系统管理员手册
系统管理员手册编写
系统管理员手册编写作为一个系统管理员，拥有一本完善的系统管理员手册是非常重要的。
系统管理员手册是一份详细的指南，旨在帮助管理员了解和管理系统的各个方面。
它可以提供关于系统配置、故障排除、安全性和最佳实践等方面的信息。
本文将讨论系统管理员手册编写的重要性和步骤，并提供一些建议来创建一本有效的手册。
为什么需要系统管理员手册一个完善的系统管理员手册对于有效管理和维护系统至关重要。
以下是一些原因：1. 提供准确的信息手册可以为管理员提供系统的具体配置信息，这包括硬件、软件、网络设置和其他细节。
它还可以提供有关系统组成部分和其功能的详细解释，以便管理员了解系统的工作原理。
2. 促进知识共享当有多个管理员共同管理一个系统时，手册可以帮助确保他们之间的知识共享。
手册中的信息可以使不同的管理员能够更容易地了解系统的运行和维护。
3. 加速故障排除过程在系统发生故障时，手册可以作为参考指南，帮助管理员快速定位和解决问题。
它可以包含常见问题和解决方案，以及故障排除的步骤和工具。
4. 保证系统安全性手册可以包含有关系统安全性的重要信息和最佳实践。
管理员可以参考手册来确保系统受到适当的保护，例如设置安全策略和访问控制。
5. 管理人员培训和交接手册可以用于培训新的系统管理员或进行工作交接。
新管理员可以参考手册来快速了解和熟悉系统，从而加快学习曲线。
编写系统管理员手册的步骤以下是编写系统管理员手册的一些重要步骤：1. 确定目标受众和目的在编写手册之前，需要确定手册的目标受众和目的。
是为内部管理员编写手册，还是为用户提供有关系统操作的指南？明确手册的受众可以帮助确定手册的内容和风格。
2. 收集系统信息收集系统的详细信息是编写手册的关键步骤之一。
这包括硬件和软件配置、网络设置、系统组成等细节。
确保收集到准确和完整的信息，以便管理员能够了解系统的各个方面。
3. 组织信息并建立大纲根据收集到的信息，将其进行组织并建立一个清晰的大纲。
系统管理员手册
目录1.服务端管理1.1电子仓库设置21.2日志管理31.3数据库备份与还原42.人员权限管理52.1用户管理52.2角色管理52.3权限管理62.4任命人员角色72.5人员产品相关81.服务端管理CAXA图文档是服务端的主要提供电子仓库设置, 日志管理和数据库备份的功能。
1・1电子仓库设置电子仓库是服务端专门用来存放由客户端上传到服务器的各种文档。
电子仓库设置主要是为了让用户根据自己服务端所在设备的情况选择一个实际的物理地址来存放文档。
在服务用户单击设置菜单栏, 然后在弹出的菜单项中选择电子仓库设置, 就可进入下面图2 所示的电子仓库设置窗。
用户可以根据自己的情况在路径后的文本框中输入检入库的实际磁盘路径, 比如我们输入d:\vault\checke（并且这个目录是实际存在的, 单击下面的确定按钮, 服务端就会自动把该路径保存到数据库之中。
单击标签页的发布库或者归档库, 用同样的方法可以设置文档的发布库和归档库。
1.2日志管理容文件回翩E查看也设置⑪窗（也帮助（山阿X咨W「调序号一r月「1时1'目II事件1对象…1fits I0user!.25-0^01 10:3...登出1userl25-09-01 10:3...登录2sysddniiri25-09-01 10:3...重新登录J sysadmin25-09-01 10:3...用户首理4sy&ddniin25-0^01 10:3...角色管理5userl25-09-01 10:3...重新登录图3系统日志记录留立的E）编耦旧查看站设置助窗险帮助，S X有窗i序号用户［时间, 事件sysadmin T色g夷赠焯重新登录1sysadmin2035-09-01 16:+...用户管理2userl25-09-01 16:4-...重新登录图4在日志中查找记录图5日志记录查找条件设置用户可以在查找内容下面的文本框中输入从用户列开始往后任何一列中的任意符号, 系统会找到与之匹配的内容并且停留在该行上。
银河麒麟系统管理员使用手册
银河麒麟系统管理员使用手册【银河麒麟系统管理员使用手册】一、引言在当今信息技术高速发展的时代，作为系统管理员，如何有效地管理和维护IT系统，已经成为了一项非常重要的工作。
其中，银河麒麟系统作为一款先进的操作系统，其管理和维护工作更是需要高水平的专业知识和技能。
