新员工入职流程六大步骤
新员工入职流程

新员工入职流程,是指公司企业为方便对于员工入职过程的管理和把控,使过程能符合时间和质量上的要求而制定的一种流程制度。
新员工入职流程主要包括了六个步骤:一、入职准备;二、入职报到;三、入职手续;四、入职培训;五、转正评估;六、入职结束。
一、入职准备1、人力向合格者发送《录用通知书》;2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--负责发放办公用品;--开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
二、入职报到1、人力向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:--员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片1张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件;资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明(保留);--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;--建立员工档案、考勤卡;--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;--OA网上更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员(师父),介绍岗位职责和工作流程[1]。
三、入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职流程》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门经理。
7、将新员工的情况通过E-mail或其它形式向公司公告。
8、更新员工通讯录。
四、入职培训1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
接收新员工工作程序

接收新员工工作程序1. 引言这份文档旨在指导公司在接收新员工时的工作程序和流程。
它将确保新员工顺利融入团队,并且能够快速投入到工作中。
下面是接收新员工的具体步骤和注意事项。
2. 预备工作在新员工到岗之前,应做好以下准备工作:- 合同签订:确保与新员工签订合同,并对合同条款进行确认。
- 职位准备:确认新员工所需的办公设备、工具和资源,并提前准备好。
- 知识分享:向相关部门或同事提前告知新员工的到岗时间,并安排好相关业务知识的分享会议。
- 培训计划:根据新员工的职位和工作内容,制定培训计划,并为其安排培训人员。
3. 入职安排当新员工正式到岗时,应按照以下步骤进行入职安排:- 员工登记:在人力资源系统中录入新员工的个人信息,并分配员工编号。
- 介绍团队:安排团队成员进行简短的自我介绍,并向新员工介绍团队的组织架构和职责分工。
- 公司文化宣讲:向新员工介绍公司的价值观、文化和业务理念,并详细说明公司的愿景和目标。
- 办理手续:帮助新员工办理相关入职手续,如健康体检、社保缴纳等。
- 员工手册:向新员工提供公司员工手册,包含公司的规章制度、福利待遇和工作流程等信息。
4. 岗前培训为了帮助新员工尽快适应工作环境和流程,应进行岗前培训:- 公司制度培训:向新员工介绍公司的相关制度和规则,包括办公室秩序、考勤制度和信息安全政策等。
- 工作流程培训:详细介绍新员工所在部门的工作流程和重要流程环节,确保其了解并能正确执行工作任务。
- 技术培训:根据新员工的职位要求,进行相关技术培训,提升其工作能力和专业水平。
5. 期望管理在新员工入职后的初期,应进行期望管理,以确保其能逐步达到公司的工作标准和要求:- 目标设定:与新员工制定明确的工作目标和职责,帮助其了解所需达成的任务和工作指标。
- 反馈与指导:定期与新员工进行工作反馈和指导,及时指出其存在的问题并提供支持和帮助。
- 总结评估:在新员工入职一段时间后,进行总结评估,了解其在工作中的表现和进步,并给予肯定和鼓励。
新员工入职流程规范

新员工入职流程规范为了保证新员工能够顺利入职并融入公司,提高其工作效率和工作满意度,制定新员工入职流程规范是非常重要的。
下面将从招聘前期准备、入职前准备、入职当天及入职后几个方面详细介绍新员工入职流程规范。
