公司出差机票订票管理办法
单位机票预订管理制度
单位机票预订管理制度第一章总则为规范单位机票预订行为，提高出差效率，降低差旅成本，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于全单位所有员工出差时的机票预订管理。
第三章机票预订流程1.员工提出出差需求，并填写出差申请表。
2.出差申请表经主管审批后，提交至行政部门。
3.行政部门根据出差目的、时间和预算要求，选择合适的航班并提供预订方案。
4.员工确认预订信息，行政部门进行机票预订。
5.行政部门将机票信息、出差计划发送给员工，并做好行前提醒工作。
第四章机票预订原则1.提前预订。
根据出差日期提前预订机票，以确保出差计划顺利进行。
2.经济优先。
在满足出差需求的前提下，尽量选择经济舱或优惠航班，控制出差成本。
3.合理安排。
根据出差行程合理安排转机时间，避免因转机时间过短而影响出差计划。
4.预订方便。
尽量选择航班班次方便、地点适宜的机票，提高出差效率。
第五章机票变更和退订1.员工若需要变更出差计划，应提前告知行政部门并经过审批。
2.机票变更和退订涉及费用问题，应遵守相关规定，并尽量减少损失。
3.如有特殊原因导致机票无法退订，需及时向行政部门做好解释和处理。
第六章机票管理责任1.员工应按规定提供真实有效的出差信息，并主动遵守相关规定。
2.行政部门应按照预订流程，保证机票预订准确及时。
3.出差过程中出现问题，员工应及时向行政部门反馈并共同解决。
第七章附则本制度由行政部门负责解释，并根据实际情况进行调整。
本制度自颁布之日起施行。
本单位机票预订管理制度共有六章，统筹规范了单位员工出差时的机票预订流程、原则和责任，力求提高单位出差效率，降低出差成本，保证出差计划的顺利进行。
公司订购机票管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司机票订购流程，提高机票预订效率，确保公司差旅活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有差旅活动的机票订购。
第三条本制度遵循经济、合理、高效的原则，确保公司差旅费用在合理范围内。
第二章机票订购权限第四条公司员工差旅活动机票订购权限如下：（一）部门经理及以下人员：根据实际工作需要，可自行预订经济舱机票。
（二）部门经理以上人员：根据工作性质及公司相关规定，可预订公务舱或头等舱机票。
第五条机票订购需经部门负责人审批，特殊情况下，需经公司领导审批。
第三章机票订购流程第六条机票预订前，需明确出差时间、目的地、航班选择等信息。
第七条员工通过公司指定的机票预订平台进行预订，平台需具备以下功能：（一）提供实时航班信息查询。
（二）支持多种支付方式。
（三）支持订单查询、修改、取消等功能。
第八条员工在预订机票时，应选择符合公司差旅标准的航班，并按照实际需求选择座位。
第九条机票预订成功后，员工应及时将订单信息反馈给部门负责人。
第十条部门负责人对机票预订信息进行审核，确认无误后，通知财务部门进行付款。
第十一条财务部门在收到付款通知后，及时完成机票款支付。
第四章机票变更与退票第十二条如遇特殊情况，需变更机票，员工应立即通知部门负责人。
第十三条部门负责人核实情况后，通知财务部门进行退款。
第十四条退票时，员工应按照以下流程操作：（一）通过预订平台提交退票申请。
（二）等待平台审核通过。
（三）财务部门收到退款通知后，及时完成退款操作。
第五章监督与考核第十五条公司对机票订购活动进行监督，确保本制度有效执行。
第十六条部门负责人对机票预订过程进行考核，考核内容包括：（一）机票预订及时性。
（二）机票预订合理性。
（三）机票预订成本控制。
第十七条对违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
注：本制度仅供参考，具体执行需根据公司实际情况进行调整。
公司管理制度订票
公司管理制度订票第一章总则第一条为规范公司内部订票流程，提高工作效率，便于管理和监督，特制定本制度。
第二条凡公司员工因公司工作需要需外出出差、培训等，需提前订购机票、火车票等交通工具的，应按照本制度的规定执行。
第三条订票流程包括：填写订票申请、提交订票申请、审批订票申请、订票、出票、通知出差员工等步骤。
第四条公司订票的具体责任人员包括：出差员工、出差员工所在部门负责人、人力资源部门、财务部门等。