本手册旨在帮助银河麒麟系统管理员更好地掌握和运用该系统，进而提高系统的稳定性和安全性。
二、入门指南1. 系统安装及配置在使用银河麒麟系统之前，首先需要进行系统的安装和配置。
管理员应当详细了解银河麒麟系统的安装步骤和配置要求，确保系统能够正常运行。
2. 用户管理在系统管理过程中，管理员需要负责对用户进行管理和权限分配。
银河麒麟系统提供了丰富的用户管理工具，管理员应当熟悉这些工具的使用方法，以便灵活地管理用户和权限。
3. 网络设置系统的网络设置对于整个信息系统的正常运行至关重要。
管理员需要了解银河麒麟系统的网络配置方法和技巧，确保系统能够顺畅地连接网络并进行数据交换。
4. 安全性管理作为系统管理员，保障系统的安全性是首要任务。
银河麒麟系统提供了丰富的安全管理工具，管理员需要熟练掌握这些工具，以保障系统的安全。
三、高级管理技巧1. 性能优化银河麒麟系统的性能优化对系统的稳定运行和高效工作至关重要。
管理员需要深入了解系统的性能优化方法和技巧，从而提高系统的性能表现。
2. 故障排除在系统运行过程中，难免会遇到各种故障和问题。
管理员需要具备丰富的故障排除经验，以快速准确地排除系统故障，确保系统的稳定运行。
3. 备份和恢复系统数据的备份和恢复是系统管理过程中非常重要的一环。
管理员需要掌握银河麒麟系统的备份和恢复工具，确保系统数据的安全可靠。
四、总结与展望本手册从银河麒麟系统管理员的角度，全面介绍了系统的安装配置、用户管理、网络设置、安全性管理、性能优化、故障排除以及备份和恢复等方面的知识和技巧。
希望通过本手册的学习，管理员能够更全面、深刻地理解银河麒麟系统的管理和运维，进而提高系统的稳定性和安全性。
银河麒麟系统管理员使用手册
银河麒麟系统管理员使用手册目录一、管理员使用 (3)1.MATE 终端 (3)1.1打开MATE 终端 (3)1.2终端切换root 管理员 (3)2.网络设置 (4)3.软件安装 (5)4.打印机添加 (7)4.1添加USB 打印机 (8)4.2添加网络打印机 (9)4.3设置默认打印机 (10)5.系统安装 (11)6.系统备份/还原 (12)7.固件在线升级 (14)8.systemctl 服务管理 (16)9.安装字体 (17)10.日志查看 (18)11.SSH 登录 (22)二、常见问题 (23)1.不能正常开机/无法进入系统 (23)2.网络不正常 (23)3.电脑死机 (23)4.Windows 安装包是否能在AK 机器上安装使用 (23)5.微信、QQ 等软件能否使用 (23)6.替代工具/软件 (23)7.SSH 无法登录 (24)8.服务器报警 (24)9.常用命令 (25)附录一：操作系统安装 (28)一、管理员使用1.MATE 终端1.1打开MATE 终端MATE 终端是Linux 系统执行系统命令的工具。
方式一：点击【开始菜单】>【所有软件】>【附件】>【MATE 终端】打开方式二：文档管理器中鼠标右键菜单中选择【终端中打开】打开备注：greatwall 代表当前打开MATE 终端的用户；greatwall-os 代表本机的主机名（hostname）。
1.2终端切换root 管理员银河麒麟操作系统root 密码默认为随机的，普通用户可通过sudo 来提高权限（获取root 权限，此时验证的普通用户的密码，默认密码为【123123】）。
例如：普通用户执行sudo fdisk -l 相当于root 用户执行fdisk -l；另外可通过sudo -i 切换到root 用户使用。
备注：命令sudo passwd root 可为root 设置固定密码。
2.网络设置➢选择网卡配置鼠标左键点击桌面右下角的网络图标，点击【编辑连接】，选择【以太网】中的【有线连接1】，点击【编辑】。
用友U8系统管理员操作手册
系统管理操作手册1：用户新增及权限设置（1）业务导航—基础设置-人员档案-增加,如图1；按照提示*为必填项，业务员框打勾，操作员框打勾，如图2.图1图2(2)权限设置登录服务器电脑—开始—系统管理—系统-注册-输入密码:amdin，用户号：admin,如图3图3点下图4左上角权限-权限-鼠标点到对应新用户,如:汤菲，-点击左上角“修改"—点击右上角“复制”—鼠标点到同职位人员就复制其权限—载入—保存图4图5图6（3)权限注销例如：注销李瑶的用户权限操作步骤：权限-用户—找到李瑶“双击”—用户信息对话框中，单击“注销当前用户",如下图7和图8图7图8（4）用户部门变动，例如：A从“成品库”调到“半成品部”.操作步骤如下：基础设置—基础档案-人员—人员档案—“A”打勾-点“修改"，如图9-行政部门改为“半成品库”—业务员“勾"去掉,业务及费用部门选择“半成品部”，如图10-删除“任职情况”记录行—保存图9图10图11（5）把之前在系统未操作的用户名改成新用户名,原因：控制用户名数量操作如下,例如：把“侯晓峰”的名字改为“吕娜”5。
