公司员工订购机票管理规定
员工预订机票管理制度规定
第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程，提高工作效率，降低差旅成本，确保员工出差需求得到及时满足，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。
第三条机票预订应遵循经济、合理、高效的原则，确保出差人员安全、便捷地完成工作任务。
第二章预订流程第四条员工出差前，应向所在部门负责人提出出差申请，并填写《出差申请单》，内容包括出差事由、目的地、预计行程、出差日期等。
第五条部门负责人对《出差申请单》进行审核，如无异议，报公司领导审批。
第六条经公司领导审批通过的出差申请，由行政部门统一安排机票预订。
第七条行政部门根据出差人员的出差级别、目的地、出行日期等因素，制定合理的机票预订方案。
第八条机票预订完成后，行政部门将机票信息反馈给出差人员，并要求出差人员确认。
第九条出差人员确认机票信息无误后，行政部门将机票订单提交至财务部门进行报销。
第三章出差级别与标准第十条出差级别分为：一级出差、二级出差、三级出差。
第十一条一级出差：适用于公司高级管理人员及承担重要任务的员工，出差目的地为省会城市或直辖市。
第十二条二级出差：适用于公司中层管理人员及一般业务人员，出差目的地为地级城市。
第十三条三级出差：适用于一般业务人员，出差目的地为县级城市或周边地区。
第十四条出差标准包括住宿费、交通费、通讯费等，具体标准由公司财务部门根据实际情况制定。
第四章机票预订管理第十五条机票预订由行政部门总管，员工有出差需求时，需向行政部门提出申请。
第十六条行政部门负责备案并预订机票，确保机票预订及时、准确。
第十七条行政部门可寻找合适的合作伙伴，如中介等，以降低机票预订成本。
第十八条机票预订过程中，如遇特殊情况，行政部门应与出差人员保持沟通，及时调整预订方案。
第五章监督与考核第十九条公司对机票预订管理工作进行定期检查，确保制度执行到位。
第二十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
公司定机票的管理制度
第一章总则第一条为规范公司机票预订行为，提高工作效率，降低成本，确保公司员工出差便捷，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。
第三条机票预订工作由公司行政部负责管理，各部门需积极配合。
第二章机票预订原则第四条机票预订应遵循以下原则：1. 经济性原则：在满足出差需要的前提下，优先选择经济舱机票，合理控制差旅成本。
2. 时效性原则：根据出差行程合理安排机票时间，确保员工能够按时到达目的地。
3. 便捷性原则：选择交通便利的机场，方便员工出行。
4. 安全性原则：选择信誉良好的航空公司，确保航班安全。
第三章机票预订流程第五条机票预订流程如下：1. 提出申请：员工因公出差需乘坐飞机，应提前向部门负责人提出申请，并填写《机票预订申请表》。
2. 审批流程：部门负责人对申请进行审核，符合出差要求的，签署同意意见。
3. 预订机票：行政部根据审批结果，联系航空公司或通过官方平台预订机票。
4. 确认信息：预订完成后，行政部将机票信息通知员工，并确认无误。
5. 支付费用：机票费用由公司承担，员工无需支付。
第四章机票变更及退票第六条机票如有变更或退票需求，按照以下规定执行：1. 变更：如因特殊情况需要变更机票，员工应提前向行政部提出申请，经审批后，联系航空公司办理变更手续。
2. 退票：如因特殊原因需退票，员工应提前向行政部提出申请，经审批后，按照航空公司规定办理退票手续，退票费用由员工承担。
第五章监督与考核第七条行政部负责对机票预订及使用情况进行监督，确保本制度的执行。
第八条公司将对各部门机票预订及使用情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。
第六章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，公司旨在确保员工出差时的机票预订工作有序、高效，同时控制差旅成本，提高公司整体运营效率。
公司定机票的管理制度
公司定机票的管理制度
一、目的原则
本公司机票订购管理制度旨在明确出差人员订购机票的流程与标准，确保差旅费用的合理支出，提高资金使用效率，同时简化审批流程，提升工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司所有需要因公出差并需公司支付机票费用的员工。
