信息系统项目的计划.

信息系统项目管理
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项目计划书内容
9 采购管理计划 1）所需设备的名称及数量 2）设备应具有的性能和有关技术参数等 3）得到设备所需要的时间 4）设备必需的设计、制造和验收等时间 5）设备的进货来源 10 文件控制计划 包括：文件管理方案、控制方式 11 项目变更控制计划 另外，还有一些辅助材料，如项目授权书，技术文件，图 纸、设计说明书、技术及商务协议等；
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项目计划内容之间的关系
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项目计划书内容
1 .项目目标 -项目目标应符合SMART原则 2. 项目范围说明书
包括：工作分解结构图（WBS)、主要可交付成果（Deliverable)、 实现交付成果所需进行的活动，项目的约束条件及假设前提
3. 项目进度计划-包括里程碑、工期估算、甘特图等 4 .项目预算-成本控制计划
5 .人员组织计划- 包括：组织机构图、人员管理计划、责任分配
矩阵等.
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项目计划书内容
6 项目质量保证计划 包括：岗位职责描述、作业指导书、图纸、技术参数、 功能特性要求，以及评审测量、验收标准；质量保证及控 制措施 7 项目风险管理计划 包括：风险的识别、评估及应对方案 8 项目沟通管理计划 包括：向谁沟通；沟通内容、方式、频次、时间、地 点等；还包括进度报告计划、状态报告计划
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导入案例-英吉利海峡
你要建一条隧道，从两头施工，中间会合，就必须事先明确
实现这一工作的所有步骤。即决定每项工作由谁来做，什
么时间来做，做成什么样子，每一步花费多少，需要什么 东西，如何保证不出现方向上的误差等。 这就是项目计划的含义，它回答了需要做什么，谁去做，什 么时间去做，如何做等问题。
3 信息系统的项目计划
3.1 项目计划概述
3.2 项目计划的编制过程
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核心三计划
范围计划
进度计划
成本计划
－－成本基准，进度基准
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导入案例-英吉利海峡
1986年，英吉利海峡两岸的两座小城，英国的福克斯通和法国的卡莱斯， 彩旗飞舞，车来人往，热闹非凡。经过自拿破仑时代开始近200年的 起伏和论证，这条颇受争议的、连接英法两个国家的世纪隧道终于动 工了，英国首相撒切尔夫人和法国总统密特朗也亲临现场，参加了工 程的开工庆典。 为了加快工程的进度，项目的建设者们采用了从福克斯通和卡莱斯 同时开工，两头一齐施工的办法。经过建设者们齐心协力、日夜奋战， 历时8年多，耗资折合人民币约 1245亿元，全长50公里、包括两条 单轨主隧道和一条辅助隧道的伟大工程，终于在1994年建成通车。 如果隧道工程采取的办法是从一头往另一头挖，完工的时间就要多上 一倍，因为，你每天只能挖那么深。英吉利海峡隧道将伦敦与巴黎之 间的旅行时间缩短到3小时，将伦敦与布鲁塞尔之间的旅行时间缩短 到3小时10分钟，大大方便了欧洲各大城市之间的往来。在施工过程 中，建设者们采用了最新的激光定位技术，又进行了精心的组织、计 划和协调，结果当隧道在中间合拢时，两条隧道的中心线仅相差2 厘 米。
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滚动计划的示意图
本期5月计划（2007.1-2007.5） 1月 2月 3月 4月 5月
很细
细
较细
较粗
粗
1月实际完成指标 计划与实际差异
计划修正因素 差异分析 环境变化 方针变化 修订计划
本期5月计划（2007.2-2007.6）
2月 很细 3月 细 4月 较细 5月 较粗 6月 粗
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3.1项目计划的概述
项目计划是项目管理过程的基本组成部分 ,它是团队成员
在预算的范围内完成项目的预定目标而进行科学预测并
确定未来行动方案的过程. 项目计划工作过程所要解决的问题:
什么:项目团队必须完成哪些工作; 谁:确定每项工作由谁来完成; 何时:确定完成各项工作的开始时间; 耗时:确定完成各项工作需要多长时间; 花费:确定完成每项工作需要多少成本.
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项目计划的形式
概念性计划
也称为自上而下的计划。它是根据初步确定的工作分解结构图从最高层开 始，逐步分解到更为细节性的层面。它主要规定项目的战略导向和战略重点。
详细计划
也称为自下而上的计划。其任务是制定详细的工作分解结构图，它提供项 目的详细范围。
滚动计划
即用滚动的方法对可预见的将来逐步制定详细计划，随着项目的推进， 分阶段地重估自上而下计划制定过程中所制定的进度和预算。 其制定是在已编计划的基础上，每经过一个阶段，根据变化的项目环 境和计划实际执行情况，从确保实现项目目标出发，对原项目计划进行滚 动调整。
项目计划编制的依据
项目相关的计划，如工作分解结构；
历史资料，如估算数据库、过去项目绩效的纪录；
组织政策，即与项目相关的正式的和非正式的组织政策；
制约因素，即影响项目绩效的那些限制因素；
假设条件，即因项目存在着未知因素而建立的假设。
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项目计划编制的内容
（1）需要做什么？——确定项目的范围； （2）什么时间做？——编制进度表； （3）谁去做？——配置项目人力资源； （4）做这些事情需要哪些东西？一编制采购计划； （5）花多少钱去做？——编制预算表； （6）应该做成什么样子？——确定质量要求； （7）可能会出现哪些问题，出现这些问题该如何应对？ ——制定风险管理计划； （8）如何进行信息交流？——制定沟通管理计划； （9）如何处理项目的变更？——制定变更控制计划。
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项目总体计划的作用
指导项目的实施
激励和鼓舞项目团队的士气
度量项目绩效和控制项目的基准
促进项目干系人之间的沟通
统一和协调项目工作的指导文件
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3.2项目计划的编制
项目计划的编制依据
项目计划的编制内容
项目计划的编制过程
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项目基准计划
项目基准计划是项目在最初启动时所制定的,并且经过上
级批准的计划,即初始计划。
在项目管理过程中，要将项目实际进展情况与项目基准计
划进行比较，以便对变化进行管理与控制，从而保证项目
计划得以顺利实施。 项目基准计划一经确定是不能随意改变的，如果需要改变， 就必须按照规定的程序进行。