会场选择标准及会场布置要求
党代会会场的布置标准要求
会场布局要从实际出发，选择适用的形式，还可以灵活变通，自创一些形式。
三、主席台座次的排列
我国目前的惯例是：前排高于后排，中央高于两侧，左座高于右座。具体排法：与会首长人数为单数时，1号居 中，2号在1号左手位，3号在1号右手位，以此类推（如下图1所示）。与会首长人数为双数时，1号位在中心点偏右 的位置,2号在中心点偏左的位置（中心点在1、2号之间，双数与单数相反，右为上。这样能保持首长始终在原位不 变（如下图2所示）。在主席台上每位就座者身前的桌子上，应先摆放好写有其本人姓名的桌签。排列听众席的座次 ，目前主要有两种方法：一是按指定区域统一就座。二是自由就座。发言席一般为单列席位。
六、会场鲜花的摆放
会场摆放花卉可以调节会场气氛，振奋与会者的精神。根据会议的内容，恰当地配置花卉，可以调节与会者的 情绪,有助于开好会。但要注意不要违反“八项规定”相关要求。
党代会会场的布置标准要求
党代会会场的布置标准要求 具体包括： 1.会场气氛的营造； .会场格局的设计； .会场坐次的排列； .会场会标的制作和悬挂； .会场音响的设置； .会场花卉的摆放等。 一、会场气氛的营造 党代会会场的氛围营造要从朴素大方的布置方向着手。首先是通过会议场所的大小、色彩、旗帜、饰物、灯光 、音乐等烘托出来的，所以，布置会场时要注意从这些方面营造与党代会相适应的气氛。 二、会场格局的设计 会场格局应该根据会议的内容来安排，同时要考虑与会者的人数及彼此的关系，还要顾及会场的建筑形状，符 合美学原理和与会者的审美观等。党代会由于参会人数较多，会场可以布置长方形、回字形、山字形等。 下面具体介绍几种会场形式：
口的宽度。
会议场地布置标准
目 录
1 2 3
会议会场选择
公司级会议主席台摆放标准 签到台摆放标准 会场摆放标准及会场排座 日常会议摆放标准 会议室固定摆放物资标准
4
5 6 7 8
会议室座椅摆放标准
会议准备检查表及拓展
【会议会场选择】
会议场地是会议的基础硬件之一，一个与会议
匹配度高的场地，无疑会对会议本身增色不少。选
A5
上 级 领 导 或 客 方
B5
下 级 或 主 方
B3 B1 B2
以右为上 （遵循国际惯例）
居中为上 （ 居中为上中央高于两侧）
B4
【会场的排座】
【日常会议—摆放标准】
日常会议：指公司常规性或日常会议。
桌面可摆放物资：专用水杯、玻璃杯、
矿泉水、笔、文件夹、纸巾、计算器、
笔记本、烟灰缸等。 摆放顺序：从右至左（专用水杯→玻璃 杯→矿泉水）其余物资可根据会议室条 件进行摆放。 注意事项：所有物资以黑色为主。
以右为尊
依景而座
指会议主席的具体位置，不必面对会议 室正门，而是应当背依会议室之内的主 要景致，如字画、讲台等等之所在。其 他与会者的排座，则略同于前者。
小型 会议
自由择坐
它的基本做法，是不排定固定的具体座 次，而由全体与会者完全自由地选择座 位就座。
【会场的排座】
A为上级领导或客方、B为下级或主方； 如有外籍客人，A3和B3分别为主方及客方译员。
氛围包装
会议接待准备 接待人员 接待标准 人员落实到位、形象要求统一、接待人员清楚工作要求 是否组织接待培训、是否提前预演自查、各点位人员清楚工作要求和标准、是
接待标准
签到环节
否要求服装统、发型、妆容统、鞋袜等标准统一
2023年会议会场布置方案
2023年会议会场布置方案一、会议概况2023年会议是一个重要的行业内大型活动，预计有500名与会代表参加。
此次会议的目的是促进行业内各方的合作与交流，分享最新的行业发展动态，探讨未来的发展方向。
会议时间为三天，地点在一个大型酒店的会议中心。
