临资口中小学学籍信息采集实施方案

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陕西中小学生信息采集方案

陕西中小学生信息采集方案

陕西省中小学生学籍信息管理系统数据采集方案为推进全国中小学生学籍信息管理系统暨陕西省中小学学籍管理系统(以下简称学籍系统)建设,尽快完成数据采集,确保数据真实、准确,根据教育部印发的《全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》(教基一司函〔2013〕12号)要求,特制订本方案。

一、数据采集范围将陕西省境内所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中(不含职业初中)、普通高中、特殊教育学校、工读学校学生的学籍信息录入陕西省中小学电子学籍系统,并完成数据审核及上报工作。

陕西省中小学学籍系统将通过接口与全国中小学电子学籍系统进行数据对接,以完成全国中小学学生学籍系统陕西省内的建设。

二、数据采集内容及说明1.核对学校(机构)信息:陕西省中小学学籍系统中学校(机构)的代码、名称等核心信息,统一采用教育部机构编码系统中的学校(机构)信息。

各区县行政部门认真核对现有省学籍系统中已预置的学校(机构)代码、名称是否与实际情况相符,将存在差异的学校名单汇总后,报陕西省电教馆,核实后进行修改。

2.准确填报学校信息:陕西省学籍一期中关于学校信息字段没有做采集要求,本次按照教育部统一要求,各学校务必将《学校基本信息表》及《校区基本信息表》填写完整并提交区县教育主管部门审核通过。

(采集指标及填表说明见附件)3.准确填报学校教师情况:陕西省学籍一期中关于教师信息未做要求,此次按照教育部统一要求,各学校(机构)务必将全校在册教师(包括兼职教师、临时工)基本信息按照《教师基本信息采集表》进行采集上报审核。

(采集指标及填表说明见后)4.准确录入年级信息、班级信息:在陕西学籍系统中“信息设置”--------“年级班级设置”模块下准确录入学校开设年级信息并录入年级组长教师姓名;准确录入学校班级开设情况及录入班级信息表所要求的全部字段(包括年级组长、班主任信息)。

