公司资料管理员行为标准
文件管理员岗位职责(通用20篇)
文件管理员岗位职责（通用20篇）文件管理员岗位职责 11、公司管理部主管的领导下，负责公司档案及管理处重要档案的管理工作，保证档案的'准确性、系统性和完整性。
2、熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目、服务周到，书写端正，字迹整齐。
3、负责全面系统地收集各部门的档案资料，包括设备资料档案、建筑资料档案及文书资料档案等，并按有关档案管理规定，做好分类整理、修改、装订、储藏、保管、借阅等工作。
4、负责按科学的分类编码方法，对全部档案详细、系统地分类，分类目录输入电脑（拷贝软盘备份）。
5、负责案卷质量完好及案卷材料组合排列的合理性；负责案卷规格形式符合有关标准要求。
6、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
7、完成上级交办的其他任务。
文件管理员岗位职责 2职责描述:1.负责gmp文件的归档、复制、分发、收回、替换或撤销、销毁并做好相应的记录,定期检查各部门gmp文件包括原始记录的版本,确保现场文件和记录为最新版;2.负责对文件进行格式审查,将格式不规范文件提交相关部门重新修订;3.负责部门内档案的整理、归档、借阅、保存及移交等工作;4.负责收集保存各类质量文件,如产品质量档案、验证文件、质量回顾、偏差处理、变更控制、各类注册文件、供应商审计资料、用户投诉、退货处理、不合格品处理、产品召回等各类质量档案;5.负责公司文件的保密工作;有权对违反文件管理的行为加以制止;6.负责接收公司的各种通知并在部门内传达;7.负责本岗位相关文件的.起草、修订;8.负责各部门文件修订、文件变更申请的流转,提供文件或记录编号或版本号;9.负责检查各部门原始记录的填写是否符合gmp文件的管理要求;10.负责批记录、验证主计划、培训计划及其后续总结报告、记录、标示材料设计稿及样版等的保管;11.负责与公司档案室之间的联系;12.负责质量部qa与其他部门之间相关资料的转递;13.负责文件、档案管理有关的其他工作。
14.负责部门办公用品的申购、领取、发放;15.协助公司自检管理;16.协助做好其他部门与本部门之间的协作工作;17.协助做好部门其他人员的工作;任职要求:1.熟悉国内外药品管理法、cgmp以及其他相关药品的法规指南。
内业资料管理制度(5篇)
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
安装工程资料管理制度
一、总则为规范公司安装工程资料管理工作，提高资料管理水平，保证资料的真实性、完整性和有效性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有安装工程的资料管理工作。
三、资料管理职责1. 项目经理负责全面领导和协调项目资料管理工作，确保项目资料的及时采集、整理、保存和归档。
2. 资料管理员负责具体执行项目资料管理工作，包括资料的收集、整理、归档和检索。
3. 各部门负责向资料管理员提供所需的资料，并协助资料管理员做好资料管理工作。
四、资料的分类1. 按照资料的内容和用途进行分类，包括施工图纸、合同文件、施工日志、验收报告等。
2. 按照资料的形式和载体进行分类，包括纸质资料、电子资料等。
3. 按照资料的重要性和保密级别进行分类，包括一般资料、重要资料、机密资料等。
五、资料的采集和整理1. 项目启动阶段，项目经理负责确定项目资料的采集计划，明确资料的来源和要求。
2. 资料管理员负责根据采集计划，及时收集项目相关的资料，对资料进行归档和整理。
3. 资料管理员进行资料整理时，要按照文件编号、日期、内容等要素进行分类，并制定清单和索引。
六、资料的保存和归档1. 资料管理员根据资料的分类和重要性，选择合适的储存方式和设备进行保存，并确保资料的安全性和可靠性。
2. 资料管理员负责建立资料档案，将资料按照一定的顺序和规则进行归档，并进行定期检查和更新。
3. 指定专人负责资料档案的管理和维护，确保资料的完整性和及时性。
1. 资料管理员根据需要，对档案中的资料进行检索和提取，确保资料的及时性和准确性。
2. 资料管理员负责制定资料借阅和调阅的规定，明确借阅人员和使用范围，并保证借阅资料的安全性和完整性。
3. 对于重要资料和机密资料，要严格控制借阅和调阅的权限，确保资料的保密性。
八、资料的销毁和倾销1. 资料管理员要对已经过期或作废的资料进行及时销毁和倾销，确保公司资料的有效利用和节约。
2. 资料管理员要制定资料销毁和倾销的程序和规定，确保资料的销毁过程符合法律法规和公司规定。