第五条订票流程中涉及到的费用包括：交通费、住宿费、餐饮费等，具体的费用标准详见公司财务管理制度。
第六条公司订票应遵循节约成本、提高效率的原则，确保出差员工顺利出行，工作顺利完成。
第七条公司订票流程中如出现问题，应及时与相关部门进行沟通协调解决，确保订票工作顺利进行。
第八条公司订票制度的具体实施细则由人力资源部门制定，并上报公司领导审批后执行。
第二章订票流程第九条公司员工需要订票的，应提前填写订票申请，并交由所在部门负责人审批。
第十条订票申请应包括以下内容：出差员工姓名、出差日期、出差地点、交通工具、出差原因等。
第十一条订票申请填写正确无误后，由出差员工本人签字确认，并提交人力资源部门进行审核。
第十二条人力资源部门审核后，将订票申请上报财务部门进行预算审批。
第十三条预算审批通过后，财务部门将订票申请上报公司领导进行最终审批。
第十四条公司领导审批通过后，订票申请转交相关部门进行订票操作。
第十五条订票操作包括：根据订票申请的具体需求，有序安排出差员工的交通工具，并尽快出票。
第十六条出票后，财务部门通知出差员工领取机票等交通工具，并妥善保管好相关费用凭证。
第三章监督与考核第十七条公司领导应加强对订票流程的监督和检查，确保订票工作符合公司规定，并做到公开、透明。
第十八条公司应及时向出差员工提供订票信息，确保出差员工在出差期间安全、顺利地到达目的地。
第十九条公司应定期对订票流程进行评估，提出改进建议，不断完善公司的订票制度。
公司关于订票的规章制度
公司关于订票的规章制度一、引言为了更好地管理公司的出差行程、节约成本、提高效率，制定本规章制度。
本规章制度适用于公司所有员工，凡需要出差的员工均需严格遵守。
二、出差订票流程1. 出差计划确认：员工事先需向直接主管提交出差计划，并获得批准后才能进行订票。
2. 出差订票方式：员工可以选择以下方式进行订票：- 自行订票：员工可根据出差计划自行订购机票或火车票。
- 委托订票：员工可以将出差行程委托给公司行政人员或指定代理人员进行订票。
3. 出差行程安排：订票完成后，员工需将出差行程信息及订票凭证及时告知直接主管和行政人员。
三、预订机票规定1. 提前预订：员工需提前至少一周预订机票，以获取较优惠的价格。
2. 改签和退票：如需改签或退票，员工必须提前告知行政人员，并按照相关规定支付相应手续费。
3. 机票保管：员工需妥善保管好机票，避免丢失或损坏。
四、预订火车票规定1. 线上预订：员工需通过公司指定的火车票在线预订平台或应用程序进行火车票预订。
2. 取票方式：员工可选择自取或配送方式进行取票，如需配送，需提前告知行政人员。
3. 火车票保管：员工需妥善保管好火车票，并在乘车当天携带有效的身份证明来验票乘车。
五、费用报销规定1. 出差差旅费用：员工在出差过程中的交通、食宿和通讯等差旅费用，需按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 报销凭证：员工需保存所有与差旅相关的发票和票据，并填写完整的报销单据，如漏填或填写不准确将影响报销流程。
3. 报销时限：员工出差结束后需在规定的时间内将报销单据提交给财务部门，逾期将不予受理。
六、其他注意事项1. 出差行程变更：如遇出差行程变更或紧急情况，员工需及时告知直接主管和行政人员，协商解决方案。
2. 出差安全：员工在出差过程中需注意自身安全，随身携带重要物品，保护个人财物安全。
3. 惩处措施：对违反订票规定、浪费公共资源、影响公司形象的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
以上就是公司订票规章制度的相关内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象和利益。
公司机票订票管理制度
公司机票订票管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司员工订购机票的流程和标准，以提高工作效率，减少不必要的开支。
所有员工必须遵守此制度进行机票预订，以确保公司资金的合理使用和差旅成本的有效管理。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要出差的员工及其直接管理者。
对于机票的预订、改签、退票等操作均须遵循本制度规定。
三、预订流程1. 出差申请：员工需提前至少5个工作日向直接上级提交出差申请，并详细说明出差目的、时间、地点及预计费用等信息。
