第二章 采购管理概述
办公用品采购管理制度范文(4篇)
办公用品采购管理制度范文第一章总则第一条为保证公司办公用品采购的规范化、公正化和高效化，制定本办公用品采购管理制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品采购活动。
第三条办公用品采购应遵循公平、公正、公开的原则，确保合理经济使用公司的人力和物力资源。
第四条公司应按照需求量和质量要求进行办公用品的采购，采取多种采购方式，确保采购的物品质量和价格的合理性。
第五条公司应建立健全办公用品采购的信息管理系统，及时掌握供应市场的动态，提高采购效率和能力。
第六条公司应建立健全办公用品采购的监督和检查机制，确保采购活动的合规性和效果。
第七条公司应加强对办公用品的库存和消耗的管理，确保办公用品的充足供应和能够满足工作需要。
第二章采购程序第八条办公用品采购应按需求计划、采购申请、采购审批、报价比较、合同签订等程序进行。
第九条办公用品采购需求由各部门负责人提出，并填写采购申请表，注明物品名称、规格、数量、质量要求等信息。
第十条审批部门按照职权对采购申请进行审批，并在采购申请上签字盖章。
第十一条采购部门根据采购申请的信息，向供应商索取报价，并进行比较。
第十二条采购部门按照报价比较结果选择供应商，并签订采购合同。
第十三条采购合同应明确物品的名称、规格、数量、价格以及交付和付款方式等内容，并由供应商和公司双方签字盖章。
第十四条采购部门应及时准确地向供应商发出物品的采购订单，并跟踪物品的运输和交付情况。
第三章监督与检查第十五条公司应建立健全办公用品采购的监督和检查机制，定期对采购活动进行检查和评估。
第十六条采购部门应定期向上级报告采购活动的执行情况和采购结果。
第十七条公司应建立健全对供应商的评估制度，根据供应商的产品质量和服务态度等因素进行评估。
第十八条公司应对采购合同的履行情况进行监督和检查，确保合同的执行和采购的质量。
第十九条对发现的违规行为和失职行为，公司应及时采取相应纠正措施，并追究相关人员的责任。
第四章库存管理第二十条公司应建立健全办公用品的库存管理制度，定期对库存进行盘点，确保库存的准确性和充足性。
采购管理的书本课后答案
采购管理的书本课后答案第一章：采购管理概述1.采购管理的定义及重要性采购管理是指在组织内对采购活动进行计划、组织、实施、控制和评价的过程。
采购管理在组织中起着重要的作用，它可以确保组织能够获得所需的物品和服务，并且以最优的价格和条款达成交易。
2.采购管理的主要目标•获取高质量的产品和服务•以最低成本实现采购•保持供应链的稳定性和可靠性•降低采购风险•提高采购效率和效果3.采购管理的基本流程采购管理的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行以及供应商绩效评估等阶段。
第二章：供应商选择与评估1.供应商选择的重要性和方法供应商选择是采购管理中至关重要的一步。
选择合适的供应商可以确保产品和服务的质量、价格的合理性以及供货的稳定性。
供应商选择的方法包括询价法、竞争性谈判法、邀请招标法等。
2.供应商绩效评估的目的和指标供应商绩效评估的目的是评估供应商的绩效和合作情况，以便及时调整供应链并提供改进建议。
供应商绩效评估的指标包括交货准时率、产品质量、售后服务、合作关系等。
第三章：采购合同管理1.采购合同的基本要素采购合同的基本要素包括合同主体、合同内容、合同期限、合同价款、合同履行等。
合同主体是指合同的双方，合同内容是指合同中约定的各项条款和条件，合同期限是指合同有效期，合同价款是指采购的货物或服务的价格，合同履行是指合同双方按照合同约定履行各自的义务。
2.采购合同的签订和履行采购合同的签订和履行是采购管理中的核心环节。
签订合同时，双方应明确约定合同的基本条款和条件，并确保其合法有效。
在合同履行阶段，采购方需要对供货情况进行监督和检查，并按合同要求支付款项。
第四章：采购决策与谈判1.采购决策的要素和方法采购决策的要素包括需求量、质量要求、交货期限、价格等。
采购决策的方法包括成本效益分析、风险评估、市场调研等。
2.采购谈判的基本原则和技巧采购谈判的基本原则包括互利互惠、公平公正、诚实信任等。
采购谈判的技巧包括提前准备、积极沟通、善于反应、灵活应对等。
第二章 采购组织管理
第二节 采购组织的基本类型
五、采购管理组织设立步骤 （一）考虑采购管理职能 （二）考虑采购任务量 （三）确定采购管理组织机构 （四）设计管理作业流程 （五）设定岗位 （六）为各个岗位配备合适的人
第三节 采购人员的职责
