第一章采购管理概述
供应链采购管理教案
供应链采购管理教案第一章：供应链采购管理概述1.1 供应链采购管理的定义1.2 供应链采购管理的重要性1.3 供应链采购管理的目标和原则1.4 供应链采购管理的流程和环节第二章：供应链采购策略2.1 供应市场分析2.2 采购需求的确定2.3 供应商选择与评估2.4 采购合同的签订与管理第三章：供应商关系管理3.1 供应商分类与评估3.2 供应商绩效管理3.3 供应商发展与合作3.4 供应商关系管理的工具与方法第四章：采购价格谈判与合同管理4.1 采购价格的确定4.2 价格谈判的策略与技巧4.3 合同的类型与要素4.4 合同的管理与执行第五章：供应链采购风险管理5.1 供应链采购风险的类型与识别5.2 供应链采购风险的评估与控制5.3 供应链采购风险管理的策略与方法5.4 供应链采购风险管理的案例分析第六章：电子采购与供应链管理6.1 电子采购的定义与优势6.2 电子采购系统的架构与功能6.3 电子采购流程与操作6.4 电子采购与供应链管理的集成第七章：供应链采购的可持续性7.1 可持续采购的概念与重要性7.2 可持续采购的实践与标准7.3 可持续采购的挑战与解决方案7.4 可持续采购案例分析第八章：供应链采购的绩效评估8.1 采购绩效评估的目的与意义8.2 采购绩效评估的指标与体系8.3 采购绩效评估的方法与工具8.4 采购绩效评估的实施与改进第九章：供应链协同采购管理9.1 供应链协同的概念与原则9.2 供应链协同采购的优势与挑战9.3 供应链协同采购的实施策略9.4 供应链协同采购管理案例分析第十章：供应链采购管理的未来趋势10.1 供应链采购管理的发展趋势10.2 数字化转型对供应链采购管理的影响10.3 与大数据在供应链采购管理中的应用10.4 供应链采购管理的创新与变革第十一章：供应链采购管理的法律法规11.1 供应链采购管理相关的法律法规框架11.2 采购过程中的合规性问题11.3 国际采购的法律法规差异与应对策略11.4 案例分析：法律法规违反的后果与预防措施第十二章：供应链采购管理的伦理与道德12.1 供应链采购管理中的伦理道德重要性12.2 采购过程中的道德困境与决策12.3 企业道德准则与行为规范12.4 案例分析：伦理道德问题对公司声誉的影响第十三章：供应链采购管理的信息化技术13.1 信息化技术在供应链采购管理中的应用13.2 采购管理信息系统的功能与架构13.3 供应链采购管理中的数据分析与挖掘13.4 案例分析：信息化技术提升采购效率的实践第十四章：供应链采购管理的案例研究14.1 供应链采购管理的成功案例分析14.2 供应链采购管理失败案例分析14.3 案例研究的教学目的与方法14.4 案例研究的选择与分析框架第十五章：供应链采购管理的实战演练15.1 供应链采购管理的模拟练习15.2 供应链采购管理的实际操作流程15.3 实战演练的案例与教学设计15.4 实战演练的评估与反馈机制重点和难点解析本文教案涵盖了供应链采购管理的基础概念、策略制定、供应商关系管理、价格谈判、风险管理、电子采购、可持续性、绩效评估、协同采购管理、未来趋势、法律法规、伦理道德、信息化技术、案例研究和实战演练等多个方面。
采购管理复习资料
采购管理习题及答案第一部分名词解释和简答题第一章采购概述一、名词解释1．广义的采购，是指除了以购买的方式占有物品外，还可以通过其他途径(包括租赁、借贷和交换等)取得物品使用权，来达到满足需求的目的。
2．狭义的采购，是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
3．采购管理，是指对采购过程的计划、组织、协调和控制等。
4．采购组织，是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。
5．精益采购，是指运用精益思想，以采购成本治理为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量提供需要的物品，杜绝采购中的高价格和一切浪费。
二、简答题1 ．采购的地位。
(1)采购的价值地位。
(2)采购的供应地位。
(3)采购的质量地位。
