简易招标文件

简易招标文件（服务类）招标编号：QH 2018036招标项目：前海管理局会计核查及数据整理服务项目深圳市前海深港现代服务业合作区管理局第一章招标邀请书深圳市前海深港现代服务业合作区管理局就前海管理局会计核查及数据整理服务项目采用公开征集供应商简易谈判方式采购，欢迎符合投标人资格要求的专业供应商积极参加谈判。

2018年9月17日第二章投标须知1、本项目是深圳市前海深港现代服务业合作区管理局的自行采购项目。

2、本项目不属于深圳市2018年集中采购目录，根据《中华人民共和国政府采购法》、《深圳经济特区采购条例》的有关规定，深圳市前海深港现代服务业合作区管理局自行组织采购，本次采购公开征集供应商，报名的供应商在两家或两家以上，采用评审委员会投票定标的方式进行。

如参与投标且符合招标文件要求的供应商仅有一家，评审委员会应与投标供应商进行谈判，原则上成交价应在最初报价基础上自动下浮5%。

3、本项目根据项目的实际情况，公开征集符合投标人资格的供应商。

请各供应商根据本文件的要求，准备四套（一正三副）完备的资料进行投标。

4、本招标文件已对本次采购项目的商务条件和货物或服务的质量、技术要求、成果要求、交货要求、售后服务作出了明确的规定，投标供应商要做好述标的准备工作。

5、响应文件要包括如下内容：1)投标人营业执照、税务登记证、单位代码证、资质证正本复印件（加盖公章）；2)法定代表人证明书和法定代表人授权书（加盖公章）；3)投标响应书；4)报价表；5)项目分项清单及报价；6)售后服务计划；7)公司情况说明书；8)项目中投入设备说明一览表（如有）9)同类项目主要业绩一览表（以合同和验收报告为准）；10)项目主要管理和技术人员情况表；11)项目详细实施、设计、服务方案；12)项目质量和时间保证措施；13)商务条款偏离表；14)技术规格或服务偏离表；15)关于资格的声明函；16)其他：投标资格证明文件，投标人所提供的服务符合“招标文件”规定的证明文件，及投标方认为需加以说明的其他内容；17)提供制造商出具的产品中文说明书（如有在服务项目中需提供给采购人使用的设备时适用）；18)招标文件要求提供的其它文件。

6、项目的报价要求。

投标报价以人民币报价，为综合报价，报价应包括各项服务内容、税费及与本项目有关的一切费用的总价。

7、招标人会对本次招标的项目确定一个最高限价，最终成交价格超出最高限价将会被当作无效投标处理。

8、本次采购凡涉及知识产权问题，由项目供应商负责。

9、采购方将组成评审委员会，谈判工作由评审委员会独立负责。

10、供应商应在规定的时间内提交投标文件，述标代表必须在规定的时间到达定标现场。

11、供应商不得将本项目转包给其他人。

第三章合同合同格式合同编号：日期：甲方：深圳市前海深港现代服务业合作区管理局法定代表人：杜鹏地址：深圳市前海深港合作区前湾一路23号前海管理局综合办公楼乙方：法定代表人：地址：根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规的有关规定，经友好协商，甲乙双方就前海管理局会计核查及数据整理服务项目（以下简称“本项目”）工作事宜，达成一致，约定如下：一、项目概况根据《深圳市财政委员会关于落实<政府会计制度>转换实施工作的通知》(深财会〔2018〕77 号)，要求2019年1月1日起各行政事业单位实行新政府会计制度转换，实施权责发生制会计核算，并在2018年10月30日前完成主要实施准备工作。

为顺利衔接会计制度改革工作，确保会计核算基础准确，拟委托会计师事务所协助开展会计核查、新政府会计准则试算及数据整理等专业性辅助工作，为新旧政府会计制度转换打下基础。

二、主要工作内容（一）按新政府会计准则对2018年会计发生进行平行记账1.以权责发生制为基础，按新政府会计准则对2018年一般性公共经费、专项资金、国土基金会计发生进行平行记账，并与升级后会计核算系统进行人机核对；2.协助核对往来账、分析账龄，全面清理往来款项；3.核查资产分类、折旧计提的准确性，将基本建设会计账务并账，确保账面资产核算准确；4.协助核对长期投资数据；5.协助梳理和分析结转结余资金的构成和性质，按规定确定新账中各项预算结余科目及资金结存科目的金额;6.对商品和服务费用按照关联方性质进行分类统计；7.按照规范标准完成2018年会计档案整理和凭证装订。

8.按照新会计准则协助编制2018年12月31日的科目余额表，登记新账的会计科目余额和预算结余科目余额，将未入账事项登记新账科目，并对相关新账科目余额进行调整。

9.按照新政府会计准则协助编制2018年12月31日财务报表及分析报告。

（二）协助对2016-2017年会计处理开展核查工作1.根据行政事业单位会计核算要求，核查2016-2017年会计凭证和记账分录，确保功能分类、经济分类会计核算和账务处理准确；2.核查资产分类、折旧计提的准确性，确保净资产二级科目余额准确反映，如有需要，对相关会计科目以前年度进行历史追溯核查和调整；3.核对账目及账表一致性，包括但不限于总账、明细账、科目余额表、固定资产明细表、会计报表、决算报表等；4.汇总会计调整分录，并提出相应调整建议。

（三）整理完善2018年拟结转项目台账1.整理并汇总2018年支出事项中涉及采购的相关数据，包括合同金额、服务单位、采购处室、采购内容、采购方式、采购类型、付款条款、本年支付额、累计支付额、待支付金额等；2.整理2018年拟结转项目，完善结转项目台账。

