文档档案管理制度(通用版)
When the lives of employees or national property are endangered, production
activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors.
（安全管理）
单 位：___________________
姓 名：___________________
日 期：___________________
文档档案管理制度(通用版)
安全管理 | DOCUMENT TEMPLAT
YK-AQ-0306
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文档档案管理制度(通用版)
一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各
项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使
文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责（专职文秘），文件管理员必须作
好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作
1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的
完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，
单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管
收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存
档备查。
3、文件收发
文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时
导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产
势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产
时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一"
的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。
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间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人
签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁
1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档（每年一次）：将文件分类后按时间和来文单位
顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在
一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的
文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。对
需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，
销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅
1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓
名，注明归还时间，借阅人签名。交待纪律，保证文件不丢失，不得
转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
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2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理
对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
XX设计有限公司
Your Name Design Co., Ltd
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电子文件归档和电子档案管理制度三篇
电子文件归档和电子档案管理制度三篇篇一：电子类资料和档案特殊管理制度为加强应急救援电子类资料和档案的管理工作，方便做好数据备份，特制订本制度。
一、制度(1)对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由煤矿应急救援机构统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。
(2)为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。
(3)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。
(4)具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。
进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。
(5)电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。
二、电子文件的收集与积累(1)收集范围。
电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。
(2)收集、积累要求1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。
当正式文件是纸质时，相关人员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件进行保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。