5.准确录入学校开设的学科及各年级班级教师任课情况:在陕西学籍系统中“教务管理”模块中完成学校课程开设设置及班级任课教师录入工作。

初中学籍工作实施方案

初中学籍工作实施方案

初中学籍工作实施方案一、背景介绍。

初中学籍工作是学校管理的重要组成部分,它直接关系到学生的学习、生活和成长。

为了更好地推进初中学籍工作,提高学校管理水平,制定本实施方案。

二、总体目标。

本实施方案的总体目标是,通过规范化的学籍管理,促进学生全面发展,提高学校管理水平,为学生成长提供良好的环境和保障。

三、具体措施。

1. 建立健全学籍档案管理制度。

学校要建立健全学籍档案管理制度,完善学生档案信息采集、整理、存档和查询系统,确保学生档案的完整性和安全性。

2. 加强学籍信息的采集和更新。

学校要加强对学生基本信息、学习成绩、奖惩情况等信息的采集和更新工作,确保学籍信息的及时性和准确性。

3. 规范学籍变动的管理流程。

学校要规范学籍变动的管理流程,严格按照规定程序办理学籍变动手续,确保学籍变动的合法性和规范性。

4. 加强学籍异动的管理。

学校要加强对学籍异动(包括转学、休学、复学等)的管理,建立健全相关制度和流程,确保学籍异动的规范性和及时性。

5. 完善学籍档案的利用和保密制度。

学校要完善学籍档案的利用和保密制度,严格保护学生个人隐私,合理利用学籍档案信息,为学生提供更好的服务和保障。

6. 强化学籍工作的监督和评估。

学校要加强对学籍工作的监督和评估,建立健全相关考核制度,及时发现问题并进行整改,确保学籍工作的规范运行。

四、保障措施。

1. 加强学籍管理人员的培训和交流,提高学籍管理水平。

2. 营造良好的学籍管理氛围,形成全校上下共同关注学籍工作的良好氛围。

3. 加强与家长的沟通和合作,形成家校合力,共同关注学生学籍管理工作。

4. 健全学籍管理工作的奖惩机制,激励学籍管理工作的积极性和创造性。

五、落实机制。

学校要建立健全学籍工作的落实机制,明确责任部门和责任人,细化工作任务和工作流程,确保学籍工作的顺利实施。

六、总结。

初中学籍工作实施方案的制定和实施,对于提高学校管理水平,促进学生全面发展,具有重要的意义。

学校要切实落实本方案,不断完善学籍管理工作,为学生成长提供更好的保障和服务。

全国中小学生学籍信息管理系统学生基本信息采集指标解释叶PPT

全国中小学生学籍信息管理系统学生基本信息采集指标解释叶PPT

按班级批量打印
旧学籍系统
以班级为单位导出
学生信息表〔纸质〕 学生家长修正签名
班级学生信息汇总表〔Excel文件〕
修正补全
复制
教育部模板
核对、校验、合并
新学籍系统
以学校为单位导入
三、学生根本信息表
1. 包含七方面信息 1〕学生个人根底信息 2〕学生个人辅助信息 3〕学生学籍根本信息 4〕学生个人联系信息 5〕学生个人扩展信息 6〕学生上下学交通方式 7〕家庭成员信息
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目录
一、数据采集范围 二、新旧系统数据的导出和导入流程 三、学生根本信息表 四、学校标识码说明 五、班号说明
一、数据采集范围
1. 小学 2. 普通初中 3. 普通高中 4. 〔一贯制学校、完全中学〕 5. 特殊教育学校
当前步骤的工作重点:?学生根本信息表?采集
二、新旧系统数据的导出和导入流程
49. 家庭成员或监护人姓名:在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载 的中文姓名〔包括外国人正式的汉字姓名〕。 50. 关系:家庭成员或监护人与学生之间的关系,填“父亲、母亲、祖父、祖母、外祖 父、外祖父母、兄弟姐妹、其他〞。 51. 关系说明:关系选择为其他时,填写对关系的说明。 52. 民族:家庭成员或监护人的民族,如:汉族、蒙古族。 53. 工作单位:填写家庭成员或监护人的工作单位名称。 54. 现住址:家庭成员或监护人现在居住的地址。
三、学生根本信息表
7. 学生上下学交通方式
46. 上下学距离:填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。 47. 上下学交通方式:步行、自行车〔含摩托车、电动自行车〕、公共交通〔含城市公 交、农村客运、地铁〕、家长自行接送、校车、其他。 48. 是否需要乘坐校车:填“是、否〞。

甘肃省中小学生学籍信息管理系纸质数据采集流程介绍

甘肃省中小学生学籍信息管理系纸质数据采集流程介绍
州)、县(市、区)制定本级纸质数 据采集方案,明确责任领导和工作人员,确定时间 表。 2.分级组织培训。各县(区)完成对所辖学校 的培训,学校学籍管理员负责培训班主任。学校管 理员和班主任一定要熟读学生基本信息字段指标解 读,明确每个字段的填写格式和要求,最终给学生 讲清楚基本信息填写要求和方法。
五,学校通过A4纸张打印“学生基本信息”表,由班主任下 发给每一位学生,并给学生讲清楚填写要求和格式,由家长 填写好,签字后,交班主任。由班主任审核无误后统一上交 学校管理员,审核如有问题,由班主任返回学生重新填写并 签字。
六,学籍管理员收齐“学生基本信息表”后,交学校领导审 核。 七,学校领导审核通过后,学校组织专门人员将纸质信息录 入到Excel模板,建议由班主任以班为单位录入,由学校学籍 管理员汇总。(6月6日前完成)。 八,模板信息录入完成并校验后,以班级为单位打印,由学 生再次确认并签字。 九,模板信息学生二次确认无误后,由学校打印盖章后,上 报区县教育局备案(6月10日前完成)。
学生信息模板
(二)纸质数据表录入Excel模版注意事项
1、确保Excel模板未被改动,包括sheet名称、数据 列名称和顺序,可通过抽查部分数据列来进行确认。 2、模板所有红色项目必须填。 3、学生数据逐条录入模板,其中学校标识码、班号 务必准确,否则无法正确进入学校和班级。 4、通过其他电子表格复制的数据,务必检查选项是 否在模板选项范围内,如果不是需要修改正确。 5、学生较多的学校,可按照年级或班级保存Excel 模板,分批导入。 6、Excel命名,如XXX学校_全部学生.xls,或XXX 学校_X年级.xls。
纸质信息采集流程
一,省教育厅组织召开全省中小学学籍信息管理系统建设启 动暨纸质信息采集培训视频会议(5月14日)。 二,各市州、县区根据省上时间节点要求,制定本级纸质数 据采集工作实施细则和时间节点,由市州汇总后于5月20日前 上报电化教育中心,邮箱:2710627@,联系人:刘克 龙。 三,县区教育局负责组织辖区所有学校学籍管理人员进行纸 质信息采集培训,直属学校由主管行政单位组织培训(5月22 日前)。 四,学校学籍管理员组织培训本校班主任关于“学生基本信 息表”填写培训,班主任要熟读“学生基本信息”字段解读, 明确每个字段的填写格式和要求(5月25日前)。

