，让财务在共享管理中直接体现出价值增值。通过财务共享方案的实施促使财务人员转型，使财务人员由记账转向财务建议、财务管理，为各个部门、各项业务提供财务支持，对市场变化做出反应，只有把工作重心转到高价值的决策支持上来，才能更好实现财务职能，满足企业战略、组织的需要。
财务组织结构的变革，使原本各业务单元的财务部可能仅会被保留下一小部分，譬如负责单据收集整理的人员，而大头将迁移至共享服务中心所在地。这样，将财务大部分的职能集中至一个中心位，可以缩减人头数，显著降低成本、提高效率，并将财务、行政流程与企业战略相匹配。尤其在企业兼并重组之后，以财务共享中心的形式将服务提供给工厂和公司，可以在合并初期就形成较好的评价体系，便于进行业务评估。
财务组织机构及职能调整后，原来分散、孤立、层级众多的结构在优化以后，财务管理中心集中处理、制订财务战略和制订标准，并对业绩管理和评价，财务分析报告和预警控制方面起到核心的智能。建立共享服务中心一段时间以后，物美实现了从非标准流程管理到标准化流程管理，财务也从原来的“人制”逐步过渡到“法制”。 财务组织结构优化后，集团企业财务体系可以拿出更多的时间和人才实现管理控制，可以把财务的资源充分利用起来，财务人员从原来的算账角色逐渐演变成了业务部门的合作伙伴，为公司创造更多的价值，为公司的决策提供有利的支持。
制度统一与流程梳理
构建财务共享中心工作体系，必需进行集团范围内的财务制度统一和财务处理流程梳理工作。
1. 制度统一
对财务制度与政策统一，进行财务管理制度进行修订。如果没有一个统一的制度政策，即使进行组织架构改革，仍然会出现问题。所以必须要有统一规范的财务作业标准与流程，通过有效整合后，把制度政策配套起来切入到系统中去，保证前端业务部门按照制度和政策去运营，并根据外部环境和内部管理的需要不断完善与改进。
制订财务报账管理办法等规章制度和操作手册，对财务共享服务中心的工作职责、报账流程、审批权限、财务会计档案管理、分行报账工作考核办法等进行了明确规定，确保有章可循，规范操作。
2. 流程梳理
共享服务的本质，是流程的共享。财务共享服务中心建立的过程，实质就是财务流程再造。共享服务中心流程管理的主要思路是建立流程管理机制，进而规划、衡量、优化这个机制，使之真正实现稳定高效。因此需要进一步优化财务业务审批流程，按照电子化报账的要求，在OA系统设置财务事由审批的模块，设计了电子化和手工审批相结合的流程;通过培训和宣讲，使全体员工知晓和掌握财务报账要求，提高财务事由审批的效率。
从原理上来看，财务共享服务中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合，实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。财务流程通常可以分为申报、审批及入账和付款三大块。
第一，申报。各分公司员工将实际业务中发生形成的业务票据进行初步整理，并在分公司通过全公司财务信息管理系统中填报并形成一份独立的报销申请单，在由该分公司的相关负责人批复后由专门管理部门收集并寄往财务共享服务中心。
第二，审批及入账。财务共享服务中心在收到分公司单据后，由专门管理部门进行登记和分类并根据分类情况发送到相应部门。权责人在收到凭证后进行逐一确认并在公司的财务系统中进行审核。审核通过后生成文档导入财务模块，自动生成相关凭证;如果审核不通过，则用电子邮件或电话形式通知分公司相应人员进行联系沟通以确认信息的准确性和完整性。在确认完信息后，如果权责人员可直接修改情况下应该要求分公司员工发送一份书面修改请求。对于不能够由权责人直接修改的情况，将会在公司财务信息系统中将报告驳回并要求相关人员对报销进行重新批复. 第三，付款。在生成凭证后权限人进行付款，并对相关凭证进行归档。对于公司参股控股的独立法人的凭证将寄回原法人单位。
人员培训
共享服务中心主要依靠规模化、地域成本差异、业务处理高效获取盈利，财务共享服务中心模式下，远程交流使得其对员工的沟通技术及能力提出了较高的要求。由于整个流程的规模统一性要求所有员工对流程对一定基础的了解，所以在财务共享服务中心建立初期应大规模对各地员工进行培训。