三、订购流程
1. 出差人员应在出差前至少提前一周向直属上级提出出差申请，并注明出差时间、地点及原因。
2. 直属上级审核通过后，出差人员应填写《机票订购申请表》，包括航班信息、票价等，并提交至行政部门。
3. 行政部门负责比对不同渠道的机票价格，选择性价比最高的方案，并完成订购。
4. 订购完成后，行政部应及时通知出差人员，并提供机票信息。
四、费用标准
1. 经济舱为公司员工出差的默认机票类型，除非有特殊理由，如航线只有头等舱或商务舱等。
2. 机票费用应在公司规定的差旅费用标准内，超出部分需由出差人员自行承担或经特别批准。
3. 如有特殊情况需升级舱位或选择更贵的航班，必须提前申请并获得上级主管的批准。
五、报销规定
1. 出差归来后，员工应在规定时间内提交差旅费用报销单及相关票据。
2. 财务部门负责审核票据的真实性及合规性，并按公司规定进行报销。
六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款或取消其当次差旅费用报销资格。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有变更，需经公司高层批准后修订。
公司订购机票管理制度模板
公司订购机票管理制度模板第一章总则为规范公司出差及公务机票订购管理，提高出差效率和节约出差成本，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的出差、公务机票订购及报销管理。
第三章出差申请1. 出差人员应提前向主管部门递交出差申请，注明出差时间、地点、目的及所需预算。
2. 主管部门审核出差申请，同意后可进行机票订购。
3. 出差人员在获得出差报销凭证后，需及时归档备查。
第四章机票订购方式1. 建议员工提前通过公司指定的机票预订渠道进行机票订购，以获取更优惠的价格。
2. 如需变更出发时间或其他信息，应提前通知订票部门或机票预订渠道。
3. 若因个人原因或违规操作导致机票损失，责任由员工自行承担。
第五章机票报销1. 出差人员需提供完整的机票行程单、发票及相关费用明细进行报销。
2. 报销人员应按照公司规定的报销流程及时申请报销，逾期未报销者，视为自行承担报销费用。
3. 报销审批通过后，财务部门将在规定时间内将费用支付给员工。
第六章案例处理1. 如果在机票订购过程中出现问题，如订单未生成、改签失败等情况，出差人员及时与订票部门或机票预订渠道联系协调处理。
2. 若因违规行为导致机票费用增加，责任由相应违规人员承担。
3. 如出现特殊情况需改变出差行程，需提前向主管部门报备并征得批准后操作。
第七章监督和管理1. 公司领导部门将对机票订购情况进行定期抽查，发现问题及时进行整改并提出改进建议。
2. 出差人员及时反馈机票订购质量及效率，提出改进意见，以提高工作效率。
第八章附则1. 对于出差频繁、出差期限较长的人员，建议统一集中机票订购，以获取更大程度的优惠。
2. 出差人员应遵守《公司出差规定》，遵守机票订购流程和规定。
第九章生效期1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 对制度的解释权归公司领导部门所有，未尽事宜由公司领导部门决定。
以上为公司订购机票管理制度，如有违反规定，一经查实将按照公司规定进行相应处理。
制度制定人：公司管理部制定日期：XXXX年XX月XX日审核部门：公司领导部门日期：XXXX年XX月XX日审批部门：公司领导部门日期：XXXX年XX月XX日公司印章：【公司印章】。
公司订购机票管理制度
第一章总则第一条为规范公司机票订购流程，提高工作效率，降低成本，保障公司员工出行需求，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出行的机票订购。
第三条公司机票订购遵循合理、高效、经济、安全的原则。
第二章机票订购流程第四条机票订购前，需由部门负责人根据工作任务和出行时间，提出机票订购申请。
第五条机票订购申请应包括以下内容：（一）出行人员姓名、部门、职务；（二）出行目的地、出发日期、返程日期；（三）出行事由；（四）所需舱位等级；（五）预计机票费用。
第六条部门负责人将机票订购申请报送至公司行政部，行政部负责审核申请的合理性。
