写毕业论文需掌握的word知识
论文写作之word应用技巧
1、题名（Title,Topic）
题名即题目或标题，是以最恰当、最简明的 词语反映论文最重要的特定思想内容的逻辑组合。
题名应能展现论文的中心内容和重要论点，提供给数据 库系统检索和收录，以供标引者选用和读者检索。
对论文题目的要求是：
一要准确得体，不要大题小做。 二要简短精练，便于读者记忆，给读者留下深刻印象。 三要便于检索，尽量在题名中包含能反映核心内容的关 键词。
简短精炼 准确恰当： 新颖多样
2、作者姓名和单位
署名 一是为了表明文责自负； 二是记录作者的劳动成果； 三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者 索引）。大致分为二种情形，即：单个作者论 文和多作者论文。后者按其对研究和论文撰写 的贡献大小排序，贡献最大者列为第一著者， 次之列为第二著者，余者类推。
（2）研究论文
研究论文是对在科学实验过程中获得结果的总结， 报道学术价值显著、实验数据完整、具有原始性和创 新性或社会效益和经济效益大的研究成果。撰写学术 水平高、并具有创新的科技论文的要求： ①要尊重事实，坚持实事求是的科学态度； ②开始写作时，应根据所得材料的内容，进行系统整理 和分析，再解决写作格式，并写出提纲； ③要注意论点鲜明，结构严谨； ④要采用国家统一的规范化名词和专业术语； ⑤论文写好后，在内容和文字上要反复推敲，力求简明。
8、结论和建议
结论又称结束语、结语，是论文最终的、总体的结论。它是在理论 分析和实验验证的基础上，通过严密的逻辑推理而得出的富有创造性、 指导性、经验性的结果描述，也就是整篇论文经过研究分析和讨论而形 成的最终观点，是对正文中各分论点经过辨证分析后综合而成的总观点， 而不是各分论点的简单重复和相加。它又以自身的条理性、明确性、客 观性反映了论文或研究成果的价值。结论与引言相呼应，同摘要一样， 其作用是便于读者阅读和为二次文献作者提供依据。
word制作毕业论文技巧实例
深对专业知识的理解，还能够学习到科学研究的基本方法和规范。
毕业论文是评价学生综合素质的市要标准。
一篇优秀的毕业论文不仅需要扎实的专业知识，还需要良好的文字表达能力、严谨的逻辑思维能力以及创新的研究能力。
通过毕业论文的撰写，学生可以在实践中不断提升H己的综合素质，为将来的工作和研究打下坚实的基础。
毕业论文也是学生未来职业发展的重要参考。
在求职过程中，用人单位往往会关注应聘者的学术背景和研究能力。
一篇高质量的毕业论文可以成为学生展示自己的学术成果和研究能力的有力证明，从而增加在求职过程中的竞争力。
毕业论文的重要性不言而喻。
它不仅是大学教育的重要组成部分,也是评价学生综合素质的重要标准，更是学生未来职业发展的重要参考。
每一位学生都应该认真时待毕业论文的撰写，努力提升自己的学术水平和研究能力。
2.强调使用Word进行毕业论文制作的必要性毕业论文的制作是每个学生在大学阶段都要经历的一个重要过程。
选择Word作为毕业论文的编辑工具，有其不可忽视的必要性。
WOrd具有强大的文本编辑功能。
从字体、字号、行距、段落到项目符号，WOrd都能轻松应对，使得毕业论文的格式统美观。
Word的查找和替换功能，可以迅速定位并修改文本中的错误，大大提高了编辑效率。
Word的引用和脚注功能，使得毕业论文的引用规范、准确。
无论是直接引用还是间接引用，WOrd都能自动生成相应的引用格式，避免了F动输入可能出现的错误。
Word的表格和图表功能，使得毕业论文的数据展示更加清晰、直观。
无论是统计表还是流程图，WOrd都能轻松制作，使得毕业论文的内容更加丰富、有深度。
Word的审阅和修订功能，使得毕业论文的修改和审阅更加便捷。
通过这个功能，老师和学生可以实时查看和修改论文，避免了因版本不同而产生的混淆。
使用Word进行毕业论文的制作，不仅可以提高编辑效率，还能保证论文的格式统引用规范、数据展示清晰，以及修改和审阅便捷。
选择Word作为毕业论文的编辑工具，是每位学生的明智之选。
Word技术知识点总结
目录Word知识点总结 (2)第1章长文档排版 (2)1.1 基本快捷操作 (2)1.1.1 文本选择 (2)1.1.2查找替换 (3)1.1.3 常用快捷键 (5)1.2 文档视觉化处理 (5)1.2.1 分隔符 (5)1.2.2 段落 (6)1.2.3 制表位 (6)1.3 格式和样式 (6)1.4 项目符号和编号 (6)1.5 目录的制作 (6)1.6 页眉页脚 (6)1.7 大纲视图 (6)第2章表格视觉化处理 (6)2.1 边框 (7)2.2 底纹 (7)2.3 内容归纳、总结 (7)第3章图形、图片及艺术字 (7)3.1 图形的调整、对齐、美化 (7)3.2 图片的剪切、版式、美化 (7)3.3 艺术字调整、版式、美化 (7)第4章实战演练 (8)4.1 简历制作 (8)4.2 活动策划、总结 (8)4.3 封面制作 (8)4.4 论文编辑 (8)第5章附件： (8)Word （一）——以全新的视角认识Word 2003的工具栏 (8)Word （二）——文档排版中很少人用到的小技巧（理论篇） (11)Word （三）——绝妙的“替换”功能 (12)Word （四）——“老生常谈”快捷键 (16)Word知识点总结【前言】亲爱的同学，好友，在你准备阅读此篇文档之前，希望你能打开文档结构图以对此篇文档的整体结构有一个宏观的把握，如果你还不知道怎么打开文档结构图，那不要紧，请看下图：如果你已养成了一个用滚轮或滚动条来阅读长文档的习惯的话，建议你在阅读此文档时改掉这个说不上好的习惯，需要看哪部分内容请直接在文档左侧的结构图中单击。
（当然还是需要滚轮或滚动条的哦，只是不再那么大范围的使用而已啦～）在开始阅读正文之前，小宋建议先认真阅读这篇文章Word（一）——以全新的视角认识Word2003的工具栏(要按住Ctrl键不放单击哦)，里边讲到的是小宋在使用Microsoft Word这款软件时的个人体会，当然肯定有许多不足之处，希望大家能够批评指正，非常期待亲爱的朋友你的意见和建议，你的意见和建议将会给小宋带来莫大的帮助和鼓励。
教你用Word写毕业论文
教你用Word写毕业论文又到一年毕业季，把去年的论文排版写的东西整理一下，帮助大家远离老师给的脑残模板和手工改一个个段落图表样式的痛苦。
三个指导原则：1. 请抛弃word2003，因为你的快速样式列表会是一坨翔，超出你的控制范围，（自然，请多用样式，不要手工改每个地方）2. 请不要在老师给的模板上改，除非你论文能一次成型之后完全不会有改动，因为你可能会失去很多自动化的途径。
请重新建立一个docx新文件，老师的模板可以参考各项页边距的设置，当你拿到的论文要求里没有说明某些数值时，参考该模板就可以了。
3. 一！定！不！要！拿！W！o！r！d！格！式！去！打！印！店！不但你要调可能在打印店造成的排版问题，你还会耽误后面排队等待打印的同学的时间，在打印店你未必也能很快把格式改好。
请保存成PDF再去打印店。
教你用Word写毕业论文（一）——页面设置和节一直想写这样一个东西，但是长篇又不想写。
受的C君启发，原来也可以一点一点地写=w=首先是工大老师给的模板各种不堪入目，全是封闭的doc文档就算了，样式里混乱得完全没法用，直接后果就是编号很麻烦很容易乱。
然后各个同学为了实现排版效果也是各显神通，各种好的坏的方法，参差不齐。
排版和打印论文变成了一件非常痛苦的事情。
于是在blog里简单地介绍下如何使用Microsoft Word的内建功能尽可能方便地完成排版，我只提供一种可以达成自动化又方便写的方法，就是说按照这个方法来写论文一定会很漂亮，但是也可能有其他方法实现。
这里附上最近用Word2010写的中期报告的PDF档，以作参考。
类似的功能可以举一反三，我相信在OOo和WPS之类里都会有，我用的是Office 2010来做例子。
然后严重地不推荐Office 2003，也许它写一个不需要太多排版的小说、通知没什么问题，但是对一个需要对图文、表格、题注、目录进行复杂排版的科技论文来说，Word 2003就是渣渣。
章节的编排顺序是希望大家写论文时考虑到的顺序。
毕业论文word技巧大全(正文开始页码,自动生成参考文献等)