供应链背景下对于采购人员提出的新要求
(一）道德素养 （二）供应链全局观和国际视野
第二节 采购组织的基本类型
集权型采购适用范围： 这种结构适合于几个经营单位购买相同产品， 该产品对于其具有重要战略意义的情况。
第二节 采购组织的基本类型
四、混合型采购组织 （一）混合型采购主要特点 在公司一级的层次上存在着公司采购部门， 独立的经营单位也进行战略和具体采购活动。 公司的采购部门通常处理与采购程序、方针的设计 相关问题。 它也会进行审计， 一般是在经营单位的管理层要求它这样做。
第二节 采购组织的基本类型
一、分权型采购组织 (一）分权型采购组织特点 分权型采购组织指的是与采购相关的职责和工作 分别由不同的部门来执行。 物料或商品需求计划可能由制造部门或者销售部 门来拟定； 采购工作可能由制造部门或者销售部门来掌管； 库存责任则可能将成品归属销售部门、 将制品归属制造部门； 原料或零件归属于物料或仓储部门。
协调采购量 减少重复性的采购工作 协调采购计划和战略 协调和管理整个公司的采购系统 开拓专业技能 配合企业财务状况，建立广泛的供需关系
第二节 采购组织的基本类型
集权型采购的缺点 常有推诿，无法全影响工作 遇有紧急采购时无法机动配合 有些物料因受场地的限制而不利于集中 工厂是分散布置时， 集中采购后再分运对仓储管理不便
（三）总成本原则和采购技巧 技巧：要求投标方列出投标的单项成本，非仅总 成本
第二节 采购组织的基本类型
2024年度采购管理手册模板
2024年度采购管理手册模板第一章概述1.1 引言2024年度采购管理手册旨在指导和规范组织内的采购活动，确保采购过程的透明度、规范性和效率性。
本手册适用于公司内所有采购项目，包括物资、设备和服务的采购。
1.2 目标本手册的目标是帮助采购团队在供应商选择、交易谈判和合同管理等方面做出明智的决策，以确保组织能够以最佳的成本、质量和交付时间获得所需的物资和服务。
第二章采购流程2.1 采购需求确认2.1.1 内部需求评估：在采购开始之前，确保内部各部门对所需物资或服务的需求进行评估，并提供书面的需求说明。
2.1.2 需求审批：采购需求应经过合适的管理层级进行审批，确保需求与组织的战略目标一致。
2.2 供应商选择2.2.1 潜在供应商调查：采购团队应根据需求，对潜在供应商进行调查和筛选，包括其信誉度、技术能力和交货能力等方面。
2.2.2 技术和商业标准：采购团队需制定明确的技术和商业标准，作为选择供应商的依据。
2.3 采购谈判2.3.1 询价和报价：采购团队应向潜在供应商索取报价，并进行评估和比较。
2.3.2 谈判策略：制定合适的谈判策略，包括定价、数量、质量和交货时间等方面的讨论。
2.4 合同管理2.4.1 合同编制：采购团队应编制符合法律法规和内部要求的合同，包括采购条件、支付条款、质量要求和交货期限等。
2.4.2 合同审批：合同应经过相应层级的审批程序，确保合同的合法性和有效性。
2.4.3 合同履行监管：采购团队应监督合同的执行情况，确保供应商按时提供符合要求的物资和服务。
第三章采购管理指标3.1 采购费用控制3.1.1 采购成本分析：对采购过程中的各项费用进行分析，包括物料成本、运输费用和供应商管理费用等。
3.1.2 采购成本优化：通过谈判和供应商管理等手段，降低采购成本，提高采购效益。
3.2 供应商绩效评估3.2.1 绩效指标制定：制定衡量供应商绩效的指标，包括交货准时率、质量合格率和服务满意度等。
【采购管理】2章采购需求分析与预测
第二节 需求预测
• 需求预测的内容 • 1.市场总潜力 • 2.企业经营地区市场潜力 • 3.范围内社会购买力的发展趋势 • 4.分析评价 预测方法和预测结果 • 5.产品生命周期 和 新产品投入市场的
成功率 • 6.产品市场占有情况
第二节 需求预测
• 需求预测的程序 • 1.确定预测目标 • 2.收集、分析有关资料 • 3.选择预测方法进行预测 • 4.分析评价预测方法及预测结
第二章 采购需求分析与预测
第一节 需求分析理论基础 第二节 需求预测
• 需要什么？ • 需要多少？ • 什么时候需要？
第一节 需求分析理论基础
• （一）在多品种、多批次采购的情 况下，就必须进行需求分析
• 进行需求管理的采购管理人员，需 要具备那些知识？
• 1.生产技术知识 • 2.数理统计知识 • 3.管理知识、客户知识等
时间序列预测法
• 假设前提： • 1.假定某因素发展变化的规律、
趋势、速度与该因素以后的发展 变化规律、趋势和速度大体相似； • 2.假定市场的发展变化是一种渐 进式 而非 跳跃式 的变化.
