公司行政管理制度
雄业广告公司行政管理制度
总 纲
雄业广告行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《雄业广告
公司
管理制度》和《雄业广告公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行
政部。
本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章 第一章 人事管理
总 则
1. 1. 人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;
2. 2. 人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;
3. 3. 人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一 一 人力资源规划
1. 1. 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;
2. 2. 建立明确的人才标准、工作分析体系;
3. 3. 短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;
4. 4. 经核准后由总经理领导制定征用计划;
5. 5. 行政部依据招聘计划执行招聘流程;
6. 6. 建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程
公司/部门发展
工作分析
人才标准
短期计划 中长期计划
总 经 理 董 事 长
征用计划
招聘流程
执行人:行政部、各部主管
责任人:行政部
二 招聘与录用
1. 1.雄业广告公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》
进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程
序。
2. 2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司部人员调动,在公司无合适人选或
无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
3. 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告
征员等方式。
4. 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报
政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5. 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门
审阅,并与其共同商定参加初试者人员。
6. 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)
试考核表》。
7. 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试
考核表》。
8. 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通
知书》。
9. 9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:复印件一份、最高学历影印
件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。
10. 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试
用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,
随时解聘。届满后再进行正式考核。(见公司考核相关表格)。
11. 11.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并由公司
行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证,同时办理劳动人事档案关系
的调动、三金等相关福利等事宜。
12. 12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书,然后由行政人
事部与其签订聘用合同。
13. 13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理,必须准确、及时、。
14. 14.员工人事档案包括:《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、
《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。
招聘流程
可以
不可以
各部门填妥〈人员增补申请表〉 公司内部调动 内部人员调动程序 登报广告征员 设摊招聘 内部人才库寻觅 筛选候选人(行政部协同录用部门) 初试(行政管理部) 初(复)试考核人员增补申
测试打字、语言、写作 总经理批准 复试(行政部协同录用部门) 时间间隔2周左右
总经理审批
信函通知报到 行政管理部明确工资与福利 聘用通知书
报到建档 员工资料卡
劳动合同
考 核 考核表格
正式录用,签定劳动合同见证等相关手续
解 聘
三个月
面试
初(复)
试考核
面试
合 格
不合格
责任人:行政主管
监督人:总经理
三、培 训
1. 1.
行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。
2. 2.
行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。
3. 3.
行政管理部负责收集、编订教育训练教材。
4. 4.
行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。
5. 5.
公司培训分为:新员工引导培训、在职培训(主管指导、在岗司外、脱岗司外)
与主管培训等多种。
****公司迎新引导培训体系表
培训人 培训容 培训时间 考核基准
总经理 公司介绍
行政部 《员工守则》 《行政管理制度》 《档案管理制度》
财务部 《财务管理制度》
业务部 《业务管理制度》
法律顾问 法律事务 *商业秘密 *合同、文本管理 *商业信息
培训流程
需求分析
内容确定
培训计划
总 经 理
实 施
培训需求
总经理
评 估
培训考
执行人:行政部、各部主管
负责人:行政部
四 考勤
1. 1.英达仕公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。
2. 2.凡是漏打, 错打卡者须在24小时申请补办,经部门主管核定后报行政管理部。
3. 3.公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一
份交行政管理部备查。
4. 4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出
勤资料表。
5. 5.出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。
6. 6.如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通
知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。
7. 7.员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及
行政管理部批准后方可以加班论,行政管理部负责加班人员之出勤考核。
8. 8.行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证
明,以作废论。
9. 9.员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记
录,也不将其视作加班。
10. 10.员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。
11. 11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准,紧急事项于事后
24小时补申请。
12. 12.假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
13. 13.行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并
于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计,制作成《周工作
时间统计表》并上交总经理。
14. 14.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 《周工作时间统计
表》、《请假单》、 《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财
务部计算工资之用,并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,
并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。
15. 15.行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、
出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。
考勤流程
五 假期
(一)请休假
1. 1.
英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假
和探亲假,各种给假标准参见《管理制度》。
行 政 专 员
提 示 行 为
提示单
月出勤记录
考勤卡、时控
表、请假单、
每月24
公司员工
财 务 部
出勤资料
2. 2.
因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日通知行政管理部负责人,并在
请假后24小时补填请假单。
3. 4.
各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥《请假申请单》,
经行政管理部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。
4. 5.
普通员工因私或工作外出在二天之者,须提前一至二天填写请假单,由本部
门主管批准,交行政管理部备案;若员工请假在二天以上者,在本部门主管允许
后经总经理批示,交行政人事部备案。
5. 6.
