错账更正PPT课件
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65错账更正方法课件

定义
错账是指在企业或个人的财务记录中,由于各种原因导致的记账错误或遗漏,使得财务报表不能真实、准确地反映企业或个人的财务状况和经营成果。
原理性错误
由于对会计原理、原则理解不透彻,或账户设置不合理而造成的错误。
习惯性错误
由于会计人员的疏忽,在登账、过账、结账时不细心或过于疲劳所引起的错误,如将数字写错、写反等。
结账前发现错误
若属于本期发生的错误,应调整本期相关账户;若属于以前年度发生的错误,应采用“以前年度损益调整”账户进行调整。涉及利润分配的,应通过“利润分配”账户进行调整。同时,应调整相关财务报表的相关项目。
结账后发现错误
23
2024/1/24
06
CHAPTER
错账预防与管理制度
24
2024/1/24
7
2024/1/24
更正错账的方法必须符合《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定,不能随意改变账户对应关系和报表项目。
更正错账必须准确无误,不能影响或混淆原有正确的会计记录。
准确性原则
合法性原则
8
2024/1/24
及时性原则:发现错账应及时更正,不能拖延或积压,以免影响后期核算和报表编制。
9
2024/1/24
注意事项
03
对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
17
2024/1/24
记账凭证的会计科目错误或方向错误,导致账簿记录错误。
用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某月某日第X号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录;再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“更正某月某日第X号凭证错误”,并据以登记入账。
错账是指在企业或个人的财务记录中,由于各种原因导致的记账错误或遗漏,使得财务报表不能真实、准确地反映企业或个人的财务状况和经营成果。
原理性错误
由于对会计原理、原则理解不透彻,或账户设置不合理而造成的错误。
习惯性错误
由于会计人员的疏忽,在登账、过账、结账时不细心或过于疲劳所引起的错误,如将数字写错、写反等。
结账前发现错误
若属于本期发生的错误,应调整本期相关账户;若属于以前年度发生的错误,应采用“以前年度损益调整”账户进行调整。涉及利润分配的,应通过“利润分配”账户进行调整。同时,应调整相关财务报表的相关项目。
结账后发现错误
23
2024/1/24
06
CHAPTER
错账预防与管理制度
24
2024/1/24
7
2024/1/24
更正错账的方法必须符合《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定,不能随意改变账户对应关系和报表项目。
更正错账必须准确无误,不能影响或混淆原有正确的会计记录。
准确性原则
合法性原则
8
2024/1/24
及时性原则:发现错账应及时更正,不能拖延或积压,以免影响后期核算和报表编制。
9
2024/1/24
注意事项
03
对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
17
2024/1/24
记账凭证的会计科目错误或方向错误,导致账簿记录错误。
用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某月某日第X号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录;再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“更正某月某日第X号凭证错误”,并据以登记入账。
错账更正方法课件

针对不同类型的错账,如划线更正法、红 字更正法和补充登记法等,分别介绍了其 适用范围和操作步骤。
错账更正的注意事项
案例分析
强调了错账更正时应遵循的规范和要求, 如保持原记账凭证的整洁和完整,不得随 意涂改或刮擦等。
通过实际案例的解析,帮助读者更好地理 解和掌握错账更正的方法,提高实际操作 能力。
注意事项
详细描述
某企业会计人员在记录一笔销售业务 的金额时,漏记了“100”,此时应 采用补充登记法,在账簿中补充登记 “100”,并注明相应的凭证号和日 期。
