一六班财务管理规则(拟)

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湖畔小学一(六)班家委会财务管理办法(暂行)

家委会财务组在家委会领导下,秉承公开原则,负责班级经费的管理,并定期及时公布经费使用情况。

一、财务人员主要职责和分工:

1.出纳由张嘉慧妈妈担任,收费协助员由冯麒帆妈妈担任。工作职责为:收取并保管班级经费;负责统一定制配合教学使用的教辅资料;配合班级各项活动费用的收付;协助其他部门工作。

2.会计由田乐水妈妈担任。工作职责为:核算班级经费收支项目并做好帐目明细管理;协助各部门拟定活动经费预算方案;定期在网上公布经费收支明细。

二、经费管理内容

1.班级经费来源及用途:

班级经费来源两部分:班级学生预交的班级经费和家长自愿捐助的爱心基金。

班级学生预交的班级经费主要用于集体性质活动或购买学习资料所发生的的费用。此项班级经费的收取、支出由家委会通过集体会议审核。

家长自愿捐助的爱心基金用于班级公益性活动或有困难家庭孩子的捐助基金。此项爱心基金完全由家长自愿捐助并自主支配,财务组协助管理。

2.班级经费的收取及管理。

班级经费由各位家长交给出纳员张嘉慧妈妈和协助收费员冯麒帆妈妈,交款人在收款单上签字,同时收款人员作确认收款标记。收取的经费由出纳员张嘉慧

妈妈存入其开立的班级存折,由会计田乐水妈妈依据银行存款单据记帐。后续按班级财务规定进行收付并保留相关支付票据交由会计记帐。

3.班级经费支出及管理:

家委会通过集体会议核准班级活动后,依据活动计划的经费支出预算,由家委会指定的经办人员到出纳员张嘉慧妈妈处领取相应金额的款项,并在经费支出记录本中签收或以其他书面形式签收。预先支款按预算金额支取,事后报销根据实际支出的金额报销(执行报销流程)。

活动或购物结束后,采买或经办人员持家委会的网络或其他书面形式批复将相应发票、购物小票、收据等有效票据及余款交与出纳员张嘉慧妈妈进行报销。如特殊情况无法取得有效票据时,经办人员予以书面公开说明即可。

4.班级经费记帐及公示:

班级经费的收入、支出、报销事项均要由家委会主任通过网络或其他书面形式予以批复,会计田乐水妈妈及时根据收款单及有效票据等书面票证或经批复的网络公示记帐。并并在每次活动后及时将收支账目公示在班级群中,每学期末由财务组提供本学期经费收支总账并予以公示。

三、本办法由家委会负责解释,并根据实际工作情况予以补充完善。

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