因而集团企业构建财务共享工作体系，要由集团财务部组织，做好相关培训工作，财务部门制定了专门的培训教材，并组织实施多次大规模的培训活动，首先在各组织的财务人员中培训一批业务骨干，再由业务骨干去培训各组织的操作人员，保证在较短的时间内完成了培训。
周密筹划，分步实施
共享中心建设周期较长，结果滞后，领导层很难做到一如既往的对项目进行支持，因此，项目建设中要结合集团实际，分步骤进行项目建设，分阶段输出结果，先固化再优化、先确保平稳过渡再力求精益求精。
财务共享服务中心建设流程探究
财务共享服务中心建设流程探究
随着企业规模的扩大和业务的快速发展，财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）成为企业管理的一种重要模式。FSSC通过集中财务业务流程和资源，实现成本节约、效率提升和风险控制，提供高品质的财务服务。本文将对FSSC建设的流程进行探究。
一、需求分析
FSSC建设的前提是企业对集中财务业务流程的需求。在实施FSSC前，企业应进行全面的现状评估和财务流程改造。需求分析主要包括以下几个方面：
1.业务流程评估：对企业的财务业务流程进行全面评估，识别痛点和问题，建立财务流程改进目标。
2.技术支持评估：评估现有财务系统和技术平台是否支持FSSC建设，并分析是否需要引入新的技术工具。
3.组织结构设计：根据FSSC建设的目标和规模，设计合理的组织结构，包括设立中心、职责划分和人员配置等。
4.人力资源评估：评估现有人力资源的素质和能力，确定是否需要进行培训和招聘。
5.成本效益分析：分析FSSC建设对企业的成本节约和效益提升情况，为建设计划的批准提供依据。
二、规划和设计 在需求分析的基础上，企业可以开始进行FSSC的规划和设计。规划和设计阶段主要包括以下几个步骤：
1.确定目标和指标：根据需求分析的结果，确定FSSC的建设目标和关键绩效指标，如成本节约率、服务响应时间等。
2.流程设计：重新设计和优化财务流程，实现标准化和自动化，提高财务作业效率和准确性。
3.技术平台选型：根据业务需求和现有系统情况，选取适合的财务管理技术平台，如财务ERP系统、电子票据管理系统等。
4.组织架构设计：按照规划目标和流程设计，重新安排财务组织架构和人员配置，明确各岗位职责和权限。
5.内外部资源整合：整合内外部财务资源，包括集中采购、统一供应商管理、外包服务等，实现资源优化和成本控制。
三、实施和运营
在规划和设计完成后，企业可以开始FSSC的实施和运营。实施和运营阶段主要包括以下几个环节：
浅析财务共享服务中心的构建
浅析财务共享服务中心的构建
随着市场竞争的加剧和企业规模的扩大，越来越多的企业开始重视财务共享服务中心的搭建。财务共享服务中心是指由企业内部设立的供多个部门和业务单位使用的专门的财务助理服务，旨在集中处理企业的财务活动，并提高财务管理的效率和质量。
1.组织结构：财务共享服务中心的建设首先需要制定合理的组织架构，明确各部门的职责和权责。在组织架构上，需要区分中心内部的职能，设立专门的会计、财务、审计、税务等部门，以更好地开展工作。
2.人员配置：共享服务中心的人员配置是关键因素之一，需要优化人员结构，统筹考虑各方面的需求，合理安置财务人员，以确保组织人员素质的稳定和提高。要建立一个强大的团队，需要积极培育和吸引专业化的财务人员，提高工作效率。
3.流程设计：财务共享服务中心的运作需要合理的流程设计，以确保工作流程简单、明了，成果高效、优质，避免工作的重复和浪费。应根据企业内部需要，精简流程，改善流程，优化流程，最终确立一个科学、合理、完善的流程体系。
4.信息化建设：财务共享服务中心的信息化建设是必不可少的一项重要工作。通过信息系统的建设和完善，可以支持和优化业务流程，为财务共享服务中心的运作提供技术支持，并提高工作效率和质量。
5.风险管理：财务共享服务中心在运作过程中面临着各种风险，如财务风险、信息安全风险等。因此，需要建立完善的风险管理体系，采取相应措施，确保财务共享服务中心的正常运转和安全性。
总之，财务共享服务中心的构建需要合理的组织架构、优秀的员工、科学的流程、完善的信息化支持以及有效的风险管理等方面的考虑，这些因素相互作用，构成一个完整的、协调的体系。只有建立一个科学、合理、稳定的财务共享服务中心，才能更好地服务于企业和管理各方的需求，从而提高企业的管理水平和业务水平。