1登录系统—基础设置-基本档案-人员档案—双击对应的人员，修改基本信息：操作人员勾去掉—保存(6)清退站点—让正在上线的用户退出委外模块要反结账，显示＊站点(电脑机主）正在运行,有的站点名称显示不是用户名—请在系统管理界面找到对应站点名称-—可看出用户名-点“权限”-清退站点5.2再登录服务器系统管理界面—用户—用户管理—修改姓名，点“启用当前用户"—确定5。
3进入操作系统界面—人员档案界面—操作员“打勾",填写:操作员名称2调整表格宽度2。
1调整到货单参照条件距离,如订单物料名称距离要放大.操作途径：栏目设置—表体—点“公共”，存货名称“列宽”修改一下。
3 打印模版设置3。
1 新增打印模版例如：新增拒收单打印模版打开到货拒收单-格式设置U8单据目录分类—到货单-打印-到货单打印模版—右击—另存为-模版名称改为“到货拒收单”，模版类型为“打印模版”,见下图右击采购到货单文本框—属性—标题改为“到货拒收单"-保存3。
系统管理员手册
系统管理员手册作为一名系统管理员，你的责任是确保公司的网络系统能够安全可靠地运行。
这需要大量的技术知识和专业技能。
在这篇文章中，我们将讨论一些重要的技术和活动，以帮助你更好地管理企业的网络系统。
1.网络安全网络安全是系统管理员最重要的任务之一。
确保网络安全需要从多个方面考虑。
你需要确保网络中所有的设备和软件都是最新的，包括防病毒软件和网络防火墙等。
这可以避免恶意软件和黑客进入你的系统。
此外，你还需要定期管理用户帐户，并确保所有用户都使用具有足够安全性的密码，并定期更改密码。
另外，尽量使用加密技术来保护数据。
如果你要传输重要的数据，最好使用SSL或TLS等加密协议。
此外，你还需要备份所有数据，并确保备份可以及时更新。
如果发生严重的数据丢失或损坏，你需要具有快速恢复系统的能力。
2.软件管理系统管理员的另一个基本任务是管理所有软件和系统程序。
这包括基础软件，如操作系统、数据库系统、Web服务器和应用程序服务器等。
你需要定期检查所有软件更新和补丁，并安装它们以保持软件安全性和稳定性。
此外，你还需要跟踪所有安装的软件，并移除不必要的和过时的软件。
这将确保系统保持清晰和干净，并有助于保持系统性能。
3.硬件管理管理硬件设备是另一个系统管理员的任务。
这包括计算机、网络设备、打印机和其他外围设备等。
你需要保持所有设备的稳定性和安全性，并确保它们得到及时更新和维护。
硬件管理也包括跟踪所有设备，并确保它们得到适当的标记和标识。
4.用户管理用户管理是系统管理员的重要职责之一，包括用户帐户的建立和管理、密码管理、访问权限控制等。
你需要确保每个用户都只有访问其需要的资源和应用程序的权限。
此外，你还需要定期监视用户活动，以确保安全和合规性。
5.网络与通信作为一名系统管理员，你需要确保公司的网络和通信设备能够安全可靠地运行。
你需要定期监视网络性能、带宽和吞吐量，并采取必要的措施来解决任何问题。
此外，你还需要管理网络拓扑，包括配置路由和交换机、建立虚拟专用网络等。
系统管理员操作手册
2.1用户账套授权
用户和账套之间是用角色关联起来的，通过给用户的角色绑定账套，实现用户对账套的操作权限。
登录系统,选择【系统管理平台】｜【权限管理】|【用户账套授权】菜单，进入用户账套授权界面,如图2-5所示:
图2-5用户账套授权界面
在左侧树列表中选择用户下的某个角色，点击【修改】按钮，在右边账套列表中勾选账套，点击【保存】按钮，保存用户—角色-账套三者之间的关联信息。点击授权账套列表可以查看全部账套机构信息。
3 基础数据
3.1基础要素设置
基础数据管理是指针对系统公用的各类基础数据，主要包括：项目分类、指标类型、指标来源、功能分类、经济分类、预算单位、预算项目、资金性质、支出类型、部门、往来等数据，像经济分类要素设置是设置基础数据要素是否启用、维护方式、默认的余额方向、编码格式、顺序号等.
