公立医院基于HRP的医用耗材精细化管理
医用高值耗材的精细化管理-最新资料
医用高值耗材的精细化管理随着医疗卫生体制改革的深入，医改已经进入深水区。
如何合理分配、利用卫生资源，优化卫生服务体系是公立医院思考和关注的焦点。
国务院办公厅《关于印发深化医药卫生体制改革2016年重点工作任务的通知》（国办发〔2016〕26 号）中提出：“健全科学补偿机制。
巩固公立医院取消药品加成的改革成果，新增试点城市所有公立医院取消药品加成（中药饮片除外）。
健全调整医疗服务价格、增加政府补助、改革支付方式以及医院加强核算、节约运行成本等多方共担的补偿机制。
通过集中采购、医保控费、规范诊疗行为等降低药品、器械、耗材等费用”。
医院如何在内部运行机制上进行改革、创新，尤其是如何降低和控制运营成本，是我们必须重视和需要解决的重点问题。
医改要求医院加强对耗材的管理，节约运行成本，因为每百元医疗收入中卫生材料的占比逐年上升，而在卫生材料中，医用高值耗材的管理至关重要。
如何加强对医用高值耗材的管理，对提高大型三甲医院的服务质量，树立医院的公益形象有重要意义。
本文基于现在各大型三甲医院医用高值耗材管理的现状，就精细化、物联网等信息化的管理模式提出了建议。
一、公立医院医用高值耗材管理的现状分析（一）传统采购模式存在的问题传统采购模式是相关临床科室申报采购计划，由采购部门负责采购，仓库负责验收并办理入库，科室再进行领用和收费结算[1] 。
传统模式下，要求医院先购货，在一级库和二级库都有备货，财务根据购货情况与供应商进行结算。
这种模式带来的问题有库存积压、丢失、破损、过期、更新等，科室领用即算消耗，以领代耗，即没有体现科室的实际成本，而且还占用了大量的采购资金，占用了大量的库房，增加了库房管理人员数量和工作量，盘点困难，库房管理难度大，只能做到粗放管理，导致管理成本居高不下[1] 。
（二）系统缺失，信息孤岛现象严重，缺乏有效的信息系统整合缺少跨职能部门的物流信息系统，手工出错率高，信息化技术落后，多数医院的物资管理系统和HIS 系统、采购系统不关联，一个个信息孤岛无法联通，形成不了有效的闭环管理，医院物流控制环节薄弱，管理效率低下，信息化运维费用高，导致管理成本增加。
HRP综合运营建设助力医院财务管理精益化
HRP综合运营建设助力医院财务管理精益化引言近几年，随着医疗卫生体系改革深入发展，我国医疗行业成功引进HRP综合运营管理系统，通过建立信息化管理平台，促进各科室之间信息传递，有效处理信息失真问题，真正做到了财务业务的一体化发展，有效提高医院精益化管理水平。
在HRP系统的作用下，优化经营管理理念，创新精益化管理模式，有效提高医院内部管理水平，提升医院综合发展实力，为医院健康发展奠定扎实的基础。
一、综合运营管理系统（HRP）实施现状在之前，我国大部分医院在财务电子信息化方面存在比较严峻的信息孤岛问题，各个部门都建立了满足自身发展要求的信息化系统，各自为政，信息系统之间没有做到充分连接，缺少对应的接口程序，不能给会计核算、财务管理等工作顺利进行提供支持，管理水平相对比较低下，影响医院的更好发展。
为了提高信息化管理水平，为医院创造更多的效益，减少管理成本，部分医院开始引进HRP 系统，在HRP系统中，涉及了会计核算、人力资源管理、固定资产管理、物流管理、预算管理、成本管理等诸多内容，蕴含了医院经营管理所需的各个信息模块。
经过一段时间的运行，有效地提升了医院精益化管理水平，有利于医院各个科室之间信息传递与共享，增强了医院综合发展实力，助推了医院的健康发展。
在HRP综合运营管理系统作用下，医院通过各个部门系统之间的相互连接，实现了各项信息的传递和共享，有效转变医院传统的经营管理模式，真正实现了综合运营管理。
在各个子模块的作用下，医院财务业务实现一体化发展，并建立了各个部门的信息化管理平台，真正实现了医院运营管理中物流、资金流、信息流的高度统一，促进医院运营管理信息化水平提高，获得了理想的管理效果。
二、医院HRP系统建立要点（一）人力资源管理系统医院在内部建立涉及各个科室与部门的信息共享平台，实现与财务、成本、预算、物资等管理系统的充分连接。
