xx公司建设工程造价管理办法

xx公司建设工程造价管理办法
xx公司建设工程造价管理办法

**公司建设工程造价管理办法

第一章总则

第一条为加强建设工程造价管理,全面推行市场化运营,规范建设工程造价计价行为,提高建设工程投资效益,根据《建设工程工程量清单计价规范》(〔GB50500-2008〕)、《关于发布“煤炭建设工程量清单项目及计算规则”、各类工程消耗量定额和工程造价管理有关规定》(中煤建协字〔2007〕90号)及《关于发布“煤炭建设工程费用定额”和“煤炭建设其他费用规定”(修订)的通知》(中煤建协字〔2011〕72号)等有关法规和规定,结合**煤矿投资管理有限公司(以下简称**公司)实际情况,制定本办法。

第二条建设工程造价,是指建设工程从筹建到交付使用所需的全部工程费用,包括建筑安装工程费(矿建工程、土建工程、安装工程)、设备及工器具购置费、工程建设其他费用、预备费、建设期间贷款利息等。

建筑安装工程费由直接费、间接费、利润和税金组成。

第三条建设工程造价管理是指对工程建设各阶段所编制的建设工程投资估算、设计概算、施工图预算、竣工结算的管理,以及按照工程量清单计价方式确定建筑安装工程发承包价格的行为进行规范管理。

第四条本办法适用于**公司所有建设工程项目。

第二章工程造价计价办法

第五条建设工程原则上实行招标发包,矿建井巷工程(含巷修工程)、井下机电安装工程和打钻防治水工程(含注浆工程)采用预算价或费率报价,土建、地面安装工程采用工程量清单报价,并根据国家有关招投标规定及工程的招投标文件约定合理确定工程造价。

第六条定额及取费标准

(一)矿建工程

1.定额执行2007基价,即《煤炭建设井巷工程消耗量定额》(2007基价)、《煤炭建设井巷工程辅助费综合定额》(2007基价)、《煤炭建设井巷工程辅助费基础定额》(2007基价)、《煤炭建设工程施工机械台班费用定额》(2007基价)。

2.取费标准

⑴一般支护工程:企业管理费12.6874%,组织措施费

8.34%,利润7.26%,规费5.47%(各矿视当地实际确定),税金3.35%。

⑵金属支架支护工程:企业管理费7.1654%,组织措施费7.23%,利润7.26%,规费5.47%(各矿视当地实际确定),税金3.35%。

3.辅助费计取标准

⑴采用一条皮带运输的综掘工作面,辅助费按《煤炭建设井巷工程辅助费综合定额》(2007基价)相应定额子目30%计取;每增加一部皮带机,辅助费增加5%;每增加一部链板机,计取比例增加3%。

⑵采用一条皮带运输的炮掘工作面,辅助费按《煤炭建设井巷工程辅助费综合定额》(2007基价)相应定额子目20%计取;每增加一部皮带机,辅助费增加5%;每增加一部链板机,计取比例增加3%。

⑶巷修工程辅助费按《煤炭建设井巷工程辅助费综合定额》(2007基价)相应定额子目30%计取。

4.现行2007基价定额子目缺项的,由各二级公司根据煤炭工业西安工程造价管理站批复的补充定额,报**公司批准后执行。

(二)机电安装工程

1.执行《煤炭建设机电安装工程消耗量定额》(2007基价)的,取费标准:

⑴地面:企业管理费55.1808%,利润42.4%,组织措施费38.942%,规费5.47%(各矿视当地实际确定),税金

3.35%。

⑵井下:企业管理费35.0976%,利润36%,组织措施费20.602%,规费 5.47%(各矿视当地实际确定),税金3.35%。

2.采用地方定额及取费标准的,按照《内蒙古自治区建设工程计价依据》(内建工〔2009〕209号)和“关于发布《内蒙古自治区建设工程费用定额》的通知”(内建工〔2009〕208号)执行。其中:企业管理费按“关于发布《内蒙古自治区建设工程费用定额》的通知”(内建工〔2009〕208号)标准的80%计取;措施费、利润、规费和税金按“关于发布《内

蒙古自治区建设工程费用定额》的通知”(内建工〔2009〕208号)规定计取。

(三)土建(含室内水、电、暖安装)工程

1.按中国煤炭建设协会《关于发布“煤炭建设工程量清单项目及计算规则”、各类工程消耗量定额和工程造价管理有关规定》(中煤建协字〔2007〕90号)、《关于发布“煤炭建设工程费用定额”和“煤炭建设其他费用规定”(修订)的通知》(中煤建协字〔2011〕72号)、《内蒙古自治区建设工程计价依据》(内建工〔2009〕209号)和“关于发布《内蒙古自治区建设工程费用定额》的通知”(内建工〔2009〕208号)执行。

2.企业管理费、措施费、利润、规费、税金,结合内蒙古地区规定按《关于发布“煤炭建设工程费用定额”和“煤炭建设其他费用规定”(修订)的通知》(中煤建协字〔2011〕72号)和“关于发布《内蒙古自治区建设工程费用定额》的通知”(内建工〔2009〕208号)规定计取。

3.非煤炭建设工程按《内蒙古自治区建设工程工程消耗量定额及基础价格》(2009)或铁路、公路、电力、水利、通信等行业定额执行。

(四)井下打钻(含注浆)工程计取施工费用的标准

1.井下打钻工程定额执行2007基价的,取费标准:企业管理费1

2.6874%,组织措施费8.34%,利润7.26%,规费5.47%(各矿视当地实际确定),税金

3.35%。

2.注浆工程定额执行2007基价,取费标准:企业管理费7.6124%,组织措施费5.004%,利润4.356%,规费5.47%

(各矿视当地政策确定)、税金3.35%。

第七条人工工资单价计取标准

(一)井巷工程和井下打钻工程:

1.沿空掘巷工程:井下直接工按96.47元/工日执行,井下辅助工按87.36元/工日执行,地面辅助工按60.63元/工日执行。

2.其他井巷(含巷修)工程和井下打钻(含注浆)工程:井下直接工按86.82元/工日执行,井下辅助工78.62元/工日执行,地面辅助工54.57元/工日执行。

(二)土建(含室内水、电、暖)工程:使用地方定额的执行《关于调整内蒙古自治区建设工程人工工资单价的通知》(内建工〔2011〕303号)。使用煤炭定额的土建综合工按62.53元/工日执行。

(三)机电安装工程:使用地方定额的执行《关于调整内蒙古自治区建设工程人工工资单价的通知》(内建工〔2011〕303号)。使用煤炭定额的:地面57.84元/工日,井下79.04元/工日。