集团公司“财务共享中心”的构建及发展对策分析
经济管理33集团公司“财务共享中心”的构建及发展对策分析李 灵 韶关学院经济管理学院摘要：随着全球经济一体化，我国许多集团公司也开始向国际市场进军但是这样就面临，如何整合好总部、子公司之间的财务数据信息，强化对财务管控，杜绝内部腐败问题。基于此，构建集团公司财务共享中心则有效地解决了这一问题，通过这项措施提升了财务管理水平和质量。本篇文章站在集团公司的角度，分析财务共享中心存在的问题，然后再提出相应的发展对策。希望本文的研究能够为读者提供有益参考。关键词：财务共享中心；集团公司；财务管理中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)033-0033-02前言近几年全球500强的集团公司纷纷建立财务共享中心，以此强化公司内部的财务管理，精准把控财务战略目标。通过标准化、集中化、信息化的手段，统一完成财务管理目标的工作(费用报销、报税、编制财务报表等)，以此实现降低财务管理成本、形成规模化的管理效应、并有效支撑管理层战略决策的目标。一、建立集团公司财务共享中心的优势建设财务共享中心，首先，有利于集团公司加强财务管理的管控能力，将零散的财务数据集合，更有助于管理层打通各数据链条，实现总部、子公司更深层次的对接。此外，财务共享中心有助于集团公司防范财务风险，通过整合尽可能多的数据，从中发现经营过程中的风险，并及时采取应对措施、为集团公司决策层、管理层提供精确的数据支持。其次，集团公司的财务共享中心有效降低运营过程的财务管理成本，传统的财务工作模式主要是各子公司分别完成财务核算业务后，再将结果上传给总部，在这过程中核算业务的关键时期需要大量人手，但是在平常时段对于财务人员的数量没有太大需求。由此提高了各子公司的用人成本，造成人力资源浪费的问题。但是利用财务共享中心，只需要少量的财务人员就可以完成大部分的业务核算工作量，有效减少了大量的招聘成本和员工薪酬支出。最后，共享中心促进了集团公司内的财务人员转型，使得战略、业务、共享三个方面的财务人员分别收益，基于这个中心获取可靠的业务核算所需的数据。例如，为战略业务人员提供财务决策方面的支持；为业务财务人员，提供准确、详细的数据，以此更好地融入业务终端；为共享财务人员开展集团公司的常规财务操作，将交易嵌入财务共享中心内，强化风险管控能力提供支持。通过转型作用的支持，集团公司各类的财务人员，能够更加专注于本职工作，实现不相容工作内容互斥、分离。二、现阶段国内财务共享中心存在的问题（一）构建成本高昂由于财务共享中心集中性、一体化的特点，由此就面临财务管理人员培训的问题，它需要足够的人力资源，才能驱动其运转。为了保证财务共享中心的运转质量，还需要对财会人员进行针对性培训，协调好各岗位、各部门的关系。因此在构建共享中心的初期，需要耗费一定的时间和资金成本，以此完成财务人员的培训[1]。在共享中心的构建初期，需要考虑办公位置选址的问题，并进行必要的装修工作，同时还要妥善安排好集团公司内各财务人员的安置工作，若是人员不够还需要花费时间进行招聘。此外，构建基于财务共享中心的信息管理系统，要统一各业务数据接口以及软硬件配置的问题。若总部与子公司在数据接口标准方面出现兼容性的问题，则需要花费一定的资金配齐必要的硬件、软件。还要特别注意的是，财务单据的管理，要统一电子发票、财务文档的形式和标准。为了更好地整理和使用各类财务数据，那么需要花费一定的时间，进行财务单据扫描工作。（二）人员流动大集团公司的财务共享中心，涉及大量的财务人员编制，他们可能是子公司选调或招聘进入，在薪酬、福利待遇等方面存在差异，若是没有妥善解决。容易让这些员工产生“同工不同酬”的消极情绪，长此以往员工会产生离职的念头，并付诸行动。财务共享中心人员流动大的特点不利于财务管理工作的开展，特别是这些人员长期接触到集团公司的关键财务数据，若是离职则会为运营带来较大的机密泄露隐患。此外，财务共享中心构建成功后，相关财务人员的工作内容就集中在几项规范流程，这些财务人员每天进行重复性工作，并且工作强度较大。员工基于个人职业规划和发展考虑，通常会工作一段时间后就离职。