秘书学考试试题及答案

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秘书考试题及答案

秘书考试题及答案

秘书考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在接到领导的指示后,应该采取的第一步行动是:A. 立即执行B. 记录并确认C. 询问具体细节D. 推迟执行答案:B2. 在商务会议中,秘书需要准备的文件不包括:A. 会议议程B. 会议记录C. 会议预算D. 会议纪要答案:C3. 秘书在处理电子邮件时,以下哪项不是优先考虑的因素:A. 发件人的重要性B. 邮件的紧急程度C. 邮件的字数D. 邮件的主题答案:C4. 以下哪项不是秘书在组织大型活动时需要考虑的:A. 活动预算B. 活动流程C. 活动地点D. 活动参与者的个人喜好答案:D5. 秘书在接到电话时,以下哪项不是正确的接听方式:A. 快速接听B. 礼貌问候C. 直接询问对方身份D. 记录来电信息答案:C6. 秘书在准备会议资料时,以下哪项不是必要的:A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者的个人简历答案:D7. 以下哪项不是秘书在处理文件时应该遵循的原则:A. 保密性B. 及时性C. 随意性D. 准确性答案:C8. 秘书在安排领导日程时,以下哪项不是需要考虑的因素:A. 领导的个人偏好B. 会议的重要性C. 会议的时间冲突D. 会议的地点答案:A9. 秘书在接待来访者时,以下哪项不是必要的:A. 确认来访者身份B. 通知相关领导C. 提供茶水服务D. 询问来访者的目的答案:C10. 以下哪项不是秘书在准备演讲稿时需要考虑的:A. 演讲者的风格B. 演讲的主题C. 演讲的时间长度D. 演讲者的个人隐私答案:D二、多项选择题(每题3分,共30分)11. 秘书在处理领导交办的任务时,应该:A. 及时反馈B. 严格执行C. 保持沟通D. 独立完成答案:A, B, C12. 秘书在准备会议资料时,需要考虑的要素包括:A. 会议议程B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者答案:A, B, C, D13. 秘书在处理电子邮件时,应该遵循的原则包括:A. 及时回复B. 保持礼貌C. 保护隐私D. 避免使用专业术语答案:A, B, C14. 秘书在组织大型活动时,需要考虑的方面包括:A. 活动预算B. 活动流程C. 活动地点D. 活动参与者的安全答案:A, B, C, D15. 秘书在接待来访者时,应该做到的包括:A. 确认来访者身份B. 通知相关领导C. 保持礼貌D. 记录来访者信息答案:A, B, C, D16. 秘书在准备演讲稿时,需要考虑的因素包括:A. 演讲者的风格B. 演讲的主题C. 演讲的时间长度D. 演讲的背景资料答案:A, B, C, D17. 秘书在处理文件时,应该遵循的原则包括:A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 可追溯性答案:A, B, C, D18. 秘书在安排领导日程时,需要考虑的因素包括:A. 会议的重要性B. 会议的时间冲突C. 会议的地点D. 领导的健康状况答案:A, B, C, D19. 秘书在接听电话时,应该做到的包括:A. 快速接听B. 礼貌问候C. 记录来电信息D. 保持耐心答案:A, B, C, D20. 秘书在准备会议记录时,需要包括的内容有:A. 会议时间B. 会议地点C. 会议参与者D. 会议讨论的主要内容答案:A, B, C, D三、判断题(每题2分,共20分)21. 秘书在接到领导的指示后,应该立即执行。

