公司员工订购机票管理规定
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公司员工订购机票管理规定
为了加强公司内控管理,控制成本支出,合理节约费用,提高办事效率,规范公司机票订购流程,结合公司的实际情况,特制定本规定:
1、公司管理层可直接安排行政部订购机票。
2、员工、部门经理非紧急情况出差,火车能够在15小时内到达的,
原则上乘坐火车。如情况紧急,部门经理需经分管的副总裁批准后方可订购。员工出差须经本部门经理及分管的副总裁批准,方可订购机票。
3、申请人尽量把行程定下来后再通知订票,免得中途退票或改签,
产生不必要的费用。如是私人原因造成退票或改签的,费用由申请人承担。
4、机票申请人在确定出差时间后,须提前两个工作日填写《机票订
购申请单》,经领导审批后,由行政部根据申请单订购机票。如因时间紧急,经主管领导批准,可先订票,但一天内需补上申请单。
5、公司总部与票务公司签订机票订购协议,公司员工出差机票统一
由行政服务部负责订购机票,并对票务信息进行详细记载,以便于财务统计个人费用。
6、x xx(电话:xxxxxxxxxxx)和xx(电话:xxxxxxxxxxx)负责订购机
票。
7、行政服务部根据当日的机票折扣,购买相近时间低折扣的机票,
如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同,可购买乘机人指定的航班。
8、公司员工请按财务管理制度提交机票购买申请。
行政部
xxxx年xx月xx日