2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。
3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上。
4、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
5、用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。
6、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
医院档案管理制度范文（5篇）
医院档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范医院档案管理工作，提高医院档案管理水平，保障医学信息的安全性、准确性和完整性，制定本制度。
第二条医院档案管理制度适用于本医院内所有与档案相关的工作人员。
第三条医院档案的管理原则为公开、规范、便捷、安全、完整。
第四条医院档案按照文件属性和保存期限分为：中心档案、科室档案、特殊档案。
第五条医院档案管理机构是医院档案管理委员会，其成员由医院领导和相关部门负责人组成。
负责制定医院档案管理的政策、规定和制度。
第二章中心档案管理第六条中心档案包括医院全院性的文件、文件案卷、职工档案等。
中心档案由医院档案管理机构负责。
第七条中心档案包括纸质档案和电子档案，二者都需要进行及时、完整、准确的归档和维护。
第八条中心档案的归档采取立卷立卡制度，每一个文件案卷均需编制卷内目录，明确文件的内容和保存期限。
第九条中心档案的存放要求：纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存放在服务器和备份服务器中。
第十条中心档案的借阅需填写借阅申请表，并经过上级领导审核批准后方可借阅，借阅期限一般不超过30天。
第十一条中心档案的销毁必须经过医院档案管理委员会的审核并签字同意，同时制定销毁计划和销毁手续。
第十二条中心档案的管理人员应具备档案管理相关知识和技能，并定期进行培训和考核。
第三章科室档案管理第十三条科室档案包括科室的文件、病历、检验报告等。
科室档案由各个科室的档案管理员负责。
第十四条科室档案的归档要求：文件以文件分类号进行归档，每个文件需编制卷内目录，明确文件的内容和保存期限。
第十五条科室档案的存放要求：纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存放在科室电脑和备份服务器中。
第十六条科室档案的借阅需填写借阅申请表，并经过上级科室负责人审核批准后方可借阅，借阅期限一般不超过7天。
第十七条科室档案的销毁必须经过医院档案管理委员会的审核并签字同意，同时制定销毁计划和销毁手续。
第十八条科室档案的管理人员应具备档案管理相关知识和技能，并定期进行培训和考核。
公司文件资料管理制度（通用7篇）
公司文件资料管理制度公司文件资料管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司文件资料管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
文档管理制度
文档管理制度公司文档资料管理制度为加强公司文件、档案的管理；增强文件、档案安全性和保密性；规范公司文件、档案格式；统一文件、档案程序，特制定公司文件、档案管理办法：一．格式的规范：公司文件、档案的格式包括：台头、字体、编码，要作到统一、规范，公司对外联系、内部行文按照统一的格式，一律要求计算机打印后送发，不得手写。
公司将设置专用服务器，将各项文件、档案的格式及要求置于该计算机服务器上，员工随时调用。
二．档案区分：重要文件及电子邮件，须拷贝或发送到行政人事部。
由行政人事部将公司文件、档案进行分期、分类、分级管理，按不同的文件、档案格式编制编码，编码作到明确、统一，方便使用、存档、调阅，并控制使用和调阅的安全性和保密性。
三．文档分类管理：公司建立各类文档的目的，一是通过文档可了解公司整个发展情况，二是便于查找、使用。
根据公司经营范围，文档可分为几类如下：1.行政类（文档编号XZ ）1)公司内部管理制度、交流文件、会议纪要、重要函件；2)机要文件：董事会会议纪要、决议等材料、审计报告、商业密件以及不可随意复印的文件或传阅的文件；3)公司的宣传材料、简介、刊物等；4)公司人事档案，各项人事记录。
5)行政产生的各项记录，资产、设备说明书、驱动盘等。
2.技术类（文档编号JS ）1)技术文档/开发平台/产品代码/产品研发测试过程文档＆记录；2)技术资料：与工作有关的开发工具及技术参考＆学习资料；3.商务类（文档编号SW）1)非经营协议：公司之间合作、协作协议；2)经营合同：1用于公司的租赁、通讯以及办公方面的合同、协议；2商务经营活动合同，正式合同、内部合同、采购合同以及合同执行过程记录；3)客户档案：以客户为单位，自与该客户建立联系开始，除基本情况外，记录每一次活动及每一项合同执行情况。
4)媒介档案：每一家媒介建立独立档案，除基本情况外，记录每次合作或采购活动情况。
4.项目文档：从接单到完成全过程的项目正式文件＆沟通备忘全部独立存档。
医院档案管理制度范文（五篇）
医院档案管理制度范文一、从员工聘用之日起，人力资源部应为每位员工建立一份完整的员工档案，并妥善保存：1、员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和员工本人提供，人事档案主要由手写档案、电脑存储档案两部分组成。
2、个人档案在员工终止合同时封存，并传递至由员工新单位或本人户籍所在地的人才交流中心或职业介绍所。
二、员工人事档案主要包括以下两部分的内容：1、按照国家要求所建立的档案的内容：(1)履历材料：个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及子女情况等；(2)自传材料：自传或自传性质的材料(3)鉴定、考察、考核材料：自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教职工年度考核；(4)学历技术职务等材料：高校招生报考登记表、毕业生登记表、专业技术职务评审表、医师资格认定申请审核表等；(5)政治历史____材料；(6)入党、团材料；(7)奖励、处分材料(8)工资任免等材料：工资升级审批表、调动人员工资审批表、正常晋升工资审批表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国人员____表等；(9)其他参考材料。