（三）财务工作沟通障碍集成性管理模式的财务共享中心，在构建初期容易出现各业务操作不流畅的现象，同时又缺乏标准化的财务流程指导，使得在落地实施时遇到较大的阻碍。例如，有的集团公司涉足的行业较多，有制造业、互联网、科技行业，但是选调到财务共享中心的财会人员并不一定都熟悉这些领域的财务操作，同时又因为沟通环节不畅，以此带来管理上的难度。（四）配套的信息技术发展缓慢建立集团公司财务共享中心，需要建立起相应的财务信息管理系统，对于信息技术、网络技术的要求较高，它要求具有跨区域、多端口、多模块的财务操作功能。但是集团公司总部的系统与子公司系统之间存在兼容性问题，后者限于经济等原因，未能及时升级和配置财务信息管理系统的软硬件，从而在共享中心运营过程中，不能很好地进行各项财务对接。三、财务共享中心的构建以及发展对策（一）确立财务共享中心工作模式基于市场环境和集团公司自身实际特点，确立财务共享中心工作模式。鉴于此，首先要明确该中心的各项控制要点和工作内容，以集团公司当前和未来一段时间内的发展战略作为出发点，在决策层和管理层进行分析讨论，论证各种工作模式的优缺点，并确立各控制要点[2]。财务控制要点主要有以下几个方面：第一，财务共享中心与企业发展战略的关系，中心在其中发挥怎样的作用，具有哪些职能。第二，运行覆盖范围，如下属子公司、合作单位，以及共享服务中心自身定位。不同覆盖单位采取怎样的财务操作等。特别是第二项控制要点，由于合作单位、企业并非下属子公司，不一定能满足共享中心的财务合作需求，那么针对这种情况应采取怎样的合作模式。Copyright©博看网 . All Rights Reserved.现代经济信息34（二）完善组织架构完善财务共享中心组织架构，确保各项财务操作流程明确，并将其视为中心建设关键任务来完成。其次在中心服务模式上，明确各服务目标和财会人员的职责，细化中心运行的过程中各流程，以及具体部门、具体岗位的职责界定，由此确立和完善财务共享中心组织架构。具体操作主要有三个方面，首先在建设初期根据共享中心的定位，进行职能分析和划分，如中心内某一小组或岗位的人员，负责账务管理、凭证单据管理等。其次，外部市场环境、内部集团公司的人事变动，都会影响财务共享中心的运转，因此要考虑组织架构未来调整的需要，做好相应准备。最后，要根据各岗位人员的工作内容，剥离其中不相容的部分，实现科学、合理的权责统一[3]。例如，财务中心组织架构可以分为四个业务部门，分别是：1.会计核算部，其主要工作是会计记账、集中结算、收付管理、资金调拨；2.风险控制部，其负责的领域有凭证审核、记账质量、对账管理；3.咨询服务部，这一部门的主要工作内容为流程咨询、流程优化以及拓展外部市场；4.行政人事部，主要负责财务共享中心的行政管理、人事管理和综合管理。这一组织架构的工作流程主要表现为：由业务人员在业务协作系统录入业务信息，并将该业务文件进行扫描送至业务主管、财务主管处审批，审批通过后将此业务数据输入财务共享中心。（三）健全财务共享中心流程管理首先需要为财务共享中心制定完善、健全的管理制度，以此确保在运转过程中各财务操作流程，并为财会人员提供明确的工作指导，有效规范和约束其违法、违规行为。关于流程管理，需要注意两个方面的内容，第一是财务作业标准以及流程，需要在配套财务信息管理系统，嵌入最新的政策和规定，以此提醒和指导财会人员各项操作，确保业务部门按照相关法律和集团公司管理制度运营。第二是为具体业务操作进行标准化建设，在遵循公司管理制度的前提下，规范化、标准化下属子公司的业务流程。具体措施，先收集总部与子公司之间在财务操作流程的差异，并进行分析和充分的沟通，然后逐步规范业务流程[4]。（四）加强对财务人员管理上文提到，财务共享中心的财会人员从各子公司选调或招聘引入，因此在人事管理上容易出现沟通上的问题，不能全面、准确地评估各岗位人员的能力。鉴于此，建设财务共享中心需要加强财务人员管理，首先编制好集团公司的人力资源开发战略，制定一定周期的财务人才引进计划，确保共享中心运转获得足够的人力支持；其次，规划中心内各岗位设计，明确该人员工作职责；再次，完善财务共享中心培训体系，为了更好地适应这种新型的财务工作模式，同时也是为了人才储备，需要构建起长效化的中心内部学习和知识分享平台；最后，辅助中心内财会人员制定能力提升计划和职业规划，加强管理者与基层人员的沟通和联系，使其适应好财务共享中心的工作内容，调节好工作产生的不良情绪。