04
总结与注意事项
总结
掌握错账更正方法的重要性
常见的错账类型及更正方法
错账更正对于维护账务的准确性和规范性 具有重要意义,是会计工作中不可或缺的 一环。
遵循会计准则和相关法规
在进行错账更正时,必须严格遵循国家颁布的会计准则和相关法律法 规,确保更正的合法性和规范性。
保持凭证的完整性和准确性
在更正错账的过程中,应保持原始凭证的完整性和准确性,不得随意 涂改或篡改,以免影响账务的真实性和可靠性。
及时发现和更正错账
会计人员应具备高度的责任心和敏锐的洞察力,及时发现和更正错账 ,确保账务记录的准确性和及时性。
记账错误
日记账记载错误
日记账记录出现笔误,如 借贷方向错误、账户对应 关系错误等。
总账与明细账不符
总账与所属明细账之间的 数据不一致,影响报表数 据的准确性。
账簿登记错误
账簿登记时出现笔误,如 记错账户、记错金额等。
计算错误
计算过程失误
汇总错误
在计算过程中出现错误,导致数据结 果不准确。
在数据汇总过程中出现误差,导致汇 总结果不准确。
公式使用不当
错账更正PPT课件

字入账 第二步:然后用蓝字填写一张正确的记账凭证
借: 制造费用 800
贷: 库存现金 800
并据以蓝字入账
12
4:大连海韵公司2008年9月27日收到华新公 司还来的前欠货款27000元,存入银行存款户。 会计人员填制如下记账凭证并已登记入账。
第一:画红线注销错误内容。 第二:蓝字填写正确内容。 第三:记账人员在更正处盖章。
第一:红字冲销错误凭证,
红字冲销法 并据此以红字入账。
本节重难点
第二:蓝字填写正确凭证, 并据此以蓝字入账。
红字冲销法: 将多记金额用红字填制凭 证,并用红字入账。
补充登记法: 将少记金额用蓝字填写凭 证,并据此蓝字入账。
第二步:更正时用蓝笔补记 借: 生产成本 1800
贷: 原材料—甲材料 1800 并据以蓝字入账
16
(二)1、在结账时发现账簿中有一数字应记为478.00元,而记账时误 写成487.00元,记账凭证没有错误。
2、财会部门用现金购买办公用品180元,在填制凭证时误编为如下分 录并已登记入账: 借: 管理费用 180
9
10
(一)1:2008年9月25日,记账员王强在根据第54号记账凭证登记“原 材料—甲材料”时,误将3712写成3912,而记账凭证没有错误。
2:2008年9月18日,王华预借差旅费500元,出纳员员张 慧在登记“库存现金”日记账时,误将“王华预借差旅费” 写成“张华预借差旅费”,而记账凭证正确无误。 3:大连海韵公司2008年9月26日以现金800元购入办公用 品已由办公室领用,出纳员黄华填制如下记账凭证:
并据以红字入账
14
5:大连海韵公司2008年9月28日生产车 间生产领用甲材料8600元。会计人员填 制如下记账凭证并已登记入账。
借: 制造费用 800
贷: 库存现金 800
并据以蓝字入账
12
4:大连海韵公司2008年9月27日收到华新公 司还来的前欠货款27000元,存入银行存款户。 会计人员填制如下记账凭证并已登记入账。
第一:画红线注销错误内容。 第二:蓝字填写正确内容。 第三:记账人员在更正处盖章。
第一:红字冲销错误凭证,
红字冲销法 并据此以红字入账。
本节重难点
第二:蓝字填写正确凭证, 并据此以蓝字入账。
红字冲销法: 将多记金额用红字填制凭 证,并用红字入账。
补充登记法: 将少记金额用蓝字填写凭 证,并据此蓝字入账。
第二步:更正时用蓝笔补记 借: 生产成本 1800
贷: 原材料—甲材料 1800 并据以蓝字入账
16
(二)1、在结账时发现账簿中有一数字应记为478.00元,而记账时误 写成487.00元,记账凭证没有错误。
2、财会部门用现金购买办公用品180元,在填制凭证时误编为如下分 录并已登记入账: 借: 管理费用 180
9
10
(一)1:2008年9月25日,记账员王强在根据第54号记账凭证登记“原 材料—甲材料”时,误将3712写成3912,而记账凭证没有错误。
2:2008年9月18日,王华预借差旅费500元,出纳员员张 慧在登记“库存现金”日记账时,误将“王华预借差旅费” 写成“张华预借差旅费”,而记账凭证正确无误。 3:大连海韵公司2008年9月26日以现金800元购入办公用 品已由办公室领用,出纳员黄华填制如下记账凭证:
并据以红字入账
14
5:大连海韵公司2008年9月28日生产车 间生产领用甲材料8600元。会计人员填 制如下记账凭证并已登记入账。