一、招聘前期准备在新员工入职前的准备阶段,应该做好以下几项工作:1.确定需求:根据公司的发展战略和业务需求,确定需要招聘的新员工的岗位、数量和要求。
2.编写招聘广告:撰写明确的招聘广告,包括招聘职位的描述、岗位职责、任职要求、薪资待遇等信息。
3.广告发布:根据公司需要,将招聘广告发布到合适的招聘网站、社交媒体或其他渠道,吸引符合要求的求职者。
4.筛选简历:对求职者提交的简历进行初步筛选,筛选出符合公司要求的候选人。
二、入职前准备在确定了入职的候选人后,应该做好入职前的准备工作:1.发送入职通知:向候选人发送入职通知,明确入职时间、地点以及所需带的材料。
2.薪资、福利确认:与新员工沟通和确认薪资待遇、福利待遇等事项。
3.发送入职手册:向新员工发送公司的入职手册,内容包括公司介绍、组织结构、企业文化、员工手册等。
4.安排入职培训:根据新员工的职位需求,安排相应的入职培训,包括岗位职责、工作流程等内容。
三、入职当天在新员工入职的当天,应该准备好以下几项工作:1.欢迎仪式:组织一个简短而庄重的欢迎仪式,向新员工介绍公司的基本情况,介绍公司的历史、愿景、核心价值观等。
2.介绍导师:为新员工安排一个经验丰富的员工作为导师,负责带领新员工熟悉公司的工作环境和流程。
3.办理相关手续:包括签订劳动合同、填写入职登记表、领取工作证件、办理社保和公积金等手续。
4.分配岗位和任务:根据新员工的实际情况和工作需求,安排岗位和具体工作任务。
四、入职后1.定期交流:与新员工建立良好的沟通渠道,定期了解其工作情况和工作满意度,并提供必要支持和指导。
2.培训发展:根据新员工的工作需要和个人发展需求,安排相应的培训和发展计划。
3.绩效评估:定期对新员工的工作表现进行评估,及时进行表扬和奖励,或针对问题提出改进意见。
HR必备的新员工入职流程!

HR必备的新员工入职流程!员工入职是人力资源管理中极为重要的一环,一个良好的入职流程可以帮助新员工快速融入公司,提高生产效率并保持持续发展的动力。
下面是HR必备的新员工入职流程,以帮助公司顺利迎接新员工的到来。
1.获取签署的雇佣合同在确认新员工通过面试后,HR应及时向新员工发放并让其签署雇佣合同。
合同应详细列明工作职责、薪资待遇、工作地点、工作时间等重要条款,以确保员工和公司的权益。
2.发送入职指南在员工签署了雇佣合同后,HR应及时发送入职指南,指导新员工如何准备入职所需的文件和材料,以及公司文化、政策等相关信息。
这有助于新员工在入职前对公司有一个初步了解,提前做好准备。
3.安排新员工培训新员工入职前培训是非常重要的一环,HR应为新员工安排必要的入职培训,包括公司文化、价值观、工作流程等内容。
通过培训可以帮助新员工尽快融入公司,提高工作效率。
4.确认入职日期在安排好培训和准备工作后,HR应与新员工确认入职日期,并提醒其准时到岗。
确保新员工在入职当天能够顺利进入工作状态。
5.指派导师为了更好地帮助新员工了解公司业务和工作流程,HR应指派一名资深员工作为新员工的导师,帮助其适应新环境,解决工作中遇到的问题。
6.安排入职手续在新员工入职当天,HR应安排相关人员为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、领取工卡、填写个人信息表等。
确保新员工在工作开始前完成所有必要的手续。
7.进行入职培训在办理完入职手续后,HR应安排新员工接受入职培训,包括公司文化、价值观、工作流程等内容。
让新员工尽快适应公司的工作环境,提高工作效率。
8.安排岗位培训除了一般的入职培训外,HR还应根据新员工的岗位要求安排专业的岗位培训,提高其工作能力和技能水平。
确保新员工能够胜任所在岗位的工作。
9.持续跟踪与反馈在新员工入职后的头几周,HR需要持续跟踪新员工的工作表现,及时给予反馈和指导,帮助新员工适应新环境,提高工作效率。
同时,也可以借此机会了解新员工在工作中遇到的问题和困难,及时进行处理。
新员工入职工作流程

新员工入职工作流程
流程:新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位→试用期→转正。
1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料:
①体检报告;
②身份证复印件2份(正反两面);
③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;
④工服押金XXX元;
⑤一寸照片2张(需办社保卡的必须提供白底照片);
⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求:
①所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行;
②培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、金融行业基础知识、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序:
①入职培训合格后,人事专员为其建立个人档案;
②人事专员发放工服、工作证。
③交代岗位职责。
④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;
⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险;
⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
新员工入职手续的流程及注意事项

新员工入职手续的流程及注意事项
本文档旨在介绍新员工入职手续的流程以及需要注意的事项。
以下是一个简单的流程,以帮助公司顺利进行新员工的入职过程。
流程
1. 发放录用通知书:公司向新员工发放录用通知书,确认其入职日期、薪资以及其他相关细节。
2. 填写入职表格:新员工需要填写入职所需的表格,如个人信息表、税务表等。
3. 提供身份证明文件:新员工需要提供有效的身份证明文件,如身份证、护照等。
4. 进行背景调查:公司可能会进行背景调查以确保新员工的资格和信誉。
5. 签署劳动合同:双方在符合当地劳动法律的前提下,签署劳动合同,明确双方的权利和义务。
6. 办理社会保险和福利:公司帮助新员工办理社会保险和其他福利,如医疗保险、养老保险等。
7. 分配办公设备和工作培训:公司为新员工分配办公设备,并
提供必要的工作培训。
8. 领取工作证件:新员工领取公司提供的工作证件,如员工证、工卡等。
9. 熟悉公司政策和流程:新员工需要熟悉公司的政策、流程和
规定,以便顺利融入工作环境。
10. 开始工作:新员工按照公司安排开始正式工作。
注意事项
1. 新员工应按时提供所需文件和信息,以避免入职延误。
2. 公司应确保所有入职手续符合当地劳动法律和法规。
3. 在签署劳动合同之前,新员工应仔细阅读合同内容并提出问题。
4. 公司应提供适当的培训和指导,以帮助新员工尽快适应工作
环境。
5. 新员工应遵守公司的政策和规定,维护公司的声誉和利益。
希望以上流程和注意事项能对公司的新员工入职过程提供帮助。
如有任何疑问,请随时与人力资源部门联系。
流程审批新员工入职手续审批
流程审批新员工入职手续审批随着企业的发展,每当招聘新员工时,都需要一系列的入职手续审批过程。
这一流程旨在确保新员工能够顺利入职,并完善相关的法律合规事宜。
本文将从流程、审批内容等方面进行详细介绍。
一、入职手续审批流程入职手续审批通常包括以下几个步骤:岗位申请、招聘程序、审核、面试、录用、合同签订等。
1. 岗位申请:部门经理根据实际业务需要向人力资源部门提出招聘需求,明确新员工的职位及相应要求。
2. 招聘程序:人力资源部门根据招聘需求开展招聘工作,包括发布招聘广告、筛选简历、联络面试等。
3. 审核:招聘程序完成后,人力资源部门将招聘政策和流程进行审核,核实候选人的资格要求以及面试评估的结果。
4. 面试:面试环节由面试官负责,通过与候选人的交流和评估,确定其在岗位上的适应性和专业能力。
5. 录用:面试结束后,面试官将面试结果及建议提交给相关负责人,由其决定是否录用该候选人,并通知人力资源部门进行后续工作。
6. 合同签订:录用决策通过后,人力资源部门将与新员工联系,安排时间签订劳动合同,并进行相关介绍和培训。
二、审批内容在流程审批新员工入职手续中,审批内容的重要性不可忽视。
各个环节的审批都是为了保证企业能够合法、合规地招聘和引入新员工。
在每个审批环节中,相关审批人员需要仔细审核相关文件和信息。
1. 岗位申请审批:部门经理需要明确岗位需求,并提出合理的招聘要求,例如岗位职责、技能要求、文凭要求等。
2. 招聘程序审批:审批人员需要核实招聘程序是否遵循公司规定,并确认是否已经发布了招聘广告、筛选了简历等。
3. 审核审批:审批人员需要对候选人的资格进行核实,确保其满足职位要求,并对面试评估结果进行审查。
4. 面试审批:面试官需要将面试结果及建议提交给相关负责人,审批人员则需评估面试结果的合理性,并决定是否录用候选人。
5. 录用审批:审批人员需要核实录用决策,并确认相关的入职手续是否齐全、符合法律要求。
6. 合同签订审批:审批人员需要核对劳动合同的内容,确保其符合法律法规,并对涉及的薪酬、保险等进行审查。