登录系统,选择【系统管理平台】｜【基础数据】｜【要素设置】菜单,进入要素设置界面，如图3—1所示:
注：如果是已经使用的账套不可以删除。
1.2。4账套类型维护
在账套管理主界面（图1-4所示),点击【账套类型维护】按钮,弹出账套类型维护界面，如图1-7所示：
图1—7账套类型维护界面
点击（如图1—7界面）增加按钮，弹出账套类型维护增加界面,如图1-8所示：
图1—8增加界面
填写完账套类型编码和名称后点击【确定】按钮，或点击【继续添加】按钮，界面不消失可接着添加，默认启用该账套类型。
右击统计码列名可进行列属性设置.
选择【系统管理平台】｜【基础数据】｜【会计科目统计码管理】菜单,弹出管理界面，如图3-18所示
图3-18 统计码管理界面
3.5。1增加统计码
点击3—18主界面的【增加】按钮，弹出统计码信息编辑界面，如图3-19所示：
erp系统管理员手册
erp系统管理员手册ERP系统管理员手册一、系统概述ERP系统（Enterprise Resource Planning）是一种集财务、人力资源、采购、生产、销售等多个模块于一身的企业资源管理软件。
本手册旨在为ERP 系统管理员提供一套全面、实用的操作指南，帮助其更好地管理ERP系统，提高企业运营效率。
二、系统管理1. 用户管理：管理员需根据企业组织架构创建用户账号，并分配相应的权限。
确保每个用户只能访问其所需的数据和功能。
2. 角色管理：创建不同角色，例如财务、采购、销售等，为每个角色分配相应的模块权限。
再根据员工职能为其分配相应角色，实现权限控制。
3. 参数设置：根据企业实际需求，设置系统参数，如货币类型、库存单位等。
确保系统运行符合企业规定。
三、模块管理1. 财务模块：负责财务管理，包括总账、应收账款、应付账款等。
确保财务数据准确无误，满足审计要求。
2. 采购模块：负责供应商管理、采购订单、采购入库等操作。
确保采购流程顺畅，降低采购成本。
3. 生产模块：负责生产计划、物料需求计划、生产订单等。
优化生产流程，提高生产效率。
4. 销售模块：负责客户管理、销售订单、销售出库等操作。
提高客户服务质量，增加销售额。
5. 库存模块：负责库存管理，包括入库、出库、盘点等操作。
确保库存数据实时更新，降低库存成本。
四、数据管理1. 数据备份：定期对ERP系统数据进行备份，以防数据丢失。
建议使用外部存储设备进行备份，并存放在安全的地方。
2. 数据清理：定期清理过期或不再需要的数据，释放系统存储空间。
同时，确保清理的数据不涉及企业敏感信息。
3. 数据安全：加强ERP系统的安全防护，定期更新系统和补丁程序。
防止外部入侵导致数据泄露或损坏。
4. 数据迁移：当企业规模扩大或业务需求发生变化时，可能需要将ERP系统迁移至更高级的版本或更换ERP系统。
此时，管理员需确保数据的完整性和准确性，确保平滑过渡。
五、日常维护1. 监控系统：定期监控ERP系统运行状况，检查是否存在异常或性能瓶颈。
系统管理员操作手册
胜利行政审批管理系统培训教程—系统管理员操作手册安徽胜利科技发展有限公司制作第一部分系统和超级管理员操作 (2)一．系统管理员登陆界面 (2)二、系统管理员界面下的功能键介绍 (3)1、单位信息 (3)2、人员信息 (6)3、服务项目 (8)4、收费项目 (12)5、缴费银行 (14)6.一费清项目维护 (15)7.一费清收费项目类别 (16)7.一费清收费项目 (18)三．超级管理员用户登陆界面 (20)四、超级用户界面下的功能键介绍 (21)1、字典维护 (21)2、角色设置 (23)3、中心信息 (25)4、人员信息 (28)5、节假日维护 (31)6、日志设置 (33)7、日志维护 (34)8、声音设置 (35)9、车辆信息 (37)10、单点登陆 (39)第一部分系统和超级管理员操作一．系统管理员登陆界面在IE地址栏中输入: http://192.168.0.103:8081/xazw回车,即可进入登录界面,如下图示。
