档案归档编号方法
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000 年前的文件按“卷”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（ C ）、短期（D) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C ）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4 位，如“0134”目录号：3 位，如“001”案卷号：4 位，如“0001”顺序号：3 位，如“001”2000 年后的文件按“件”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30 年（D30)、10 年（D10) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编 3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号， 30 年（D30)一个流水号，10 年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4 位，如“0134”年度：4 位，如“2013”保管期限： 1 或 3 位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期 30 年“D30”、定期10 年“D10”。
机构或问题：2 位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4 位，如“0001”二、会计档案：按卷“”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐 K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、 25 年、15 年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号 - 目录号-年度-案卷号全宗号：4 位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4 位，如“2009”案卷号：4 位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
档案编号规则(完整版)
档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。
例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX（D10)件号年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。
7。
1、JJ2、JJ3、2为SB文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。
载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。
1、实物档案按卷整理，目录号为SW。
档号构成：全宗号—分类号—年度—件号。
2、印章档案按卷整理。
目录号为YZ。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号。
档案归档方法
档案分类方法第一条档号的结构模式是：分类号–年度号–公司代号–件号（这种结构模式适合管理类档案，基建类档案）；分类号–公司代号–件号（这种结构模式适合设备档案，实物档案，音像档案）。
第二条分类号的结构模式：一级类目+二级类目+三级类目+….第三条各分公司代号：总部代号01，青岛分公司代号02，山大分公司代号03，燕山分公司代号04，沂州分公司代号05，新华分公司代号06，万松分公司代号07，武昌分公司代号08，北京分公司代号09，金源分公司代号10，南京分公司代号11.第四条档案类目设置按管理类、基本建设类、设备仪器类、实物类、音像类分为五个大类，分别以字母GL、JJ、SB、SW、YX表示（首字母缩写）。
其中管理类包括1、红头文件（GL-1），是指公司内部有发文部门，有发文编号的文件。
公司以外的，比如社会机关单位发送的文件另行编号存档。
2、合同协议（GL-2），是指各自分公司内部签订的合同，以年为单位统计数量和编号。
3、通知等其他文件（GL-3），是指除红头文件以外的公司内部的其他文件，基本建设类包括：1、基建图纸（JJ-1），是指分公司在开业前期的工程图纸，开业后期的一般很少。
2、基建资料（JJ-2），除了图纸以外的工程联系函、开工报告、验收记录、变更通知等。
实物类包括：1、荣誉类实物（SW-1）,一是指荣誉证书、奖杯、奖状、牌匾等；另外包括载有公司活动或者员工事迹的报纸刊物等。
2、其他实物（SW-2），一是指公司开业或者店庆以及其他活动时，社会各界赠予分公司的物品，例如花瓶，摆件，字画等；另外包括载有公司宣传广告的报纸刊物等。
影像类包括：1、光盘（YX-1），是指公司总部发放给分公司的《在水一方新闻》、《在水一方时间》以及有关公司各种活动的光盘。
2、《在水一方报》，是指总部发放给各分公司的内刊，每个分公司存档至少一套，编号和报纸期数一致。
