如何降低企业仓储运作成本[1].正文

如何降低企业仓储运作成本

摘要：国内企业在改革开放后在仓储方面虽然已经有了很大的提高，但对比国外企业在仓库运作方面仍旧存在很多不足之处，我们研究其存在的问题，分析这些问题存在的原因，根据我们的发展状况，总结得出针对降低仓储运作成本最为合理的解决办法。

关键词：企业仓储成本

一、当今国内外仓库运作现状

建国初期，我国处于经济发展的起步阶段，各行业发展比较落后，仓储行业的发展仅仅为了满足国民物资供给。改革开放之后，由于经济发展的需求，这样落后的生产方式已不能满足市场的要求，因此，带动了专门从事仓储，配送的企业的产生。随之开始重视仓储与物流的研究，因此目前的仓库运作方式是鉴于之前的落后模式有很大提高的，目前，国外仓储行业的发展己经达到了一个相当高的水平，尤其是部分发达国家，但国内企业在仓库运作方面仍旧存在很多不足之处。

（一）、国内企业在仓库运作方面的不足之处

1、仓库管理控制手段落后。

仓储需要管理建设，与此同时缺乏有力分析依据，设备利用率不高，投资规模不合理，运营成本偏高都是仓库管理方面存在的问题，仓储建设涉及到众多因素，因此在对仓储建设进行规划时，应该将这些因素综合分析考虑，仓储建设规划不合理会严重制约企业的发展。

2、仓库作业机械化利用不合理。

一部分企业仓库作业使用劳动力过多，机械化程度太低，严重影响仓库运作的效益；另一部分企业一味的追求设备的机械化程度，仓库存在大量的机械设备，但实际的作业仍旧是人工作业。

设备的利用率不高，不仅造成成本的浪费，而且也不会提高仓库运作效益，

维护往往比较滞后，对设备的使用不了解，造成的后果是占用较多资金却没有起到提高作业效率的作用，这是仓库存在的很大的不足。

3、第三方物流市场需求不足，服务水平有待提高

供应商将自己的商品由国内国际仓储物流企业来管理，但我们的管理水平毕竟是有限的，而对于我国国际物流企业的发展现状，国外货物供应商不了解是很正常的，仓储物流企业面对的需求是属于动态变化，并还要按照国内消费者需求进行配送。必须从服务水平上加强提高，从而完善我们的仓库运作。

（二）、国外企业在仓库运作方面的优势所在

1、仓储业的现代化、专业化程度高

吸收和引进高新技术，是国外企业非常看重的部分，因此他们的专业化程度相对与国内企业来讲有很大的优势。信息化、自动化、智能化和集成化是其发展的趋向。

2、仓储业服务水平高。

发达国家的仓储业为了迎合客户，而采用精细化、个性化的市场需求，相应的提

供了根据客户量体裁衣的服务内容，最明显的一种形式是共同配送，它是经过长期的发展和探索优化出的一种追求合理化配送的配送形式，这是一种通过合理的服务来提高物流效率、降低物流成本的方式。

3、仓储业的高度集聚化

生产经营地点的集中和仓储企业间的兼并与合作，是国外仓储业高度集中的重要表现，物流园区，是具有一定规模和综合服务功能的物流集结点，它有利于实现物流企业的专业化和规模化，发挥仓储企业的整体优势和互补优势，客户评价都比较高。

二、企业的仓储环节在整个企业物流运作方面起到的重要性

（一）、物流环节对于企业有着举足轻重的作用

对于企业的发展，资金是最基本最根本的影响因素，不断降低成本是企业管理永恒的主题，对于企业的物流管理来讲，降低企业的成本是其基本要求。

企业之间的竞争无疑不是物流方面的竞争，物流是资金流的基础，它与资金流、信息流一样贯穿于企业流程的全过程。的今天，企业对的物流管理不仅仅只是为了降低物流成本，把物流提高到战略管理高度，为了有效的控制企业的物流能力，使之成为企业的核心竞争力。

（二）、仓库在物流环节有着无可替代的地位

对于整个物流系统，企业物流有许多功能，二仓储是企业物流的主要功能行为，对于企业来讲，合理的仓储决策可以大大降低企业的物流成本，而对于国民经济而言，它可以协调生产和消费之间的矛盾。仓库系统在保证生产过程的顺利进行的同时，可以实现产品生产的专业化，增加企业的核心竞争力。因此，提升企业仓库管理能力具有很大的理论意义和实践意义。

