采购管理及管理概述
采购管理概述
• 美国物流定义的变化
概念的由来 最先使用的
领域 目前使用的
领域 概念的外延
概念的内涵
美国物流管理协 会使用的名词
Physical Distribution 1915 年阿奇·萧出版的著作 《市场流通中的若干问题》
流通领域
Logistics 1905 年 美 国 少 校 琼 西 · 贝 克 （Major Chauncey B.Baker）提出并 解释了“物流”，一般认为该概念在 二次世界大战期间才得以广泛使用。
重视減少总成本
• 五项“适当”（5R)的要求
– 适当的物料：质量良好 – 适当的数量：物料的管制，经济订购量，资金的调动 – 适当的地点：供应商越近越好 – 适当的时间：按照生产计划 – 适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议价
二、物流及相关概念
1.物流的定义
• 中国国家标准
• 物流（logistics）：物品从供给地向接收 地的实体流动过程。根据实际需要，将运 输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、 配送、信息处理等基本功能实施有机结合。
• 供应链管理研究的领域
• 供应链管理主要涉及到四个主要领域：
• 供应（Supply）、生产计划（Schedule Plan）、物流 （Logistics）、需求（Demand）。
• 供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导，以各种 技术为支持，尤其以Internet/Intranet为依托，围绕供应、 生产作业、物流（主要指制造过程）、满足需求来实施的。
成本方面
• 谈判与比价，对各种付款条件之协议 • 驱动由产品设计改善来降低材料成本 • 驱动由价值分析、标准化来降低材料成本 • 题供前瞻性的材料价位走势 • 设定材料标准成本 • 材料之二次成本分析 • 施行各种减少材料取得成本之措施
采购管理的书本课后答案
采购管理的书本课后答案第一章：采购管理概述1.采购管理的定义及重要性采购管理是指在组织内对采购活动进行计划、组织、实施、控制和评价的过程。
采购管理在组织中起着重要的作用，它可以确保组织能够获得所需的物品和服务，并且以最优的价格和条款达成交易。
2.采购管理的主要目标•获取高质量的产品和服务•以最低成本实现采购•保持供应链的稳定性和可靠性•降低采购风险•提高采购效率和效果3.采购管理的基本流程采购管理的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行以及供应商绩效评估等阶段。
第二章：供应商选择与评估1.供应商选择的重要性和方法供应商选择是采购管理中至关重要的一步。
选择合适的供应商可以确保产品和服务的质量、价格的合理性以及供货的稳定性。
供应商选择的方法包括询价法、竞争性谈判法、邀请招标法等。
2.供应商绩效评估的目的和指标供应商绩效评估的目的是评估供应商的绩效和合作情况，以便及时调整供应链并提供改进建议。
供应商绩效评估的指标包括交货准时率、产品质量、售后服务、合作关系等。
第三章：采购合同管理1.采购合同的基本要素采购合同的基本要素包括合同主体、合同内容、合同期限、合同价款、合同履行等。
合同主体是指合同的双方，合同内容是指合同中约定的各项条款和条件，合同期限是指合同有效期，合同价款是指采购的货物或服务的价格，合同履行是指合同双方按照合同约定履行各自的义务。
2.采购合同的签订和履行采购合同的签订和履行是采购管理中的核心环节。
签订合同时，双方应明确约定合同的基本条款和条件，并确保其合法有效。
在合同履行阶段，采购方需要对供货情况进行监督和检查，并按合同要求支付款项。
第四章：采购决策与谈判1.采购决策的要素和方法采购决策的要素包括需求量、质量要求、交货期限、价格等。
采购决策的方法包括成本效益分析、风险评估、市场调研等。
2.采购谈判的基本原则和技巧采购谈判的基本原则包括互利互惠、公平公正、诚实信任等。
采购谈判的技巧包括提前准备、积极沟通、善于反应、灵活应对等。
采购管理及流程管理
采购管理及流程管理1. 概述采购管理及流程管理是指企业在进行采购活动时，通过合理的流程和管理措施，实现采购流程的优化和效率的提升。
采购管理及流程管理在现代企业中起着至关重要的作用，它关系到企业的利润、成本控制以及供应链的协调性。
