保险柜万能钥匙使用管理流程

制订部门 财务部 发行部门 总经办 分店忘记密码更改流程 责任人/时间
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NCW-GZ-001 A/0 2/2 相关文件 /记录
开 始 分店填写 填传《部门联络单》
分店填写《部门联络单》,写清原因、 经过、 过失人、 经店长签名传真给财务
部门联络 单
区域审核是否属实。 审 核1 区域 区域向总经办填写 《借条》 申请借取该 店保险柜万能钥匙 填写《借条》交总经办 区域 借条 总经理秘书/1 小 时 总经理秘书审核后, 交保险柜万能钥匙 交区域
拿钥匙
将钥匙交仓库带分 店 仓库将钥匙交分店 仓库\分店 分店使用钥匙 仓库
区域将保险柜万能钥匙包装好交仓库
仓库将包装好万能钥匙随货品一起带 到分店,保证递送过程中安全。 分店拿到万能钥匙, 在数字按键下方找 到万能钥匙孔, 与保险柜开锁钥匙同时 扭动,开启保险柜。 分店 分店用完万能钥匙后包装好, 随退货一 起带回区域负责人。 分店\仓库 仓库检查后,将包装好的万能钥匙交回 区域负责人 仓库\区域
新感觉公司
Hale Waihona Puke 文件编号 标准章节 版 页 次 次
NCW-GZ-001 A/0 1/2
保险柜万能钥匙使用管理流程
制订部门 财务部 发行部门 总经办
保险柜万能钥匙使用管理流程
批
准:_______________
审
核:_______________
拟
制:_______________
生效日期:
保险柜万能钥匙使用管理流程
N回 钥 匙 给 仓 分店返 o 库
仓库交钥匙给区域
区域交钥匙给总经 办 结 束 区域\总经办
区域检查好万能钥匙,将钥匙退回总经 办秘书处,取回借条.
批准人
审核人
拟制人
生效日期
2007-4-1
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保险柜使用管理规定

保险柜使用管理规定

保险柜使用管理规定
保险柜使用管理规定
一、保险柜应放置在安全隐蔽、结构坚固的地方和整体防范系统控制范围内。

二、保险柜安全防范要坚持“三铁一器”制度(既铁护栏,铁门窗,铁保险柜和防盗报警器)。

三、保险柜存放物品要严格履行有关规定,不准存放私人财物。

四、印鉴与支票不准同时存放在保险柜内。

五、保险柜的购置、更换、报废,需经安保部同意后方可办理其他手续。

六、部门因工作需要使用保险柜,必须到安保部办理申请使用、备案,填写现金安全保证书等手续,并经安保部确认保险柜存放部位符合规定后方可使用。

七、暂时不用或不存放财物的保险柜要打开门,长期不使用的保险柜,由使用部门填写保险柜停用申请,到安保部办理停用手续。

停用的保险柜由安保部收回统一管理。

八、保险柜内存放现金,有价证券数额度不得超过有关部门限定的额度。

因特殊情况和原因,确实无法避免超存时,必须报请安保部并由安保部设专人看管。

九、取送现金要严格按照《财会重点防范管理规定》执行。

十、保险柜要明确专人负责,保险柜钥匙和密码应由2人分别保管,钥匙要随身携带,坚持随用随开,用后上锁乱码。

每日要对保险柜及安全报警设施进行检查,发现问题及时向主管领导和安保部报告。

十一、保险柜使用责任人或部门主要领导更换、调整后,应立即到安保部办理变更手续。

十二、发生保险柜被盗案件,发案部门要及时向安保部、公安机关报案,安保部有监督、检查、管控的权力。

万能解锁钥匙管理制度

万能解锁钥匙管理制度

万能解锁钥匙管理制度
万能钥匙管理制度
1.目的:为了加强电站万能钥匙管理工作,避免万能钥匙无序使用,确实发
挥好万能钥匙的应急功能,实现设备安全可靠运行,特制定本制度。

2.适用范围:使用万能钥匙工作。

3.职责:生产运行部负责本制度的执行和落实。

4.管理内容:
4.1万能钥匙在正常操作时严禁使用。

4.2万能钥匙由生产运行部统一进行封存,如因特殊原因需要使用万能钥匙时,要提前向生产运行部提出申请,经生产运行部经理同意后方可使用,建立《万能钥匙使用记录》并及时做好记录。