在此输入自己的用户名和密码，系统默认超级管理员登录名为0001，初始密码是“1”，其具有管理维护系统管理员信息的权限。
超级管理员登录的主界面,如下图所示二、系统管理员界面下的功能键介绍1、单位信息单位信息是把在中心设置窗口的单位的信息录入系统,以便工作人员使用、查询和维护.⑴点击单位信息会显示如下图界面最左边是基础设置的菜单栏,中间是添加的部门,右侧分上下两部分,上面是单位查询:通过单位编号、单位名称、单位楼层、对应大厅、是否统计、是否启用等信息查询,可以以其中一个或多个进行查询,输入的信息越全面查询的结果越精确. 下面是单位列表,单击单位列表中的单位名称可以查看、修改、删除单位信息,也可以在中间列中单击单位名称查看、修改、删除单位信息. 如下图⑵新增:点击新增会弹出如下界面,在此界面上录入相关信息带星号的是必须填写的,不带星号的可写可不写.填写好后点保存即可同时回到上级菜单,.图中的上级节点是真对有多个窗口的单位,若是一个窗口的就不用选择.带星号必须填写若不填写如下图提示验证是为是使单位编号不重复设置的,若重复会提示如下图在单位下面有这么一列菜单可以把单位信息导出保存也可以打印,查看指定的哪一页、上下页、第一页、最后一页等信息,还有记录和显示的记录数量2、人员信息人员信息是对在中心工作的人员设置一个登陆帐号,以便工作人员使用操作系统并设置使用权限.⑴点击人员信息显示如下图:从此图可以看出右侧用户信息列表上面是用户查询,在这里可以通过登陆名、用户姓名、所属部门、用户生日、职位、状态进行查询可以通过一个或多个进行查询,输入的信息越全查询的结果就越精确. 这里的信息同样可以导出保存,查看指定的某一页、上下页、第一页、最后一页等信息,还有记录和显示的记录数量.上面是用户信息列表,可以点击用户名称进行查看、修改,删除相关信息如图可以通过权限设置来对用户进行设置权限如下图;如不特别设置权限，人员权限姜是默认的选中的角色具有的权限，是什么用户就在选择角色中选中然后点选择,此用户角色就可以从左边的框中转到右边的框里.⑵新增:点击新增显示填加用户信息界面把相关信息输入进去,其中带星号的必须填写,不带星号的可写可不写.登陆名称能重复若重复会显示如下图提示,带星好的必须要填写不填写会提示如下图:3、服务项目服务项目就是系统人员事先录入系统并进行维护同时供窗口工作人员办理办件时使用的事项.⑴点击服务项目显示如下图这和单位信息操作界面结构、查询方式基本相同请参考单位信息里的介绍操作;在中心服务事项里或服务项目列表中单击服务项目名称(显示如下图①)除了服务项目信息,在其后还有申报材料和扩展信息,在这除了可以查看、修改、删除服务信息外,(有的项目有收费的,还有个配置收费,选中你要收费的名称钩选提交就可以了)还可以对申报材料和扩展信息新增、查看、修改、删除等操作如下图②和③:①②③⑵新增:点新增弹出如下图①填写相关信息带星号的必须填写若不填写会显示如图②的提示,验证项目编号是否重复若重复显示图③提示,不带星号的可写可不写,点击保存即可同时返回上级菜单,随后就是新增申报材料和扩展信息的新增和这差不多,但要比这些要简单多了在这就不介绍了.之后的操作如上段介绍.①②③4、收费项目收费项目是服务项目中的有的项目是要收取费用的,窗口工作人员对前来办件的人收取法律规定的收费条款进行收费的项目.⑴点击收费项目显示如下图这和人员信息的结构和功能相似可参考人员信息介绍操作,.在收费项目列表中点击收费项目名称可以查看、修改、删除收费项目.如下图⑵新增:点新增会弹出如图①界面填写相关信息同样带星号的必须填写不填写的会显示如图②提示点保存即可,同时返回收费项目列界面.①②5、收费银行收费银行是中心指定办件人缴费的窗口.可以根据各单位的交款银行的不同进行具体设置。
办公信息平台系统管理员手册