时间序列预测法 （1）简单平均法
• 把过去各个时期的实际数据进行算术平均， 以其平均数作为下一时期的预测值。
量 与其他产品或服务 有 直接的配套关 系，当其他某种产品或服务的需求量确 定后，就可以直接推算出来。（eg.一个 镜框 两个镜片） • 2.独立需求：指 某种产品或服务的需求 量 是由外部市场决定的，与其他产品或 服务不存在直接的连带关系。
第一节 需求分析理论基础 ——需求分析的方法
• （一）推导分析法
第一节 需求分析理论基础
• （二）需求分析的含义： 采购部门为进 行采购工作， 1.必须了解、分析采购部门所代理的全 体需求者究竟需要什么、需要多少、什 么时候需要的问题， 2.从而明确应当采购什么、采购多少、 什么时候采购 以及怎样采购的问题， 3.最终得到一份确实可靠、科学合理的 采购任务清单的过程。
采购管理规章制度(4篇)
采购管理规章制度第一章绪论第一条目的和依据为加强和规范采购管理工作，提高采购效率和质量，保证采购活动的公开、公平、公正，制定本规章制度。
第二条适用范围适用于本单位的所有采购活动，包括物资采购、设备采购等各类采购。
第三条基本原则采购活动应遵循诚实守信、公开公平公正的原则进行，争取最佳采购效果。
第二章采购管理的责任和职权第四条采购管理的责任本单位领导班子成员是采购管理的首要责任人，要负责制定和实施采购计划，并对采购活动的合法性和合规性负最终责任。
第五条采购管理部门的职责采购管理部门负责具体的采购事务，包括采购计划的编制、招标和评审、合同签订和履行等工作。
第六条采购管理人员的职责采购管理人员应具备较高的业务水平和职业道德，负责具体的采购事务，保证采购活动的合法性和合规性。
第三章采购计划第七条采购计划的编制采购管理部门根据工作需要，结合单位的发展规划和财务状况，制定年度采购计划。
第八条采购计划的审核采购计划应经过本单位领导班子成员的审核，确保计划的科学性和合理性。
第九条采购计划的公示采购计划应在本单位的公示栏上公示五个工作日，接受相关部门和人员的监督和意见。
第四章招标与评审第十条招标的程序采购管理部门应依法依规进行物资采购项目的招标工作，包括招标公告、招标文件的编制和颁发、招标文件的接收和开标等环节。
第十一条招标的条件招标人应具备足够的资金实力和承担能力，能够按照合同约定提供所需的货物或服务。
第十二条招标的评审采购管理部门应组织专业人员对招标申请人的资格进行评审，选择合格的申请人参与评标。
第五章合同签订与履行第十三条合同签订经评审确定中标人之后，采购管理部门应与中标人签订合同，明确双方的权利和义务。
第十四条合同履行双方应按合同的约定履行各自的义务，确保采购活动的顺利进行。
第六章采购风险控制第十五条采购风险评估采购管理部门应对采购活动可能存在的风险进行评估，制定相应的风险控制措施。
第十六条供应商信用评估采购管理部门应对供应商的信用进行评估，选择信誉良好的供应商进行合作。
物资采购、领用管理制度范文(4篇)
物资采购、领用管理制度范文目录第一章总则 .......................................................... . (3)第二章采购管理 .......................................................... (5)第三章领用管理 .......................................................... (9)第四章监督与管理 .......................................................... . (11)第五章附则 .......................................................... .. (13)第一章总则第一条为了规范物资采购与领用工作，保证物资的安全和有效利用，提高物资管理的规范性和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有物资的采购和领用工作。
第三条本制度的目的是确保物资采购和领用的合理性、公正性、合法性，加强对物资的监督与管理，做到统一规划、统一管理、统一分配、统一使用。
第四条物资采购和领用的原则：公开、公正、公平、公共财产管理的原则。
第五条物资采购和领用的方式：现金购买、集体采购、协议供货、招标采购、委托代理、捐赠等方式。
第二章采购管理第六条物资采购分为计划采购和非计划采购。
计划采购是指根据单位的年度计划，按照预算金额进行的采购。
