建筑知识-文化艺术档案数字化建设

文化艺术档案数字化建设

档案数字化建设是档案工作现代化的必由之路。目前，我国部分地区档案数字化建设存在缺乏统一标准、档案管理人员知识不达标、软件系统薄弱等问题。导致档案管理效果不佳。本文论述了文化艺术档案数字化建设的必要性.

档案数字化建设是档案工作现代化的必由之路。目前，我国部分地区档案数字化建设存在缺乏统一标准、档案管理人员知识不达标、软件系统薄弱等问题。导致档案管理效果不佳。从文化艺术档案数字化建设的必要性入手，介绍了文化艺术档案数字化建设的内涵和主要内容，深入分析了文化艺术档案数字化建设的重要内容，提出了档案数字化建设的总体框架和主要功能，以期为更好地管理文化艺术档案做出重要贡献。

随着信息技术的飞速发展，通过计算机网络处理和共享信息变得方便快捷。档案是各种实践活动和研究成果的第一手资料，是人类社会的宝贵财富和重要历史文化遗产。随着社会文明的进步，文化艺术档案深入到社会生活的各个方面，对国家和社会的发展产生重要影响。因此，加快档案数字化步伐，将文化艺术档案数字化纳入国民经济和社会发展的总体格局，推进档案数字化进程，已成为档案管理机构的重点研究课题。作为档案工作现代化的必然趋势，本文从文化艺术档案数字化建设的内容和重要性入手，介绍了档案数字化建设的总体模式和主要功能，以期为档案管理信息化建设提供重要参考。

1文化艺术档案数字化建设的重要性

一个国家或地区信息资源的开发利用程度是判断该地区经济、文化和科技发展水平的重要标志。档案信息化作为国家信息化战略的重要组成部分，加强了文化艺术档案的数字化建设，以适应时代的要求。文化艺术档案是文化艺术机构或工作者在实施艺术创作、表演、教育和社会文化工作中形成的。它们记录了各种语言、视听、实物等载体的珍贵内容，具有保存意义，是我国宝贵的文化遗产。传统艺术档案主要以纸质、音像和实物记录为载体，存在档案信息利用率低、保存的档案容易损坏、信息共享困难等问题。随着多媒体技术、计算机等技术的普及和应用，传统的存储方式和载体发生了变化，利用计算机实施各种艺术创作和教学活动的方法如雨后春笋般出现，载体和存储空间的形式也发生了一定的变化。如何最大限度地发挥文化艺术档案资源的应用价值，有效管理新的电子档案信息，并使这些档案为艺术工作提供信息服务，已成为数字档案馆建设的关键内容。

2档案数字化的内涵和建设内容

2.1数字档案馆的概念

数字化是指用0和1位数字对相关信息进行编码和表达的综合技术。也就是说，档案数字化是指档案信息化，利用数据库、高速扫描等技术对音像、纸质文件等传统媒体或归档电子档案进行管理，其系统构成具有明显序列的档案信息库。什么是档案数字化？杨公之主编的《档案信息化建设导论》一书认为，在国家档案管理部门的统一规划

和组织下，档案管理活动采用现代信息技术，合理管理和处理档案信息资源。换句话说，档案数字化是指采用计算机技术、信息技术和网络技术为手段，遵循现代管理理念，开展多学科知识交叉使用的一系列工作模式，充分开发文化艺术档案信息，提高现代档案管理水平和效果。文化艺术档案经过数字化处理后，可以有效提高计算机检索速度，改善档案过于紧张的局面。同时，数字档案馆可以减少原始档案频繁使用造成的材料磨损，有效丰富信息资源的内容和数量，提高档案信息资源的利用效率。

2.2文化艺术档案数字化建设的内容包括两个层面

(1)目录数字化；档案全文数字化。档案目录的主要功能是规范档案描述和索引，合理设计档案目录的数据库结构。档案数字化是基于扫描录入方式，并为其设计合理的目录索引，或者利用光学字符技术来判断存储信息的内容。在档案数字化建设中，根据档案的特点和档案的实际情况，档案数字化建设主要包括以下内容：

1)数字档案资源的整理是指利用数字技术收集各种档案信息，接收和归档电子档案，这也是档案数字化建设的基础。具体途径是：开发收集档案馆的原始纸质档案，作为三级文献信息，通过数字化手段输入计算机网络；利用数码摄影、扫描等技术对原始档案进行数字化；办公自动化建设过程中形成标准化的电子文档。

2)建立数字档案数据库的主要功能是存储、维护和处理档案信息。数据库主要包括文件管理、档案管理、数字目录中心等管理系统。建立

数字档案信息网络是指在互联网上发布和传输数字档案信息。随着互联网技术的不断发展，各个地区的档案都与互联网相连，保证了各个地区的用户可以查询到所需的档案信息。借助计算机网络，用户可以远程搜索网上开发的国内外数字档案资源。