档案管理员工作内容
档案管理员工作内容档案管理员工作内容一1、负责部门所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
2、按资料、档案管理要求，对资料、报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。
4、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。
5、负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6、负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。
7、负责办理过期资料的回收、销毁。
任职要求：年龄35周岁以下，特别优秀者可放宽至45周岁；本科以上学历，档案学专业人员优先。
档案管理员工作内容二1、做好文件的收发、归档、立卷等工作；2、对归档文件资料，认真检查，能及时发现问题，力求案卷准确、完整；3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档；4、负责办理档案借阅手续，积极开展档案的利用，充分开发档案信息资源；5、定期对档案鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，等级造册另行存放；6、负责对档案库房的管理，做好档案统计报表工作；7、完成领导交办的其他工作。
任职要求：1、档案类或工程类相关专业；2、熟悉档案管理相关法规、规范、标准，以及各门类档案管理流程；3、熟练掌握档案管理系统；4、具有较强的管理能力及沟通能力。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求档案管理员工作内容三1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作；2.负责档案的收进和移出工作，严格履行交接手续；3.检查档案安全保管情况，保证档案的'完整与安全；4.增强保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度；5.负责档案、资料调借工作；6.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。
企业对档案管理员要求档案管理员工作内容四1、负责公司档案文书的管理，根据公司业务发展需要，确定档案分类和编码，对于公司总部各部门、事业部和分支机构的档案进行规范化管理和指导；2、对于公司合同文本原件进行登记和保管；3、根据公司证照管理办法，管理相关证照；4、推进公司纸质文档的电子化，建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系；5、对于档案库房进行管理；6、对于公司总部各部门、事业部及分支机构开展档案规范化、信息化的相关培训；7、配合公司保密档案管理相关工作。
企划部档案管理员工作标准
Q/I××TP ××发电厂企业标准企划部档案管理员工作标准××发电厂发布Q/CDT-I××TP 32414-××目次前言 (II)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 岗位职责 (1)4 岗位技能 (1)5 工作目标 (1)6 工作内容 (2)7 检查与考核 (2)IQ/CDT-I××TP 32414-××II 前言为了规范企划部档案管理员岗位的具体工作，不断提高本岗位工作绩效，制定本标准。
本标准是根据DL/T800-2001《电力企业标准编制规则》的规定编制。
本标准由标准化管理委员会提出。
本标准由劳人部归口。
本标准起草单位：企划部。
本标准主要起草人：××。
本标准主要审定人：××。
本标准批准人：××。
本标准委托劳人部负责解释。
本标准是首次发布。
Q/CDT-I××TP 32414-××企划部档案管理员工作标准1范围本标准规定了企业策划部档案管理员岗位的岗位职责、岗位技能、工作目标、工作内容、责任与权限、检查与考核等内容。
本标准适用于企业策划部档案管理员岗位的工作。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
Q/CDT-I××TP 20081-××《文书档案管理标准》Q/CDT-I××TP 20083-××《声像、实物档案管理标准》Q/CDT-I××TP 20084-××《档案管理及绘图处理系统管理标准》Q/CDT-I××TP 20085-××《档案库房管理标准》Q/CDT-I××TP 20086-××《档案鉴定、销毁、统计管理标准》3岗位职责3.1概述负责文书、声像档案管理工作。