(四)零星拨工标准:井下拨工按100元/工日(含取费和税金)执行,地面拨工按70元/工日(含取费和税金)执行。

第八条招标工程,材料价格执行中标价。其余工程,材料价格采用当期**公司物资供应部的采购价或内蒙古鄂尔多斯市市场信息价。缺项部分通过市场询价方法确定,询价部分的材料价格应根据管理权限经相关部门认可。

第九条工程量清单计价是在建设工程招投标中,招标人依据统一规定编制和计算的拟建工程工程量清单,并承担其风险;投标人依据工程量清单拟建具体工程的施工方案,根据自身实际情况结合市场因素并考虑风险后自主报价的工程造价计价模式。

第十条工程量清单是编制招标控制价和投标报价的依据,是签订工程合同款、支付工程进度款、办理工程结算的基础。

第十一条按工程量清单计价的工程造价由分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费和税金组成。

分部分项工程费是完成分部分项工程量清单项目所需的费用,应采用综合单价。

措施项目费是指工程量清单中除工程实体所消耗的费用以外,为完成工程项目施工必须采取的措施所需的费用。

其他项目费是指包括除分部分项工程费和措施项目费以外,为完成工程施工可能发生的费用。

第十二条工程预结算管理

(一)项目公司按单位工程预算编制规定,编制、审查施工图预算。

(二)合同签订时要明确项目公司提供的材料、设备、配件、风水电等费用的扣除标准。

(三)项目公司要加强对材料、设备和风、水、电管理,建立健全内部考核管理制度。

(四)为规范工程成本核算,工程竣工后,项目公司要

组织工程竣工验收,完善单位工程结算资料。

第三章工程造价管理

第十三条加强工程变更管理。

(一)凡属于以下工程重大变更事项,变更前必须报**公司审批,并按原合同签订时的审批程序办理会审会签手续。

1.500万元及以下工程实施变更,累计增加金额达50万元以上的;

2.500万元以上工程实施变更,累计增加金额达合同总金额的10%的。

(二)工程重大变更事项以外由项目公司负责,其工程变更由项目公司总工程师牵头审批。

(三)凡属“三重一大”事项范围的变更按《**煤矿投资管理有限公司贯彻落实“三重一大”决策制度实施办法》履行相关决策程序。

第十四条确需调整的工程变更价款可按下列方法计算(合同另有规定的除外):

(一)合同中已有适用于变更工程的单价,应按已有的单价计算。

(二)合同中只有类似于变更工程的单价,可以参照类似单价确定变更单价。

(三)合同中没有适用和类似变更工程的单价时,由承包方提出适当的单价,经发包方确认。

第十五条工程价款结算应按合同约定办理,合同未作

约定或约定不明的,发、承包双方应依照下列规定与文件进行协商处理:

(一)国家有关法律、法规和规章制度。

(二)国家发布的工程造价计价标准、计价办法等有关规定。

(三)建设项目的补充协议、变更签证和现场签证,以及经发、承包人认可的其他有效文件。

(四)其他可依据的材料。

第十六条工程进度款结算应根据工程实际形象进度按合同约定按月或分段结算。项目公司按合同规定办理验收、结算手续。

第十七条严格执行一工程一验收一结算。单位工程竣工验收结束后,双方应按照约定的合同价款及合同价款调整内容,办理工程结算。没有竣工验收的工程不得办理竣工结算。

单位工程竣工结算由承包人编制,发包人审查。实行总承包的工程,由具体承包人编制,总包人审查后,发包人负责审批。聘请有监理的承包人编制完成送监理审查后,发包人负责审批。

承包人应在合同约定期限内完成项目竣工结算编制工作,规定期限内未能完成的并且提不出正当理由延期的,责任自负。

第十八条项目公司人工工资单价和补充定额未经**公司允许不得擅自去定额站批取、执行。

第十九条关于政策性停工补偿标准

(一)人工补偿标准不得超过90元/工日(含取费和税金)。

(二)机械设备闲置费补偿标准:合同中有约定的按照合同约定进行补偿;合同中无约定的可按施工单位的设备租赁价或机械台班中第一类费用进行补偿。

第四章工程造价职责划分

第二十条生产技术部对井巷工程、安装工程实施监督与管理,负责重大工程设计变更的审查审批;地质通防管理研究部对打钻、注浆工程实施监督与管理,负责重大工程设计变更的审查审批;铁路运营管理公司对地面铁路工程实施监督与管理,负责重大工程设计变更的审查审批;企业管理部对地面土建工程实施监督与管理,负责重大工程设计变更的审查审批。

企业管理部是**公司工程造价主管部门,负责工程造价管理制度起草和建安工程造价的监管工作。

财务部负责专项工程项目资金和工程建设其他费用、建设期间贷款利息的监管工作。

纪检监察审计部负责组织竣工工程项目审计和对违规、违纪行为的查处。

第二十一条单位工程预算审查由项目公司负责,项目公司的相关部门负责对施工图设计和预算进行审查,分管领导组织会审后确定。**公司相关部门对其预算审查情况进行监管。

第五章附则

第二十二条项目公司的工程造价管理人员,应自主完成职责范围内的工程造价管理工作。

第二十三条各单位造价工程师和工程造价员不得以个人名义从事工程造价活动。

第二十四条对违反本办法第五条至第十一条规定的主要责任人给予撤职或留用察看处分;对违反本办法第十二条、第十三条规定的,由**公司纪检监察审计部组织相关部门进行查处。

第二十五条有下列行为之一的,根据情节轻重,给予直接责任人、负有领导责任的责任人行政警告、记过、记大过、降职、免职、撤职处分,直至解除劳动合同;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。

(一)工程重大变更无依据或不按程序进行变更的。

(二)工程变更签证工程量与实际不符,失职渎职的。

(三)工程结算时应扣未扣相关费用,虚列投资完成额,承担不应由本单位承担的费用,未按规定预留质保金和农民工工资保证金等,给企业造成损失的。

(四)工程概预算初审把关不严,经集团公司一审、二审后,核减率超过5%的。

(五)在办理工程变更、验收和结算过程中,弄虚作假,给企业造成超过工程造价3%损失的。

(六)因工程造价管理把关不严导致工程款超付的。

第二十六条在工程施工期间,如遇国家、地方及行业

有新的政策、取费标准以及出台新的计价依据(定额)等情况,经**公司同意后统一执行。

第二十七条签订合同时必须明确项目公司的生产、生活设施收费使用范围和不收费使用范围;项目公司应充分利用现有综掘机、后配套等机械设备,并以收费使用的方式提供给使用单位。