2. 审批流程：直接上级审核出差申请后，须转交人力资源部门进行复核，最后由财务部门确认预算并进行资金安排。
3. 订票操作：经批准的出差申请由行政部门负责统一订票，或授权员工自行预订但须按公司标准执行。
四、费用控制1. 经济舱原则：除非特殊情况，员工应选择经济舱出行。
2. 往返优惠：鼓励员工采用往返票预订，以获取更优价格。
3. 成本比较：订票时需对比至少三家不同供应商的报价，确保费用合理。
4. 实时报销：出差归来后，员工应在规定时间内提交行程单和费用报销单。
五、改签与退票1. 如遇计划变动，员工应及时通知行政部门，并由其负责处理改签或退票事宜。
2. 改签或退票产生的额外费用应由员工个人承担，除非因公司原因导致变更。
六、违规处理违反本管理制度的员工将面临相应的责任追究，包括但不限于警告、罚款或取消当次出差资格等。
七、其他事项1. 特殊紧急情况可适当简化流程，但须事后补充相关手续。
2. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部门负责解释和更新。
总结以上制度范本提供了一套完整的机票订票管理流程，从出差申请到费用报销，每一环节都经过精心设计，以确保公司的差旅费用得到合理有效的控制。
通过实施这些措施，公司不仅能够提高行政效率，还能在一定程度上节约成本，实现资源的优化配置。
出差订票管理制度
出差订票管理制度第一章总则第一条为了规范公司出差订票行为，提高出差效率和管理水平，保障公司财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工出差订票行为。
第三条公司出差订票管理以节约成本、提高工作效率、确保安全为宗旨。
第四条公司采用统一的订票平台进行订票，严格执行预订出差机票、车票、住宿等的管理规定。
第五条出差订票工作由公司行政部门负责具体操作，并指定专人负责订票事宜。
第六条公司领导要求员工遵守公司的出差订票管理制度，不得擅自私下订票。
第七条公司要求员工出差期间，遵守出差订票管理制度，不得擅自更改订票信息。
第八条公司领导对出差订票统一负责，对出差订票存在问题也要进行复核和追究责任。
第二章出差订票程序第九条员工出差订票需提前向公司行政部门申请，并填写出差申请表。
第十条公司行政部门按照出差申请表确定出差时间、地点等信息，及时进行机票、车票、住宿等预订。
第十一条公司行政部门对出差订票信息进行登记并保存备份。
第十二条公司行政部门将出差订票信息通知相关人员，并及时提供行程单和订票凭证。
第十三条员工在出差期间需按照行程单的指引及时乘坐交通工具，入住预订的住宿场所。
第三章出差订票管理第十四条公司要求员工在出差期间严格遵守公司的出差订票管理制度，不得擅自更改订票信息。
第十五条在出差期间，如有临时变更行程或需要更改订票，需提前向公司行政部门申请，并按规定程序进行变更。
第十六条公司要求员工在出差期间妥善保管好订票凭证和行程单等文件，确保行程顺利。
第十七条公司要求员工在出差后及时向公司行政部门反馈出差订票的使用情况和意见建议。
第十八条公司行政部门及时跟踪员工出差情况，对出差订票使用情况进行监督和督促。
第四章出差订票责任第十九条公司要求员工在出差期间严格遵守公司的出差订票管理制度，不得擅自私下订票。
第二十条公司行政部门负责对出差订票工作的执行和管理，严格按照公司规定程序操作。
第二十一条公司要求员工在出差期间对个人信息负责，妥善保管订票凭证和行程单等文件，确保安全出差。
公司出差订票管理制度
公司出差订票管理制度一、目的为了规范公司员工的出差订票行为，提高出差订票的效率和便捷性，便于公司对出差活动进行统一管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在出差时的订票行为。
三、订票流程1. 出差计划确认：员工需要填写出差申请表，经部门领导审批，获得出差计划确认。
2. 提交订票申请：员工需提前3天提交订票申请，包括出差时间、地点、舱位要求等信息。
3. 预订机票：公司指定的订票人员根据员工的订票申请，选择合适的机票，并根据公司规定的预算标准进行订票。
4. 确认机票信息：订票人员需将订票情况及时反馈给员工，并确认出差时间、地点、航班等信息。
5. 订票确认：员工确认订票信息无误后，订票人员进行机票预订。
6. 机票出票：订票人员在确认机票信息无误后，及时出票。
7. 通知员工：订票人员需及时通知员工订票情况，将机票信息发送给员工，并提示员工妥善保管好机票。
8. 出差报销：员工在出差结束后，需将出差报销单据交给财务部门进行费用报销。