2. 采购管理的意义采购管理的意义在于： - 实现资源的有效配置和利用，降低采购成本； - 加强供应商管理，确保采购品质和交付时间的稳定性； - 提高采购流程的透明度和信息化水平，减少采购风险； - 建立良好的采购合作关系，促进持续改进和协同发展。
3. 采购管理流程3.1 采购需求确认在采购管理流程中，首先需要进行的是采购需求的确认。
在这一阶段，需要与各部门沟通了解所需采购的产品或服务的具体要求，并据此制定采购计划。
3.2 供应商选择与评估在确认采购需求后，接下来是对供应商进行选择与评估。
供应商的选择包括对供应商的信誉、实力、价格、质量等进行综合评估和比较，以确定最合适的供应商。
3.3 采购合同签订采购管理的关键一步是与供应商签订采购合同。
采购合同应明确采购内容、价格、交付时间、质量标准等重要条款，以确保采购的合法性和合规性，并保护企业的利益。
3.4 采购执行与监控采购执行阶段是指按照采购合同要求进行采购活动及相关监控工作。
这一阶段需要对供应商的生产过程、质量控制等进行监督和检查，确保采购流程的顺利进行。
3.5 采购报告与结算在采购执行结束后，需要对采购过程进行总结并向上级主管部门提交采购报告。
采购报告应详细描述采购完成情况、各项指标达成情况以及采购中可能存在的问题和改进措施。
同时，还需要进行采购结算，对供应商进行付款。
4. 采购管理的挑战与解决方案采购管理在实践中也会面临一些挑战，如供应链延迟、质量风险、价格波动等。
为了有效应对这些挑战，可以采取以下解决方案： - 建立完善的供应商评估制度，确保供应商的可靠性和稳定性； - 增加库存储备，以应对供应链延迟或其他突发情况； - 建立质量管控系统，加强供应商质量管理和产品检验； - 与供应商建立长期合作关系，通过定期沟通和交流，共同解决问题。
项目采购及管理工作内容
项目采购及管理工作内容1. 项目采购项目采购是指在进行项目实施过程中，为满足项目需求而进行的物资、设备、服务等采购工作。
项目采购的目标是确保项目所需资源的供应和交付，以保证项目的顺利进行。
以下是项目采购的主要工作内容：1.1 制定采购计划在项目启动阶段，项目管理团队应制定项目采购计划，明确项目所需资源的种类、数量、质量要求等，并制定采购时间表。
采购计划应与项目整体计划相一致，确保采购工作能够按时完成。
1.2 确定采购方式根据项目需求和现有的采购政策法规，项目管理团队需要确定采购的方式，例如招标、竞争性谈判、询价等。
采购方式的选择应兼顾经济效益和风险控制，确保公平、公正、透明。
1.3 准备采购文件项目管理团队需要准备采购文件，包括招标文件、询价函等，以便向潜在供应商传达项目需求，并收集供应商的报价和能力证明。
采购文件应清晰明确，确保能够为供应商提供足够的信息，以便其做出准确的报价和申请参与采购。
1.4 发布采购通知项目管理团队需要将采购通知发布给潜在的供应商，通知内容应包括项目背景、需求说明、采购方式、报价要求、评标标准等。
采购通知的发布渠道可以是项目网站、采购平台、报纸等。
1.5 评标和选定供应商收到供应商的报价后，项目管理团队需要进行评标工作，根据预先设定的评标标准对供应商进行评估和比较。
评标结果应通过正式通知的方式向供应商公布，并确定中标供应商。
1.6 合同签订和履行选定供应商后，项目管理团队需与供应商签订合同，合同应明确双方的权责、合同期限、付款方式等内容。
在合同履行过程中，项目管理团队需要监督供应商的供货质量和进度，确保合同按照约定条件履行。
2. 项目管理项目管理是指对项目进行计划、组织、实施、监督和控制的过程。
项目管理的主要目标是确保项目按时、按质、按成本完成，以满足项目目标。
以下是项目管理的主要工作内容：2.1 制定项目计划项目管理团队需要制定项目计划，明确项目的目标、范围、时间和成本等要求。
企业采购管理
企业采购管理一. 概述企业采购管理是企业通过采购管理体系进行采购活动的一种管理方式，它通过规范的采购流程、明确的采购责任、规范的采购合同、优秀的供应商、科学的采购策略以及完善的采购管理体系，以达到在货品品质、价格、交付周期等各个方面优质的供应商，同时获得企业最大化利润的目的。
本文主要介绍企业采购管理的概念、意义及企业采购管理体系的设计、实施以及完善的方法。
二. 企业采购管理的意义1. 企业降低采购成本企业采购管理是企业进行商品、服务采购的一种管理方式。
通过采购中心进行集中管理，可以让企业降低采购成本，防止采购员的种种随意行为。
对于企业来说，采购成本是其中的最大负担之一。
企业需要从供应商的角度出发，尽量规避风险，降低采购成本。
2、优化采购流程和物流流程企业采购流程是一个难度较高的过程，中间还会产生很多的阻碍。