2 ．采购管理的作用。
(1) 直接作用 (2)间接作用：3 ．采购的基本程序。
4．采购的原则：商业原则；整体效应原则；适用性原则。
5 ．采购组织的形式。
(1)分权式采购组织。
(2)集权式采购组织。
(3)集权式采购组织。
(4)跨职能采购小组。
6 ．采购组织的结构形式。
(1)产品结构式。
(2)区域结构式。
(3)过程结构式。
(4)顾客结构式。
(5)综合式。
7 ．传统采购管理与现代采购管理的区别。
(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。
(2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作，质量控制难大。
(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作。
(4)响应用户需求迟钝。
第 1 页8 ．采购管理的发展趋势。
(1)协作采购需求。
(2)供应链对采购的整合。
(3)采购与生产计划的协同。
(4)采购管理中心化。
(5)采购管理职能化。
(6)采购管理专业化。
(7)制造/外购决策。
(8)精益采购。
2024年度采购管理手册模板
2024年度采购管理手册模板第一章概述1.1 引言2024年度采购管理手册旨在指导和规范组织内的采购活动，确保采购过程的透明度、规范性和效率性。
本手册适用于公司内所有采购项目，包括物资、设备和服务的采购。
1.2 目标本手册的目标是帮助采购团队在供应商选择、交易谈判和合同管理等方面做出明智的决策，以确保组织能够以最佳的成本、质量和交付时间获得所需的物资和服务。
第二章采购流程2.1 采购需求确认2.1.1 内部需求评估：在采购开始之前，确保内部各部门对所需物资或服务的需求进行评估，并提供书面的需求说明。
2.1.2 需求审批：采购需求应经过合适的管理层级进行审批，确保需求与组织的战略目标一致。
2.2 供应商选择2.2.1 潜在供应商调查：采购团队应根据需求，对潜在供应商进行调查和筛选，包括其信誉度、技术能力和交货能力等方面。
2.2.2 技术和商业标准：采购团队需制定明确的技术和商业标准，作为选择供应商的依据。
2.3 采购谈判2.3.1 询价和报价：采购团队应向潜在供应商索取报价，并进行评估和比较。
2.3.2 谈判策略：制定合适的谈判策略，包括定价、数量、质量和交货时间等方面的讨论。
2.4 合同管理2.4.1 合同编制：采购团队应编制符合法律法规和内部要求的合同，包括采购条件、支付条款、质量要求和交货期限等。
2.4.2 合同审批：合同应经过相应层级的审批程序，确保合同的合法性和有效性。
2.4.3 合同履行监管：采购团队应监督合同的执行情况，确保供应商按时提供符合要求的物资和服务。
第三章采购管理指标3.1 采购费用控制3.1.1 采购成本分析：对采购过程中的各项费用进行分析，包括物料成本、运输费用和供应商管理费用等。
3.1.2 采购成本优化：通过谈判和供应商管理等手段，降低采购成本，提高采购效益。
3.2 供应商绩效评估3.2.1 绩效指标制定：制定衡量供应商绩效的指标，包括交货准时率、质量合格率和服务满意度等。
采购与库存控制详细讲解
▪ 分散采购
企业由总部的下属机构各自实施为满足自 身生产经营所需采购过程。
优点：可以有效地完善和补充集中采购的不 足，增强基层工作的责任心、积极性，有利于采 购各环节的协调配合，占用资金少，占用库存空 间小，手续简单，过程短，直接快速。
缺点：权利分散，不利于采购成本的有效降 低，决策层次低，易于产生暗箱操作，对供应商 的政策不统一，市场调研分散，难以培养采购专 家。
第一章 采购管理概述
第一节 采购概述
三、采购过程 （一）采购过程
第一步，接受采购任务，制定采购单。 第二步，制定采购计划。 第三步，根据既定的计划联系供应商。 第四步，与供应商洽谈、签订订货合同、最后
成交。
第一章 采购管理概述
第一节 采购概述
第五步，运输进货及进货控制。 第六步，到货验收、入库。 第七步，支付货款。 第八步，善后处理 。
·一般采购的过程；
·采购管理的职能和目标；
·库存控制在采购管理中的地位和作用。
