因公乘车规定

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员工外出办事乘车管理制度

员工外出办事乘车管理制度

一、总则为加强公司员工外出办事乘车管理,确保员工出行安全、提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要外出办事的乘车管理。

三、乘车规定1. 员工外出办事应优先选择公共交通工具,如地铁、公交车等,确有特殊情况需使用私家车、租车等,应按照以下规定执行。

2. 使用私家车外出办事的员工,应具备合法的驾驶资格,车辆应保持良好的技术状况,不得存在安全隐患。

3. 租用车辆外出办事的员工,应选择正规租车公司,签订租车合同,明确车辆使用、费用结算等相关事项。

4. 外出办事途中,员工应遵守交通规则,不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等。

5. 员工外出办事途中发生交通事故,应立即停车,保护现场,并按照相关规定进行处理。

四、审批流程1. 员工因工作需要外出办事,需提前填写《员工外出办事乘车申请表》,经部门负责人审批后,报人力资源部备案。

2. 人力资源部根据实际情况,对申请表进行审核,符合要求的予以批准。

3. 员工收到审批结果后,按照规定时间、地点办理乘车手续。

五、费用报销1. 员工使用公共交通工具外出办事,凭车票、发票等有效票据报销。

2. 员工使用私家车外出办事,需提供行驶证、驾驶证等相关证明,按照公司规定的标准报销。

3. 员工租用车辆外出办事,凭租车合同、发票等有效票据报销。

六、监督检查1. 人力资源部负责对员工外出办事乘车管理制度执行情况进行监督检查。

2. 部门负责人应加强对本部门员工外出办事乘车的管理,确保制度落到实处。

3. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

2024年公司班车管理规定样本(4篇)

2024年公司班车管理规定样本(4篇)

2024年公司班车管理规定样本公务车管理规定第一条为确保公务车辆的规范、合理调配与使用,保障行车安全,提升使用效率,特制定本规定。

第二条车辆使用1. 为便于车辆管理及维护保养,公司所有公务车辆钥匙统一由行政部集中保管。

2. 公用车辆的使用需由市场部统一规划、安排、调配。

每次用车前,用车人需至行政部填写《公务车申请表》,并经部门负责人及总经理签字确认后,方可提车。

如遇紧急情况,可先提车,事后需及时补填申请表。

3. 车辆仅限于公司业务工作使用,未经批准,严禁用于私人事务。

4. 设立《公司车辆管理登记表》,由行政部负责人在车辆使用前登记使用时间、行车地点、用车事由等相关信息。

5. 如有特殊情况需非公务用车,应事先向总经理请示,经批准后在行政部办理用车手续,并填写《非公务用车记录表》。

6. 车辆油料管理实行一车一卡、专卡专用制度,油卡由行政部负责人保管,并设立《车辆用油登记表》,记录每次加油的里程数和加油量,严禁转借。

第三条车辆管理1. 驾驶员在行车时应携带齐全所有交通部门要求的证件,自觉遵守交通规则及公司的各项规章制度,服从交通民警的指挥与检查,维护交通秩序,文明驾驶,确保行车安全。

2. 用车人应珍惜公司车辆,保持车辆状况良好、车容整洁。

平时应注意车辆的保养,定期检查车辆主要机件,确保车辆正常行驶。

3. 法定节假日、休息日或无出车任务时,车辆应停放在公司指定停车位,未经批准不得擅自使用。

4. 公务车辆的保险、年检、油料等事宜由行政部负责。

因公用车产生的路桥费、停车费等,参照公司财务制度按程序办理报销手续。

5. 行政部负责车辆的监督管理与考核工作。

每月初,行政部需将上月填写完整的车辆各项记录表提交总经办存档,作为备查与考核的依据。

第四条事故处理1. 因公用车产生的违章罚款,驾车人需承担一定比例的费用(具体比例需根据公司规定确定)。

2. 车辆在公务中遭遇不可抗拒的车祸时,除立即向附近警察机关报案外,还需立即与公司行政部联系,并通知保险公司办理赔偿手续。

员工乘车与交通费用报销管理制度

员工乘车与交通费用报销管理制度

员工坐车与交通费用报销管理制度为规范企业内部员工的坐车与交通费用报销行为,提高管理效率,加强财务掌控,订立以下坐车与交通费用报销管理制度:第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业内部员工坐车与交通费用报销行为,确保报销的合理性、真实性和合规性。

