出差订票管理流程规定

出差订票流程规定

1 目的

健全行政管理范畴，提升行政服务质量。

2 适用范围

适用于公司主管级以上人员外地出差预定火车票、飞机票等。

3 相关权责

3.1需求单位：负责向行政部提供签字生效的《出差申请单》及相关信息及时传达于订票负责人。

3.2行政部：负责根据需求单位提供资料，对出差线路进行合理规划及按需求单位意见结合本规定给予订票（仅火车票、飞机票）工作。

3.3公司部门经理/总裁：负责审核各需求单位提交的需求申请（含交通方式及其它重要信息）。

3.4行政部对审核通过的相应《出差申请单》进行汇总存档，与票务公司进行核对结算工作。

4 实施要点

4.1申请个人详细填写《出差申请单》，根据选择交通方式填写；

4.2飞机票预定，由行政部安排专人负责此项工作，并签约长期合作机票供应公司，根据市场情况，及时调整订票公司，以达到优惠、经济实惠。

5 作业流程

6 相关表单《出差申请表》

请订票人提供以下信息：

订票人姓名：日期：往返地：身份证号：手机号码：