行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证
明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由。
请假/调休流程
(二)假期规划
申 请 人
请假申请单
职务代理人签字
部门主管签字
2天以上总经理签字
行政管理部主管签字
申请单归档
申 请 人
责任人:部门主管
监督人:行政主管
公司行政管理规章制度及考核办法
公司行政管理规章制度及考核办法在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的公司行政管理规章制度及考核办法7篇,让我们一起来看看!公司行政管理规章制度及考核办法精选篇1一、考核目的1、作为晋级、解雇和调整岗位依据,着重在能力、能力发挥和工作表现上进行考核。
2、作为确定绩效工资的依据。
3、作为潜能开发和教育培训依据。
4、作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。
二、考核原则1、公司正式聘用员工均应进行考核,不同级别员工考核要求和重点不同。
2、考核的依据是公司的各项制度,员工的岗位描述及工作目标,同时考核必须公开、透明、人人平等、一视同仁。
3、制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考评人个人好恶。
4、提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之诚心接受,并允许其申诉或解释。
三、考核内容及方式1、工作任务考核(按月)。
2、综合能力考核(由考评小组每季度进行一次)。
3、考勤及奖惩情况(由行政部按照《公司内部管理条例》执行考核)。
四、考核人与考核指标1、成立公司考评小组,对员工进行全面考核和评价。
2、自我鉴定,员工对自己进行评价并写出个人小结。
3、考核指标,员工当月工作计划、任务,考勤及《内部管理条例》中的奖惩办法。
五、考核结果的反馈考绩应与本人见面,将考核结果的优缺点告诉被评人,鼓励其发扬优点、改正缺点、再创佳绩。
六、员工绩效考核说明(一)填写程序1、每月2日前,员工编写当月工作计划,经部门直接上级审核后报行政部;2、工作绩效考核表每月28日由行政部发放到部门,由本人填写经部门直接上级审核后于次月2日前交至行政部;3、工作计划编写分日常工作类5项、阶段工作类5项及其它类等,其它类属领导临时交办的工作任务;4、工作计划完成情况分完成、进行中、未进行(阶段性工作)三档,月末由本人根据实际选项打分,并在个人评价栏内给自己评分;5、工作计划未进行、进行中(阶段性工作)项请在计划完成情况栏内文字说明原因。
公司行政管理制度大全
公司行政管理制度大全第一章总则第一条本制度的制订目的是为了规范公司行政管理工作,明确企业权责、规范工作程序,提升工作效率和服务质量,保证企业各项工作有序进行。
第二条公司行政管理制度适用于全体公司员工,包括公司管理层、职能部门员工、生产工人等。
第三条公司行政管理原则:1.公平:遵循公正、无私、平等的原则,对待各级员工;2.公开:信息公开透明,不得隐瞒、篡改信息;3.依法:依照国家法律法规和公司规章制度进行行政管理;4.创新:不断完善和调整行政管理制度,适应市场和企业变化。
第二章组织结构和职责第四条公司设有行政部门,具体由行政经理负责,行政部门承担以下职责:1.协助制定和完善公司行政管理制度;2.监督和检查公司各个部门执行行政管理制度情况;3.组织人事库管理、招聘、入职、离职等人事工作;4.组织行政会议、职工培训,协助进行绩效考核等工作;5.负责公司办公设备、仓库、车辆等资产的管理和维护;6.处理各类行政管理事务。
第五条各部门应当配备相应的行政管理人员,负责本部门的行政管理工作,并协助行政部门完成相关的工作任务。
第三章行政管理流程第六条公司行政管理流程应当包括以下环节:1.人事管理:包括员工入职、离职、转岗、晋升等人事变动;2.办公管理:包括办公环境、设备、用品的配备和维护管理;3.财务管理:包括费用报销、发票管理、资金管理等;4.会议管理:包括组织召开各类内部会议的筹备和记录;5.培训管理:包括员工培训计划制定、培训资源调配等;6.档案管理:包括员工档案、合同档案等的归档和管理;7.车辆管理:包括车辆购置、使用、保养等方面的管理;8.仓库管理:包括仓库设备、物资、库存等的管理。
