我国档案工作的基本原则及机构
档案制度管理制度包括哪些
档案制度管理制度包括哪些一、档案管理的基本原则1. 法定性原则：档案管理必须遵循国家相关法律法规，确保档案的合法合规性。
2. 完整性原则：档案管理必须确保档案信息的完整性、真实性与准确性，不得篡改、删减或冒用他人档案信息。
3. 保密性原则：档案管理必须严格遵守机密、保密、个人隐私等相关规定，确保档案信息不被泄露。
4. 便民利民原则：档案管理必须保证档案信息的便民利民性，提高档案信息利用效率。
5. 权责分离原则：档案管理必须明确各级档案管理机构及相关人员的职责，确保权责分明。
二、档案管理的组织结构1. 档案管理委员会：负责档案管理工作的决策与监督，制定和审定档案管理制度。
2. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅、销毁等。
3. 档案管理人员：负责执行档案管理工作，包括档案的分类、整理、归档等。
三、档案管理的工作流程1. 档案的采集：及时收集组织内部产生的各类文件、资料等档案信息。
2. 档案的整理与分类：对档案信息进行整理归档，建立档案目录，确保档案信息的有序性。
3. 档案的借阅与检索：为用户提供档案借阅、检索等服务，保证用户获取到需要的档案信息。
4. 档案的销毁与归档：对已经失去保留价值的档案信息进行销毁处理，对具有历史价值的档案信息进行长期保存。
四、档案管理的责任分工1. 档案管理部门负责人：负责档案管理工作的规划、组织和实施。
2. 档案管理员：负责档案管理工作的具体执行，包括档案的整理、归档、借阅等。
3. 档案使用人员：负责合理利用档案信息，勿私自涂改、篡改档案信息。
五、档案管理的安全措施1. 档案管理安全：对档案管理的物理设施、信息系统等进行安全防护。
2. 档案备份与恢复：定期对档案信息进行备份，确保信息不丢失，同时建立有效的信息恢复机制。
3. 档案流转监控：对档案信息的流转、借阅等过程进行监控与审查，确保档案信息安全。
4. 突发事件应急处理：建立档案管理突发事件应急预案，确保在突发事件发生时有效处理档案信息安全问题。
2档案管理学第二章档案工作概论
1996年9月5日公布的《中华人民共和国档案 法》规定：档案工作实行统一领导、分级管 理的原则，维护档案完整与完全，便于社会 各方面的利用。这就是档案工作的基本原则。 它由三个部分组成：
统一领导、分级管理
档案工作的基本原则
维护档案的完整与安全 便于社会各方面的利用
档案工作基本原则是一个有机整体。统一领导、分级 管理是组织和制度保证，维护档案的完整和安全是基 本要求，便于社会各方面的利用是目的和宗旨。它们 相互作用，缺一不可，共同促进档案工作的发展。
档案工作的服务性，是档案工作 赖以存在和发展的基本因素。在社会 历史的各个阶段，档案工作都必然为 一定的政治、经济、文化服务。档案 工作之所以受到社会的广泛重视和支 持，归根到底是因为各行各业都需要 档案为之服务。
第二节 我国档案工作的基本原则
我国第一次明确地规定档案工作的基本原则是在 1955年，中共中央批准了一个《文书处理工作和 档案工作暂行条例》，条例规定了档案工作的基 本原则：“集中统一地管理机关档案，维护档案 的完整与安全，便利机关工作，反对分散保存。” 1956年国务院颁布的《关于加强国家档案工作的 决定》中规定： “档案工作的基本原则是集中统 一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便 于国家各项工作的利用”。
三、档案工作各环节之间的关系
档案工作的八项内容，构成了一个特定的工作系 统。八项工作中，除了鉴定和统计环节外的六项 工作基本构成了一个流程性的工作过程，收集是 档案管理的起点，整理是档案管理的核心，提供 利用是档案管理工作的根本目的。
文书处理 阶段
收集
整理
保管
鉴定
统计 登记
反馈 调整
编研
提供 利用
档案管理概论
第一章档案管理概述第一节档案及档案管理工作的性质和特点一、档案的性质和特点（原始记录性）（凭证作用、参考作用）二、档案管理工作的性质和特点性质第二节档案管理工作的内容与范围一、档案管理工作的内容：（收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂、利用）二、档案的类型及档案管理工作的范围：第三节档案管理工作的基本原则档案管理工作的基本原则：（统一领导、分级管理；维护档案完整与安全；便于社会各方面的利用）一、统一领导、分级管理国家全部档案二、维护档案的完整与安全（手段）维护档案的完整（档案数量齐全；档案管理的系统性）维护档案的安全（实体安全；内容安全）三、便于社会各方面的利用（根本目的）第四节档案管理机构及职能二、文件中心和档案寄存中心第二章档案管理的基本理论第一节来源原则我国的全宗理论：全宗的含义：档案集合体第二节文件生命周期理论第三节档案价值鉴定理论一、1789年法国大革命至19世纪末四、20世纪80年代初至今】i第三章现