第七条行政部在收到申请后，根据公司机票预订规定，联系航空公司或通过官方渠道进行预订。
第八条机票预订成功后，行政部将预订信息通知部门负责人，并通知出行人员。
第九条出行人员需在规定时间内办理登机手续，如有特殊情况，需及时与行政部沟通。
第三章机票费用报销第十条机票费用报销按照公司财务管理制度执行。
第十一条出行人员报销机票费用时，需提供以下材料：（一）机票订单；（二）身份证复印件；（三）报销单；（四）其他相关证明材料。
第十二条行政部负责审核报销材料的真实性、完整性，并在规定时间内完成报销审批。
第四章机票预订规定第十三条公司机票预订等级分为经济舱、公务舱和头等舱，具体等级由部门负责人根据出行事由提出申请。
第十四条公司员工因公出行，原则上预订经济舱。
第十五条出行事由特殊，经公司领导批准，可预订公务舱或头等舱。
第五章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第六章监督与考核第十八条公司设立机票订购监督小组，负责监督本制度的执行情况。
第十九条监督小组定期对机票订购流程、费用报销等进行检查，发现问题及时纠正。
第二十条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司行政部负责解释和补充。
公司员工订购机票管理规定
公司员工订购机票管理规定1 公司员工订购机票管理规定
为了加强公司内控管理，控制成本支出，提高办事效率，规范
公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：
司高管（总经理级及以上）可直接安排行政部订购机票。
公、1
、2小时内到达的，15工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在员
原则上乘坐火车。
如情况紧急，部门经理需经总经理批准后方可
订购。
员工出差须经本部门经理及总经理批准，方可订购机票。
机票订购说明：飞机票越早订购，折扣机票的选择机会越多，飞、3
但折扣越大的机票（便宜的机票）如退改签，则退改签的费用也
改签，并且有出票时间限制。
/越高；特价机票不能退
4请人尽量把行程定下来后再通知订票，免得中途退票或改签，申、
产生不必要的费用。
说明原因，由部门改签申请单》/《退途退票或改签的，需填写中、5
领导审核签字确认。
如因出差人员工作计划性不强等个人原因导
改签而产生额外费用的，费用由申请人承担并计入绩效考/致退
核。
《机票订票申请人在确定出差时间后，原则上须提前一周填写机、6
，经相应主管审批后，由行政部根据申请单订购机票。
购申请单》
如因时间紧急，经主管领导批准，可先订票，但一天内需补上申
请单。
司与票务公司签订机票订购协议，公司员工出差机票统一由行公、7
政部负责订购机票，并对票务信息进行详细记载，以方便统计费。
公司购买机票管理制度
公司购买机票管理制度第一章总则为了规范和促进公司出差和商务活动的顺利开展，确保员工出行安全和方便，制定本制度。
本制度适用于公司所有员工的出差和商务活动所需机票的购买管理。
第二章机票的购买范围1. 公司出差员工因公务需要出差时，公司负责购买往返机票。
2. 商务活动公司参加会议、展览、合作洽谈等商务活动所需机票由公司统一采购。
3. 员工家属员工家属参加公司相关活动需购买机票时，应提前向公司提交申请，由公司视具体情况酌情批准购买机票。
第三章机票购买流程1. 机票采购申请员工出差或商务活动需要购买机票时，应提前向所在部门提交机票采购申请，明确出行时间、目的地以及乘客姓名等相关信息。
2. 审批部门经理审核后，向行政部门提交机票采购申请。
3. 采购行政部门收到机票采购申请后，会及时联系代理机构或航空公司购买机票，并及时将机票信息反馈给申请人。
4. 报销员工出差或商务活动结束后，须向财务部门提交相关费用报销申请，包括机票费用在内。
第四章机票购买注意事项1. 提前购买为了节约成本和确保机票的有效性，公司建议员工提前2周以上购买机票。
2. 舱位选择根据出差或商务活动的具体情况，公司会规定舱位的等级要求。
3. 联系方式员工需提供正确的联系方式，确保能及时接收到机票信息。
4. 航班变更在特殊情况下，如航班延误或取消，公司或代理机构会及时通知员工，并协调改签或退票事宜。
第五章机票费用管理1. 机票费用标准公司制定机票费用标准，员工购买机票时应按照标准执行。
2. 费用核实公司会对员工提交的机票费用进行核实，如有虚报或超标情况，将按公司规定处理。