档案资料员岗位职责(共8篇)
篇一：档案管理员岗位职责鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
兼职档案管理员岗位职责1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。
具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。
篇二：档案资料员岗位职责深圳市建力建设监理有限公司档案资料员岗位职责1、负责工程技术档案的整理、编目工作，向市城建档案有关建设单位报送审查。
2、负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、销毁（经上报市有关部门批准后）等工作。
3、组织或抽查各单位在工程交工验收前的收集、整理编目和归档工作，以及按时向档案部门移交档案资料（即年底初步进行清理归档并移交清理单，每年三月份前移交完上一年所形成的档案）。
4、按照档案集中保管的原则，督促各监理组的工程技术档案在交工验收后，送一份交公司工程档案室统一保管，以备查阅。
5、参加公司和各单位交工验收会议，负责审查工程交工验收资料。
档案管理员的岗位职责（五篇）
档案管理员的岗位职责职责：1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;5、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验____年以上;3、熟练操作档案管理系统;4、责任心强，做事认真，仔细。
档案管理员的岗位职责（二）主要包括：1. 负责整理和管理公司或组织的各类档案资料，确保其准确、完整和有序。
2. 建立和完善档案管理制度和工作流程，确保档案管理工作的规范化和系统化。
3. 根据需要，对档案资料进行分类、编目和归档，确保档案的易于查找和使用。
4. 负责档案的借阅、归还和迁移等工作，确保档案的安全和流转的准确性。
5. 对档案资料的保存和销毁进行监督和管理，确保档案的合规性和合法性。
6. 维护和更新档案管理系统，确保档案信息的及时和准确性。
7. 协助其他部门或用户查询和利用档案资料，提供相应的服务和支持。
8. 参与档案管理相关的培训和会议，不断提升自身的专业知识和技能。
9. 参与档案管理的项目和改进工作，为组织提供档案管理方面的建议和意见。
10. 开展档案管理的宣传和普及工作，提高组织对档案管理的重视和意识。
档案管理员的岗位职责（三）档案管理员是一个重要的岗位，其职责涉及到管理和维护组织或机构的档案。
以下是档案管理员的主要岗位职责，总结了大约9000个字：1. 档案管理系统的维护和监管。
档案管理员负责选择和实施适合组织需求的档案管理系统，并确保其正常运行。
他们需要维护系统的稳定性，并监控系统的功能和性能，以保证数据的安全和完整性。
资料文件签收 整理理岗位职责(共5篇)
资料文件签收整理理岗位职责〔共5篇〕第1篇：文件资料管理员岗位职责文件资料管理员岗位职责1、搜集国内外用于工程的检测标准、规程、细那么、技术图书及期刊等资料，分类归放并登记入库，方便查阅及保管，搜集散失在各部门及个人手中的有关技术资料，便于集中、统一管理，为其他部门提供参考资料效劳。
2、负责技术资料的搜集、整理，为确保技术标准、标准的有效性，外出开会或参加培训班搜集的资料回室后应交资料员统一保管并办理交接手续。
3、保管各项检测原始记录和报告等技术资料。
4、对各部门不完好、不符合整理要求、零散的技术资料进展全过程加工、整理。
5、严守保密制度，未经批准不得随意复制、删改、散发检测报告，不得泄露原始数据，未经中心主任同意不得让与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。
6、丧失技术资料应视为事故，必须填写事故报告，并视情节轻重给予必要的处分。
7、对过期资料的销毁，须经中心主任审批，并造册登记存档。
8、做好资料室的防温、防尘、防蛀等防护工作，防止资料的损坏，维护资料的完好与平安。
第2篇：岗位职责文件岗位职责文件【篇1：岗位职责及工作标准文件】工作标准文件程序名称：店长岗位职责标准文件编号：修订日期：共20页；第1页店长岗位职责直属上级：会所营运总经理副总经理职责范围：1.完成公司下达的经营目的及工作方案的制定。
2.负责健身中心的日常运营管理和任务的委派。
3.工作以目的为导向带着教练团队完成销售目的。
4.建立检查与控制系统。