本制度依据相关国家法律法规和企业内部管理制度订立。

第二条适用范围本制度适用于企业全部职工和用工形式的人员在出行过程中的坐车与交通费用报销。

第三条定义1.坐车费用:指员工因公务需要乘坐汽车、火车、飞机、轮船等交通工具发生的费用,包含车票、机票、轮船票等交通费用。

2.交通费用:指员工因公务需要支出的出租车、公交车、地铁、轻轨、高速道路通行费等交通费用。

第二章坐车费用报销管理第四条出差坐车费用报销1.员工因公务需要乘坐交通工具出差时,应提前向所在部门申请,经部门负责人批准后方可出行。

2.出差期间乘坐的交通工具必需与出差目的地及难度相适应,员工应选择费用合理、经济适用的交通方式。

3.员工出差期间的坐车费用,应保管相关发票或票据,并填写完整的报销票据,包含交通工具名称、发票号码、日期、启程地、目的地、费用金额等认真信息。

4.报销申请需在出差结束后的7个工作日内提交财务部门审核,并附带相关报销料子。

5.财务部门对员工提交的坐车费用报销申请进行审审核实,确保费用的合理性和真实性,如有问题将及时通知员工进行增补料子或进行说明。

第五条公务车使用管理1.公务车的使用必需符合相关规定,严禁擅自借用、私自改装或用于非公务需要。

2.出行前,员工必需向所在部门提出访用公务车的申请,公务车的使用必需经由所在部门的批准,并填写公务用车申请表。

3.公务用车使用期间发生的坐车费用,应保管相关发票或票据,并填写完整的报销票据,包含交通工具名称、发票号码、日期、启程地、目的地、费用金额等认真信息。

4.公务车的坐车费用报销申请需在使用结束后的7个工作日内提交财务部门审核,并附带相关报销料子。

乘坐公司车辆人员管理制度

乘坐公司车辆人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,确保公司车辆使用安全、高效,保障公司员工出行需求,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有乘坐公司车辆的人员,包括公司员工、实习生、外包人员等。

第三条乘坐公司车辆的人员应遵守本制度规定,共同维护公司车辆的良好秩序。

第二章车辆使用范围第四条公司车辆主要用于以下范围:1. 公司员工因工作需要,在上下班途中乘坐公司车辆;2. 公司员工因工作需要,在市内或市外出差、培训、参加会议等活动中乘坐公司车辆;3. 公司举办活动,需要使用公司车辆接送相关人员;4. 公司领导因工作需要,乘坐公司车辆。

第三章车辆使用申请与审批第五条乘坐公司车辆的人员需提前向部门负责人提出申请,填写《公司车辆使用申请表》。

第六条部门负责人对申请进行审核,同意后报公司车辆管理部门审批。

第七条车辆管理部门根据车辆使用情况,合理安排车辆,并通知申请人员。

第四章车辆使用规范第八条乘坐公司车辆的人员应遵守以下规范:1. 上车前,请将个人物品整理好,保持车内整洁;2. 上车后,请主动系好安全带,遵守交通规则,不随意占用座位;3. 请勿在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾;4. 请勿在车内大声喧哗,影响他人;5. 请勿随意调整车辆设置,如空调、音响等;6. 请勿在车辆行驶过程中,擅自下车或随意开关车门;7. 请勿将车辆停放在禁止停车区域。

第五章车辆使用责任第九条乘坐公司车辆的人员应承担以下责任:1. 保管好个人物品,防止遗失;2. 遵守交通规则,确保行车安全;3. 不得将车辆用于非法活动;4. 不得将车辆转借他人;5. 不得在车内进行与工作无关的活动。