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势第二节档案管理工作的发展趋势一、档案管理模式的变革——文档管理的一体化和图书、情报、档案管理的一体化二、档案管理手段的变革——数字化和网络化三、档案管理对象的变革——纸质档案与电子文件的长期并存四、档案管理工作内容的深入——由档案实体管理向档案信息组织与管理发展五、档案管理机构社会职能的拓展——档案馆的公共性和社会化服务将越来越突出第四章档案的收集第一节档案资源状况与档案流向一、状况贫乏、馆藏数量不足、二、流向第二节档案收集工作的内容、意义与要求二、档案收集工作的意义第三节文件的归档一、归档制度二、归档范围、时间及归档案卷的质量要求（一）归档范围（二）归档时间（第二年上半年）（三）归档案卷及文件的质量要求第四节档案馆对档案的收集（方式方法、途径）1、档案馆对现行单位档案的接收2、档案馆对撤销单位档案的接收4、接受捐赠5、购买6、寄存7、交换第五章档案的整理第一节档案整理工作的程序、内容和基本原则档案整理工作的基本程序：1、全宗的组织及排列；2、全宗内档案的分类3、案卷的编立和排列4、案卷目录的编制档案整理工作的内容：1、在正规工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求整理好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
档案管理基础知识
档案管理基础知识⼀、档案的定义《档案法》第⼆条明确规定，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个⼈从事政治、军事、经济、科学、技术、⽂化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种⽂字、图表、声像等不同形式的历史记录。
⼆、档案的属性档案除具有原始记录性这⼀本质属性外，也有⼀般的属性，知识属性和信息属性，是档案的两个重要属性。
三、档案与⽂件的联系与区别档案与⽂件之间有着密不可分的联系。
档案是有价值并经过归档保存的⽂件材料的集合体。
⽂件是档案的前⾝，档案是⽂件的归宿。
四、档案与资料的联系与区别档案和资料都是知识的载体，都是社会⽣产实践活动不可缺少的资源条件，在⼀定条件下两者可以相互转化。
两者的区别在于：1、同本单位实践活动关系不同。
凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了⼯作参考的⽬的⽽收集购买来的材料。
2、对本单位所发挥的作⽤不同。
档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作⽤和凭证作⽤。
⽽资料则是收集或利⽤各种⼿段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作⽤。
五、档案的分类按照档案形成的不同领域，档案可分为⽂书档案、科技档案（如基建设备档案）、专门档案（如会计档案、诉讼档案等）。
按照档案载体形式划分，可分为纸质档案和特殊载体档案（包括声像档案、机读档案、实物档案等）。
六、档案的作⽤档案之所以需要保存，并且能够世代流传，是因为它具备特有的作⽤。
1、是机关⼯作的凭据。
档案是机关过去⼯作活动的记录，⼜是机关⽇后继续⼯作的重要条件。
利⽤档案，有助于提⾼机关⼯作效率和⼯作质量。
2、是⽣产建设的参考依据。
档案反映了经济活动的情况，能为以经济建设为中⼼的现代化建设提供档案信息，对制订经济计划、检查和总结、推⼴先进⽣产技术和管理经验，以及防⽌⾃然灾害等⽅⾯，都是重要的参考材料。
3、科学研究的可靠材料。
档案记录了前⼈科学研究成果和历史史实的最真实、最可靠的内容，任何科学研究都离不开档案，尤其是历史科学研究，在我国凡对历史研究有成效者，莫不得⼒于档案。
档案管理制度及法律法规
一、引言档案是记录历史、传承文化、服务现实的重要载体，是国家和社会的重要财富。
为了加强档案管理，保障档案安全，提高档案利用效率，我国制定了一系列档案管理制度和法律法规。
本文将从以下几个方面对档案管理制度及法律法规进行阐述。
二、档案管理制度1.档案管理原则（1）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（2）完整性原则：档案必须齐全，不得遗漏。
（3）安全性原则：确保档案实体和信息安全。
（4）利用性原则：便于档案的查阅、研究和利用。
2.档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、时间、来源等进行分类。
（2）档案编号：采用统一编码方法，便于管理和检索。
3.档案收集与整理（1）档案收集：按照档案管理要求，全面、系统地收集档案。
（2）档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、归档。
4.档案保管与维护（1）档案保管：按照档案特性，采取适宜的保管措施，确保档案安全。