二、会场布置原则1. 突出主题：会场布置应突出会议的主题和氛围，营造参会代表的热情和参与度。
2. 便利交流：会场布置应便利与会代表之间的交流与互动，提供一个舒适、温馨的交流环境。
3. 保持专业：会场布置应保持专业和严谨，在细节上体现出高品质的会议。
4. 绿色环保：会场布置应尽量选择环保材料和节能设备，减少对环境的影响。
三、会场布置方案1. 入口区域会议入口应设置醒目的指示牌和会议标识，以便与会代表方便找到入口。
入口处应用明亮的灯光和鲜艳的鲜花进行装饰，增加欢迎的氛围。
在入口处设立注册和签到台，工作人员向与会代表提供必要的资料，并发放胸牌和会议手册。
2. 大厅区域大厅区域是休息和交流的场所。
首先，选择适合大厅的地毯和照明，使参会代表感到舒适和放松。
设置展台，供参会代表展示相关产品或服务，并提供信息宣传。
同时，在大厅设立休息区，提供舒适的座椅、咖啡和小吃，以便参会代表可以在休息时间进行轻松的交流和休息。
3. 主会场布置主会场是会议的核心场所，布置应精心设计，并符合专业要求。
首先，设置一个舞台，用于主讲嘉宾的演讲，舞台背景上可以投影公司标志和主题画面。
在舞台两侧安放大型屏幕，用于播放演讲嘉宾的介绍和会议的实时画面。
场地内应配备足够的座位，每个座位都应有电源插座和笔记本电脑插座，以方便与会代表的使用。
此外，还应提供翻译设备和无线网络，并向与会代表提供会议资料和文件夹。
4. 分会场布置会议期间还将设立几个分会场用于小型研讨和工作坊。
分会场的布置应与主会场相似，但可以根据不同的主题和需要进行微调。
每个分会场应设有舞台和座位，并根据实际需要配备投影仪、电脑和音响设备。
5. 用餐区域会议期间将有几个用餐时间，与会代表可以在此期间进行进一步的交流和互动。
会场设计及布置方案
会场设计及布置方案在成功举办各种会议和活动的过程中，会场设计及布置方案是至关重要的环节。
本文将详细介绍会场设计及布置方案的主要方面，帮助您更好地理解和准备。
1. 空间布局在会场设计中，空间布局是第一步。
根据会议和活动的不同类型和规模，空间布局的设计思路也有所不同。
首先，要明确会场内不同功能区域的划分，如门厅、接待区、演讲区、会议区等。
同时，还需考虑各区域的空间尺度，确保会议的顺利进行。
2. 舞台布置舞台是整个活动的核心区域之一，因此舞台布置的设计方案至关重要。
舞台台面应平整，具备足够的承载能力；灯光方面，要确保均匀照明，并配备各种颜色的灯光以营造不同的氛围；音响设备方面，应选用音质稳定、清晰的产品，并根据场地的大小和形状选择合适的音响摆放位置。
此外，还可以在舞台上设置大屏幕或投影设备，以增强视觉效果。
3. 座位安排座位安排直接影响到参会者的体验和会议效果。
首先要根据会议的规模和场地大小确定椅子的数量和类型，并考虑椅子的颜色、材料等细节。
此外，座位区域的划分也十分重要，要根据参会人员的身份和职务进行合理的安排。
同时，座位之间的距离也要适中，确保参会人员有足够的空间和舒适度。
4. 灯光照明灯光照明是营造会议氛围的关键因素。
在灯光照明方案的设计过程中，首先要确定整体照明的类型和亮度，确保会场内光线充足且均匀。
此外，还可以设置局部重点照明，突出演讲者或展示物品。
同时，要注意灯光的颜色和温度，避免对参会人员造成视觉疲劳或其他不适感。
最后，还需考虑安全照明，确保紧急情况下能够快速、准确地指引参会人员疏散。
5. 音响设备音响设备是保障会议效果的重要因素。
音响设备的选择应综合考虑音质、音量、稳定性等因素。
在会场布置过程中，要合理选择音响的摆放位置，确保音效的最佳效果。
同时，还需要对音响进行调试和优化，确保音质清晰、悦耳。
为了应对可能的突发状况，应准备备用音响设备，并提前制定应急预案。