第一章 采购管理概述
第一节 采购概述
一、采购的概念
人类为了生存和发展，就必然产生各种各样的需要， 包括物质方面的需要、精神方面的需要等。对于这些 需要的满足，主要有两种方式：一种是自己生产，另 一种便是购买。 购买活动举例：吃饭。 “购买”和“采购”，在概念上看，还不完全一样。 “采购”与“购买”在意思上是有差别的，不能乱用。
73''0
78''5
44% 43%
81''6
43%
84''6
42%
88''8
40%
94''2 107''0 117''7 130‘’5 138‘’5
第一章采购概述
第一章采购概述第一节采购的含义采购是各个企业所共有的职能，是企业经营的起始环节，同样也为企业创造价值。
随着企业规模的不断扩大及精细管理和信息技术的广泛应用，采购的作用日益突出。
它不仅是保证生产正常运转的必要条件，而且也为企业降低成本、增加盈利创造条件。
一、采购的概念（一）基本概念狭义的采购是买东西，就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
这种以货币换取物品的方式，可以说是最普通的采购途径，无论个人还是企业机构，其消费或者生产的需求大都是通过购买的方式来满足。
因此，在狭义的采购之下，买方一定要先具备支付能力，也就是要有钱，才能换取他人的物品来满足自己的需求。
广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。
广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
我们可以从以下几个方面来全面理解采购的概念(1) 采购是从资源市场获取资源的过程。
采购对于生产或生活的意义在于能提供生产或生活所需要、但是自己缺乏的资源。
这些资源，既包括生活资料，也包括生产资料；既包括物质资源( 如原材料、设备、工具等) ，也包括非物质资源( 如信息、软件、技术、文化用品等) 。
资源市场由能够提供这些资源的供应商组成，从资源市场获取这些资源却是通过采购的方式来进行。
采购的基本功能就是帮助人们从资源市场获取它们所需要的各种资源。
(2) 采购是商流过程和物流和信息流三者的统一。
采购的基本内容，首先是采购者获取有关的商品信息，其次是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。
在这个过程中，一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到用户手中，二是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。
前者是个商流过程、主要通过商品交易、等价交换来实现;后者是个物流过程，主要通过运输、储存、包装•装卸、流通加工等手段来实现。
epc项目采购管理制度
epc项目采购管理制度第一章概述1.1 本制度制定的目的是为了规范EPC项目采购管理流程，保证项目采购工作的顺利进行，确保项目顺利实施和达到预期目标。
1.2 本制度适用于公司内所有EPC项目采购管理人员及相关工作人员，在项目采购管理过程中应遵守相关规定。
第二章项目采购管理组织架构2.1 项目采购管理的组织结构包括采购委员会、采购部门、供应商管理部门等。
2.2 采购委员会由公司高层领导组成，负责审批重大采购计划和决策，保证采购过程公正透明。
2.3 采购部门负责项目采购的具体执行工作，包括招标、评标、签订合同等。
2.4 供应商管理部门负责对供应商进行评估、管理和监督，保证供应商的质量和信誉。
第三章项目采购管理流程3.1 项目采购管理流程包括需求分析、招标、评标、谈判、合同签订和履约等环节。
3.2 需求分析阶段应根据项目需求确定采购物资或服务的规格、数量、质量等要求，明确采购目标和要求。
3.3 招标阶段应根据项目采购管理制度规定的程序，进行招标公告、供应商报名、招标文件制作、投标、开标等工作。
3.4 评标阶段应依据招标文件和评标标准对投标供应商进行评分，确定最终中标供应商。
3.5 谈判阶段是指在评标结果确定后与中标供应商进行价格、交货期等细节的商务谈判，签订最终合同。