3.数字档案馆建设的重点内容

3.1提高档案管理人员的素质水平

档案数字化建设需要大量高素质创新型人才。随着一系列高新技术的快速应用和推广，需要建立一支高素质、分工合理的档案管理队伍。档案工作者的管理水平直接影响整个档案数字化建设的成败，这涉及到计算机技术、通信技术等现代技术，管理者必须熟练地将这些技术应用到档案管理中。因此，文化艺术档案工作人员必须做到以下几点：1)熟练使用各种信息工具。文化艺术档案管理人员应注重自身修养，掌握计算机相关理论和应用技能，确保能熟练运用各种现代信息工具，为更好地管理和利用档案信息奠定坚实基础。

2)准确识别归档信息的有效性。作为文化艺术档案管理者，有价值的信息必须及时传递给档案使用者，这也是主要的

标准和规范是档案数字化建设的“交通法规”。在文化艺术档案数字化建设中，必须依靠各种法律法规和标准的支持，按照国家档案局制定的统一规范的标准设定管理目标，以保证各类档案的完整性，使检索更加方便。开展档案规范化管理，要增强档案管理人员和领导干部的法律意识，增强档案管理的科技含量。

1)规范档案信息的描述。档案著录主要由著录原则、项目、文字、来源、主要规则、标志等内容组成。档案描述是建立档案数字数据库的第一步。借助描述，将文件的内容和形式完整地记录下来，并将数据项组成并输入计算机，形成标准化的档案数据库。描述必须遵循统一、规范的原则，以免同一事物或文字有不同的名称，但不同的事物或文字有相同的名称，使得相同的检索项目不一致，严重影响文件检索的效果。

2)档案信息存储标准化目录档案信息一般以硬盘存储。随着档案数量的增加，为了保证档案信息的安全，必须采用统一的存储载体。如果以光盘为主要存储内容，就需要研究光盘作为档案信息的存储载体，制定一系列的标准和规范。

3)选择合理的软件开发技术，档案数字化建设应利用计算机辅助传统档案实体信息和管理信息的管理。一个标准化的档案计算机管理软件应具备收集、编目、识别、检索、开发和利用等管理能力。这不是简单的人工操作模拟，而是基于文件管理的各种业务工作流程结合计算机硬件的高效优质的工作模式。因此，管理者必须时刻更新现有的档案信息管理系统，将原有的数据库转移到新的信息平台并投入使用，为档案资源的高度共享奠定良好的基础。

4 .文化艺术档案数字化建设方案

4.1项目建设的一般原则

在数字档案管理建设团队的领导下，统一规划建立数字档案管理平台，

打造包括纸质档案和电子文件在内的综合档案管理平台。该建设以内网运营为基础，创建智能归档管理和小批量纸质文件分级管理，将纸质文件和办公系统文件汇总为一级管理目标。借助现有的网络、信息资源和业务系统，加强各种互联网的互动，实现资源共享。

4.2系统的总体框架

文化艺术档案管理系统主要包括档案数据库、档案分级共享管理系统、安全和应用系统。

1)在档案数据库建设过程中，严格按照国家制定的相关制度和规范以及档案管理制度，对词汇、表格和数据进行有效管理。数据库可以存储综合档案数据信息，管理对象主要包括科技档案、音像档案、实物档案等。数据库可以执行档案的所有管理环节，兼容各种媒体的档案，如电子档案、图片、光盘、纸质档案等。目前，市场上常用的数据库包括Oracle、DB2、Sybase等。综合分析现有档案存量和10年增长情况，MSSQLServer200能够满足建设需求。本机构网络中心设置标准档案数据库，利用原有的SQLserver2005数据库软件结合新时期档案管理的要求，设置档案信息资源中心和数据接口中心，以满足日常文化艺术文献的归档、检索、整理等操作需求。MSSQLServer不仅满足了存储数百万个归档数据条目和原始数据的要求

2)档案管理应用系统的建设档案管理应用系统设置在档案馆专用网络中，采用C/S和B/S相结合的方式开发.C/S程序可以用VB和VC与主流服务设置无缝集成，B/S程序可以达到最好的控制和管理效果。

C/S程序有利于管理人员对纸质档案信息进行分析、加密并在早期自动入库，有效解决历史档案信息和纸质档案的管理问题。B/S模式为所有访问档案的人提供了一个身份认证平台，访问者可以通过浏览器查询浏览历史档案。

3)分级共享管理系统建设档案分级共享属于系统内部权限控制范围，主要用于识别访客身份、合理分配相应的访问范围、下载控制等。安全体系是为确保档案管理系统正常合理使用而设计的运行标准。任何人在具体操作过程中，系统都会自动记录详细的操作步骤，主要是通过复制内容、打印内容等信息，防止非法使用和恶意攻击。为了保证文化艺术档案信息系统建设和维护的连续性，系统的开发主要依靠主流开发技术，并采用。net和SQL数据库来控制它。

5结束语

总之，档案数字化是指充分利用计算机、网络等技术手段对数字化档案信息进行合理的控制和管理，这已成为国际档案信息管理发展的必然趋势，符合当今社会发展对档案管理的要求。本文以档案数字化为基础，设计了文化艺术档案的总体框架和主要管理系统，以期为档案数字化建设提供重要参考。

“只要稍加建设，就很容易中标。”。