为了避免财务人员违法、违规操作，还需要进行财务操作制度培训，由财务部门主管带领财会人员熟悉和学习某项业务操作的正确流程。通过这样的方式，最大限度杜绝内部的腐败问题[5]。（五）建立配套信息管理系统为了更有效地与子公司财务管理衔接，需要为财务共享中心建立配套的信息管理系统，通过规范系统的共享接口，实现集团公司总部与子公司财务数据有效联通。基于这套系统的平台，实现财务数据共享、高效业务操作等，并设立标准化、严格的操作流程，由此避免财务人员暗箱操作的可能性。建立这套系统，须根据集团公司实际需要，进行个性化定制，同时要考虑未来的技术升级和更新需要，因此要预留一定的扩充空间。此外，要定期进行数据备份，防止电算化工作环境的数据泄露风险。同时加强安全防护措施，抵御外部的网络攻击。基于财务共享中心的基础，它有五个子系统，分别是核算系统、费用报销系统、报表系统、影像系统、收支管理系统，这些子系统又可细分为若干个业务模块[6]。为了实现财务共享中心更多的功能和业务操作，可以在后续运转中开发多个子系统模块。例如，将业务系统分为采购、销售、售后服务、投资、资金、信息支持这6个模块。关于采购子模块的功能，主要是负责记录集团公司采购产生的到货、收获时间地点的信息，以及当前的付款详情、进度和进项发票信息。根据以上信息作出简要资金计划。在销售模块，主要是记录销售过程中产生的发货时间、地点、销项发票等信息，持续关注收到货款进度和详情，并与客户进行对账，根据以上数据作出销售预算。售后服务模块，主要是加深与客户之间的联系，建立良好合作关系，并且核算本次售后产生的费用，以及结算情况，并编制出相应财务报表。投资模块，主要是财务人员进行投资操作，根据集团公司一段时间内的投资业务项目以及借款报销情况，制定投资资金使用计划和相应报表。资金模块，主要负责集团公司内的资金申请和审批方面的业务，并且编制出这方面的财务报表。同时兼顾集团公司融资管理，就融资申请、审批进行利息、合同、还款方面的财务操作。最后是信息支持模块，其发挥的功能是对各业务模块进行支持。以销售模块为例，它与其他业务模块的协同流程，有以下几点：1.首先在财务共享中心业务系统中，财务人员接收前台推送的业务订单，经过相关部门审批同意后发货。2.业务系统的发货信息与相关请求会推送至核算系统，在这一环节完成开具发票和财务处理的操作。3.然后又回到业务系统的销售模块，进行账龄管理。4.然后操作推送至收支管理系统，在这一环节主要进行收款、票据管理操作。5.最后又回到业务系统的销售模块，与客户进行对账，从而完成整个交易流程。四、结语综合上述，财务共享中心有利于集团公司对于子公司的财务管控，由此形成规模化的管理效应，降低财务管理的成本。但是在构建财务共享中心的过程中，也发生了诸多问题，因此在建设时要防范其中的风险因素，以及来自公司内部的重重阻力，但是这一种创新性的财务管理理念，在效率和效益方面得到广泛验证。采取本文介绍的构建财务共享中心的五项措施，深入挖掘适合企业自身发展的管控模式，为实现集团公司健康稳定发展保驾护航。参考文献：[1]佚名.运营服务和精益财务管理能力双提升——中铁十八局集团财务共享服务中心建设经验与困惑[J].施工企业管理,2018(5):87-89.[2]洪霞.企业集团财务共享中心的构建与实施——以KR集团公司为例[J].企业改革与管理,2018(6):58-59.[3]颜婕.集团企业财务共享中心的构建研究——以中铁二局房地产集团公司为例[J].会计师,2018(1):14-16.[4]牛彦秀,李美蓉,刘洋.探析财务共享中心在企业集团的实践与应用——以U企业集团为例[J].西部财会,2017(12):21-24.[5]康少富.大型企业集团实施财务共享中心模式的风险分析与防控探析[J].国际商务财会,2016(7):24-26.[6]闫华红,孙曌君.构建财务共享服务中心 提升企业财务管理水平——基于蒙牛集团的案例分析[J].财务与会计,2016(12):28-29.Copyright©博看网 . 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浅谈财务共享服务中心建设与实践