第四章权责明晰第七条公司行政管理中,各岗位的权责应当明确,具体工作内容和工作要求应当明确规定,并有相应的考核机制。
第八条行政管理人员应当做好工作记录和报告,以备查档,并按时向上级汇报工作进展。
第九条行政管理人员应当及时、准确地将相关信息反馈给上级主管领导,以便决策和采取相应措施。
公司行政管理制度
公司行政管理制度一、引言公司行政管理制度是公司内部以规范行政管理行为为目的而制定的一系列规章制度和流程。
通过落实这些制度,可以提高公司行政管理的效率和规范性,保证公司各项工作有序进行并达到预期目标。
本文将从以下几个方面介绍公司行政管理制度的内容:部门设置与职责、内部协作与沟通、办公环境与设备管理、考勤与假期管理、日常办公制度等。
二、部门设置与职责公司的行政管理部门负责制定和实施公司的行政管理制度,协助各部门落实各项行政管理制度,并对各项行政管理工作进行监督和评估。
公司行政管理部门应根据公司的业务情况和规模,合理设置行政部门和各级行政岗位,明确各个部门的职责和权限。
三、内部协作与沟通为了确保公司内部各部门之间的协作和信息流通畅,公司应建立完善的内部协作与沟通机制。
例如,定期召开内部会议,及时传达公司的决策和要求;建立内部邮件、即时通讯工具等沟通平台,促进便捷、高效的沟通。
此外,公司还可以设置跨部门的工作小组,推动不同部门之间的协作与合作。
四、办公环境与设备管理良好的办公环境和设备管理是提高员工工作效率和舒适度的关键。
公司应确保办公环境清洁整洁、安全舒适,提供员工所需的基础设施和办公设备,并定期进行维护和检修。
例如,保持空气流通、光线明亮、温度适宜等;提供齐备的办公设备,如计算机、打印机、电话等;设立或指定专门的岗位负责设备管理,及时维修和更新设备。
五、考勤与假期管理公司应建立健全的考勤与假期管理制度,明确员工的工作时间、休假制度和考勤规定。
例如,公司可以使用电子考勤系统记录员工的上下班时间和加班情况;制定假期制度,规定员工的请假程序和假期福利;建立考勤制度,明确员工迟到、早退和缺勤等情况的处罚措施。
同时,公司还应注重员工的工作生活平衡,提供适当的休假和调休机会,为员工创造一个健康和谐的工作环境。
六、日常办公制度公司应建立一套行之有效的日常办公制度,以规范公司各项行政管理工作的进行。
例如,明确文件的起草、审批和归档流程,确保文件的及时传阅和归档;制定会议组织管理制度,规定会议的召开程序和记录要求;建立办公用品的采购和管理程序,确保办公用品的有效利用和消耗。
公司行政管理制度大全
公司行政管理制度大全
第一章总则
1.1 本制度的制定目的 1.2 适用范围 1.3 管理层责任 1.4 术语定义
第二章公司治理
2.1 公司章程 2.2 董事会职责和权利 2.3 监事会职责和权利 2.4 高级管理层职责和权利
第三章人事管理
3.1 人事管理基本规定 3.2 招聘及录用规定 3.3 岗位职责和权利分配 3.4 培训及晋升规定 3.5 员工考核评价制度
第四章薪酬福利管理
4.1 薪酬制度 4.2 福利待遇规定 4.3 绩效奖金及年终奖励 4.4 补助及津贴规定
第五章财务管理
5.1 财务管理基本原则 5.2 预算管理 5.3 资金管理 5.4 税务管理 5.5 财务报告制度
第六章行政管理
6.1 行政管理框架 6.2 行政人员职责分工 6.3 办公场所管理 6.4 办公设备管理 6.5 办公用品管理
第七章制度执行与监督
7.1 制度执行责任人 7.2 制度监督和检查 7.3 违章违纪处理 7.4 制度修订流程
结语
公司行政管理制度旨在规范公司的管理行为,提高工作效率,确保公司规范运行,有序发展。
各级管理人员应严格执行本制度,不得违反制度规定,确保公司长期稳定发展。
行政部管理制度(5篇)
行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
____公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
公司行政管理制度大全
公司行政管理制度大全第一章总则第一条为规范公司的行政管理行为,健全公司制度,提高行政管理的科学性和规范性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,在公司工作期间应严格遵守。
第三条公司的行政管理原则是:公开、公正、公平、公务。
第四条公司行政管理的核心目标是:提高公司的效率、效益、服务质量,为员工和客户创造一个良好的工作环境和服务体验。