第六章车辆使用费用第十条公司车辆使用费用按照以下标准执行:1. 市内行驶:免费;2. 市外行驶:根据实际里程、车型等因素,按公司相关规定收取费用。

第七章附则第十一条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司车辆管理部门根据实际情况予以补充。

公务出行及车辆使用管理规定

公务出行及车辆使用管理规定

公务出行及车辆使用管理规定第一条为加强公务出行及车辆使用管理,提高公务活动效率,规范车辆使用行为,制定本规定。

第二条公务出行包括公务接待、公务考察、公务会议、公务培训、公务调研等各类公务活动。

第三条公务出行人员应按照公务需要、工作职责以及预算限额合理安排出行方式。

公务出行人员应严格遵守国家法律法规,维护公务活动的形象和信誉。

第四条公务出行人员应提前根据行程安排进行车辆申请程序。

车辆申请程序应包括车辆使用的时段、路线、人员名单、车辆数量等,经上级批准后方可使用。

第五条公务出行人员在使用车辆前应进行车辆检查,确保车辆的安全性和乘坐舒适度。

第六条公务出行人员在驾驶车辆时应持有有效驾驶证,并具备良好的驾驶习惯。

禁止酒后驾驶、疲劳驾驶以及其他违法行为。

第七条公务出行人员不能私自改变行程安排,不得擅自决定路线,不得违反规定停留或逗留。

第八条公务出行人员在车辆上应服从车辆负责人的管理,不得随意吸烟、饮食或进行其他扰乱车内秩序的行为。

第九条公务出行人员在车内应保持公务活动的机密性,不得利用车载设备进行私人通讯。

第十条公务出行人员在使用车辆过程中应遵守交通规则,文明驾驶,注意行车安全。

如遇交通事故,应根据程序进行处理,并及时报告上级。

第十一条公务车辆应定期进行保养和维修,确保车辆的良好工作状态。

对老旧车辆应及时更换。

第十二条公务用车应按照规定的用车时段使用,不得私自延长或擅自增加用车时间。

第十三条公务车辆除公务使用外,禁止用于私人目的,禁止借给他人使用。

第十四条公务车辆的费用由相关部门按照预算拨付,并按照规定提供报销材料。

第十五条公务出行人员应保证车辆的安全,遵守交通法规,如果因违反交通规定造成车辆损坏,需要自行承担相应费用。

第十六条未经批准或违反规定使用公务车辆出行的,将依法追究责任,并承担相应的经济损失。

第十七条各级单位应建立健全公务出行及车辆使用管理制度,明确责任分工,并加强管理监督。

第十八条对于违反本规定的公务人员,应根据规定进行相应的处罚,并记入个人信用档案。

关于因公使用私人车辆的规定

关于因公使用私人车辆的规定

关于因公使用私人车辆的规定随着对外联系等公务活动日益增加,各单位使用私人车辆的情况越来越多。

为规范因公使用私人车辆,确保用车安全,现就因公使用私人车辆做出如下规定。

一、因公使用私人车辆的界定1.因工作需要,经相关单位领导同意,且在车主自愿的情况下,自驾私人车辆或乘坐其他私人车辆的,界定为因公使用私人车辆。

2.下列情况不属于因公使用私人车辆:学院已开通职工交通班车,职工自驾车或乘坐其他私人车辆上下班均不属于因公使用私人车辆;参加学院或相关单位已安排车辆的公务活动,因个人方便而自驾车或乘坐其他私人车辆均不属因公使用私人车辆;未经相关单位领导同意并备案用车的,不属于因公使用私人车辆。