浅谈财务共享服务中心建设与实践
随着互联网和数据技术的不断发展，财务共享服务中心正逐渐成为企业财务管理的新趋势。在这个背景下，越来越多的公司开始着手建设财务共享服务中心，以实现财务管理的集中化、标准化和优化。本文将从财务共享服务中心建设的概念、意义和实践等方面进行浅谈。
一、财务共享服务中心的概念
财务共享服务中心，简称FSSC（Finance Shared Service
Center），是一种集中化的财务管理模式，也是一种共享服务的形式。它是指在企业内部建立一个统一的财务数据处理平台，用于集中处理各部门的财务事务，并为企业其他部门提供相关的财务服务。简单来说，就是把企业各部门的财务服务进行整合，形成一个中心化的管理模式，为企业的多元化业务提供支持。
二、财务共享服务中心的意义
1.集中管理，提高效率
通过建设财务共享服务中心，可以将企业内的财务管理集中管理，避免各部门之间的信息孤岛和重复工作，从而提高工作效率和数据的质量。此外，通过流程优化，可以更加有效地整合财务业务流程，提高财务管理水平，降低成本。
2.标准化管理，提高准确性
财务共享服务中心的建设还可以实现财务处理的标准化管理，使企业内的财务管理得以更加规范化和标准化。通过标准化的管理模式，可以有效地减少因数据不准确而导致的错误，提高财务行业的整体水平。
3.提高企业核心竞争力
通过建设财务共享服务中心，可以让企业的财务管理更加高效精准，释放出财务人员的潜能，从而提高企业的核心竞争力。它可以让企业更好地应对市场，抓住市场机遇，提升企业的整体实力。
三、财务共享服务中心的建设
1.确定核心服务范围
建设财务共享服务中心，首要任务是要确定核心服务范围。包括财务会计、采购结算、财务报表、内部控制等。要确定好服务领域，才能让建设的财务共享服务中心更加的专注、更加的适应。
2.优化流程设计
流程是财务管理中非常核心的一部分。建设者应该把握好流程设计的基本方向，简化重复操作和环节，提升核心管理效率，同时要防范数据泄露和安全风险。
论集团企业建立财务共享服务中心的关键因素
论集团企业建立财务共享服务中心的关键因素
摘要：
随着全球化的发展和经济一体化趋势的不断加剧，集团企业建立财务共享服务中心已成为越来越多企业的选择。然而，如何保证财务共享服务中心的顺利运作，提高管理效率和服务质量，是一个关键的问题。本文通过对已有的文献进行综合分析和理论归纳，探讨了集团企业建立财务共享服务中心的关键因素，包括组织架构设计、人力资源管理、信息技术支持、运营管理和风险控制等方面。通过对这些关键因素的深入探讨和分析，有助于集团企业在建立财务共享服务中心时能够有条不紊地进行规划和实施，从而达到降低成本、提高效率的目的。
关键词：
集团企业、财务共享服务中心、组织架构设计、人力资源管理、信息技术支持、运营管理、风险控制
正文：
1. 前言
随着经济一体化趋势的不断加剧，越来越多的企业选择成立财务共享服务中心，以提高财务管理效率和服务质量，降低成本。然而，如何保证财务共享服务中心的顺利运作，提高管理效率和服务质量，是一个关键的问题。本文通过对已有的文献进行综合分析和理论归纳，探讨了集团企业建立财务共享服务中心的关键因素。
2. 组织架构设计
组织架构设计是财务共享服务中心建立的基础，直接影响到财务共享服务中心的运营效率和管理质量。在组织架构设计方面，需要考虑的因素包括财务共享服务中心与子公司之间的关系、财务共享服务中心的层级结构、岗位设置和职责分工等。
3. 人力资源管理
人力资源管理是财务共享服务中心运营中不可缺少的要素之一。在人力资源管理方面，需要考虑的因素包括员工的招聘和培训、绩效管理和考核、激励措施和留存策略等。
4. 信息技术支持
信息技术是财务共享服务中心运营的重要支撑，也是提高财务管理效率和服务质量的关键。信息技术支持方面，需要考虑的因素包括财务共享服务中心的信息系统建设、信息安全管理和维护等。
5. 运营管理
运营管理是保证财务共享服务中心正常运转的关键环节。在运营管理方面，需要考虑的因素包括财务共享服务中心的日常管理、财务共享服务中心与子公司之间的协调、服务质量的保障等。
论集团企业建立财务共享服务中心的关键因素 2
论集团企业建立财务共享服务中心的关键因素
