物业公司员工岗位职责说明

公司

员工岗位职责

岗位名称：办公室主任

所属部门（组别）：

直接上级：总经理（或部门分管领导）

直接下级：办事员

岗位职责：

1、负责本公司办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。

2、负责通知和安排公司领导需要召开的各种会议，并做好会议记录。

3、负责本公司文件的收集、整理、传递和发放工作。

4、负责员工的考勤、工资、奖酬金的及劳动工资的管理等工作。

5、做好各方面的接待及信访工作，处理好公共关系事务。

6、组织全体职工积极参加工会或公司组织的一切活动，增强全体职工的凝聚力和为集体争光的荣誉感。

7、负责本公司的固定资产及车辆的管理工作。

8、负责公司印鉴（公章）的管理。

9、负责本公司领导的港、澳通行证及护照的申请报批工作。

10、负责公司的人事管理工作，认真学习有关的法律法规，做到合法用工，使管理走向制度化、规化。

11、协助公司领导监督、检查、落实各项工作任务、要求、规章制度等的执行情况。

12、负责本公司的效能建设，搞好本公司人员的思想教育、业务培训和考核工作。

岗位名称：办事员

所属部门（组别）：事务组

直接上级：办公室主任

岗位职责：

1、负责公司办公室一般日常行政工作；接收、传递好各类文件、报告等，并认真做好记录，保证上传下达。做到不积压、丢失文件和报告；

2、及时准确地完成领导交办的文件打印、复印等工作；

3、建立公司人事档案和文书档案，做好各类文件、制度等文档的归档、存档工作；

4、协助主任（或管理负责人）做好办公室的全面工作；

5、负责本公司固定资产购置及备案工作，严格执行物资管理制度，物资出入库手续完备，使用出库入库单据，账实相符，物资管理规化；

6、保持档案室、仓库的清洁，物资摆放条理，无霉变，虫蛀现象，有防鼠措施，不发生事故；

7、对正常性损坏物品，本着节约原则，及时进行维修，简单修补，尽量不求人；

8、按要求采购物品。采购物品要货真价实、货比三家；

9、负责本公司安全和值班安排工作；

10、负责本公司车辆的日常维护和保养工作，办理车辆的年审、保险、通行等相关手续；

11、尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。

岗位名称：报账员

所属部门（组别）：财务组

直接上级：财务主管

岗位职责：

1、必须严格遵守财经纪律，认真学习《会计法》及民政工作法律法规，努力提高业务水平，执行公司制定的各项财务规章制度。

2、负责公司各项经费的收支和现金存款的管理工作，在规定时限完成上交或报账工作。

3、负责公司在对外经营、对服务中使用票据的合法性、合理性和规性的审核、报销。

4、熟悉各项财务制度和开支标准，严把财经纪律关，仔细审核收付时的每一单据凭证，做到每一笔收付都能符合航空城发展集团。

5、按时发放工资、缴交社保及公积金，做到不重，不漏，不错。

6、保管好库存现金、支票等一切票证，记好日记账，按月对账，做到账账相符、账库相符。发现问题及时向办公室主任（或管理负责人）、总经理汇报。

7、定期向领导汇报各项经费的收支结算情况，按时催收各种借据及应收款。

8、做好本公司的日常行政经费的开支结算、报销及账务处理，按规定向上级部门报送相关报表。

9、负责发票的打印、购销和记录工作，业务收据的登记管理工作。

10、尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。

岗位名称：记账员（统计员）

所属部门（组别）：财务组

直接上级：财务主管

岗位职责：

1、必须严格遵守财经纪律，执行《会计法》及上报集团公司制定的各项财务规章制度。

2、根据审核无误的原始凭证，按规定的会计科目和国家预算收支科目编制记账凭证，做到字迹清楚，编写准确，摘要清楚，附件齐全有效，分录对应正确。

3、审核原始凭证的真实性、合理性、合法性；

4、认真办理对、结账工作，装订记帐凭单，会计档案归档工作。按时做好总帐、分类帐、各项报表及税金申报、交纳工作。

5、负责会计凭证、会计账簿、会计报表、帐册凭证等资料的保管和整理归档。

6、正确区分经营收入与服务收入，严格成本、费用的核算，根据航空城集团财务审计部要求及时、准确核算到位。正确反映出每个核算单位的盈亏情况。

7、协助下属部门对债权、债务的清理催收工作。

8、根据领导的要求，及时、准确提供有关数据资料及报表。

9、积极参与经济活动分析和经营管理决策，当好领导的参谋和助手，定期参加集团公司组织的对下属部门经营情况讲评或财务培训活动。

10、尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。

岗位名称：物业组主管

所属部门（组别）：物业部组

直接上级：部门经理

直接下级：物业管理员、水电工、保安员、保洁员

岗位职责：

1、在物业经营管理部经理的领导下全面负责物业组的日常管理工作，带领物业组的员工认真完成各项工作任务；

2、带领物业组员工遵守党和国家的各项方针政策、法律法规，贯彻执行国家颁布的《物业管理条例》；

3、负责向管辖物业组传达落实公司各项规章制度、决定、决议，指示和布置具体工作，并检查执行情况；

4、负责有关租赁合同履行工作、物业管理等事宜代表公司与客户和住户沟通；负责监督本物业组的管理服务质量，确保客户和住户满意；

5、定期对管理辖区围的工作进行经常性检查监督巡视，及时总结和汇报情况；

6、定期检查各种设备、设施的技术状况，分析存在问题，及时提出维修解决办法和制定维修方案，方案经领导审批后，组织贯彻实施；

7、负责对本物业组的档案、质量记录进行整理、归档和保存，并将相关材料报送综合办公室存档；

8、抓好物业组员工的考勤、劳动纪律以及思想工作，不断提高员工的思想和业务素质；

9、负责管理员、保安员、保洁员以及维修人员的日常管理，包括出勤、考核、分工等，并对各项日常工作做出科学合理的安排，精简开支、降低费用；

10、负责小区的防火、防盗等安全生产工作及综合治理工作，履行公司安全及物业组消防第一责任人的所有职责；

11、负责协调与各业务相关单位及公司各部门之间的关系；

12、负责本组管辖物业的招租、收租工作，加强对现金、发票及收据等票据的管理工作，做到帐目清楚、准确，确保物业组在财务方面的安全无误；

13、熟悉本物业组的各项工作，负责制定本组的工作计划、要点，起草和制订各类通知、报告及工作总结等；

14、定期以口头或书面形式向领导汇报本物业组的工作、学习以及职工教育等情况，做到上传下达；

15、尽职尽责完成领导交办的其它任务。