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第一步,用红字填制一张与原记账凭证内容相同的记账凭证,并据 以红字登记入账。
红字记账凭证如下: 借:财务费用 1000
贷:预提费用 1000
第二步,用蓝字填制一张内容正确的记账凭证,并据此登记入账。
正确的记账凭证如下: 借:管理费用 1000 贷:待摊费用 1000
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
错帐的更正方法
在账簿的登记过程中,由于各种原因,难 免发生记账错误,一般称之为错账。
划线更正法
错
账
更
红字更正法
正
方
法
补充登记法
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
(三)补充登记法
1 、适用范围: 在记账或结账以后,经核对发现记账凭证中
使用的会计科目,应借、应贷方向没有错误,只 是所记金额小于应记金额,并已据此登记入账, 造成账簿记录相应出错。
2 、具体做法:
按少记的金额,填写一张与原记账凭证中 的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭 证,并以此凭证登记入账。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
补充登记法
举例4:某厂开出转账支票一张,支付上月欠外厂
的货款86000元。 原记账凭证如下: 借:应付账款 68000 贷:银行存款 68000 并据以登记入账。
红字记账凭证如下: 借:财务费用 1000
贷:预提费用 1000
第二步,用蓝字填制一张内容正确的记账凭证,并据此登记入账。
正确的记账凭证如下: 借:管理费用 1000 贷:待摊费用 1000
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
错帐的更正方法
在账簿的登记过程中,由于各种原因,难 免发生记账错误,一般称之为错账。
划线更正法
错
账
更
红字更正法
正
方
法
补充登记法
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
(三)补充登记法
1 、适用范围: 在记账或结账以后,经核对发现记账凭证中
使用的会计科目,应借、应贷方向没有错误,只 是所记金额小于应记金额,并已据此登记入账, 造成账簿记录相应出错。
2 、具体做法:
按少记的金额,填写一张与原记账凭证中 的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭 证,并以此凭证登记入账。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
补充登记法
举例4:某厂开出转账支票一张,支付上月欠外厂
的货款86000元。 原记账凭证如下: 借:应付账款 68000 贷:银行存款 68000 并据以登记入账。
错账更正法PPT课件

记账凭证
出纳编号 9
博地税企会证01号
2009年 1 月4 日
凭证编号 12
摘要 收欠款
结算 票 方式 号
借方金额
总帐科目 明细科目
贷方金额
金
额
记
总帐科目
明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐
银行存款
应收账款 A公司
7 2 00000 √ 附
单
据
2
应记金额错误
张
(付)款合计金额 会计主管
记帐
订正1月4日6 号凭证
制造费用
贷方金额
金
额
记
总帐科目 明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐
原材料
10000 √ 附 单 据 2
张
(付)款合计金额 会计主管
记帐
审核
.
出纳
¥1 0 0 0 0 制单
16
佳力工厂收回A公司所欠货款222,300、00元。原记账凭证填制如下
并据此登记入账。
博地税企会证01号
〃〃 〃 〃 〃 〃
.
11
张某在记账过程中发现账簿记录中有 金额数字“650”误写为“560”
560 张某章
.
12
1、适用范围:①在已经入账的记账凭证中发现应记
科目、借贷方向和金额发生错误。
②所记金额大于应记金额。 2、更正方法:①先用红字填制一张内容与原错误记账凭证
完全相同的记账凭证,然后重填一张蓝字的 正确的凭证,②按多记金额用红字填制一张 记账凭证.