第二十八条当巷道设计中有管网时,井下管网工程的安装原则上纳入井巷工程一并发包,和井巷工程同时施工。

第二十九条二级公司必须取消拨门、掘进头搬家等补偿。

第三十条本办法自2019年1月1日起执行,未及部分按国家、行业有关规定执行。

第三十一条本办法解释权归**公司。

公司发文管理制度word版本

XXXXXXXX有限公司 发文管理制度 为提高发文质量,充分发挥公文在各项工作中的指导作用, 使之规范化、制度化、科学化,特制订本制度。 一、本文所指的文件是指: 1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件,如规章制度、通知通报、人事任免以及向公司以外的单位、团体等发出的 正式文件等; 2、以各管理部门名义发出的文件。 二、公文种类及编号 1、公司内部使用的公文种类主要包括: ⑴决定:适用于对重要事项或重大行动做出的安排;任免和聘用管理人员; ⑵通知:适用于公司转发上级政府部门公文;发布规章制度;传达要求各部门执行的事项; ⑶通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况; ⑷报告:适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等; ⑸请示:适用于下级部门向上级请求指示、批准; ⑹批复:适用于上级部门答复下级请示事项; ⑺函:适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复

问题; ⑻会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项; ⑼决议:适用于公司会议议定的重要事项; ⑽制度、管理办法:适用于公司明确和规范各项具体工作。 2、文件编号 ⑴对公司有重大影响的决议(定)、制度、办法、通知等文,由综合办以公司红头文统一编号下发,具体文件编号:XXXX[年份] 序号。 ⑵公司一般性的文件下发,以文件类别划分,如:人事、通知、通报、决定等,全部由综合办统一编文号,如XXXX(通知)[年份]序号、XXXX(通报)[年份]序号。 ⑶生产办如需对内下发文件的,全部到综合办编号存档,其余部门无发文权限。如其他部门确需下发通知等文,全部以厂部或与综合办联合下发。 ⑷简易(单)的通知、要求等文,无需编号,可以直接下发。 三、文件的签署与盖章 1、各部门均无对外发文权限,对外发文只能以公司名义;

某公司合同管理办法

某公司合同管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范和加强公司的合同管理工作,有效防范和控制合同风险,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》,结合公司实际情况,制定本细则。 第二条本办法所称合同管理,是指对合同的谈判、起草、审核、订立、履行、变更、解除、纠纷处理、档案保管等进行规范、管理和监督的行为。第三条合同管理应当与经营相结合,合法合规,兼顾效率,切实维护公司合法权益。 第四条公司对外经济往来原则上应当采用书面合同形式。书面形式包括但不限于合同书、传真、网络订单等形式。 第五条本办法适用于公司的一切合同管理活动,劳动合同、业务合同及资金运用类合同等公司另有规定的,从其规定。 第六条本办法业务合同指各级机构在商务活动中与其他平等民事主体签署的、与业务有直接关联的各类合同。 第七条公司相关人员应严格遵守公司保密的相关规定,不得以任何形式泄露合同管理过程中所涉及的商业秘密及其他相关秘密。 第八条各机构合规审计部牵头,相关部门配合,结合合同管理实际需要对合同管理情况进行检视,并在此基础上对合同履行等情况进行评估,及时督促相关部门改进合同履行等工作中存在的不足。 第二章合同管理职责 第九条合同管理实行统一管理与专项管理相结合,以统一管理为主的合同管理制度。

公司实行合同分级授权管理制度。公司根据工作职能分工,授权有关部门开展商务活动并签署合同。受权部门在授权范围内开展商务活动。 第十条公司合规审计部负责行使全面、统一管理合同的职能,具体职责包括: (一)建立健全公司合同管理的基本规章制度; (二)制定、修订和解释公司的标准合同文本; (三)参与公司重大合同的谈判; (四)负责公司合同的合法合规性审核,并总结合同审核中发现的问题,在全辖做好提示; (五)监督、检查公司合同的签订、履行情况,加强过程管控,提升履职能力; (六)参与公司合同纠纷的协商、调解; (七)负责公司合同纠纷的仲裁或诉讼活动; (八)负责具体落实公司辖内分支机构的关联交易管理工作,并及时报送关联交易有关情况; (九)合同管理相关的其他法律合规事务。 第十一条合同主办部门在授权范围内负责承担合同谈判、起草、签订等专项管理职能,包括集中采购合同主办部门和非集中采购合同主办部门。第十二条合同主办部门在授权范围内的具体职责包括: (一)负责对合同相对方的资信审查、履约能力跟踪; (二)负责合同的谈判、起草,确认合同条款完整,约定内容符合业务需求和公司利益; (三)负责授权范围内合同的签订; (四)负责合同的变更和解除; (五)负责合同纠纷的协商处理;

公司合同管理办法22796

公司合同管理办法 第一章总则 第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司合法权益,根据《中华人 民共和国合同法》和有关的法律、法规,结合公司实际情况制定本办法。 第二条本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。 劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行,借款合同、财产保险 合同按公司财务部门要求执行。 第三条本规定所称合同,是指公司在经营管理活动中,与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第四条本办法所称合同管理,是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核 等全过程的管理活动。 第五条合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作,实行“谁订立,谁负责”和“谁主管,谁负责”。主要职责为: 1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判,拟定合同条款; 2、全面准确地填写合同条款,必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续; 3、负责合同履行跟踪,追踪合同标的的内外质量,收集使用单位意见; 4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜,并报管理规划部和有关领导审查、批准; 5、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料,及时反映合同履行中出现的法律问题; 6、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼,负责提供有关的一切资料;

7、安排专人负责合同管理工作,及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作,建立本部门合同台账; 订立合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一意见, 然后签约。对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的,由 与该项业务最相近的部门负责,或由与该项业务最相近的上级主管领导确定哪 个部门作为合同的经办部门。 第二章合同管理部门 第六条综合管理部为公司合同管理的主管部门,统一管理公司的合同工作。其主要职责是: 1、负责拟定、修订合同管理制度,并组织实施; 2、组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规,组织对各业务部门合同经办人的培训; 3、参与公司对外订立重大合同的谈判; 4、参与标书评审和合同评审; 5、对合同订立、变更及解除进行审查把关; 6、负责公司本部及所属各单位的各类合同执行情况的监督检查; 7、负责公司合同专用章的管理; 8、负责公司合同台账、合同档案的建立和管理; 9、协调单位内部和外部合同关系,对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼; 10、合同管理中需要解决的其他问题。 第七条公司财务与资产管理部是合同财务监督部门,主要职责: 1、负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况,注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关;