3.6 合同签订阶段是指根据谈判结果签署正式合同，并监督供应商履行合同义务。
3.7 履约阶段是指监督供应商按合同要求履行供货、服务等义务，并依据合同紧急情况做出应对措施。
第四章项目采购管理的注意事项4.1 在采购过程中，应遵守相关法律法规，保证采购交易公平合法。
4.2 采购人员应具备良好的专业素质和职业道德，恪守职业操守，保证采购过程的公正、透明。
4.3 采购人员应保守商业秘密，不得泄露公司的商业机密，保护公司的利益。
4.4 采购过程中应严格执行公司内部管理制度，遵守公司规定的流程和程序，确保采购工作的顺利进行。
4.5 采购过程中应加强与供应商的沟通和协调，建立长期稳定的合作关系，提高项目采购管理效率。
企业采购管理自动化升级解决方案
企业采购管理自动化升级解决方案第一章企业采购管理概述 (3)1.1 采购管理的重要性 (3)1.1.1 降低成本 (3)1.1.2 提高产品质量 (3)1.1.3 保障供应链稳定 (3)1.1.4 促进企业战略发展 (3)1.2 采购管理自动化的发展趋势 (3)1.2.1 信息化建设 (3)1.2.2 互联网采购 (4)1.2.3 人工智能技术 (4)1.2.4 采购协同 (4)第二章采购管理自动化现状分析 (4)2.1 现阶段企业采购管理存在的问题 (4)2.2 采购管理自动化技术的应用现状 (5)第三章采购管理自动化升级需求分析 (5)3.1 企业采购管理自动化的需求背景 (5)3.2 采购管理自动化升级的关键需求 (5)3.2.1 采购流程自动化 (5)3.2.2 采购信息管理 (6)3.2.3 采购协同与对接 (6)第四章采购管理自动化升级方案设计 (7)4.1 采购管理自动化系统的架构设计 (7)4.2 采购管理自动化系统的功能模块 (7)第五章采购流程优化与重构 (8)5.1 采购流程的优化策略 (8)5.1.1 流程梳理 (8)5.1.2 精简流程 (8)5.1.3 流程标准化 (8)5.2 采购流程的自动化重构 (9)5.2.1 技术选型 (9)5.2.2 系统集成 (9)5.2.3 流程自动化实施 (9)5.2.4 监控与评估 (9)第六章供应商管理自动化 (9)6.1 供应商信息管理 (9)6.1.1 信息管理概述 (9)6.1.2 自动化实施策略 (10)6.2 供应商评价与选择 (10)6.2.1 评价与选择概述 (10)6.2.2 自动化实施策略 (10)6.3 供应商协同管理 (10)6.3.1 协同管理概述 (10)6.3.2 自动化实施策略 (11)第七章采购数据分析与决策支持 (11)7.1 采购数据的采集与处理 (11)7.1.1 数据采集 (11)7.1.2 数据处理 (11)7.2 采购数据分析模型 (12)7.2.1 供应商评价模型 (12)7.2.2 价格波动分析模型 (12)7.2.3 库存优化模型 (12)7.3 采购决策支持系统 (12)7.3.1 数据展示模块 (12)7.3.2 决策建议模块 (12)7.3.3 预警与监控模块 (12)7.3.4 交互与协同模块 (13)第八章采购风险管理自动化 (13)8.1 采购风险识别与评估 (13)8.1.1 风险识别 (13)8.1.2 风险评估 (13)8.2 采购风险预警与应对 (13)8.2.1 风险预警 (13)8.2.2 风险应对 (14)8.3 采购风险监控与报告 (14)8.3.1 风险监控 (14)8.3.2 风险报告 (14)第九章采购管理自动化系统的实施与运维 (14)9.1 采购管理自动化系统的实施策略 (14)9.1.1 项目筹备 (15)9.1.2 系统设计与开发 (15)9.1.3 系统实施与验收 (15)9.2 采购管理自动化系统的运维管理 (15)9.2.1 系统监控与维护 (15)9.2.2 数据管理 (16)9.2.3 用户支持与服务 (16)第十章采购管理自动化升级的效益评估与持续改进 (16)10.1 采购管理自动化升级的效益分析 (16)10.1.1 成本效益分析 (16)10.1.2 质量效益分析 (16)10.1.3 管理效益分析 (17)10.2 采购管理自动化升级的持续改进策略 (17)10.2.1 技术创新 (17)10.2.2 数据分析 (17)10.2.3 人才培养 (17)10.2.4 合作伙伴关系 (17)10.3 采购管理自动化升级的绩效评价体系 (17)10.3.1 评价指标设定 (17)10.3.2 评价方法 (18)10.3.3 评价周期 (18)第一章企业采购管理概述1.1 采购管理的重要性企业采购管理作为企业供应链管理的重要组成部分，对企业的发展具有举足轻重的地位。