17
出纳
制单
冲销多记金额
博地税企会证01号
记账凭证
2009年 1 月7 日
出纳编号 9 凭证编号 12
会计错账更正ppt课件

6月64月日81日00982收承到上货页款
10
3 刘4 永9 8
8 9
00
华
8 9 4 2 00 0
错账更正方法
文字错的更正方法 例2:摘要栏“提现”写成了“提前”。
银行存款日记账
年 月日
凭 证
编 号
摘 现要 刘永华
结算方 式
类 号数
对方 科目 编号
借
方
贷方
余额
√
√
千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分
难点
①选择正确的更正方法。 ② “红字冲销法”的具体运用。
错账更正方法 探究一:作业分析,学生归纳,导入新课。
展示:
以往学生作业 (凭证、账簿)中的 错误。(有针对性拿 出几种错的类型)
归纳:
要求学生归 纳错误的类型。
提问:
出错在哪里又应 如何更正。创设问题 情境。
根据提问引出探究二:记账凭证正确,登账错误。
要
科目
√
√
类 号数 编号 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分
6月64月日8日019082 承收上到页货款 10
3 3
44刘98永89
0 0
0 0
华
89420 00
错账更正方法
错误的更正方法
银行存款日记账
年凭
证
月日
编 号
摘
结算方 式 对方
借
方
贷方
余额
要
科目
√
√
类 号数 编号 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分
财663务0主18管收承到上货页款 记1帐0 陈芳
《错账更正方法》课件

公司A可以使用内部调整法,将正确的销售记录添源自到原始账目中,以更正错误的销售记录。
总结
错账更正方法的重要性在于确保账目的准确性和稳健性,避免对财务报表、 税务和业务造成不良影响。 通过遵守相关规定和制度,可以保证错账更正过程的规范性和合规性。
注意事项
1 公司规章制度的要求
按照公司规章制度的要求 进行错账更正,遵守相关 流程和规定。
2 税务机关的规定
根据税务机关的规定和要 求,确保错账更正符合法 律和税务的要求。
3 会计准则的规定
根据会计准则的规定,进 行错账更正的相关处理和 记录。
例子分析
公司A的发生了一笔错误的销售记录,如何更正?
错账更正方法
内部调整法
内部调整法是指通过调整会计记录来更正错账。 - 提记账法:将错账的正确信息添加到原始账目中。 - 冲销法:通过添加一笔冲销账目来抵消错账影响。 - 新增记账法:创建新的账目记录来更正错账。
经过审计后的更正方法
经过审计后的更正方法是指在进行内部审计或外部审计后,根据审计结果来更正错账。 - 其他应收款:将错误的应收款项更正为正确的金额。 - 专项应付款:将错误的应付款项更正为正确的金额。 - 其他特殊款:针对特殊情况下的错账,根据具体情况进行相应更正。
《错账更正方法》PPT课 件
这是一份关于错账更正方法的PPT课件,帮助您了解错账的定义、原因和影响, 以及内部调整法和经过审计后的更正方法。同时也包括注意事项、例子分析 和总结。
概述
错账的定义是指会计处理中发生的错误账目记录,可能由于记账错误、计算错误或数据输入错误等原因导致。
错账的原因可能包括人为失误、系统故障、沟通不畅或流程问题。 错账的影响可能导致财务报表错误、税务问题、信任损失和业务混乱。
总结
错账更正方法的重要性在于确保账目的准确性和稳健性,避免对财务报表、 税务和业务造成不良影响。 通过遵守相关规定和制度,可以保证错账更正过程的规范性和合规性。
注意事项
1 公司规章制度的要求
按照公司规章制度的要求 进行错账更正,遵守相关 流程和规定。
2 税务机关的规定
根据税务机关的规定和要 求,确保错账更正符合法 律和税务的要求。
3 会计准则的规定
根据会计准则的规定,进 行错账更正的相关处理和 记录。
例子分析
公司A的发生了一笔错误的销售记录,如何更正?