第五条公司行政管理应遵循合法、规范、高效的原则,不得违反国家法律法规以及公司的各项管理规定。
第六条公司管理部门应定期对本制度进行检查和修订,确保其与公司的实际情况相适应。
第七条公司对违反本制度的行为将依法做出相应处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
第二章招聘与录用第八条公司的招聘与录用应公开、公正、公平,并以岗位需求和能力为基础进行评估。
第九条招聘岗位应具备明确、具体的职责和要求,并严格按岗位要求进行面试评估。
第十条招聘过程中,不得以性别、年龄、婚姻状况、籍贯等个人特征作为录用的限制条件。
第十一条公司应为新员工提供充分的培训,确保其了解公司的文化、业务和规章制度,并能够胜任工作。
第三章岗位职责与权责第十二条公司应明确每个岗位的职责和权责,员工应按照岗位职责执行工作,并独立承担相应的责任。
第十三条公司应根据不同岗位的特点和需求,制定相应的岗位绩效考核制度,评估员工的工作能力和业绩。
第十四条岗位职责发生变动时,公司应及时通知员工,并对其进行相应培训和辅导。
第四章工作时间与休假第十五条公司的工作时间应按国家法律法规的规定执行,并做好员工的工作时间记录。
第十六条公司应按照国家相关规定为员工提供带薪年假、病假等休假福利,并保证员工的休假权益。
第十七条员工在休假期间如需处理紧急事务,应提前请假,并经主管批准。
第五章绩效考核与薪酬福利第十八条公司应设立科学、公正、公平的绩效考核机制,定期对员工的工作能力和业绩进行评估。
第十九条绩效考核结果应作为员工薪酬调整、晋升、奖励等方面的重要依据。
公司行政管理制度有哪些
公司行政管理制度有哪些一、建立原则公司行政管理制度的建立需要遵循以下原则:1. 以服务企业发展为宗旨。
公司行政管理制度的建立要以服务企业战略目标的实现为宗旨,要注重提高企业运作效率和效益。
2. 以规范制度为重点。
公司行政管理制度要强调规范员工行为和管理流程,将各项管理规定制度化、常规化。
3. 以科学性和实用性为标准。
公司行政管理制度要科学合理、切实可行,符合企业管理现代化的要求。
4. 以合法合规为基础。
公司行政管理制度要依法合规,不得违反国家法律法规和企业内部相关规定。
5. 以透明公开为原则。
公司行政管理制度要遵循公开透明的原则,保障员工知情权和参与权。
二、制度体系公司行政管理制度一般包括以下内容:1. 公司治理制度。
公司治理制度是指公司内部管理机构、决策流程、权责划分等规范和制度。
2. 人力资源管理制度。
包括员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的管理规定。
3. 财务管理制度。
财务管理制度是关于公司财务报表编制、审计、审批流程等规定。
4. 行政管理制度。
行政管理制度是关于公司内部行政管理工作的规范和制度。
5. 安全生产管理制度。
安全生产管理制度是关于公司生产过程中安全管理工作的规定。
6. 信息化管理制度。
信息化管理制度是关于企业信息化建设和数据管理的规定。
7. 制度执行及改进机制。
包括制度执行监督、评估、改进和调整机制等。
以上是公司行政管理制度中常见的几个方面,具体制度体系可以根据公司特点和需求进行扩展和细化。
三、执行流程公司行政管理制度的执行流程一般分为以下几个步骤:1. 制度发布。
公司行政管理制度制定完成后,需要通过内部通知、培训等方式对全体员工进行发布。
2. 制度执行。
公司行政管理制度的执行需要全员参与,各部门、各岗位要按规定执行制度。
3. 制度监督。
公司要建立健全的监督机制,监督制度执行情况,及时发现问题并加以整改。
4. 制度评估。
定期对公司行政管理制度进行评估,发现问题和不足,并及时进行改进。
公司行政管理制度范本
公司行政管理制度范本各位小伙伴们!咱们公司就像一个大家庭,要想这个家运转得顺顺当当,那可得有一套靠谱的行政管理制度。
别嫌我啰嗦,这制度啊,就好比是家里的规矩,有了它,咱们才能有条不紊地干活,避免一些不必要的麻烦。
下面就跟大家唠唠咱公司的行政管理制度。
考勤制度。
先说这考勤,大家可别不当回事儿。
咱这公司啊,可不是想来就来,想走就走的游乐场。
上班时间得准时到,别老踩着点或者迟到,不然那可是会影响工作进度的。
要是实在有特殊情况,提前跟领导打个招呼,说明白原因,咱也不是不通情达理的对吧。
下班呢,也得把手上的活儿整利落了再走,别留个烂摊子给别人。
办公用品管理。