非计划采购是指不在计划范围内，且金额较小的采购。
第七条物资采购的程序：（一）需求部门提出采购需求，填写采购申请表，明确物资名称、规格、数量、用途等信息，并附上相应的科学论证材料；（二）采购部门进行初审，审核采购申请是否符合规定的采购范围、金额、采购程序等要求；（三）采购部门将初审通过的采购申请报经领导审批，并按照批准的预算金额进行采购；（四）采购部门进行供应商的挑选，并与供应商签订合同或协议；（五）采购部门与供应商进行验收，确保物资的质量和数量符合合同约定；（六）采购部门进行票据的核对和付款，在规定的期限内结算清楚。
第二章 企业采购管理组织
广西国际商务职业技术学院
第一节 采购管理组织
3、销售导向的采购管理组织 企业基本上以销售为导向。在销售部下设采购管 理组织，与其他的生产计划等并列，采购和生产 完全为销售服务。 4、采购导向的采购管理组织 以采购与销售为共同导向，在采购部下设计划、 销售、生产部等。
广西国际商务职业技术学院
第一节 采购管理组织
广西国际商务职业技术学院
作业：
1、企业采购管理组织形式有哪些类型，各适用于什 么样的情况？ 2、采购管理机制有哪几种，分别适用于什么情况？
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Thank You!
广西国际商务职业技术学院
广西国际商务职业技术学院
第一节 采购管理组织
3、事业部制 以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的全 过程比较齐全、精悍、便捷、高效运行的管理系 统。（这里的事业，是指某种专一化的业务职能） 事业部直接对公司全面负责。 4、矩阵制 是一种临时性联合组织机构，它是围绕给定的任 务由各个方面的人临时组合起来的一个管理组织 机构。优点是任务目的性很强。
（二）按组织结构形式分类 1、直线制 是由一个上级直接命令指挥多个下级的一种组 织结构形式。特别适合于小型个体企业家庭式的 管理机制。（无采购管理组织形式就是属于这种 类型） 2、直线职能制 在直线制的基础上再加上职能制，即多了一些 职能机构帮助上级来管理下级。克服原来直线制 管理者受个人能力限制而管理不宽、不深入等。适 合于任何大型的、复杂的管理系统。
广西国际商务职业技术学院
第二节 采购管理岗位设置
一、岗位设置 1、需求分析员 2、市场分析与供应商管理员 3、采购计划员 9、采购员 4、进货管理员 10、采购谈判员 5、质量管理员 11、秘书 6、库存管理员 12、采购管理主管 7、采购统计员 8、财务与成本核算员
第二章 企业采购管理管理组织
• 四、权责范围：
– 1、所属业务范围内供应商的管理权。 – 2、对所采购物品的价格、质量、数量负责。
第三节 采购人员的素质能力要求
• 一、采购人员的作用和重要性
– 采购是企业所需各种资源的入口，也是资源市 场的信息入口，也是企业供应链的操作和管理 者，也是企业产品质量保障控制的关口，所以 对于企业有极大的重要性，关系到企业能不能 正常生产、能不能生产出高质量低成本的产品、 能不能有一个好的外部环境条件进行生产的大 问题。
– 一、采购人员的作用和重要性 – 二、采购人员的素质要求 – 三、采购人员的能力要求
本章教学目的与要求
• 本章教学内容：
– 企业采购管理组织机构设计和人力资源配置 – 几种典型的采购管理组织机构和采购管理机制 – 采购管理人员的素质 – 设置采购管理组织的具体步骤。
• 本章教学目的：
– 掌握企业采购管理机制类型、采购管理组织的 结构类型、考虑因素和设置步骤。 – 理解采购管理岗位设置以及人员素质要求。
第一节 采购管理组织
• • • • 一. 采购管理组织的概念、职能和重要性 二. 建立采购管理组织应考虑的因素 三. 企业采购管理组织基本类型 四. 建立采购管理组织的一般步骤
一. 采购管理组织的概念、职能和重要性
• (一) 概念
–采购管理组织，是把采购有关 的人、事、物、财、信息等资 源结合起来为实现协同有效完 成采购任务的有机结合体。
四. 建立采购管理组织的一般步骤
• (一)概述
– 建立企业采购管理组织，主要是二件大事：
• 设岗：要根据企业的具体情况，深入分析企业采购 管理的职能、任务与内容，根据精悍、精简和高效 的原则，设立职能、岗位、责任和权利。 • 配人：选择配备合适的人，建立起他们之间的关系。
第二章采购需求项目概况
第二章采购需求一、项目概况：（一）货物类项目属性：货物类品目分类：图形工作站（A）本项目属于不专门面向中小微企业预留采购份额的项目，原因和情形为：按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争，或者存在可能影响政府采购目标实现的情形。