5.负责员工培训并培养有才能的员工。
6.对员工进展辅导与劝告。
7.组织与培养团队精神。
8.及时处理健身中心出现的问题。
9.负责健身中心的对外公关与会谈。
10.严格要求自己保持职业素质。
11.理解行业新动态不断创新提升健身中心竞争力。
12.掌握员工思想动态施行有力领导。
工作标准文件程序名称：店长助理岗位职责标准文件编号：修订日期：共20页；第2页店长助理岗位职责直属上级：店长职责范围：1.负责检查日常营运管理。
档案管理员工作岗位职责(范文格式15篇).doc
档案管理员工作岗位职责（范文格式15篇）档案管理员工作岗位职责篇11、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
档案管理员工作岗位职责篇2职责：1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈；2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失；3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见；4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益；6、对合同管理情况及时向部门经理汇报；7、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景；2、掌握一定的合同法律知识；3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先；4、有较强的.文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力；5、做事积极主动、认真踏实，责任心强；档案管理员工作岗位职责篇31、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；3、负责档案、资料的调借、查阅工作；4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
电网公司资料管理制度
电网公司资料管理制度一、总则为规范电网公司内部资料的管理，保障信息安全，提高工作效率，特制定本资料管理制度。
二、资料的定义1. 资料是指公司内部的文件、文书、电子文档、图纸、合同等形式多样、载体多种的记录信息。
2. 资料包括公司内部的各种数据文件、业务文件、财务文件、技术文件等。
三、资料的分类1. 按照形式划分，资料分为纸质资料和电子资料。
2. 纸质资料包括文件、档案等；电子资料包括电子文档、电子表格、数据库等。
3. 按照保密程度划分，资料分为内部资料、业务资料和机密资料。
四、资料管理的目标1. 规范电网公司的资料管理工作，确保资料的准确性、完整性和及时性。
2. 保护公司的信息安全，防止信息外泄。
3. 提高工作效率，节约资源，提高绩效。
五、资料管理的原则1. 科学性原则：资料的管理应遵循科学的管理原则，确保资料的安全、便捷、高效。
2. 规范性原则：资料的管理应遵循国家法律法规和公司的规章制度，合法合规。
3. 统一性原则：资料的管理应统一规范，避免个别部门的管理方式相互冲突。
4. 保密性原则：公司的机密资料必须经过严格审核才能查阅，确保信息安全。
六、资料管理的责任1. 公司领导要高度重视资料管理工作，明确责任人并定期检查督促。
2. 各部门负责人要切实担负起资料管理的主要责任，确保资料的安全性和完整性。
3. 全体员工要严格遵守公司的资料管理制度，维护公司的信息安全。
4. 资料管理员要具备专业技能，负责对资料进行分类、存储、检索和销毁。
七、资料管理的流程1. 资料的采集：各部门负责将相关资料汇总到资料中心进行统一管理。
2. 资料的归档：经过审核确认的资料按照分类标准进行归档，确保查阅方便。
3. 资料的检索：员工需要查阅资料时，需向资料管理员提出申请并完成审核，方可取用。
4. 资料的销毁：对于已经失效或过期的资料，需按照规定程序进行销毁，防止泄漏。
五、资料管理的安全1. 纸质资料的管理：纸质资料存放在专用文件柜中，严禁私自带离开公司。
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冠东公司资料管理员（一级）行为标准
1
资料管理
1.1
对开发部所有技术资料、数据的存档管理工作，要求可查阅性、完整性；
1.2
了解《技术文件和资料管理程序》 ；
2
文件的收、发工作
2.1
能根据技术文件管理规定，对外来（公司内、外部）文件和数据做好收文登记