三、工作要求1.乙方严格按照合同要求执行，如在合同期限内尚未完成合同内容，影响甲方相关政务工作，则甲方有权根据《深圳经济特区政府采购条例》的规定对乙方进行处罚，并列入管理局采购黑名单；2.乙方按照合同要求，在合同时间内完成并交付工作。

3.乙方应制定专人和项目团队负责甲方项目，未经甲方同意，不得随意更换项目负责人。

四、项目最终成果评审验收及后续服务（一）本项目最终成果为：1.2016-2017年度审计报告；2.按新政府会计准则编制的2018年12月31日财务报表及分析报告；最终成果验收合格的标志为甲方审查通过。

（二）服务期内乙方须与甲方保持全面沟通，并向甲方提供后续必要的专业技术支持与咨询服务。

五、项目进度要求1.2016-2017年会计处理核查工作应于2018年10月30日前完成；2.按新政府会计准则对2018年会计发生进行平行记账工作应于2019年1月5日前完成，其中2018年1-9月的平行记账工作应于2018年10月30日前完成；3.整理完善2018年拟结转项目台账工作应于2019年1月10日前完成，其中2018年1-9月涉及采购数据汇总应于2018年10月30日前完成。

六、双方的权利义务（一）甲方的权利义务1.甲方有权向乙方询问项目工作进展及相关情况，并要求乙方在甲方指定的时间内做出答复。

2.如甲方确认乙方工作人员未按照本合同要求履行职责，甲方有权要求乙方限期更换同等资质、经验的人员，直至终止合同并要求乙方承担相应赔偿责任。

3.甲方对乙方在委托权限范围内完成委托事项有指导、监督权利。

4.如乙方所提供的项目成果不符合本合同的要求，甲方有权要求乙方重新执行相应的工作服务，由此产生的全部费用由乙方自行承担，同时，甲方的付款时间相应顺延。

5.甲方应将项目所需相关档案资料、信息数据等移交给乙方，并要求乙方签收甲方提供的材料清单。

6.甲方应按照本合同的约定向乙方支付服务费用。

7.甲方应指派专人负责与乙方联系，以及接受乙方就本项目的咨询。

甲方变更联系人，应及时告知乙方。

（二）乙方的权利义务1.按照合同要求向甲方提交付款申请及载明相应金额的合格发票。

2.为保证项目成果的质量，乙方在合同履行期间，应按照本项目工作内容要求成立项目工作组（项目组名单见附件）。

项目负责人负责对项目实施全过程进行组织和指导，并承担项目的实质性工作。

负责人及相关工作人员名单在甲方确认后如需更换，乙方应事先征得甲方的书面同意，且接替的工作人员的职位、资历、资质应与原定工作人员相当。

3．乙方应接受甲方对工作进展的询问、监督和指导，严格按本合同约定的内容、标准和期限完成项目工作。

4.乙方应采取必要措施配合甲方的审查验收工作,对于评审验收过程中发现的问题，乙方应在发现问题之日起3天内进行改正，以符合甲方的需要。

5.乙方有维护甲方声誉的义务，乙方不能以甲方名义从事与本项目无关的任何事务，否则甲方有权追究其相关责任。

6.乙方应独立完成本项目。

未经甲方书面在先同意，乙方不得向任何第三方全部或部分转让本项目。

7.本合同期满或提前解除、终止后，乙方应将甲方的以及为甲方制作的任何档案资料、信息数据等交还甲方，并应销毁或删除所有备份。

8.乙方对其工作人员在合同履行期间的一切行为负责，期间乙方工作人员发生的一切财产损失、安全事故责任及因此产生的财产或人身损害赔偿和其他费用均由乙方或乙方工作人员自行承担，概与甲方无关。

若因乙方工作人员的行为导致甲方或第三方人身、财产损失或需支付其他费用的，乙方应当全额偿还给甲方，保证甲方免于遭受任何损失。

9.乙方在完成本项目工作过程中及所提交的最终成果文件及任何数据、资料、软件等不得侵犯任何第三方的知识产权或其他权利，由于该等文件、数据、资料、软件侵权所导致的任何索赔或责任均由乙方承担。

同时，甲方有权要求乙方修改成果至不侵权或解除合同，并保留要求乙方赔偿全部损失的权利，包括但不限于上述索赔或责任所产生的诉讼费用、合理的律师费用、鉴定评估费用、调查费用、和解金额或生效法律文书中规定的赔偿金额。

10.乙方指定项目联系人：姓名：联系方式：七、项目服务费用及付款方式（一）本合同项下服务金额共计人民币万元整(小写元)。

该金额已包含乙方提供本合同项下服务的全部费用，包括但不限于专业服务费、项目执行过程中专业人员为项目所发生的所有费用（包括并不限于人员派驻费、差旅费、住宿费、餐费、交通费、资料费、调研费、通信费、税费等相关费用）及后期费用等。

（二）付款方式：1.甲方在合同签订且收到乙方付款资料（包括有效的付款申请、发票及其他甲方要求的材料）后十五个工作日内支付合同金额的30%，即人民币元整（小写元）。

2.2016-2017年度审计报告完成后，经甲方验收合格，甲方收到乙方付款资料后十五个工作日内支付合同金额的20%，即人民币元整（小写元）。

3.所有工作完成后，经甲方验收合格，甲方收到乙方付款资料后十五个工作日内支付合同尾款，即人民币元整（小写元）。

4.本合同项下款项在甲方收到乙方开具的载明相应金额的合格发票后15个工作日内支付，如甲方未及时收到乙方开具的合格发票，甲方付款时间相应顺延。

4.乙方银行账户信息：开户名称：开户银行：收款账号：八、项目变更（一）本合同履行过程中的需求变更和进度调整，以甲乙双方达成一致的书面文件为准。