4.3严禁先使用,后汇报现象发生,一经查处生产运行部报公司严肃按有关制度处罚。

4.4万能钥匙因工作需要经生产运行部经理同意开封使用后,当天应及时封存,由运行当值值长负责封存。

4.5凡使用中的万能钥匙必须由当值值长或主值班员随身携带,亲自操作,严禁交于他人使用。

4.6在使用万能钥匙操作过程中,要严格落实监护,手指口述复诵制,严禁单人操作。

4.7因设备故障、检修等原因必须使用万能钥匙的开关,仅限本开关使用,严禁扩大使用范围。

4.8
生产运行部。

保险柜使用的管理制度

保险柜使用的管理制度

华夏智城有限公司保险柜管理制度为了加强公司保险柜的管理,确保保险柜内存放现金以及各种银行票据等的安全,制定本制度。

1.保险柜用于专门存放现金,各种有价证券,银行票据,印章及其他出纳票据。

2.保险柜由总经理授权,出纳员负责管理使用。

3.保险柜钥匙的配备保险柜配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;另一把由总经理或总经理指派人员负责保管,以备特殊情况下经总经理批准后开启使用。

出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

4.保险柜的开启保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险柜。

如果单位需要对出纳员工作进行检查如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额,或者有其他特殊情况需要开启保险柜的,应按规定的程序由总经理或总经理指派负责保险柜钥匙保管人员开启,在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。

5.保险柜财务的保管每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等放入保险柜内。

保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账,其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记,贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对相符。

保险柜内不得存放私人财物。

6.保险柜的密码出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防他人利用。

出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码。

7.保险柜的维护要保持保险柜柜体干净清洁,柜体上不得放任何其他物品,保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。

一旦保险柜发生故障,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。

8.保险柜被盗的处理出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场,迅速报告公安机关(或保卫部门),待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。

节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条,出纳员到位工作时揭封。

如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏,也应迅速向公安机关或保卫部门报告,以使公安机关或保卫部门及时查清情况,防止不法分子进一步作案。

酒店钥匙管理规定_1

酒店钥匙管理规定_1

酒店钥匙管理规定篇一:酒店钥匙管理规定酒店钥匙管理规定为确保客人人身及财物安全,保障酒店正常的经营管理秩序,依据本酒店门锁设备的配置,制定钥匙控制及管理规定如下:一、钥匙类别酒店门锁设备配置有两个不同的系统,一是电脑门锁系统,二是机械门锁系统。

电脑门匙,适用于所有客房楼层之门锁。

机械门匙,适用于除客房楼层外之其他门锁。

二、钥匙的种类及控制1、电脑门锁应急匙—开启所有电脑门锁应急匙设有两套,一套由总经理保管;另一套存放在前厅收银处的保险箱内,由财务经理在总经理及前台收银主管在场情况下装入信封封好,再由三人签名后注上时间,并编上号码(由001起始),于前台收银处开一交更簿用以控制钥匙的交收,每个前台收银当值交接时需在交更簿上签名确认收到该应急匙连信封。

在紧急事件中,只能限于酒店指定人员,行政总值(或前厅经理、当值大堂副理)和保安员同时执行任务,并需在记录簿上清楚地注明每次应急时用匙的情况,包括:a.用匙的日期和时间b.用匙的目的c.用匙的员工及用匙时的证人(最少应有一人)d.应急匙放回保险箱的时间e.用匙人和证人的签名f.用完锁匙,准备好新的信封,由用匙人、证人与当值前收当面办理签收,以旧信封编号为准,顺序编进新号码g.所有用过的信封,每月依顺序交核数主任,跟进年度存档。

2、电脑门锁主匙a.行政管家主匙—开启客房区所有客房;b.楼层主匙—开启指定楼层所有客房,楼层领班及楼层服务员按工作范围各发一条;c.行政管家主匙、各楼层主匙的发放必须做好登记、签收手续。

3、机械门匙本酒店除客房外,公共区、餐饮、娱乐、康乐营业场所、后勤及办公室全部采用不同品牌的机械锁,每锁三条钥匙,按如下办法分配管理:第一条:场所使用者(私匙,下同)第二条:存放于前台收银备用钥匙箱第三条:大堂副理紧急备用——前台收银主管应将所有门匙分部门及编号存放于前台的锁匙箱内,并设有专门的门匙领取登记本,场所使用者因特殊情形需调用,或在紧急情况下由指定人员(之前所指)及保安员到前台收银处签名领取。

保险柜钥匙保管制度

保险柜钥匙保管制度

保险柜钥匙保管制度保险柜钥匙保管制度篇一:.保险柜的管理制度保险柜管理制度1.保险箱使用人员:使用保险箱的人员多而杂的情况下,保密性差,容易造成密码密钥泄露和财物丢失。