公司预算管理制度范本模板

预算管理制度 第一章总则 第一条为加强公司的预算管理,强化内部控制,防范经营风险,提高公司管理水平和经济效益,实现公司经营目标,特制定本办法。 第二条本办法所称预算是指以价值形式对公司生产经营和财务活动所作 的具体安排。预算管理是指对预算的编制、审批、执行、控制、调整、考核及监督等管理方式的总称。 第三条公司预算年度与会计年度一致。 第四条公司预算管理的基本任务: (一)确定公司的经营目标并组织实施; (二)明确公司内部各部门预算管理的职责和权限 (三)对公司经营活动进行控制、监督和分析。 第五条预算管理的基本原则: (一)量人为出,综合平衡; (二)效益优先,确保重点; (三)全面预算,过程控制; (四)权责明确,分级实施; (五)规范运作,防范风险。 第二章预算管理的组织机构 第六条公司建立由各预算责任部门、预算管理委员会、董事会构成的三级预算管理体系。 第七条公司董事会是预算管理的最高决策机构,负责确定公司年度经营目标,审批公司年度预算方案及其调整方案。 第八条公司成立预算管理委员会,由总经理、三总师及公司有关部门的主要负责人组成。预算管理委员会主任由总经理担任。预算管理委员会负责审查预算草案、预算调整草案及预算执行情况报告,向董事会提交预算草案和预算调整草案,组织预算考核与监督。 第九条预算管理委员会的办事机构设在公司财务部,财务部负责预算的编制、初审、平衡、调整和考核等具体工作,并跟踪监督预算执行情况,分析预算与实际执行的差异,提出改进措施和建议。 第十条公司各部门及公司内部核算单位为预算责任部门,负责本部门分管业务预算编制、执行、分析和控制等工作,并配合财务部做好公司总预算的综合平衡。

企业发文管理办法

发文管理办法(试行) 第一章总则 第一条进一步加强公司发文管理,增强发文的严肃性和权威性,规范发文程序和格式,保障发文安全有序,提高发文质量和效率,根据公司实际情况,特制定本管理办法。以下简称为:办法。 第二条本办法所指的公文主要是指通过公司OA系统走流程发布的正式文件,如决定决议、规章制度、通知通报、人事任免、请示、通告、会议纪要等;以公司名义向公司以外的单位、团体、部门发出的正式文件受本文约。 第三条本办法适用于公司所有部门。 第二章公文管理 第四条公司的公文管理部门为综合管理部,并由公文管理员负责发文流程的整理、发布、整理归档。 第五条其他部门、事业部应协助公文管理部门做好公文发布与管理工作。 第六条发文的流程除部门经理及以上公司领导可以发起外,总部部门、各事业部应指定并固定相关人员负责。 第七条申请人应按照规定选择发文流程,填写流程表单,填写正文内容。 第八条公文一经发布未经事业部总经理及以上领导同意的不得删除。 第三章选择发文流程

第九条公司的重大人事任免、公司重要的规章制度、重大组织架构调整、节假日通知、重要的工作通报等事项应选择公司发文。 第十条除公司发文的事项以外,总部部门提交的发文流程应选择部门发文。 第十一条除公司发文的事项以外,各事业部提交的发文申请应选择事业部发文。 第十二条团委/工会发文另行补充通知。 第十三条总部部门、各事业部如有重大事项需要请示公司批复的可以选择部门请示流程,总部部门内部、各事业部内部原则上不得提交本流程。 第四章流程表单 第十四条公司的主要发文类型为决定、决议、通知、通报、通告、会议纪要、规章制度等,申请人应根据文种的不同使用用途选择相应类型。 第十五条公司的发文密级有明文、秘密、机密、绝密四类;公司发文、部门发文的明文为公司全体员工可见,事业部发文的明文为事业部全体人员可见;部门经理及以上级别可见的发文选秘密、机密、绝密;公司事业部副总经理及以上可见选机密、绝密;部门请示流程发文为公司机密及绝密除请示流程相关审批人外,其他人员不得查看,转发,拷贝,公司另有规定的按照公司规定执行。 第十六条公司的发文级别有普通、加急、特急;不紧急的发文流程选择普通级别;需要2-3内发布的发文流程选择加急,需要当天发

XX公司合同管理实施细则(DOC)

XX公司合同管理实施细则 第一章总则 第一条根据集团2015版权责流程体系文件合同管理实际,制定本细则。 第二条本细则所称合同是指公司与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律文件。 第二章管理职责 第三条公司发展部是合同管理归口部门,主要职责为: 1、负责公司合同标准范本管理:负责国网统一合同文本、集团参考文本宣贯、培训与执行监督;负责根据公司业务需求,完成常用合同范本的收集、编制、修订、考核。 2、负责招标等合同签署前置工作法律保障,负责对各类合同文本进行法律审核,组织重大合同事项专业联合审查。 3、负责公司合同统一盖章、编号管理、原件存档管理。 4、负责公司合同履约情况检查,监督检查执行部门履约资料保存情况,参与合作方履约评价。 5、负责公司合同专用章、合同台账归口管理,组织各专 业部门建立健全合同管理台帐,负责合同管理月报整理、报送。 6、负责公司经法系统应用情况检查评估。 7、负责外聘法律中介机构、法律顾问管理。

& 处理或指导合同执行部门处理合同履行过程中形成的重大争议与纠纷。 第四条合同承办部门 合同承办部门是合同的发起和主办部门,主要职责为: 1、负责起草本部门/专业范围内合同标准范本,参与合同标准范本的讨论与修订。 2、负责承办合同的起草、评审、签订,公司各部门及承办合同职责分工见附件1。 3、负责组织承办合同文本审核、经法系统审批、签署、分发、交底、保存,向公司档案室移交合同原件。 4、负责经法系统履约计划信息填报及更新。 5、负责跟踪合同执行情况,统计分析合同执行信息。第五条 合同审核部门 合同审核部门按职责分工进行文本审查,主要职责为: 1、审核职能分工详见合同审核会签条款。 2、负责对合同标准范本提出修订意见。 第六条合同执行部门 合同执行部门是合同的执行和实施部门,对合同的执行质量负责。主要职责为: 1、负责指定专人管理本部门的执行合同,负责记录、留存合同执行过程资料,负责执行合同项下付款审核及审批、台账管理。 2、负责经法系统履约信息更新。