二、因公使用私人车辆的条件1.车辆必须手续齐全(车辆登记证书、车辆购置附加税、车船使用税、车辆行驶证等)。

2.车辆必须经地方车辆管理部门检测合格,车辆车况良好。

3.车辆必须已经购买车险,如交强险、车上人员责任险和第三者责任险等险种。

4.车辆使用单位必须有足够的车公里经费。

三、因公使用私人车辆驾驶员条件1.驾驶员必须具备相应车型的准驾资格。

2.原则上由车主驾驶车辆,如车主同意其他人员驾驶视为车主驾驶。

3.驾驶员必须严格遵守交通法规。

4.驾驶员身体健康。

四、因公使用私人车辆的报批1.各单位用车,应报单位领导同意并登记备案。

2.学院用车,应经院长办公室主任同意,由院长办公室行政助理统一安排车辆并登记备案。

五、车辆使用费因公使用私人车辆的车辆使用费不得高于长沙市出租车营运价格,在学院下拔给各单位车公里正常经费范围内,按财务管理规定报销。

六、风险承担因公使用私人车辆,学院只承担车辆使用费,学院及其所在下属单位不承担其它任何费用。

如发生任何交通违规处罚款、事故赔偿等所有费用均由车主负责。

七、意外事故的处理发生事故后,驾驶员应作应急处理,迅速报案(如122、120、保险公司)并及时告知车辆使用单位。

八、实施时间本规定从2011年12月1日起实施。

公职人员乘坐高铁标准

公职人员乘坐高铁标准
公职人员乘坐高铁标准是指在列车车厢内,公职人员应当遵守的相关规范和标准,以保证其身份地位的尊重和身体健康的安全。

以下是公职人员乘坐高铁必须遵守的一些规定和标准。

第一步:购票阶段
公职人员在购票阶段时,需要准确填写自己的身份信息,包括姓名、身份证号码、单位和职务等信息,以保证车票的准确有效。

在票务中心或网上订票时,需要保证车票按照个人真实情况进行购买,不得通过违法手段获取车票,如购买黑市车票等。

第二步:进站阶段
在进站的时候,需要检查车票的有效性以及个人身份证件的合法性。

公职人员应该主动将身份证件出示给车站工作人员进行检查,并保持良好的礼仪和态度。

公职人员要注意安全,不得在车站内奔跑、拥挤、压行等不文明行为。

第三步:车内阶段
在车厢内,公职人员应当遵循乘车秩序,维护车内环境卫生和安全,不得大声喧哗影响其他乘客。

同时,在车内不得吸烟、喝酒等违规行为,不得随意用电器设备,如电吹风、电脑等。

第四步:下车阶段
在下车的时候,公职人员应当主动遵守列车员指引,在下车前,检查是否遗忘物品等。

同时,下车后需要注意交通安全,不得乱穿马路,以保证安全出行。

总的来说,公职人员乘坐高铁,需要符合公职人员的特殊身份和职位,并遵循社会公德,保持良好行为习惯,遵守乘车规定,不得违纪违规,否则将会受到相应的处罚。

在乘坐高铁时,公职人员应该以身作则,做到以良好的行为和态度影响和带动其他乘客,营造和谐有序的乘车环境。

乘坐公司班车管理规定(3篇)