办公信息平台系统管理员手册系统概述办公信息平台系统是一个企业内部应用系统，主要用于管理企业内部的所有信息。
该系统可以管理员工档案、考勤记录、工资信息、会议记录、日常通知、工作流程、项目管理等多个模块。
管理员的任务是对系统进行管理和维护，以确保系统在正常运作的同时，保证敏感信息的安全。
登录系统•输入正确的用户名和密码，登录系统。
如果忘记了密码，可以选择找回密码来重置密码。
•登录成功后，在页面右上角能够看到登录用户的名字和头像。
系统管理用户管理管理员可以对用户进行管理，包括：•新建用户•修改用户信息•删除用户•启用/禁用用户•重置密码权限管理管理员可以对用户的权限进行管理，包括：•新建角色•修改角色权限•删除角色•将用户加入角色•将用户从角色移除设置管理员可以进行系统相关的设置，包括：•修改系统名称•修改公司logo•新建/删除部门•同时也可以进行数据备份、还原等操作模块管理员工档案员工档案模块主要用于管理员工的基本信息，包括：•新建员工档案•修改员工档案•删除员工档案•导出员工信息考勤记录考勤记录用于管理员工的考勤信息，包括：•新建考勤记录•修改考勤记录•删除考勤记录•导出考勤信息工资信息工资信息用于管理员工的工资信息，包括：•新建工资记录•修改工资记录•删除工资记录•导出工资信息会议记录会议记录用于管理一些重要会议的记录，包括：•新建会议纪要•修改会议纪要•删除会议纪要•导出会议记录日常通知日常通知用于发布企业内部的通知，包括：•新建通知•修改通知•删除通知•发布/取消发布通知工作流程工作流程用于管理企业内部的工作流程，包括：•新建工作流程•修改工作流程•删除工作流程•发布/取消发布工作流程项目管理项目管理用于企业内部的项目管理，包括：•新建项目•修改项目•删除项目•分配项目任务•查看项目进度日志管理管理员可以查看系统日志，随时了解系统运行状态，包括：•登录日志•操作日志•异常日志安全管理管理员需要对系统的安全性负责，•设置密码等安全策略•升级系统以修复漏洞•定期对敏感数据进行备份•定期对系统进行安全审计结论通过本手册的阅读，管理员可以学会如何管理和维护办公信息平台系统，确保系统正常工作并保护企业内部信息安全。
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目录
1．服务端管理 (2)
1.1电子仓库设置 (2)
1.2日志管理 (3)
1.3数据库备份与还原 (4)
2．人员权限管理 (5)
2.1用户管理 (5)
2.2角色管理 (5)
2.3权限管理 (6)
2.4任命人员角色 (7)
2.5人员产品相关 (8)
1．服务端管理
CAXA图文档是服务端的主要提供电子仓库设置，日志管理和数据库备份的功能。
1.1电子仓库设置
电子仓库是服务端专门用来存放由客户端上传到服务器的各种文档。
电子仓库设置主要是为了让用户根据自己服务端所在设备的情况选择一个实际的物理地址来存放文档。
在服务端的主界面下，如图1所示．
图1 电子仓库设置
用户单击设置菜单栏，然后在弹出的菜单项中选择电子仓库设置，就可进入下面图2所示的电子仓库设置窗口。
用户可以根据自己的情况在路径后的文本框中输入检入库的实际磁盘路径，比如我们输入d:\vault\checkedin,并且这个目录是实际存在的，单击下面的确定按钮，服务端就会自动把该路径保存到数据库之中。
单击标签页的发布库或者归档库，用同样的方法可以设置文档的发布库和归档库。
图2电子仓库路径设置
1.2日志管理
服务端的日志管理用户登录名、登录时间、对对象执行的操作（事件）、操作对象等信息，这些信息会显示在服务端的日志管理窗口中。
如图3所示。
为了便于用户快速得在众多日志记录中找到自己希望的信息，服务端提供了在日志中查找的功能。
如图4中所示单击在日志视图中查找工具按钮，系统会弹出图5所示的查找窗口。
图3 系统日志记录
图4 在日志中查找记录