错账更正方法
内部调整法
内部调整法是指通过调整会计记录来更正错账。 - 提记账法:将错账的正确信息添加到原始账目中。 - 冲销法:通过添加一笔冲销账目来抵消错账影响。 - 新增记账法:创建新的账目记录来更正错账。
经过审计后的更正方法
经过审计后的更正方法是指在进行内部审计或外部审计后,根据审计结果来更正错账。 - 其他应收款:将错误的应收款项更正为正确的金额。 - 专项应付款:将错误的应付款项更正为正确的金额。 - 其他特殊款:针对特殊情况下的错账,根据具体情况进行相应更正。
《错账更正方法》PPT课 件
这是一份关于错账更正方法的PPT课件,帮助您了解错账的定义、原因和影响, 以及内部调整法和经过审计后的更正方法。同时也包括注意事项、例子分析 和总结。
概述
错账的定义是指会计处理中发生的错误账目记录,可能由于记账错误、计算错误或数据输入错误等原因导致。
错账的原因可能包括人为失误、系统故障、沟通不畅或流程问题。 错账的影响可能导致财务报表错误、税务问题、信任损失和业务混乱。
《错账更正方法》课件

《错账更正方法》 ppt课件
目 录
• 错账更正的概述 • 错账的查找方法 • 错账的更正方法 • 案例分析
01
错账更正的概述
错账的定义与类型
总结词
错账是指会计人员在记录、计算、整理过程中出现的错误,包括数字错位、借贷方向错误、科目错误 等。
详细描述
错账通常是由于会计人员疏忽、笔误或计算错误等原因造成的。根据错误的性质和影响范围,错账可 以分为重大错账和一般错账。重大错账可能对企业的财务状况和经营成果产生重大影响,需要立即进 行更正;而一般错账则可以根据具体情况进行更正。
有借位),则说明该数字少记了一位数。
03ห้องสมุดไป่ตู้
错账的更正方法
划线更正法
总结词
在错误文字或数字上划线,以示更正。
详细描述
划线更正法适用于记账凭证无错,只是账簿 记录中的文字或数字有误的情况。更正时, 先在错误的文字或数字上划一条红线,表示 予以注销,然后将正确的文字或数字用蓝字 写在划线的红线上方,并由记账人员和会计 主管在更正处盖章。
准确性原则要求更正错账时必须准确找到错误原因,采用正确的更正方法,确保更正后的数据真实、准确;及时 性原则要求一旦发现错账,应及时进行更正,避免错账影响扩大;合规性原则要求错账更正应符合相关法律法规 、会计准则和内部控制规范的要求,不得随意变更或隐瞒。
02
错账的查找方法
差额核对法
总结词
通过核对各账户借、贷双方发生额的合计数,借以查明各账户记录是否正确的一种方法 。
除2法
总结词
用以查找账簿记录中的数字错误的方法 ,即将账簿记录中的数字“2”进行相除 ,如果商是整数,说明该数字没有记错 ;如果商是小数,说明该数字多记了一 位数。
目 录
• 错账更正的概述 • 错账的查找方法 • 错账的更正方法 • 案例分析
01
错账更正的概述
错账的定义与类型
总结词
错账是指会计人员在记录、计算、整理过程中出现的错误,包括数字错位、借贷方向错误、科目错误 等。
详细描述
错账通常是由于会计人员疏忽、笔误或计算错误等原因造成的。根据错误的性质和影响范围,错账可 以分为重大错账和一般错账。重大错账可能对企业的财务状况和经营成果产生重大影响,需要立即进 行更正;而一般错账则可以根据具体情况进行更正。
有借位),则说明该数字少记了一位数。
03ห้องสมุดไป่ตู้
错账的更正方法
划线更正法
总结词
在错误文字或数字上划线,以示更正。
详细描述
划线更正法适用于记账凭证无错,只是账簿 记录中的文字或数字有误的情况。更正时, 先在错误的文字或数字上划一条红线,表示 予以注销,然后将正确的文字或数字用蓝字 写在划线的红线上方,并由记账人员和会计 主管在更正处盖章。
准确性原则要求更正错账时必须准确找到错误原因,采用正确的更正方法,确保更正后的数据真实、准确;及时 性原则要求一旦发现错账,应及时进行更正,避免错账影响扩大;合规性原则要求错账更正应符合相关法律法规 、会计准则和内部控制规范的要求,不得随意变更或隐瞒。
02
错账的查找方法
差额核对法
总结词
通过核对各账户借、贷双方发生额的合计数,借以查明各账户记录是否正确的一种方法 。
除2法
总结词
用以查找账簿记录中的数字错误的方法 ,即将账簿记录中的数字“2”进行相除 ,如果商是整数,说明该数字没有记错 ;如果商是小数,说明该数字多记了一 位数。
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7
(三)补充登记法
新授
适用范围: 记账凭证中科目使用正确但应记金额小于实 际金额,并已经登记入账。
更正方法: 按照应记金额与错误金额的差额,用蓝字编
制一张记账凭证,并据以用蓝字在有关账簿上 进行补充登记。
8
错账类型
证对、账错
错
账
更
正
会计科目
方向错误
证账均错
金额多记
金额少记
更正方法
画线更正法
更正步骤
借: 制造费用 800 贷: 库存现金 800
以上记账凭证已经登记入账 要求:判断上述记录正确与否,如果错误,应采用什么方 法更正?如何更正?