四、订票规定1. 出差时舱位优先选择经济舱，不得擅自订购商务舱或头等舱。
2. 出差机票需提前预订，不得因为临时出差而违反预订规定。
3. 出差地点较远时，可根据实际情况选择飞机或高铁出行，但需提前与订票人员进行沟通协商。
4. 出差时间较长时，需提前与订票人员确定返程机票信息，以免影响出差安排。
5. 员工出差订票需按照公司规定的预算标准进行订票，不得违规订票。
6. 员工需提供准确的个人信息和出差信息，以便订票人员及时准确地为员工订票。
七、责任规定1. 订票人员需严格按照员工的出差计划和预算标准进行订票，不得违规操作。
2. 员工需如实提供出差信息，不得提供虚假信息。
3. 部门领导需审批员工的出差申请，确保出差计划的合理性和必要性。
4. 公司对出差订票的执行情况进行监督和检查，对违规操作进行处理。
五、附件1. 出差申请表2. 机票订票流程图3. 出差订票流程图以上为公司出差订票管理制度，各部门及员工需严格遵守，如有违反制度规定的行为将被追究责任。
公司出差机票预定管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工出差机票预定流程，提高工作效率，降低差旅成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预定。
第三条机票预定应遵循经济、合理、高效的原则，优先选择国内航空公司，确保安全、舒适、便捷。
第二章机票预定流程第四条机票预定申请1. 员工因公出差需乘坐飞机，应提前填写《出差机票预定申请表》，经部门负责人审批后提交至行政部门。
2. 《出差机票预定申请表》应包含以下内容：出差事由、出发地、目的地、出发日期、返回日期、预计行程时间、航班选择偏好等。
第五条机票预定审批1. 行政部门收到《出差机票预定申请表》后，根据公司差旅政策及预算，进行初步审核。
2. 审核通过后，行政部门将申请表提交至分管领导审批。
3. 分管领导审批通过后，行政部门负责预订机票。
第六条机票预订1. 行政部门根据审批通过的申请，通过公司认可的机票预订平台或航空公司官方渠道预订机票。
2. 预订成功后，行政部门将机票信息通知出差员工。
第七条机票报销1. 员工出差结束后，将机票行程单、报销单等材料提交至行政部门。
2. 行政部门审核无误后，办理报销手续。
第三章机票预定规范第八条机票预订时间1. 员工出差前，应尽早提交机票预定申请，以便行政部门提前预订。
2. 员工出差前一个月内，应完成机票预定。
第九条机票预订标准1. 国内短途（2小时以内）航班，优先选择经济舱。
2. 国内长途（2小时以上）航班，优先选择经济舱，特殊情况可申请公务舱。
3. 国外航班，根据实际情况选择舱位。
第十条机票预订变更1. 如遇特殊情况，需变更航班或退票，员工应提前与行政部门联系。
2. 行政部门根据实际情况，协助员工办理变更或退票手续。
第十一条机票预定费用控制1. 机票预定费用应控制在公司差旅预算范围内。
2. 行政部门应密切关注机票价格变动，合理控制机票预定成本。
第四章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
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公司出差机票订票管理办法
为了规范公司员工出差机票的订票工作，使公司员工因公出差的管理工作更加有序。
本着节约差旅成本，提高工作效率，特制订本出差机票订票管理办法，公司所有人员须严格遵守本管理办法。
一、申请订票条件：
1、公司总监及总监级以上人员（不含销售大区总监）可自行决定
因公出差是否订购机票，；
2、公司其他人员国内因公出差乘坐火车及其它交通工具能在24
小时到达目的地的，公司原则上不予受理订机票申请；
3、如火车票及相应各项交通补贴费用的总金额超过相应机票价
格的；
4、因公出现特殊情况或紧急出差需订购机票的（需行政总监同
意）；
二、订票须知：
1、出差订票申请采取邮件形式，按附件表格录入完整信息，用于订票人成功订票。
邮件经部门经理同意后，发送至行政前台，由行政前台统一订票。
2、已经预定的机票，如果发生退票或者改签的，，会发生较高的手续费，并且特价票不能退改签。
需当事人书面说明原因，如因个人原因变动而产生的一系列经济损失，由该申请人负责承担。
3、为确保顺利订票，非紧急机票订票需在部门经理批准的前提下提前7至30个工作日通知至行政部前台处。