在绩效管理机制作用下，调动各级人员的工作主动性和积极性，促进工作水平和效率的提高，保证医院经营发展目标顺利完成。
HERP系统在医用耗材管理中的运用(最新)
体现事前计划、事中控制、事后分析的管理思想
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南京医科大学
第二附属医院
三、HERP系统在我院医用耗材管理中的运用
➢ 医院综合运营管理系统（HERP） 实现了医院运 营管理中“物流、资金流、业务流”的统一；帮 助医院建立起综合运营管理平台，增强管理者对 人、财、物各项综合资源的计划、使用、协调、 控制、评价和激励等方面的管理。
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（二）现存管理模式存在的问题 ➢ 从采购部门角度：
库存管理滞后，呆滞积压严重 不能实时掌握科室材料消耗和全院材料实际库存情况 材料、供应商资质证件信息缺乏监控 代销品缺乏管理 耗材(尤其是高质耗材)的流转过程无法跟踪
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三、HERP系统在我院医用耗材管理中的运用
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第二附属医院
“六大功能”— 采购计划
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“六大功能”— 订单查询
订单信息查询
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第二附属医院
“六大功能”— 库存材料管理 ➢ 1.2 库存材料管理
• 主要包含全院耗材的采购入库、科室申领、材料 出库、材料移库、仓库盘点等功能
“三大流”
• HERP系统与HIS系统的对接，将供应商资质 管理，产品信息管理，库存管理，成本管控 ，条码化管理，系统单据管理流程进行全部 整合，从而有效地解决了运营过程中的业务 流、信息流、资金流问题。
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南京医科大学
医院卫生耗材的精细化管理
医院卫生耗材的精细化管理4.2 医院卫生耗材岗位职责设计4.2.1 卫生耗材库管员岗位职责卫生耗材库管员的职责包括：负责验收、保管和发放全院的卫生耗材；根据合同、和送货单及时进行验收和入账。
如果发现账物不符、质量问题等，有权拒收并及时报告。
不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔；入库后实行卡片管理，即必须将货物的名称、规格、数量等信息登记到卡片上，入库、发放时及时做好记录；每月进行卫生耗材的盘点，确保账卡相符，卡物相符。
物资应按性能、规格分类保管，物品摆放整齐、合理，定期检查，防止物品积压浪费、霉烂、损坏、过期、变质。
做好防潮、防火、防爆、防盗工作；严禁在库房内吸烟，严禁外人出入，确保库房安全；根据临床需求做好供需计划。
对于临床科室领用的各种卫生耗材，要做到及时发放，严格管理，准确统计；严格执行卫生耗材发放制度，随时宣传节约开支，一次发放数量要合理，杜绝各种不必要的浪费；未经允许，严禁非本部门人员进入库房；完成领导交办的其他工作。
4.2.2 卫生耗材会计岗位职责卫生耗材会计的职责包括：参与年度物资预算的编制，监控物资采购预算的执行情况和物资采购计划；严格区分固定资产和库存物资类别，分开核算，不得混淆；审核物资采购方式是否合规，区分政府采购与自行采购的流程；购入物资时，审核购货和入库单据是否符合规定，审核无误后提请付款；库存物资应当按照成本进行计量，物资计价方法一经确定，年度内不得随意改变；设置库存物资明细账，严格按照会计期间进行月结，按月向财务部门报送各种报表和有关数据资料；设置高值耗材的领、销、存明细账，建立资金回收跟踪记录，杜绝漏费；参与每月库存物资盘点工作。