应当配备专职使用人员,专职的开启人员。

2.保险箱密码设置:很多财物管理人员,以为保险箱设置了密码就不存在失窃的问题了,殊不知密码设置的安全度也直接影响着保险箱扥防卫能力,位数长,数字重复率低的密码安全度高,不易被破解,而位数短,设置简单的密码则容易让人识破而轻易突破保险箱的防卫。

3.保险箱密码管理:保险箱的密码不应当是一成不变的,如果不是固定密码的保险箱结构,那么就应当在恰当的时候修改密码,如出纳员调动工作,保管人员离职,保管程度高的财物也应当定期更换密码。

出厂后的密码没有更改,或者财物管理人员的频繁调动,经常性的在多人情况下开启密码,都容易造成密码的泄露。

4.保险柜钥匙管理:钥匙可分别交由保险箱使用部门和企业保卫部门分别保管,交有保卫部门的应当封存。

例如,曾有企业只注重财务部门的安全管理,保卫部门却没有良好的封存制度,就给某些不法分子有了可乘之机,当他窃取超控钥匙后,很轻易的就绕开了密码口令,打开了保险箱。

5.保险箱日常使用制度的制定:只有制定了相关制度,才能有据可依的去执行。

比如:节假日满两天以上或相关人员离开两天以上没有派人代其工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条,到位工作时再揭封。

曾经有企业由于欠缺这一管理制度,造成财物失窃后多日才被发现。

可见,没有保险箱管理制度的企业,就很容易使造成使用人员随性而为,一旦发生了盗窃事故,很可能连破案的线索都无据可查。

因此,真正管理好保险柜的应用,才能真正做到防范于未然。

篇二:保险柜使用管理制度保险柜使用管理制度为了加强对门店营业款项的管理,防患于未然,进一步规范保险柜的使用,特制定门店保险柜使用管理制度,要求相关人员严格执行。

1、公司为各门店收银员配备专用大保险柜,由收银员负责管理使用,主要用于营业收入款项及银行票据的保管。

酒店前台客用保险箱机械钥匙保管及使用规定

酒店前台客用保险箱机械钥匙保管及使用规定

酒店前台客用保险箱机械钥匙保管及使用规定
为保证住店客人的财产安全,酒店在前台为客人提供存放贵重物品保险箱。

保险箱钥匙分为母、子两种钥匙,开启时,需同时使用母、子钥匙方可开启。

保管及使用应遵守下列规定:
1、客用保险箱母钥匙的备份钥匙应由安保部经理掌管,以备应急使用。

前台值班经理保管一把,做为日常使用。

2、客用保险箱子钥匙的备份钥匙应由安保部经理掌管,以备应急使用。

前台保险柜室保管一套,应设置钥匙柜。

3、前台经理及工作人员应妥善保管母、子钥匙,交接班时应检查、清点保险箱钥匙数量,核对保险柜使用与登记卡是否相符。

4、客人使用保险箱存放物品时,前台工作人员应严格登记,登记内容应详尽,准确发放钥匙。

严禁将钥匙放置于台面上,应整齐顺序的挂在钥匙柜内,如遇客人较多时,应坚持一客一服,避免同时取用多把子钥匙,以免发生错发及丢失现象。

客用保险箱严禁存放个人物品。

5、当客人丢失子钥匙时,应立即通知值班经理和安保部值班主管到场确认客人身份。

无误后,启用备用钥匙为客人开启保险箱,此箱使用完毕后,应立即停止使用,直至更换锁芯后方可使用,并由大堂经理协调客人收取赔偿金。

6、当前台值班经理、前台人员丢失母钥匙或子钥匙时,应立即报告安保部及时采取措施,责任人按照重大过失处理,并承担经济损失。

7、当前台客用保险箱母钥匙或子钥匙损坏时,应立即通知值班经理及安保部,同时通知工程部派人检查。

如无法恢复,在征得客人同意后,由工程部人员强行打开。

期间,大堂值班经理、安保部及客人应在场。

开启后,此箱暂停使用。

待厂家修复后,方可投入使用。

保险柜的操作流程

保险柜的操作流程一、开启保险柜开启保险柜是操作保险柜的第一步,通常有以下几种方式:1. 使用机械锁开启:输入正确的密码组合,根据保险柜的型号可能需要转动把手或拉动手柄来开启保险柜。