11பைடு நூலகம்
3、上述业务出纳员在处理时记账凭证中的科目使用 错误导致账簿记录错误,应采用红字更正法更 正。 更正时:
第一步用红字填写一张与原错误凭证一样的凭证, 以示冲销错误凭证
并据以红字入账
14
5:大连海韵公司2008年9月28日生产车 间生产领用甲材料8600元。会计人员填 制如下记账凭证并已登记入账。
借: 生产成本 6800 贷: 原材料—甲材料 6800
要求:判断以上记录是否正确,如果错误 属于什么类型的错误,应如何更正?
15
5、第一步:该处理中属于科目正确, 但金额少计,应采用补充登记法更正。
要求:指出上述错误的类型,并按规定的方法更正 17
第二步:更正时用蓝笔补记 借: 生产成本 1800
贷: 原材料—甲材料 1800 并据以蓝字入账
16
(二)1、在结账时发现账簿中有一数字应记为478.00元,而记账时误 写成487.00元,记账凭证没有错误。
2、财会部门用现金购买办公用品180元,在填制凭证时误编为如下分 录并已登记入账: 借: 管理费用 180
9
10
(一)1:2008年9月25日,记账员王强在根据第54号记账凭证登记“原 材料—甲材料”时,误将3712写成3912,而记账凭证没有错误。
2:2008年9月18日,王华预借差旅费500元,出纳员员张 慧在登记“库存现金”日记账时,误将“王华预借差旅费” 写成“张华预借差旅费”,而记账凭证正确无误。 3:大连海韵公司2008年9月26日以现金800元购入办公用 品已由办公室领用,出纳员黄华填制如下记账凭证:
2
复习提问
在账簿中什么时候可以使用红字?
①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录 . ② 在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数. ③ 在三栏式账户的余额栏前,如未印有余额方向的,在余 额栏内登记负数余额 . ④ 据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计 记录(如结账划线等).
3
错账的类型:
1
复习提问
账簿的登记规则有哪些?
1、要依据经审核无误的会计凭证的各有关栏次内容登 记会计账簿。 2、登记账簿要使用规定的笔和墨水。 3、记账的文字和数码要清楚、规范。 4、记账要按页次和行次顺序连续使用账页。 5、账户余额的结出方法。 6、要办理账页间的转页手续。 7、要保持账面清晰、整洁。 8、要保证账页完整。
借: 银行存款 72000 贷: 应收账款—华新公司 72000
要求:判断以上记录是否正确,如果错误属 于什么类型的错误,应如何更正?