第四条档案目录编写及表格制作（一）管理类分：1、红头文件例：2010年红头文件（GL-1）档号GL—1—201001—001，这里的GL就是分类号；后面的“1”是代表管理里的红头文件；201001中的“2010”是年度号，“01”是总部的代号，分公司归档时使用自己分公司的代号即可；最后面的“001”则是件号，指2010年收到的第一份红头文件。
档案归档编号方法剖析
档案归档编号方法1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。
2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
1.技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。
根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。
1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;1.4编号举例：如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：JSFW-JS-0012.管理类合同编号方法：2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
2.5编号举例：人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：RL-劳动-2004-00083.销售租赁类合同编号方法：3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
档案归档编号
档案归档编号1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。
2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
（1）公司对内发文（决定、规章制度及流程等）JNGS-FW-2015-001(公司缩写-发文-年份-序号)JNGS-FW-2015（公司缩写-发文-年份）（2）公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）JNGS-SW-2015-001(公司缩写-收文-年份-序号)JNGS-SW-2015（公司缩写-收文-年份）（3）签订的合同或协议JNGS-XS-2015-001JNGS-HZ-2015-001JNGS-SG-2015-001(公司缩写、合同类别、年份、序号)XS-销售合同HZ-合作协议SG-施工合同（4）工程项目资料、计划、总结或预决算文件JNGS-GSZL-001-150630(公司缩写、公司资料、序号、年月日)JNGS-GCZLF-001-150630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日)JNGS-GCZLS-001-150630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)JNGS-GCZL-2015NAPC-GCZLF-2015NAPC-GCZLS-2015（5）图纸接收、发放JNGS-CY-JSST-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术收图、年份、序号)JNGS-CY-JSFT-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术发图、年份、序号)JNGS-CY-JSCT-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术出图、年份、序号)（6）公司购买的各类软件或电子文件JNGS-GL-R-2015-001(公司缩写、部门缩写、软件名称、年份、序号)JNGS-GL-电子文件-2015（7）重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料JNGS-SC-Z-2015-001(公司缩写、部门缩写、资料名称、年份、序号)NAPC-SC-活动资料-2015（8）图书资料JNGS-TS-2011-001(公司缩写、图书缩写、年份、序号)JNGS-TS-2015（9）公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"（10）人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"。
归档文件排列方法
归档文件排列方法本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March文件排列:文件排列，就是依据事由原则确定全宗内归档文件先后顺序的过程。
机关文书档案的文件排序首先需在同一个保管期限内将同一事由的文件排列在一起，同一事由的文件可按文件重要程度排列，也可按文件形成的时间先后顺序排列。
其次将不同事由的文件按照文书档案分类方案中的不同问题、分类集中排列起来。
对于某一次会议材料、统计报表、信息简报等成套性的文件应集中排列在一起，保管期限按照其中文件的最高期限来划定。
加盖、填写归档章归档章一般加盖在每份文件的首页上端居中空白位置。
项目有全宗号、年度、件号、类别、保管期限、盒号等。
