员工入职手续办理流程

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企业新员工入职流程及六大步骤

企业新员工入职流程及六大步骤

企业新员工入职流程及六大步骤企业新员工入职流程主要共分为六大步骤:一、入职准备;二、入职报到;三、入职手续;四、入职培训;五、转正评估;六、入职结束。

入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作——用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;——行政办负责发放办公用品;——信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等.入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:——员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证明原件;资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明——与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书—-建立员工档案、考勤卡、-—介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事--将新员工移交给用人部门;-—OA网上发布加盟信息更新员工通讯录2、用人部门负责的工作-—负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;-—制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程入职手续1、填写《员工履历表》.2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间.5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理.7、将新员工的情况通过E—mail和公司内部刊物向全公司公告.8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》入职培训1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分.2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

员工入职手续办理流程

员工入职手续办理流程

员工入职手续办理流程一、背景介绍现代企业中,每个员工的入职都需要经过一系列的手续办理流程,以确保员工的身份合法、权益受保护,并使其顺利融入公司的工作环境。

在本文中,将详细介绍员工入职手续办理流程,帮助新员工了解并顺利完成入职手续。

二、准备阶段在正式入职之前,新员工需要提供相关个人信息和材料,以备公司办理手续之用。

一般而言,公司会要求新员工提供以下材料:1. 身份证明:包括身份证、护照或其他有效身份证明;2. 学历证明:包括学位证、毕业证或其他教育机构颁发的证明材料;3. 工作经历证明:包括工作证明、劳动合同或其他相关证明材料;4. 照片:提供近期免冠、彩色照片。

三、入职手续办理流程1. 新员工信息登记新员工入职后,首先进行的是个人信息登记。

公司人事部门会向新员工发放入职登记表格,要求填写个人信息,如姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系方式等。

此外,还需要填写紧急联系人的姓名和联系方式,以备紧急情况下联系使用。

2. 签订劳动合同员工入职后,需要与公司签订劳动合同。

劳动合同是约定双方权益和义务的法律文件,保护了员工的合法权益。

员工需要认真阅读合同内容,并确保了解其中规定。

在签订合同前,公司会解释合同的主要条款,并回答员工可能有的疑问。

3. 办理社会保险公司为每位员工办理社会保险,以保障员工的权益。

员工入职后,需要填写社会保险申请表格,并提供相关证明材料,如身份证、户口本等。

公司人事部门会将员工的社会保险信息录入系统,确保其参保和享受相关保险待遇。

4. 开通工作账号为了员工能够正常开展工作,公司会为其开通工作账号。

新员工需要提供个人电子邮箱地址和手机号码,以便与公司内的其他系统进行关联。

公司人事部门会协助员工完成账号开通,并提供相关操作指引,使员工能够熟练使用公司内部的办公系统和工具。

5. 办理员工证件部分公司会为员工办理公司员工证件,如员工工作证。

新员工需要提供一张近期免冠照片和个人信息。

公司人事部门会收集并制作员工证件,并将其交予员工。

新员工入职程序及流程图

新员工入职程序及流程图

新员工入职工作程序和流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。

二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间和要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。

⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:➢身份证复印件1张;➢最高学历证和学位证复印件各1张;➢技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;➢个人一寸免冠照片3张;➢其他必要证件复印件。

➢健康证,或近三个月的体检单。

2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。

3、行政部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生活环境。

管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办中国银行卡(卡号交财务部)。

6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。

8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。

注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。

③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。

三、新员工入职工作流程图新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间和内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司和工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境和公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力和提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工和一般管理人员。

入职、离职手续办理工作流程

入职、离职手续办理工作流程

人事手续办理工作流程一、入职手续办理:1、填写人员引进表:对确定合格的应聘人员,由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准(人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例),由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表,按签批流程进行签批,审批后方可通知新员工入职事项。

(背景调查表按相关岗位附带)2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部,安排新人工位及办公电脑用品。

3、资料审核:新员工入职需提交资料:学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。

(基地需提供体检证明,基地为大厂中国银行储蓄卡,中专及以上学历的必须有学历证明,现场操作人员离职证明可按情况选择收取)4、资料收集:审核无误的资料由人力部复印存档:含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张(包括电子版)、离职证明、储蓄卡复印件1份(在复印件上签名)、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。

(未按期补齐人员不得转正,储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可)5、入职培训:由员工填写《档案登记表》,学习《员工培训手册》,由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。