新入职员工入职流程指南
新入职员工入职流程指南1. 入职前准备在新入职员工正式报到之前,公司需要提前做好一系列的准备工作,以确保新员工能够顺利融入公司并快速上手工作。
1.1 发送入职资料公司人力资源部门在员工接受录用通知后,应及时发送入职资料给新员工。
这些资料包括入职手续办理流程、公司规章制度、员工福利待遇等信息,帮助新员工了解公司情况。
1.2 安排入职培训为了让新员工尽快适应公司的工作环境和岗位要求,公司通常会安排入职培训。
这些培训内容包括公司文化、业务流程、岗位职责等,帮助新员工快速上手。
2. 报到流程当新员工正式报到时,公司需要按照一定的流程进行接待和安排,以确保新员工顺利入职。
2.1 接待新员工公司接待人员应当提前了解新员工的基本信息,并在其到达公司时进行热情接待。
接待人员应当耐心解答新员工的问题,并引导其完成报到手续。
2.2 办理入职手续新员工报到后,需要办理一系列的入职手续,包括签订劳动合同、填写个人信息表、领取工作证件等。
公司人力资源部门应当协助新员工完成这些手续。
3. 融入公司文化新员工成功入职后,需要尽快融入公司文化,与同事建立良好关系,并适应公司的工作方式。
3.1 了解公司价值观新员工应当了解公司的核心价值观和企业文化,树立正确的工作态度和价值观念。
只有与公司价值观相符,才能更好地融入团队。
3.2 与同事交流互动新员工应当积极与同事交流互动,建立良好的人际关系。
通过与同事合作,可以更快地适应团队氛围,并提高工作效率。
4. 上岗培训为了让新员工尽快适应岗位要求并胜任工作,公司通常会安排上岗培训。
4.1 岗位培训计划针对不同岗位的要求,公司会制定相应的岗位培训计划。
这些培训内容包括岗位技能培训、业务流程培训等,帮助新员工快速上岗。
4.2 辅导和指导在上岗过程中,新员工可能会遇到各种问题和困难。
公司应当安排专业人员对新员工进行辅导和指导,帮助其解决问题并提升工作能力。
5. 拓展发展空间除了完成基本的入职流程和培训之外,新员工还应当注重个人发展规划和职业晋升。
入职流程详细步骤
入职流程详细步骤
一般企业入职流程的详细步骤如下:
1.收到录用通知,与人事进行约谈,确认入职时间、流程详情等。
2.人事发放入职手续,如就职协议、护照照片等,提前准备完毕。
3.入职前一周,与人事协调参加入职培训安排。
4.入职当日,前往公司门处进行安全检测与考勤卡签约。
5.向人事领取工牌或员工手册等入职基础物资。
6.参加全体新员工入职培训,了解公司文化与相关政策。
7.领取部门专业培训,了解岗位相关业务流程与要求。
8.向直接上级领取工作手册和相关教程参考学习。
9.开始试用期,在上级指导下熟悉工作内容和环境接手任务。
10.入职后第一次考核,完成后正式转入正式员工身份。
11.定期与上级沟通,上报工作成绩,获取反馈完善工作。
12.官方入职后一定时间内,完成社保和住房公积金登记手续。
此过程保证新员工顺利过渡工作,上手工作内容。
员工入职SOP流程
员工入职的标准操作流程(SOP)通常包括以下步骤:
1. 接受聘用:
-HR部门向新员工发送正式的录用通知,并确认入职日期和薪资待遇。
2. 资料准备:
-新员工填写并提交必要的入职表格,如个人信息表、税务表格等。
-收集新员工的身份证明、学历证书、工作经历证明等相关资料。
3. 培训安排:
-安排新员工参加公司内部的入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责等内容。
4. 办理入职手续:
-提供新员工员工手册,包括公司政策、福利待遇、办公守则等内容。
-为新员工办理员工工号、办公用品、工作证件等。
5. 介绍部门和同事:
-HR或直属主管介绍新员工所在部门的组织结构和同事,帮助新
员工快速融入团队。
6. 设备配置:
-配置新员工的工作设备,如电脑、电话、工具等,并提供必要的使用说明和培训。
7. 系统权限设置:
-为新员工分配公司内部系统的账号和权限,确保其可以顺利进行日常工作。
8. 签订合同:
-确保新员工与公司签订正式的雇佣合同,明确双方的权利和义务。
9. 健康体检:
-安排新员工进行健康体检,确保其身体状况符合工作要求。
10. 入职反馈:
-在新员工入职后一段时间内,定期与其进行沟通和反馈,了解其适应情况并及时解决问题。
以上是员工入职的标准操作流程(SOP),公司可以根据自身情况和需
求对流程进行调整和完善。
良好的员工入职流程可以帮助新员工快速适应工。
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新员工入职流程六大步骤