xx公司预算管理制度

安徽省xx饭店有限公司预算管理办法 (讨论稿) 第一章总则 第一条目的 为加强公司的预算管理,优化资源配置,实现预算管理的规范化、程序化和制度化,提高企业经营管理水平,根据《公司财务管理制度》以及国家有关法律法规,结合本公司实际,制订本办法。 第二条预算 本办法所称预算是指企业在科学预测的基础上,根据企业战略规划和年度工作目标,对企业预算年度内各种资源和经营行为所做的预期安排。 第三条预算管理 本办法所称预算管理是指企业全面预算管理。全面预算管理是全过程、全方位、全员参与的整合型管理系统,对企业各种资源和经营行为具有全面控制力,旨在提高公司收益、降低成本、费用,实现或超额实现目标利润为最终目的,并由企业相关部门共同参与的管理活动。 第四条预算管理体系 预算管理体系由预算组织、预算内容和预算控制三个部分组成。其中,预算组织包括预算管理组织和预算执行组织两个部分;预算内容主要包括销售预算;三项费用(销售、管理、财务)预算;项目开发成本预算;项目开发进度、工程量预算;存货预算;固定资产购置预算;投资预算;筹资预算;资本预算;现金流量预算;

利润预算和资产负债预算等十二个部分;预算控制主要包括预算编制、预算核准、预算执行、预算调整、预算分析和预算考核等六个主要环节。 第五条预算期 预算管理的预算期主要分为短期、中期,短期预算是指月度、季度预算,中期预算是指年度预算。根据我公司实际情况,将预算期分为短期预算、中期预算和长期,短期预算为双月预算、季度预算分析;中期预算是指年度预算;长期预算是指整个项目总预算。 第六条适用范围 本办法适用于公司所属的各职能部门。 第七条原则要求 各部门要按照本办法的要求,建立预算管理组织机构,改进和完善相关规章制度,为预算管理的有效实施创造条件。各部门主要负责人要高度重视预算管理工作,把预算管理作为公司经营管理的核心环节抓紧抓好。 第二章预算组织 第八条基本要求 预算管理的组织机构包括预算管理委员会、财务部预算中心和各职能部门组成的责任中心。预算管理委员会是实施预算管理的最高管理机构,对董事会负责。以预算会议的形式审议各项预算事项,并上报董事会批准同意后执行。各职能部门要建立必要的工作制度,确保预算组织的有效运行。 第九条预算管理委员会及职责 一、为加强预算的管理工作,公司要建立健全预算管理组织,成立预算管理委员会。预算管理委员会组长由公司总经理担任,公司副总、财务总监担任副组长,各职能部门负责人为小组成员。 二、预算管理委员会的主要职责包括:

(完整版)公司红头文件管理办法

第一节总则 第一条公司文件,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件,实行统一管理。文件的管理,要做到规范、准确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员,对文件中涉及本公司应保密的事项,必须严守机密,不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管,详见《保密管理制度》。 第三条文件机密等级,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观,实事求是。 3. 文字要准确、精炼,条理清楚,层次分明,结构紧密,用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真,阅完后须签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。 第八条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的,还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由行政人事部收回归档。第十条所有文件发放,一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文,一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文,一律×××字(××年)××号; 2. 公司总经办文,用总经办字(××年)××号; 3. 财务部发文,用财字(××年)××号; 4. 工程部发文,用工字(××年)××号; 5. 技术部发文,用技字(××年)××号; 6. 营运部发文,用营字(××年)××号; 7. 人事行政部发文,用人行字(××年)××号; 第十二条红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等,其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定

公司公文管理规范

公司公文管理规范

**公司公文管理规范 一、目的 为保障公司各项政策、规章、政令、业务指导性文件等及时、有效地贯彻和执行,特制定本规定。 二、适用范围 本办法适用于**有限责任公司(以下简称公司)及下属机构、子公司。 三、定义 公文是公司贯彻各项政策、规章、政令、业务指导性文件的有效载体。包括: 1.以公司名义及以公司各单位(体系)名义下发的通报、通知、 指导书、会议通知、会议纪要等等。 2.公司正式签发的高管例会及办公例会会议纪要。 3.以公司名义对政府机构或外单位发出的汇报、请示、情况说明、对外公函等。 4.各子公司正式签发的红头文件。 四、职责 1.签发权 1.1公司整体红头文件由总经理签发。 1.2以各单位(体系)名义下发的红头文件由分管副总经理签 发。 1.3子公司红头文件由子公司总经理或由其授权的子公司副总经

理签发。 2.发文权:总经办/子公司综合办公室。 五、管理制度 1.公文的常见种类 1.1请示 请上级部门请求指示和批准,用“请示”。 1.2报告 向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级的询问用“报告”。 1.3意见 用于对重要问题提出看法和处理办法, 用“意见”。 1.4通知 批转下级的公文或转发上级和不相隶属单位的公文,传达上级的指示,要求下级部门办理或者需要周知和执行的事项,用“通知”。 1.5通报 表扬好人好事,批评错误,传达重要情况的事项,用“通报”。 1.6规定/办法/制度 对下级部门布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“规 定”、“办法”或“制度”。 1.7决定、决议

对某些问题或者重大行动作出安排,适用于重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级部门不适当的决定事项。用“决定”。经过会议讨论经过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。 1.8会议纪要 传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的文件用“会议纪要”。 2.公文的格式 2.1公文格式一般包括:标题、主送单位、正文、附件、单位印 章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。 2.2标题及主题词为3号黑体加粗,正文为小四宋体,段间距为 1.5倍行距。 2.3公文纸一般采用国际标准A4型(297MM×210MM),左侧 装订。 3.公文的编号 3.1以公司名义下发的文件编号

XX公司合同管理细则

XX公司合同管理细则 第一章总则 第一条公司法务室全面负责合同的管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二条各部门对外签订的合同中签约人为该合同的第一责任人。 第二章合同的审批 第三条各部门对外订立合同,需填写《XX公司合同签订申请表》。申请表中申请部门意见须加盖部门章,并由分管经理签字。 第四条合同经手人应明确对方当事人经营资质,并留存对方当事人营业执照复印件。若对方签约人非公司法定代表人,则须对方当事人出具法定代表人的授权委托书,并留存授权委托书复印件。 第五条各部门订立合同须将《XX公司合同签订申请表》、对方当事人经营资质(包括授权委托书)以及合同文本上报公司法务室审批。 第六条法务室审阅后,向合同经手人提出合同修改意见,合同经手人针对法务室提出的问题对合同进行修改后,法务室出具《法律意见书》,并在《XX公司合同签订申请表》上加盖法务室印章。 第七条法务室将《XX公司合同签订申请表》交由公司总经理审阅并签字。 第三章合同的订立 第八条经法务室与公司总经理审批通过的合同须加盖建投公司合同专用章,合同经手人须在法务室进行合同专用章使用登记。 第九条合同由法定代表人签字或盖章后生效,除公司法定代表