秘书学试题与答案

秘书学试题与答案

秘书学试题与答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是秘书工作的基本任务?A. 协助领导处理日常工作B. 负责文件管理C. 组织公司旅游活动D. 参与公司战略决策答案:D2. 下列哪个不是秘书应具备的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 敏锐的洞察力C. 丰富的专业知识D. 善于熬夜答案:D3. 秘书在处理文件时,应遵循以下哪个原则?A. 先急后缓B. 先主后次C. 先内后外D. 先易后难答案:A4. 以下哪个不是秘书的沟通技巧?A. 倾听B. 表达C. 说服D. 欺骗答案:D5. 秘书在接待客人时,以下哪个行为是不恰当的?A. 热情接待B. 提供茶水C. 询问客人隐私D. 引导客人参观公司答案:C6. 以下哪个不是秘书的职责?A. 安排领导行程B. 负责文件打印C. 参与公司招聘D. 负责公司卫生答案:D7. 秘书在组织会议时,以下哪个环节不是必要的?A. 制定会议议程B. 准备会议场地C. 参与会议讨论D. 整理会议纪要答案:C8. 以下哪个不是秘书的保密工作内容?A. 管理文件柜B. 保管领导私人文件C. 监督办公室安全D. 参与公司决策答案:D9. 秘书在协助领导处理信函时,以下哪个环节不是必要的?A. 分类信函B. 拟写回信C. 寄送信函D. 通知领导阅读信函答案:D10. 以下哪个不是秘书的沟通对象?A. 领导B. 同事C. 客户D. 供应商答案:D二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述秘书的职责。

答案:秘书的职责主要包括以下几个方面:(1)协助领导处理日常工作,如安排行程、起草文件、接待客人等;(2)负责文件管理,包括文件收集、整理、归档、借阅等;(3)组织会议,包括会议筹备、会议通知、会议记录、整理会议纪要等;(4)保密工作,包括管理文件柜、保管领导私人文件、监督办公室安全等;(5)沟通协调,与领导、同事、客户等保持良好沟通,协调各项工作。

2. 简述秘书应具备的基本素质。

秘书学试题及答案

秘书学试题及答案

秘书学试题及答案一、单项选择题(每题2分,共40分)1. 秘书学是一门研究秘书工作规律和方法的学科,其主要研究对象是()。

A. 秘书人员B. 秘书机构C. 秘书工作D. 秘书活动答案:C2. 秘书工作的首要职责是()。

A. 撰写文件B. 组织会议C. 信息处理D. 协调关系答案:C3. 秘书工作的核心价值是()。

A. 服务B. 管理C. 协调D. 领导答案:A4. 秘书工作中的“三办”指的是()。

A. 办文、办事、办会B. 办文、办会、办活动C. 办事、办会、办活动D. 办文、办事、办活动答案:A5. 秘书工作中的“三性”指的是()。

A. 保密性、准确性、及时性B. 保密性、准确性、完整性C. 保密性、及时性、完整性D. 准确性、及时性、完整性答案:A6. 秘书工作中的“三勤”指的是()。

A. 勤学、勤问、勤思B. 勤学、勤写、勤思C. 勤学、勤问、勤写D. 勤学、勤思、勤写答案:C7. 秘书工作中的“三快”指的是()。

A. 快速、快捷、快活B. 快速、快捷、快乐C. 快速、快乐、快活D. 快速、快捷、快速答案:D8. 秘书工作中的“三严”指的是()。

A. 严肃、严谨、严格B. 严肃、严格、严密C. 严谨、严格、严密D. 严肃、严谨、严密答案:C9. 秘书工作中的“三实”指的是()。

A. 实际、实在、实用B. 实际、实在、实惠C. 实际、实用、实惠D. 实在、实用、实惠答案:A10. 秘书工作中的“三细”指的是()。

A. 细心、细致、细微B. 细心、细致、细心C. 细心、细微、细致D. 细致、细微、细致答案:A二、多项选择题(每题3分,共30分)1. 秘书工作的主要任务包括()。

A. 信息处理B. 协调关系C. 组织会议D. 撰写文件E. 档案管理答案:ABCDE2. 秘书工作的特点包括()。

A. 服务性B. 辅助性C. 保密性D. 专业性E. 灵活性答案:ABCDE3. 秘书工作的原则包括()。

秘书学试题(附答案)(精选5篇)