式样如下：盖归档章和填写内容时需用耐久性材料，如红色印泥、碳素墨水等。
全宗号是档案馆给立档单位所编制的代号。
没有向县档案馆进行过移交的单位没有全宗号，暂时可不填写，待档案馆给定全宗号后再填写。
类别是按单位制定的文书档案分类方案中的大类，可简写为“一、二、三”等。
年度是归档文件的形成年度，用4位阿拉伯数字填写，如“2005”，不能简化为“05”。
期限是按照已确定的归档文件保管期限，分别填写“永、30年、10年”。
件号是文件的排列顺序号，同一保管期限、同一年度内从“1”开始编号，即永久、30年、10年分别编号，每年形成三个流水号。
盒号是文件所存放的档案盒位置号。
同一保管期限从“1”开始编号，可一年一年续编；也可以同一保管期限、同一年度内从“1”开始，即永久、30年、10年分别编号，每年形成三个流水号。
九、装盒装盒将归档文件按照件号的先后顺序装入档案盒。
基本要求是将同一年度、同一保管期限的归档文件，根据档案数量多少装不同规格型号的档案盒。
不同年度、不同保管期限的归档文件不应混装入同一盒内。
同一类别的档案可根据数量多少可装一盒或多盒，保证档案材料与盒的厚度适宜即可。
合同档案如何整理归档编号[1]
合同档案如何整理归档编号目录一、引言1.1合同档案整理归档编号的目的1.2合同档案整理归档编号的适用范围1.3合同档案整理归档编号的原则二、合同档案整理归档编号的具体操作步骤2.1合同档案的收集2.2合同档案的分类2.3合同档案的编号2.4合同档案的归档2.5合同档案的存储2.6合同档案的检索与利用三、合同档案整理归档编号的注意事项3.1合同档案的完整性3.2合同档案的真实性3.3合同档案的保密性3.4合同档案的更新与维护四、合同档案整理归档编号的监督与检查4.1定期监督与检查4.2监督与检查的内容4.3监督与检查的结果处理五、合同档案整理归档编号的培训与指导5.1培训的对象5.2培训的内容5.3培训的方式六、合同档案整理归档编号的附件6.1合同档案整理归档编号的操作手册6.2合同档案整理归档编号的表格示例七、合同档案整理归档编号的修订与废止7.1修订的条件与程序7.2废止的条件与程序八、合同档案整理归档编号的附则8.1生效时间8.2解释权附件：1.合同档案整理归档编号的操作手册2.合同档案整理归档编号的表格示例特殊应用场合及增加的条款：1.特殊应用场合：涉及国家机密的合同档案整理归档编号增加的条款：国家机密保密条款：明确合同档案中涉及国家机密的信息，并规定相应的保密措施和保密期限。
权限审查条款：增加对接触国家机密合同档案人员的权限审查，确保只有具备相应权限的人员才能接触和操作该类档案。
国家机密标识条款：规定在合同档案的标识中增加国家机密标识，以便于识别和特殊管理。
2.特殊应用场合：跨国公司的合同档案整理归档编号增加的条款：国际法律适用条款：明确合同档案整理归档编号应遵守的国际法律和规定，以确保跨国公司合同档案的合法性和合规性。
语言要求条款：规定合同档案整理归档编号的语言要求，包括使用的主要语言和翻译要求，以确保跨国公司内部和外部的沟通顺畅。
数据保护和隐私条款：增加对跨国公司合同档案中个人数据和隐私的保护措施，包括数据加密、访问控制和跨境数据传输的规定。
档案归档档号编号规则-经典原创文档
一、关于档号中险种的编排规则：
备注：
财产险类：险种代码为Q打头的所有险种；
建安险类：险种代码为G打头的所有险种；
责任险类：险种代码为Z打头的所有险种；
船舶险类：险种代码为C打头的所有险种；
车险类：险种代码为D打头的所有险种；
人身险类：险种代码为E或W打头的所有险种；
其他险类：所有未包含在上述险种的其他非车险险种。
二、关于部分保险业务档案保管期限的划分规则
1.企业财产保险：
1）大企业、有代表性的（20年）：保费40万元以上2）一般企业：保费40万元以下
2.内河、沿海船舶保险：
1）特殊的（30年）：保费100万元以上
2）一般的（10年）：保费100万元以下
3.国内货运保险：
1）特殊的（30年）：定额保单
2）一般的（10年）：除定额保单以外的
4.涉外货运保险：
1）特殊的（30年）：保费10万元以上
2）一般的（10年）：保费10万元以下
5.农村种植、养殖业保险
1）特殊的（30年或永久）：保费100万元以上
2）一般的（10年）：保费100万元以下
6.机动车辆保险
1）金额一般无特殊价值（10年）：车价100万元以下
2）金额巨大有特殊保存价值（30年）：车价100万元以上。
档案编号管理制度 办法
档案编号管理制度办法一、总则为规范档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案信息的完整性、准确性和保密性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案编号管理1. 档案编号的编制原则：（1）编码一律从编号自动编号，不得重复使用。
（2）档案编号应根据文件的重要性和保密程度进行分类编制，确保档案信息的利于管理和查阅。
2. 档案编号的编制方法：（1）数字编制：按照文件的顺序，依次递增进行编号。
（2）字母编制：结合文件的内容和属性，确定相应的字母标识。
（3）符号编制：特殊情况下可以采用符号来编制档案编号。
3. 档案编号的管理及使用：（1）档案编号的管理应由专人负责，确保档案编号的规范性和准确性。
（2）档案编号应在档案存储位置的显著位置进行标识，便于查阅和归档。
四、档案编号的保密性1. 档案编号的保密性原则：（1）档案编号应严格按照相关规定管理，不得随意泄露。