（2）档案维护：定期对档案进行检查、修复，保持档案完好。
5.档案利用与开发（1）档案利用：根据档案管理要求，为用户提供档案查阅、复制、咨询等服务。
（2）档案开发：挖掘档案资源，为经济社会发展提供有力支持。
三、档案法律法规1.《中华人民共和国档案法》《档案法》是我国档案工作的基本法律，明确了档案管理的原则、任务、机构和职责，对档案的收集、整理、保管、利用和开发等方面作出了规定。
2.《中华人民共和国档案法实施办法》《档案法实施办法》是《档案法》的配套法规，对《档案法》的规定进行了细化和补充，明确了档案管理的具体要求。
3.《机关、团体、企业、事业单位档案工作条例》《条例》规定了机关、团体、企业、事业单位档案工作的任务、原则、机构和职责，对档案的收集、整理、保管、利用和开发等方面作出了规定。
4.《档案管理规范》《档案管理规范》是对档案管理工作的具体要求，包括档案的分类、编号、收集、整理、保管、利用和开发等方面的规范。
5.《档案数字化管理规范》《档案数字化管理规范》是对档案数字化工作的具体要求，包括档案数字化流程、技术要求、安全管理等方面的规范。
档案管理规定的基本原则
档案管理规定的基本原则档案管理是一项重要的工作，旨在确保组织的档案能够被准确地记录、保存和利用。
为了保障档案的可靠性和完整性，需要依据一定的原则进行管理。
本文将介绍档案管理的基本原则，以帮助组织更好地管理其档案。
一、信息真实性原则信息真实性是档案管理的首要原则。
档案应当准确记录组织的活动和事务，确保信息的真实性和可信度。
档案管理人员应当严格按照信息的来源、时间、地点等要素进行记录，并进行严格的审核和验证，以确保档案的准确性。
二、完整性原则完整性原则要求档案管理人员在记录和保存档案时要保持其完整性。
即档案应当按照事务的完整过程来记录，不得删除、遗漏或更改任何信息。
任何涉及档案的删除、修改或销毁都应该经过合法程序和相关授权。
三、保密性原则保密性原则是档案管理中非常重要的一项原则。
档案管理人员应当保证档案的保密性，严格遵守国家和组织的相关法律法规。
对于涉及个人隐私和商业机密等敏感信息，必须加强保护措施，明确权限和限制档案的访问范围。
四、可追溯性原则档案管理要求档案的存取过程具有可追溯性。
管理人员应当能够追踪和确认档案的来源、流转和使用情况，以确保档案信息的安全。
同时，档案的鉴定、查询和溯源应当便利，便于对档案进行审计和监督。
五、合理利用原则合理利用原则是档案管理的目标之一。
档案管理人员应当根据组织的需要，合理利用档案资源，并确保档案的易读性和可访问性。
合理利用档案可以为组织的决策、研究和服务提供重要的依据和支持。
六、长期保存原则长期保存原则是档案管理中的重要原则。
组织的档案应当根据不同类型和重要程度进行分类和保存。
对于具有永久保存价值的档案，应当采取特殊的措施进行保存，以确保其长期保存和传承。
同时，还需要定期进行档案的鉴定、整理和修复工作，保护档案的完好性和可读性。
七、技术保障原则档案管理需要运用现代技术手段进行支持和保障。
包括数字化存储、电子档案管理系统、数据备份和恢复等技术手段，可以提高档案管理的效率和安全性。
档案管理的三个原则
档案管理的三个原则档案管理是一项非常重要的工作，它涉及到各个领域的信息管理和保护。
档案管理的三个原则是：完整性、可靠性和保密性。
这三个原则是档案管理的基础，也是档案管理工作的核心。
完整性完整性是指档案应该完整无缺地保存下来，不应该有任何遗漏或损失。
档案管理人员应该采取一系列措施来确保档案的完整性，例如：建立档案管理制度，制定档案管理规范，建立档案管理流程等。
此外，档案管理人员还应该定期对档案进行检查和维护，及时发现和处理档案中的问题，确保档案的完整性。
可靠性可靠性是指档案应该是真实可信的，不应该有任何虚假或错误的信息。
档案管理人员应该采取一系列措施来确保档案的可靠性，例如：建立档案鉴定制度，制定档案鉴定标准，建立档案鉴定流程等。
此外，档案管理人员还应该定期对档案进行鉴定和核实，及时发现和处理档案中的问题，确保档案的可靠性。
保密性保密性是指档案应该是保密的，不应该泄露任何机密信息。
档案管理人员应该采取一系列措施来确保档案的保密性，例如：建立档案保密制度，制定档案保密标准，建立档案保密流程等。
此外，档案管理人员还应该定期对档案进行保密检查和保密措施的加强，及时发现和处理档案中的保密问题，确保档案的保密性。
档案管理的三个原则是相互关联的，它们共同构成了档案管理的基础。
完整性、可靠性和保密性是档案管理工作的核心，也是档案管理人员必须遵守的基本原则。
只有遵守这三个原则，才能够保证档案管理工作的顺利进行，保护好档案中的信息，为社会的发展和进步做出贡献。
在实际工作中，档案管理人员应该根据不同的档案类型和需求，采取不同的管理措施，确保档案的完整性、可靠性和保密性。
例如，对于机密档案，应该采取更加严格的保密措施，确保机密信息不被泄露；对于历史档案，应该采取更加严格的保护措施，确保历史信息不被破坏或丢失。
档案管理的三个原则是档案管理工作的基础，也是档案管理人员必须遵守的基本原则。