6. 装饰元素装饰元素可以为会场增添氛围，提升参会人员的参与感。
大型会议场地布置有那些标准和要求？
一些大型的交流会议通常需要专门的负责人去和酒店联络,进行会议场地的选择,一般来说,1500平米的场地可以容纳上千人,当然,几百平米的场地,以及几十平米的会议场地也有很多,大家需要根据交流会议的大小需要根据,会议与会人员的数量进行自由的选择, 当然对于场地的基本设施布置也有一定的要求,大家需要从细节着手,让会场布置更加合理, 这样才能吸引更多人的到访,同时也为酒店争取更多的客户演讲席的布置。
会议场地布置中尤为重要的就是演讲席演讲席是核心位置,是演讲人员发表思想观点的位置,因此演讲席不能太偏,位置不能过于隐蔽,否则可能会造成视觉盲点也会影响演讲的正规和严肃性。
通常专业的负责人会在演讲席上放置矿泉水,以及简单的多媒体使用工具,此外,演讲席的位置要靠中间,而且方便人们直接观看。
此外,在通往演讲席的道路上,要有强光的照射,强光照射,方便大家行走当然也有一定的气氛渲染的效果,可以使得整个演讲更加严肃。
此外在演讲席的正上方或者靠中间的位置,要进行横幅的设计横幅,主要是今天的会议主题,同时也需要欢迎与会人员的参加。
话筒写字板等的简单设计。
一般来说,大型的会议场地参加的人数可能高达上千人,那么此时为了方便大家的交流沟通,很多的人都可能要带上话筒自由发表观点意见,演讲人也需要带上话筒来而扩大声音,分辨收听,当然,写字板也需要进行简单的设计,在写字板附近还要有投影仪方便投影将其放大之后,方便大家查看写字板上的内容,水笔的配置也有必要,大家可以用水笔在写字板上,写明内容,使得演讲可以更加有力。
检查视听设备是否完好?一般来说,在大型的会议场地可能需要进行视听设备的安装, 例如投影仪,摄像机等,这样才能进行更加自由的交流,此外,还需要进行简单的音响设备的安装,使得声音扩大,方便交流镭射笔也有一定的重要性,镭射笔也可以在大家放幻灯片的过程中,进行重点内容的选取,使得大家集中注意力于此。
空调以及照明等基本的设施,一定要在开会之前进行检查,避免出现失误,因为在大型的会场中,人数较多,所以容易出现空气交流困难,需要使用空调进行换气,此外,照明也有极为重要的意义,照明使用得当,可以使得整个会议气氛更加良好。
会议会场布置方案
-网络通信：提供稳定、高速的无线网络覆盖，满足与会者通信需求；
-辅助设施：配备充足的会议用品，如名签、笔、记录本等。
4.安全与应急措施
-安全检查：会前进行会场安全检查，确保消防、疏散等安全设施完备；
-应急预案：制定详尽的应急预案，应对突发事件；
-安全通道：保持安全通道畅通，明确标识，便于紧急疏散。
四、实施与监督
1.实施流程
-方案确认：与主办方沟通确认布置方案，明确责任分工；
-布置施工：按照方案要求，进行会场布置施工；
-设备调试：对音响、投影等设备进行调试，确保功能正常；
-现场监督：专业人员现场监督，确保施工质量。
2.质量控制
-施工质量：确保会场布置符合方案设计要求；
（3）网络设备：提供稳定的无线网络覆盖，满足与会者需求；
（4）其他设备：根据会议需求，配备麦克风、白板、笔纸等物品。
5.安全保障
（1）消防设施：检查会场消防设施是否齐全、有效；
（2）应急预案：制定会场突发事件应急预案，确保与会者安全；
（3）安全通道：确保安全通道畅通，便于紧急疏散。
四、实施与验收
1.实施步骤
-收集主办方及与会者的反馈，为后续改进提供参考。
本方案以专业、严谨的态度，为会议提供全方位的会场布置服务，旨在确保会议的顺利进行，为与会者创造一个高效、舒适、安全的会议环境。期待与各方携手合作，共同保障会议的圆满成功。
第2篇
会议会场布置方案
一、项目概述