乘坐公司班车管理规定第一章总则第一条为了规范公司员工乘坐班车的秩序,保障员工的出行安全和权益,制定本规定。

第二条公司班车是公司为方便员工上下班而提供的交通工具,员工可依据本规定进行乘坐班车。

第三条公司将根据员工的实际需要和班车的可行性,合理安排班车路线和班车车次,以满足员工的出行需求。

第二章班车使用资格和准入第四条公司员工均有权利乘坐公司班车。

第五条员工需按照公司的规定进行申请,并获得公司领导的批准,方可乘坐公司班车。

第六条员工在乘坐公司班车之前需向公司提供相关个人信息,包括姓名、部门、工号等,并签订相关责任协议。

第七条员工乘坐公司班车时需携带有效的员工工作证件,并按照公司要求佩戴公司标识。

第三章班车使用的权益和义务第八条公司提供的班车应当保持车辆的正常运营,确保员工的安全乘坐。

第九条员工乘坐班车时需遵守车辆的相关规定,如不吸烟、不乱扔垃圾等。

第十条员工在乘坐班车时需遵守车上的秩序,如不大声喧哗、不擅自改变座位等。

第十一条员工乘坐班车应当按照班车的时刻表和路线进行乘坐,不得随意改变乘车时间和地点。

第十二条员工在乘坐班车期间,如有个人物品遗失或损坏,可向公司反映并按照相关程序进行处理。

第十三条员工乘坐班车期间如发生意外事故,可向公司进行报告并申请相应的赔偿,公司将按照相关法律法规进行处理。

第四章班车使用的管理措施第十四条公司将安排专人负责公司班车的日常管理工作,包括车辆维护、车辆清洁等。

第十五条公司将制定班车的时刻表和路线,并向员工进行公告和通知,以便员工及时了解和掌握相关信息。

第十六条公司将定期对班车进行检查和维修,确保车辆的正常运营和安全性。

第十七条公司将根据员工的实际需求和班车的运营情况,适时增加或调整班车的车次和路线。

第十八条公司将设立有效的投诉渠道,接受员工对班车服务和管理情况的投诉并进行处理。

第十九条公司将对乘坐班车的员工进行管理和监督,如发现有违反班车规定的行为,将给予相应的处理和惩罚。

某单位因公用车管理办法

某单位因公用车管理办法为进一步加强某单位因公用车管理,严格控制用车范围,节俭办公,特制定本办法。

第一条本办法中所指因公用车主要分为使用公车、乘坐公共交通工具和租车服务。

第二条综合办公室为因公用车管理部门,负责因公用车统一安排,统一管理,统一调配。

第三条公务车辆的使用管理应坚持工作为主、急需优先、统筹兼顾的原则,由综合办公室依据相关制度规定进行集中管理、统筹调配、合理使用、提高效率,确保公务车辆运行安全。

第三条使用条件:(一)使用公车。

各部门工作人员因公务活动、紧急公务需要,报送机要文件、财务报表,参加会议等,出行单程距离15公里以上的,准予申请使用公车,驾驶员由用车部门自行协调解决。

因工作原因当日无法将公车交回单位的,须报主要领导同意。

(二)申请乘坐出租车。

出现以下情况之一的可乘坐出租车:因公外出公车保障无法满足需要的;经批准加班至晚21:00后回家的;组织各类培训会议等需要携带大量文件资料的;财务人员前往银行等部门办理现金业务;工作人员前往有关部门办理急事、特事或参加紧急会议的;出现其他需乘坐出租车或使用私家车情况的。

(三)乘坐公共交通工具。

非紧急公务外出或单程距离15公里以内的,须乘坐公共交通工具,使用某单位统一办理的公交一卡通。

(四)租车服务。

承接项目需到生产经营单位现场踏勘评审核查验收;走访调研相关单位或有关单位路途较远的;公车保障不能满足需要的。

第四条因公用车使用程序为:提出申请、审批使用、登记(交车)等。

使用公车实行“先审批后使用,谁使用谁负责”的要求,严格履行车辆使用审批手续。

用车部门申请公务车辆必须填写某公务用车审批单,详细注明用车事由、用车时间、用车前往目的地、乘车人员数量,部门负责人及某签字确认后报综合办公室。

办公室将按照优远、优急、优重的原则进行优先派遣车辆,安排公务用车,并对派遣车辆出行做好登记。

紧急情况下,来不急填写或无法填写上报用车审批单的,可由用车部分负责人经某同意后先口头告知综合办公室负责人后派遣保障车辆,并在任务完成后及时补办用车审批单。

公司乘车管理制度

公司乘车管理制度一、总则为规范公司员工乘坐公司专车及其他交通工具的行为,提高员工乘车安全意识,加强对公司车辆和乘车人员的管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工乘坐公司专车及其他交通工具的行为管理。