而企业采购管理的实施，可以规范采购流程、优化物流流程，提高工作效率。
减少错误率的发生，从而为企业提高运转效益，推进质量改善。
3、提高采购人员的工作效率企业采购管理涵盖企业采购员的培训与工作管理。
培训帮助采购员掌握采购管理的技能，了解并掌握采购策略和相应的采购过程。
并且不断更新自己的知识，不断增加企业经营品质。
同时，对采购员进行绩效考核，提醒采购员可优化和改进之处。
4、选择优秀供应商通过企业采购管理，企业采购部门可以进行多次优化和测试，根据生产需求，选择和维护最优秀的供应商，提供货品品质和产品的公信度，保证公司为可靠、有质量的供应商。
5、提高企业收益根据企业采购管理的实施及计算，每年至少可降低采购成本5%-10%，在一定气氛下可提升公司净利润1%-3%。
坚持企业采购管理的正式实施，企业所获利润将更加丰厚。
三. 企业采购管理体系的设计1. 企业采购管理架构企业采购管理体系是指企业采购管理的各种流程及配套服务和管理体系的形成。
企业采购管理流程包括需求确认、采购招标、方案审批、质量检验、物流协调、付款等多个环节。
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程一、采购管理制度1.1 采购管理概述采购是企业生产运营中非常重要的一环，采购管理涉及到企业成本、质量、库存等多个方面，因此，采购管理制度的建立与实施对企业的经营管理具有非常重要的意义。
1.2 采购管理制度的必要性(1)统一了采购流程，规范了采购操作行为，降低了采购操作风险。
(2)保证了采购活动的合法性，在合法的前提下，节约采购成本。
(3)提升了企业采购效率，形成了快速高效的采购流程。
1.3 采购管理制度的建立原则(1)合法性原则：规定采购管理制度必须符合国家法律法规，不得违反国家法律法规。
(2)规范性原则：制定采购管理制度应统一规范采购行为，明确采购主体的权责，杜绝管理漏洞。
(3)适用性原则：考虑采购主体的规模、特点、实际需求等综合因素，制定适用于企业实际情况的采购管理制度。
1.4 采购管理制度的内容(1)审批权限：针对不同采购类型的审批权限，规定采购审批流程。
(2)采购合同管理：明确采购合同签订标准、范本，以及合同的审批和归档等规定。
(3)采购管理：把控采购物资的品质、数量、价格等指标，以及采购物资的验收标准、验收程序等规定。
(4)投诉处理：明确投诉处理程序和具体方法。
二、采购流程2.1 采购流程概述采购流程是指一个采购项目从需求识别到采购执行，并完成付款确认的全过程。
采购流程的规范化有利于降低采购成本，提高采购效率。
2.2 采购流程步骤(1)需求审批：初步确定采购需求，并经过相关人员批准。
(2)招标准备：根据需求审批结果，决定是否进行招标，以及确定招标的方式和方式。
并制定招标文件。
(3)公告和报名：发布采购公告，并让供应商报名。
(4)投标准备：供应商根据招标文件准备投标文件。
(5)投标截止：招标的截止日期。
(6)评标：对符合条件的投标进行评审，确定中标供应商。
(7)签订合同：对中标供应商进行供货合同的签订。
(8)物资采购：根据合同的规定，执行物资采购。
(9)验收入库：对采购物资进行验收确认，并进行入库操作。
采购管理制度及操作流程
采购管理制度及操作流程一、采购管理制度概述为有效管理企业的采购活动，规范采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保采购品质，本制度依据企业的实际情况，包括采购管理的组织架构、职责分工、工作流程、风险管控等内容。
本制度适用于企业内部所有的采购活动。
二、采购管理组织架构1. 采购部门：负责企业内所有采购工作的组织和管理。
2. 采购经理：负责采购部门的日常管理工作，包括采购计划的制定、采购合同的谈判、供应商的管理等。
3. 采购员：负责具体的采购工作，包括采购需求的确认、供应商的评估、采购谈判、合同签署等。
4. 供应商管理人员：负责与供应商的沟通协调，评估供应商的绩效，维护企业与供应商之间的合作关系。
三、采购管理流程1. 采购需求确认：各部门提出采购需求，经过内部审批后，向采购部门提交采购申请。
2. 供应商选择：采购员根据采购需求和供应商的绩效记录，选择合适的供应商，并向其发出邀请函。
3. 供应商评估：采购员对供应商进行评估，包括其资质、信誉、价格、交货期等方面的综合考量。
4. 采购谈判：采购员与供应商进行价格、交货期、质量标准等方面的谈判，达成最终的采购合同。