本次会议会场布置方案的制定，旨在为一场重要的国际性会议提供适宜、高效、安全的会议环境。以下方案将严格遵循相关法律法规，结合会议的性质、规模及与会者需求，进行周密的策划与设计。
会议会场布置方案
05
会后清理与恢复
会场清理与归位
1 2
清理会场垃圾 包括纸屑、废弃物等，保持会场整洁。
归位桌椅 将桌椅恢复到会议前的摆放状态，方便下次使用。
3
清洁桌面和地面 使用湿布擦拭桌面和地面，保持会场卫生。
设备检查与维护
检查设备是否完好
01
检查音响、投影仪、灯光等设备是否正常，如有损坏及时报修。
关闭电器设备
洗手间设施
确保洗手间设施齐全、干净卫生，提供足够的卫 生纸、洗手液等。
清洁与维护
定期对休息区和洗手间进行清洁和维护，保持环 境整洁。
专业服务人员配备
服务人员培训
对服务人员进行专业培训，提高服务质量和效率。
服务人员分工
明确服务人员的分工和职责，确保各项服务工作得到有效落实。
服务人员着装与形象
要求服务人员着装整洁、专业，保持良好的形象，提升会议整体形 象。
量适中。
提供多种麦克风选择， 确保发言人传递信息清晰。
根据会议需求，考虑是 否播放背景音乐。
投影设备
投影仪选择
根据展示内容选择合适的投影仪。
投影屏幕布置
合理安排投影屏幕位置，确保 参会者观看舒适。
投影调试
提前进行投影调试，确保画面 清晰、色彩准确。
备用设备
准备备用投影仪，以防主设备 出现故障。
桌椅与讲台
04
安全与应急措施
安全出口与疏散指示
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
安全出口
确保会场有足够的安全出口，每 个出口都应保持畅通，无任何障 碍物阻挡。
疏散指示
在安全出口处设置明显的疏散指 示标识，确保参会人员在紧急情 况下能够快速找到出口。
消防设备与安全通道
会展会场布置要求及注意
会展布置会展经营策划师课程一．展出场馆的落实与展区划分的总原则1 展出场馆的落实确定展出场馆所需考虑的因素（1）展馆形象（2）展馆的性质是否合适（3）展馆的规模是否合适（4）展馆服务是否到位（5）展馆收费是否合理（6）展馆的交通是否便利2 展区的划分划分展区应遵循以下3个原则：1）强势产业优先的原则2）产品性质与展馆特点相结合的原则3）坚持可调整性原则二、会展布置会议－、会场的设计和布置（－）席位与配套手段的设计和布置包括席位安排、会名、桌签、会徽、主席台、灯光、台幕、场景装饰等几个方面。
1．会场整体布局要点：（1）要善于利用人的心理认同感，选择适合的会场布局。
（2）众多与会人员在同一空间里，所处位置不同，角度不同，心理感受也不同。
会场整体布局大体上可以分为以下几种形式：（1）礼堂形布局。
★特点：场面开阔，较有气势，适合召开大中型代表大会、报告会、总结表彰大会等。
★要求：椅子成排地面对主席台、演讲者或讲台。
椅子两侧间隔一般为0．05米，椅子前后排之间的最小距离为0．9米。
礼堂型布局（2）课堂形布局。
★无论会议大小，常会使用这一形式。
★与会人员只坐在桌子的一侧。
这种情况下，一般用0．3～0．15米深的长方形桌，并且在会场中间有一条中央通道，每张桌子之间约留1．2米空间。
★桌子的长度则取决于会场大小和人数多少。
课堂型布局（3）“U”形布局。
★“U”形布局属小型会议布局。
★如果两侧均安排座位则使用0．15米左右深度的长方形桌；★如果只在桌子的一侧安排座位，一般使用0．3米深的长方形桌子。
（4）马蹄形布局。
★马蹄形布局和“U”形布局差不多，只是主席台和两侧桌子之间用曲线形桌子连接，从而钝化拐角部分。
★马蹄形布局和“U”形布局适合董事会议和相互交流类会议以及视听讲演。
“U”形布局马蹄形布局（5）中空方形和圆形布局。