13
4、第一步:该账务处理中科目使用正确, 但金额多计,应采用红字冲销法更正。
第二步:用红字填制与原错误凭证科目一致, 但金额为错误金额和正确金额之差的凭证。
借: 银行存款 45000 贷: 应收账款—XX企业 45000
(2)蓝字填写正确凭证,并据以蓝字入账。
知识点 :①在填制更正的记账凭证时,凭证的日期、
摘要、编号的填制方法;
②错账更正的记账凭证不用附原始凭证,但会计主管
要在凭证上盖章。
6
2、第二种错误类型
新授
适用范围:记账凭证中,科目使用正确,但 金额多记,并已经登记入账。
更正的方法及步骤: (1)先用红字金额填写冲账凭证,将多余 的金额冲销 ; (2)再用红字登记入账
贷: 其他应收款 180
3、职工张伟出差暂借差旅费200元,以现金付给。在填凭证时误将金 额写为260元,并已登记入账。
借: 其他应收款——张伟260
贷: 库存现金
260
4、职工张伟出差暂借差旅费200元,以现金付给。在填凭证时误将金 额写为20元,并已登记入账。
借: 其他应收款——张伟20
贷: 库存现金 20
借: 制造费用 800
贷: 库存现金 800 并据以红字入账 第二步:然后用蓝字填写一张正确的记账凭证
借: 制造费用 800
贷: 库存现金 800
并据以蓝字入账
12
4:大连海韵公司2008年9月27日收到华新公 司还来的前欠货款27000元,存入银行存款户。 会计人员填制如下记账凭证并已登记入账。
2、更正的方法及步骤: (1)划线,划红色横线; (2)填写,填正确的数字或文字; (3)盖章,经办人员盖章
知识点:错误的文字,可以仅更正错误部分;错 误的数字,必须作整体更正。
5
(二)红字更正法
1、第一种错误类型
新授
适用范围:记账凭证中账户使用错误,导致账簿记 录错误。
更正的方法及步骤: (1)红字填写冲账凭证,并据以红字入账。
1、记账凭证正确,但账簿记录的文字或数字错 误。
2、记账凭证错误,导致账簿记录错误。 (1)记账凭证中科目使用错误; (2)记账凭证中科目正确,但金额错误。 (又包括两种:大于或小于正确金额)
4
(一)划线更正法
新授
1、适用的错账类型:
发生在结账以前,发现账簿记录中的数字或文 字有错误,但记账凭证没有错。
第一:画红线注销错误内容。 第二:蓝字填写正确内容。 第三:记账人员在更正处盖章。
第一:红字冲销错误凭证,
红字冲销法 并据此以红字入账。
本节重难点
第二:蓝字填写正确凭证, 并据此以蓝字入账。
红字冲销法: 将多记金额用红字填制凭 证,并用红字入账。
补充登记法: 将少记金额用蓝字填写凭 证,并据此蓝字入账。
(三)补充登记法
新授
适用范围: 记账凭证中科目使用正确但应记金额小于实 际金额,并已经登记入账。
更正方法: 按照应记金额与错误金额的差额,用蓝字编
制一张记账凭证,并据以用蓝字在有关账簿上 进行补充登记。
8
错账类型
证对、账错
错
账
更
正
会计科目
方向错误
证账均错
金额多记
金额少记
更正方法
画线更正法
更正步骤
借: 制造费用 800 贷: 库存现金 800
以上记账凭证已经登记入账 要求:判断上述记录正确与否,如果错误,应采用什么方 法更正?如何更正?
11பைடு நூலகம்
3、上述业务出纳员在处理时记账凭证中的科目使用 错误导致账簿记录错误,应采用红字更正法更 正。 更正时:
第一步用红字填写一张与原错误凭证一样的凭证, 以示冲销错误凭证
并据以红字入账
14
5:大连海韵公司2008年9月28日生产车 间生产领用甲材料8600元。会计人员填 制如下记账凭证并已登记入账。
借: 生产成本 6800 贷: 原材料—甲材料 6800
要求:判断以上记录是否正确,如果错误 属于什么类型的错误,应如何更正?
15
5、第一步:该处理中属于科目正确, 但金额少计,应采用补充登记法更正。
要求:指出上述错误的类型,并按规定的方法更正 17
第二步:更正时用蓝笔补记 借: 生产成本 1800
贷: 原材料—甲材料 1800 并据以蓝字入账
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(二)1、在结账时发现账簿中有一数字应记为478.00元,而记账时误 写成487.00元,记账凭证没有错误。
2、财会部门用现金购买办公用品180元,在填制凭证时误编为如下分 录并已登记入账: 借: 管理费用 180
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(一)1:2008年9月25日,记账员王强在根据第54号记账凭证登记“原 材料—甲材料”时,误将3712写成3912,而记账凭证没有错误。
2:2008年9月18日,王华预借差旅费500元,出纳员员张 慧在登记“库存现金”日记账时,误将“王华预借差旅费” 写成“张华预借差旅费”,而记账凭证正确无误。 3:大连海韵公司2008年9月26日以现金800元购入办公用 品已由办公室领用,出纳员黄华填制如下记账凭证:
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复习提问
在账簿中什么时候可以使用红字?