★本次采购产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。
本项目核心产品为VR头戴设备、定制VR工作站1、定制VR工作站2（多家投标人提供的核心产品中任意一个产品品牌相同的，按一家投标人计算）。
投标人必须在投标文件中填写所投核心产品的品牌，否则按无效投标处理。
★凡属于《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品，请投标人在投标文件中承诺在交货时提供该产品的“中国强制性产品认证”（CCC认证）证书。
★采购人拟采购的定制VR工作站1、教师机产品属于《节能产品政府采购品目清单》范围中政府强制采购产品类别，投标人须在投标文件中提供：1.该产品属于《节能产品政府采购品目清单》范围中政府强制采购产品类别的相关内容页，并对相关内容作圈记：2.市场监管总局公布的参与实施政府采购节能产品认证机构名录截图；3.该产品获得的由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书（注：1《节能产品政府采购品目清单》投标人可查询中国政府采购网，网址；2.根据《节能产品政府采购品目清单》注2要求，上述产品中认证标准发生变更的，依据原认证标准获得的、仍在有效期内的认证证书可使用至2019年6月1日）。
（一）项目概述1.项目概况:本次项目拟采购建设2023年城市轨道交通行车作业虚拟仿真实训平台项目，包括虚拟仿真平台定制硬件设备、线材辅材、VR三维场景建模及动态模拟、考评模块、实训任务模块等5个内容。
以解决行车组织实物实训设备占大、价格贵、维护难、有效工位少、实训过程存在一定风险的问题，同时满足行车作业课程的实训需要，并辐射职业认知、行车组织、应急处理等课程的实训需求，有效提高本专业的教学质量。
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三、混合化采购
所谓混合化采购，是指将集中化采购和分散化采购 组合而成的一种新型采购制度。
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第三节 采购管理组织与人员
一、采购管理组织及功能 (一)采购管理组织的含义
采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，保证 生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则， 组建的一种采购团队
12
(二)采购管理组织的功能
8
二、分散化采购
所谓分散化采购，是指按照需要由各单位自行设立 采购部门负责采购工作，以满足生产需要。这种采购制 度适合于大型生产企业或大型流通企业，如实行事业部 制的企业，每一事业部设有独立的采购供应部门。
9
分散化采购的优点：
针对性强； 决策效率高，权责明确；
有较强的激励作用。
但这种采购制度，如果管理失控，将会造成供应中断，加 大采购成本，影响生产活动的正常进行。
5
物资采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供 应链的操作点
物资采购是企业与市场的信息接口
物资采购是企业科学管理的开端。企业物资供应是直接 和生产相联系的
6
第二节 采购管理制度
一、集中化采购
所谓集中化采购，是指由企业的采购部门全权负责 企业采购工作。即企业生产中所需物资的采购任务，都 由一个部门负责，其他部门(包括分厂、分公司)均无采 购职权。
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(三)采购人员具备的基本素质
智能 良好的心理素质品质 高尚的品德 丰富的知识
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第四节 供应链采购管理发展趋势
一、全球化
多重货源 业务流程外包 离岸外包 地域趋势 供应商趋势 数据的保密性和安全性
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二、电子化
电子采购是企业传统物资采购业务的一种技术创 新，就像电话、传真机一样，为企业采购人员提供了一 种完成定价过程的工具