目录1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ (1)2. 问：请问WORD 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ (1)3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ (1)4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ (1)5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ (1)6. 问：如何从第三页起设置页眉？ (1)7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ (1)8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? (1)9. 问：WORD 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ (2)10. 问：WORD 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了 (2)11. 问：如何将WORD 文档里的繁体字改为简化字？ (2)12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ (2)13. 问：怎样微调WORD 表格线？我的WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ (2)14. 问：怎么把WORD 文档里已经有的分页符去掉？ (2)15. 问：WORD 中下标的大小可以改的吗? (2)16. 问：WORD 里怎么自动生成目录啊 (2)17. 问：WORD 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ (2)18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题..........11.2 标题 (2) (3)20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。
毕业论文格式word排版
毕业论文格式word排版毕业论文是每个大学生都要面对的重要任务，而其中一个重要的环节就是论文的格式和排版。
正确的格式和排版不仅可以使论文更加整齐美观，还能提高论文的可读性和专业性。
本文将从字体、字号、行间距、页边距、标题等方面来探讨毕业论文的格式和word排版。
首先，字体选择是排版的第一步。
在毕业论文中，一般建议使用宋体、仿宋体或Times New Roman等常见的字体。
这些字体都比较清晰易读，符合学术论文的要求。
而且，字体大小一般为12号，标题可以适当加大，但不宜超过16号。
另外，注意不要在一个论文中使用过多的字体，以免造成视觉上的混乱。
其次，行间距的设置也是很重要的。
一般来说，正文的行间距建议为1.5倍或2倍，这样可以使文字更加清晰，方便阅读。
而标题和段落之间的行间距可以适当加大，以突出层次感。
接下来是页边距的设置。
页边距的大小直接关系到论文的版面效果。
一般来说，上下左右的页边距建议设置为2.5厘米，这样可以保证论文的整体平衡感。
如果需要调整页边距，可以在word的页面布局中进行设置。
除了基本的格式设置，标题的排版也是论文中需要注意的地方。
论文的标题一般分为中文标题和英文标题两部分。
中文标题一般居中，字号可以稍大一些，以突出重点。
而英文标题一般采用居中、加粗的格式，字号与正文相同。
另外，论文的章节标题和小节标题也需要有一定的格式规范，可以使用加粗、居中等方式进行区分。
除了上述的格式和排版要点外，还有一些细节需要注意。
首先是段落的缩进问题。
一般来说，中文段落的首行缩进为两个字符，英文段落的首行缩进为一个字符。
其次是参考文献的格式要求。
不同学校和学科有不同的参考文献格式要求，需要根据具体要求进行设置。
最后是页眉页脚的设置。
页眉一般包括论文的标题和页码，页脚可以用来显示作者的姓名、学校等信息。
综上所述，毕业论文的格式和word排版是一项重要的任务，正确的格式和排版可以提高论文的质量和可读性。
在选择字体、设置行间距、页边距和标题等方面要注意规范，同时还要关注段落的缩进、参考文献的格式和页眉页脚的设置。
Word高级应用--毕业论文排版
为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文 档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整 篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是 两条横向平行虚线。
页眉和页脚
页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文 档中每个页面边距（页边距：页面上打印区 域之外的空白空间）的顶部和底部区域。
2、解决方案
小陈按照老师的指点，通过利用样式快速设 置相应的格式、利用具有大纲级别的标题自 动生成目录、利用域灵活插入页眉和页脚等 方法，对毕业论文进行了有效的编辑排版。 效果如图所示。
3、相关知识点
1、文档属性 2、样式 3、目录 4、节 5、页眉和页脚 6、页码 7、Word域
样式分为字符样式和段落样式； 样式分为内置样式和自定义样式。
目录
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了 目录，用户就能很容易地了解文档的结构 内容，并快速定位需要查询的内容。
目录通常由两部分组成： ① 左侧的目录标题 ② 右侧标题所对应的页码。
节
所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。 之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档 中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同 的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的 分栏等。
32样式名称字体字体大小段落格式标题1黑体四号单倍行距标题2华文新魏四号单倍行距标题3黑体15倍行距33将插入点置于标题1文本中在样式和格式任务窗格的所选文字的格式框中单击标题1样式右边的下拉按钮选择修改命令
Word高级应用--毕业论文排 版
毕业论文排版案例分析
本节将以毕业论文排版为例，详细介绍 长文档的排版的方法与技巧，其中包括 应用样式，添加目录、添加页眉页脚， 插入域、制作论文模板等内容。
毕业论文Word版式教程
如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
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1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。
怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
)1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。
然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。
其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。
（1）将文档的栏数设置成一栏。
点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。
（2）接下来进行页面设置。
选择“文件”—>“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。
点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。