教案(采购供应商管理
教案（采购供应商管理）第一章：采购与供应商管理概述1.1 教学目标了解采购的定义与重要性掌握供应商管理的概念和作用理解采购与供应商管理的关系1.2 教学内容采购的定义与重要性供应商管理的概念和作用采购与供应商管理的关系1.3 教学方法讲授法：介绍采购与供应商管理的概念和作用案例分析法：分析实际案例，加深对采购与供应商管理关系的理解1.4 教学评估课堂讨论：学生参与课堂讨论，分享对采购与供应商管理的理解第二章：采购流程与策略2.1 教学目标掌握采购流程的各个阶段理解不同采购策略的适用场景学会制定有效的采购策略2.2 教学内容采购流程的各个阶段：需求分析、采购计划、供应商选择、合同签订、货物验收等不同采购策略的适用场景：竞争性采购、合作性采购、直接采购等制定有效的采购策略的方法：成本效益分析、供应商评估等2.3 教学方法讲授法：介绍采购流程与策略的基本概念和方法小组讨论法：学生分组讨论不同采购策略的适用场景，分享讨论成果2.4 教学评估课堂测试：进行采购流程与策略的测试，检验学生对知识的掌握程度第三章：供应商选择与评估3.1 教学目标掌握供应商选择的criteria 和方法学会评估供应商的绩效理解供应商关系管理的importance3.2 教学内容供应商选择的criteria：质量、价格、交付时间、信誉等供应商选择的方法：招标、询价、谈判等评估供应商绩效的方法：质量、交货、服务等方面的评估供应商关系管理的importance：合作、共赢、长期合作关系等3.3 教学方法讲授法：介绍供应商选择与评估的基本概念和方法案例分析法：分析实际案例，加深对供应商选择与评估的理解3.4 教学评估课堂讨论：学生参与课堂讨论，分享对供应商选择与评估的理解第四章：采购合同管理与风险控制4.1 教学目标掌握采购合同的管理流程学会识别和控制采购过程中的风险理解采购合同的法律效力4.2 教学内容采购合同的管理流程：合同起草、审批、签订、履行等采购过程中的风险识别和控制：价格风险、供应风险、质量风险等采购合同的法律效力：合同法的基本原则、合同的履行与解除等4.3 教学方法讲授法：介绍采购合同管理与风险控制的基本概念和方法小组讨论法：学生分组讨论采购过程中的风险控制策略，分享讨论成果4.4 教学评估课堂测试：进行采购合同管理与风险控制的测试，检验学生对知识的掌握程度第五章：供应商关系管理与协同合作5.1 教学目标掌握供应商关系管理的基本概念和方法理解供应商协同合作的重要性5.2 教学内容供应商关系管理的基本概念：供应商分类、供应商评价等供应商协同合作的重要性：资源共享、风险分担、共同发展等5.3 教学方法讲授法：介绍供应商关系管理与协同合作的基本概念和方法小组讨论法：学生分组讨论供应商关系管理的实际案例，分享讨论成果5.4 教学评估课堂讨论：学生参与课堂讨论，分享对供应商关系管理与协同合作的理解第六章：电子采购与供应链管理6.1 教学目标理解电子采购的定义和优势掌握供应链管理的基本概念了解电子采购与供应链管理的关系6.2 教学内容电子采购的定义和优势：电子商务在采购中的应用、提高采购效率等供应链管理的基本概念：供应链的定义、供应链管理的目标和方法电子采购与供应链管理的关系：电子采购对供应链管理的影响、供应链管理中的电子采购应用6.3 教学方法讲授法：介绍电子采购和供应链管理的基本概念案例分析法：分析实际案例，展示电子采购和供应链管理的应用6.4 教学评估课堂讨论：学生参与课堂讨论，分享对电子采购和供应链管理的理解第七章：绿色采购与可持续发展7.1 教学目标理解绿色采购的定义和重要性掌握可持续发展的基本概念了解绿色采购与可持续发展的关系7.2 