5. 合同签署：采购员与供应商签署合同，并将合同档案存档。
6. 采购执行：采购员对合同进行执行监督，确保供应商按时交货，并对产品质量进行检验。
7. 供应商绩效评估：采购部门对供应商的绩效进行评估，根据评估结果，决定是否继续合作。
8. 采购结算：经过部门验收后，由财务部门对供应商进行付款。
四、采购管理风险管控1. 供应商风险：采购员需对供应商进行充分的尽职调查和评估，避免与不良供应商合作，避免采购风险。
2. 市场风险：采购员需要密切关注市场动态，把握价格波动趋势，制定合理的采购计划，规避市场风险。
3. 合同风险：采购员需要审慎处理合同条款，避免因合同内容不明确而产生的纠纷风险。
五、采购管理绩效考核1. 采购成本：评估采购成本的控制情况，包括采购价格、采购运输成本等。
物资的采购和管理制度
物资的采购和管理制度1. 物资采购流程1.1 采购需求确认在开始采购前，需要明确采购的具体需求和目标。
可以通过与各部门的沟通和调研，了解各部门的实际需求，确定具体的物资采购需求。
1.2 编制采购计划根据采购需求确认的结果，制定采购计划。
采购计划应包括以下内容：•采购物资的种类、数量和规格要求；•采购时间计划；•采购预算。
1.3 选择供应商在采购计划编制完成后，根据实际情况选择合适的供应商。
选择供应商时应考虑以下因素：•供应商的信誉和过往业绩；•供应商的价格和交付能力；•供应商的售后服务等。
1.4 发布采购公告在确定了供应商后，需要发布采购公告，以便各供应商参与竞标。
采购公告应包括以下内容：•采购物资的名称、数量和规格要求；•竞标时间、地点和方式；•竞标要求和评标方法等。
1.5 竞标评选在竞标截止日期之后，需要对各供应商的投标文件进行评选。
评选过程应遵循公正、公平、透明的原则，根据评标办法对投标文件进行评分，并确定中标供应商。
1.6 签订采购合同在确定中标供应商后，与中标供应商进行商务谈判，并最终签订采购合同。
采购合同应明确采购物资的品种、数量、价格、交付方式、付款方式、售后服务等条款。
2. 物资管理制度2.1 入库管理对于采购的物资，需要建立完善的入库管理制度。
具体包括以下内容：•对入库物资进行登记和标识；•制定物资分类和存放规则；•设立合理的物资库存量和安全库存量。
2.2 出库管理物资的出库需要严格控制，以确保合理使用和管理。
出库管理制度应包括以下内容：•设立出库申请流程和审批流程；•对出库物资进行登记和核对；•对出库物资进行备货和发货。
2.3 库存管理建立科学的库存管理制度，以合理控制库存水平。
库存管理制度应包括以下内容：•定期进行库存盘点；•分析库存数据，制定合理的采购计划；•做好物资的保管和维护工作。
2.4 报废处理对于已经损坏或者过期的物资，需要及时进行报废处理。
报废处理应遵循相关的程序和规定，以确保合规操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
送货计划
计划协议
.... .
送货计划
Item 10
数量 170
12/4. 13/4 W01
9.00am 100 1.00pm 50
20
物料管理信息系统
EIS
SD PP
PI
LIS
PS
QM
PM
采购信息系统
计划 根据下列定义分析 - 采购组织 - 供应商 - 物料组 - 物料 ABC 分析 计划 / 实际比较
.... .
采购申请 采购订单
批准订单
.... .
采购文件类型
采购申请
询价
询价
?
采购订单
报价
报价
A
报价
?B
合同
31.
1.
计划协议
采购文件类型
采购申请 询价 报价
采购订单 合同
.... .
计划协议
采购申请
.... .
建立采购申请
MRP
消耗统计数据 库存管理 预测 确定订货数量和交货日期
采购申请 数量 需求日期
.... .
练习 6
为物料 (上次培训自己建立的物料代码） 建立标准采购申请
路径：后勤管理->商品管理->采购-> 采购申请->创建
.... .
询价
.... .
询价
物料 A
询价包括：
物料价格 送货时间 其它贸易条款
....
物料 B
.
供应商 A 供应商 B 供应商 C
处 理 RFQ
库存物料 采购要求
Rel.Roerld. eo批rrd1准er订2单 3
GooGdoso收rdes货creeipcte1ipt
合同类型
•数量 •价值 • 计划协议
协议有效期
计划协议
____ __________ ____ __________ ____ __________
• 物料 • 数量 • 价格 • 收货时间
送货计划
.... .