秘书学试题(附答案)(精选5篇)

秘书学试题(附答案)(精选5篇)第一篇:秘书学试题(附答案)《秘书学》期末复习综合练习一、判断题1.秘书机构按其承担任务的性质,属于职能机构。

(×)2.广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。

(×)3.秘书机构不仅要直接为本单位领导服务,也要对下一级或上一级秘书机构服务。

(×)4.各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。

(×)5.各级秘书机构之间存在着一定的封闭性,但仍有一些纵向和横向的联系。

(√)6.在信访工作中,该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理,凡属自己应该办和能办的事,就不要往下转,或把矛盾上交。

(√)7.对于人民群众来信来访,受理机关不需要编号登记。

(×)8.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,其中短期是指10年以下。

(×)9.案卷类目一般由若干“类”组成,每一类又由若干“条款”组成。

(√)10.按作者特征立卷最多最广泛,是最主要的立卷方法。

(×)11.秘书机构属于决策机构。

(×)12.会议按级别分,有大型会议、中型会议、小型会议。

(×)13.在民营企业供职,并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。

(√)14.在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。

(×)15.文书管理没有必要坚持党政分开的原则。

(×)16.按调查目的分,社会调查可以分为直接调查和间接调查。

(×)17.所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位,通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其发展规律。

(×)18.口头访问不能作为社会调查的基本方法。

(×)19.知识是信息,信息也是知识。

(×)20.信息普遍存在于现实世界。

(√)21.管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。

(×)22.负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。

秘书专业考试试题及答案

秘书专业考试试题及答案

秘书专业考试试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书工作中,以下哪项不属于常规工作内容?A. 文件整理B. 会议安排C. 产品研发D. 客户接待答案:C2. 秘书在接到上级领导的紧急电话时,应如何正确处理?A. 立即挂断电话B. 记录下电话内容并及时传达给相关人员C. 忽略电话D. 告诉来电者稍后再打答案:B3. 秘书在准备会议时,以下哪项不是必须完成的任务?A. 确定会议时间B. 确定会议地点C. 确定会议主题D. 确定会议的餐饮安排答案:D4. 秘书在撰写文件时,应遵循以下哪项原则?A. 随意性B. 客观性C. 主观性D. 随意性与客观性相结合答案:B5. 秘书在处理电子邮件时,以下哪项不是正确的做法?A. 及时回复B. 筛选重要邮件C. 忽略垃圾邮件D. 将所有邮件转发给上级答案:D6. 秘书在安排领导出差时,需要考虑哪些因素?A. 出差日期B. 出差目的地C. 出差预算D. 所有以上因素答案:D7. 秘书在接待外宾时,应遵循哪些礼仪?A. 握手礼B. 鞠躬礼C. 拥抱礼D. 所有以上礼仪答案:A8. 秘书在处理文件时,以下哪项不是保密原则?A. 不泄露文件内容B. 不私自复制文件C. 随意分享文件D. 妥善保管文件答案:C9. 秘书在组织活动时,以下哪项不是必须考虑的?A. 活动预算B. 活动地点C. 活动主题D. 活动参与者的兴趣爱好答案:D10. 秘书在处理紧急情况时,以下哪项不是正确的做法?A. 保持冷静B. 快速响应C. 推卸责任D. 寻求帮助答案:C二、简答题(每题5分,共30分)1. 简述秘书在企业中的作用。