培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字,证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后,由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。

6、考核评估:考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格,不合格者入职一周内进行重新补考,再次不合格者不得转正。

7、签订合同:与入职人员签订《劳动合同》一式两份,入职员工对合同中不明白的条款,由人力部进行解释回复,签订完合同后,由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序一、确定新员工入职的岗位和职责在进行招聘流程之后,人力资源部门需要与招聘经理或部门负责人确认新员工的具体岗位和职责。

这一步通常涉及编写岗位描述和职责说明,并与相关部门进行商讨,确保对新员工的期望和要求一致。

二、签署劳动合同招聘经理或人力资源部门需要准备劳动合同,并与新员工进行签署。

劳动合同需要明确规定双方的权益和义务,包括新员工的工作时间、薪资待遇、福利待遇等。

三、进行入职前准备工作1.提供必要的文件人力资源部门需要向新员工提供入职所需的文件,例如员工手册、保密协议、健康调查表等。

这些文件需要提前准备好,并在入职前交给新员工。

2.安排入职培训新员工需要接受入职培训,以了解公司的文化、政策、流程等。

入职培训可以包括文字材料、演示文稿、视频教学等。

人力资源部门需要负责安排入职培训的时间和地点,并与相应部门合作,确保培训的顺利进行。

四、办理入职手续1.办理人事档案手续新员工入职后,人力资源部门需要办理其人事档案手续。

这包括收集新员工的个人资料和证件,制作员工档案,进行档案归档和存储等工作。

2.签发工作证件人力资源部门需要为新员工办理工作证件,例如员工工卡、门禁卡等,以便新员工正常进出公司的办公区域。

3.办理社保和公积金根据当地政策和法规的要求,人力资源部门需要为新员工办理社保和公积金手续。

这包括填写相关申请表格、缴纳相关费用等。

四、安排新员工的入职时间和地点人力资源部门需要通知新员工的入职时间和地点,并向其提供相关信息,例如公司地址、交通方式、停车指南等。

五、组织新员工入职培训在新员工的入职第一天,人力资源部门通常会组织入职培训活动。

这包括介绍公司的历史和文化、讲解员工手册、演示公司的内部系统和工具等。

入职培训的目的是帮助新员工快速融入公司,并提供必要的工作技能。

六、为新员工分配工作岗位和导师根据新员工的技能和背景,人力资源部门需要与相应部门合作,为其分配适当的工作岗位。

同时,新员工通常会有一位导师或带教人员,帮助他们适应新的工作环境并解答相关问题。

员工入职流程及流程图

员工入职流程及流程图

员工入职流程及流程图入职流程1.入职准备公司确认上班时间,并通知相关部门领导和新员工,告知新员工报道时需提交的证件资料。

用人部门负责安排办公位、申领电脑和电话。

行政办负责发放办公用品,行政负责开通邮箱、帐号、QQ号码等。

2.入职手续员工填写《员工入职登记表》,并交验各种证件:身份证原件或户口复印件、学历、学位证明原件、资历或资格证件原件、XXX及复印件。

建立员工档案,介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事,更新员工通讯录,将邮箱、QQ号码等发放给新员工。

3.入职培训新员工培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业文化与理念等。

不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

4.部门管理负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境,介绍部门人员,直接上司介绍岗位职责,说明工作。

5.部门工作开始入职流程图:1.入职准备2.入职手续填写《入职申请表》,交验证件,介绍相关人员,将邮箱、QQ号码等发放给新员工,更新员工通讯录。

3.入职培训公司介绍、各项制度、企业发展历程、企业文化与理念,新人移交给相应部门。

4.部门管理负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境,介绍部门人员,直接上司介绍岗位职责,说明工作。

5.部门工作开始Office常用快捷键大全:Word常用快捷键:查找文字、格式和特殊项:Ctrl+G使字符变为粗体:Ctrl+B为字符添加下划线:Ctrl+U删除段落格式:Ctrl+Q复制所选文本或对象:Ctrl+C剪切所选文本或对象:Ctrl+X粘贴文本或对象:Ctrl+V撤消上一操作:Ctrl+Z重复上一操作:Ctrl+Y单倍行距:Ctrl+1双倍行距:Ctrl+21.5倍行距:Ctrl+5在段前添加一行间距:Ctrl+0段落居中:Ctrl+E分散对齐:Ctrl+Shift+D取消左侧段落缩进:Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进:Ctrl+T减小悬挂缩进量:Ctrl+Shift+T取消段落格式:Ctrl+Q创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档:Ctrl+N打开文档:Ctrl+O撤消拆分文档窗口:Alt+Shift+C保存文档:Ctrl+SExcel常用快捷键:移动到工作薄中的下一张工作表:Ctrl+Page down移动到工作薄中的上一张工作表或。