2、按照jci要求所建立的档案的内容：(1)建档范围：医院正式职工、派遣制医院职工、医院返聘医师、进修人员、在读研究生、实习学生、复旦后勤工作人员(2)档案内容：1)姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家庭住址、____号码、e-mail地址等基本信息；2)员工岗位职责；3)试用期、年度工作评价；4)有效执照、证书等的复印件；各种证书包括。
学历学位(其中医师职业人员的本科学历学位证书属必备证书)、执业证书、资格证书、上岗证书等。
5)岗前培训(包括。
新职工上岗前培训记录、医院岗位培训记录、科室岗位培训记录等)。
6)继续教育记录，cpr、acls证书的复印件。
7)医疗授权书(处方权/医嘱权)，包括。
抗菌药物权限、精/麻药物权限、手术/操作权限等。
三、由部门保存的员工个人档案为按照jci要求制作的纸质全部档案，由人力资源部保存的员工人事档案为按照中组部要求制作的纸质全部档案和按照jci要求制作的电子版。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度文件和档案管理制度为了保证组织机构内部的各项工作有序、高效的进行，为了实现信息的及时、准确的响应和服务，制订文档管理制度对于提高工作效率、保护组织机构的各类资料具有重要的作用。
一、总则1、本制度所称文件和档案是指作为组织机构日常工作内容和管理活动记录的各类文件和资料，包括：（1）办公自动化系统生成的电子文件及邮件；（2）纸质文件、卷宗、册页、图表、图片、录音资料、电影电视资料等；（3）各类会议、协商、商谈、签约、交流、答记、备忘、纪念、誓约等活动的纪录材料；（4）文件产生的原文、复文、电传、传真、报告、述报、期报、通报等。
名称、类型、格式、介质、鉴定以及管理规定详见本制度之后各章节。
2、文件和档案管理工作应严格遵守国家、省、市有关法规、规章和制度，依照本制度的规定进行，保证文件和档案的完整性、真实性、保密性、安全性。
二、文件管理1、文件的生产、流转和利用应符合以下原则：（1）依照现代办公自动化系统的工作流程管理原理，对文件分级、领导批示，实行分级处理、分级保密、分级管理、分级查阅，不得随意泄露、变更和篡改。
（2）应按照文件的保密程度、备份日期、传输途径等多方面设计备份措施，能够有效避免突发问题对文件的损坏和丢失。
（3）对于存在较长时间的文件并且不再使用的文件要及时作废、销毁或归档，避免在没有必要情况下占据工作空间并带来可能的错误消息。
（4）对特定性质的文件（如国家秘密文件、公共财产文件等）应该具有相应的密级、保密级别和保护措施，有公文处理系统进行处理。
2、文档管理应重视质量和概览性，对文件进行制作和合理利用，应符合以下原则：（1）文件设计规范合理，信息传递完整、准确、清晰，与组织机构的工作密切契合。
（2）在撰写之前要考虑好目的、对象、形式等问题，并进行审查。
（3）对于电子文件，应该尽量减少文件大小并保证文件的可读性。
三、档案管理1、档案分为公开档案、限制档案和机密档案。
（1）公开档案：指机构中产生的文件及资料，无需保密措施。
会计档案管理制度文档
第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本单位会计档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）安全保密原则；（四）便捷利用原则；（五）定期检查与清理原则。
第二章会计档案管理部门第四条本单位会计档案管理工作由财务部门负责，财务部门应设立会计档案管理岗位，配备专职或兼职人员。
第五条会计档案管理部门应具备以下条件：（一）具备相应的专业知识和技能；（二）熟悉会计档案管理的法律法规；（三）具备良好的职业道德和保密意识。
第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、辅助账簿等；（三）财务报告：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他会计核算资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
第七条会计档案的整理要求：（一）会计凭证应按照时间顺序排列，装订成册；（二）会计账簿应按照科目顺序排列，装订成册；（三）财务报告应按照时间顺序排列，装订成册；（四）其他会计核算资料应分类整理，装订成册。
第四章会计档案的保管与利用第八条会计档案的保管要求：（一）会计档案应存放于通风、干燥、防火、防盗、防潮、防蛀的专用档案室；（二）会计档案的保管期限根据财政部《会计档案管理办法》的规定执行；（三）会计档案的查阅、复制、借阅等应严格办理手续，确保档案安全。
第九条会计档案的利用要求：（一）会计档案的查阅、复制、借阅等，应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和他人隐私；（二）会计档案的查阅、复制、借阅等，应填写相关登记手续，记录查阅、复制、借阅情况；（三）会计档案的查阅、复制、借阅等，应在规定时间内归还。
文书档案管理制度
文书档案管理制度第一章公文管理制度—、各部门的公文，是传达贯彻国家相关政策和公司相关精神、指示、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。
二、凡属公司级公文（包括以公司名义发出的公文、或需以公司名义处理的公文等）必须由公司办公室做好收发、分办、核稿、传递、用印、归档和销毁工作。
三、公文处理必须做到及时、准确、安全。
四、在公文处理工作中，必须严格执行公司的保密制度，确保公司机密安全。
第二章公文分类准则一、请示请求上级指示和批准，用“请示”。
二、报告向上级单位汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问，用“报告”三、布告、通告、公告对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告”。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。