（3）选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。
确认“首页显示页码”被选中。
再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。
但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。
这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。
这时，Ctrl+Z就发挥作用了。
在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。
原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。
比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。
3、将样式传给其他文档便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。
如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。
打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。
在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。
选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。
单击“关闭”按钮。
下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。
4、巧用Alt键实现图片的精确定位在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。
双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。
如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。
（1）无尾注的参考文献的排序snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。
我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。
1、将预排序的参考文献全选，复制2、新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”3、表格菜单中选排序4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok（2）如何自动生成英文目录用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。
1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。
2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。
3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。
4、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位置。
附带介绍一下如何自动生成目录？1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”）。
2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。
3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。
若标题有变化，选“更新内容”。
4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。
5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。
只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。
文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。
（3）巧用自动更正写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。
使用自动更正可以轻易解决这个问题。
1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。
2、选中“键入时自动替换”3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文，如“cDNA”。
5、确定，ok如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。
可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。
（4）-给图表加上自动排序的题注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。
1、选中图或表，点击右键，选题注2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“图表”标签），点击“新建标签”按钮，输入“表”或“图”。
3、“位置”内，如果是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。
4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。
5、确定后，在图的下方或表的上方出现“图？—？”或“表？-？”，在其后可以输入标题内容。
标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。
6、论文中引用到某图或表时，可以在引用处插入“交叉引用”，即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”，在对话框中"引用类型”选“图”或“表”，然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”，选或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。
记住论文更改后全选，点右键，选“更新域”，即可全部更新序号。
7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“Fig." 。
8、当然，“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上，使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新用Word编辑论文的几个建议由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft word (以下简称Word)编辑论文。
Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。
如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。
原则: 内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。
这两者的关系不言自明。
在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。
word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。