人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。 第十条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。 第十一条订立后的合同由法务室保存合同正本,合同签订部门、计划财务部门保存合同副本。法务室对合同进行统一编号登记,建立合同管理台账。流程中各审核意见签署于《XX公司合同签订申请表》上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由法务室留存并及时归档。 第十二条对外订立的合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须公司总经理特批。 第十三条法务室保管建投公司合同专用章、法务室印章,原则上未经法务室同意各部门不得携合同专用章外出独立订立合同。 第四章合同的履行 第十四条各部门订立合同后,在合同的履行过程中如涉及合同款项的支付,需填写《XX公司合同资金用款申请表》,表中申请部门意见需加盖部门章,并由分管经理签字。 第十五条资金申请人填写《XX公司合同资金用款申请表》并由法务室依据合同管理原则,确定付款情况是否属实、符合合同中相关约定。经法务室确认同意并加盖加盖法务室印章后上报公司总经理审阅并签,履行正常付款手续。 第十六条《XX公司合同资金用款申请表》通过法务室及公司总经理审批后,由计划财务部支付合同所需的资金款项。计划财务部未见法务室印章不得向申请部门拨款。 第十七条《XX公司合同资金用款申请表》作为合同资金申请过程中的记录由计划财务部留存并及时归档。

月度预算管理制度

月度预算管理制度(暂行) 目的 为加强预算管理,优化资源配置,实现预算管理规范化、程序化,提高企业经营管理水平,特制订本制度,公司相关预算负责人需认真贯彻执行。适用范围及预算报送单位 适用范围:北京经纪公司、天津经纪公司、广告公司、投资咨询公司。 报送单位:北京经纪公司北京项目部、综合管理部、人事行政部、财务部; 天津经纪公司整体报送;广告公司整体报送;投资咨询公司政 策事业部、金融事业部。 预算报送流程 各申报部门及公司负责人以邮件形式发送给北京经纪公司综合管理部负责人并同时抄送财务部负责人。 综合管理部审核通过后以邮件形式向财务部确认。 财务部审核并汇总上报总经理审批。 月度预算申报管理要求 报送时间:各报送单位在每月24日报送月度预算,如果遇节假日,请提前至前一个工作日报送。财务部汇总每月1日报送公司领导。未按照本制度要求及时申报及调整月度预算的,如果影响财务部按时上报总经理审批的,其月度预算将不列入正常预算审批范围,其部门或公司的下月收支都将列入预算外收支,根据本制度其他条款按照预算外收支流程执行。 报送内容:各预算申报部门及公司在本制度规定的时间报送以下内容,除特殊注明外,所有内容都应该同时上报财务部及综合管理部。

详见附件一。 所有的业务支出款项和业务收入款项,应说明与之相对应的合同情况(如合同内容,第几笔款,对应的付款节点,实际情况与合同约定的偏 差),如果还没有合同,只是预计,因写出预估的依据;此条款涉及 的内容需要以电子表格的形式汇总提交,能够根据项目归类的应进行 归类。 所有费用支出应配以明细说明(业务招待费除外),对应有合同的费用支出,需要明确合同情况,没有合同的应该写出预估的依据;此条 款涉及的内容在附件一的表格中对应单元格以标注的形式注明。 人员成本的相关费用需要申报明细,人名,项目,部门与相应的人员成本相对应,人员按照所属公司——所属部门——所属项目(不分配 到项目的可以不填)进行分类,同时人员成本本身需要根据其不同内 容进行明细分类(如工资,补助,公积金等等);此条款所涉及的明 细,由人事行政部分四个公司按照本制度要求的时间单独呈报综合管 理部即可。 涉及人员成本及福利支出(如工资、保险、油补、餐补等)统一由人事行政部报送,各部门负责人及分子公司负责人不填报人员成本相关 预算内容。 各部门负责人及分子公司负责人应该认真编制上报其月度预算,对于上报给公司的预算中出现重大漏报及重大错误的(确实不可预见的除外),公司将追究预算申报部门或公司的责任,将扣除其部门或公司负责人及其所有下属的当月工资的20%作为处罚。 月度预算执行管理要求

公司发文管理制度

公司发文管理制度 XXXXXXX有限公司 发文管理制度 为提高发文质量,充分发挥公文在各项工作中的指导作用,使之规范化、制度化、科学化,特制订本制度。 一、本文所指的文件是指: 1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件,如规章制度、通知通报、人事任免以及向公司以外的单位、团体等发出的正式文件等; 2、以各管理部门名义发出的文件。 二、公文种类及编号 1、公司内部使用的公文种类主要包括: ⑴决定:适用于对重要事项或重大行动做出的安排;任免和聘用管理人员; ⑵通知:适用于公司转发上级政府部门公文;发布规章制度;传达要求各部门执行的事项; ⑶通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况; ⑷报告:适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等; ⑸请示:适用于下级部门向上级请求指示、批准; ⑹批复:适用于上级部门答复下级请示事项; ⑺函:适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复 公司发文管理制度

问题; ⑻会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项; ⑼决议:适用于公司会议议定的重要事项; ⑽制度、管理办法:适用于公司明确和规范各项具体工作。 2、文件编号 ⑴对公司有重大影响的决议(定)、制度、办法、通知等文,由综合办以公司红头文统一编号下发,具体文件编号:XXXX[年份]序号。 ⑵公司一般性的文件下发,以文件类别划分,如:人事、通知、通报、决定等,全部由综合办统一编文号,如XXXX (通知)[年份]序号、XXXX (通报)[年份]序号。 ⑶生产办如需对内下发文件的,全部到综合办编号存档,其余部门无发文权限。如其他部门确需下发通知等文,全部以厂部或与综合办联合下发。 ⑷简易(单)的通知、要求等文,无需编号,可以直接下发。 三、文件的签署与盖章 1、各部门均无对外发文权限,对外发文只能以公司名义; 2、以公司红头发布的文件应由公司董事长或总经理进行签署;收文部门必须签字,以便存档; 3、以公司名义发布的文件应盖公司公章;以部门名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖公司公章,应经分管经理同