（2）档案编号的使用范围应按照管理权限进行控制，确保档案信息的安全性。
2. 档案编号的保密措施：（1）制定严格的档案保密制度，明确档案管理人员的保密责任和义务。
（2）设立权限控制系统，对档案编号的使用进行权限限制。
五、档案编号的归档和清理1. 档案编号的归档：（1）档案编号应按照编制顺序进行归档，便于查阅和管理。
（2）对于不再使用的档案编号，应按照规定进行归档处理，确保档案信息的整洁和有序。
2. 档案编号的清理：（1）定期对档案编号进行清理，删除不必要的编号，保持档案信息的清晰和便于管理。
（2）清理过程中应注意保护机密信息，防止泄露。
六、档案编号的管理责任1. 档案管理人员：（1）负责档案编号管理工作，保证档案编号的准确性和规范性。
（2）对档案编号的使用进行监督和审核，确保档案信息的安全和完整。
2. 单位领导：（1）负责落实档案编号管理制度，组织相关人员进行培训和培训，提高档案管理水平。
（2）对档案编号管理工作进行督导和检查，确保档案信息的完整性和保密性。
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档案归档编号方法1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。
2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
序号档案范围文件编号方式卷宗编号方式1公司对内发文（决定、规章制度及流程等）NAPC-NW -2011-001(公司缩写-内文-年份-序号)NAPC-NW-20112公司对外发文（申请与政府机关批复、报告和说明等）大西洋字[2011]1号(公司缩写-类别-年份-序号)NAPC-WW-20113公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）（没有自带编号的）NAPC-SW -2011-001(公司缩写-外文-年份-序号)NAPC-SW-20114部门发文（联系函、通知、申请与批复等）NAPC-YYF-001-110101(公司缩写-部门缩写.发文-序号-年月日)NAPC-YYS-001-110101(公司缩写-部门缩写.收文-序号-年月日)部门缩写：技术部-JS项目部-XM采购部-CG财务部-CW预算部-YS行政人事部-XR例如：技术部发文NAPC-JSF-001-110101NAPC-YYF-W-2011NAPC-YYS-W-2011签订的合同或协议DXYG2011001DXYC2011001DXYZ2011001(公司缩写、合同类别、年份、序号)G-工程合同，C-采购合同Z-综合合同NAPC-HT-20116会议纪要、记录大西洋纪要[2011]1大西洋纪要[2011]7部门会议纪要大西洋部门纪要[2011]1大西洋部门纪要[2011]8工程技术资料、计划、总结或预决算文件NAPC-GSZL-001-110630(公司缩写、公司资料、序号、年月日) NAPC-YYZLF-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日) NAPC-YYZLS-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)NAPC-GSZLNAPC-YYZLFNAPC-YYZLS9图纸接收、发放NAPC-JSST-00001(公司缩写、技术收图、序号)NAPC-JSFT-00001(公司缩写、技术发图、序号)NAPC-JSCT-00001(公司缩写、技术出图、序号)NAPC-JSSTNAPC-JSFTNAPC-JSCT10公司购买的各类软件或电子文件NAPC-YY-R-2011-001(公司缩写、部门缩写、软件缩写、年份、序号)NAPC-YY-R-201111重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料NAPC-YY-Z-2011-001(公司缩写、部门缩写、综合缩写、年份、序号)NAPC-YY-Z-201112公司采购的各类资产的使用说明书及维修保养资料NAPC-ZC -2011-001(公司缩写、资产、年份、序号)NAPC-ZC-201113图书资料NAPCTS2011-001(公司缩写、图书缩写、年份、序号)NAPC-TS-201114公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"15人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"16财务档案"档案类别""公司"和"年度"1. 技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。
根据部门名称分为"综合"、"人力"、"规划"、"技术"、"财务"，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。
1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;1.4编号举例：如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：JSFW-JS-0012.管理类合同编号方法：2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