发生盘盈、盘亏时，经批准后及时进行账务处理；定期编写物资变动情况及分析报告；每月与财务部门核对账目，保证账账、账实相符；妥善保管各种凭证、明细账、盘点表，并及时整理、装订成册、归档；完成领导交办的其他工作。
4.3 医院卫生耗材管理制度设计4.3.1 卫生耗材管理制度为了加强医院卫生耗材的管理，规范医院卫生耗材的授权、采购、储存、领用、发放、盘点、废损等相关制度，根据《医院财务制度》和《医院会计制度》要求，结合医院实际情况，特制定本制度。
医院卫生耗材精细化管理
实施步骤与方法
制定实施计划
明确精细化管理的目标、范围和时间 表，制定详细的实施计划。
组织培训
对相关人员进行精细化管理的培训， 提高其对精细化管理的认识和技能。
建立管理制度
制定和完善医院卫生耗材精细化管理 的相关制度，明确各部门和人员的职 责和权限。
实施精细化管理
按照实施计划，逐步推进医院卫生耗 材的精细化管理，包括采购、库存、 使用、报废等各个环节。
报废流程
建立完善的报废流程，包括申请、审批、处理等环节，确保 报废的耗材得到及时、合规的处理。
处置方式选择与实施
处置方式
医院卫生耗材的处置方式有多种，包 括回收、再利用、焚烧、填埋等，应 根据耗材的性质和实际情况选择合适 的处置方式。
处置实施
建立相应的处置实施机制，包括明确 责任人、制定实施计划、监督执行等 ，确保处置方式的落实和有效执行。
根据业务需求和库存情况，制定合理的补货计划，确保及时补充库 存。
补货执行
按照补货计划，及时采购所需卫生耗材，确保医院业务正常运转。同 时，加强与供应商的沟通协作，确保采购过程顺畅高效。
05
使用管理
使用规范与操作培训
明确使用规范
针对不同卫生耗材，制定详细的 使用规范，包括适用范围、使用 方法、注意事项等。
如手术器械、诊疗器具等，需要经过 清洗、消毒、灭菌等环节后才能再次 使用。
特点与用途
卫生耗材种类繁多
质量要求高
医院使用的卫生耗材种类繁多，涉及多个 领域和科室，如手术室、急诊室、检验科 等。
卫生耗材的质量直接关系到患者的健康和 安全，因此医院对卫生耗材的质量要求非 常高。
价格医院 需要合理控制成本，确保资源的有效利用 。
医用耗材全流程精细化管理办法精选
医用耗材全流程精细化管理办法精选医用耗材在医疗行业中起着至关重要的作用，它不仅直接关系到患者的生命安全和治疗效果，同时也关系到医疗机构的运作效率和经济效益。
因此，精细化管理医用耗材尤为重要。
医用耗材全流程精细化管理的目的是通过全面、有效地控制医用耗材的采购、存储、使用、消耗等全过程，在保证医疗质量和安全的前提下，降低医疗机构的成本，提高工作效率和运作质量。
下面将针对医用耗材全流程进行精细化管理的各个环节，提出具体的管理办法。
一、采购管理医用耗材的采购管理是医用耗材全流程管理的第一步，其重要性不言而喻。
在采购管理中，应制定明确的采购流程和标准，建立健全的采购档案和供应商库，严格执行谈判、合同签订、验货等程序。
1、建立完善的供应商库建立供应商库是采购管理的基础，通过对供应商的资质、信誉、生产能力等方面进行审查和评定，筛选出具有竞争力和合作潜力的供应商，并建立长期稳定的合作关系，以确保医用耗材的质量和供应稳定。
2、制定采购标准和流程在确定采购需求和采购计划的基础上，应制定相应的采购标准和流程，包括询价、比价、招标等程序和环节，确保采购过程公开、公平、公正，以获得更加优惠和优质的采购产品。
3、严格控制采购成本通过与供应商谈判、比价竞标等方式，确保获得最优质、最实惠的采购价格，同时关注采购产品的质量和规格，做到物美价廉，提升采购成本控制的效果。
4、做好采购档案管理建立健全的采购档案管理制度，对采购合同、开票收据、验收报告等相关文件进行归档管理，确保采购记录完整、准确和可追溯，提高采购管理的透明度和规范性。
二、入库管理医用耗材入库管理是医用耗材全流程管理的关键环节，在这一环节中，应做好入库登记、验收验货、仓库管理等工作，确保入库耗材的品质无损、数量一致、规格标准。