小学学籍管理信息采集操做示意图

小学学籍管理信息采集操做示意图

小学学籍管理信息采集操做示意图
一、在地址栏里面输入:/Default.aspx进入小学学籍信息采集登陆页面,在空格里面输入中心学校信息采集编辑代码,(编辑代码表附后)点确定。

二、输入中心学校信息采集编辑代码后,设置登陆密码(记住登陆密码,下次登陆时使用),点击确定。

三、登陆后进入云南省信息采集页面,县教育局已将全县的学校添加完毕,中心学校进入后能看到自己下面的学校。

学校代码及学校的编辑代码,利用同样的方法,各村级学校也可以登陆信息采集系统,采集本校的管理人员信息。

四、进入信息采集页面,首先添加本部门管理人员(中心学校小学学籍管理人员的基本信息),村级学校管理人员的信息可以由乡镇进行添加,也可以由村级学校自己添加。

五、小学学籍管理人员基本信息录入,所有信息必须填写,而且要真实,特别是联系电话,方便以后的工作联系,中心学校及村级完小的管理人员都必须如实填报。

六、完善本乡(校)的基本信息,点击本辖区中心学校及学校后面的查看,点击编辑,出现编辑本部门信息,往下拉,完善中心学校及村级学校的基本信息,填写完毕点击更新。

六、所有的信息录入完毕后,检查一下学校的名称与公章是否一致、管理人员的信息是否吻合,学校的基本信息是否完善,点击查看统计信息,本乡镇所属学校是否正确,如果全部无误后,点击信息填报完成确认(在没有确认正确之前,不能点击完成信息填报完成确认,上报后不能更改),所有信息采集工作结束。