集团企业财务共享服务中心是以企业集团为单位，通过集中管理、共享财务资源和信息技术平台，提供财务服务，为集团企业实现财务运转的高效、规范、协同和共享，从而提高财务绩效和降低成本。建立财务共享服务中心是集团企业管理的重要战略之一，其中关键因素如下：
一、领导支持。集团企业高层管理者需全面认识到财务共享服务中心的意义和价值，提供充分的支持和资源，确保此项目能够得到优先发展。
二、业务流程标准化。财务共享服务中心的建立需要遵循标准化的财务业务流程，确保财务管理和报告的一致性和准确性。同时应采用适当的信息技术支持，实现业务流程的自动化和协同化。
三、人员培训。培训财务服务中心的员工，使他们具有必要的技能与能力，同时与业务流程标准化、技术支持及安全防范相结合，才能够达到财务共享服务中心管理的目标。
四、信息技术支持。建立财务共享服务中心需要有适当的信息技术支持，如ERP等大型软件系统，以建立标准化的数据分析和报告机制。
五、风险控制。财务共享服务中心的建立必须建立高效的风险防控措施，确保财务信息的安全和完整性，防止数据泄漏或误操作等风险。
六、绩效评估。财务共享服务中心应该建立绩效评估体系，对中心运营、质量和效率进行评估和改进，确保财务服务中心的质量和效益。
在建立集团企业财务共享服务中心时，需要以上关键因素的综合考虑，才能够取得成功，并为集团企业持续发展提供可靠的后勤保障。
财务共享服务中心的搭建：来自深圳供电局的案例
财务共享服务中心的搭建：来自深圳供电局的案例
财务共享服务中心是指将组织内各个部门或分支机构的财务业务集中管理和处理的中央化财务管理机构，其主要目的是提高财务管理效率、降低成本、提供高质量的财务服务。
深圳供电局作为国内知名的大型电力公司，拥有复杂的财务管理体系和大量财务数据。为了实现财务管理的集中化，深圳供电局决定搭建一个财务共享服务中心。
深圳供电局成立了一个专门的财务共享服务中心项目组，由具备财务管理和信息技术背景的人员组成。他们负责制定搭建财务共享服务中心的详细计划和时间表，并协调各个部门的工作。
深圳供电局对现有的财务流程和系统进行了全面的调研和分析，确定了财务共享服务中心需要的功能和要求。根据这些要求，他们选择了一套能够满足公司需要的财务系统，并进行了相应的定制和配置。
然后，深圳供电局对各个部门的财务人员进行了培训，提高他们对新系统的使用和操作能力。他们还设立了一个财务共享服务中心的帮助台，专门解答和处理用户的问题和反馈。
接下来，深圳供电局进行了一次整体的数据升级和迁移工作，将所有的财务数据从原来的系统中转移到了新的财务系统中。在这个过程中，他们保证数据的完整性和准确性，确保新系统能够正常运行。
深圳供电局正式启用了财务共享服务中心，并对其进行了监控和评估。他们设置了一些指标来评估财务共享服务中心的效果，如处理时间、准确性和客户满意度等。通过定期的评估，他们不断改进和优化财务共享服务中心的运作。
通过搭建财务共享服务中心，深圳供电局实现了财务流程的集中管理和有效的资源配置，提高了财务管理的效率和准确性。它为公司的决策提供了及时、准确的财务数据支持，也为员工提供了更便捷、高效的财务服务。
财务共享服务中心搭建
财务共享服务中心搭建
在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。为了提高财务管理效率、降低成本、加强内部控制，越来越多的企业选择搭建财务共享服务中心。财务共享服务中心是一种将企业财务流程集中化、标准化和信息化的管理模式，它能够为企业带来显著的效益和价值。
一、财务共享服务中心的概念和意义
财务共享服务中心是将企业范围内的财务流程进行标准化和集中处理，以实现规模经济、提高效率、降低成本和提升财务管理质量的一种组织形式。通过将分散在各个业务单元的财务核算、资金管理、报表编制等重复性工作集中到一个统一的平台上进行处理，财务共享服务中心能够实现财务流程的优化和再造，提高财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。
其意义主要体现在以下几个方面：
1、 提高效率和降低成本
集中处理财务流程能够消除重复劳动，减少人工操作和错误，实现流程的自动化和标准化，从而大大提高工作效率。同时，通过规模经济效应，降低了人力、物力和财力的投入，降低了企业的运营成本。