答案:秘书在企业中扮演着信息沟通的桥梁、领导的助手、内部协调者和外部联络者的角色。

他们负责文件管理、会议安排、日程管理、接待来宾、处理日常事务等,是确保企业运行顺畅的关键角色。

2. 描述秘书在组织会议时的职责。

答案:秘书在组织会议时负责确定会议时间、地点,通知与会人员,准备会议材料,记录会议内容,确保会议顺利进行,并在会后整理会议记录,分发会议纪要。

秘书学试题及答案

秘书学试题及答案

秘书学试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书工作的主要职责是:A. 管理公司财务B. 组织公司活动C. 协助领导处理日常事务D. 负责公司市场推广2. 以下哪项不属于秘书的基本技能?A. 打字B. 速记C. 驾驶D. 沟通3. 秘书在处理文件时,应该:A. 随意放置文件B. 按照文件类别归档C. 只保留重要文件D. 丢弃过期文件4. 秘书在接到紧急电话时,应该:A. 立即挂断电话B. 记录来电内容并及时汇报C. 让来电者留言D. 忽略来电5. 秘书在安排会议时,需要考虑以下哪些因素?A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 所有选项6. 秘书在撰写公文时,应该遵循:A. 个人风格B. 公司规定C. 随意发挥D. 社会习俗7. 秘书在接待来宾时,应该:A. 热情接待B. 冷淡对待C. 忽略来宾D. 只接待重要来宾8. 秘书在处理领导交办的任务时,应该:A. 立即执行B. 推迟执行C. 拒绝执行D. 随意执行9. 秘书在处理电子邮件时,应该:A. 逐一回复B. 选择性回复C. 忽略所有邮件D. 转发给其他人10. 秘书在维护公司形象时,应该:A. 着装随意B. 保持专业形象C. 只关注个人形象D. 忽视形象问题二、判断题(每题1分,共10分)1. 秘书的工作只是简单的接待和打字。

(错误)2. 秘书不需要具备良好的沟通能力。

(错误)3. 秘书在处理文件时应该保持文件的完整性和保密性。

(正确)4. 秘书在接到电话时可以随意挂断。

(错误)5. 秘书在安排会议时只需要考虑会议时间。

(错误)6. 秘书在撰写公文时可以随意发挥。

(错误)7. 秘书在接待来宾时应该保持热情和专业。

(正确)8. 秘书在处理领导交办的任务时可以推迟执行。

(错误)9. 秘书在处理电子邮件时可以选择性回复。

(错误)10. 秘书在维护公司形象时应该保持专业形象。

(正确)三、简答题(每题5分,共30分)1. 简述秘书在公司中的作用。

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秘书学考试试题及答案如今各行各业都有相对的技能考试,秘书也是如此,多做一些试题才能更有把握通过考试。

下面小编给大家介绍关于秘书学考试试题及答案的相关资料,希望对您有所帮助。

秘书学考试试题及答案:填空题1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。

2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。

3、礼仪基本内容包括 (仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度) 。

4、办公室管理包括四个要素:(组织目标 )、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和 (科技管理手段) 。

5、秘书是在各种社会组织中,为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。

6、秘书面临的沟通有两种形式:(纵向沟通)、(横向沟通) 。

7、(会议纪要),适用于记载、传达会议情况和议定事项。

8、(调查报告)是对某一情况、事件、经验或问题,根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。

9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告),既可上行又可下行,还可平行的公文文种是(函)。

10、办公室布局一般有(封闭式)和 (开放式)两种。

传统的办公室主要是(封闭式)的,现在较多采用(开放式)布局。

11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调:与 (环境)协调、与 (社会角色)协调、与(自身条件)协调和与 (时节)协调。

12、秘书工作的主要构成要素可以概括为 (办文)、(办会)和(办事)。

秘书学考试试题及答案:判断题1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。

(√)2、通告的使用范围大于公告。

(×)3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。

(×)4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。

(×)5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。

(√)6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。

(√)7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。

(×)8、启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。

(×)9、文稿经领导签发即成为定稿,文稿据此可以生效。

(√)10、文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。

(√)11、接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。

(×)12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。

(√)13、名片应放在伸手可及的地方,以便随时取出,如放在裤子后口袋里。

(×)14、握手应遵循“尊者决定”的原则,即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。

(√)15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式,其中报告是最经常采用的沟通形式。

(×)16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。

(√)17、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准:方便;整洁舒适;和谐统一;安全。

(√)18、为他人作介绍时,应将男士介绍给女士,将职位低者介绍给职位高者。

(√)19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。

(√)20、值班时应做到:准确、严谨、及时、热情。

(√)21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。

(√)22、印章最早出现于先秦时期,印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。

(√)23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度,就是在文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。