2. 使用电子锁开启:输入正确的密码,按下确认键或旋转开关,电子锁会解锁并自动打开保险柜门。

3. 使用指纹识别或面部识别开启:将已经注册的指纹或面部信息放在相应的识别器上,等待识别成功后,保险柜将自动开启。

二、存放贵重物品一旦保险柜开启,接下来就是将贵重物品存放进去,确保它们的安全。

以下是一些注意事项:1. 将物品放入保险柜前,应先清理干净并整理好,确保不会有尖锐物品或易碎物品损坏其他物品。

2. 对于纸质文件或珠宝等小件物品,可以使用保险柜内的隔层或小格子进行分类存放,以便更好地管理。

3. 对于较大的物品,如画作或箱子等,可以将其放置在保险柜内的大空间中,确保它们不会相互挤压或摩擦。

4. 在存放贵重物品时,可以使用软垫或防震材料来保护物品,防止其受到撞击或损坏。

三、关闭保险柜在存放完贵重物品后,应及时关闭保险柜,确保物品的安全。

以下是一些关闭保险柜的方法:1. 使用机械锁关闭:将保险柜门轻轻推上,然后转动把手或拉动手柄,确保锁扣牢固。

2. 使用电子锁关闭:轻轻拉上保险柜门,电子锁会自动锁上,发出确认声音或指示灯亮起。

3. 使用指纹识别或面部识别关闭:将已经注册的指纹或面部信息放在相应的识别器上,等待识别成功后,保险柜将自动关闭。

四、修改密码或设置操作权限保险柜的密码是保障物品安全的重要因素,定期修改密码可以提高保险柜的安全性。

以下是一些修改密码或设置操作权限的方法:1. 使用机械锁:根据保险柜的型号,可能需要使用特定的工具或按照说明书上的步骤来修改密码。

2. 使用电子锁:进入保险柜的设置界面,按照指示进行密码修改或操作权限设置。

3. 使用指纹识别或面部识别:进入保险柜的设置界面,按照指示进行指纹或面部信息的注册、删除或修改。

保险柜使用说明

保险箱使用说明
尊敬的宾客:
您好!欢迎光临蓝鲸同舟假日酒店,如您需要使用客房内保险箱,请按以下步骤操作:
一、设置新的个人密码
打开保险箱,按内部红色换码键,此时蜂鸣器响两声,输入新的用户码(1-9)位,然后按(*)键,蜂鸣器响两声,用户密码修改完毕。

二、开启保险箱
输入用户密码按(#)键绿灯亮5秒,在5秒内转动钥匙即开。

注意事项:
一、正常输入密码时,每按一键蜂鸣器响一声。

二、若输入错误蜂鸣器发出急促声提醒用户重新输入密码。

三、在绿灯亮5秒时若红灯也亮表示电池电量不足请立刻与服务员
联系。

四、如忘记密码请于服务员联系开启保险箱。

祝您入住愉快!
蓝鲸同舟假日酒店。

保险柜管理制度

保险柜管理制度
保险柜管理制度
(1)保险柜的管理
保险柜应由专人负责管理使用。

(2)保险柜钥匙的配备
保险柜要配备两把钥匙,由两人日常工作开启使用,特殊情况下经有关领导批准后,方可由一人或他人开启使用。

(3)保险柜的使用
保险柜开启后,由开启人员检查柜内物品,核对实际数量,并做好记录。

物品使用后及时归放,锁闭保险柜。

下班前由保管人员或领导指定人员清点核对物品,做到记录与实际数目一致,并做好相关记录后,方可锁闭。

(4)保险柜维修与防盗
保险柜发生故障,由领导指定专人送公安机关指定的维修点进行修理。

每天下班前安排人员检查监控是否正常工作,并关好门窗。

发现保险柜被盗后应保护好现场,迅速报告公安机关(或保卫部门)。

保险柜开锁步骤

许多人为了家中贵重产品的安全,都会在家中的购买保险柜。

目前,市面上的保险柜品牌多种多样,其中的金盾保险柜是市面上比较多人选择的一种。

那么保险柜开锁步骤有哪些呢,下面本文就来给大家介绍下吧。

1、先顺时针方向旋转3周(从任意刻度开始即可),在顺转第三周的过程中,将指针对准第一个密码。

2、再逆时针方向旋转2周,在逆转第二周的过程中,将指针对第2个密码
3、最后再顺时针方向旋转1周,直接将指针对准最后个密码。

4、3个密码全部对齐后,最后插入钥匙即可打开。

保险柜选购有哪些技巧
1、看品牌
我们在选择保险柜的时候,首先需要可能品牌,最好选择的信誉好、知名度较高的保险柜品牌,质量比较有保障。

如果选择其他小牌子的产品,则需要注意辨别好坏。

闪速到家以家电、家居生活为主营业务方向,提供小家电、热水器、空调、燃气灶、油烟机、冰箱、洗衣机、电视、开锁换锁、管道疏通、化粪池清理、家具维修、房屋维修、水电维修、家电拆装等保养维修服务。

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