教学内容绿色采购的定义和重要性：环保采购、节能采购等可持续发展的基本概念：可持续发展的定义、目标和要求绿色采购与可持续发展的关系：绿色采购对可持续发展的贡献、可持续发展中的绿色采购应用7.3 教学方法讲授法：介绍绿色采购和可持续发展的基本概念案例分析法：分析实际案例，展示绿色采购和可持续发展的应用7.4 教学评估课堂讨论：学生参与课堂讨论，分享对绿色采购和可持续发展的理解第八章：国际采购与跨文化管理8.1 教学目标理解国际采购的定义和重要性掌握跨文化管理的基本概念了解国际采购与跨文化管理的关系8.2 教学内容国际采购的定义和重要性：国际市场的采购机会和挑战、降低采购成本等跨文化管理的基本概念：跨文化管理的定义、目标和方法国际采购与跨文化管理的关系：国际采购中的跨文化挑战、跨文化管理在国际采购中的应用8.3 教学方法讲授法：介绍国际采购和跨文化管理的基本概念案例分析法：分析实际案例，展示国际采购和跨文化管理的应用8.4 教学评估课堂讨论：学生参与课堂讨论，分享对国际采购和跨文化管理的理解第九章：采购伦理与合规管理9.1 教学目标理解采购伦理的重要性掌握合规管理的基本概念了解采购伦理与合规管理的关系9.2 教学内容采购伦理的重要性：诚信、公平、透明等采购伦理原则合规管理的基本概念：合规管理的定义、目标和方法采购伦理与合规管理的关系：采购伦理对合规管理的影响、合规管理在采购中的应用9.3 教学方法讲授法：介绍采购伦理和合规管理的基本概念小组讨论法：学生分组讨论采购伦理和合规管理的实际案例，分享讨论成果9.4 教学评估课堂测试：进行采购伦理与合规管理的测试，检验学生对知识的掌握程度第十章：采购与供应链风险管理10.1 教学目标理解采购风险的定义和重要性掌握供应链风险管理的基本概念了解采购与供应链风险管理的关系10.2 教学内容采购风险的定义和重要性：价格风险、供应风险、质量风险等供应链风险管理的基本概念：供应链风险的定义、目标和方法采购与供应链风险管理的关系：采购风险对供应链风险的影响、供应链风险管理在采购中的应用10.3 教学方法讲授法：介绍采购风险和供应链风险管理的基本概念案例分析法：分析实际案例，展示采购风险和供应链风险管理的应用10.4 教学评估课堂讨论：学生参与课堂讨论，分享对采购风险和供应链风险管理的理解重点和难点解析1. 第六章：电子采购与供应链管理电子采购的定义和优势：理解电子商务在采购中的应用以及如何提高采购效率。
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类别 材料
要求
1.1.4 一般采购过程
第二步．制定采购计划。
采购申请单汇总（按品种、类别、按采购 地等） 进行资源市场调查，包括对商品、价格、 供应商的调查分析，选定供应商，确定采 购方法、采购日程计划以及运输方法、货 款支付方法等。
1.1.4 一般采购过程
第三步．根据既定的计划联系供 应商。
采购，应当包含着二个基本意思：一是“采”，二是“购”。 “采”者，采集、采摘也，是从众多的对象中选择若干个之 意。“购”者，购买也，是通过商品交易手段把所选定的对 象从对方手中转移到自己手中之意。
二、从学术的角度看，采购，是比购买的含义 更广泛、更复杂、更含学问性的概念。
1、采购是通过商品交换从资源市场获取资源的过程； 2、采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程； 3、采购，是一种经济活动——追求效益和成本。
服务采购
1.1.4 一般采购过程
第一步．接受采购任务，制定采购单。 第二步．制定采购计划。 第三步．根据既定的计划联系供应商。有的可能要出 差去联系，有的可能要用电话、电子邮件等电讯方式 联系。 第四步．与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同。 第五步．运输进货及进货控制。 第六步．到货验收、入库。 第七步．支付货款。 第八步．善后处理。
1.2.1 采购管理的概念
二、采购管理与采购的区别
采购管理是对整个企业采购活动的计划、组 织、指挥、协调和控制活动，是管理活动， 是面向整个企业的 ，一般是由采购管理者 承担的工作。 而采购只是指具体的采购业务活动，是作业 活动，一般是由采购员承担的工作。