只有遵守这三个原则，才能够保证档案管理工作的顺利进行，保护好档案中的信息，为社会的发展和进步做出贡献。
档案职称考试《档案事业概论》真题卷一
档案职称考试《档案事业概论》真题卷一[问答题]1.修正后《档案法》共6章31条。
包括参考答案：总则档案机构及其职责档案的管理档案的利用和公布法律责任附则[问答题]2.档案行政法规种类参考答案：对档案行政事务做出全面系统的规定的文件如《国务院关于加强国家档案工作的决定》；对某一方面的档案行政工作做出部分规定的文件《机关档案工作条例》；对某一项档案行政工作做出比较具体的规定的文件[问答题]3.文件生命周期理论的基本内容参考答案：文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程；这一完整过程可划分为若干阶段；文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。
[问答题]4.文件管理的含义的3个共同点参考答案：都是以整个生命周期为基础。
各国对文件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性。
各国对文件管理的表述都是以经济和有效为前提。
[问答题]5.文件管理的职能参考答案：运用现代信息管理原则与技术，减少文件的数量，改进文件的质量；注意妥善保管和使用文件，有效的开发信息处理系统；保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存；为半现行文件提供有效的咨询服务；保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定，并将具有价值的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。
[问答题]6.电子文件按生成方式可分为参考答案：计算机系统中直接生成的原生电子文件和将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件[问答题]7.电子文件的特点参考答案：信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。
[问答题]8.简述档案工作的服务性。
参考答案：（1）从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。
通过管理和提供档案的各项工作服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。
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的内容及相互关系《档案法》规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
”是我国档案工作的基本原则。
这一原则的基本思想包括三个部分：（1）确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导、分级管理国家全部档案；（2）提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全；（3）体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准——便于社会各方面的利用。
一、统一领导、分级集中地管理国家全部档案其基本内容可以概括为如下三个方面：1、档案事业由党和政府统一领导。
加强党和政府对档案工作的统一领导，集中统一地管理国家全部档案以及党政档案工作统一管理的原则，至今仍然适合我国的情况。
2、国家所有的档案由各级档案机构分别地集中统一管理。
一切机关、团体、企业事业单位及其他组织形成的档案，必须按照国家的规定，均由本单位的档案机构集中管理，不得据为己有或由个人分散保存；各机关档案中需要长远保存的，由各级档案馆集中保管；一切档案非依规定和批准手续，不得任意转移、分散或销毁。
3、全国档案工作由各级档案行政机构分层负责地统一监督和指导。
为了有效地实践档案的统一管理，不仅要把档案分别集中在各机关档案和各级档案馆，而且要在全国范围内对档案业务工作进行统一的全面管理。
一方面，全国各机关档案工作和各级各类档案馆工作，均由各级档案行政机构进行统一的监督、检查和指导；另一方面，各机关档案工作机构、各级档案馆，必须按照统一规定的基本规章制度和基本办法进行档案管理工作，不得各行其是。
二、维护档案的完整与安全维护档案的完整，有两方面的含义：一方面，从数量上，要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少；另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。
这两方面互有联系，互相作用。
只有档案数量的齐全、才能保证档案的系统完整；只有切实地维护档案的系统性，才能为检查和实现档案数量的齐全提供科学根据，从而促使维护档案数量的完整。