2、 加强内部控制和风险管理 财务共享服务中心采用统一的财务政策和流程，规范了财务管理行为，减少了人为因素的干扰，加强了内部控制。同时，通过集中监控和审计，能够及时发现和防范财务风险，保障企业的财务安全。
3、 提升财务服务质量和决策支持能力
标准化的财务流程和高质量的财务数据能够为企业提供更准确、及时的财务信息，提升财务服务质量。同时，财务共享服务中心能够为企业的战略决策提供数据分析和支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
4、 促进企业的转型升级
财务共享服务中心的建设是企业数字化转型的重要组成部分，它能够推动企业财务信息化建设，促进业财融合，为企业的转型升级提供有力支撑。
二、财务共享服务中心搭建的前期准备
在搭建财务共享服务中心之前，企业需要进行充分的前期准备工作，包括明确目标和需求、评估现状、制定规划等。
1、 明确目标和需求
财务共享中心流程
财务共享中心流程
财务共享中心流程是一种有效的财务管理和控制方式，旨在最大限度地提高财务部门的效率和准确性。该流程包括以下几个主要步骤：
1. 设立共享服务中心：经营财务共享服务的中心将集中在管理和执行财务交易，例如在准确性和合规性等方面确保所有交易的一致性。该中心应符合财务部门的战略重点，涉及财务控制和管理方面。
2. 标准化过程：所有的财务业务流程都应该有一个标准的，流程化的工作方式。流程的具体内容包括各个流程步骤、流程的受理、审批、处理环节及其顺序，以及这些流程应财务共享中心流程
如何审计、监控和记录。
3. 集中财务业务：共享服务中心的重心在于集中财务交易。如收入收费、账务支付、发票处理、费用报销、预算管理和资产管理等等。
4. 标准化统计信息系统：共享服务中心需要建立一个集中的财务信息系统，以确保所有交易有高质量、准确、可追踪性和合规性的记录。该系统的设计应涵盖财务管理、账务明细、绩效评估以及日常操作等多种财务信息统计，以实现对现有流程的优化。
5. 绩效评估：共享服务中心应利用财务数据财务共享中心流程
计量绩效测量指标来监督所有财务交易。精确的绩效指标的制定将可以帮助实现流程改进和控制。同时，通过评估效果和改进机会，实现不断完善。
通过这些流程,企业可以提高财务业务流程的效率和准确性, 实现可持续发展。
财务共享服务中心的构建与运营分析
财务共享服务中心的构建与运营分析
财务共享服务中心是指一种集中化的财务服务模式，通过共享服务平台实现跨部门、跨单位、跨行业的财务共享。其主要目的是为了优化财务流程、提高效率、规范管理、减少成本、提高服务水平。下面将从构建和运营两个方面分析财务共享服务中心的重要性和优势。
一、构建财务共享服务中心的重要性和优势：
1.提高工作效率。财务共享服务中心可以统一收集、处理和管理企业的财务数据，避免了信息孤岛和重复劳动，从而提高了工作效率和工作质量。
2.降低成本。财务共享服务中心可以通过统一管理财务、共享资源和优化流程，降低企业各部门的财务成本。
3.实现标准化管理。财务共享服务中心可以制定流程、规范化操作、规定标准，从而实现财务工作的标准化管理。
4.提高服务质量。财务共享服务中心通过提高财务服务的专业水平、提供规范化的服务流程、增强服务质量的管理等措施，提高企业对财务服务的满意度。
二、财务共享服务中心的运营分析：
1.建立良好的财务信息共享平台。对共享服务中心的高效运转而言，一个高质量的信息共享平台至关重要。如何建立一个良好的财务信息共享平台，需要综合考虑到信息安全及财务服务高效、质量。 2.加强团队建设，体系优化。建设一个高效、专业的团队是财务共享服务中心成功运营的基础。共享服务中心要注重人才培养，优化组织结构，调整工作职责。
3.优化流程，持续改进。共享服务中心要采取思路开阔、独立思考、总结归纳的方式来更新财务流程、提高工作效率并不断改进。定期对各流程进行评估，优化工作流程，以便更好的服务于企业。
综上所述，财务共享服务中心的构建和运营对于企业价值的提升具有十分重要的意义。共享服务中心以优化流程、规范管理和减少成本为主要目标，实现效率和质量的提升，将有效服务于企业的业务。