1.2.2 采购管理的职能与目标
一、采购管理的职能
图1.2 采购方法类型
1.1.3 采购类型
三、按采购物品划分
消费用品采购 商品采购 （衣食住行、医药等）
生产用品采购 金融用品采购 文化用品采购
劳务采购 知识采购
（原材料、设备、工具等）
（证券、保险、彩票等） （电影、电视、戏剧、表演等） 劳动、服务等 （医疗、保健、旅游、培训等） （智力、技术、信息等）
1.1.4 一般采购过程
第五步．运输进货及进货控制。
订货成交以后，就是履行合同，就
要开始运输进货，运输进货可以由 供应商运输，也可以由运输公司运 输、或者自己提货。采购员要督促、 监督进货过程，确保按时到货。
1.1.4 一般采购过程
第六步．到货验收、入库。
采购员要督促有关人员进行检验
验收和入库，包括数量和质量的 检验和入库。
监采 控购
采购管理
基采 础购
需 求 分 析
采 购 组 织
订 货 时 机
订 货 量
订 货 方 法
谈 判 技 巧
验 收 入 库
采 购 评 估
图1.4 采购管理要考虑的问题
1.2.4 采购管理的重要性
保障供应，保障企业正常生产。降低缺货风险。 产品质量保证的第一个环节。 降低生产成本的关键环节 是企业和资源市场的关系接口，使企业外部供 应链的操作点。 是企业与市场的信息接口。 企业科学管理的开端（供应链，MRP、企业内 部科学管理）
略、经营环境）
1.2.3 采购管理的内容与过程
一、 企业采购管理的基本任务 二、 采购管理的基本内容与模式 三、 采购管理应考虑的问题
1.2.3 采购管理的内容与过程
一、企业采购管理的基本任务有三个：
一是要保证企业所需的各种物资的供应； 二是要从资源市场获取各种信息、为企业物 资采购和生产决策提供信息支持； 三是要与资源市场供应商建立起友好而有效 的关系、为企业要营造一个宽松有效的资源 环境。
1.1.4 一般采购过程
订货合同格式：
中国东方航空股份有限公司采购合同
合同号 签订地点 签订日期 甲方：中国东方航空公司 电话：62686268 传真：62689721 邮编：200335 乙方：上海航空设备有限公司 电话： 传真： 邮编：
地址： 上海虹桥路2550号
地址：
本合同由甲乙双方本着平等互利、重信守誉的原则共同订立。根据本合同条款，甲方同意购 ，乙方同意出售下述产品，确认下列条款订立本合同： 1 商品(服务)的名称数量级价格 1.1 乙方向甲方提供
1.1.3 采购类型
一、按采购主体划分
个人采购
物资采购
集团采购 (按采购主体分)
家庭采购 企业采购 政府采购 事业单位采购
流通企业采购
生产企业采购
军队采购
图1.1 采购主体类型
1.1.3 采购类型
二、按采购技术方法划分
传统采购 物资采购 科学采购 (按采购方法分) 订货点采购
MRP采购
准时化采购 供应链采购 电子商务采购
1.1.4 一般采购过程
6 安装调试与验收 6.1 乙方在接到安装调试通知后三天内对设备进行安装调试。 6.2 乙方在交货时提供详细的设备交货清单及相应的装箱单，甲方根据乙方提供的设 备交货清单及装箱单进行验收。若甲方在验收后的5个工作日内不向乙方提出异议， 双方认为货物验收合格。 6.3 设备调试前及调试中，甲方应按乙方要求准备好环境，并对乙方提供协助。 6.4 设备安装调试结束后，由双方代表对设备进行现场验收。 7 保修服务 乙方向甲方提供自设备调试合格之日起 年免费保修获按产品保修期限保修。但产品 二次保修仍不合格，可做调换。保修服务的响应，不应影响甲方的生产。修理仍不 合格可做调换，三次不合格可以退货。 8 违约责任 8.1 甲方若维按合同规定的付款期限付款，每天按合同总额的万分之一向乙方支付违 约金。 8.2 乙防卫按合同规定的交货期限交货，每天按合同总额的万分之一向甲方支付违约 金。 8.3 其他违约责任，按《中华人民共和国合同法》有关规定处理。
1.1.4 一般采购过程
商品名称及规格 单价（元） 数量 总价
1.1.4 一般采购过程