①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录 . ② 在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数. ③ 在三栏式账户的余额栏前,如未印有余额方向的,在余 额栏内登记负数余额 . ④ 据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计 记录(如结账划线等).
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错账的类型:
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复习提问
账簿的登记规则有哪些?
1、要依据经审核无误的会计凭证的各有关栏次内容登 记会计账簿。 2、登记账簿要使用规定的笔和墨水。 3、记账的文字和数码要清楚、规范。 4、记账要按页次和行次顺序连续使用账页。 5、账户余额的结出方法。 6、要办理账页间的转页手续。 7、要保持账面清晰、整洁。 8、要保证账页完整。
借: 银行存款 72000 贷: 应收账款—华新公司 72000
要求:判断以上记录是否正确,如果错误属 于什么类型的错误,应如何更正?
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4、第一步:该账务处理中科目使用正确, 但金额多计,应采用红字冲销法更正。
第二步:用红字填制与原错误凭证科目一致, 但金额为错误金额和正确金额之差的凭证。
借: 银行存款 45000 贷: 应收账款—XX企业 45000
(2)蓝字填写正确凭证,并据以蓝字入账。
知识点 :①在填制更正的记账凭证时,凭证的日期、
摘要、编号的填制方法;
②错账更正的记账凭证不用附原始凭证,但会计主管
要在凭证上盖章。
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2、第二种错误类型
新授
适用范围:记账凭证中,科目使用正确,但 金额多记,并已经登记入账。
更正的方法及步骤: (1)先用红字金额填写冲账凭证,将多余 的金额冲销 ; (2)再用红字登记入账
贷: 其他应收款 180
3、职工张伟出差暂借差旅费200元,以现金付给。在填凭证时误将金 额写为260元,并已登记入账。
借: 其他应收款——张伟260
贷: 库存现金
260
4、职工张伟出差暂借差旅费200元,以现金付给。在填凭证时误将金 额写为20元,并已登记入账。
借: 其他应收款——张伟20
贷: 库存现金 20
借: 制造费用 800
贷: 库存现金 800 并据以红字入账 第二步:然后用蓝字填写一张正确的记账凭证
借: 制造费用 800
贷: 库存现金 800
并据以蓝字入账
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4:大连海韵公司2008年9月27日收到华新公 司还来的前欠货款27000元,存入银行存款户。 会计人员填制如下记账凭证并已登记入账。
2、更正的方法及步骤: (1)划线,划红色横线; (2)填写,填正确的数字或文字; (3)盖章,经办人员盖章
知识点:错误的文字,可以仅更正错误部分;错 误的数字,必须作整体更正。
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(二)红字更正法
1、第一种错误类型
新授
适用范围:记账凭证中账户使用错误,导致账簿记 录错误。
更正的方法及步骤: (1)红字填写冲账凭证,并据以红字入账。
1、记账凭证正确,但账簿记录的文字或数字错 误。
2、记账凭证错误,导致账簿记录错误。 (1)记账凭证中科目使用错误; (2)记账凭证中科目正确,但金额错误。 (又包括两种:大于或小于正确金额)
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(一)划线更正法
新授
1、适用的错账类型:
发生在结账以前,发现账簿记录中的数字或文 字有错误,但记账凭证没有错。
第一:画红线注销错误内容。 第二:蓝字填写正确内容。 第三:记账人员在更正处盖章。
第一:红字冲销错误凭证,
红字冲销法 并据此以红字入账。
本节重难点
第二:蓝字填写正确凭证, 并据此以蓝字入账。
红字冲销法: 将多记金额用红字填制凭 证,并用红字入账。
补充登记法: 将少记金额用蓝字填写凭 证,并据此蓝字入账。