图5 日志记录查找条件设置
用户可以在查找内容下面的文本框中输入从用户列开始往后任何一列中的任意符号，系统会找到与之匹配的内容并且停留在该行上。
用户在查找时可以根据实际情况选择完全匹配，部分匹配以及查找的方向。
当用户单击“标识所有”按钮时系统会自动使所有与之匹配的行被选中。
1.3数据库备份与还原
数据库系统是图文档管理系统的核心工具。
如果数据库中的数据由于管理不善而意外丢失，就无法通过图文档客户端管理已有文档了。
为了避免出现这种情况，CAXA图文档服务端为用户提供了数据库备份功能，一旦用户数据库意外丢失，可以通过还原备份的数据库来还原数据库。
图6 数据库备份
如图6所示，用户单击数据备份按钮，服务端会弹出图7所示的数据库备份对话框，当用户在指定备份文件后的文本输入框中输入了文件路径和文件名后，按下开始按钮，系统就会将数据库内容备份到该文件中。
图7 数据库备份到本地
2．人员权限管理
CAXA图文档管理系统中设置系统管理员，系统管理员可以进行用户、角色的添加的设置。
并且可以设置每一个用户、角色的权限。
2.1用户管理
以系统管理员登录客户端后，点击系统菜单“人员管理”->“用户管理”，系统弹出如图8所示人员管理窗口。
单击该窗口的下方的“添加”按钮，系统会弹出如图用户属性录入窗口，在该窗口下管理员可以输入用户信息，在填写好用户的属性信息后，单击下面的“确定”按钮，用户就建立成功，新建用户会显示在图8所示的窗口视图中。
图8 人员管理
要修改个人信息，选中一条人员记录，点击“修改”，系统弹出属性修改窗口，可以完成修改操作。
要删除一个人员，选中一条人员记录，点击“删除”，被选中的人从系统中删除。
2.2角色管理
角色是用来制定用户在工作中承担的责任。
不同的用户具备不同的角色，也可以具备相同的角色，甚至一个用户可以具备几个不同的角色。
以管理员身份登录系统客户端后，管理
员要根据实际情况来设置角色。
设置角色的方法是点击系统菜单“人员管理”->“角色管理”。
系统会弹出图9所示角色对话框。
图9 角色管理
在角色管理对话框中，用户可以添加、修改和删除角色，并对角色进行权限设置。
单击“添加”按钮进入图10所示角色属性对话框，在名称后的文本输入框填写角色名，按确定按钮后，可实现角色的添加。
2.3权限管理
角色建立后就需要对角色分配一定的权限。
在图9所示的对话框中选中一个角色，单击权限设置按钮，进入到图10所示的权限管理对话框。
系统管理员可以根据每一个角色所承担的责任对其进行权限设置。
点击对话框中的列表项，出现对勾就表示具备权限，空白就表示不具备该权限。
需要注意的是BOM报表只对产品和零部件由有效。
权限设置提供的操作方法包括全选、按行选和按列选。
点击“全选”，当前角色可以对系统中的所有对象执行所有的操作。
在权限表一行起头的位置单击鼠标，可以选中当前管理对象对应的所有操作。
在权限表一列起头的位置单击鼠标，可以选中当前操作对应的所有管理对象。
图10 权限设置表。
2.4任命人员角色
当角色具备了具体的权限后，可以给用户任命角色。
在用户管理对话框中，选中需要配置角色的用户，再选中下方分配的角色，单击第一个右侧按钮，为用户分配为该角色。
图11 任命人员角色
注意：在CAXA图文档中，一个人员可以分配多个角色。
2.5人员产品相关
用户具备了角色也就具备了对文档产品操作的一定权限，但是针对具体的产品，还需要管理员将产品与具体用户所具备的具体角色关联起来，只有产品的相关用户才可以对产品进行相关的操作。
系统管理员在产品结构树中单击鼠标右键->“权限管理”，系统弹出产品参与人员设置对话框。
在产品参与人员设置对话框，用户可以将左侧的所有人员列表中的用户添加到右侧的现有产品参与人员列表项中，同时指定该用户以何角色参与该产品。
图16 人员产品相关
注意：在CAXA图文档中，支持人员与零部件的相关操作，具体操作见CAXA图文档用户手册。