3. 机票费用报销员工应在出差或商务活动结束后及时向财务部门提交机票费用报销相关材料，符合规定的费用将按照公司规定报销。
第六章机票管理监督1. 监督责任行政部门负责监督公司机票购买管理制度的执行情况，发现问题及时提出解决方案。
2. 违规处理对于违反公司机票购买管理制度的员工，公司将按照相关规定给予相应的处罚，并要求其承担相应的经济责任。
公司购买机票管理制度
公司购买机票管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工出差、商务差旅等活动中的机票购买行为，提高出差管理效率，降低差旅成本，制定本管理制度。
第二条适用范围：本管理制度适用于公司属下所有部门、员工。
第三条公司机票采购管理原则是合理利用公司资源，确保每一笔机票采购都符合公司政策和预算。
第四条机票采购应当严格遵守国家有关规定，不得进行任何违法违规的行为。
第五条公司机票采购应当保证安全、准确、快捷、便捷，确保员工出差、商务差旅的顺利进行。
第二章机票采购审批管理第六条出差、商务差旅计划需要提前报告，并经过相应负责人的审批。
第七条出差、商务差旅计划中的机票需求将根据需要提交给财务部门审核及采购。
第八条财务部门根据出差、商务差旅计划中的机票需求进行购票，并通过公司指定的采购渠道购买。
第九条财务部门将购买的机票信息反馈给申请人及其直接主管，并做好相应备案工作。
第三章机票采购方式第十条公司机票采购方式包括自购和委托代理采购。
第十一条自购：指公司员工自行通过指定渠道进行机票购买。
第十二条委托代理采购：指公司委托指定的代理机构进行机票采购，代理机构将提供机票采购的服务。
第十三条对于自购的机票，员工需提供相应的购票凭证，并在出差报销时提交给财务部门进行核销。
第十四条对于委托代理购买的机票，代理机构将提供开具正规发票等相关票据，并在购票后提供给财务部门进行核销。
第四章机票采购费用管理第十五条公司机票采购费用包括机票价格、服务费等，财务部门将对采购费用进行统一管理。
第十六条员工购买机票时，应当选择相对合理的机票价格，并保持和谐的出差旅行节约意识。
第十七条公司将定期审核机票采购费用支出情况，确保费用的合理性和透明性。
第十八条如有机票采购费用产生争议，应当及时与财务部门进行沟通协商解决。
第五章机票信息管理第十九条公司应当建立机票信息档案，对每一笔机票采购进行记录和归档。
第二十条机票信息档案应当包括航班号、乘机时间、起降地点、乘客姓名等相关信息。
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公司员工订购机票管理规定
为了加强公司内控管理，控制成本支出，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：
1、公司高管（总经理级及以上）可直接安排行政部订购机票。
2、员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在15小时内到达的，
原则上乘坐火车。
如情况紧急，部门经理需经总经理批准后方可订购。
员工出差须经本部门经理及总经理批准，方可订购机票。
3、飞机票订购说明：飞机票越早订购，折扣机票的选择机会越多，
但折扣越大的机票（便宜的机票）如退改签，则退改签的费用也越高；特价机票不能退/改签，并且有出票时间限制。
4、申请人尽量把行程定下来后再通知订票，免得中途退票或改签，
产生不必要的费用。
5、中途退票或改签的，需填写《退/改签申请单》说明原因，由部门
领导审核签字确认。
如因出差人员工作计划性不强等个人原因导致退/改签而产生额外费用的，费用由申请人承担并计入绩效考核。
6、机票申请人在确定出差时间后，原则上须提前一周填写《机票订
购申请单》，经相应主管审批后，由行政部根据申请单订购机票。
如因时间紧急，经主管领导批准，可先订票，但一天内需补上申请单。
7、公司与票务公司签订机票订购协议，公司员工出差机票统一由行
政部负责订购机票，并对票务信息进行详细记载，以方便统计费
用并做费用分摊。
8、行政部根据当日的机票折扣，购买相近时间低折扣的机票，如乘
机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同，可购买乘机人指定的航班。
9、行政部负责每月机票费用的统计汇总，并做部门费用分摊，交财
务结账。
附件：《机票订购申请单》《机票退/改签申请单》编制：审核：批准：。