维护档案的安全，有两方面的含义：一方面，力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命，即保证档案管理的物质安全；另一方面，要保护档案免遭有意的破坏，档案机密不被盗窃，不失密，即保证档案管理的政治安全。
三、便于社会各方面的利用便于社会各方面的利用，这是检验档案工作的主要标准，它体现了档案工作的根本目的。
全中档案管理工作，最终都是为了提供档案给社会主义事业的各项工作利用。
因此，便于社会各方面的利用，便成为档案工作的出发点，并且支配档案工作的全过程。
整个档案工作的好坏，也主要应从是否便利利用去验证。
其三者之间的相互关系是：我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容，互相联系，互相作用。
实行档案的集中统一管理，才能切实地维护档案的完整与安全，从而便于社会各方面的利用。
实行档案的集中统一管理。
维护档案的完整与安全，都是为了便于社会各方面利用档案；要做到便于利用，必须实行集中统一管理和保证档案的完整与安全。
从这一相对的意义上，也可以说集中统一管理和维护档案的完整与安全是手段性的，便于社会各方面利用档案是目的性的。
没有集中统一管理和档案的完整与安全，就没有便于利用的组织保护和物质基础；离开全球便于社会各方面的利用，实行集中统一管理和维护档案的完整与安全便失去意义和方向。
所以，应该全面地理解和贯彻执行档案工作的基本原则。
1996年9月5日公布的《中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与完全，便于社会各方面的利用。
这便是档案工作的基本原则。
它由三个部分组成：一、统一领导、分级管理1、所谓统一领导，就是对全国档案工作实行全面规划和统筹安排，制定统一档案法规和业务标准，提出统一的方针政策，实行统一的指导、监督和检查。
2、所谓分级管理，是指全国档案工作由各级档案事业管理机关分层负责地进行管理。
各地方档案事业管理机关，要按照国家有关档案工作，统一规定和要求，结合本地区情况，制定本地区的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本地区档案工作。
3、所谓分专业管理，是指中央和地方专业主管机关，可按照国家关于档案工作统一规定和要求，结合本专业系统情况，制定本专业的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本系统各单位的档案工作。
4、实行党政档案和党政档案工作统一管理,关于党政档案统一管理，这是中国档案工作的特点，全世界仅此一家。
前苏联也是党政档案分开管理。
1959年以前，我国的档案工作也是党政档案分开管理，后来才高度集中在一起。
其内容是：a、一个机关党政、工、团档案，由机关档案室集中管理；b、各级党政机关形成具有长远保存价值的档案由中央档案馆和地方综合性档案馆集中管理；c、党的系统、政府系统的档案工作，由档案事业管理机关统一进行指导、监督和检查。
党政档案工作统一管理的优点是：党政档案都是在贯彻党的路线、方针、政策中产生的，有着密切的联系，统一管理便于利用，党和政府的档案工作在管理原则、制度和方法上没有多大差别，统一管理，力量集中，指导统一，党政档案工作统一设置机构，符合精简原则。
二、维护档案的完整与安全这是档案管理最起码的基本要求。
只有保证档案的完整与安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。
维护档案的完整与安全，有两方面的含义：1、完整，包括：（1）从数量上，要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少。
（2）另一方面，从质量上，也就是从系统性方面要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零散的堆砌。
2、安全，包括：（1）力求档案本身不受损坏，质量延长档案寿命，即保证档案管理物质安全。
（2）要保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃，不失密，即保证档案管理的政治安全。
三、便于社会各方面对档案的利用——根本目的1、便于社会各方面对档案的利用，体现着档案工作的服务性质。
档案工作必须不断地提高服务效率和服务质量，为档案利用者尽可能地创造方便条件；2、便于社会各方面对档案的利用，是档案工作系统的总目标。
全部档案管理活动的最终目的，都表现在提供档案信息为各项社会实践服务这个集中点上。
作为一个系统，它的目的性必须明确。
3、便于社会各方面对档案的利用，是档案工作各业务环节的出发点，支配着档案工作的全过程。
档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等各项工作，都应以便于利用着眼，不能脱离系统总目标。