三、目前仓库管理存在的问题

（一）、仓库本身建造方面不够完善，执行能力差

制度是规范管理的依据、执行力是规范管理的保证而缺乏有效的监督、激励机制，将导致执行力低下，当问题集中暴露时公司及个人都会为此遭受损失。

手续缺失、不完备,仓库作为企业很重要的一部分，必须要有健全的管理体制，各司其职，但现在很多企业存在的问题，就是管理阶层建造方面不够健全，办理入库、领料手续不及时，造成仓库各环节之间的联系比较迟缓，出现这样或那样的问题比如说入库不及时，直接影响管理人员的工作时间分配，造成车间已领用货品不能全部办理入库，这样的建造机构似的，企业存在很大的漏洞，在财

务上账务很难核实，由此出现引发的一系列问题都需要从根本上进行解决，财务账面显示结存为负数或账实核对不符，就需要从建造方面着手。

另一方面，及时仓库建造方面逐渐完善，但企业员工会因为各种原因对工作缺乏积极性，倘若员工的薪水低于他们的要求，或者付出与回报相差很大，他们很容易对工作产生厌倦，这样的惰性会直接形象他们工作积极性，他们的执行能力也实在被逼的前提下才会有所提升。

缺少了制度及执行力，我们的工作将无据可依、出现的问题不能得到及时解决，有制度但无可行性与可操作性，最终将导致制度被束之高阁。对待这一问题，应该从调动员工积极性方面着手解决，从根本上提高他们的积极性，从而提升他们的执行力，进而促进企业仓库更好地运作。

（二）、仓库管理人员的业务水平问题

仓库人员很多没有受过专业的培训，随着仓库电子化的引入，库房步入电子化专业化管理，所有这要求删减仓库里的闲杂人员，要求雇佣更加专业，负责的员工。保管员必须要具备很强的专业知识，同时具有经验，能够熟悉现代管理程序，能够按照正规的运作和管理体制，进行业务管理，充分发掘库管物资的经济潜力要定期对库房管理人员进行培训，并制定激励措施，要提高企业的直接效益就要调动高水平员工的积极性。

仓库人员的管理水平直接决定这个企业仓库运营的水平，仓库保管人员对其所负责的货物祈祷责任，并且财务方面要对金额负责，制度的缺失不仅仅是操作层面的，还有监督与激励层面的，好的制度也要有有效的监督来保障，缺乏有效的监督，制度会沦为一纸空谈在制度的监督下，可以给员工以压力，保证仓库的正常运营，避免账实不符现象，增强仓库保管的责任心。

也可以对仓库备件进行精细化管理，专门设置这样一个负责管理的部门，从根本上解决问题，简化盘点程序，降低存货管理成本，对管理人员的水平可进行专门的培训，提高账实相符率，提高核算准确、及时性。

（三）、物资储备上对于自身状况分析不到位,以致造成的采购不合理

在这一方面应该减少库存，加快资金的周转，也同时加快企业运营的速度。对自己合理的分析欠条现象，车间、仓库互打欠条，且欠条清理不及时，造成财务入账不及时、账实不符。

出现这一问题，可以直接追溯到财务管理上，财务机制唔够完善，不够完，备整个备件管理流程不规范引起这些问题的发生，如在库财务核算出现上述问题还有其他方面的原因，有财务核算本身的，核算不清晰，员工没有负的好的好自身的职责，财务跟进不及时、财务核算没有很好的与供应入库、员工没有权利要求其他员工对某一账目做任何处理，只好作为代表的身份打个欠条作为凭证，方便以后更好的合作，仓库保管、车间领料结合也会影响到财务入账不及时。入库环节货品名称及规格型号的杂乱无章这是在仓库很容易出现的问题、保管环节备件标示不明确，管理人员稍微一疏忽就会出现这些问题；分类不科学、货品与财务记账没有保证这些都涉及到没有严格的监督体系做后盾；这些都是直接涉及到企业仓库财政方面的。

此外还有技术层面的，技术问题是管理层面的核心问题，技术落后会给管理带来很多不便，例如至今仍然采用手工记账、手工记账的失误率明显低于电子版入账，经人出手的账目财务核算没有精细化、及时化。