新员工入职流程共分为六个步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估和入职结束。
入职准备阶段包括:人力中心发送面试通知、确认报到日期并通知新员工注意事项、人事助理准备入职手续表单并落实各项工作,包括安排办公位、发放办公用品、开通邮箱和帐号等。
入职报到阶段要求员工填写应聘登记表并交验各种证件,签订劳动合同和保密协议,建立员工档案和考勤卡,介绍公司情况和同事,并移交给用人部门,同时OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
用人部门负责安置座位、介绍工作环境和岗位职责,并制定专人作为新员工辅导员。
入职手续阶段包括填写员工履历表、发放制度汇编介绍公司情况和管理制度、按照入职手续清单逐项办理入职手续、确认调入人事档案的时间、介绍管理层和部门总经理,并通过
E-mail和公司内部刊物向全公司公告新员工情况,同时签订劳动合同和更新员工通讯录。
入职培训阶段包括组织新员工培训和相应职能专业技术培训,以及不定期举行的企业发展历程、企业文化和各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估阶段是对员工工作评估的机会,也是公司优化人员的重要组成部分。
转正可以肯定和认可员工的工作表现,同时为员工提供重新和工作的机会,帮助员工自我提高。
一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
When XXX。
the HR XXX employee will conduct a n of their performance during the nary d。
and their direct supervisor will evaluate them as well。
The supervisor's XXX.
At the end of the onboarding process。
new employees must sign the "New Employee Reporting Form" and submit it to the HR department once all the XXX.
According to Article 8 of the Labor Contract Law。
XXX their job duties。
working ns。
workplace。
nal hazards。
safety n status。
and labor n。
as well as other n that employees may want to know。
Employers also have the right to understand basic n that is directly related to the labor contract。
and XXX.
XXX
As a hiring employer。
you have XXX:
1.XXX n about the basic n that is directly related to the labor contract.
XXX。
the XXX n。
such as job duties。
working ns。
workplace。
nal hazards。
safety n status。
labor n。
and other n that the employee may want to know。
Even if the employee does not request it。
the XXX。
At the same time。
the XXX.
2.You have the right to know and XXX.
Employers also have the right to know basic n that is directly related to the labor contract。
such as the employee's age。
gender。
n background。
nal skills。
work experience。
and health status。
The XXX the above n。
and the employer should also retain。
master。
and manage this n.