(×)24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。

(×)25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”,以示庄重、严肃,并防止他人作弊。

(√)26、商末,朝廷中出现了我国最早的秘书机构——太史寮。

(√)27、印章是一种标志,具有权威作用、法律效力和凭证作用。

(√)28、会见的目的是正式交换意见,须达成书面协议并正式签署协议。

(×)29、商务交际的礼节与礼貌主要包括:致意、介绍、握手、寒暄等。

(√)30、会见合影,按礼宾次序,一般由主人居中,以主人右手为上,主客双方间隔排列。

(√)秘书学考试试题及答案:选择题1、我国最早的秘书机构产生于:(A)A、商朝B、战国C、秦朝D、汉朝2、(B)的出现是秘书活动产生的前提条件。

A、皇帝B、社会管理组织C、文字D、公文3、贴黄是(D)首创的公文纠误制度,就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。

A、商朝B、秦朝C、汉朝D、唐朝4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项:(C)A、办文B、办事C、办证D、办会5、汉末曹操为魏王时,设“(D)”,从此,“秘书”由指物转为指人。

A、太史B、尚书C、丞相D、秘书令6、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。

(C)A、政治性B、时限性C、公开性D、规范性7、代表大会的会场布置要体现的是(C)气氛。

A、庄严肃穆B、热烈喜庆C、庄严隆重D、自由活泼8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是:(D)。

A.助手作用B.枢纽作用C. 查考作用D. 总结作用9、下列程序中不属于发文处理阶段的是(D)。

A.拟稿B.审核C.缮印D.批办10、下列选项不属于会后工作的一项是(C)。

A、清理会议文件B、离会与送别C、撰写会议记录D、会议工作总结11、法规性公文以(C)日期为成文日期。

A、签发B、用印C、批准D、定稿12、官印被作为公文有效性的标记,是从(B)开始的。

A、商朝B、汉代C、唐朝D、宋朝13、(C)是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅,并签字同意发文。

A、批办B、注办C、签发D、分发14、横向沟通最经常采用的沟通形式是(B)。

A、面谈B、会议C、备忘录D、报告15、秘书做好随从工作的主要目的是(C)。

A.为领导者创造良好环境B.保证领导者身体健康C.节约领导时间D.提高领导效能16、下列选项不属于办公室的办事原则的是:(D)。

A、服务原则B、高效原则C、保密原则D、分散原则17、下列选项不属于办公室日常事务管理的是:(D)。

A、邮件管理B、值班管理C、印信管理D、行政管理18、秘书应把(D)作为接待工作的主要依据。

A.领导指示B.单位条件C.来宾要求D.接待方案19、(C)曾四次担任中央秘书长和军委总政治部秘书长职务。

A、毛泽东B、周恩来C、邓小平D、瞿秋白20、“尊者决定”的原则适用于(C)。

A、致意B、介绍C、握手D、寒暄21、下列选项不属于秘书职业着装“TOP”原则是(D)。

A、整齐的B、适合特殊场合的C、舒适愉快的D、高级的22、下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是(D)。

A、方便B、安全C、整洁舒适D、豪华23、接到打错的电话时,比较妥当的处理方式是(C)。

A、告诉他打错了,然后挂电话。

B、告诉对方你的号码是什么。

C、仔细问他找的人是谁,看能否帮忙。

D、告诉他,查清楚号码再打。

24、下列中不属于公文处理的基本环节的选项是(C)。

A、收文处理B、发文处理C、办文处理D、公文管理25、商末,朝廷中出现了我国最早的秘书机构(A)。

A、太史寮B、丞相府C、尚书台D、太尉府26、(A)是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。