$条件 帐户指定 文字说明
多余数据
处理合同
合同申请
RFQ
合同
供应商 一次性供应商
批准订单 合同
.... .
Piece %
conditions
1
$
Info record
练习 9
合同管理
.... .
计划协议的好处
减少纸面工作: 一个送货计划可以代替 许多订单。 减少库存: 确定的送货时间和数量，提 高仓库的管理 减少供应商生产/送货时间
• 物料 • 数量
____ __________ ____ __________ ____ __________
• 价格
• 收货时间
(小时，天，周，月)
GooGdoso收rdes货c.r.e. c...
.... .
框架协议的结构
定单历史 概论
发出定单凭证 变化
大纲协议
表头 供应商
文字说明 条目
条件 信息
练习 7
对已建立的采购申请进行询报价 供应商报价 价格比较 选定供应商
.... .
采购订单
.... .
什么是采购订单?
采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商
之间的一个正式且经批准的采购业务
它包括:
- 供应商
- 物料
- 数量
- 价格
- 要求送货时间 - 贸易条款
- 付款条款
.... .
可消耗物料 大纲协议
供应商 A 供应商B
一次性供应商
.... .
BFL
CKZ
监控
招标号/ 申请跟踪号 RFQ 监 控 发出拒绝信
RFQ 文 本 结 构
报价要求
表头的详细信息
供应商 说明/条款 实现策略 产出
.... .
具 体 条 款 的详 细 信 息
物料描述 数量 具有日期要求的物料 帐户的指定 其他说明 发货地点
手工 (由用户部门)
部门1
部门2
.... .
采购申请
对某种物料的需求 内部使用文件 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准
.... .
采购申请包括：
物料 地点 时间 数量 财务
.... .
采购申请流程
建立采购申请 根据采购申请，建立询价 -》供应商 供应商报价 价格比较 选定供应商 根据采购申请建立采购订单
SAP 物料管理
2 比较采购货源
5 采购订单跟踪
.... .
3
Order
4 采购订单处理
选择供应商
采购的两种类型
存货货物采购 收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理 收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗品采购 收货时直接作为消耗处理 无库存处理
.... .
采购的三种形式
一次性采购 合同 计划协议
定价条件
价格
.... .
额外收费 和折扣
毛 /净 价 格 的 百 分 比 或 绝对数量
货物成本 现金折扣
采购过程跟踪
订单确认 装运确认
卖方: C100
编号 材料
数量
10 6301
10
20 6412
10
采购订单 30....
1507
Hale Waihona Puke 25装运通知采购员
.... .
MRP更改
?
卖方: C100
编号 材料 10 6301 20 6412 30 1507
计划协议
什么是框架协议?
框架协议是一个SAP术语，它用于描述 与供应商之间的长期采购行为。 框架协议的两种类型:
合同: 没有指定送货的时间和每一次 送货的数量。合同仍然需要使用采 购订单从供应商处购买货物 计划协议: 已经具体确定每一次送货 的时间和数量.
.... .
采购框架协议
合同 总量合同 总值合同
数量
10 10 25
MRP
采购文档的输出
采购文档
输出
Printer
EDI
Fax
New document
.... .
Reminder
Rejection
Order acknowledge check
练习 8
根据采购申请产生采购订单
.... .
合同
.... .
框架协议
合同 总量合同 总值合同
.... .
采购管理及管理概述
物料管理模块全图
物料需求计划 (MRP)
外部采购
采购
发票校验
收货
库存管理
?
发货
转储记帐
内部采购
生产
仓库管理
A B
物料主数据
物料 批量 供应商 总分类帐 客户 库存地点
. ..
财务模块
.... .
销售/分销模块
采购流程
Order
Invoice
?
7
发票校验
MRP
1 决定采购需求
6
收货/库存管理
etc.
.... .
库存信息系统
MM
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
ABC 分析 承保范围 存货价值 呆滞物品 库存周转 总体分析 等级列表 双重分类
etc.
采购订单处理
无参考
采购申请
询价/报价
合同
供应商 一次性供应商
.... .
订单历史 采购订单
价格 %
条件
1
$
信息记录
采购定单的结构
统计
概论 定单历史
变化
.... .
采购定单
表头
供应商
条件
文字说明 产出
条款
$条件 帐户分配 1/4/03 供 应 商 3/4/03 计 划 安 排
文字说明
多余数据
定价条件