1、建立入库登记制度对每批入库的医用耗材，都应进行入库登记，明确记录其名称、规格、数量、生产日期等信息，以便随时查阅和监控，保证入库信息的真实和准确。
基于HRP的综合办公平台助力集团式医院精细化管理
基于HRP的综合办公平台助力
集团式医院精细化管理
程川①周彬*童俊东①李唯一①
*通信作者：华中科技大学同济医学院附属协和医院，
43(X122,湖北省武汉市解放大道1277
号
①华中科技天学同济医学院附属协和医院，
430022,湖北省武汉市解放大道1277
号
摘要 目的：实现人、财、物资源的统一高效和精细化管理，提高运营效率
，更好地为临床服务。方法：基于
HRP系统将
行政后勤职能部门的资源和业务进行重新整合，搭建一个综合性办公平台
，实现流程的在线审核以及数据的统计与分析。
结果：综合办公平台运行一年多以来，业务几乎覆盖全院区所有职能科室，用户平均每天在线访问量超过3 000人，在线完 成业务流程超过30 000个，办公效率大幅提升。结论：综合性办公平台的实现，改变了医院传统的运营模式，
实现了无纸
化办公，加快医院实现精细化管理。
关键词HRP精细化管理综合办公平台无纸化
Doi:10.3969/j.issn.1673-7571.2019.08.039
［中图分类号］R319 ［文献标识码］
A
The Comprehensive Office Platform Based on HRP Helps with Refined Management of Group Hospitals /
CHENG
Chuan, ZHOU
Bin, TONGJun-dong, et al//China Digital Medicine-2019 14(8): 118 to 120Abstract Objective: To achieve unified and efficient management of human, financial,
and material resources and streamline
management, improve operational efficiency, and better clinical services. Methods: Based on the HRP system, the resources and business of the functional departments of the administrative logistics were re—integrated, and
医用耗材精细化管理流程全解析
医用耗材精细化管理流程全解析一、耗材需求分析1.1收集与评估需求：医疗机构部门收集各科室对耗材的需求信息，并根据实际情况进行评估，确定所需耗材种类和数量。
1.2需求预测：根据历史数据和医疗机构的发展计划，预测未来一段时间内的耗材需求量。
1.3采购计划编制：结合需求信息和预测结果，编制耗材采购计划，确定采购时间和数量。
二、耗材采购管理2.1供应商选择：医疗机构根据耗材质量、价格、供货能力等因素，选择合适的供应商，并与其签订供货合同。
2.2价格谈判：与供应商进行价格谈判，争取获得更低的采购价格。
2.3供货管理：根据耗材的实际使用情况，合理安排供货周期和数量，确保耗材的及时供应。
三、耗材接收与入库管理3.1耗材验收：医疗机构对所采购的耗材进行验收，检查其质量和数量是否符合合同要求。
3.2入库管理：将验收合格的耗材按照规定存放在仓库内，并建立相应的库存档案，方便管理和追溯。
四、耗材领用与使用管理4.1耗材领用申请：各科室根据实际需求，向物资管理部门提出耗材领用申请，包括数量、用途等相关信息。
4.2仓库发放：物资管理部门根据领用申请，及时将领用的耗材发放给各科室。
4.3耗材使用登记：各科室在使用耗材时，应做好使用登记，包括耗材种类、数量、使用时间等，方便后续的管理和追溯。
五、库存管理与补充5.1库存盘点：定期对库存进行盘点，核对库存数量与实际数据是否一致，及时发现并处理库存差异。
5.2库存管理：根据库存数量和使用情况，合理安排库存补充和调拨，避免过度和缺货现象的发生。