1.2 乙方负责向甲方提供产品安装调试服务，三年售后支持服务 1.3 价方向乙方支付商品总价为人民币。 2 商品交付 2.1 乙防御合同签订后的2天内交货。 2.2 交货地点：甲方指定地点。 3 运输方式及费用负担 运输所发生的费用及运输保险费用均由乙方承担。 4 质量与包装 4.1 乙方保证所提供的均为原厂商未经使用、原包装全新产品。 4.2 质量符合本合同及符合国家或行业所规定的性能及质量标准 5 付款方式 甲方在到货调试合格后30个工作日内一次性将上述货款支付与 乙方。
1.1.4 一般采购过程
有些采购比较简单（如有些货物少、 金额少、自提货物），没有订货合同 ，就只有订货发票。 发票上有采购品种规格数量担架金额 等，有签名盖章。企业发票一般七联 订货发票也具有法律效力。
1.1.4 一般采购过程
• 有些采购比较简单（如有些货物少、 金额少、自提货物），没有订货合同 ，就只有订货发票。 • 发票上有采购品种规格数量担架金额 等，有签名盖章。企业发票一般七联 • 订货发票也是购物凭证，也具有法律 效力。
1.2 什么是采购管理
1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 采购管理的概念 采购管理的职能和目标 采购管理的内容和过程 采购管理的重要性
1.2.1 采购管理的概念
一、采购管理的概念
所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应 而对企业采购进货活动进行的管理活动。 具体的采购管理，包括采购计划、对采购活 动的管理，也包括对采购人员的管理、采购 资金的管理等、运储的管理、采购评价和采 购监控等。
1.2.2 采购管理的职能与目标
二、采购管理的目标
1、物资采购实现对整个企业的物资供应，有三个 基本目标：
适时适量供应； 保证质量； 费用最省。
2、物资采购要实现和资源市场的纽带作用，就是 要建立其与资源市场的友好和有效的关系。
资源来源（正常生产的条件、产品质量保证） 信息来源（经营决策支持：采购策略、产品策略、生产策
1.1.4 一般采购过程
9 人力不可抗拒因素 由于人力不可抗拒因素，致使乙方延迟或不能交货时，乙方应即将上述情况通知甲 方，并在以后的十四天内将事故发生所在地政府主管部门开局的事故证明书空邮甲 方，并取得甲方认可，采取一切必要措施加快交货。 10 诉讼 凡有关本合同或执行本合同发生的一切争执，应经过友好协商解决；若不能解决， 则提交甲方所在地方法院提起诉讼。 11 合同生效 本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份。自双方签字、盖章之日起正式生效。 12 附件 本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与合同正文有着同等的效力。 甲方： 中国东方航空股份有限公司 乙方：上海航空设备有限公司 代表：（盖章） 代表：（盖章） 日期： 日期：
根据既定的计划联系供应商。有的
可能要出差去联系，有的可能要用 电话、电子邮件等电讯方式联系。
1.1.4 一般采购过程
第四步．与供应商洽谈、成交、最后签订订 货合同。
这是采购工作的核心步骤。要和供应商反复进行
磋商谈判、讨价还价、讨论价格、质量、送货、 服务及风险赔偿等各种限制条件，最后把这些条 件用订货合同的形式规定下来，形成订货合同。 订货合同签订并被双方批准签字盖章以后，才意 味着已经成交。
1.1.4 一般采购过程
第一步．接受采购任务，制定采购单。
单位：一车间 品名 园钢 园钢 园钢 钢板 钢板 工具 钻头 钻头 东风机械厂基层单位采购申请单 时间 规格 数量 A3,Φ10 A3,Φ8 A3,Φ5 A3,10mm A3,3mm M5 M3 0.5 0.5 1.0 1.0 1.0 100 500 2003年5月 单位 吨 吨 吨 吨 吨 根 根
可以把企业的基本职能分解成三块：一是物资采购， 二是物资生产，三是物资销售。则物资采购职能占 整个企业基本职能的三分之一。物资销售最重要， 只有有了市场需要，在根据市场需要来设计产品或 服务，才能进行物资生产。物资生产确定以后，才 能根据物资生产的需要来设计策划物资采购。 物资采购的具体职能来说，一方面，它要实现对整 个企业的物资供应，另一方面，它是企业联系整个 资源市场的纽带。