★这类布局没有明显的主席台设置，相当于把马蹄形布局和“U”形布局的两端连接起来。
★适合小型会议。
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会务安排
一、会场选用要求：
1、会场必须在四星级以上酒店,或外部环境雅静的度假村、山庄等；会议室必须要有质地好的地毯；
2、会场内不得有立柱，不能有影响学员视线的障碍物；
3、空间要求：建议不要留太多的空间，否则显得空旷就会不聚气，影响学习质量
4、要求配备遮光窗帘；
5、层高不要有压抑感，至少要4米以上；
6、必须配备舞台，舞台要高出地面三十公分以上，后面可以悬挂背景墙；
7、要配备专业的演讲台；
8、灯光要求明亮、暖色，能够分批控制；舞台上的灯光能独立控制，若有专业舞台灯光配置更好；并配备四个
落地灯，要求可调亮度，暖光灯泡。
9、会场要有两台并联投影仪，以及两块活动投影屏幕，投影连接线要超过十米以上；或侧面一个大型移动投影
布。
10、必须配备专业的音响设备（带调音台），至少四只音箱，分布在会场的四角；若音箱是立式的，要与学员
保持必要的距离；若会场音响设备不合格，需租赁专业设备。
11、必须配备专业无线麦克风二至四只，并备若干电池；电池每半天更换一次。
“公开课为四只”
12、会场必须配备讲师休息室，以便于老师休息及客户会谈；
13、会场要求有良好的通风效果。
二、会场布置要求
1、舞台布置要求：
1）悬挂背影墙（所有喷绘需提前晾好，不能有异味）；
2）摆放标准演讲台；
3）演讲台上面要布置桌花；
4）舞台两侧分别摆放投影屏幕；
2、会场桌椅布置要求：
1）桌椅要求小岛式摆放；（小组的数量最好控制在六个，最多八个，否则会降低竞争氛围，大大延长互动时间）
2）桌子上必须要有暖色系桌布；
3）桌子上必须摆放总裁班笔记本和原珠笔（保证质量，不要弹簧笔）；
4）桌子上必须摆放盖杯，并准备茶叶；
5）桌子上摆放桌牌号码，企业名称和学员姓名；
6）椅子需要柔软舒适，不要硬座。
3、企业形象展示布置要求：
1）横幅：红底黄字，黑体字，宽至少75公分以上，长度根据会场定；
2）舞台上方悬挂总裁班主题横幅；内容：公司XXXX总裁班第X期
3）会场两侧条幅，内容是公司使命：改善一个企业，就改变了一群人的命运；提升一个行业，就为世界创造了一份价值；
4）公司形象展架必须稳定树立摆放整齐。
（定期更换，比如至少半年要更换一次，过于褶皱会影响会场环境和品牌效应）
5）在会场的两侧和后面，布置拉网展架，内容为：企业文化，解决方案，客户见证，师资介绍，弟子规，主要产品介绍；
6）在会场后方或侧后方设置售书台和专家咨询台，售书台是卖场，不得摆放任何无关物品，总裁班其他物品另设专门位置存放；
7）在会场入口处，布置有关展架，内容全部为企业咨询案例；
8）酒店正门入口处，悬挂欢迎横幅，内容：【热烈欢迎参加--总裁班的企业家】。
9）电梯入口及出口处，布置导引牌；
4、签到台布置
1）签到桌上禁止摆放无关物品，保持整洁干净庄重。
2）布置签到桌，签到表和签到笔，签到牌必须美观固定不能直接放在地上；
3）根据到会人员准备胸卡；
4）准备好对应数量的资料袋及相应的资料（资料应该含：投资确认单、产品报价、合同等完备的销售工具，分总应在课前严格检查相应资料和表格）；
5、茶歇区布置
1）要准备的物品：糕点，水果、牙签，咖啡（标准杯即冲即饮严禁浪费）、饮水机和足够数量的纸杯，纸巾；
2）协调酒店服务人员准备数个垃圾桶；并随时清理
3）在学员休息时，必须安排工作人员在旁边指引，并保持茶歇区的卫生整洁；
6、非课程期间工作人员必须遵守公司课堂纪律，不能来回走动、倒水、接听电话。
会场总监必须会前与酒店方妥善沟通。