向国内外宣布重大事件，用“公告”。
四、通知传达各部门或相关单位需要周知或共同执行的事项，用“通知”。
五、批复答复请示事项，用“批复”。
六、指示对下级单位布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。
七、通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”八、函（复函）上下级和平级或不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问、答复问题等。
用“函”九、会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”第三章公文格式规定一、公文格式一般包括：版头、公文字号、标题、主送单位、正文、附件、发文单位、打印日期、主题词、阅知范围及秘密等级、紧急程度等。
（一）版头一般为表明文件制发单位的字样，如属公司的文件，应为“美好服装”。
（二）公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。
单位代号：如以公司名义对外部的发文，则用“美好服装”，年号：表示当年的公元年号，如“”、“”等。
顺序号：表示当年发文的顺序排列号。
（三）标题由相关介词（如“关于”、“对”等）、内容简介、文件词三部分内容构成，一般不用标点符号，但标题中的法规名称要加书名号，个别特殊词语可用双引号。
企业会计档案管理制度文档
第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、其他会计资料等。
第三条企业会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整地反映企业的经济业务活动。
（二）安全性原则：采取有效措施，确保会计档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。
（三）及时性原则：及时整理、归档和保管会计档案，保证会计档案的连续性和完整性。
（四）有效性原则：确保会计档案的利用价值，为企业的经营管理提供有效服务。
第二章组织与职责第四条企业设立会计档案管理机构，负责会计档案的整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条会计档案管理机构的职责：（一）制定和完善会计档案管理制度；（二）组织会计档案的整理、归档、保管和销毁工作；（三）负责会计档案的查阅、复制和利用；（四）定期对会计档案进行清查，确保档案的完整性和安全性；（五）培训会计人员遵守会计档案管理制度。
第六条会计人员的职责：（一）严格按照会计凭证、账簿、报表等资料进行会计核算；（二）按照规定及时整理、归档会计档案；（三）配合会计档案管理机构做好会计档案的保管、查阅和销毁工作。
第三章整理与归档第七条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）按照会计凭证、账簿、报表等资料的性质、时间顺序和内容进行分类；（二）对每份会计档案进行编号，确保编号的唯一性和连续性；（三）对会计档案进行装订、装盒，确保装订牢固、整洁。
第八条会计档案的归档应遵循以下要求：（一）按照会计年度、会计凭证类型、账簿类型、报表类型等进行分类归档；（二）归档时间不得晚于会计年度结束后三个月；（三）归档时，应填写《会计档案归档登记表》。
第四章保管与利用第九条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）选择合适的保管场所，确保档案室通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗、防火；（二）按照会计档案的保管期限，对档案进行分类存放；（三）定期对会计档案进行清点，确保档案的完整性和安全性；（四）对借阅会计档案的人员进行登记，确保借阅手续完备。
会计档案管理制度文档
一、总则第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、其他会计资料等。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映经济业务，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：会计档案应完整记录经济业务的全过程，不得遗漏。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损坏和泄密。
（四）可追溯性原则：会计档案应便于查询，确保可追溯。
二、会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应按照以下要求进行：（一）按照会计制度的规定，及时收集会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料。
（二）对会计资料进行分类整理，确保其有序存放。
（三）对电子会计档案，应按照电子档案管理规定进行收集。
第五条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）按照会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的种类、时间顺序进行整理。
（二）对会计资料进行编号，建立目录。
（三）对会计档案进行装订，确保其整洁、牢固。
三、会计档案的保管第六条会计档案的保管应按照以下要求进行：（一）设置专门的会计档案室，配备必要的保管设施。
（二）对会计档案实行集中保管，不得分散存放。
（三）对会计档案实行分类保管，按照会计资料的种类、时间顺序进行存放。
（四）对会计档案实行定期检查，确保其安全。
第七条会计档案的保管期限应按照以下规定执行：（一）会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的保管期限为30年。
（二）特殊行业、特殊项目的会计档案保管期限，可依据国家有关规定进行调整。
第八条会计档案的销毁应按照以下程序进行：（一）编制销毁清册，经单位负责人批准。
（二）销毁前，应当对会计档案进行核对，确认无误后方可销毁。
（三）销毁会计档案时，应当采用碎纸机或者焚烧等方法，确保其不能恢复。