认识电子表格

认识电子表格Excel

【学习任务】

1、学会启动Excel；

2、认识Excel窗口，了解单元格、工作表和工作簿；

3、学会建立简单的工作表；

4、学会保存文件并退出Excel。

【学习重难点】

重点是Excel的启动、窗口构成，难点是保存文件并并退出Excel。

【学习过程】

生活中常常会用到各种表格，有一种应用软件电子表格——Excel，可以帮助我们完成计算、统计、排序等任务，并且具有相应的统计图表等许多功能。

一、启动Excel

方法一：单击“开始”/“程序”/“Microsoft Excel”。

方法二：寻找一个Excel（.XLS）文件，然后双击该文件。

二、认识Excel窗口

在打开的Excel窗口中，了解Excel窗口各部分名称：有标题栏、菜单栏、常用工具栏、提示行等，还有单元格、行号、列号、名称栏、编辑栏以及工作表标签等。（见图）

三、了解单元格、工作表和工作簿

1、单元格

Excel的工作区由一个个单元格组成，每一个方格都称为一个单元格。表格的数据就填写在单元格中。

每一个单元格都有一个名字，用列行号来表示，单元名称会在名称框中显示出来：单元格所在列用英文字母A、B、C……IV表示（共256列）；所在的行分别用数字1、2、3……65536表示；列的字母和行的数字组合成单元格名称，显示中名称框中。如：A1、C5、K12等。

2、工作表

有多个单元格组成的一张表格，称为工作表（Sheet），一般情况系统为我们提供三张工作表，他们的标签分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。我们可以增加和减少工作表。

3、工作簿

将多张工作表放在一起，就组成一个工作簿（Book），一般在保存时要给工作簿命名。一个工作簿就是一个文件，其扩展名为：.xls，请同学们要记住。

四、建立一个简单的工作表

下面我们就以制作成绩统计表为例，介绍在Excel工作表中输入数据的方法。

在单元格中输入数据的一般方法是：

1、确定需要输入数据的单元格：

2、输入数据；

3、按回车键。

输入下面的成绩表：

步骤1 单击C1单元格；

步骤2 选择一种汉字输入法（标准），进入汉字输入状态；

步骤3 输入汉字“初一（2）班成绩统计表”后按回车键；

步骤4 单击A2单元格，从A2单元格开始依次输入成绩表中的有关数据。

合并单元格：选中要合并的单元格（用拖动鼠标的方法），再单击工具栏中的“合并及居中”按钮。

五、保存文件

完成的表格在以文件的形式保存在电脑的硬盘内，以“成绩表”为文件名。

步骤1 单击菜单中的“文件”选项；

步骤2 单击“保存”选项，弹出“另存为”对话框；

步骤3 选择保存的位置：先找F：盘，找到你名字的文件夹。（如果没有请单击新建文件夹按钮，输入你的名字再确定）；

步骤4 确定文件名：在“文件名”正文框中输入“成绩表”，单击“保存”按钮，即可将文件保存。

六、退出Excel

方法一：单击Excel窗口右上角的关闭按钮。

方法二：单击菜单栏中的“文件”选项，在它的下拉菜单中单击“退出”选项。

【课内实践】

1、填出图中数字的名称：

①②③④⑤

⑥⑦⑧⑨⑩

2、制作一个简单的工作表：

过程如下：

⑴启动电子表格：Excel。

⑵在A1单元格输入“初一（2）班成绩统计表”，再选中A1-A7单元格并合并；

⑶从A2单元格开始依次输入相应的的内容；

⑷单击菜单中的“文件”选项，单击“保存”选项，弹出“另存为”对话框；

⑸选择保存的位置：先找F：盘，找到你名字的文件夹。（如果没有请单击新建文件夹按钮，输入你的名字再确定）；

⑹确定文件名：在“文件名”正文框中输入“成绩表”，单击“保存”按钮，即可将文件保存。

3、制作下表，并以“账目表”为文件名保存。