PPT 文字归纳总结

PPT 文字归纳总结

PPT 文字归纳总结

PPT（统一、规范、突出重点、引人注意）

PPT常用语言语言的使用：

1：数字（约等于的数字，简单明了的数字，大字体，凸显）

2：带问号的语言（问号是最吸引人眼球的语言）底下最好对问题要有答案选择3：策划思维的语句：策划语言（平时易懂的语言，引起别人的注意）4：分类语句（常用分类语句字数不会超过5个字）颜色的使用：红色（正红色）少使用（危险，警告）红色和绿色不要同时使用

同一张幻灯片上使用的颜色不要过多，不超过3种。

幻灯片的背景最好风格一模一样（根据内容不同适当调试背景）动画的使用：

正式、专业场合最好少使用动画（会显得轻浮），如果要使用动画，动画中一定要有内容注：演讲中最好不好使用动画（图表动画、地域分布等可常使用）开场动画（调节、提起注意）

PPT

一行文字超过整行文字的2/3时要手动换行，减少使用从左往右长排的文字，文字多可使用竖排文字。

Shift+Enter换行

PPT中“-”的使用可自动换行

制造业中使用文字时可将项目符号和编号中的“·”改为“数字”，前面的项目符号要比正文大一号

格式→项目符号和编号（可编辑项目符号和编号）

Shift+Tab升级Enter+Tab降级

Ctrl+“[”“]”为文字放大和缩小，Word中通用选中文字后

Alt+Shift+“上下按钮”可上下移动文字

拆分表格

选中表格后Alt+Shift+上下按钮

PPT中使用字体：笔画是同等粗细的字体（中文-黑体、幼圆、微软雅黑、大黑简体，以上字体在较正式场合使用；卡通体、胖头鱼体可在较轻松场合使用）数字、英文：Arial、ArialBlack法国公司常用：Verdana PPT的保存方式

文件-另存为-工具-保存选项-嵌入TrueTpye字体

PPT中行据：统一1.3（选中格式-行距）

PPT中字号不小于20号，不超过44号，整张PPT中只有两种字体大小将文字变为图形

文字归纳分类思维概念图（凸显一个点，中间位置）例：图表、阶梯图、组织结构图、

表格（PPT中表格使用边框为灰色实线，也可不用边框）

形象思维图

按住shift键画图可画出正圆，正方等

按住shift键拖放图形可等比例缩放，不会改变图的形状画图时双击图标可重复画图

PPT用使用图形的法则：

PPT中方形、矩形、三角形、菱形等图形少使用

PPT中圆角矩形，圆形，半圆形，弧形等边角圆滑的图形可常使用PPT 中立体方柱也可常使

经常使用箭头（圆角箭头较好，在整张PPT中使用的箭头也需要是同种风格）

在PPT页面的灰色区域右键鼠标可调出网格线右键网格与参考线画图自选图形线条任意多边形（可用于描图等）合并图形选中全部图形后右键组合组合拆分图形选中图形后右键组合取消组合

图形格式化

双击图形后颜色线条填充效果中编辑

在PPT中使用图片要压缩（最大不靠过2M）软件：picturemanger表格PPT中表格如果超过5行以上必须将表格隔开Excel中：选中数据直接完成要改哪里双击哪里

图表中全部字体大小统一所有柱状图，边框去除黑色实线变为灰色实线要删哪里点哪里deletePPT大纲的制作

点题（标题醒目）多提问

多使用论点和论据

空白处右键网格和参考线屏幕上显示绘图参考线绘图参考线可使PPT排版一致屏幕上显示网格可用于绘图动画图表动画渐入渐变

渐变式缩放擦除

自动播放动画

试图任务窗格幻灯片切换切片方式（每隔**）应用于所有幻灯片循环放映

幻灯片放映设置放映方式（循环放映，按Esc终止）

保存方式：PowerPiont放映（*.pps）此保存方式可使点击打开时直接播放

双屏设置

右击鼠标属性选“2”设置将Windows桌面扩展到监视器上打开PPT设置幻灯片放映设置放映方式多监视器（选监视器2）

扩展阅读：PPT资料整理总结

PPT资料整理总结提炼

一、理论

1、主题

在制作PPT时最重要的就是表达的主题（标题次要标题）是什么，即使设计一个PPT再好，如果不能很清晰的让读者理解坐着要表达的，那么就算是失败的。

2、构图

在PPT中布局也是很重要的，结构化文档，可以更清晰的表达你的中心思想。如果不能让你的文字图形化，那么就让其尽量的结构化。

3、内容

在PPT中文字内是很重要的，当然在设计PPT时不可能把收集的数据全部都呈现在PPT上。

二、具体应用

1、文字

我们在做PPT的时候自己画的图也不错，自己做的布局也很精致，做的图标也很漂亮，第一眼看起来也觉得很漂亮，但是看看就觉得不舒服。这就是自己的文字排版、设置做的不好。

字体间距、行距、段落的设置。

上面的这个图片显示了五段文字，我们可以比较比较。

第一个太挤都粘在一起了，这样眼睛在看这个文本的时候会需要花点时间去分辨，这样的排版会让读者看得很累。很不舒服。

第二个是比较适中的，由于每行分得很清楚，这样看起来有很强的识别性。

第三个是比较宽松了一点，这样看起来也很清楚，但是当你的文章不是一两行而是十几行与几十行的时候你就会觉得文章的连贯性产生了很严重的脱节，一般排版不会越过两个字体高度

第四个每行文字太长，这样看起来头要摇来摇去读者更容易累。最舒服的方式就是读者一眼看上去就能把一行看完，不然从行末到下一行行首也会形成断裂感。

而下面的又太扁看起来也不舒服。由于在不断的换行阅读，眼球也会觉得不舒服。

上面这两个图片中文字是一样的，但是看到第一个的读者都会更容易接受。这样的把段落分开了，让读者觉得文章并不是很多很难读。

文字突出标题，重点文字色变和图片化的设置。

上面只是对于局部文字的设置而言的，下面是整体的。

上面原始的排版让人难以接受，成堆的文字挤在一起，辨别不清信息要点。

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上面是对原始的进行处理过后的，相信更多的人会喜欢处理过后的这个。首先是对原始文本的简单排版处理，设置字体距离和颜色。然后突出信息要点和次要点（字体加粗和颜色设置），最后是将和图画的部分图片化。动画可以协助PPT页面的信息有步骤的呈现，从而形成一个视觉先后的流程，加深印象。

2、表格运用

在PPT中也会用到表格来呈现数据，当我们用表格的时候就需要考虑三个问题：1.可否归类、2.有无重点、3.能否图形化。

1、将信息重新归类

例：我们有一分名单，有姓名、年龄、政治面貌等。怎样归类呢？

原始表格

假设我们需要告知的是政治面貌就可以这样重新归类，如图。