（四）、估价工作不到位导致的入账过多

估价工作应该雇佣对企业的发展，正常的运营规律有一定了解的专业人士，这样即可以保证股价的稳定；计划管理准确性预见性强，对一些物资的消耗掌握预见性是非常重要的方面，同时又可以为企业节省一部分资金；格型号和数量不够准确，往往造成供货提前期不准，某些时候会造成货物的浪费，这样会是很多货物无法发挥其本身应该具有的市场功能；采购量不准，导致提前或延期交货，也会在一定程度上影响企业的信誉问题，一个环节的错误会一连串的影响到企业其他环节的运作，最直接的是造成物资积压或者影响生产销售等。

四、降低企业仓储成本的方法

（一）、减少库存、加快物资的周转

保证合适的库存量对一个企业的顺利发展有着至关重要的作用，库存如果偏多，就会造成大量的资金浪费，产品一直处于仓储状态，无法进入市场周转，直接延缓了其发展自身功效的期限。倘若有较少的库存，在长远上来讲就会对企业带来长久的利益，少量的库存直接加快了物资的周转，譬如说水果蔬菜这样的物品，少量的库存，会直接减少浪费造成的经济损失。

采用统一领导、分工负责、分级管理的管理模式，针对不同的物资类型，企业需履行不同的职责，运行不同的管理程序，对于积压物资的处理，一直是库存管理的一大难题，可以采用谁产生谁负责的办法，积控制好积压总量，就能实现库存规模的优化，贯彻到位狠抓落实，细化责任主体、对积压物资实行强制减值等一系列措施能增强企业的紧迫感和压力，只有将“后门”堵死，才能使企业花更多心思在如何走好“前路”上，少浪费，少积压，减少资金占用，进而提高资金效益。

（二）、提高仓库人员的管理水平

（1）明确管理人员的责任

（2）以制度的形式将管理人员的责任进行规定，明确责任人的相关任务。设立明确的奖罚制度，用以带动职员的积极性。

（3）对管理人员进行相关的培训，进而使其有相应的能力对仓库进行管理。上级领导要市场关注仓库管理人员，对其的工作进行交流，增进领导与职员之间的关系。

（三）、对仓库的布局做相应的调整

（1）要有明确的计划目标

按照企业的仓库储存物资的种类，整理出相应的区域，并且要保证匪类明确，相关物资放在相邻的位置，便于存取时方便。同时要考虑到物质是以储存的环境，惊醒硬的安全措施。

（2)人员及时间的安排

不同区域的布局要有相关的人员进行负责，要做到分工明确，责、权统一，协调安排。

时间安排要分工明确，不同时间段保证能够高效运转。

（3）相应的安全措施及使用设备

保证在仓库的使用过程中能够做到即用即取，不会在存取过程中是物资损失。（四）、降低仓库在包装上的成本，将包装简单化

（1）减少不必要的包装，使包装与产品外形相符，并且与运输环境相符，这样既可以充分使用仓库的空间又能使物资得到有效的保护。

（2）过高强度的包装也是浪费人力物力，同时高强度的包装标志着更高的技术要求，这也增加了包装成本。

（3）包装尽量使用可重复使用的材料，多次循环使用，既环保油降低包装成本。（4)也可以与产品设计人员进行交流，在改变产品外观的同时尽量有利于使用低成本的包装。

（五）、降低仓库在装卸上的成本，将装卸机械化

1、机械化装卸的优点

（1）、实现装卸机械化可以大大节省劳动力和减轻装卸工人的劳动强度。（2）、装卸机械化可以缩短装卸作业时间，加快车船周转。

（3）、利于商品的完整和作业安全。

（4）、有效地利用仓库库容，加速货位周转。

（5）、装卸机械化可大大降低装卸作业成本，从而有利于物流成本的降低。

2、机械化装卸的原则

（1）、不同种类的商品的物理、化学性质及其外部形状是不一样的，因此，在选

择装卸机械时必须符合商品的品种及其特性要求，以保证作业的安全和商品的完好。

（2）、在确定机械化方案前，必须了解商品的运量情况。

（3）、在确定选择机械化方案时，要作技术分析，尽量达到经济合理的要求。（六）、采用高效的讯息管理系统

高效的讯息管理系统能够更加迅速地整理物资讯息，减少人力成本，同时提高效率。更加科学的利用空间，降低企业成本。

五、参考文献

【1】张洋2012《华章》《谈提高企业仓库管理和效率的方法》

【2】陈兰武2009 ,《2009年中国玻璃行业年会及技术研讨会论文集》《原料运输成本的分析与机械化装卸的发展》

【3】夏春玉.现代物流概论.北京：首都经济贸易大学出版社