学籍管理具体实施方案

学籍管理具体实施方案

学籍管理具体实施方案一、学籍管理的重要性。

学籍管理是学校教育管理的重要组成部分,它直接关系到学生的学习生活和学校的管理秩序。

良好的学籍管理能够帮助学校更好地了解学生的学习情况,保障学生的权益,提高学校的管理效率。

二、学籍管理的具体内容。

1. 学籍档案管理。

学籍档案是学生学习生涯的重要记录,包括学生的基本信息、学习成绩、奖惩情况等。

学校需要建立完善的学籍档案管理制度,规范档案的录入、存储、查询和利用,确保档案的完整性和安全性。

2. 学籍异动管理。

学籍异动是指学生因转学、休学、复学、退学等原因而发生的学籍变动。

学校需要建立健全的学籍异动管理流程,确保学籍异动的合规性和及时性,减少因异动而带来的管理混乱和风险。

3. 学籍信息管理。

学籍信息管理包括学生的基本信息、学习成绩、考勤情况等信息的录入、更新和统计分析。

学校可以借助信息化技术,建立学籍信息管理系统,实现信息的自动化收集和处理,提高管理效率和信息准确性。

4. 学籍监测管理。

学籍监测是对学生学籍情况进行定期、全面的监测和分析。

学校可以通过制定学籍监测计划、建立监测指标体系,及时发现学籍异常情况,采取相应措施进行干预和管理。

5. 学籍管理的信息公开。

学校应当依法依规公开学籍管理相关信息,包括学籍管理制度、学籍异动情况、学籍信息公示等,让学生和家长了解学籍管理政策和学生的学籍情况,增加学校的透明度和公信力。

三、学籍管理的具体实施方案。

1. 建立健全学籍管理制度。

学校应当制定学籍管理相关制度和规定,明确学籍管理的组织架构、职责分工、工作流程、管理程序等,确保学籍管理工作有章可循、有法可依。

2. 加强学籍档案管理。

学校应当建立完善的学籍档案管理制度,规范学籍档案的建立、归档、借阅、销毁等流程,确保学籍档案的完整性和安全性。

3. 健全学籍信息管理系统。

学校可以引入信息化技术,建立学籍信息管理系统,实现学籍信息的自动化采集、处理和查询,提高信息管理的效率和准确性。

学籍管理实施方案

学籍管理实施方案学籍管理是学校管理中的一个重要环节,其目的是对学生的个人信息进行记录、管理和统计,确保教育资源的有效配置和学生个人发展的全面指导。

为了更好地实施学籍管理,我们提出以下实施方案。

一、规范学生学籍信息管理1. 建立学生学籍档案:对每个学生建立学籍档案,包括学生基本信息、入学情况、学习成绩、奖惩记录等内容,确保档案的完整性和准确性。

2. 建立学籍信息录入规范:制定学生学籍信息录入标准,要求信息录入人员按照规定录入学生信息,并进行审核和验证,确保信息的真实可信。

3. 定期更新学生学籍信息:每学期结束后,对学生学籍信息进行更新,包括学习成绩、奖惩记录等内容,及时反映学生的学习和发展情况。

二、强化学生学籍管理1. 加强学籍信息安全保护:建立学籍信息保密措施,确保学籍信息的安全性,防止泄露和滥用。

2. 加强对学籍信息的监管和审核:建立学籍信息监管机制,定期对学籍信息进行审核,及时发现和纠正错误信息,确保学籍信息的准确性和及时性。

3. 建立学生学籍异动管理制度:对学生的异动情况,如转学、休学、退学等进行管理,及时更新学籍信息,并做好相应手续和记录。

三、优化学籍管理服务1. 提供学生学籍查询服务:建立学生学籍查询系统,方便学生和家长随时查询学生的学籍信息,增加信息的透明度和可查性。

2. 加强学籍咨询和指导:为学生提供学籍管理的咨询和指导服务,帮助学生了解自己的学籍情况,规划个人发展方向,并针对不同情况提供相应的解决方案。

3. 建立学籍评估和跟踪机制:对学生的学籍信息进行评估和跟踪,及时了解学生的学习和发展情况,为学校提供决策依据,为学生提供个性化的教育服务。

四、强化学籍管理责任意识1. 加强学籍管理培训:对学籍管理人员进行培训,提高其学籍管理的业务水平和责任意识。

2. 建立学籍管理考核机制:建立学籍管理考核制度,对学籍管理人员的工作进行评估,及时发现问题并对工作进行改进。

3. 定期组织学籍管理交流会议:定期组织学籍管理人员进行交流和学习,分享经验和做法,提高学籍管理的水平和效率。

中小学学籍管理系统操作及采集过程中常见问题解答汇总

学校具体操作流程:1)学校管理员用admin账号登录,如不清楚自己的账号请咨询上级教育局,一般为上级电教馆或学籍管理人员2)建立学校部门,导入教师信息,点提交等待上级教育局审核,此步骤顺序不做强制要求3)待教师信息审核通过后,管理员可以为导入的教师进行权限分配4)拥有学籍管理权限的教师进入系统检查本校的学年学期设置是否正常,正常应显示为5)填写学校基本信息6)由校长等领导负责人在数据管理中点击数据申报*新生信息数据录入流程另行公布*班级编号在采集方案中提示为6位,系统中为8位,按系统8位默认即可,无需修改*教育局管理员不要新建角色,用系统默认已有的6个角色即可,如新建角色审核权限无效*义务教育阶段中的学生信息“借读”字段填“否”,是否本校学籍”全部填“是”,高中按照实际情况填写*所有教师信息导入按学校实际教师为准(包括兼职、借调等)即为现所在学校教师,例如:张老师从学校借调教育局,那张老师的信息应属教育局采集中小学学籍管理系统操作及采集过程中常见问题解答汇总:注意:*9月1日前做小二年级到小六年级、初二年级到初三年级、高二年级到高三年级的学生信息数据录入,9月1日后做新生信息数据录入,新生录入流程另行通知1. 请问教育局管理员进去对学生信息审核那一项说没有审核权限为什么?A:请查实自己的账号是否已分配了默认的“学生信息录入审核权限“一项。

如有其它各级账号提示没有权限,都请查实自己的账号是否分配的角色权限及检查权限中的2. 教师信息采集表中所学专业只有这四个,物理、化学等怎么办?A: 这个可以选择“其他”项。

3.学校所有的教师信息都要录入吗?教师信息必填信息填了就可以了?A: 对于学校要求全部录入,包括兼职和临时工数据采集标准上面有教育部要求的必填字段,填全信息即可4. 导出数据没有原来学生的信息怎么办?A:由于各个地市存在新增区的情况,之前所有学生原有信息处理锁定状态,目前无法导出原有信息,解锁后会在群里统一通知大家,请先做教师信息采集。

中小学学籍系统操作流程

中小学学籍系统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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学校学籍管理实施方案