公司公文管理规定

公司公文管理规定 第一条目的 为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,特制定本规定。 第二条定义 是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成各种来往和记录的文本。 第三条使用公文的种类 公司使用公文的种类有:决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条例、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通告。 第四条公文格式 从格式上将公司目前的公文分为4类,即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告,各公文格式家具体见附件。 1、红头文件 适用范围:主要用于印发制度、规定,重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。公司一级部门(直属公司管辖)所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司人事行政部,公司二级(公司一级部门以下各部门)及以下部门不得印发红头文件。 2、内部通告 适用范围:主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。 3、会议纪要 适用范围:主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。 4、工作报告 适用范围:主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划,提出工作建议的文件。公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告3种。 第五条处理公文的表格 公司处理公文的表格为《公司公文审批表》(见附件),适用于处理各种公文。 第六条公文密级 公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级,具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。 第七条公文处理时限 除有专门规定外,公文的处理时限一般为2个工作日,公文每个分流环节的时限为0.5小时,每个审核、审批环节的时限为1个工作日,紧急公文需即时处理。

XX有限公司全面预算管理制度

XX有限公司 全面预算管理制度 第一章总则 第一条为建立以预算目标为中心的各级责任体系,加强XX有限公司(以下简称“公司”)预算管理,强化内部控制,防范经营风险,提高经营管理水平和经济效益,实现公司战略目标,对公司本部和各全资子公司、控股公司(以下简称“下属企业”)实行全面预算管理。根据《企业内部控制基本规范》和《公司章程》,制定本制度。 第二条本制度所称预算是指在公司战略目标和年度经营 目标指引下,在考虑宏观经济环境影响的基础上,以资本预算为基础,以经营利润为目标,对公司资金的取得和投放、各项经营业务的收入和支出、经营成果及其分配等各项活动所作的规划,是量化年度经营目标的过程,是控制和考核的标准。预算管理是指对预算的编制、审批、执行、控制、调整、分析及考核等管理方式的总称。 第三条公司预算体系由总体预算、本级预算、下属企业预算三部分组成。 第四条公司本部负责本级和下属企业预算管理工作,并接受XX集团总部(以下简称“集团”)的指导、监督、检查、考核。

第五条本制度适用于本公司和下属企业,下属企业可根据本制度制定相应的管理办法或实施细则。 第六条预算年度与会计年度一致,为每年1月1日至12月31日。 第二章预算管理的组织体系及职责 第七条公司预算管理组织体系包括董事会、党总支会、总经理办公会、预算管理部门和预算责任主体五个部分。 (一)公司董事会是预算管理的最高决策机构。 (二)公司党总支会和总经理办公会是预算管理的审议机构。 (三)公司财务管理部为预算管理部门。 (四)公司总部各部门、下属企业为预算责任主体,在公司统一部署下,做好本部门、本单位的预算编制、执行、分析和控制等工作。 第八条预算管理的职责分工 (一)公司董事会的职责: 1、审批各项预算议案; 2、审批公司全面预算管理有关的制度; 3、审批预算调整议案; 4、确定年度经营目标。 (二)公司党总支会职责: 1、审议各项预算议案; 2、审议公司全面预算管理有关的制度;

公司收文管理办法

公司收文管理办法 第一章收到公文的编号 第一条收到的公文按五类进行编号 一类:各级政府发文; 二类:董事会、股份公司发文; 三类:股份公司内部各专业公司发文; 四类:与公司签署合作合同的有关公司的来文; 五类:其他。 第二章公文的签收 第二条公司收到的一切公文,均由总经理办公室文秘主管负责签收,按第一条的分类建立“公文收文登记簿”(见附件一)。 第三条有关部门收到的涉及公司事务的公文,亦应在收到后2天内,转交总经理办公室文秘主管,由文秘主管按本办法的第二条办理。 第四条须由公司承办或归档的公司领导亲启公文,公司领导启封后,也应送交总经理办公室文秘主管,由文秘主管按本办法的第二条办理。 第三章公文的阅批与分转 第五条总经理办公室文秘主管将登记后的公文,贴上“公文处理传阅单”(见附件二),报总经理办公室主任,主任根据公

文内容、要求等确定公文的处理方式和程序,并在“公文处理传阅单”上签署意见。 第六条文秘主管将主任签批的公文放入固定的文件夹内,报有关人员阅示、阅办、阅知。 第七条为加速公文运转,文秘主管应在主任签批的当天,将公文报送有关领导或部门,如关系到两个以上部门,应按批示次序依次传阅,最迟不能超过2天(特殊情况除外)。 第四章公文的传阅、催办、保管 第八条传阅公文应严格遵守传阅范围和保密规定,不准将传阅公文转借他人阅看,不得任意取走公文内任何文件及附件。 第九条阅读公文应抓紧时间,当天阅完后,应在下班前将公文回交文秘主管,阅批公文一般不准超过2天,阅后应签名以示负责;如领导有批示,应立即将公文交有关部门和人员按公文所提要求和领导批示办理。 第十条公文阅完后,应交文秘主管,严禁横传。 第十一条文秘主管对公文负有催办督促的责任,承办部门接到公文应立即指定专人办理;不得将公文压放分散,如需备查,经批准后复印或摘抄。 第十二条公文传阅完以后,文秘主管根据编号立卷归档暂存。 第十三条每年的7月1日至7月10日,1月5日至1月15日总经理办公室对公司收到来文的处理、归档情况进行检查、

XX公司合同管理办法

XX公司合同管理办法 XX公司管理标准汇编 合同管理 1目的 规范和加强公司的合同管理,确保合同的有效性、合法性、完整性,维护公司合法权益。 2适用范围 本公司与其他法人、自然人和组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。我公司的合同管理还包括与之相关的表示协议内容设立、增加、删减、终止、说明的技术协议、信件和数据电文等有形文件。 3职责分工 公司的合同管理工作综合部负责,按合同不同的性质、种类分别归口主管部门主办。综合部:负责主办造价和信息咨询合同、软件合同、电讯维护维修合同、绿化、垃圾处理、车辆租赁、维修合同等。 物资供应部:负责主办货物购销合同、货物运输合同、仓储合同、委托加工合同。机械动力部:负责主办承揽合同、建设工程合同、供用电合同、监理合同、维修合同、租赁合同。 生产技术部:负责主办供用水合同、供用气合同、设计