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集中化采购的优点主要有：
降低采购费用； 实现批量采购，获得供应商的价格折扣； 有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化； 有利于对采购工作实施有效控制； 可以统一组织供应，合理配置资源，最大限度地降低库存。 当然，这种采购制度也存在不足，主要有： 采购过程复杂，时效性差； 非共用性物资集中采购，难以获得价格折扣； 采购与使用分离，缺乏激励，采购绩效较差。
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三、集成化
在集成化供应链管理中，采购从以交易为基础的 战术职能上升为以流程为导向的战略职能，企业对采购 管理的要求也相应提高了。
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本章 课后习题作业
集中采购的优缺点及适应情况是什么？
采购人员应该具备的基本素质有哪些？ 实施全球化采购的主要原因有哪些？ 简述采购管理的重要性。 简述供应链采购管理发展趋势。
凝聚功能 协调功能 制约功能 激励功能
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二、采购管理组织设计原则
(一)目标可行原则
社会性； 共同性； 清晰性；
层次性；
参与性。
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(二)合理分工原则
(三)统一指挥的原则
(四)管理幅度原则
(五)权责相符原则
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三、理采购管组织结构形式 (一)直线制 (二)直线职能制 (三)事业部制 (四)矩阵制
第二章 采购管理概述
第一节 采 购 管 理 第二节采购管理制度
第三节采购管理组织与人员
第四节 供应链采购管理发展趋势
课后习题作业
实践活动内容
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第一节 采 购 管 理
一、采购管理概念
采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采 购进货活动进行的管理活动，是对整个企业采购活动的 计划、组织、指挥、协调和控制。
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本章实践活动内容
实践项目：采购组织设计
任务要求：通过分组合作的形式，每组5 人，选定一位 组长，在一定时间内以小组为单
位，设计一个采购组织，参照本章介绍的组织设计原则 和要求，设计出具体的组织框架并说出该采购组织可以 适用的公司类型，并用文字说明该采购组织需要公司做 出的改革。
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四、采购人员素质
(一)企业采购岗位设置
市场及需求分析员； 供应商管理人员； 采购计划员；
进货管理人员；
采购质量管理人员；
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库存管理人员；
采购统计分析人员； 财务与成本核算人员；
采购人员；
采购经理人员
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(二)采购人员的选拔标准
良好的气质 性格 能力
2
二、采购管理目标
适价(Right Price)
适质(Right Quality)
适时(Right Time) 适量(Right Quantity) 适地(Right Place)
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三、采购管理内容与过程
采购管理组织 需求分析 资源市场分析 制定采购订货计划
采购计划实施
采购评价与分析 采购监控 采购基础工作
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四、采购管理重要性
物资采购为企业保障供应、维持正常生产、降低缺货风 险创造条件
物资采购供应的物资的质量好坏直接决定了本企业生产 的产品质量的好坏
物资采购的成本构成了物资生产成本的主体，其中包括 采购费用、购买费用、进货费用、仓储費用、流动资金 占用费用以及管理费用等