学校学籍管理实施方案一、背景介绍。

学校学籍管理是学校管理工作的重要组成部分,对学生的学习、生活和发展起着重要的保障作用。

为了更好地规范学籍管理工作,提高学校学籍管理水平,制定本实施方案。

二、总体目标。

学校学籍管理实施方案的总体目标是建立健全的学籍管理制度,确保学生学籍信息的准确性和完整性,促进学生全面发展。

三、具体措施。

1. 建立健全学籍档案管理制度,对学生学籍档案进行规范管理,确保档案的完整性和安全性。

2. 加强学籍信息采集和更新工作,建立信息采集和更新的长效机制,确保学籍信息的及时性和准确性。

3. 完善学籍异动管理制度,对学生的休学、退学、复学等异动情况进行规范管理,确保学籍信息的及时更新和准确反映学生学习情况。

4. 加强学籍信息查询服务,建立方便快捷的学籍信息查询渠道,满足学生、家长和社会各界的需求。

5. 加强学籍管理信息化建设,借助先进的信息技术手段,提高学籍管理工作效率和水平,确保学籍信息的安全和便捷管理。

四、实施保障。

1. 加强学籍管理人员培训,提高学籍管理人员的业务水平和服务意识,确保学籍管理工作的专业化和规范化。

2. 加强学籍管理监督检查,建立学籍管理工作的监督检查机制,对学籍管理工作进行定期检查和评估,发现问题及时整改。

3. 完善学籍管理信息安全保障措施,加强学籍信息的保密工作,确保学籍信息不被泄露和篡改。

五、预期效果。

通过本实施方案的落实,预期能够建立起健全的学籍管理制度,确保学籍信息的准确性和完整性,提高学籍管理工作的效率和水平,为学生提供更好的学籍管理服务。

六、结语。

学校学籍管理是学校管理工作的基础,对学生的成长和发展具有重要的保障作用。

希望全体教职员工能够认真贯彻落实本实施方案,共同努力,为学生提供更好的学籍管理服务,促进学校教育事业的发展。

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1
临资口中小学关于
“全国中小学生学籍信息管理系统”实施方案
为了认真贯彻落实
《湖南省教育厅关于学籍信息管理系统
建设工作的通知》及9月9日教育局学籍信息采录专题会议
的有关要求,特制订本实施方案。
领导小组:
组长:钟长根
副组长:刘志红 黄勇
小组成员:周亮、刘洋、陈伟、吴倩、胡孝平及各班班主任。
一、工作重点:
1. 采集本校或本班学生学籍纸质信息。
2. 学生学籍纸质信息录入数据模板。
3. 将模板数据导入网络版管理系统,对其它信息通过学籍管理
进行补充完善。
二、工作分工:
1.周亮老师负责学籍管理系统培训班主任和相关教师,校长室协
助。
2.班主任和各小学校长负责信息采集和初步审核。
3.年级组长进行信息采集表二审。并汇总本年级电子表格交教导
处审核。
4.周亮老师负责收集各小学信息的审核。
5.教导处黄主任负责学生学籍管理信息采集表审核。汇总全校信
息校验并上交教育局主管部门。
三、采集范围:
全校在校注册学生,,其中含已休学的学生(在原班级进行采
集)。
四、时间要求:
2

1. 学校学籍管理人员进行班主任培训,班主任要熟读“学生基本信
息表”字段解读,明确每个字段的填写格式和要求。(9月12日前)
2. 学校通过A4纸张打印“学生基本信息”表,由班主任填写好,年
级组长审核无误后统一上学校教导处审核。(9月15到9月24日)
3. 教导处审核“学生基本信息”表后,交学校领导审核,审核后将
纸质信息交相关人员录入到EXCEL模板。(9月25日-9月30日)。
4. 模板信息录入完毕并校验后,以班级为单位打印,由学生再次确
任并签字,模板信息学生二次确认无误后,由学校打印盖章后,
上报县教育局备案(10月8日-10月12日)。
六、工作步骤:
第一步:钟校长传达《中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》
精神,公布学籍信息采录方案。
第二步:学生纸制信息采集表每生1份,由教导处发放到班主任处,
周亮负责培训班主任及相关教师,认真学习填写内容和填写要求。
第四步:班主任负责录入和审核相关纸质信息,年级组长审核和教导
处审核后,搭班教师协助班主任将学生信息录入excel模板。
第五步:上交学生部门领导审核审签,审核后返回班主任处,班主任
打印发放学生家长核对签字(召开家长会,确保信息无误)。
第六步:学生部门审核上交教育主管部门。
第七步:将模板数据导入网络版管理系统,并对其它信息通过学籍管
理进行补充完善。


2013年9月12日

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