A、登记B、拟办C、批办D、用印27、(A)适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

A、报告B、请示C、函D、调查报告28、下列中不属于商务交际的礼节与礼貌的选项是(A)。

A、宴请B、致意C、握手D、寒暄29、档案集中制度产生于(D)。

A、商朝B、秦朝C、唐朝D、宋朝30、(D)是指文件承办完毕,由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。

秘书学考试试题及答案:简答题秘书活动产生必须具备的条件是什么?答:秘书活动产生必须具备的条件有两个:(1)秘书活动产生的前提条件,即社会管理组织的出现。

(2)秘书活动产生的必要条件,即文字和公文的出现。

2、请简述秘书职业道德规范的具体内容是什么?答:秘书职业道德规范的具体内容有以下几点:(1)文明礼貌。

(2)爱岗敬业。

(3)诚实守信。

(4)办事公道。

(5)勤俭节约,消费有度。

(6)遵纪守法,熟知熟用法规。

(7)团结协作,互助友爱。

(8)实事求是,勇于创新。

3、请简述秘书工作有什么作用?答:秘书工作有以下几点作用:(1)参谋智囊的作用。

(2)事务助手的作用。

(3)枢纽的作用。

(4)协调的作用。

(5)窗口的作用。

(6)信息的作用。

4、请简述收文处理和发文处理的环节。

答:收文处理,指各单位围绕所收公文进行的一系列程序性工作,主要包括对公文的签收、启封、登记、分送、拟办、承办、催办、注办等工作环节;发文处理,指各单位围绕所发公文进行的一系列程序性工作,主要包括对公文的拟稿、审核、签发、编号、缮印、校对、用印、登记和分发等工作环节。

5、请简述会务工作的原则。

答:会务工作的原则包括:(1)认真领会领导意图和会议的指导思想;(2)熟悉和掌握会议的组织领导情况;(3)协助领导拟定会议安排;(4)精心组织,周到服务;(5)重视并妥善做好会议的善后工作。

6、会议纪要与会议记录有什么区别?答:会议纪要与会议记录的区别有四点:(1)性质不同。

会议纪要是规定性行政公文,而会议纪要是记录会议情况和议定事项的事物性文书。

(2)内容的繁简程度不同。

会议纪要的内容是对会议记录进行整理、提炼而形成的会议内容的要点,重点体现会议的宗旨;而会议记录是对会议情况的原始、详尽的记录,重点体现会议的过程性和具体性。

(3)形式有所不同。

会议纪要具有公文的规范格式,而会议记录的形式则比较灵活和自由,会议纪要通常采用总分式结构,而会议记录则采用顺时结构。

(4)处置方式和作用不同。

会议纪要一般可以文件的形式发布或在报刊升公开发表,用来“传达会议情况和议定事项”,而会议记录只作为内部资料,以备查考。

7、请简述接待工作的原则答:接待工作的原则有:(1)热情大方,注重实效。

(2)认真负责,细致周到。

(3)确保安全,内外有别。

(4)勤俭节约,讲究礼仪。

8、请简述办公室的办事原则答:办公室的办事原则主要包括:(1)服务原则。

(2)高效原则。

(3)保密原则。

(4)统一原则。

秘书学考试试题及答案:案例分析(一)意外的电话这天上午公司孙总正在主持召开公司的董事会。

公司有规定,在开董事会时会,参加人员一般不接电话,等散了再说。

十点左右,公司的大客户李总来电话,他对孙总的秘书于雪说他有急事要与孙总商量。

面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:a、李总,对不起!我们老总正在开会,不能接听电话。

b、李总,实在不凑巧,我们孙总正在参加董事会,估计会议要到12点钟才结束。

回头我们再给您来个电话,您看这样可以吗?c、李总,请您稍等一下,孙总刚刚散会,我马上帮您去找找。

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