From the above examples。
we should note that the XXX。
XXX。
On the other hand。
the XXX is much less。
limited to basic n that is directly related to the labor contract。
such as age。
home address。
n background。
work experience。
whether the employee has terminated their contract with their us employer。
etc。
If it does not directly relate to the labor contract。
the employee
can choose not to answer.
XXX and do not pay n to XXX risks.
方作出真实告知,并保留相应证据。
”
3)在入职培训中告知。
用人单位可以在入职培训中告知劳
动者有关工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等情况,并要求劳动者签字确认。
2.用人单位履行入职审查举证的技巧和方法
用人单位应当采取以下措施,以证明自己履行了入职审查的义务:
1)查验劳动者的身份证、学历证书、职业资格证书等证件
原件,并复印留存;
2)核实劳动者提供的工作经历,可以通过电话、邮件、短
信等方式与前雇主联系核实;
3)进行面试或者笔试,考察劳动者的专业技能和工作能力;
4)通过第三方机构进行背景调查,了解劳动者的信用记录、犯罪记录等情况。
在劳动合同争议中,用人单位应当及时提供上述证据,证明自己履行了告知义务和入职审查义务,以减轻自己的法律风险。
同时,劳动者也应当注意保留相关证据,以证明用人单位未履行告知义务或者入职审查不严的情况。
立职工名册是用人单位必须要做的事情。
职工名册应该包含员工的基本信息,如姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、入职日期、离职日期等。
用人单位应该妥善保管职工名册,并将其作为证据留存。
如果发现员工提供虚假资料或存在其他问题,可以通过职工名册进行查证和处理。
3.如何规避用工风险
用工风险是指用人单位在招聘、雇佣、管理和解除劳动关系等过程中可能面临的各种风险。
以下是规避用工风险的一些方法:
1)建立完善的用工制度。
用人单位应该制定相关的用工制度,明确招聘、雇佣、管理和解除劳动关系等各个环节的具体操作流程和要求,以便员工能够清楚了解自己的权利和义务,也方便用人单位进行管理和监督。
2)加强招聘过程的审核。
用人单位应该对应聘人员的简历、证书、经历等资料进行仔细审核,尤其是对于一些重要职位的招聘,更应该加强审核。
同时,应该与应聘人员进行面试和考核,以便更好地了解其能力和素质。
3)加强员工管理。
用人单位应该建立健全的员工管理制度,包括规范员工行为、考核员工绩效、保护员工权益等方面。
同时,应该及时处理员工的投诉和纠纷,以避免问题扩大化和影响用工稳定。
4)合理解除劳动关系。
用人单位在解除劳动关系时,应该遵循法律法规和合同约定,同时应该注意方式和程序的合法性和合理性,以避免引起员工的不满和纠纷。
5)及时了解法律法规和政策变化。
用人单位应该及时了解劳动法律法规和政策的变化,以便及时调整用工策略和制度,避免因为不了解法律和政策而带来的法律风险。
建立职工名册是用人单位的法定责任。
该要求的目的是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时难以证明双方劳动关系的存续情况,因为职工名册是由用人单位掌握和管理的,用人单位负有举证义务。
根据《劳动合同法实施条例》第八条规定,职工名册应包括劳动者的姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。
因此,建立职工名册是一项重要的任务,没有职工名册或职工名册缺少规定的项目和内容,将承担不利法律后果,甚至受到行政处罚。
根据《劳动合同法实施条例》第三十三条规定,用人单位违反职工名册规定将被劳动行政部门责令限期改正,逾期不改正将被处以2000元以上2万元以下的罚款。
职工名册对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。
对于那些不辞而别的职工,职工名册是用人单位向他们追索赔偿的重要证据;而对于职工来说,职工名册是用人单位和他们存在劳动关系的最好证明。
此外,对于劳动行政部门执法检查者来说,职工名册是首先必须检查的资料。