4、便于社会各方面对档案的利用，是检验档案工作效果的主要标准。
档案工作做得是否有成效，最主要的要看它是否能为国家和社会作出贡献，能否创造社会效益和经济效益。
我国档案工作基本原则的三个组成部分，是辩证统一的关系。
A、统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分级管理就不能维护档案的安全与完整和全社会各方面的利用；B、离开维护档案的完整与安全和便于社会各方面的利用，统一领导、分级管理就失去了它的意义。
我国档案工作基本原则把复杂的档案工作现象，高度概括为三句话，文字简明，但内涵丰富，揭示了档案工作的客观规律。
它不仅对指导我国档案工作实践具有重要意义，对档案工作理论与实践的发展有很大的贡献。
一、档案工作的内容1、档案工作的内容有广义和狭义两种解释。
（1）广义上说，是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究和出版工作等。
（2）狭义上说，是指档案室和档案馆所从事档案业务工作，即用科学原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
2、档案业务工作的环节档案业务工作内容有六环节之说和八环节之说。
1、六环节之说档案业务工作内容可分为：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。
其中前五环节为基础工作，后一环节为提供利用的工作。
2、档案业务工作的划分不是绝对的，随着档案工作的发展而发生变化，检索和编研成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环节就变成八个环节。
二、档案工作的性质（一）档案工作是一项管理性的科学性的工作（二）档案工作是一项服务性的条件性的工作（三）档案工作是一项政治性的工作档案机构一、档案室１、关于档案室工作的性质，历来有不同提法。
第一种提法：机关档案室是机关秘书部门性质的一种辅助机构，机关档案室工作一般是机关秘书工作的一部分。
第二种提法：机关档案工作是一项机要工作或专门工作。
第三种提法：（1）是整个机关的组成部分，属于机关管理和研究咨询性质的专业辅助机构。
（2）党、政、军等机关单位的档案室，又是机关的机要部门之一，具有机要部门性质。
（3）从全国档案工作来说，档案室又是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。
第四种提法：（1）档案室是机关、团体、企业、事业单位统一管理本单位档案的内部机构，主要为本单位工作、生产和科研服务。
（2）档案室又是国家档案事业组织体系基层组织，是档案馆工作的基础。
档案室的上述双重性质，支配着档案室的整个工作活动。
２、基本任务（１）对机关和各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行指导和监督。
（机关档案室不直接参加立卷工作，而由文书部门进行，同时也有根据具体情况而具体分析的。
）（２）集中统一管理机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。
（３）在统一领导、分级管理的原则下，各专业主管机关或所属单位和对本专业的档案工作进行监督和指导。
a、传达和贯彻有关档案工作的方针、政策、法规和国家行政管理部门和规定、办法等。
b、制定本机关、本系统和所属单位档案工作管理办法等。
c、对本专业体系所属单位和本单位的档案人员进行专业培训。
（４）按规定向档案馆移交应该进馆的档案。
（５）办理领导交办的其他有关的档案业务工作。
3、档案室的类型（1）机关档案室，也称为普通档案室、文书档案室。
（2）科技档案室（3）音像档案室（4）人事档案室（5）综合档案室（6）联合档案室，有些类似于档案服务中心、文件中心。
二、文件中心和档案寄存中心（一）文件中心文件中心是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。
文件中心不同于档案室，并不是一个单位内部的档案管理机构，而是介于单位和档案馆之间的一种过渡性的档案管理机构。
（二）档案寄存中心档案寄存中心是由国家综合档案馆设立的，为各类企业、社会组织以及个人提供文件与档案寄存服务的机构。
三、档案馆（一）档案馆的性质根据《档案法》和有关文件的规定，档案馆属于党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
我国多数档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门，所以它既是党的机构，又是国家机构。
档案馆所保存的档案，有些是有机密性的。
档案馆又具有机要性。
（二）档案馆的基本职责和具体任务档案馆的基本职责是：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。