2.5编号举例：人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：RL-劳动-2004-00083.销售租赁类合同编号方法：3.1一级编码：一级编号代码由"销售"二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
档案整理、归档、立卷操作步骤学校形成的各类档案是学校工作活动的真实历史记录，应实行统一集中管理。
归档、立卷在具体操作中有以下步骤：一、收集1、收集范围：凡是记载和反映学校主要职能活动具有保存价值的各种类型（文书、教学、科技、财会文件材料等）各种形式（文字、图表、声像、实物等）的历史记录都应归档。
2、档案来源：（1）上级来文：（主要是教育局来文）（2）本级形成的文件、材料，主要有：①校长办公室；②教务、教研处；③政教处；④成职教；⑤共青团；⑥教育工会；⑦现代教育技术装备；⑧总务处等处室。
具体请看《庆元县中小学校档案归档范围和保管期限表》二、整理大家收集起来的文件很杂乱，往往无从下手，以前大家不管有价值、无价值都装订为一卷，即使有保存价值，其保存价值也不一样（有永久、30年、10年、备用之分），随意的拿些材料来就组成一卷，这样造成案卷庞杂臃肿，玉石不分，既不便于保管，也不便于查找利用。
整理步骤：1、先用别针把一份一份文件，同一种表格别好，别搞乱了。
同时注意把正文放上，底稿放下。
另外没有标题的材料要做好记号，以免到时不知归到那里。
如果是办公室统一组卷的话，收集时就注意，别把各个处室的文件材料放在一起，以免增加分类难度。
2、分清年度（或学年、届），把各年度或学年的文件材料分清，不要把各个年度文件材料混在一起，同时注意有的文件是有针对年的别看错了，如总结（哪年总结放哪年）、计划（那年计划放那年）、结案中（那年结案放那年）、会议（会议结束年）等。
3、分清级别。
上级来文、本级发文、下级来文，分别分开。
同时把上级有针对本校工作的文件分到本级文件、材料上来。
4、查文件材料是否齐全。
对照发文薄、收文薄，查收发文是否全部归档。
5、区分归档与不归档文件。
对照学校档案归档范围，把需要归档与不归档文件分开，然后把不归档立卷的文件材料剔除另放一处妥善保管。
6、确定保管期限。
把归档文件对照学校档案保管期限表确定每份文件的保管期限（用铅笔在左上角做记号"永久、30年、10年"，同时注意同一个重大活动形成的材料应保持其文件材料完整性，确定保管期限时注意放在一起，如同一次会议的通知、时间安排等文件要与其它会议材料保持同一级保管期限）。
7、分出保管期限。
把保管期限相同的档案分别分开来。
8、分类。
把保管期限相同的同一类问题、同一次会议、同一种活动的文件材料分别分开。
9、把上级针对本校的工作的指示、批复、任免、决定等文件分别分开本级相应的问题中去。
10、分别把每个问题排列次序。
通常的规则是：（1）对于密不可分的文件是：正文（转发文）排前原件排后；正（印）稿排前，底稿排后；正件排前附件排后；批复排前请示排后；重要文件的历次稿最后定稿排前，其他历次稿依次排后；重要的文件排前（相对而言，因为是一种保管期）。
三、组卷组卷前先说明几点规定：①上级来文除针对本校的工作外的有参考价值的文件全部作为备用由各处室组卷，留在各处室备用，不交综合档案室；②学校下发到各处室的文件统一由办公室组卷，下发到各处室的文件各处室可以装成备用卷。
③各处室的工作总结、工作计划、大事记、规章制度、教师考核结果形成文件材料一式两份，交一份到校长办公室统一由办公室组卷，各处室留一份备用。
④其他文件、材料由各处室分别组卷。
组卷的一般方法：年度（学年、一届）+保管期限+问题或年度+保管期限+机构。
①年度（学年、一届）注意不能混。
根据学校特殊情况，可以根据具体问题选择，用年度、学年还是一届来组卷。
例：教学档案有些问题要以学年为组卷时间时，即学年+保管期限+问题，有些问题要以一届学生形成的材料进行组卷，即：一届+保管期限+问题。
例：学籍类中的新生录取名册、毕业生名册、毕业会考成绩、学生转学、休学、退学、复学登记册及有关证书存根、借读生审批材料等，就要求以一届学生的文件、材料组成一卷。
②问题：一卷可以一个问题或几个问题。
文件材料多的就一个或两个问题组成一卷，文件材料少就几个问题组成一卷，但也不能太杂，同一个问题应该在同一卷（如果同一个问题文件材料很多，可以根据实际问题有规律的分成几卷，例如：学校与每个学生签订的协议书，可以一个班的文件材料组成一卷，也可以一个年段的文件材料组成一卷，但无论是一个问题或几个问题组成一卷，都要把同一问题、同一案件、同一会议形成的正件与附件、正本与底稿、请示与批复、转发文与原件、来文与复文都应立在同一卷。
如果一个处室形成的材料很少也可以用第二种方法（因一个处室形成的文件材料就是同一类问题），具体哪些内容组成一卷请参阅学校档案分类表。
12、卷内文件排列。
如果一卷有几个问题，一定要一个问题排完了再排另外一个问题。
四、填写卷内目录，打页码（有字的页都要打页码）顺序号：一件一个顺序号，用流水号1、2、3......表示。
责任者：以公章为准，几个单位联合发写立卷单位。
文件标题、文件题目。
无题目按内容自议标题。
文号：指发文件上的发文号。
日期：发文时间。
页号：文件头所在页号。
五、装订（先去掉卷内金属物）六、拟写案卷标题。
用纸条先拟写一个能揭示卷内文件内容和成份的标题，然后再写到卷皮上，以免写错。
标题一般要标明卷内文件的作者、问题（主题、内容）、文种三个要素。
作者不能写超过三个，超过三个的其他用"等"。