新员工入职流程图

新员工入职流程图

(一)新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》,确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料(如照片与毕业
证书原件);
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。

(二)入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明;
2.记录员工职业发展规划;
3.阅读《新员工入职告知书》;
4.签订《劳动合同书》;
5.确认调档及其他手续办理时间;
6.介绍相关人员;
7.通知相关部门,按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续;
8.更新员工通讯录。

(三)用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门,
介绍部门人员和主要工作;
2.直接上级介绍职位职责,说明工
作内容,制定工作目标。

(四)入职培训
1.确定其导师;
2.公司介绍;
3.各项制度说明;
4.业务基础知识介绍;
5.个人权限;
6.企业发展历程、文化与理念。

(五)满月跟进面谈
(六)转正评估
新员工入职流程图。

新员工入职流程六大步骤

新员工入职流程六大步骤

新员工入职流程新员工入职流程主要共分为六大步骤:一、入职准备;二、入职报到;三、入职手续;四、入职培训;五、转正评估;六、入职结束。

1 入职准备1. 人力中心向合格者发送面试通知;2. 确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;3. 通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:(1) 用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;(2) 行政办负责发放办公用品;(3) 信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

2 入职报到1. 要求办理入职手续:(1) 员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;体检合格证明;(2) 与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;(3) 建立员工档案、考勤卡;(4) 介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;(5) 将新员工移交给用人部门;(6) OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2. 用人部门负责的工作(1) 负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;(2) 制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。

3 入职手续1. 填写《员工履历表》。

2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3. 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4. 确认该员工调入人事档案的时间。

5. 向新员工介绍管理层。

6. 带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7. 将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8. 更新员工通讯录。

9. 签订《劳动合同》。

4 入职培训1. 组织新员工培训。

2. 相应职能专业技术培训3. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

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员工入职手续办理流程
员工入职手续办理流程
员工入职是一个组织中人力资源部门非常重要的工作之一。

为了确保入职流程
的顺利进行,人力资源行政专家需要按照一定的步骤进行办理。

下面是员工入
职手续办理流程的一般步骤:
1. 签订劳动合同:在员工入职前,人力资源行政专家需要与新员工签订劳动合同。

合同内容应包括薪资待遇、工作职责、工作时间和福利等方面的信息。

2. 提供员工手册:为了让新员工更好地了解组织的规章制度和公司文化,人力
资源行政专家需要提供员工手册给新员工。

员工手册中应包括公司的价值观、
行为准则、假期政策等内容。

3. 收集员工信息:新员工入职时,人力资源行政专家需要收集员工的个人信息,如身份证复印件、学历证书、户口本等。

这些信息将用于办理后续的社会保险
和公积金等手续。

4. 办理社会保险和公积金:根据国家规定,雇主需要为员工办理社会保险和公
积金。

人力资源行政专家需要帮助新员工填写相关表格,并将其提交给相关部
门进行办理。

5. 办理入职体检:为了确保员工身体健康,一些组织会要求新员工进行入职体检。

人力资源行政专家需要安排新员工去指定的医院进行体检,并及时收集和
处理体检报告。

6. 办理工牌和办公用品:人力资源行政专家需要为新员工办理工牌和办公用品。

工牌是员工身份的象征,办公用品包括电脑、电话、文件柜等。

7. 安排入职培训:为了帮助新员工尽快适应工作环境,人力资源行政专家需要
安排入职培训。

培训内容可以包括公司的业务知识、工作流程和软技能等。

8. 办理其他手续:根据组织的实际情况,人力资源行政专家可能还需要办理其他手续,如办理员工的劳动保护手续、外派员工的签证手续等。

以上是员工入职手续办理流程的一般步骤。

人力资源行政专家需要根据组织的实际情况进行具体操作,以确保入职流程的顺利进行。

这样可以帮助新员工尽快适应工作环境,提高组织的整体效率和员工满意度。

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