合同、技术开发、转让、咨询、服务合同、管道运输合同。 安全技术部:负责主办安全、环保、消防、职业卫生方而的合同。其它合同:公司负责人授权委托的部门或个人主办。 4工作原则 严禁口头合同:我公司不允许对外形成口头合同。 采用书而合同:公司对外经济合同,除小额本地采购即 购即清外,都应采用书而形式。免签订合同:满足以下条 款可不签订合同。与生产无关的,采购金额小于1000元的。 与生产相关的, 采购金额小于1000元的,付款与标的 物同时到达。 与生产相关的, 采购金额小于1000元的,并付款后或 标的物到达后无相约责任义务存续的。 5工作要求 对合同对方的要求。合同对方在民事资格、注册资本/ 资金、技术和生产能力、经营信誉、产品质量、履约能力等各个方而必须具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。 XX公司管理标准汇编 对影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同 的要求。此类合同合同主管部门组织生产技术部、机械动力部、安全技术部、财务部、物资供应部、质检中心、使用单位等相关专业人员组成谈判小组,必要时可聘请外部专家参与相关工作。合同主办部门对谈判过程中的重要事项和参与谈判人

某工程公司预算部管理制度

------景观工程有限公司 预算部管理制度 预算部 2013年5月

预算部管理制度目录第一章预算部职能概述 第二章预算部组织架构图 第三章预算部各岗位职责 第四章预算管理制度 第五章结算管理制度 第六章工程概算管理制度 第七章工程成本管理办法

第一章预算部职能概述 对公司工程项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。 预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。 第二章预算部组织架构图

第三章预算部岗位职责 一、.工作描述 全面负责工程范围内所有的预结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提出每项预结算报告的处理意见和建议,负责和有关单位进行预结算谈判; 负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生; 负责组织、编制公司招标文件及经济标标底; 负责与分包商进行商务谈判,签订各项工程分包合同; 依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款; 负责经济洽商的审核工作。 负责公司固定资产采购、公司工程项目材料采购价格审核及预结算工作。 负责公司的合约管理。 二、工作内容 按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划, 制定和完善本部门管理制度; 负责日常工作及部门管理; 负责本部门与各部的协调配合工作; 公司领导交办的其他工作。 直接对部门经理负责,并负责专业预算师的工作。 负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的相关工程量清单; 根据工程进展,及时核算工程量、申请支付工程款;准确、及时审核零星工程; 了解市场价格,配合招投标工作;做好资料归档等工作; 负责根据招投标工作计划,及时进行招投标工作; 编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等; 了解市场,及时进行投标单位资料整理工作; 第四章预算管理制度

发文管理制度

发文管理制度 一、本文所指的文件是指: 1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件,如规章制度、通知通报、 人事任免等; 2、以公司名义向公司以外的单位、团体、部门发出的正式文件; 3、以各部门、管理处名义发出的文件; 二、文件格式如下: 1、以公司名义对外发文格式如下: 文件名称(黑体二号) 文件编号(黑体小四) 文件内容抬头靠边 (宋体四号) 正文内容提行向右移2字距 成都合力物业管理有限公司 年月日 主题词: 抄送: 发: 2、其余发文格式如下: 文件名称(黑体二号) 文件编号(黑体小四) 文件内容抬头靠边(宋体四号) 正文内容提行向右移2字距 公司名称 部门(管理处)名称 年月日 主题词: 抄送: 发: 注:当文件因张贴等原因对形式、纸张大小等有特殊要求时,可不受以上规定的限制,但也应

按要求编号、存档。 三、文件编号规定: 1、以公司名义对内发放文件编号:成都合力[200x]序号 2、以公司名义对外发放文件编号:成都合力(外) [200x]序号 3、以各部门名义对内或对外发文编号:如成都合力(行政)[200x]序号、成都合力(财务)[200x]序号,成都合力(现代城)[200x]序号,其余部门的编号以此类推。 四、文件的签署与盖章: 以公司名义对外发文和其余文件在正式发布之前均需签署,签署应用合力物业专用发文签,签署权限如下: 1、以公司名义对内发布的文件应由公司总经理进行签署。 2、以职能部门名义发出的文件应由职能部门经理签署。 3、以业务部门发出的文件应由管理处主任签署。 4、对外张贴的文件经部门或管理处负责人签署后方可张贴,张贴文件去掉发文签,张贴在指定告示栏内,有部门或管理处负责人签署的发文签(发文签要明确收回时间)与文件合订存档。 5、公司名义发布的文件应盖公司公章;以部门名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖公司公章,应经行政部同意。 6、公司行政部负责对以公司名义对外发文的文件进行编号及管理。文件发布前应与总经理取得一致意见,并有总经理书面或电子邮件批准。 7、盖章应骑年盖月。 五、文件的登记与归档: 公司对内或对外发文由行政部进行登记和归档,各部门发文由发文部门指定人员进行登记和归档。归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有鲜章的

公司文件管理规定

公司文件管理规定 第一章总则 第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制定本规定。 第二条文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。本规定中,公文指公司内外部发文文件,是具有法定效力和规范体式的文书。 第二章公文管理 第三条公文管理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全,必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。 第四条公文种类与应用范围 1.公文种类:决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 2.公司常用文种应用范围 2.1决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员;变更或者撤销不适当的决定事项。 2.2公告:适用于对外宣布重要事项或法定事项。一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。 2.3通知:适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文;传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。 2.4通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 2.5报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级单位的询问。 2.6请示:适用于向上级单位提出请求,并要求回复的公文。

2.7批复:适用于答复下级单位的请示事项。 2.8意见:适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。 2.9函:适用于平行单位或不相隶属单位之间,相互商洽和联系工作、询问和答复问题,请求批准和答复事项。 2.10会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第五条职责权限 1.综合部是行政公文的管理部门,负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。涉及公司性文件由综合部负责拟稿,专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。 2.行政公文由总经理签发,制度规定类文件由法人代表签发,公司各部门负责公文的宣传、贯彻、落实。 3.各部门不得自行向上、向下发送正式公文。 第六条发文规则 1.发文应当确有必要,注重效用;发文根据隶属关系和职权范围确定,不得越级请示和报告。 2.发文统一使用公司的红头文件格式,由拟稿部门领导核稿后送综合部审核打印,经总经理签发后由综合部成文。如管理制度、公司机构设置等需董事会决定的事项,则须由董事会会签、总经理签发后成文。 3.公文的编号由综合部编写,发文字号简称为:XX公司发[XXXX]X号。 4.发文流程结束后,由综合部负责封发到主送单位、抄送单位、公司领导及相关各部门;对外行文时由相关业务部门报送。 5.“请示”应当一文一事;一般只写一个主送单位,需要同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级单位。 6.“报告”不得夹带请示事项。 第七条发文办理 1.发文办理指以公司名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、影印、用印、登记、分发等程序。 2.草拟公文时,应做到人名、地名、数字、引文准确;引用公文应当先引标题,后引发文字号;

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