并 分发、存档。
2.2
根据技术文件管理规定，对受控文件进行编号，发放和换发到相关部门并做好
发 放记录，及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录
3
技术文件资料的清单、受控文件清单的制定工作
3.1
根据收文记录和部门存档技术资料做好部门技术资料的清单；
3.2 根据发文记录做好部门受控文件清单、作废文件清单、文件销毁记录 ;
4 部门 6S 工作 能主动做好部门公用设施的 6S
工作
冠东公司资料管理员（一级）资格标准
1
知
识：
1.1
专业知
识：
办公自动化软件
1.2
企业知
识：
技术文件资料管理流程
2
技
能：
2.1
专业技能： 办公自动化软件运用，注塑机操作技
能
2.2
通用技
能：
沟通能力，学习能力，团队协作能力
3
经
验：
3
个月以上资料管理实习
冠东公司资料管理员（一级）培训要点
1
培训要点：技术文件资料管理程序文件、流程
2
培训方式：企业内训、在职培训
冠东公司资料管理员（二级）行为标准
1
资料管理
1.1
对开发部所有技术资料、数据的存档管理工作，要求可查阅性、完整性；
1.2
熟悉《技术文件和资料管理程序》 ；
1.3
熟悉所有技术资料的存档方式，并能进行存档工作的改进
1.4 熟悉 TS/16949
休系文件，并能根据体系文件要求改进技术文件资料、数据的管理工作
1.5
能指导一级资料管理员的工作；
2
文件的收、发工作
2.1
能根据技术文件管理规定，对外来（公司内、外部）文件和数据做好收文登记并分
发、 存档。
2.2
根据技术文件管理规定，对受控文件进行编号，发放和换发到相关部门并做好发放记
录， 及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录
2.3
检查现场所使用的技术文件的有效性和版本的一致性
3
技术资料、数据的清单、受控文件清单的制定工作
3.1
根据收文记录和部门存档技术资料、数据做好部门技术资料、数据的清单；
3.2 根据发文记录做好部门受控文件清单、作废文件清单、文件销毁记录 ;
4 部门 6S 工作 能主动做好部门公用设施的 6S 工作； 能督促部门其它成员做好 6S
工作；
冠东公司资料管理员（二级）资格标准
1
知识：
1.1
专业知识：办公自动化软件
1.2
企业知识：技术文件资料管理流程
2
技能：
2.1
专业技能：办公自动化软件运用，
2.2
通用技能：沟通能力，学习能力，团队协作能力
3
经验： 一年以上本部门资料管理工作
4
冠东公司资料管理员（二级）培训要点
培训要点：技术文件资
料管理程序文件、流程， TS/16949 体系文件 培训方式：企业内训、在职培训、外部培训
冠东公司资料管理员（三级）行为标准
1
资料管理
1.1
对开发部所有技术资料、数据的存档管理工作，要求可查阅性、完整性；
1.2
熟悉《技术文件和资料管理程序》 ；
1.3
熟悉所有技术资料的存档方式，并能进行存档工作的改进；
1.4 熟悉 TS/16949
休系文件，并能根据体系文件要求对技术文件资料管理程序文件提出有
效 的改进；
1.5
能指导二级资料管理员的工作；
2
文件的收、发工作
2.1
能根据技术文件管理规定，对外来（公司内、外部）文件和数据做好收文登记并分
发、 分类存档。
2.2
根据技术文件管理规定，对受控文件进行编号，发放和换发到相关部门并做好发放记
录， 及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录
2.3
检查现场所使用的技术文件的有效性和版本的一致性
2.4
在发文的同时能帮助产品工程师检查技术文件中的低级错误， 能帮助数据工程师做好
数据的检查工作；
3
技术资料、数据的清单、受控文件清单的制定工作
3.1
根据收文记录和部门存档技术资料、数据做好部门技术资料、数据的清单；
3.2 根据发文记录做好部门受控文件清单、作废文件清单、文件销毁记录 ;
3.3
所有清单都能让部门成员很方便地查到需要查找的资料
4 部门 6S
工作
4.1 能主动做好部门公用设施的 6S
工作；
4.2 能督促部门其它成员做好 6S
工作；
冠东公司资料管理员（三级）资格标准
知识： 专业知识：办公自动化软件 企业知识：技术文件资料管理流程
技能：
专业技能：办公自动化软件运用， 通用技能：沟通能力，学习能力，团队协作能力
经验： 两年以上本部门资料管理工作
冠东公司资料管理员（三级）培训要点
培训要点：技术文件资
料管理程序文件、流程， TS/16949 体系文件 培训方式：企业内训、在职培训、外部培训
ERP