5.3库存报废：对过期、损坏或者无法使用的耗材进行报废处理，确保库存的质量和安全。
六、耗材质量管理6.1质量控制：医疗机构要对所采购的耗材进行质量控制，确保其符合法律法规和相关标准的要求。
6.2不合格耗材处理：对发现的不合格耗材，应及时进行报告和处理，防止对患者安全产生影响。
6.3耗材追溯：建立耗材追溯体系，能够在可能的安全事故中，迅速找出受影响的耗材批次，并采取相应的措施，避免扩大事故范围和伤害。
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公立医院基于HRP的医用耗材精细化管理
随着医疗技术的不断发展，医用耗材在医院的使用日益增多，医疗废物和成本控制也
成为医院管理的重要内容。
医疗器械的使用和管理一直是医院管理中不可忽视的重要环节，而公立医院作为服务公众健康的重要平台，更需要精细化管理医用耗材。
随着医院信息化
建设的推进，医用耗材的精细化管理也成为医院管理的一项重要内容。
医用耗材精细化管理是指通过合理的途径，对医用耗材进行标准化采购、合理使用、
科学管理，降低医用耗材的浪费，提高医院效益，保障医疗质量。
以HRP（医院资源管理平台）为基础的医用耗材精细化管理，可以更好地服务医院的管理工作，提高医院整体运营
效率。
一、 HRP在医用耗材精细化管理的应用
HRP是一款专门为医院管理开发的信息化管理平台，其功能涵盖了医院资源的管理、
医院财务的管理、医院设备的管理等多个方面。
作为医院管理的一个重要工具，HRP也可
以应用于医用耗材的精细化管理中。
HRP可以通过建立医用耗材的数据库，实现对医用耗
材的采购、使用、管理的全程监控和跟踪，从而实现医用耗材的精细化管理。
1. 采购管理
在HRP中建立医用耗材的基础信息库，包含耗材的名称、规格、生产厂家、使用部门、保管人员等多个方面的信息。
医用耗材的采购可以通过HRP进行统一管理，实现对供应商
的选择和管理，减少中间环节，提高采购效率。
HRP可以根据医院实际情况制定采购计划，合理安排采购时间和数量，确保医用耗材的及时供应。
2. 领用管理
医用耗材的领用是医院中不可忽视的环节，也是医用耗材精细化管理的重点。
HRP可
以实现对医用耗材领用情况的实时监控和审核，减少医用耗材的盗用和浪费。
HRP可以根
据历史领用数据，进行对比分析，为医院合理安排医用耗材的存储和调配提供参考。
3. 库存管理
医用耗材的库存管理也是医院管理的重要环节。
HRP可以实现对医用耗材库存的精确
管理，包括库存数量、存放位置、保质期等信息的记录和查询。
通过HRP，可以实现对过
期医用耗材的自动提醒和报废处理，减少医院库存的积压和浪费。
HRP还可以根据医院实
际需求和使用情况，合理调整库存水平，减少库存积压和资金占用。
4. 消耗分析
HRP可以通过对医用耗材的使用情况进行数据分析，帮助医院了解医用耗材的使用趋势和特点，为医院的物资管理、科室运作提供依据。
通过消耗分析，医院可以及时调整医用耗材的库存水平和采购计划，确保医院的正常运行和服务。
采用HRP进行医用耗材精细化管理，具有以下几大优势：
2. 自动化审核
HRP可以实现对医用耗材的领用审核和库存报废的自动提醒。
通过HRP平台，医院可以实现对医用耗材的全流程监控和管理，减少人为因素的干扰，提高医用耗材的使用效率。
3. 数据分析
4. 财务控制
尽管HRP在医用耗材精细化管理中拥有诸多优势，但是也面临一些挑战，需要医院管理人员不断进行探索和创新。
1. 数据质量
HRP平台的数据质量是保证医用耗材精细化管理的基础。
医院需要建立完备的数据维护机制，加强对医用耗材数据的监控和审核，确保数据的准确性和完整性。
HRP的应用需要医院管理人员具有一定的信息化素养和操作能力。
医院需要加强对管理人员的培训和指导，提高管理人员的信息化管理水平和操作技能。
3. 系统集成
HRP平台需要与医院的其他信息系统进行有效集成，实现信息的共享和互通。
医院需要加强对HRP平台的整合工作，实现信息的无缝衔接，提高医用耗材管理的效率和便捷性。