三、乘车资格1. 公司员工必须经过公司统一安排进行培训后方可乘坐公司专车出行;2. 未经公司允许,不得擅自乘坐公司专车及其他交通工具。

四、乘车安全1. 公司员工乘坐公司专车及其他交通工具时,应注意自身安全,遵守交通规则,切勿违法乱纪;2. 严禁酒后驾车或乘车;3. 乘车人员应系好安全带,严禁在车上吸烟;4. 乘车人员应遵守车辆座位分配,不得超员或乱座;5. 乘车人员应保管好个人物品,不得在车内随意放置大件物品。

五、车辆管理1. 公司车辆应定期进行保养、维护和检查,确保车辆运行安全;2. 每次使用前应检查车辆状况,确保车辆完好;3. 发现汽车出现异常情况时,应及时上报保障部门处理;4. 定期对车辆进行清洁、消毒,保持车内环境整洁。

六、乘车申请1. 员工需提前申请乘坐公司专车的事宜,经上级安排后才能进行乘车;2. 乘车人员需填写乘车申请表,详细填写出行时间、地点等信息,提前向车辆管理部门递交;3. 未经批准的乘车行为将会被视为违规,公司将根据情节轻重做出相应处罚。

七、违规处理1. 对于违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重进行处理,严重者将取消乘车资格;2. 对于违反交通法规的员工,公司将配合有关机构进行处理。

八、附则1. 本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,须经公司领导部门批准;2. 员工应严格遵守本制度规定,认真履行相关责任,确保公司车辆和乘车人员的安全。

九、监督执行1. 公司各部门要加强对员工乘车行为的监督,发现违规行为应及时上报;2. 车辆管理部门要定期对车辆进行检查,确保车辆安全、整洁;3. 对于乘车行为存在不规范、存在安全隐患的员工,要进行教育和规范。

以上为公司乘车管理制度的内容,希望各位员工能严格遵守,确保公司车辆的运行安全和员工的乘车安全。

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学校因公乘坐交通工具规定
为了响应国家号召,节能减排,厉行节约,提高办事效率,规范公务出行乘车,特制定本规定。

1、工作人员因公乘车,应履行报批及登记手续,未按规定履行报批手续且不能说明正当理由的不予报销相关费用。

2、市内乘车一般乘坐公共交通工具,乘车IC卡到办公室登记后领取,用后及时交回;紧急事项或特殊情况,经科室负责人及主管校领导批准后,由办公室根据情况派车。

3、因公到市区以外地区出差,乘坐交通工具按省市有关文件规定执行。

附:《三门峡市市直机关和事业单位差旅费管理办法》(部分)
二〇一一年三月二十一日
附:三门峡市市直机关和事业单位差旅费管理办法(部分)第五条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。

出差人员乘坐交通工具的等级标准见下表:
交通工具
级别火车
轮船(不包
括旅游船)飞机
其他交通工具
(不包括出租
小汽车
市直机关正、副市长及相当职务人员;高等学校教授,科研单位研究员,医疗卫生单位主任医师,文化艺术单位艺术一
级人员;职务工资在五级(含五级)以上的高级工程师,高级经济师,高级会计师,副教授,副研究员,副主任医师,艺术二级人员,以及相当以上技术职务人员。

软席(软
座、软卧)
二等舱
普通舱
(经济舱)
凭据报销
其余人员
硬席(硬
座、硬卧)三等舱
普通舱
(经济舱)
凭据报销
(一)出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经单位县(处)级领导批准方可乘坐飞机。


位级别在县(处)级以下的,需经本单位主要领导批准方可乘坐飞机。

第七条乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。

符合规定而未购买卧铺票的,按本人实际乘坐火车硬座票价的80%给予补助。

可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。

第八条工作人员出差可以乘坐全列软席列车。

全列软席列车设有一、二等软座的,副市级及以上人员,可以乘坐一等软座,凭票报销;县(处)级及以下人员可以乘坐二等软座,凭票报销。

乘坐全列软席列车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可以乘坐软卧。

符合乘坐软卧规定而改乘软座的,按本人乘坐软座票价的40%给予补助。

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