再说说这办公用品,公司给咱提供了不少便利,那咱也得珍惜不是。
笔、本子、打印纸这些东西,该用就用,但也别浪费。
别没事就拿着打印纸折纸飞机,那可不行。
要是谁发现谁老浪费办公用品,嘿那可就得小心被大家“吐槽”啦。
还有啊,办公用品要是用完了,及时去申请领取,别等要用的时候才发现没东西了,那多耽误事儿。
会议制度。
公司开会也是常有的事儿,这会可不是让大家聚在一起聊天扯皮的。
开会前,大家得把相关的资料准备好,对要讨论的问题心里有数。
开会的时候,别在那玩手机、开小差,认真听别人发言,有想法就大胆地说出来。
别等会后又在那嘀咕,当时咋不说呢。
而且会议时间也得把控好,别开着开着就没完没了,浪费大家的时间。
文件管理。
文件这东西啊,就跟公司的“宝贝”似的,得好好保管。
重要的文件要分类存放,做好标记,别到时候找个文件跟大海捞针似的。
文件的传阅也得有个流程,谁看了、什么时候看的,都得记录清楚。
要是文件不小心丢了,那可就麻烦大了,所以大家都得长点心。
车辆使用。
公司的车呢,是为了方便大家出差、办事用的。
要用的时候提前申请,说明用途和时间。
开车的时候也得注意安全,别在路上横冲直撞的,遵守交通规则。
用完车后,把车收拾干净,加好油,给下一个要用的人留个好条件。
环境卫生。
最后说说这环境卫生,咱这办公室就跟自己家一样,得保持干净整洁。
公司行政管理制度完整
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位。
第三条本制度由公司行政部门负责解释和监督实施。
第二章办公秩序与工作纪律第四条员工应按时上下班,遵守作息时间,不得迟到、早退、旷工。
第五条员工应保持办公场所整洁,不得随意堆放物品,不得在办公场所吸烟、饮酒。
第六条员工应爱护公司财产,不得损坏、私占公司物品。
第七条员工应保持良好的工作态度,积极主动,团结协作,共同完成工作任务。
第八条员工在工作期间,应专心致志,不得做与工作无关的事情。
第九条员工应尊重领导,服从安排,不得顶撞领导,不得恶意散布谣言。
第十条员工应遵守国家法律法规,不得参与违法活动。
第三章办公用品与设备管理第十一条公司为员工提供必要的办公用品,员工应合理使用,不得浪费。
第十二条办公用品的采购、领用、报废由行政部门负责管理。
第十三条公司办公设备的使用和维护由行政部门负责,员工应爱护设备,不得随意操作。
第四章文档与档案管理第十四条公司文档、档案由行政部门负责管理。
第十五条文档的编制、收发、传阅、归档等按相关规定执行。
第十六条档案的保管、借阅、归还等按相关规定执行。
第五章安全与卫生第十七条公司应加强安全管理,确保员工生命财产安全。
第十八条员工应遵守消防安全规定,不得在办公场所违规使用电器。
第十九条公司应保持办公场所卫生,员工应自觉维护环境卫生。
第六章奖惩与考核第二十条公司对表现优秀、贡献突出的员工给予表彰和奖励。
第二十一条公司对违反本制度、损害公司利益的员工给予处罚。
第二十二条公司定期对员工进行考核,考核结果作为员工晋升、调动的依据。
第七章附则第二十三条本制度自发布之日起实施。
第二十四条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责解释和补充。
第二十五条本制度由公司行政部门负责修订和废止。
公司行政管理制度(2篇)
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度(2)是指公司为提高组织运作效率、规范员工行为、确保公司利益和员工权益而制定的一系列管理规定和措施。
该制度包括以下几个方面的内容:1. 组织架构和职责分工:明确公司内各部门、岗位的职责和权限,确保工作流程顺畅,避免混乱和冲突。
2. 决策和授权机制:确定公司内部决策的程序和权限,明确决策层和执行层的职责分工,确保决策的科学性和落地性。
3. 招聘和录用规定:规定招聘岗位需求、招聘程序和评估标准,确保招聘过程公平透明,找到适合公司需求的人才。
4. 员工考核和晋升制度:建立明确的绩效考核和晋升制度,评估员工的工作表现和贡献,激励员工积极工作,提升工作效率。
5. 员工奖惩制度:建立奖励优秀员工和惩罚不良行为的制度,营造公平公正的工作环境,激发员工的积极性和创造力。
6. 工作时间和休假制度:明确工作时间和休假政策,确保员工合理安排工作和生活,平衡工作与生活的关系。
7. 员工福利和保障制度:提供员工福利待遇和保障措施,保护员工的合法权益,提高员工对公司的归属感和忠诚度。
